Phân tích nội dung của phương pháp quản lý kinh tế trong hệ thống phương pháp quản lý Từ đó nêu lên ý nghĩa của nó trong việc vận dụng phương pháp kinh tế ở đơn vị của đồng chí .docx

Phân tích nội dung của phương pháp quản lý kinh tế trong hệ thống phương pháp quản lý Từ đó nêu lên ý nghĩa của nó trong việc vận dụng phương pháp kinh tế ở đơn vị của đồng chí

1.1 Vốn lưu động, nội dung vốn lưu động của doanh nghịêp.

1.2 Phân loại vốn lưu động của doanh nghiệp

1.3 Kết cấu vốn lưu động và các nhân tố ảnh hưởng

2 Nguồn vốn lưu động của doanh nghiệp

2.1 Căn cứ theo quan hệ sở hữu vốn

2.2 Căn cứ theo nguồn hình thành

2.3 Căn cứ theo thời gian huy động và sử dụng vốn

II Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả tổ chức, sử dụng vốn lưu động của doanhnghiệp trong nền kinh tế thị trường

1 Ý nghĩa của việc phải nâng cao hiệu quả tổ chức, sử dụng vốn lưu độngtrong doanh nghiệp

2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả tổ chức sử dụng vốn lưu động của doanhnghiệp

Tốc độ luân chuyển vốn lưu động

Hiệu quả sử dụng vốn lưu động

1 Sơ lược sự hình thành và phát triển của công ty.

2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và quản lý tài chính kế toán của công ty.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý

3.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất

3.3 Cơ cấu phòng tài chính kế toán

4 Đặc điểm quy trình công nghệ

5 Đặc điểm sản xuất kinh doanh

5.1 Đặc điểm kinh doanh của công ty

5.2 Một số thuận lợi và khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của côngty

6 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong một số năm qua

II Tình hình tổ chức và hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty

1 Nguồn vốn kinh doanh và nguồn vốn lưu động của công ty

1.1 Vốn và nguồn vốn kinh doanh của công ty

1.2 Nguồn vốn lưu động của công ty

2 Tình hình phân bổ và cơ cấu vốn lưu động của công ty

3 Vốn bằng tiền và khả năng thanh toán của công ty

4 Tình hình quản lý các khoản phải thu của công ty

5 Tình hình tổ chức tiêu thụ sản phẩm và quản lý hàng tồn kho của công ty

6 Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty

7 Những vấn đề đặt ra trong việc tổ chức quản lý, sử dụng vốn lưu động củacông ty

Chương III : Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức quản lý và sửdụng vốn lưu động của công ty Gạch ốp lát Hà Nội

1 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

2 Một số giải pháp đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức quản lý và sử dụngvốn lưu động tại công ty Gạch ốp lát Hà Nội

Tài liệu tham khảo

LỜI MỞ ĐẦU

Để tiến hành bất cứ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng cần phải

có vốn Quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng là quá trình hìnhthành phân phối và sử dụng quỹ tiền tệ của doanh nghiệp Vì vậy, bất kì mộtdoanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển phải quan tâm tới vấn đề quản lý và

sử dụng vốn sao cho có hiệu quả nhất, nhằm đem lại nhiều lợi nhuận nhất

Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh gay gắt của thị trường đã đòihỏi các doanh nghiệp phải tính toán kỹ về hiệu quả của mỗi đồng vốn mà đảmbảo được tái sản xuất giản đơn, vốn bị mất dần sau mỗi chu kỳ kinh doanh, kéotheo tình trạng thua lỗ kéo dài và phải vắng bóng trên thị trường Vốn kinhdoanh có hai loại là vốn cố định và vốn lưu động Trong đó, vốn lưu động nhưdòng máu luôn vận động tuần hoàn để nuôi sống doanh nghiệp Chính vì vậy màviệc tổ chức quản lý và sử dụng vốn lưu động có hiệu quả hay không sẽ ảnhhưởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp

Với mong muốn góp phần vào sự phát triển của các doanh nghiệp côngnghiệp nói chung và của công ty Gạch ốp lát Hà Nội nói riêng, sau khi nghiêncứu và nhận thức rõ tính cấp thiết của vấn đề đang đặt ra từ thực tiễn, em xinmạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu và hoàn thành Luận văn tốt nghiệp với đề tài:

Một số giải pháp nâng cao hiệu quả tổ chức, sử dụng vốn lưu động ở Công ty Gạch ốp lát Hà Nội.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn gồm có các chương sau:

Chương I : Vốn lưu động và một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụngvốn lưu động của doanh nghiệp

Chương II : Thực trạng việc tổ chức và sử dụng vốn lưu động ở Công tyGạch ốp lát Hà Nội

Chương III: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động ởCông ty Gạch ốp lát Hà Nội

Do trình độ lý luận và nhận thức còn hạn chế, thời gian thực tập có hạnnên không tránh khỏi những thiếu sót Em xin chân thành mong muốn nhậnđược sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, cán bộ công nhân viên của công

ty để đề tài thêm hoàn thiện

En xin chân thành cảm ơn thầy giáo Bùi Văn Vần, phó trưởng khoa Tàichính doanh nghiệp Học viện Tài Chính, cùng toàn thể ban lãnh đạo Công ty vàcác cô chú phòng Tài chính Kế toán công ty Gạch ốp lát Hà Nội đã tạo điều kiện

và giúp đỡ hoàn thành đề tài

CHƯƠNG I VỐN LƯU ĐỘNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ

SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP

I VỐN LƯU ĐỘNG VÀ NGUỐN VỐN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG

1 Vốn lưu động của doanh nghiệp

1.1 Vốn lưu động, nội dung vốn lưu động của doanh nghiệp

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có 3 yếu tố :

tư liệu lao động (TLLĐ), đối tượng lao động (ĐTLĐ) và sức lao động (SLĐ).Khác với các TLLĐ, ĐTLĐ (như nguyên vật liệu, bán thành phẩm ) chỉ thamgia vào một chu kì sản xuất và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giátrị của nó được chuyển dịch toàn bộ, một lần vào giá trị sản phẩm

Những ĐTLĐ nói trên, nếu xét về hình thái biểu hiện trong quá trình sảnxuất kinh doanh được coi là các TSLĐ Trong các doanh nghiệp, TSLĐ đượcchia thành TSLĐ sản xuất và TSLĐ lưu thông

- TSLĐ sản xuất bao gồm các ĐTLĐ như nguyên nhiên vật liệu và các tưliệu dự trữ cho sản xuất, các sản phẩm dở dang

- TSLĐ lưu thông bao gồm các sản phẩm, thành phẩm chờ tiêu thụ, cácloại vốn bằng tiền, các khoản vốn trong thanh toán

Đối với doanh nghiệp thương mại, dịch vụ thuần tuý chỉ có TSLĐ lưuthông không có TSLĐ sản xuất

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, các TSLĐ sản xuất và TSLĐ lưuthông luôn vận động thay thế và chuyển hoá lẫn nhau, đảm bảo cho quá trìnhsản xuất kinh doanh được tiến hành liên tục và thuận lợi

Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá - tiền tệ, để hình thành các TSLĐsản xuất và TSLĐ lưu thông, các doanh nghiệp phải ứng ra một số vốn đầu tưban đầu nhất định Số vốn ứng trước này được gọi là vốn lưu động(VLĐ) củadoanh nghiệp Trong quá trình sản xuất kinh doanh, VLĐ của doanh nghiệpluôn vận động, thay đổi hình thái biểu hiện và trải qua 3 giai đoạn :

Sự vận động của VLĐ qua các giai đoạn được mô tả theo sơ đồ sau :

T - H (SX) H' - T' (đối với các doanh nghiệp sản xuất)

T - H - T’ (đối với các doanh nghiệp thương mại)

Trong đó : T' = T + T

Sự vận động của VLĐ trải qua các giai đoạn và chuyển hoá từ hình tháiban đầu là tiền tệ sang hình thái vật tư hàng hoá và cuối cùng quay trở lại hìnhthái tiền tệ gọi là sự tuần hoàn của VLĐ Quá trình này diễn ra liên tục và lặp đilặp lại có tính chất chu kỳ nên còn gọi quá trình chu chuyển của VLĐ Sau mỗichu kỳ sản xuất, VLĐ hoàn thành một vòng luân chuyển

Do quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra một cáchthường xuyên, liên tục nên VLĐ cũng vận động không ngừng tạo ra sự chuchuyển vốn và tại mọi thời điểmVLĐ có thể cùng tồn tại dưới nhiều hình thứckhác nhau, cả trong sản xuất và lưu thông hàng hoá

Từ những phân tích ở trên ra có thể rút ra : VLĐ của doanh nghiệp là sốtiền ứng ra để hình thành nên TSLĐ của doanh nghiệp, đảm bảo cho quá trìnhhoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra một cách thườngxuyên, liên tục và trong quá trình chu chuyển, giá trị của VLĐ được chuyển dịchtoàn bộ một lần và hoàn thành một vòng tuần hoàn sau mỗi chu kỳ sản xuất vàtiêu thụ sản phẩm

1.2 Phân loại VLĐ của doanh nghiệp

Để quản lý và sử dụng VLĐ có hiệu quả cần phần loại VLĐ của doanhnghiệp theo các tiêu thức khác nhau Có những cách phân loại sau:

Dựa vào hình thái biểu hiện, VLĐ được chia thành 2 loại :

Là bộ phận VLĐ không biểu hiện bằng hình thái hiện vật.Vốn bằng tiềngồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, các khoản phải thu,các khoản đầu tư chứng khoán ngắn hạn.

- Vốn vật tư, hàng hoá:

Là bộ phận VLĐ biểu hiện dưới hình thái hiện vật trong doanh nghiệp.

Vốn vật tư, hàng hoá bao gồm : nguyên, nhiên, vật liệu, sản phẩm dở dang, bánthành phẩm, thành phẩm

Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp có cơ sở để tính toán kiểm trakết cấu tối ưu của VLĐ để dự thảo những quyết định tối ưu về mức tận dụng sốVLĐ đã bỏ ra Mặt khác, nó cũng là cơ sở để doanh nghiệp đánh giá khả năngthanh toán của mình

Dựa vào vai trò của VLĐ suốt quá trình sản xuất kinh doanh có thể chiaVLĐ thành 3 loại :

- VLĐ trong khâu dự trữ sản xuất :

Bao gồm giá trị các khoản nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,động lực, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ

- VLĐ trong khâu sản xuất :

Bao gồm các khoản giá trị sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, các khoảnchi phí chờ kết chuyển

- VLĐ trong khâu lưu thông :

Bao gồm các khoản giá trị thành phẩm, vốn bằng tiền (kể cả vàng bạc, đáquý ); các khoản vốn đầu tư ngắn hạn (đầu tư chứng khoán ngắn hạn, cho vayngắn hạn ) các khoản thế chấp, ký cược, ký quỹ ngắn hạn; các khoản vốn trongthanh toán (các khoản phải thu, tạm ứng )

Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp xem xét đánh giá tình hìnhphân bổ VLĐ trong các khâu của quá trình chu chuyển VLĐ, từ đó đề ra cácbiện pháp tổ chức quản lý thích hợp

1.3 Kết cấu VLĐ và các nhân tố ảnh hưởng :

1.3.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến kết cấu của VLĐ.

Các nhân tố ảnh hưởng đến kết cấu VLĐ của doanh nghiệp có nhiều loại,

có thể chia thành 3 nhóm chính :

- Nhóm nhân tố về mặt sản xuất :

+ Chu kỳ sản phẩm có ảnh hưởng rất lớn đến tỷ trọng vốn sản phẩm dởdang Nếu chu kỳ sản phẩm càng dài thì lượng vốn ứng ra cho sản phẩm dởdang càng lớn và ngược lại

+ Đặc điểm của quy trình công nghệ và của sản phẩm Nếu sản phẩmcàng phức tạp thì lượng vốn ứng ra sẽ cao hơn

+ Đặc điểm tổ chức sản xuất có ảnh hưởng đến sự khác nhau về tỷ trọngVLĐ bỏ vào khâu dự trữ và khâu sản xuất Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuấtđồng bộ, phối hợp được khâu cung cấp và sản xuất một cách hợp lý sẽ giảm bớtđược một lượng dự trữ vật tư sản phẩm dở dang

- Nhóm nhân tố về mua sắm vật tư và tiêu thụ sản phẩm :

+ Khoảng cách giữa doanh nghiệp với đơn vị cung ứng vật tư, khoảngcách giữa doanh nghiệp với người mua hàng Khoảng cách càng xa thì việc dựtrữ vật tư, thành phẩm càng lớn

+ Điều kiện và phương tiện giao thông vận tải cũng có sự ảnh hưởng đến

+ Khả năng cung cấp của thị trường : Nếu là loại vật tư khan hiếm thì cầnphải dự trữ nhiều và ngược lại.

+ Hợp đồng cung cấp hoặc hợp đồng về tiêu thụ sản phẩm : Tuỳ thuộcvào kỳ hạn cung cấp và giao hàng, số lượng vật tư nhập và xuất, nếu việc cungcấp thường xuyên thì dự trữ ít hơn

- Nhóm nhân tố về mặt thanh toán :

+ Phương thức thanh toán hợp lý, giải quyết thanh toán kịp thời thì sẽ làmgiảm tỷ trọng vốn phải thu

+ Tình hình quản lý khoản phải thu của doanh nghiệp và việc chấp hành

kỷ luật thanh toán của khách hàng sẽ ảnh hưởng đến vốn phải thu Nếu vốn phảithu lớn thì khả năng tái sản xuất của doanh nghiệp sẽ khó khăn dẫn đến tìnhtrạng khả năng trả nợ của doanh nghiệp sẽ kém

Ngoài các nhân tố kể trên, kết cấu VLĐ còn chịu ảnh hưởng bởi tính chấtthời vụ của sản xuất, trình độ tổ chức và quản lý

2 Nguốn vốn lưu động của doanh nghiệp

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, bên cạnh VCĐ, doanhnghiệp cần phải có một lượng VLĐ thường xuyên cần thiết VLĐ được hìnhthành từ nhiều nguồn khác nhau Sau đây là một số nguồn chủ yếu

2.1 Căn cứ theo quan hệ sở hữu về vốn

Theo cách này người ta chia VLĐ thành 2 loại:

- Vốn chủ sở hữu :

Là số VLĐ thuộc quyền sở hữu của chủ doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp

có đầy đủ các quyền chiếm hữu, chi phối và định đoạt, bao gồm: Vốn điều lệ dochủ sở hữu đầu tư, vốn tự bổ sung từ lợi nhuận và từ các quỹ của doanh nghiệp,vốn do Nhà nước tài trợ (nếu có) Vốn chủ sở hữu được xác định là phần vốncòn lại trong tài sản của doanh nghiệp sau khi trừ đi toàn bộ nợ phải trả

- Nợ phải trả :

Là số vốn thuộc quyền sở hữu của các chủ thể kinh tế khác, doanh nghiệp

có quyền sử dụng, chi phối trong một thời hạn nhất định Nợ của doanh nghiệpthường bao gồm 2 bộ phận: Nợ chiếm dụng ( các khoản vốn trong thanh toán màdoanh nghiệp được sử dụng một cách hợp pháp khi chưa tới kỳ hạn) và nợ tíndụng ( các khoản vốn vay từ các chủ thể khác như : ngân hàng, các tổ chức tàichính- tín dụng, các doanh nghiệp khác)

Cách phân loại này giúp doanh nghiệp có biện pháp quản lý VLĐ mộtcách chặt chẽ Từ đó xác địnhh được đâu là nguồn VLĐ phải trả lãi từ đó có kếhoạch sử dụng VLĐ một cách có hiệu quả

2.2 Căn cứ theo nguồn hình thành VLĐ

- Nguồn vốn điều lệ : Phản ánh số vốn do các chủ sở hữu của doanh

nghiệp bỏ ra, gồm có : Vốn NS cấp (với DNNN); vốn cổ phần, vốn do chủdoanh nghiệp bỏ ra

- Nguồn vốn tự bổ sung : Phản ánh số vốn do doanh nghiệp tự bổ sung,

chủ yếu từ lợi nhuận để lại nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất

- Nguồn vốn liên doanh, liên kết : Là số VLĐ được hình thành từ vốn góp

liên doanh của bên tham gia doanh nghiệp liên doanh Vốn góp liên doanh cóthể bằng tiền mặt hoặc bằng hiện vật là vật tư, hàng hoá

- Nguồn vốn tín dụng : Là số vốn vay của các ngân hàng thương mại hoặc

các tổ chức tín dụng, vay bằng việc phát hành trái phiếu

- Nguồn vốn chiếm dụng : Phản ánh số vốn mà doanh nghiệp chiếm dụng

một cách hợp pháp của các chủ thể khác trong nền kinh tế, phát sinh trong quan

hệ thanh toán như phải trả cho người bán, phải nộp ngân sách Đây là nguồnvốn doanh nghiệp có thể tạm thời sử dụng mà không phải trả chi phí sử dụngvốn Do đó, doanh nghiệp nên tận dụng tối đa nguồn vốn này

Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp thấy được cơ cấu nguồn tài trợcho nhu cầu VLĐ Từ đó lựa chọn cơ cấu nguồn tài trợ tối ưu nhằm giảm thấpchi phí sử dụng vốn

- Nguồn vốn lưu động thường xuyên :

Là nguồn vốn có tính chất ổn định nhằm hình thành nên TSLĐ thườngxuyên cần thiết TSLĐ thường xuyên này bao gồm các khoản dự trữ về nguyênvật liệu, sản phẩm dở dang, thành phẩm Nguồn VLĐ thường xuyên càng lớndoanh nghiệp càng chủ động trong tổ chức, đảm bảo vốn cho doanh nghiệp

- Nguồn VLĐ tạm thời :

Là nguồn có tính chất ngắn hạn dưới 01 năm, chủ yếu nhằm đáp ứng cácnhu cầu có tính chất tạm thời về VLĐ phát sinh trong quá trình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Nguồn vốn này bao gồm khoản nợ vay ngắn hạn ngânhàng, các tổ chức tín dụng, các khoản nợ ngắn hạn khác

Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp quản lý xem xét hoạt động củacác nguồn VLĐ một cách phù hợp với thời gian sử dụng để nâng cao hiệu quả tổchức và sử dụng VLĐ Ngoài ra, nó còn giúp cho nhà quản lý lập các kế hoạchtài chính hình thành nên những dự định về tổ chức nguồn VLĐ trong tương lai.Trên cơ sở đó xác định quy mô, số lượng VLĐ cần thiết để lựa chọn nguồn VLĐnào mang hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp

Mỗi cách phân loại vốn nêu trên có những ưu và nhược điểm riêng, dovậy người quản lý phải thận trọng suy xét trước khi lựa chọn hình thức huy độngsao cho chi phí sử dụng vốn thấp nhất, khả năng rủi ro nhỏ nhất và hiệu quả kinh

tế mang lại là lớn nhất Từ việc nghiên cứu các phương pháp phân loại vốn lưuđộng: các doanh nghiệp hiện nay một mặt cần tăng cường quản lý và sử dụng cóhiệu quả vốn hiện có, mặt khác cần phải chủ động tổ chức khai thác các nguồnvốn đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

II SỰ CẦN THIẾT PHẢI NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC, SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG

1 Ý nghĩa của việc phải nâng cao hiệu quả tổ chức, sử dụng VLĐ trong doanh nghiệp.

Điểm xuất phát của quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp

là phải có một lượng vốn nhất định và nguồn tài trợ tương ứng, không có vốn sẽkhông có bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào Song việc sử dụng vốn nhưthế nào cho có hiệu quả mới là nhân tố quyết định cho sự tăng trưởng và pháttriển của mỗi doanh nghiệp Quản lý VLĐ là một bộ phận trọng yếu của côngtác quản lý tài chính doanh nghiệp Quản lý VLĐ không những đảm bảo sửdụng VLĐ hợp lý tiết kiệm mà còn có ý nghĩa quan trọng trong việc giảm chiphí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí bảo quản, đồng thời thúc đẩy tiêuthụ sản phẩm và thanh toán công nợ một cách kịp thời Vì vậy, kết quả hoạtđộng của doanh nghiệp tốt hay xấu phần lớn là do chất lượng quản lý VLĐquyết định

Trước đây, trong cơ chế bao cấp, các doanh nghiệp quốc doanh được Nhànước bao cấp vốn hoặc cho vay với lãi suất ưu đãi, bao cấp về giá, sản xuất kinhdoanh theo chỉ tiêu pháp lệnh, lỗ đã có Nhà nước bù, lãi Nhà nước thu Do đó,công tác quản lý sử dụng vốn trong các doanh nghiệp quốc doanh không đượcquan tâm đúng mức, vai trò của vốn bị xem nhẹ, vì vậy hiệu quả sử dụng vốnthấp

Từ sau Đại hội Đảng Việt Nam Khoá VI, Đảng và Nhà nước ta đã khẳngđịnh nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế kế hoạch tập trung sang nền kinh

tế thị trường với đa thành phần kinh tế tham gia có sự quản lý vĩ mô của Nhànước theo định hướng XHCN

Doanh nghiệp Nhà nước trong cơ chế thị trường là đơn vị hạch toán kinhdoanh độc lập, nơi trực tiếp sử dụng và khai thác mọi khả năng để sản xuất kinhdoanh hàng hoá sản phẩm, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của xãhội và tích luỹ cho nền kinh tế Kinh tế thị trường đã đem lại sự đa dạng hoá vềloại hình sản phẩm, sự phong phú về loại hình doanh nghiệp Cùng với nó là sựcạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp nào không đủ khả năng cạnh tranh sẽ phải rútlui, phải phá sản Với tình hình như vậy, đòi hỏi mỗi đồng vốn tạo ra đều phảisinh lợi Ngoài VCĐ, việc nâng cao hiệu quả tổ chức và sử dụng VLĐ sẽ manglại hiệu quả cho doanh nghiệp, điều đó xuất phát từ những lý do sau :

Một là : Xuất phát từ vai trò vị trí của VLĐ trong quá trình sản xuất kinhdoanh VLĐ là một bộ phận của vốn sản xuất kinh doanh Do đó, việc nâng caohiệu quả sử dụng VLĐ cũng sẽ làm hiệu quả vốn sản xuất kinh doanh tăng lên.Doanh nghiệp nào thiếu vốn thì việc chuyển hoá hình thái sẽ gặp nhiều khókhăn, VLĐ cũng không luân chuyển và quá trình sản xuất sẽ bị gián đoạn Sựvận động của VLĐ phản ánh sự vận động của vật tư hàng hoá, số VLĐ nhiềuhay ít phản ánh số vốn dự trữ ở các khâu nhiều hay ít VLĐ luân chuyển nhanhhay chậm phản ánh số lượng vật tư sử dụng tiết kiệm hay lãng phí, thời giannằm trên các giai đoạn luận chuyển có hợp lý hay không Từ đó có thể kiểm tramột cách toàn diện đối với các mặt mua sắm dự trữ, sản xuất và tiêu thụ sảnphẩm của doanh nghiệp Mặt khác, với vai trò là vốn luân chuyển, vốn luânchuyển giúp tổ chức tốt quá trình mua hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnhvực lưu thông Sử dụng VLĐ hợp lý cho phép khai thác tối đa năng lực làm việccủa các TSCĐ thuộc VCĐ, làm tăng lợi nhuận, góp phần làm tốt công tác bảotoàn và phát triển vốn kinh doanh.Vì vậy, việc quản lý bảo toàn và nâng caohiệu quả sử dụng VLĐ là vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp

Hai là: Xuất phát từ đặc điểm chu chuyển của VLĐ là luân chuyển nhanhcho phép sử dụng linh hoạt trong quá trình sản xuất kinh doanh từ đó tạo ranhiều khối lượng sản phẩm lớn cho các doanh nghiệp Kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp tốt hay xấu phần lớn phụ thuộc vào công tácquản lý và sử dụng VLĐ Việc tăng cường quản lý, thực hiện bảo toàn nâng caohiệu quả sử dụng VLĐ đảm bảo cho các giai đoạn luân chuyển và biểu hiện dướinhiều hình thái khác nhau Muốn cho quá trình tái sản xuất được liên tục thìdoanh nghiệp phải có đủ vốn đầu tư vào lĩnh vực đó khiến các hình thái có đượcmức độ hợp lý tối ưu và đồng bộ với nhau khiến việc chuyển hoá hình thái vốntrong quá trình luân chuyển được thuận lợi.

Ba là: Xuất phát từ ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ Hiệu quả sử dụng VLĐ là chỉ tiêu chất lượng phản ánh trường hợp những

cố gắng, những biện pháp hữu hiệu về kỹ thuật đảm bảo với số vốn hiện có,bằng các biện pháp quản lý và trường hợp nhằm khai thác triệt để khả năng vốn

có để có thể mang lại nhiều lợi nhuận hơn cho doanh nghiệp

Lợi ích kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải sử dụng một cách hợp

lý hiệu quả từng đồng VLĐ nhằm làm cho VLĐ được thu hồi sau mỗi chu kỳsản xuất Việc tăng tốc độ luân chuyển vốn cho phép rút ngắn thời gian chuchuyển của vốn, qua đó vốn được thu hồi nhanh hơn có thể giảm bớt được sốVLĐ cần thiết mà vẫn hoàn thành được khối lượng sản phẩm hàng hoá bằnghoặc lớn hơn trước

Nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ còn có ý nghĩa quan trọng trong việcgiảm chi phí sản xuất, chi phí lưu thông và hạ giá thành sản phẩm

Bốn là: Xuất phát từ yêu cầu bảo toàn VLĐ đối với hoạt động sản suấtkinh doanh

Mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là thu được lợinhuận và lợi ích xã hội chung, nhưng bên cạnh đó một vấn đề quan trọng đặt racho doanh nghiệp là cần phải bảo toàn VLĐ Do đặc điểm VLĐ chu chuyển toàn

bộ một lần vào giá trị sản phẩm và hình thái VLĐ thường xuyên biến đổi, vì vậybảo toàn VLĐ thực chất là đảm bảo cho số vốn cuối kỳ được đủ mua một lượngvật tư, hàng hoá tương đương với đầu kỳ khi giá cả hàng hoá tăng lên thể hiện ởkhả năng mua sắm vật tư cho khâu dự trữ của tổng số lao động nói chung, duytrì khả năng thanh toán của doanh nghiệp

Hơn nữa, tăng cường quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ còngiúp cho doanh nghiệp luôn có được trình độ sản suất kinh doanh phát triển,trang thiết bị kỹ thuật được cải tiến Việc áp dụng kỹ thuật tiên tiến, công nghệhiện đại sẽ tạo ra khả năng rộng lớn để nâng cao năng suất lao động, nâng caochất lượng sản phẩm, tạo ra sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường Đặcbiệt, khai thác được các nguồn vốn, sử dụng tốt nguồn VLĐ nhất là việc sử dụngtiết kiệm hiệu quả VLĐ trong hoạt động sản suất kinh doanh sẽ giảm bớt nhucầu vay vốn cũng như việc giảm chi phí về lãi vay

Tóm lại, tổ chức quản lý tài chính là vấn đề quyết định sự tồn tại và pháttriển của doanh nghiệp

2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả tổ chức sử dụng VLĐ của doanh nghiệp.

2.1 Tốc độ luân chuyển VLĐ.

Tốc độ luân chuyển VLĐ được biểu hiện bằng hai chỉ tiêu:

- Số vòng quay VLĐ: chỉ tiêu này phản ánh vòng quay vốn được thực hiện

trong một thời kỳ nhất định, thường tính trong một năm

M: Tổng mức luân chuyển vốn trong kỳ : Phản ánh tổng giá trị luânchuyển của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ.

VLĐbq: Số vốn lưu động bình quân sử dụng trong kỳ

VLĐbq = VLĐbq1 + VLĐbq2 + VLĐbq3 + VLĐbq4

4

Việc tăng vòng quay vốn lưu động có ý nghĩa kinh tế rất lớn đối vớidoanh nghiệp, có thể giúp cho doanh nghiệp giảm được lượng vốn lưu động cầnthiết trong kinh doanh, giảm được lượng vốn vay hoặc có thể mở rộng được quy

mô kinh doanh trên cơ sở vốn hiện có

- Kỳ luân chuyển VLĐ: phản ánh số ngày ( thời gian cần thiết ) để hoàn thành

một vòng luân chuyển VLĐ

K = 360 hay K = VLĐbq x360

L M

Trong đó: K: Kỳ luân chuyển vốn lưu động

M: Tổng mức luân chuyển vốn trong kỳVLĐbq: Vốn lưu động bình quân trong kỳ

Tốc độ luân chuyển VLĐ nhanh hay chậm nói lên tình hình tổ chức cácmặt hàng mua sắm dự trữ, sản suất và tiêu thụ của doanh nghiệp có hợp lý haykhông Vòng quay của vốn càng nhanh thì kỳ luân chuyển vốn càng được rútngắn và chứng tỏ VLĐ càng được sử dụng có hiệu quả

2.3 Hàm lượng VLĐ

Hàm lượng VLĐ = VLĐbq trong kỳ

Doanh thu trong kỳ

Chỉ tiêu này phản ánh số VLĐ cần có để đạt được một đồng doanh thu.Chỉ tiêu này càng nhỏ thì hiệu quả sử dụng VLĐ càng cao và ngược lại

2.4 Mức doanh lợi VLĐ (hiệu suất sử dụng VLĐ )

Mức doanh lợi VLĐ = Lợi nhuận trước (hoặc sau thuế)

VLĐbq sử dụng trong kỳ

Chỉ tiêu này phản ánh một đồng VLĐ có thể tạo ra bao nhiêu đồng lợinhuận trước thuế hoặc sau thuế Mức doanh lợi VLĐ càng cao chứng tỏ hiệuquả sử dụng VLĐ càng tốt và ngược lại

Chỉ tiêu này càng cao là điều mong muốn của bất kỳ Doanh nghiệp nào

Chỉ tiêu này thể hiện mức độ đảm bảo của TSLĐ với nợ ngắn hạn

Khả năng thanh toán nhanh = TSLĐ - vốn vật tư hàng hoá

Tổng nợ ngắn hạn

Hoặc:

Khả năng thanh toán nhanh = Tiền + tương đương tiền

Tổng nợ ngắn hạn

Chỉ tiêu này nhỏ thì Doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong thanh toán côngnợ.

Số vòng quay hàng tồn kho: là số lần mà những hàng hoá tồn kho bình

quân luân chuyển trong kỳ

Số vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán

Trị giá hàng tồn kho bình quân

Số vòng quay càng cao thì vốn luân chuyển càng nhanh, việc kinh doanhđược đánh giá là tốt vì chỉ cần cho hàng tồn kho thấp mà vẫn đạt được doanh thucao và ngược lại

Vòng quay các khoản phải thu: Phản ánh tốc độ chuyển đổi khoản phải

thu thành tiền mặt của doanh nghiệp

Vòng quay các khoản phải thu = Doanh thu tiêu thụ trong kỳ

Số dư bình quân các khoản phải thuVòng quay càng lớn chứng tỏ tốc độ thu hồi các khoản phải thu nhanh làtốt vì doanh nghiệp không phải đầu tư nhiều vào khoản phải thu (không cấp tíndụng cho khách hàng)

Kỳ thu tiền bình quân: Đo lường khả năng thu hồi vốn nhanh trong thanh

toán Chỉ tiêu này phản ánh số ngày cần thiết để thu được khoản phải thu

Kỳ thu tiền bình quân =

Chỉ tiêu này lớn hay nhỏ thì tốt còn tuỳ thuộc vào chính sách của doanhnghiệp: như mục tiêu mở rộng thị trường, chính sách tín dụng của doanh nghiệp

3 Một số biện pháp chủ yếu nâng cao hiệu quả tổ chức và sử dụng VLĐ của doanh nghiệp.

Xuất phát từ các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VLĐ đã trình bày ởtrên thì phương hướng cơ bản để nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ là khôngngừng tăng doanh thu và tổ chưc sử dụng vốn tiết kiệm, hợp lý.Từ những xuhướng đó có thể chỉ ra một số biện pháp cơ bản sau:

Thứ nhất: Xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Việc xác định đúng nhu cầu vốn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinhdoanh giúp doanh nghiệp đưa ra kế hoạch tổ chức huy động vốn nhằm hạn chếtình trạng thiếu vốn gây gián đoạn sản xuất kinh doanh hoặc phải đi vay ngoài

kế hoạch với lãi suất cao, làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp đồng thời cũngtránh được tình trạng ứ đọng vốn, không phát huy được hiệu quả kinh tế chodoanh nghiệp

Thứ hai: Lựa chọn hình thức huy động vốn lưu động và đầu tư đúng đắn

Tích cực khai thác triệt để nguồn vốn bên trong doanh nghiệp nhằm đápứng kịp thời cho nhu cầu VLĐ của doanh nghiệp, đồng thời tính toán lựa chọnhuy động các nguồn vốn bên ngoài với mức độ hợp lý của từng nguồn nhằmgiảm tới mức thấp nhất chi phí sử dụng vốn

Khi quyết định đầu tư, doanh nghiệp cần phải cân nhắc kỹ thị trường tiêuthụ, tình hình cung ứng nguyên vật liệu, quy trình công nghệ, áp dụng tổng hợpnhiều biện pháp để rút ngắn chu kỳ sản xuất

Thứ ba: Tổ chức tốt quá trình sản xuất và đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm

Doanh nghiệp cần phải phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận sản xuất,không ngừng nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành, tiết kiệm được nguyênvật liệu Mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng cường công tác tiếp thị, marketing,thông tin quảng cáo giới thiệu sản phẩm, tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ, hạnchế tối đa sản phẩm tồn kho, tăng nhanh vòng quay của vốn

Thứ tư: Quản lý chặt chẽ các khoản vốn

Quản trị tốt vốn bằng tiền bằng việc xác định mức tồn quỹ hợp lý, dự

đoán, quản lý các luồng nhập, xuất ngân quỹ

Quản lý tốt công tác thanh toán công nợ, tránh tình trạng bán hàng khôngthu được tiền, vốn bị chiếm dụng, gây nên nợ khó đòi làm thất thoát VLĐ Để đềphòng rủi ro, doanh nghiệp nên mua bảo hiểm và lập quỹ dự phòng tài chính

Thứ năm: Tăng cường phát huy vai trò của tài chính trong việc quản lý

và sử dụng vốn.

Thực hiện biện pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường phát huychức năng giám đốc của tài chính trong việc sử dụng tiền vốn nói chung và VLĐnói riêng ở tất cả các khâu từ dự trữ, sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm

Thứ sáu: Tăng cường bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ quản lý, nhất là đội ngũ quản lý cán bộ tài chính.

Trên đây là một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụngVLĐ của các doanh nghiệp Trong thực tế, do các doanh nghiệp thuộc các ngànhnghề kinh doanh và lĩnh vực kinh doanh khác nhau nên mỗi doanh nghiệp cầncăn cứ vào những giải pháp chung để từ đó đề ra những biện pháp cụ thể có tínhkhả thi nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức và sử dụng VLĐ của doanh nghiệpmình, phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh Sau đây là những nghiên cứu

cụ thể về việc thực hiện tổ chức quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ ởcông ty Gạch ốp lát Hà Nội

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG VIỆC TỔ CHỨC VÀ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG

TẠI CÔNG TY GẠCH ỐP LÁT HÀ NỘI

I MỘT SỐ NÉT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY GẠCH ỐP LÁT HÀ NỘI

1 Sơ lược sự hình thành và phát triển của công ty

Công ty gạch ốp lát Hà Nội là một thành viên của công ty Thuỷ tinh vàgốm xây dựng- Bộ xây dựng, chuyên sản xuất gạch ốp tường, gạch lát men phục

vụ cho các công trình xây dựng Trước đây công ty gạch ốp lát Hà Nội là một xínghiệp công nghiệp thuộc công ty gốm xây dựng Hữu Hưng

Công ty gốm xây dựng Hữu Hưng được thành lập từ tháng 6 năm 1959theo quyết định số 094A- Bộ xây dựng với tên gọi là xí nghiệp gạch ngói HữuHưng Trụ sở của công ty tại Đại Mỗ huyện Từ Liêm- Hà Nội Công ty có hainhà máy:

+ Nhà máy gạch ốp lát Hà Nội trụ sở tại Thanh Xuân, chuyên sản xuấtgạch ốp lát tráng men cao cấp

+ Nhà máy gạch Hữu Hưng trụ sở tại Đại Mỗ- Từ Liêm, chuyên sản xuấtgạch đất sét nung

Cùng với nhu cầu gạch xây dựng, gạch chống nóng nhu cầu gạch lát nềncũng trở nên rất cần thiết với yêu cầu của thị trường xây dựng Tháng 2 năm

1994, công ty gốm Hữu Hưng đã mở rộng thêm sản phẩm gạch lát nền có côngsuất 1.015.000m2/năm, toàn bộ thiết bị là tự động hoá, được nhập từ Italia

Tháng 11 năm 1994, dây chuyền này đã đi vào hoạt động Từ đó nhà máygạch ốp lát thuộc công ty gốm xây dựng Hữu Hưng được thành lập

Sản phẩm gạch lát nền VICERA được bán rộng rãi trên cả nước, đượckhách hàng đánh giá rất cao Đây là dây chuyền sản xuất gạch lát nền cao cấpđược đầu tư xây dựng đầu tiên ở Việt Nam Sản phẩm gạch lát nền của công tyđược giấy chứng nhận về tiêu chuẩn chất lượng của Châu Âu cho gạch lát nền(cen/TC78)

Sự ra đời của dây chuyền I với công suất hơn 1tr m2/năm không đáp ứngđược là bao so với nhu cầu xây dựng của Việt Nam đang ngày càng gia tăng.Qua một số cuộc thăm dò về nhu cầu thị trường và thực tại chiến lược sản xuấtkinh doanh của công ty, công ty thấy rằng thị trường tiềm năng thương mại củacông ty còn rất lớn Được sự chỉ đạo trực tiếp từ Tổng công ty Thuỷ tinh vàGốm sứ xây dựng, tháng 8 năm 1997 công ty tiếp tục lắp dặt dây chuyền thứ hai

và cho đi vào hoạt động đã nâng công suất gạch của công ty lên hơn 3 tr m2/năm

Tháng 5 năm 1998, công ty đổi tên thành công ty gạch ốp lát Hà Nội

Những thành quả bước đầu đạt được đã đánh dấu sự trưởng thành và pháttriển của công ty Cho đến nay, công ty đã có rất nhiều chi nhánh và đại lý trênkhắp các tỉnh và thành phố trong cả nước nhờ chất lượng hàng đầu.Thị trườngtiêu thụ của công ty trải khắp ba miền Bắc, Trung, Nam và tập trung nhiều ở cáctỉnh thành phố lớn Ngoài ra sản phẩm của công ty đã được xuất khẩu đi nhiềunước trên thế giới Đây là thành tựu to lớn đánh dấu bước mở đầu cho việc làm

ăn với các bạn hàng thế giới và đồng thời cũng ghi nhận sự trưởng thành và lớnmạnh của công ty gạch ốp lát Hà Nội

Có thể nói, chất lượng sản phẩm của công ty hầu như không thua kém gì

so với hàng ngoại nhập song mẫu mã, hình thức sản phẩm, chất lượng vỏ hộpcũng là một yếu tố tạo nên sự cạnh tranh Công ty đã cải tiến mẫu mã cho đẹphơn mà vẫn mang nét đặc trưng truyền thống của công ty, đồng thời nghiên cứu

và bổ sung thêm các chi tiết trang trí để tăng thêm sức hấp dẫn cho sản phẩm

Để tạo ra sự thống nhất về tên gọi với các sản phẩm khác của Tổng công

ty thủy tinh và gốm xây dựng, ngày1/1/1999, nhãn hiệu sản phẩmVICERA củacông ty gạch ốp lát Hà Nội được thay bằng nhãn hiệu VIGLACERA

2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

2.1 Chức năng

Công ty gạch ốp lát Hà Nội có chức năng sản xuất và kinh doanh sảnphẩm gạch ốp tường, gạch lát nền, gạch ốp nhà vệ sinh nhằm phục vụ cho nhucầu xây dựng và trang trí các công trình xây dựng

2.2 Nhiệm vụ

Công ty gạch ốp lát Hà Nội có những nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Thực hiện nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh gạch ốp lát theo kế hoạchphát triển của Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng VIGLACER

- Xây dựng và phát triển nguồn vốn đầu tư, tạo nguồn vốn đầu tư sảnxuất, tiêu thụ sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xây dựng

- Thực hiện nghĩa vụ lao động đối với người lao động trong công ty,thực hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước và với xã hội.

- Tổ chức công tác quản lý nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ

và công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân

3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và quản lý tài chính kế toán của công ty

3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý

Bộ máy quản lý của công ty được bố trí theo kiểu trực tuyến chứcnăng Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, là người có quyền lãnh đạocao nhất trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của Công ty, các phòng ban tham mưucho giám đốc theo chức năng và nhiệm vụ của mình

Ban giám đốc: Ban giám đốc của Công ty gồm bốn người, một giám đốc và

ba phó giám đốc

- Giám đốc là người đứng đầu bộ máy quản lý chỉ đạo và chịu trách nhiệm vềkết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Ngoài việc ủy quyền cho các phó giámđốc, giám đốc còn chỉ đạo trực tiếp thông qua trưởng các phòng ban

- Các phó giám đốc là người giúp việc trực tiếp cho giám đốc, trựctiếp chỉ đạo về mặt nghiệp vụ, các bộ phận hoạt động trong phạm vi trách nhiệmcủa mình

Công ty có các phòng ban sau:

Phòng tài chính kế toán: Có chức năng lập kế hoạch tài chính và tổ chứcthực hiện tốt kế hoạch đó theo tháng, quý, năm, cung cấp những chỉ tiêu kinh tếtài chính cần thiết cho giám đốc công ty; thực hiện hạch toán kế toán theo quyđịnh của Nhà nước và điều lệ hoạt động của Tổng công ty, của công ty; lập báocáo kế hoạch để phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của công ty

Phòng kế hoạch sản xuất: Có chức năng lập kế hoạch sản xuất và kếhoạch giá thành sản phẩm theo tháng, quý, năm, lập kế hoạch và tổ chức cungcấp đầy đủ, kịp thời, đúng số lượng và chất lượng các loại vật tư, nguyên nhiênliệu, phụ tùng thiết bị, phân tích đánh giá và tổng kết việc thực hiện kế hoạch vàlàm các báo cáo định kỳ

Phòng kinh doanh: Thực hiện các công việc về thương mại để bán hết sảnphẩm của công ty sản xuất ra, thực hiện các công việc nghiên cứu thị trường và

đề ra các chiến lược kinh doanh của công ty, thực hiện các công việc kinh doanhkhác để sinh lời và các dịch vụ sau bán hàng

Phòng kỹ thuật-KCS: Có chức năng kỹ thuật và chức năng KCS

Phòng tổ chức lao động: Có chức năng xây dựng kế hoạch quản lýcông tác tổ chức, lao động tiền lương, định mức lao động, bảo hiểm xã hội, quản

lý công tác đào tạo, theo dõi ký kết hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ cán bộcông nhân viên, giải quyết thủ tục tuyển dụng, thôi việc

Phòng hành chính: Quản lý và thực hiện toàn bộ công tác hành chínhtrong công ty theo quy định chung về pháp lý hành chính của Nhà nước; quản lýtheo dõi việc sử dụng tài sản của công ty; thực hiện công tác đối nội, đối ngoại,giao dịch hàng ngày; thực hiện công tác y tế cơ sở

3.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất

Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty được chia làm hai phân xưởng:

Phân xưởng sản xuất gạch ốp lát: Có chức năng sản xuất có hiệu quảgạch ốp tường, lát nền theo kế hoạch của công ty giao cho, đảm bảo về số lượng

và chất lượng; chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản và sử dụng có hiệu quả tài sản

cố định, vật tư nguyên liệu, nhiên liệu, phụ tùng, công cụ lao động sản xuất,thành phẩm chưa nhập kho; giữ bí mật về công nghệ, số liệu chủng loại trongquá trình sản xuất

Phân xưởng cơ điện: Có chức năng quản lý kỹ thuật về thiết bị máy móccủa công ty, tổ chức thực hiện các công việc cụ thể phục vụ cho dây chuyền hoạtđộng ổn định, bền; đảm bảo thiết bị hoạt động an toàn; tổng kết đánh giá hiệuquả của thiết bị hoạt động

Tại các phân xưởng, các tổ chức sản xuất có quản đốc phân xưởng trựctiếp quản lý điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình

Các phòng ban và các phân xưởng có mối quan hệ chặt chẽ, cùng bànbạc, triển khai công việc khi có lệnh giám đốc nhằm tổ chức thực hiện mọi côngviệc nhanh gọn và hiệu quả

Nhìn chung, công tác tổ chức bộ máy quản lý của công ty khá hợp lý,phù hợp điều kiện khách quan và chủ quan Chính vì bộ máy tổ chức chặt chẽnhư vậy mà Công ty đã đạt được nhiều thành tựu trong lĩnh vực xản xuất chínhcủa mình Sản phẩm của công ty sản xuất ra đang được người tiêu dùng tin cậy,tạo cho công ty có chỗ đứng vững chắc trên thị trường trong nước và trongtương lai sẽ có một chỗ đứng như vậy trên thị trường quốc tế

Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty gạch ốp lát HàNội được biêủ diễn theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

của công ty gạch ốp lát Hà Nội

Giám đốc

PhóPhó

Phó

3.3 Cơ cấu tổ chức phòng tài chính kế toán

Toàn bộ công việc tài chính- kế toán của công ty gạch ốp lát Hà Nộiđược sử lý hoàn toàn trên máy vi tính, đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ và hệthống không chỉ ở bộ phận kế toán mà ở cả các bộ phận quản lý chức năng kháccủa công ty Công ty sử dụng chương trình phần mềm Fast Accounting của công

ty phần mềm tài chính kế toán Fast

Phòng tài chính- kế toán của công ty gạch ốp lát Hà Nội được tổ chứctheo hình thức tập trung

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty gạch ốp lát Hà Nội

- Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chungnhưng công ty không sử dụng sổ nhật ký chuyên dùng.Trình tự ghi sổ như sau:

PhòngkỹthuậtKCS

Phòng tài chính kế toán

Phòng tổ chức

Phòng chính hành

Kế toán trưởng

Phó phòng

Nhânviên thủquỹ

Nhân viên KTthanh toánTSCĐ,tiềnlương, vàBHXH

Nhân viên kế toán vật tư

Nhân viên

kế toán ngân

hàng

Chứng từ gốc

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

4 Đặc điểm qui trình công nghệ

Công ty gạch ốp lát Hà Nội là công ty sản xuất sản phẩm gạch ốp láttráng men cao cấp, sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú (cả về hìnhdáng đến mẫu mã) Quy trình sản xuất trên dây chuyền hiện đại theo công nghệmới đạt tiêu chuẩn Châu Âu Dây chuyền sản xuất tự động và cơ giới hoá caovới chu trình sản xuất ngắn ( từ khi đưa nguyên liệu vào chế biến đến khi sảnphẩm hoàn thành chỉ mất 45 phút), không gián đoạn về mặt kỹ thuật, chất lượngcao

Có thể khái quát quá trình sản xuất qua sơ đồ sau:

Sổ, thẻ kế toánchi tiết

Sổ nhật ký chung

(3)

Bảng tổng hợp sốliệu chi tiết

Quá trình nghiền xương

- Quá trình nghiền xương: Nguyên vật liệu được nạp vào phễu định lượng rồichuyển đến bộ phận nghiền,ở đây được trộn với nước để có được hồ với độ ẩmthích hợp, sau đó được đưa dần vào các bể chứa và bể chờ

- Quá trình sản xuất và ủ bộ ép: Hồ được bơm vào máy sấy phun để tạo rabột và hạt nhỏ có độ ẩm theo yêu cầu, sau đó được ủ trong các bể chứa từ 2 đến

men và trang trí hoa văn bằng hệ thống in lưới lụa Tiếp theo được chuyển vào

hệ thống kho chứa mộc chuẩn bị nung

- Nung sản phẩm: Gạch sau khi tráng men được đưa vào lò nung ở nhiệt độ1150o đến 1200o C, trong khoảng thời gian từ 40 đến 50 phút

- Phân loại và đóng hộp: Gạch sau khi nung được chuyển thẳng qua hệ thốngbăng chuyền vào hệ thống phân loại và đóng gói tự động, sau đó được bọc mộtlớp nilon bảo vệ nhờ một hệ máy màng co và nhập kho sản phẩm

5 Đặc điểm sản xuất kinh doanh

5.1 Đặc điểm kinh doanh của công ty

Công ty Gạch ốp lát Hà Nội là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vựcsản xuất công nghiệp, sản xuất chủ yếu để phục vụ cho nhu cầu trong nước Sảnxuất kinh doanh các loại gạch ốp và lát nền với các sản phẩm chủ yếu: Gạch látnền 300x300mm; 400x400mm; 200x200mm; 500x500mm và gạch ốp tường250x250mm, thêm vào đó còn có sản phẩm gạch Grannite Tiên Sơn

Đặc điểm về thị trường:

Mặt hàng gạch ốp và gạch lát của công ty được tiêu thụ rộng rãi trong cảnước Công ty phục vụ cho tất cả các đối tượng có nhu cầu về gạch ốp lát từ cáthể cho đến các công ty tập đoàn xây dựng lớn ở nước ta Do uy tín và chấtlượng sản phẩm của công ty được đánh giá cao trong nước cho nên số kháchhàng lựa chọn sản phẩm của công ty là rất lớn Thị phần của công ty trên thitrường chiếm tỷ trọng tương đối lớn so với các đối thủ cạnh tranh (năm 2001,sản phẩm gạch lát nền 300x300mm và 400x400mm là 11,25%; sản phẩm gạch

ốp 250x250mm là 26,14% trong khi đối thủ cận kề với gạch lát là Đông Tâm chỉchiếm 8% và CMC chỉ chiếm 5%, với gạch ốp Đồng Tâm chỉ chiếm 11,36%)5.2 Một số thuận lợi và khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty Gạch ốp lát Hà Nôị

Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình, công ty gạch ốp lát Hà

những thuận lợi và khắc phục những khó khăn từng bước khẳng định vị trí củamình trên thương trường Những thuận lợi mà công ty có được gồm:

Một là: Là một thành viên của Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng,công ty được sự ưu đãi về vốn, được Tổng công ty bảo lãnh cho vay vốn

Hai là: Công ty có thị trường hoạt động rộng, có mạng lưới kinh doanh trênđịa bàn rộng và có vị trí kinh doanh thuận lợi Với mạng lưới kinh doanh rộngkhắp ba miền Bắc, Trung, Nam nên quy mô kinh doanh của công ty ngày được

mở rộng tạo điều kiện để công ty phát triển mạnh hoạt động sản xuất kinhdoanh

Ba là: Cơ sở vật chất kỹ thuật là khá tốt, phần lớn máy móc được nhập từ cácnước có nền công nghiệp phát triển như Italia, Tây Ban Nha , quy trình côngnghệ chế tạo sản phẩm là quy trình sản xuất liên tục, khép kín, khi thay đổi sảnphẩm chỉ cần thay khuôn chứ không cần thay máy

Bên cạnh những thuận lợi mà công ty có được, trong quá trình hoạt độngkinh doanh của công ty còn gặp phải một số khó khăn nhất định như :

Một là: khó khăn về vốn: Được thành lập trong điều kiện không được cấpvốn, mọi chi phí đều phải đi vay và chịu lãi Nguồn vốn do ngân sách Nhà nướccấp không đủ phải đi vay ngân hàng và các tổ chức kinh tế Đã đi vay thì phảichịu lãi, do đó ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty

Hai là: Sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt Trong cơ chế thịtrường luôn biến động Công ty phải đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh đồngthời không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường,nâng cao sức cạnh tranh Đó cũng là khó khăn đòi hỏi cán bộ công nhân viêntrong công ty phải phát huy thế mạnh khắc phục mọi yếu điểm để kết quả sảnxuất kinh doanh ngày càng cao

Trong thời gian qua, công ty đã nỗ lực rất nhiều trong việc khắc phục nhữngkhó khăn và tận dụng tốt những thuận lợi của mình Để thấy rõ hơn điều đó,chúng ta đi xem xét kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy trongnhững năm qua

6 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong một số năm quaCùng với sự cố gắng nỗ lực của công ty là tình hình kinh tế xã hội của đấtnước có chiều hướng thuận lợi Tốc độ tăng trưởng chung của cả nước tăng đáng

kể, nhu cầu nhà ở tăng mạnh kéo theo hàng loạt các dự án về đô thị hoá xâydựng những khu đô thị mới, nên những năm vừa qua tình hình sản xuất kinhdoanh của công ty cũng đạt được những kết quả nhất định

Bảng 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua hai năm

Năm2000

Năm2001

2001/2000

± Sốtiền

219.151.840

5.059

647

2,36

.206

218.762.273

5.027

067

2,35

4,19

35,59

9.824.290

5,62

.503

96.302.775

14.653.728

13,21

-VLĐ bình quân “ 63.966

471

68.795.910

4.829

439

7,55

-8 Tổng số lao

động

người

Qua bảng trên ta thấy:

- Tổng doanh thu năm 2001 tăng so với năm 2000 là 5.059.647 (nđ) Tuynhiên ta thấy rằng doanh thu của công ty rất cao nhưng lợi nhuận lại ít và đãgiảm đi 161.089(nđ) so với năm 2000 Lý do là vì hàng năm công ty phải trảmột khoản lãi vay ngân hàng rất lớn, cộng với các khoản chi phí khác như chiphí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Khoản chi phí tài chính là mộtgánh nặng nợ nần mà công ty đang tìm cách khắc phục Lợi nhuận giảm nhưngkhả năng sinh lời của đồng vốn bỏ ra đã tăng lên Cụ thể:

- Doanh lợi vốn sản xuất kinh doanh tăng 0.0003 đồng, tức là cứ một đồngvốn khi tham gia vào quá trình SXKD năm 2000 tạo ra 0,022 đồng lợi nhuận sauthuế nhưng cũng với một đồng vốn đó trong kinh doanh năm 2001 đã tạo ra0,0223 đồng lợi nhuận sau thuế Con số này chứng tỏ công ty sử dụng vốn đã cóhiệu quả hơn

- Doanh lợi doanh thu năm 2001 đã giảm 0,12% so với năm 2000 Cụ thể:Năm 2000, bình quân trong một đồng doanh thu có 0,018 đồng lợi nhuận sauthuế Năm 2001, một đồng doanh thu chỉ còn 0,0168 đồng lợi nhuận sau thuế,chứng tỏ công ty chưa quản lý chặt chẽ các khoản chi phí trong quá trình SXKD,làm tăng giá thành sản phẩm Đây là kết quả của việc sử dụng vốn lãng phí,chưa đúng mức

- Do lợi nhuận của công ty năm 2001 giảm nên việc thực hiện nghĩa vụ đốivới ngân sách nhà nước cũng giảm là 3.126.000 (nđ) với tỷ lệ giảm là 35,59%đồng thời thu nhập bình quân một công nhân cũng giảm tương ứng là 3,79%.

Sau đây chúng ta cùng đi sâu xem xét tình hình tổ chức quản lý và sửdụng vốn lưu động của công ty để tìm ra những nguyên nhân và giải pháp nhằmnâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động nói riêng và vốn sản xuất nói chung

II tình hình tổ chức và hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty gạch ốplát hà nội

1 nguồn vốn kinh doanh và nguồn vốn lưu động của công ty

1.1 Vốn và nguồn vốn kinh doanh của công ty

Xem xét tình hình vốn và nguồn vốn kinh doanh tại một thời điểm chophép ta đánh giá được quy mô kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó ta thấyđược thực trạng tài chính và năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Để thấy rõ được tình hình vốn và nguồn vốn kinh doanh của của công ty

ta xem xét bảng 2 (trang bên):

- Về nguồn vốn kinh doanh: Nợ phải trả lớn hơn nhiều so với nguồn vốn chủ

sở hữu Cụ thể:

Đầu năm, nợ phải trả chiếm 92,31% trong tổng nguồn vốn còn nguồn vốnchủ sở hữu chỉ chiếm có 7,69% trong tổng nguồn vốn Cuối năm, nợ phải trảgiảm cả về số tương đối và số tuyệt đối, chiếm 65,56% trong tổng nguồn vốn.

Nợ phải trả cuối năm là 141.851.803 (nđ) chiếm tỷ trọng 90,11% tổngnguồn vốn kinh doanh.Trong đó:

Nợ ngắn hạn là 55.064.309 (nđ) chiếm tỷ trọng 38,82% tổng nợ phải trả,tăng so với đầu năm

Nợ dài hạn là 80.907.839 (nđ) chiếm tỷ trọng 65,19% đã giảm so với đầunăm Tuy nhiên nợ dài hạn vẫn chiếm một tỷ trọng khá cao trong tổng nợ phảitrả Công ty phải trả một khoản chi phí lãi vay cao, từ đó sẽ làm ảnh hưởng đếnlợi nhuận của công ty

Bảng 2: Vốn và nguồn vốn kinh doanh của công ty năm 2001

S

TT

Số tiền(1.000đ)

70.783.026

44,96

25

61,33

86.644.225

55,04

II Nguồn vốn

kinh doanh

172.770.118

141.851.803

90,11

3.947.9547.598.657

1.258.7561.645.981

31,59

71,31

7,8415,08

2,503,27

55.064.309

37.662.126

5.236.4898.651.357

1.657.4811.865.854

38,82

68,409,5115,71

3,013,37

- Nợ dài hạn 103.964.9

89

65,19

80.907.839

57,04

7,69 15.575.44

9

9,89

Vào thời điểm cuối năm, nợ ngắn hạn có:

-Vay ngắn hạn của ngân hàng số tiền là 37.662.126(nđ), chiếm 68,40% tổng