Vấn đề lợi ích chi phí cho việc phát triển hệ thống kiểm soát nội ∗ ∗ Thiệt hại ước tính = Mức thiệt hại rủi ro x Khả xảy rủi ro Chi phí ước tính sử dụng biện pháp kiểm soát có rủi ro xảy = Thiệt hại ước tính + Chi phí sử dụng ∗ Lợi ích mang lại = Thiệt hại ước tính không sử dụng biện pháp – Chi phí ước tính sử dụng biện pháp có rủi ro xảy Ví dụ : phương pháp phân tích chi phí lợi ích việc thiết lập hệ thống kiểm tra bảng lương công ty sau, có số lỗi nhập liệu xảy đòi hỏi phải xử lý lại toàn lương Chi phí xử lý lại tốn khoảng 10.000.000 đồng Công ty xem xét thủ tục kiểm soát làm giảm khả sai sót xử lý bảng lương từ 15% xuống 1% Việc trì thủ tục kiểm soát tăng cường làm tốn công ty khoảng 600.000 cho kỳ Vậy thủ tục có nên áp dụng? Ví dụ 2: Hệ thống thông tin có mức độ tin cậy 90% Thiệt hại ước tính (liên quan đến rủi ro) 3.000.000 Có thủ tục để đối phó với rủi ro Thủ tục A với chi phí 100.000 làm giảm rủi ro xuống 6% Thủ tục B với chi phí 140.000 làm giảm rủi ro xuống 4% Nếu thực thủ tục chi phí 220.000 rủi ro 2% Qua phân tích chi phí lợi ích, phương án chọn? Bài tập TTKS Công ty Nghĩa Phát có ba nhân viên văn phòng Họ phải thực chức sau: Ghi sổ tổng hợp Ghi sổ chi tiết tài khoản phải tra người bán Ghi sổ chi tiết tài khoản phải thu khách Lập séc toán cho người bán để trình ký 5.Ghi nhật ký chi tiền Ghi nhận hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán Đối chiếu sổ phụ ngân hàng Nhận nộp tiền công nợ khách hàng thu vào ngân hàng Yêu cầu: a Liệt kê cặp chức không thực nhân viên b Hãy cách xếp công việc phù hợp Giả sử thời gian để thực công việc đối chiếu sổ phụ ngân hàng, ghi nhận hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán không đáng kể, chức khác tốn thời gian Các nhân viên đảm nhận công việc lực họ tương đương Bài tập Công ty Hoàng Thanh công ty sản xuất có quy mô nhỏ TP.HCM Công ty có nhà máy 50 công nhân sản xuất Các công nhân trả lương theo tuần Một tuần lần, quản đốc phân xưởng nhà máy gửi cho nhân viên tính lương chứng từ sau: - Bảng chấm công quản đốc phân xưởng ký - Danh sách công nhân tuyển dụng sa thải quản đốc phân xưởng - Nhân viên tính lương đối chiếu bảng chấm công với thẻ thời gian sau ký séc toán lương Các tờ séc cho vào phong bì gửi cho quản đốc phân xưởng Quản đốc sau gửi đến công nhân Yêu cầu: Chỉ yếu kiểm soát nội hệ thống tiền lương công ty Cần khắc phục yếu nào? ... Ví dụ : phương pháp phân tích chi phí lợi ích việc thiết lập hệ thống kiểm tra bảng lương công ty sau, có số lỗi nhập liệu xảy đòi hỏi phải xử lý lại toàn lương Chi phí xử lý lại tốn khoảng 10.000.000... Thủ tục A với chi phí 100.000 làm giảm rủi ro xuống 6% Thủ tục B với chi phí 140.000 làm giảm rủi ro xuống 4% Nếu thực thủ tục chi phí 220.000 rủi ro 2% Qua phân tích chi phí lợi ích, phương án... xảy rủi ro Chi phí ước tính sử dụng biện pháp kiểm soát có rủi ro xảy = Thiệt hại ước tính + Chi phí sử dụng ∗ Lợi ích mang lại = Thiệt hại ước tính không sử dụng biện pháp – Chi phí ước tính