Mẫu Quy trình đi công tác

Logo QUY TRÌNH ĐI CÔNG TÁC Phòng Quản trị nguồn nhân lực Phiên bản: 1.0 Mã tài liệu: Ngày ban hành: Ngày soát xét cuối: TÁC GIẢ/ NGƯỜI SỬA CUỐI Họ tên: … Ngày tháng: / / 20 _ Ký tên Chức vụ XEM XÉT NGHIỆP VỤ Họ tên: Ngày tháng: / / 20 _ Ký tên Chức vụ: XEM XÉT HỆ THỐNG Họ tên: Ngày tháng: / / 20 _ Ký tên Chức vụ PHÊ DUYỆT Họ tên Ngày tháng: / / 20 _ Ký tên Chức vụ: ISO 9001:2008 QUY TRÌNH ĐI CÔNG TÁC Phần mềm quản trị nguồn nhân lực MISA.AMIS.HRM Mã tài liệu Phiên bản: 1.0 Trang:2/ QUY TRÌNH ĐI CÔNG TÁC Mã tài liệu Phiên bản: 1.0 TÀI LIỆU NÀY ĐƯỢC BAN HÀNH TRÊN HỆ THỐNG QUY TRÌNH CÁC PHIÊN BẢN Ngày Phiên 1.0 Phần có sửa đổi Lý sửa đổi Người sửa Tạo THAM KHẢO Tên nguồn tham khảo Mục Ghi THUẬT NGỮ VÀ VIẾT TẮT Tên thuật ngữ Viết tắt Nhân viên Phần mềm quản trị nguồn nhân lực MISA.AMIS.HRM Ý nghĩa - Người công tác Trưởng đoàn công tác Trang:3/ QUY TRÌNH ĐI CÔNG TÁC Tên thuật ngữ Mã tài liệu Viết tắt Trưởng phòng Phần mềm quản trị nguồn nhân lực MISA.AMIS.HRM Phiên bản: 1.0 Ý nghĩa - Trưởng phòng có nhân viên công tác Trang:4/ QUY TRÌNH ĐI CÔNG TÁC Mã tài liệu Phiên bản: 1.0 MỤC LỤC MỤC ĐÍCH .6 PHẠM VI ÁP DỤNG .6 NỘI DUNG QUY TRÌNH .6 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH .6 MÔ TẢ CHI TIẾT QUYẾT ĐỊNH 13 Phần mềm quản trị nguồn nhân lực MISA.AMIS.HRM Trang:5/ QUY TRÌNH ĐI CÔNG TÁC Mã tài liệu Phiên bản: 1.0 Mục đích • Quy định trình tự trách nhiệm thực thủ tục cán bộ, nhân viên công tác từ có đề nghị công tác đến hoàn thành chuyến công tác, hoàn thành toán công tác phí báo cáo sau công tác Phạm vi áp dụng • Quy trình áp dụng phạm vi toàn văn phòng trung tâm Công ty Cổ phần ABC nước Nội dung quy trình Sơ đồ quy trình Phần mềm quản trị nguồn nhân lực MISA.AMIS.HRM Trang:6/ QUY TRÌNH ĐI CÔNG TÁC Mã tài liệu Phiên bản: 1.0 Mô tả chi tiết 3.2.1 Đề nghị công tác Mục đích o Trách nhiệm thực o Người công tác (trong trường hợp đặc biệt Trưởng phận HR làm thay) Đầu vào o Nhu cầu công việc Các bước thực o Xem xét nhu cầu công việc, thấy cần phải công tác o HR, Trưởng phòng, nhân viên trao đổi trước để thống lịch công tác o Lập đề nghị công tác AMIS.HRM Đề xuất nhu cầu công tác o Có thể dùng smartphone cài app AMIS.HRM để lập đề nghị tiện Yêu cầu/thời gian o Chậm ngày trước công tác Phần mềm quản trị nguồn nhân lực MISA.AMIS.HRM Trang:7/ QUY TRÌNH ĐI CÔNG TÁC Mã tài liệu Phiên bản: 1.0 Biểu mẫu o Đề nghị công tác (BM-01) Tài liệu liên quan o Định mức ABC Đầu o Đề nghị công tác hoàn thiện xác, đầy đủ; dự trù kinh phí xác, hợp lý 3.2.2 Trình GĐ phê duyệt Mục đích o Thực quyền kiểm soát GĐ Trách nhiệm thực o Phần mềm AMIS.HRM Đầu vào o Đề nghị công tác gửi phần mềm AMIS.HRM Các bước thực o Tiếp nhận Đề nghị công tác qua email tự động từ AMIS.HRM gửi đến o Xem xét mục đích để duyệt từ chối phần mềm AMIS.HRM Nếu từ chối quy trình kết thúc Yêu cầu/thời gian o Biểu mẫu o Tài liệu liên quan o Quy định quyền hạn ký duyệt tài liệu Đầu o Đề nghị công tác GĐ phê duyệt AMIS.HRM 3.2.3 Chậm 02 ngày trước công tác Chuẩn bị giấy tờ công tác chuyển cho Nhân viên Mục đích o Chuẩn bị giấy tờ công tác cần thiết chuyển cho Nhân viên Trách nhiệm thực o HR Đầu vào o Đề nghị công tác GĐ phê duyệt Các bước thực o Soạn Đề nghị công tác nước (nếu cần)/giấy đường, giấy giới thiệu trình ký GĐ o Chuyển lại toàn giấy tờ (Bao gồm đề nghị công tác) GĐ ký chuyển lại cho Nhân viên o Hướng dẫn nhân viên cách sử dụng giấy giới thiệu, giấy đường; nhắc nhở nhân viên thu thập chứng từ chi tiêu trình công tác để phục vụ toán công tác phí quay về; nhắc nhân viên mang theo CMTND giấy tờ cần thiết khác để làm thủ tục sân bay, ga tàu  Lưu ý: Nhắc nhở nhân viên kinh doanh tự túc nơi lưu trú vé tàu xe công tác địa bàn Yêu cầu/thời gian o Chậm 01 ngày trước công tác Biểu mẫu o Mẫu giấy giới thiệu (BM-02) Phần mềm quản trị nguồn nhân lực MISA.AMIS.HRM Trang:8/ QUY TRÌNH ĐI CÔNG TÁC Mã tài liệu Phiên bản: 1.0 o Mẫu giấy đường (BM-03)/Mẫu định cử nhân viên công tác nước (BM-04) Tài liệu liên quan o Đầu o 3.2.4 Toàn giấy tờ công tác chuyển cho nhân viên Chuẩn bị phương tiện lại lưu trú Mục đích o Chuẩn bị phương tiện lại chỗ lưu trú cho nhân viên công tác (Trừ trường hợp nhân viên kinh doanh công tác địa bàn) Trách nhiệm thực o HR Đầu vào o Đề nghị công tác GĐ VP/GĐ TT phê duyệt Các bước thực o Liên hệ với Hành để mượn xe liên hệ thuê xe ô tô bên o Đặt vé máy bay nhân viên công tác xa (Bắc – Trung – Nam) chuyển lại cho nhân viên o Viết email thông báo chuyến công tác đến bên liên quan (theo mẫu) Yêu cầu/thời gian o Trước công tác ngày Biểu mẫu o Mẫu email thông báo lịch công tác (BM-05) Tài liệu liên quan o Đầu o Phương tiện lại thông tin nơi lưu trú chuẩn bị o Email thông báo lịch công tác đến bên liên quan 3.2.5 Tạm ứng công tác phí Mục đích o Tạm ứng tiền để chi tiêu trình công tác Trách nhiệm thực o Nhân viên Đầu vào o Đề nghị công tác GĐ phê duyệt Các bước thực o Thực theo Quy trình tạm ứng o Có thể yêu cầu HR hỗ trợ có khó khăn Yêu cầu/thời gian o Chậm 01 ngày trước công tác Biểu mẫu o Tài liệu liên quan o Quy trình tạm ứng Phần mềm quản trị nguồn nhân lực MISA.AMIS.HRM Trang:9/ QUY TRÌNH ĐI CÔNG TÁC Đầu Mã tài liệu o 3.2.6 Mục đích Phiếu chi tiền tạm ứng công tác phí Đi công tác thu thập giấy tờ/chứng từ chi tiêu o Thực chuyến công tác o Tập hợp giấy tờ để toán tạm ứng công tác Trách nhiệm thực o Nhân viên Đầu vào o Nhân viên nhận tiền giấy tờ công tác cần thiết o Phương tiện lại nơi lưu trú chuẩn bị Các bước thực Phiên bản: 1.0 o Tiến hành công tác theo kế hoạch thực yêu cầu Trưởng phòng o Thu thập giấy tờ/chứng từ chứng minh việc chi tiêu suốt trình công tác (phục vụ cho việc toán công tác phí sau công tác về) Yêu cầu/thời gian o Nhân viên công tác theo kế hoạch ký duyệt o Chậm nhât ngày sau công tác nhân viên phải chuẩn bị toàn chứng từ toán Biểu mẫu o Tài liệu liên quan o Đầu o Chuyến công tác kết thúc o Toàn giấy tờ/chứng từ chi tiêu trình công tác 3.2.7 Làm thủ tục toán công tác phí Mục đích o Hoàn thành thủ tục toán công tác phí Trách nhiệm thực o Nhân viên, HR Đầu vào o Toàn chứng từ nhân viên công tác tập hợp Các bước thực o Nhân viên tập hợp toàn giấy tờ/chứng từ toán o HR có trách nhiệm nhắc nhở nhân viên tập hợp chứng từ toán; hỗ trợ, kiểm tra chứng từ toán ký đề nghị toán tạm ứng trước nhân viên làm thủ tục toán với kế toán o Nhân viên thực thủ toán tạm ứng Yêu cầu/thời gian o Biểu mẫu o Tài liệu liên quan o tục toán công tác phí tạm ứng theo Quy trình Chậm 10 ngày làm việc sau công tác Quy trình toán tạm ứng Phần mềm quản trị nguồn nhân lực MISA.AMIS.HRM Trang:10/ QUY TRÌNH ĐI CÔNG TÁC Đầu Mã tài liệu o 3.2.8 Phiên bản: 1.0 Phiếu thu/phiếu chi toán tạm ứng công tác phí Báo cáo kết chuyến công tác Mục đích o Báo cáo kết công tác cho Trưởng phòng Trách nhiệm thực o Nhân viên Đầu vào o Chuyến công tác kết thúc Các bước thực o Lập báo cáo tình hình công tác Yêu cầu/thời gian o Chậm ngày sau công tác Biểu mẫu o Mẫu báo cáo kết công tác Tài liệu liên quan o Đầu o 3.2.9 PL Báo cáo kết công tác Hồ sơ/ Phụ lục Mã Loại Thời gian lưu trữ Bộ phận lưu Đề nghị công tác BM-01 S năm HR phần mềm AMIS.HRM Giấy giới thiệu BM-02 H năm HR x Giấy đường BM-03 H năm HR x Quyết định công tác nước BM-04 H năm HR x Báo cáo kết chuyến công tác BM-06 H năm Bộ phận Tên Phụ lục BM-03 CÔNG TY CỔ PHẦN ABC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /20 /GĐĐ-ABC …, ngày tháng năm 20 V/v: Phần mềm quản trị nguồn nhân lực MISA.AMIS.HRM Trang:11/ QUY TRÌNH ĐI CÔNG TÁC Mã tài liệu Phiên bản: 1.0 GIẤY ĐI ĐƯỜNG Cấp cho ông bà có tên danh sách sau: Họ tên Chức vụ Bộ phận Vai trò Trưởng đoàn Quá trình công tác: NƠI ĐI VÀ ĐẾN Ngày Ngày đến Chứng nhận nơi đi/nơi đến (ký tên/đóng dấu ) Ngày từ Công ty Nơi đến: Nơi đến: Ngày Công ty Ghi : Tổng số ngày công tác: Tổng số người công tác: TỔNG GIÁM ĐỐC 1Nhân ký xác nhận ngày xuất phát ngày Công ty/Các quan nơi đến phải có dấu 2Trưởng đoàn xác nhận việc sớm, muộn thành viên đoàn (nếu có) Phần mềm quản trị nguồn nhân lực MISA.AMIS.HRM Trang:12/ QUY TRÌNH ĐI CÔNG TÁC Mã tài liệu Phiên bản: 1.0 Phụ lục BM-04 CÔNG TY CỔ PHẦN ABC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM _ Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /20 /QĐ-ABC V/v cử cán công tác nước ., ngày tháng năm TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN ABC • Căn vào điều lệ thành lập Công ty Cổ phần ABC thành viên Hội đồng Quản trị thông qua ngày 20/03/2002; • Căn thư mời • Căn vào nhu cầu công việc, vị trí nhân công ty; QUYẾT ĐỊNH Điều Cử ông/bà công tác từ ngày đến ngày việc Điều Chi phí công tác Công ty chi trả toàn phần Điều Ông/bà , Phòng Quản trị Nguồn nhân lực, Phòng Hành chính, Ban Tài có trách nhiệm thực định Nơi nhận: TỔNG GIÁM ĐỐC − Như điều 3; Lưu: VT Phần mềm quản trị nguồn nhân lực MISA.AMIS.HRM Trang:13/ [...]... Phần mềm quản trị nguồn nhân lực MISA.AMIS.HRM Trang:11/ QUY TRÌNH ĐI CÔNG TÁC Mã tài liệu Phiên bản: 1.0 GIẤY ĐI ĐƯỜNG Cấp cho các ông bà có tên trong danh sách sau: Họ và tên Chức vụ Bộ phận 1 2 Vai trò Trưởng đoàn Quá trình đi công tác: NƠI ĐI VÀ ĐẾN Ngày giờ đi Ngày giờ đến Chứng nhận của nơi đi/ nơi đến (ký tên/đóng dấu ) 1 Ngày đi từ Công ty Nơi đến: Nơi đến: ... Chậm nhất 3 ngày sau khi đi công tác về Biểu mẫu o Mẫu báo cáo kết quả đi công tác Tài liệu liên quan o Đầu ra o 3.2.9 PL Báo cáo kết quả đi công tác Hồ sơ/ Phụ lục Mã Loại Thời gian lưu trữ Bộ phận lưu 1 Đề nghị đi công tác BM-01 S 2 năm HR trên phần mềm AMIS.HRM 2 Giấy giới thiệu BM-02 H 2 năm HR x 3 Giấy đi đường BM-03 H 2 năm HR x 4 Quy t định đi công tác nước ngoài BM-04 H 2 năm HR x 5 Báo cáo.. .QUY TRÌNH ĐI CÔNG TÁC Đầu ra Mã tài liệu o 3.2.8 Phiên bản: 1.0 Phiếu thu/phiếu chi thanh quy t toán tạm ứng công tác phí Báo cáo kết quả chuyến công tác Mục đích o Báo cáo kết quả công tác cho Trưởng phòng Trách nhiệm thực hiện o Nhân viên Đầu vào o Chuyến công tác kết thúc Các bước thực hiện o Lập báo cáo tình hình đi công tác Yêu cầu/thời gian o Chậm nhất 3 ngày sau khi đi công tác về Biểu mẫu. .. /20 /QĐ-ABC V/v cử cán bộ đi công tác nước ngoài ., ngày tháng năm TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN ABC • Căn cứ vào đi u lệ thành lập Công ty Cổ phần ABC đã được các thành viên Hội đồng Quản trị thông qua ngày 20/03/2002; • Căn cứ thư mời của • Căn cứ vào nhu cầu công việc, vị trí nhân sự trong công ty; QUY T ĐỊNH Đi u 1 Cử ông/bà đi công tác tại từ ngày đến ngày về việc Đi u 2 Chi phí công tác... Ngày về Công ty Ghi chú : 2 Tổng số ngày đi công tác: Tổng số người đi công tác: TỔNG GIÁM ĐỐC 1Nhân sự ký xác nhận ngày xuất phát và ngày về Công ty/Các cơ quan nơi đến thì phải có con dấu 2Trưởng đoàn xác nhận việc đi sớm, về muộn của thành viên trong đoàn (nếu có) Phần mềm quản trị nguồn nhân lực MISA.AMIS.HRM Trang:12/ QUY TRÌNH ĐI CÔNG TÁC Mã tài liệu Phiên bản: 1.0 Phụ lục BM-04 CÔNG... QUY T ĐỊNH Đi u 1 Cử ông/bà đi công tác tại từ ngày đến ngày về việc Đi u 2 Chi phí công tác do Công ty chi trả toàn phần Đi u 3 Ông/bà , Phòng Quản trị Nguồn nhân lực, Phòng Hành chính, và Ban Tài chính có trách nhiệm thực hiện quy t định này Nơi nhận: TỔNG GIÁM ĐỐC − Như đi u 3; Lưu: VT Phần mềm quản trị nguồn nhân lực MISA.AMIS.HRM Trang:13/ ... công tác Biểu mẫu o Mẫu giấy giới thiệu (BM-02) Phần mềm quản trị nguồn nhân lực MISA.AMIS.HRM Trang:8/ QUY TRÌNH ĐI CÔNG TÁC Mã tài liệu Phiên bản: 1.0 o Mẫu giấy đường (BM-03) /Mẫu định cử nhân... dụng • Quy trình áp dụng phạm vi toàn văn phòng trung tâm Công ty Cổ phần ABC nước Nội dung quy trình Sơ đồ quy trình Phần mềm quản trị nguồn nhân lực MISA.AMIS.HRM Trang:6/ QUY TRÌNH ĐI CÔNG.. .QUY TRÌNH ĐI CÔNG TÁC Phần mềm quản trị nguồn nhân lực MISA.AMIS.HRM Mã tài liệu Phiên bản: 1.0 Trang:2/ QUY TRÌNH ĐI CÔNG TÁC Mã tài liệu Phiên bản: 1.0