Bảng kê công việc bùi minh phung

Bảng kê công việc statement of work Bùi Minh Phụng GIỚI THIỆU  Bảng kê công việc phục vụ mục đích khác tổ chức khác phụ thuộc vào phương pháp luận quản lý dự án thông dụng Tuy nhiên trường hợp sử dụng bảng kê công việc bước sống việc lập kế hoạch dự án Trong phần này bạn xem xét yếu tố bảng kê công việc cách thức khác mà triển khai tổ chức khác Bùi Minh Phụng KHI NÀO CẦN SOW  Bảng kê công việc giúp bạn kiềm chế căng thẳng trả lời câu hỏi ai, gì, nào, đâu, cách tập hợp tất chi tiết khó khăn công việc yêu cầu để tạo phần chuyển giao dự án Bùi Minh Phụng ĐỊNH NGHĨA SOW Bảng kê công việc tài liệu kiểm soát dự án sử dụng hợp đồng pháp lý, tài liệu phạm vi hay tài liệu kiểm soát thông thường nên phác thảo số chi tiết quan trọng:  Công việc thực  Ngày tháng, thời gian địa điểm công việc thực  Ai chịu trách nhiệm thực công việc  Nguyên vật liệu kỹ thuật dùng để thực công việc  Chi phí thực công việc  Tiêu chí chấp thuận công việc Bùi Minh Phụng MỘT SỐ THÔNG TIN VỀ SOW-1  Một số tổ chức dùng bảng kê công việc hợp đồng pháp lý với nhà cung cấp cung cấp hay nhiều phần chuyển giao cho dự án Trong trường hợp này, bảng kê công việc tính đến điều kiện toán, thưởng phạt hiệu tiêu chí chấp nhận hay từ chối công việc Bùi Minh Phụng MỘT SỐ THÔNG TIN VỀ SOW-2  Một số tổ chức dùng bảng kê công việc tài liệu kiểm soát cho phần chuyển giao dự án xây dựng phận khác Trong trường hợp bảng kê công việc giống với trình tự công việc phận Mục đích bảng kê công việc trường hợp thu mua nguồn lực thông qua đường chức Bùi Minh Phụng MỘT SỐ THÔNG TIN VỀ SOW-3  Một số tổ chức dùng bảng kê công việc tài liệu phạm vi cho dự án thêm/chuyển/ thay đổi dự án vi mô Phạm vi dự án xác định kết chuyển giao ghi rõ cách cụ thể bảng kê công việc Tất công việc theo yêu cầu không chi tiết hoá bảng kê công việc định nghĩa phạm vi không thực thực bảng kê công việc sửa đổi Bùi Minh Phụng QUY TẮC XÂY DỰNG SOW Đảm bảo bạn hiểu loại dự án Đảm bảo bạn hiểu tổ chức sử dụng bảng kê công việc Đi vào cụ thể để tránh nhầm lẫn hiểu lầm Lấy chữ ký bạn muốn mang tính pháp lý ràng buộc Bùi Minh Phụng CẤU TRÚC SOW  SOW phân thành nhiều mức Không phải tất "nhánh" SOW cần chi tiết số mức Mỗi mức cho phép tạo lịch biểu báo cáo tóm tắt thông tin mức  SOW viết "cái gì", không viết "như nào";  Trình tự công việc không quan trọng cho dù quen đọc từ trái sang phải Bùi Minh Phụng CÁC BƯỚC XÂY DỰNG SOW 10  Bước Viết sản phẩm chung Dùng danh từ hay thuật ngữ mô tả trực tiếp cách vắn tắt (ví dụ: Hệ thống phần mềm quản lí nhân sự, Bệnh viện đa khoa, Cầu mới, ) Thông tin lấy từ tài liệu "Phác thảo dự án“  Bước Tạo danh sách sản phẩm: Phân rã sản phẩm chung thành sản phẩm mức thấp Nói chung, khoảng 2-3 mức đủ Bùi Minh Phụng CÁC BƯỚC XÂY DỰNG SOW 11  Bước Tạo lập Danh sách công việc Mô tả công việc sản phẩm mức thấp Sau phân rã công việc thành mức thấp  Bước Đánh mã cho ô Bảng kê công việc  Mức 0: đánh mã 0.0 cho sản phẩm chung  Mức 1: đánh mã 1.0, 2.0, 3.0 cho sản phẩm Bùi Minh Phụng CÁC BƯỚC XÂY DỰNG SOW 12  Bước Xét duyệt lại BKCV  Tất ô thuộc danh sách sản phẩm có danh từ (và tính từ kèm)  Tất ô thuộc danh sách công việc có động từ lệnh bổ ngữ  Tất ô có mã Bùi Minh Phụng [...]...CÁC BƯỚC XÂY DỰNG SOW 11  Bước 3 Tạo lập Danh sách công việc Mô tả các công việc ở dưới mỗi sản phẩm ở mức thấp nhất Sau đó phân rã từng công việc ra thành các mức thấp hơn  Bước 4 Đánh mã cho mỗi ô của Bảng kê công việc  Mức 0: đánh mã 0.0 cho sản phẩm chung nhất  Mức 1: đánh các mã 1.0, 2.0, 3.0 cho các sản phẩm con Bùi Minh Phụng CÁC BƯỚC XÂY DỰNG SOW 12  Bước 5 Xét duyệt lại BKCV... BƯỚC XÂY DỰNG SOW 12  Bước 5 Xét duyệt lại BKCV  Tất cả các ô thuộc danh sách sản phẩm đều có danh từ (và có thể tính từ đi kèm)  Tất cả các ô thuộc danh sách công việc có động từ ra lệnh và bổ ngữ  Tất cả các ô đều có mã duy nhất Bùi Minh Phụng ... hoá bảng kê công việc định nghĩa phạm vi không thực thực bảng kê công việc sửa đổi Bùi Minh Phụng QUY TẮC XÂY DỰNG SOW Đảm bảo bạn hiểu loại dự án Đảm bảo bạn hiểu tổ chức sử dụng bảng kê công việc. .. dựng phận khác Trong trường hợp bảng kê công việc giống với trình tự công việc phận Mục đích bảng kê công việc trường hợp thu mua nguồn lực thông qua đường chức Bùi Minh Phụng MỘT SỐ THÔNG TIN VỀ... hợp này, bảng kê công việc tính đến điều kiện toán, thưởng phạt hiệu tiêu chí chấp nhận hay từ chối công việc Bùi Minh Phụng MỘT SỐ THÔNG TIN VỀ SOW-2  Một số tổ chức dùng bảng kê công việc tài