Bảng kê công việc bùi minh phung

Tuy nhiên trong bất kỳ trường hợp sử dụng nào thì bảng kê công việc là bước sống còn trong việc lập kế hoạch dự án.. Trong phần này này bạn sẽ xem xét các yếu tố của bảng kê công việc và

Bảng kê công việc statement of work

Bùi Minh Phụng

GIỚI THIỆU

nhau phụ thuộc vào phương pháp luận quản lý dự án thông dụng Tuy nhiên trong bất kỳ trường hợp sử dụng nào thì bảng kê công việc là bước sống còn trong việc lập kế hoạch dự án Trong phần này này bạn sẽ xem xét các yếu tố của bảng kê công việc và các cách thức khác nhau mà nó được triển khai trong các tổ chức khác nhau

2

Bùi Minh Phụng

KHI NÀO CẦN SOW

hỏi ai, cái gì, khi nào, ở đâu, như thế nào và bao lâu bằng cách tập hợp tất

cả các chi tiết khó khăn về công việc yêu cầu để tạo ra phần có thể chuyển giao trong dự án

3

Bùi Minh Phụng

ĐỊNH NGHĨA SOW

Bảng kê công việc là tài liệu kiểm soát dự án có thể được sử dụng như một hợp đồng pháp lý, tài liệu phạm vi hay tài liệu kiểm soát nhưng thông thường nên phác thảo một số chi tiết quan trọng:

4

Bùi Minh Phụng

MỘT SỐ THÔNG TIN VỀ SOW-1

nhà cung cấp đang cung cấp một hay nhiều phần có thể chuyển giao cho

dự án Trong những trường hợp này, bảng kê công việc sẽ tính đến điều kiện thanh toán, thưởng và phạt hiệu quả và các tiêu chí chấp nhận hay từ chối công việc

5

Bùi Minh Phụng

MỘT SỐ THÔNG TIN VỀ SOW-2

phần có thể chuyển giao của dự án được xây dựng trong các bộ phận khác Trong các trường hợp này bảng kê công việc có thể rất giống với trình tự công việc giữa các bộ phận Mục đích đầu tiên của bảng kê công việc trong những trường hợp này là thu mua nguồn lực thông qua các đường chức

năng

6

Bùi Minh Phụng

MỘT SỐ THÔNG TIN VỀ SOW-3

án thêm/chuyển/ thay đổi và dự án vi mô Phạm vi dự án chỉ được xác định khi các kết quả chuyển giao đó được ghi rõ một cách cụ thể trong bảng kê công việc Tất cả các công việc theo yêu cầu không được chi tiết hoá trong bảng kê công việc là do định nghĩa ngoài phạm vi và cũng không được thực hiện hoặc được thực hiện trong một bảng kê công việc sửa đổi

7

Bùi Minh Phụng

QUY TẮC XÂY DỰNG SOW

nào

8

Bùi Minh Phụng

CẤU TRÚC SOW

đều cần chi tiết cùng số mức Mỗi mức cho phép tạo ra lịch biểu và báo cáo tóm tắt thông tin tại từng mức đó

 SOW chỉ viết "cái gì",

chứ không viết "như thế nào";

phải

9

Bùi Minh Phụng

CÁC BƯỚC XÂY DỰNG SOW

 Bước 1 Viết ra sản phẩm chung nhất Dùng danh từ hay thuật ngữ mô tả trực

tiếp 1 cách vắn tắt (ví dụ: Hệ thống phần mềm quản lí nhân sự, Bệnh viện đa khoa, Cầu mới, ) Thông tin lấy từ tài liệu "Phác thảo dự án“

 Bước 2 Tạo danh sách sản phẩm: Phân rã sản phẩm chung nhất thành các sản

phẩm con ở các mức thấp hơn Nói chung, khoảng 2-3 mức dưới là đủ

10

Bùi Minh Phụng

CÁC BƯỚC XÂY DỰNG SOW

 Bước 3 Tạo lập Danh sách công việc Mô tả các công việc ở dưới mỗi sản phẩm

ở mức thấp nhất Sau đó phân rã từng công việc ra thành các mức thấp hơn

 Bước 4 Đánh mã cho mỗi ô của Bảng kê công việc.

 Mức 0: đánh mã 0.0 cho sản phẩm chung nhất

 Mức 1: đánh các mã 1.0, 2.0, 3.0 cho các sản phẩm con

11

Bùi Minh Phụng

CÁC BƯỚC XÂY DỰNG SOW

 Bước 5 Xét duyệt lại BKCV

kèm)

12

Bùi Minh Phụng