Để doanh nghiệp có thể nhìn nhận đúng về khả năng, sức mạnh cũng như hạn chế trong doanh nghiệp mình thì cần thông qua việc phân tích đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của
Trang 1Đề tài:
PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN GIỐNG VẬT TƯ LAI CHÂU
LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời kỳ đổi mới hiện nay, nền kinh tế nước ta đang trên đường hội nhập với nền kinh tế thế giới, môi trường kinh doanh với sự cạnh tranh ngày càng gay go, phức tạp, đầy những thách thức lớn đối với mỗi doanh nghiệp Do vậy, muốn tồn tại phát triển và giữ vị trí của mình trên thị trường thì đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không những cho biết doanh nghiệp đó có vị trí như thế nào trên thị trường, mà còn có tác động trực tiếp đến lợi ích của những người góp phần vào quá trình kinh doanh đó Để doanh nghiệp có thể nhìn nhận đúng về khả năng, sức mạnh cũng như hạn chế trong doanh nghiệp mình thì cần thông qua việc phân tích đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trên cơ sở số liệu phân tích chúng ta có thể đưa ra các hoạch định, chiến lược thích hợp nhằm khắc phục những hạn chế và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Xuất phát từ những lý do trên, qua thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực
tế tại Công ty CP giống vật tư Lai Châu cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy Nguyễn Dụng Tuấn và các anh chị trong Công ty nên em chọn đề tài:
“ Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP giống vật tư Lai
Châu“ làm báo cáo thực tập
Kết cấu báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 3 chương
Chương I: Cơ sở lý luận về phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh
của doanh nghiệp.
Chương II: Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty CP giống vật tư Lai Châu
Chương III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty CP giống vật tư Lai Châu.
Trang 2LỜI CẢM ƠN
Trong thời gian thực tập tại Công ty CP Giống vật tư Lai Châu được sự giúp đỡ và hỗ trợ nhiệt tình của Công ty đã giúp em hiểu được hoạt động quản trị kinh doanh, đồng thời giúp em có cơ hội áp dụng những kiến thức mình đã được học, được lĩnh hội từ các thầy, cô giáo trong nhà trường vào quá trình thực
tế tại Công ty Từ đó, em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu bộ máy quản trị kinh doanh tại doanh nghiệp để hoàn thành bài báo cáo thực tập của mình
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của Công ty trong quá trình thực tập, giúp em có những kinh nghiệm thực tế trước khi ra trường cũng như hoàn thành quá trình thực tập tại Công ty Em xin chân thành cảm ơn thầy hướng dẫn
Nguyễn Dụng Tuấn đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt
Trang 3CHƯƠNG I
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm về tầm quan trọng của việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.1 Khái niệm.
Phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh là quá trình nghiên cứu, đánh giá toàn bộ quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần khai thác, trên cở sở đó đề ra các phương án và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
1.1.2 Tầm quan trọng của việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là công cụ phát hiện những khả năng tiềm tàng trong hoạt động của doanh nghiệp và là công cụ để cải tiến cơ chế quản lý trong kinh doanh
Bất kỳ mọi hoạt động kinh doanh trong các điều kiện hoạt động khác nhau như thế nào đi nữa cũng còn những tiềm ẩn, khả năng tiềm tàng chưa phát hiện được, chỉ thông qua chỉ tiêu phân tích mới phát hiện được và khai thác chúng để mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn Thông qua việc phân tích, doanh nghiệp mới thấy rõ nguyên nhân và nguồn gốc của các vấn đề phát sinh và có giải pháp cụ thể để cải tiến quản lý
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là cơ sở quan trọng cho phép các nhà doanh nghiệp nhìn nhận đúng về khả năng, sức mạnh cũng như những mặt hạn chế trong doanh nghiêp mình Chính trên cơ sở này doanh nhiệp sẽ xác định đúng đắn mục tiêu cùng các chiến lược kinh doanh có hiệu quả
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là cơ sở đề ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, đồng thời cũng là biện pháp quan trọng để phòng ngừa rủi ro.Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh trong các chức năng quản trị sẽ mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp nâng cao quá trìng nhận thức kinh doanh, là cơ sở cho việc ra quy định đúng đắn trong chức năng quản lý, nhất là khả năng kiểm tra, đánh giá và điều hành hoạt động kinh doanh để đạt mục tiêu kinh doanh
Trang 4Tài liệu phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ cần thiết cho các nhà quản trị ở trong doanh nghiệp mà còn cần thiết cho các đối tượng bên ngoài khi
họ có quan hệ về nguồn lợi với doanh nghiêp, vì thông qua việc phân tích họ mới có thể quyết định đúng đắn trong việc hợp tác đầu tư, cho vay đối với doanh nghiệp hay không
1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả SXKD của doanh.
1.2.1 Các nhân tố bên trong
1.2.1.1 Cơ cấu tổ chức quản lý
Cơ cấu tổ chức quản lý là hệ thống các mối quan hệ về trách nhiệm và quyền hạn bao gồm những công việc riêng lẽ cũng như công việc tập thể trong một tổ chức Cơ cấu tổ chức hợp lý sẽ giúp cho nhân viên làm việc một cách có hiệu quả do tổ chức đã phân rõ nguồn lực cho từng công việc cụ thể, mỗi thành viên có trách nhiệm và vai trò của mình trong hệ thống phân cấp quyền hạn, các nhân viên đã rõ những quy tắc, quy trình làm việc thông qua tổ chức nên họ xử
lý thông tin, ra quyết định và giải quyết các vấn đề có hiệu quả
1.2.1.2 Trình độ tổ chức sản xuất.
Việc khai thác và sử dụng triệt để các nguồn lực như: Máy móc thiết bị, nguồn vốn, lao động … tại doanh nghiệp là việc rất khó có thể đạt được Nếu doanh nghiệp nào khai thác và sử dụng tốt thì sẽ làm gia tăng số lượng sản phẩm, giảm chi phí, từ đó nâng cao được lợi nhuận góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
1.2.1.3 Nguồn tài chính.
Trong kinh tế thị trường hiện nay, điều kiện tiền để đề các danh nghiệp có thể tồn tại và phát triển là phải có một số vốn nhất định Chẳng hạn, doanh nghiệp quyết định đưa ra một số giải pháp mới, tiến hành đầu tư mới TSCĐ, thuê mướn lao động có trình độ cao, thanh toán các khoản chi tiêu khác trong quá trình hoạt động kinh doanh…Tất cả các vấn đề này đều gián tiếp hay trực tiếp liên quan đến hoạt động tài chính, hoạt động kinh doanh và có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại cũng như phát triển của doanh nghiệp
1.2.1.4 Chính sách tiêu thụ.
Để ngày càng gia tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ trên thị trường thì mỗi doanh nghiệp phải quan tâm đến chính sách bán hàng của doanh nghiệp mình như: Quảng cáo, khuyến mãi, chào hàng, xúc tiến bán hàng…Từ đó tác động ngược lại đến quá trình sản xuất Tuy nhiên, các chính sách này đều cần phải có
Trang 5một khoản chi phí nhất định Vì vậy, doanh nghiệp cần phải xem xét giữa chi phí bỏ ra và lợi ích đạt được của chính sách đó, từ đó tìm mọi biện pháp hữu hiệu nhất nhằm làm giảm chi phí đến mức thấp nhất có thể chấp nhận được và tăng sản lượng tiêu thụ Tất cả điều này đều ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.
1.2.2.1 Các yếu tố khách quan.
Môi trường kinh doanh:
Phân tích môi trường kinh doanh nhằm xác định thời cơ và các đe doạ từ môi trường, các yếu tố môi trường gồm có:
• Môi trường kinh tế:
Tốc độ tăng trưởng kinh tế sẽ làm phát sinh thêm các nhu cầu mới do nhu cầu nhập cư tăng Khả năng thanh toán tăng làm cho sức mua của các hàng hoá
và dịch vụ tăng Lúc này doanh nghiệp sẽ bán được hàng hoá dẫn đến doanh thu tăng, nhưng mối đe doạ mới lại xuất hiện thêm đối thủ cạnh tranh, nhiệm vụ của doanh nghiệp là làm sao tận dụng cơ hội và đưa ra chiến lược kinh doanh hợp lý
sẽ có hiệu quả kinh doanh
Tỷ lệ lạm pháp nhanh làm ảnh hưởng đến khả năng sinh lợi, đến hiệu quả đầu tư…tất cả những điều đó làm ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp
Tỷ giá hối đoái và giá trị đồng tiền trong nước có ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp, nhất là trong điều kiện kinh tế mở, nếu đồng nội tệ tăng giá, các doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp trong nước sẽ giảm khả năng cạnh tranh ở nước ngoài vì khi đó giá bán của hàng hoá tính bằng đồng ngoại tệ sẽ cao hơn các đối thủ cạnh tranh, vì vậy khả năng tiêu thụ sẽ thấp, đối với doanh nghiệp xuất khẩu
sẽ gặp nhiều khó khăn Nhưng mặt khác sẽ thuận lợi cho doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu từ nước ngoài vì khi đó giá hàng nhập khẩu giảm Như vậy đồng nội tệ tăng giá sẽ khuyến khích nhập khẩu
Lãi suất vay cũng ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nếu lãi suất cho vay của ngân hàng cao, chi phí trả lãi vay cao, tích luỹ vốn của doanh nghiệp chậm Ngược lại lãi suất của ngân hàng thấp thì chi phí lãi vay cũng thấp
• Môi trường chính trị - luật pháp:
Môi trường chính trị - luật pháp bao gồm các đường lối chính trị, chính sách của chính phủ, cấu trúc chính trị, hệ thống quản lý hành chính, các bộ luật, các
Trang 6quy định có thể cản trở hay tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua các chính sách, pháp luật và biện pháp kinh tế.Nhà nước tạo hành lang và môi trường cho các doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh và hướng các hoạt động kinh tế theo quỹ đạo của kế hoạch vĩ
mô, với một thể chế rõ ràng rộng mở và ổn định sẽ là cơ sở đảm bảo vững chắc cho các doanh nghiệp tham gia cạnh tranh lành mạnh tránh được rủi ro thua lỗ
• Môi trường kỹ thuật và công nghệ:
Ảnh hưởng lớn đến chiến lược kinh doanh của các doanh nghiệp, mức độ phát triển công nghệ thường dẫn tới chi phí thay đổi công nghệ cao vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải đón đầu công nghệ để không bị lạc hậu, trình độ khoa học và công nghệ quy định phần lớn chất lượng và giá cả của sản phẩm, quyết định đến khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường
• Môi trường văn hoá – xã hội:
Môi trường văn hoá theo nghĩa rộng là phần môi trường do con người sáng tạo ra, bao gồm các tố nhân khẩu điều khiển kinh tế, thể chế, các tập tính thói quen, kiến thức, tín ngưỡng tôn giáo…Các doanh nghiệp phải tìm hiểu nền văn hoá ở mỗi nơi để đáp ứng sản phẩm cho phù hợp, nếu không thì sẽ không đem lại hiệu quả như mong muốn
• Môi trường tự nhiên:
Môi trường này bao gồm các tài nguyên khoáng sản, khí hậu, con người và các khía cạnh tự nhiên khác Việc nghiên cứu môi trường tự nhiên giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí đầu vào, chi phí vận chuyển và mở rộng quy mô tiêu thụ, nâng cao hiệu quả kinh doanh
1.2.2.2 Các yếu tố chủ quan:
Cơ sở vật chất và tài chính:
Nói đến cơ sở vật chất là nói đến máy móc thiết bị và công nghệ Nó ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tác động đến chất lượng sản phẩm, giá thành sản phẩm, có thể cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường Nguồn lực tài chính của doanh nghiệp cho phép nhận định một cách tổng quát tình hình phát triển của doanh nghiệp, hiệu quả kinh tế tài chính cũng như khả năng thanh toán, khả năng vay tín dụng… giúp những người ra quyết định chọn lựa những phương án kinh doanh tốt và đánh giá chính xác thực trạng, tiềm năng của doanh nghiệp Với những doanh nghiệp có nguồn tài chính mạnh
Trang 7thuận lợi trong việc đổi mới công nghệ, từ đó hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh dẫn đến nâng cao hiệu quả kinh doanh.
1.2.3 Các phương pháp phân tích hiệu quả SXKD của doanh nghiệp.
Trong quá trình phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh người ta thường sử dụng một số phương pháp sau
1.2.3.1 Phương pháp so sánh.
Phương pháp so sánh là phương pháp sử dụng phổ biến trong phân tích hoạt động kinh doanh để xác định kết quả, vị trí và xu hướng biến động của các chi tiêu phân tích Để tiến hành so sánh cần giải quyết các vấn đề sau:
Xác định tiêu chuẩn so sánh ( gốc so sánh).
Tiêu chuẩn so sánh là chỉ tiêu gốc được chọn làm căn cứ so sánh Mỗi loại chỉ tiêu gốc có tác dụng riêng khi phân tích Có các loại gốc so sánh như sau:Gốc so sánh là số kế hoạch thì tiêu chuẩn so sánh đánh giá mức độ hoàn thành của đối tượng phân tích
Gốc so sánh là số kỳ trước thì tiêu chuẩn so sánh được sử dụng để đánh giá mức độ tăng trưởng
Gốc so sánh là chỉ tiêu trung bình ngành thì tiêu chuẩn so sánh góp phần xác định vị trí của DN trong tổng thể cơ cấu nền kinh tế Quốc dân
Điều kiện so sánh: Các chi tiêu kinh tế khi so sánh phải đảm bảo các yêu
cầu sau:
Các chỉ tiêu phản ánh phải có cùng nội dung kinh tế
Phải được xem xét trong cùng một khoảng thời gian và không gian, phương pháp tính và đơn vị đo lường…
Kỹ thuật so sánh: Để đáp ứng các mục tiêu nghiên cứu khác nhau, trong
phân tích người ta sử dụng các kỹ thuật so sánh sau:
Trang 8So sánh bằng số tuyệt đối: Việc so sánh này cho thấy mức độ đạt được về
khối lượng, quy mô của chỉ tiêu phân tích, cho biết chỉ tiêu kinh tế cần phân tích tăng giảm bao nhiêu đơn vị so với kỳ gốc
So sánh bằng số tương đối là tỷ số giữa trị số của kỳ phân tích và kỳ gốc
của chỉ tiêu phân tích Có các số tương đối sau:
Phương pháp bình quân: Chỉ tiêu này phản ánh về mặt lượng điển hình của
cùng một tiêu thức nào đó trong tổng thể, nó bao gồn nhiêu đơn vị cùng loại
1.2.3.2 Phương pháp loại trừ.
Đây là phương pháp phân tích ảnh hưởng của từng nhân tố, bằng cách giả định loại trừ ảnh hưởng của các nhân tố khác Nghĩa là, khi đánh giá ảnh hưởng của một nhân tố nào đó đến chỉ tiêu cần phân tích thì ta phải cố định trị số của các nhân tố còn lại Có hai phương pháp loại trừ:
Phương pháp thay thế liên hoàn.
Phương pháp này dùng để đánh giá ảnh hưởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu cần phân tích, bằng cách thay thế trị số của từng nhân tố từ kỳ gốc sang kỳ phân tích Khi thay thế nhân tố nào thì các nhân tố còn lại phải cố định
Trình tự thay thế giữa các nhân tố cũng được thực hiện theo nguyên tắt lượng trướ - chất sau, tổng thể trước - chi tiết sau
Gọi Q
1, Q0 lần lượt là đối tượng phân tích ở kỳ thực hiện và kỳ kế hoạch
a1, b1,c1 lần lượt là các nhân tố ảnh hưởng đến đối tượng phân tích kỳ TH
a0, b0, c0 lần lượt là các nhân tố ảnh hưởng đến đối tượng phân tích kỳ KH
Trường hợp 1: Khi các nhân tố ảnh hưởng có quan hệ tích số đến đối
tượng phân tích
Số tương đối hoàn thành kế hoạch =
Số tương đối nhiệm vụ kế hoạch =
Số tương đối động thái =
Trang 9- Xác định đối tượng phân tích: Q
- Xây dựng phương trình kinh tế : Q = a × b × c
- Xác định đối tượng phân tích: Q
- Xây dựng phương trình kinh tế: Q = × c
- Xác định mức độ biến đổi của đối tượng phân tích : Q1 - Q0 = ± ΔQ
- Sử dụng phương pháp thay thế liên hoàn để xác định mức độ ảnh hưởng của 3 nhân tố a, b, c đến đối tượng phân tích Q:
Trang 10tố đó nhân với các nhân tố khác đã định.
- Xác định đối tượng phân tích: Q
- Xây dựng phương trình KT: Q = a × b × c
+ kỳ TH : Q1 = a1 × b1 × c1
+ Kỳ KH : Q0 = a0 × b0 × c0
- Xác định mức độ biến đôi của đối tượng phân tích: Q1 – Q0 = ± ΔQ
- Sử dụng phương pháp số chênh lệch để xác định mức đọ ảnh hưởng của 3 nhân tố a, b, c đến đối tượng phân tích Q:
1.2.3.4 Phương pháp phân tích định lượng (phương pháp phân tích chi tiết)
Để phân tích một cách sâu sắc các đối tượng nghiên cứu, không chỉ dựa vào các chỉ tiêu tổng hợp mà còn phải đánh giá theo các chỉ tiêu cấu thành nên chỉ tiêu tổng hợp, tức là chi tiết hoá các chỉ tiêu phân tích được tiến hành các hướng sau:
Chi tiết theo các bộ phận cấu thành nên chỉ tiêu: Các chỉ tiêu biểu hiện
kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm nhiều bộ phận cấu thành Việc chi tiết nhằm đánh giá mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố cấu thành đến sự biến động của chỉ tiêu, từ đó phát hiện ra trọng điểm của công tác quản lý Tuỳ theo yêu cầu và mục đích trong công tác phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà tiến hành chi tiết thao các yếu tố cấu thành ở mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến kết quả, hiệu quả đạt được
Trang 11Chi tiết theo thời gian: Là chi tiết đến những chỉ tiêu phân tích theo những
khoảng thời gian khác nhau như: Ngày, tháng, quý, năm nhằm đánh giá sự biến động của các chi tiêu giữa các kỳ khác nhau Chi tiết theo thời gian sẽ giúp cho việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh được chính xác, tìm ra các giải pháp có hiệu quả cho công việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Chi tiết theo địa điểm: Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thường được
đóng góp của nhiều bộ phận hoạt động trên nhiều địa điểm khác nhau Chi tiết theo từng địa điểm sẽ làm rõ hơn sự đóng góp của từng bộ phận đến kết quả chung của cả doanh nghiệp Việc chi tiết này có tác dụng rất lớn trong hạch toán kinh doanh nhằm đánh giá thành tích hay khuyết điểm của từng bộ phận trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
1.3 Nội dung phân tích hiệu quả HĐKD của doanh nghiệp.
1.3.1 Tài liệu phân tích.
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thường được phân tích thông qua việc phân tích báo cáo kế toán tài chính, qua đó người sử dụng thông tin có thể đánh giá tiềm năng, cùng như những rủi ro trong tương lai của danh nghiệp
Báo cáo kế toán tài chính phản ánh một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản của đơn vị tại những thời điểm, kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình sử dụng vốn trong một thời kỳ nhất định Hệ thống báo cáo tài chính kế toán quy định trong chế độ bao gồm 4 biểu mẫu sau:
Bảng cân đối kế toán: Là báo cáo tổng hợp, cho biết tình hình tài chính của
Công ty tại những thời điểm nhất định Kết cấu của bảng được chia thành hai phần: Tài sản và nguồn vốn
Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Là báo cáo tổng hợp cho
biết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kết quả hoạt động theo từng lĩnh vực (Sản xuất, thương mai và dịch vụ, đầu tư tài chính) tại những thời điểm nhất định Ngoài ra báo cáo hoạt động kinh doanh còn cho biết tình hình nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước trong kỳ kinh doanh đó Ngoài ra còn có báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính
1.3.2 Hệ thống các chỉ tiêu phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp nói chung là một phạm trù kinh tế
tổng hợp, được tạo thành bởi tất cả các yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh
Do vậy hiệu quả kinh doanh của một doanh nghiệp không chỉ được xem xét một
Trang 12cách tổng hợp mà còn được nghiên cứu trên cơ sở các yếu tố thành phần của nó,
đó là hiệu quả cá biệt
1.3.2.1 Phân tích các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả cá biệt.
Để có thể xem xét đánh giá một cách chính xác hiệu quả kinh doanh cá biệt, người ta xây dựng các chỉ tiêu chi tiết cho từng yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh trên cơ sở so sánh từng loại phương tiện, từng loại nguồn lực với kết quả đạt được Các chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả cá biệt đối với từng loại phương tiện khác nhau thường được sử dụng với nhiều tên gọi như: Hiệu suất, năng suất,
tỷ suất …
Hiệu suất sử dụng tài sải của doanh nghiệp (H TS )
Hiệu suất sử dụng tài sản được thể hiện bằng mối quan hệ giữa kết quả đạt được trên tài sản của doanh nghiệp Ta có chỉ tiêu sau:
Doanh thu (Vòng/kỳ) Tổng TS bình quân
Doanh thu thuần bao gồm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài chính, thu nhập khác …
Chỉ tiêu này cho biết, cứ một đồng tài sản đầu tư tại doanh nghiệp sẽ tạo ra được bao nhiêu đồng giá trị sản xuất (Doanh thu thuần) Giá trị chỉ tiêu này càng tăng chứng tỏ hiệu quả sử dụng tài sản càng tăng
Nếu xem xét hiệu quả sử dụng tài sản trong lĩnh vực kinh doanh thuần tuý thì nên sử dụng chỉ tiêu sau:
DTT hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc GVHB
Tổng TS bình quân dùng vào hoạt động SXKD
Tổng TS đầu kỳ + Tổng TS cuối kỳ 2
Phân tích hiệu suất sử dụng TSDH.
Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá trị sản xuất được hình thành chủ yếu từ năng lực TSDH nên để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp, người ta sử dụng chỉ tiêu hiệu suất sử dụng TSDH
Trang 13Chỉ tiêu này cho biết, cứ một đồng TSDH bình quân khi đầu tư vào sản xuất thì có thể tạo ra được bao nhiêu đồng DTT Chỉ tiêu này càng cao thể hiện hiệu suất đầu tư càng lớn, điều này phản ánh chất lượng quản lý và sử dụng TSDH tại doanh nghiệp càng tiến bộ Tiêu biểu của chỉ tiêu này là hiệu suất sử dụng TSCĐ (HTSCĐ).
DTT (Vòng/kỳ)
Giá trị còn lại của TSCĐ
Phân tích hiệu suất sử dụng TSNH
Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung, TSNH không ngừng vận động Nó là một bộ phận vốn có tốc độ lưu chuyển nhanh so với TSCĐ TSNH sẽ lần lược mang các hình thái khác nhau trong quá trình dự trữ, sản xuất, lưu thông phân phối
Việc quay nhanh TSNH có ý nghĩa không chỉ tiết kiệm vốn mà còn nâng cao khả năng sinh ra tiền, nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp Hiệu suất sử dụng TSNH được xem xét qua nhiều chỉ tiêu tốc độ luân chuyển của TSNH, số ngày bình quân của một vòng quay TSNH (NTSNH)
thụ và thanh toán, tạo tiền đề cho tình hình tài chính được lành mạnh Số ngày
bình quân cho một vòng quay TSNH (N TSNH )
360 (Ngày/vòng)
H TSNH
Chỉ tiêu này thể hiện số ngày cần thiết để TSNH quay được một vòng Hệ số này càng nhỏ thì tốc độ luân chuyển của TSNH càng lớn, chứng tỏ hiệu suất sử dụng TSNH càng cao Thông qua hai chỉ tiêu ta có thể xác định số vốn tiết kiệm được hoặc lãng phí do thay đổi tốc độ luân chuyển của TSNH bằng chỉ tiêu
TSNH tiết kiệm DTT thực tế x (N thực tế - N kỳ trước)
H TSCĐ =
H TSNH =
N TSNH =
Trang 14hoặc lãng phí (ΔV) 360
a Phân tích hiệu suất sử dụng HTK ( Tốc độ luân chuyển HTK )
Trong tất cả các loại hình doanh nghiệp, HTK là một trong những tài sản rất quan trọng, giá trị của nó chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng giá trị TSNH Mặt khác, HTK có mặt hầu hết trong các công đoạn mua, dự trữ và bán, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục Tốc độ quay vòng của HTK có ảnh hưởng rất lớn đến tốc độ quay vòng của TSNH nói chung Vì thế, để thấy rõ hơn hiệu suất sử dụng TSNH phải phân tích số vòng quay của HTK thông qua các chỉ tiêu sau:
- Số ngày bình quân cho một vòng quay HTK (N TK )
H TK
Chỉ tiêu này phản ánh số bình quân hàng hoá được dự trữ trong kho Giá trị của chỉ tiêu trên càng nhỏ thì việc kinh doanh được đánh giá là tốt Dự trữ ngoài việc duy trì khả năng hoạt động thông suốt của dây chuyền sản xuất và các hoạt động phân phối khác của doanh nghiệp thì bên cạnh đó, hoạt động dự trữ này còn gắn liền với các chi phí như chi phí tồn trữ, chi phí hoạt động, chi phí đặt hàng, chi phí cơ hội…Để quản lý và sử dụng có hiệu quả TSNH cần hạn chế tối
đa các chi phí đầu tư cho HTK
b Phân tích số vòng quay nợ phải thu (H PT ).
Nợ phải thu là một bộ phận tài sản của doanh nghiệp trong luân chuyển, là phần vốn của doanh nghiệp tất yếu tồn tại trong HĐKD Quy mô nợ phải thu của
=
H TK =
N TK =
Trang 15doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào quy mô hoạt động của doanh nghiệp, chính sách bán hàng và thu nợ, chu kỳ thu nợ và tình hình tài chính của các con
nợ Tốc độ luân chuyển nợ phải thu vừa thể hiện khả năng luân chuyển vốn _ khả năng thu hồi nợ và dòng tiền dùng thanh toán
Để phân tích tình hình quản lý và sử dụng các khoản nợ phải thu người ta sử dụng các chỉ tiêu phân tích sau:
- Số vòng quay của các khoản phải thu ( H PT )
(DTT bán chịu + thuế GTGT đầu ra) hoặc DTT (Vòng/ kỳ) Giá trị bình quân các khoản phải thu
Chỉ tiêu nay phản ánh tốc độ chuyển đổi các khoản phải thu thành tiền Trị giá của chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ tốc độ thu hồi các khoản phải thu càng nhanh Điều này được đánh giá là tốt vì khả năng hoán chuyển thành tiền nhanh, do vậy đáp ứng nhu cầu thanh toán nợ Hệ số nợ này nếu quá cao sẽ không tốt, ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng của doanh nghiệp do có thể doanh nghiệp thắt chặt tín dụng bán hàng Vì vậy, khi đánh giá khả năng chuyển đổi các khoản phải thu thành tiền cần xem xét đến chính sách tín dụng bán hàng của doanh nghiệp
- Số ngày bình quân một chu kỳ nợ (N PT ).
360 (Ngày/vòng)
H PT
Chỉ tiêu này cho biết số ngày bình quân của một chu kỳ nợ từ khi bán hàng đến khi thu tiền Chỉ số này càng nhỏ thì càng tốt vì doanh nghiệp có thể đẩy nhanh được tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm được chi phí và có thể đảm bảo được những khoản nợ đến hạn
Chỉ tiêu này càng thấp chứng tỏ doanh nghiệp không bị ứ đọng vốn trong khâu thanh toán, không gặp phải những khoản nợ khó đòi Ngược lại, nếu chỉ tiêu càng cao, doanh nghiệp cần phải tiến hành phân tích chính sách tín dụng của doanh nghiệp để tìm ra nguyên nhân tồn đọng nợ Chính sách tín dụng của doanh nghiệp ảnh hưởng rất lớn đến các khoản phải thu Với chính sách tín dụng của doanh nghiệp thông thoáng thì doanh nghiệp sẽ đẩy mạnh được doanh số, đồng thời các khoản thu phải tăng lên, còn nếu doanh nghiệp thắt chặt chính sách tín dụng thương mại thì lúc này các khoản phải thu giảm xuống Tuy nhiên doanh nghiệp sẽ bị giảm doanh thu và có khả năng doanh nghiệp sẽ bị thu hẹp thị phần
1.3.2.2 Phân tích chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh tổng hợp
H PT =
N PT =
Trang 16Ngoài ra việc xem xét hiệu quả cá biệt của từng loại nguồn lực, ta cần phân tích hiệu quả tổng hợp của các nguồn lực để tạo ra kết quả trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh Để nhận định tổng quát và xem xét hiệu quả tổng hợp, nhà phân tích dựa vào các chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời của doanh nghiệp.
Phân tích khả năng sinh lời từ doanh thu.
a Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (T L/D ).
Chỉ tiêu này thể hiện mối quan hệ giữa các chỉ tiêu kết quả của doanh nghiệp Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng DTT thì tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận trước thuế Trị số của chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả của doanh nghiệp càng lớn, đồng thời còn cho biết ngành hàng có tỷ suất lợi nhuận cao Chỉ tiêu này được xác định như sau:
LNTT
DTT
Lợi nhuận trước thuế là lợi nhuận tổng hợp của tất cả các hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và lợi nhuận từ thu nhập khác Doanh thu chỉ tiêu trên bao gồm: DTT từ sản xuất kinh doanh, doanh thu từ hoạt động tài chính và doanh thu từ thu nhập khác
b Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh
Tỷ suất lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh được sản xuất trên
cơ sở mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong lĩnh vực kinh doanh thuần
Chỉ tiêu phân tích:
Tỷ suất lợi nhuận thuần Tỷ suất Tỷ suất chi phí
từ HĐSXKD lãi gộp hoạt động trên doanh thu
Lợi nhuận thuần từ HĐKD Lãi gộp CP bán hàng + CP QLDN
Trang 17Khi đi sâu phân tích tỷ lệ lãi gộp ta cần xem xét đến việc tạo ra 1 đồng doanh thu thì có bao nhiêu đồng lãi gộp.
Chỉ tiêu phân tích:
Tỷ lệ chi phí CP bán hàng + CPQLDN
hoạt động trên doanh thu Doanh thu
Chỉ tiêu này cho biết cứ 100 đồng doanh thu tạo ra trong kỳ thì có bao nhiêu đồng chi phí bỏ ra Chỉ tiêu trên càng nhỏ phản ánh việc sử dụng chi phí hợp lý vào hoạt động SXKD
Phân tích khả năng sinh lời từ tài sản.
Khi phân tích khả năng sinh lời từ tài sản các chỉ tiêu nghiên cứu có thể riêng
lẻ cho từng hoạt động và cũng có thể tính chung cho tất cả các hoạt động của doanh nghiệp
a Tỷ suất sinh lời từ TS ( ROA)
Tỷ suất nay biểu hiện mối quan hệ giữa lợi nhuận so với TS
Lợi nhuận trước thuế
Tổng TS bình quân
Chỉ tiêu này phản ánh, cứ 100 đồng TS đầu tư tại doanh nghiệp sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận trước thuế Chỉ tiêu ROA càng cao phản ánh khả năng sinh lời tài sản càng lớn
Để làm rõ các nhân tố ảnh hưởng đến chi tiêu tỷ suất sinh lời tài sản, chỉ tiêu ROA còn được chi tiết qua phương trình Dupont:
Trang 18DTT TS b/q
Để làm rõ các nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu ROA, ta áp dụng phương pháp
số chênh lệch để phân tích Cách phân tích này còn chỉ ra phương hướng nâng cao sức sinh lời tài sản của doanh nghiệp Cụ thể chênh lệch về hiệu quả kinh doanh giữa kỳ phân tích với kỳ gốc, là kết quả tổng hợp tất cả ảnh hưởng tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu và hiệu suất sử dụng tài sản, được thể hiện qua công thức:
ROA = Δ T L/D + Δ H TS
+ Δ T L/D: Là ảnh hưởng của sự thay đổi của tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu Thực chất đây là ảnh hưởng của hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp sau khi đã trừ các chi phí Nó chỉ liên quan đến vấn đề tiêu thụ, vấn đề bán hàng tại doanh nghiệp và đượctính theo công thức:
Δ T L/D = ( T L/D1 - T L/D0 ) x H TS
+ ΔHTS: Là ảnh hưởng của sự thay đổi của tỷ suất doanh thu trên tài sản Đây chính là hiệu quả của quá trình quản lý và sản xuất của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt việc quản lý, tiết kiệm vốn thì số vòng quay của vốn ngắn hạn sẽ tăng lên:
ΔH TS = T L/D x ( H TS1 – H TS0 )
Với TL/D 0,1 là tỷ suất lợi nhuận trên DT của kỳ gốc và kỳ phân tích
HTS 0,1 là hiệu suất sử dụng TS của kỳ gốc và kỳ phân tích
Trên cơ sở các số liệu tính toán ta có thể xác định được các nhân tố ảnh hưởng chủ yếu dẫn đến sự tăng giảm hiệu quả SXKD của doanh nghiệp Từ đó
đề ra các phương hướng, biện pháp nhằm tăng hiệu quả của doanh nghiệp
b Tỷ suất sinh lời kinh tế của TS ( RE)
Kết quả về lợi nhuận trước thuế của chỉ tiêu ROA còn chịu tác động bởi cấu trúc nguồn vốn của doanh nghiệp Vì vậy, để thấy rõ hiệu quả hoạt động thuần kinh tế của doanh nghiệp ta sử dụng chỉ tiêu tỷ suất sinh lợi kinh tế
Chi tiêu này được xác định như sau:
LNTT + lãi vay EBIT
Tổng TS bq Tổng TS bq
Chỉ tiêu này không quan tâm đến cấu trúc của nguồn vốn, nó đánh giá khả năng sinh lợi của vốn đầu tư so với chi phí cơ hội vốn khác Với tỷ suất này doanh nghiệp sẽ quyết định nên huy động vốn từ nguồn vốn vay hay nguồn vốn chủ sở hữu Nếu tỷ suất sinh lời kinh tế lớn hơn lãi vay ngân hàng thì doanh
Trang 19nghiệp nên đi vay và tạo ra phần tích luỹ cho vốn chủ sở hữu và ngược lại, nếu
tỷ suất sinh lời kinh tế nhỏ hơn lãi vay ngân hàng thì doanh nghiệp không nên đi vay mà sử dụng nguồn vốn chủ sở hữu
Trang 20CHƯƠNG 2:
PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN GIỐNG VẬT TƯ LAI CHÂU 2.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần giống vật tư Lai Châu.
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP giống vật tư tỉnh Lai Châu
2.1.1.1 Tên, địa chỉ của Công ty
Tên công ty: Công ty CP giống vật tư Lai Châu
Địa chỉ: số 01 Đại lộ Lê Lợi, Phường Tân Phong, thị xã Lai Châu, Tỉnh Lai
Châu
Ngày cấp: 18/05/2004
Ngày thành lập: 15/02/2006
Tên giám đốc: Lê Công Thành
Tài khoản: 3621.0000.028.204, tại ngân hàng thương mại cổ phần đầu tư và
phát triển Việt Nam chi nhánh Lai Châu
Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số
6200000287 do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Lai Châu cấp lần đầu ngày 15 tháng
02 năm 2006, đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 4 tháng 10 năm 2013
Thông tin về chi nhánh
• Chi nhánh công ty CP – Giống vật tư Lai Châu tại Thành Phố
Địa chỉ: tổ 5, phường Tân Phong, Thành Phố Lai Châu, Tỉnh Lai Châu Việt Nam
Mã số chi nhánh: 6200000287 – 001
• Chi nhánh công ty CP – giống vật tư Lai Châu tại huyện Tam Đường
Trang 21Địa chỉ: Bản Máy Đường, Thị trấn Tam Đường, Huyện Tam Đường Tỉnh Lai Châu, Việt Nam.
Mã số chi nhánh: 6200000287 – 002
• Chi nhánh công ty CP – giống vật tư Lai Châu tại huyện Tân Uyên
Địa chỉ: khu 32, Thị Trấn Tân Uyên, Huyện Tân Uyên, Tỉnh Lai Châu, Việt Nam
Mã số chi nhánh: 6200000287 – 003
• Chi nhánh công ty CP – giống vật tư Lai Châu tại huyện Than Uyên
Địa chỉ: Thị Trấn Than Uyên, Huyện Than Uyên, Tỉnh Lai Châu, Việt Nam
Mã số chi nhánh: 6200000287 – 004
• Chi nhánh công ty CP – giống vật tư Lai Châu tại huyện Sìn Hồj
Địa chỉ: khu 3, Thị trấn Sìn Hồ, Huyện Sìn Hồ, Tỉnh Lai Châu, Việt Nam
Mã số chi nhánh: 6200000287 – 005
• Chi nhánh công ty CP – giống vật tư Lai Châu tại huyện Mường Tè
Địa chỉ: khu 8, Thị trấn Mường Tè, Huyện Mường Tè, Tỉnh Lai Châu, Việt Nam
Mã số chi nhánh: 6200000287 – 006
2.1.1.3 Kết quả kinh doanh và đóng góp vào ngân sách của Công ty:
Là một đơn vị cung ứng giống, vật tư nông nghiệp lớn trên địa bàn tỉnh, Công ty luôn nhận thức được trách nhiệm của mình trong việc dự trữ vật tư nông nghiệp nhất là trong các tháng mùa mưa, nhu cầu về giống và vật tư tăng Hàng hóa của Công ty luôn đảm bảo đầy đủ về số lượng, chất lượng với giá cả
ổn định; thực hiện đúng các quy định về niêm yết giá và bán theo giá niêm yết Mỗi năm công ty cung ứng trung bình từ 400 - 450 tấn giống và 6000 - 6500 tấn phân bón các loại doanh thu hàng năm đạt 55 - 60 tỷ đồng
Bảng 2.1: Bảng kết quả kinh doanh và đóng góp vào ngân sách của Công ty
(ĐVT: Đồng)
Doanh thu 60.713.932.127 59.006.897.140 56.480.072.904Phải trả, phải nộp ngân
sách nhà nước 3.000.000.000 3.000.000.000 3.000.000.000
( nguồn: phòng kế toán công ty CP giống vật tư Lai Châu)Nhận xét: tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cp giống vật tư Lai Châu ba năm trở lại đây có sự giảm sút cả quy mô và hiệu quả kinh tế nguyên nhân chủ yếu là do công ty không tìm được nguồn nguyên liệu đầu vào
Trang 22cũng như không tăng cường mở rộng quy mô sản xuất, phát triển khâu cạnh tranh với thị trường chưa tốt, chưa mở rộng thêm nhiều thị trường.
Hoạt động dịch vụ chăn nuôi
Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa được phân vào đâuTrồng rừng và chăm sóc rừng, ươm giống cây lâm nghiệp
Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xât dựng trong các cửa hàng chuyên doanh
Nuôi trồng thủy sản nội địa
Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
Hoạt động dịch vụ sau thu hoạch
Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu ( trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống
Bán buôn máy móc thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
Sản xuất giống thủy sản
Mua bán thuốc bảo vệ thực vật và các loại phân bón phục vụ cho sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp Dịch vụ cho thuê nhà kho, bến bãi, chuyển giao kỹ thuật nông nghiệp
2.2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Với lĩnh vực hoạt động chính nhân và chăm sóc cây giống nông nghiệp, sản xuất, kinh doanh giống cây trồng, vật nuôi Mua bán thuốc bảo vệ thực vật và các loại phân bón phục vụ cho sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp dịch vụ cho thuê nhà kho, bến bãi, chuyển giao kỹ thuật nông nghiệp
Trang 23Với lĩnh vực hoạt động kinh doanh này, thị trường đầu vào của công ty chủ yếu là tự sản xuất, hàng gia công trong nước và một số mặt hàng gia công ngoài nước đa nhập khẩu được chào bán.
Sản phẩm của công ty đa phần là để cung ứng phục vụ sản xuất nông, lâm nghiệp trên địa bàn toàn tỉnh Lai Châu Mỗi năm công ty cung ứng trung bình từ
400 – 450 tấn giống và 6000 – 6500 tấn phân bón các loại doanh thu hàng năm đạt 55-60 tỷ đồng hiện tại tổng số vốn điều lệ tại thời điểm 31 tháng 12 năm 2014: 9.539.320.000VND
Tình hình về nhân sự:
Một trong những yếu tố không thể thiếu cấu thành nên sự thành công trong doanh nghiệp là nhân sự, trước tình hình cạnh tranh ngày càng gây gắt để đạt được thắng lợi trong kinh doanh thì nhân tố cần thiết là cơ cấu gọn nhẹ, năng động, hiệu quả Quản lý con người là một hoạt động phức tạp khó khăn nên để đạt được cơ cấu nhân sự tinh nhuệ chỉ đạt ở mức độ tương đối, trong chừng mực phạm vi quyền hạn và năng lực của mình
Bên cạnh yêu cầu về số lượng thì chất lượng của đội ngũ lao động cũng có vai trò rất quan trọng, chất lượng lao động của Công ty chưa cao, đội ngũ lao động ở trình độ phổ thông chiếm tỷ trọng lớn Do đó để đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh của Công ty đòi hỏi phải có biện pháp để nâng cao trình độ lao động, điều kiện đội ngũ lao động tiếp xúc thực tế, đào tạo lại tay nghề nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm Điều này được thể hiện thông qua bảng số liệu dưới đây
Tác động của AFTA đối với nông nghiệp Việt Nam: cơ cấu nông nghiệp
các nước ASEAN tương đồng, tuy nhiên trình độ công nghiệp hạt giống và chế