Quản Lý Hàng Hoá

Quản Lý Hàng Hoá

Lời mở đầu Chúng ta đang sống trong một thế giới có nền khoa học phát triển rất hiện đại. Thế kỷ 20 là thế kỷ của công nghệ thông tin nói chung và của tin học nói riêng. Đó là một trong những thành tựu vĩ đại nhất mà con người đã đạt được trong thiên niên kỷ này. Tin học giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong các hoạt động của toàn nhân loại. Nhân loại ứng dụng tin học vào phục vụ cho nghiên cứu khoa học, cho công nghệ sản xuất, phục vụ cho nghành quản lý kinh tế, sản xuất kinh doanh, du lịch, y tế tạo điều kiện cho nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển đồng thời giảm bớt đáng kể sức lao động của con người, đưa mức sống con người ngày càng cao hơn. Ở Việt Nam tin học cũng đang hoà nhập với thế giới để bắt kịp, sánh vai cùng với sự phát triển chung của các nước năm châu. Máy vi tính đã và đang dần dần được sử dụng rộng rãi ở hầu hết các lĩnh vực như kinh tế, văn hoá xã hội, giáo dục, y tế, quốc phòng. Tin học đã giúp cho các nhà quản lý điều hành công việc một cách có khoa học, chính xác, nhẹ nhàng, mang lại hiệu quả cao hơn so với trước khi chưa đưa máy tính vào. Quản lý hàng hoá là một trong những ví dụ điển hình về việc quản lý. Nếu như không được tin học hoá việc quản lý sẽ vất vả hơn rất nhiều với khối lượng hàng hoá của rất nhiều loại hàng.Hệ thống quản lý từ trước tới nay chủ yếu là phương pháp thủ công, thông qua hàng loạt sổ sách rời rạc, phức tạp nên người quản lý gặp rất nhiều khó khăn trong việc như nhập, xuất, thống kê tìm kiếm và giao dịch, Do đó các thông tin cần quản lý phục vụ kinh doanh không tránh khỏi sự dư thừa hoặc không đầy đủ dữ liệu, thêm nữa phương pháp quản lý theo kiểu thủ công lai rất tốn kém về thời gian, công sức và đòi hỏi về nhân lực. Chính vì lẽ đó mà việc quản lý hàng hoá với sự trợ giúp của máy tính, tin học ra đời ngoài việc giảm bớt thời gian công sức cho người quản lý kinh doanhmà còn đảm bảo được yêu cầu “nhanh chóng-chính xác-hiệu quả”. 1 Với những suy nghĩ trên và được sự góp ý, giúp đỡ của thầy cô giáo em đã quyết định chọn đề tài thực tập tốt nghiệp “ Quản Lý Hàng Hoá ”. Nội dung đề tài được trình bày trong 4 chương: Chương 1: Một số vấn đề chung về hệ thống thông tin quản lý. Chương 2: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access Chương 3: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin"Quản lý Hàng Hoá " Chương 4. Đánh giá công việc và kết luận. 2 Chương I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Bước đầu tiên cần thực hiện triển khai một đề án tin học hoá là phải khảo sát hệ thống .Người ta định nghĩa hệ thống là một tập hợp các phần tử có các ràng buộc lẫn nhau để cùng hoạt động nhằm đạt mục đích. Hệ thống mà ta xét ở đây là hệ thống quản lý tức là một hệ thống sống động không chỉ chứa các thông tin về quản lý mà còn đóng vai trò thúc đẩy mạnh mẽ các hoạt động của các tổ chức kinh tế xã hội. Do đó cần phải xem xét phân tích các yếu tố đặc thù , những nét khái quát cũng như các mục tiêu và nguyên tắc đảm bảo cho việc xây dựng một hệ thống thông tin quản lý ,từ đó rút ra những phương pháp cũng như các bước thiết kế xây dựng một hệ thống thông tin quản lý được tin học hoá mang lại kết quả tốt. I. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 1.Phân cấp quản lý Hệ thống quản lý trước tiên là một hệ thống được tổ chức từ trên xuống dưới, có chức năng tổng hợp thông tin giúp lãnh đạo quản lý thống nhất trong toàn hệ thống. Hệ thống quản lý được phân tích thành nhiều cấp. Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý từ trên xuống dưới. Thông tin được tổng hợp từ dưới lên trên và truyền từ trên xuống. 2.Luồng thông tin vào Trong hệ thống thông tin quản lý có những thông tin đầu vào khác nhau. -Những thông tin đầu vào là cố định và ít thay đổi ,thông tin này mang tính chất thay đổi lâu dài. -Những thông tin mang tính chất thay đổi thường xuyên phải luôn luôn cập nhập vào và xử lý. -Những thông tin có tính chất thay đổi tổng hợp ,được tổng hợp từ các thông tin cấp dưới phải xử lý định kỳ theo thời gian. 3 3.Luồng thông tin ra Thông tin đầu ra được tổng hợp từ thông tin đầu vào và phụ thuộc vào nhu cầu quản lý trong từng trường hợp cụ thể . Bảng biểu và các báo cáo là những thông tin đầu ra quan trọng được tổng hợp phục vụ cho nhu cầu quản lý của hệ thống, nó phản ánh trực tiếp mục đích quản lý của hệ thống. Các bảng biểu báo cáo phải đảm bảo chính xác kịp thời. 4.Quy trình quản lý Trong quy trình quản lý thủ công, các thông tin thường xuyên được đưa vào sổ sách .Từ sổ sách đó các thông tin được kiết suất để lập các bảng biểu, báo cáo cần thiết .việc quản lý kiểu thủ công có nhiều công đoạn trồng chéo nhau.Do đó sai sót có thể xảy ra ở nhiều công đoạn do việc dư thừa thông tin . Trong quá trình quản lý do khối lượng công việc lớn nên nhiều khi chỉ chú trọng vào một số khâu và đối tượng quan trọng vì thế mà có nhiều thông tin không được tổng hợp đầy đủ. II. MÔ HÌNH MỘT HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 1.Mô hình luân chuyển dữ liệu Mô hình luân chuyển dữ liệu trong hệ thống quản lý có thể mô tả qua các modul sau : -Cập nhật thông tin có tính chất cố định để lưu trữ tra cứu -Cập nhập thông tin có tính chất thay đổi thường xuyên. -Lập sổ sách báo cáo Mỗi modul và hệ thống cũng cần phải có giải pháp kỹ thuật riêng tương ứng. 2.Cập nhật thông tin động Modul loại này có chức năng xử lý các thông tin luân chuyển chi tiết và tổng hợp .Lưu ý loại thông tin chi tiết đặc biệt lớn về số lượng cần sử lý thường được cập nhật đòi hỏi tốc độ nhanh và độ tin cậy cao.Khi thiết kế modul cần quan tâm đến các yêu cầu sau : -Phải biết rõ các thông tin cần lọc từ thông tin động . -Giao diện màn hình phải hợp lý ,giảm tối đa các thao tác cho người nhập dữ liệu . 4 3.Cập nhật thông tin cố định có tính chất tra cứu Thông tin loại này cần cập nhật nhưng không thường xuyên,yêu cầu chủ yếu với loại thông tin nàylà phải tổ chức hợp lý để tra cứu các loại thông tin cần thiết. 4.Lập sổ báo cáo Để thiết kế được phần này cần nắm vững nhu cầu quản lý, nghiên cứ kỹ các bảng biểu mẫu. Thông tin được sử dụng trong việc này thuận lợi là đã được sử lý từ các phần trước nên việc kiểm tra sự đúng đắn của số liệu này được giảm nhẹ . III. CÁC NGUYÊN TẮC ĐẢM BẢO Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hoàn chỉnh là một việc làm hết sức khó khăn ,chiếm nhiều thời gian và công sức ,việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý thường dựa trên một số nguyên tắc cơ bản sau : 1.Nguyên tắc cơ sở thông tin thống nhất ý nghĩa của nguyên tắc này thể hiện ở chỗ thông tin được tích luỹ và thường xuyên cập nhật .Đó là các thông tin cần thiết phục vụ cho việc giải quyết nhiều bài toán quản lý vì vậy thông tin trùng lặp cần được loại trừ. Do vậy người ta tổ chức thành các mảng thông tin cơ bản mà trong đó trường hợp trùng lặp hoặc không nhất quán về thông tin đã được loại trừ.Chính mảng thông tin cơ bản này sẽ tạo thành mô hình thông tin của đối tượng điều khiển. 2.Nguyên tắc linh hoạt của thông tin Thực chất của nguyên tắc này là ngoài các mảng thông tin cơ bản cần phải có công cụ đặc biệt để tạo ra các mảng làm việc cố định hoặc tạm thời dựa trên cơ sở các mảng thông tin cơ bản đã có và chỉ trích từ mảng cơ bản các thông tin cần thiết tạo ra mảng làm việc để sử dụng trực tiếp trong bài toán cụ thể. Việc tuân theo nguyên tắc thống nhất và linh hoạt đối với cơ sở thông tin sẽ làm giảm nhiều cho nhiệm vụ hoàn thiện và phát triển sau này. VI. CÁC BƯỚC XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ Một cách tổng quát việc xây dựng một hệ thống thông tin quản lý tự động hoá thường qua 5 giai đoạn : 1. Nghiên cứu sơ bộ và xác lập dự án ở bước này người ta tiến hành tìm hiểu và khảo sát hệ thống ,phát hiện nhược điểm còn tồn tại ,từ đó đề suất các giải pháp khắc phục ,cần cân nhắc tính khả thi của dự án. Từ đó định hướng cho các giai đoạn tiếp theo. 2. Phân tích hệ thống Tiến hành phân tích một cách chi tiết hệ thống hiện tại để xây dựng các lược đồ khái niệm. Trên cơ sở đó tiến hành xây dựng lược đồ cho hệ thống mới. 5 3. Thiết kế tổng thể Nhằm xác định vai trò vị trí của máy tính trong hệ thống mới .Phân định rõ phần việc nào sẽ được xử lý bằng máy tính, phần việc nào thủ công . 4. Thiết kế chi tiết -Thiết kế các thủ tục thủ công nhằm xử lý thông tin trước khi đưa vào máy tính . -Thiết kế các phương pháp cập nhật và xử lý thông tin cho máy tính . -Thiết kế chương trình ,các giao diện người sử dụng các tệp dữ liệu . -Chạy thử chương trình 5. Cài đặt chương trình Chương trình sau khi chạy thử tốt sẽ được đưa vào cài đặt và sử dụng 6 CHƯƠNG II HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS I - TỔNG QUAN VỀ ACCESS 1. MS ACCESS LÀ GÌ? MS Access là một hệ quản trị Cơ sở dữ liệu (CSDL). Cũng giống như các hệ CSDL khác, Access lưu trữ và tìm kiếm dữ liệu, biểu diễn thông tin và tự động làm nhiều nhiệm vụ khác nữa. Với việc sử dụng Access , chúng ta có thể phát triển các ứng dụng một cách dễ dàng và nhanh chóng. Access cũng là một ứng dụng mạnh trong môi trường Windows và là một sản phẩm chạy trong môi trường Microsoft Windows nên mọi thế mạnh của Windows cũng thể hiện được trong Access. Bạn có thể cắt, dán dữ liệu từ bất cứ một ứng dụng trong môi trường Windows nào cho Access và ngược lại. Bạn cũng có thể liên kết các đối tượng OLE (Object Linking and Embedding) trong Excel, Paintbrush và Word for Windows vào trong môi trường Access. Access không chỉ là một hệ quản trị CSDL mà còn là một hệ quản lý CSDL quan hệ (relational database) có thể giúp chúng ta truy nhập tới tất cả các dạng dữ liệu. Nó có thể làm việc với nhiều bảng (table) tại cùng một thời điểm để giảm bớt sự rắc rối của dữ liệu và làm cho công việc dễ dàng thực hiện hơn. Access cung cấp công cụ để người sử dụng có thể tạo bảng, thiết kế biểu mẫu (Form), xây dựng câu hỏi (Query) và thiết kế báo cáo (Report). Đồng thời, Access cũng là một môi trường phát triển các ứng dụng. Bằng cách sử dụng các tập lệnh (Macro) để tự động thực hiện các công việc, chúng ta có thể tạo các ứng dụng hướng tới người sử dụng hiệu quả tương tự như là được tạo bởi các ngôn ngữ lập trình, hoàn thiện với các nút bấm (Button), thực đơn (Menu) và các khung đối thoại (Dialog box). Bằng cách lập trình trong Access Basic, chúng ta có thể tạo được các ứng dụng mạnh mẽ như chính bản thân Access . Thực tế, rất nhiều công cụ trong Access, ví dụ như Wizard cũng được viết bằng Access Basic. 2. ACCESS CUNG CẤP NHỮNG CÔNG CỤ GÌ ? 7 2.1- MỘT HỆ QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU QUAN HỆ THỰC SỰ Access cung cấp hệ thống quản lý CSDL quan hệ thực sự, hồn thiện với những định nghĩa khố chính (primary key) và khóa ngoại lai (foreign key), các loại luật quan hệ (một-một, một-nhiều, nhiều-nhiều), các mức kiểm tra sự tồn vẹn của dữ liệu cũng như định dạng và những định nghĩa mặc định cho mỗi trường (field) trong một bảng. Bằng việc thực hiện sự tồn vẹn dữ liệu ở mức cơ cấu xử lý dữ liệu (database engine), Access ngăn chặn được sự cập nhật và xố thơng tin khơng phù hợp. Việc xử lý quan hệ trong Access đáp ứng được những đòi hỏi với kiến trúc mềm dẻo của nó. Nó có thể sử dụng như một hệ quản lý CSDL độc lập, hoặc theo mơ hình Client/Server. Thơng qua ODBC (Open Database Connectivity), chúng ta có thể kết nối với nhiều dạng dữ liệu bên ngồi, ví dụ như Oracle, Sybase, thậm chí cả với những CSDL trên máy tính lớn như DB/2. Với Access, chúng ta cũng có thể phân quyền cho người sử dụng và cho các nhóm trong việc xem và thay đổi rất nhiều kiểu đối tượng dữ liệu. 2.2- DỄ DÀNG SỬ DỤNG CÁC WIZARD (PHÙ THUỶ) : Với Wizard, những cơng việc tốn hàng giờ đồng hồ có thể giảm xuống chỉ còn một ít phút. Chúng ta chỉ cần trả lời một vài câu hỏi, sau đó Wizard sẽ tự động xây dựng các đối tượng cho chúng ta. Dùng Wizard, chúng ta có thể thiết kế rất nhiều loại biểu mẫu, báo cáo, đồ họa, các đối tượng và các thuộc tính. 2.3 - XUẤT NHẬP VÀ KẾT NỐI VỚI CÁC DỮ LIỆU BÊN NGỒI : Access cho phép chúng ta xuất ra và nhập vào nhiều dạng thường gặp, bao gồm dBase, Paradox, Lotus 1-2-3, Excel, SQL Server, Oracle, Btrieve và nhiều dạng ASCII khác. Trong khi việc nhập tạo ra một bảng trong Access thì việc xuất một bảng trong Access sẽ tạo một tệp tin có dạng như chúng ta xuất ra. Việc kết nối (attach) có nghĩa là chúng ta có thể sử dụng một tệp tin dữ liệu bên ngồi bình thường mà khơng cần tạo bảng của Access. Việc kết nối với các bảng bên ngồi, sau đó đặt quan hệ của chúng với các bảng khác trong Access là một điểm rất mạnh của Access. 2.4 - CÁC BIỂU MẪU VÀ BÁO CÁO ĐƯỢC THIẾT KẾ THEO KIỂU WYSIWYG : 8 WYSIWYG (What You See Is What You Get) có nghĩa là “Cái gì bạn thấy là cái bạn có”. Điều đó có nghĩa là khi chúng thiết kế các biểu mẫu và báo cáo như thế nào thì lúc hiện lên sẽ hoàn toàn như vậy. Ví dụ: nếu chúng ta định dạng một dòng chữ dùng phông .VnTime, loại chữ đậm thì ngay lúc thiết kế chúng ta sẽ thấy chữ đậm, phông .VnTime, và tất nhiên khi hiện lên thì cũng như vậy. Chúng ta có thể xem các biểu mẫu và báo cáo theo chế độ xem trước (preview) để phóng to thu nhỏ, và chúng ta cũng có thể nhìn các báo cáo với một vài dữ liệu ví dụ mà không mất thời gian chờ đợi dữ liệu của một tệp tin lớn khi chúng ta ở chế độ thiết kế. Đặc biệt quan trọng Acces có bộ tạo báo cáo rất mạnh. Chúng ta có thể tạo ra được một loạt các dạng báo cáo rất chính xác và mang tính thẩm mỹ cao. 2.5- KHẢ NĂNG DDE (DYNAMIC DATA EXCHANGE) VÀ OLE (OBJECT LINKING AND EMBEDDING) Với khả năng DDE và OLE, chúng ta có thể chèn một đối tượng vào biểu mẫu và báo cáo của Access. Những đối tượng này có thể là âm thanh, hình ảnh, đồ họa, thậm chí cả video. 3. JET ENGINE - CỐT LÕI CỦA MS ACCESS Microsoft Jet Database Engine (gọi tắt là Jet Engine) là một cơ cấu xử lý dữ liệu (database engine) dùng chung cho hệ quản trị cơ sở dữ liệu (QTCSDL) Access và công cụ lập trình Visual Basic (cả hai sản phẩm đều do Microsoft phát triển và chạy trên Windows). Jet Engine cho phép làm việc với nhiều dạng thức cơ sở dữ liệu khác nhau và cung cấp giao diện lập trình hướng đối tượng để làm việc với CSDL. Jet Engine bao gồm một bộ các tập tin thư viện liên kết động (DLL) cho phép làm việc với nhiều CSDL không phải Access như những dữ liệu bình thường của nó. Điều chú ý là các thư viện này có thể cài đặt riêng khi có nhu cầu. JET ENGINE BAO GỒM CÁC THÀNH PHẦN: 3.1- DATA ACCESS OBJECT (CÁC ĐỐI TƯỢNG TRUY CẬP DỮ LIỆU THƯỜNG ĐƯỢC VIẾT TẮT LÀ DAO): 9 Là các đối tượng và công cụ dùng cho việc truy cập dữ liệu, phục vụ cho ngôn ngữ định nghĩa dữ liệu (DDL - Data Definition Language) và ngôn ngữ xử lý dữ liệu (DML - Data Manipulation Language) theo phong cách hướng đỗi tượng (mỗi đối tượng có những thuộc tính và các phương thức đi kèm). Dựa vào DAO, nhà lập trình có thể truy cập dữ liệu bằng mã nguồn. 3. 2-QUERY MANAGER : L à bộ quản lý các câu hỏi dựa trên ngôn ngữ SQL, cho phép thực hiện việc cập nhật qua SQL rất phong phú và linh hoạt. Ngoài các câu hỏi dữ liệu tĩnh (snapshot), Jet Engine còn cho phép tạo ra các câu hỏi dữ liệu động (dynaset) cho phép cập nhật lại dữ liệu gốc tương ứng ngay từ bảng kết quả nhận được. Bộ quản lý này sẽ nối kết với bộ quản lý ISAM và remote. 3. 3-ISAM MANAGER: Thông qua bộ quản lý này, Jet Engine có thể làm việc với nhiều dạng thức CSDL ISAM khác nhau khi bộ điều khiển (driver) tương ứng (tập tin DLL) được cài đặt. Một bộ điều khiển nội tại gọi là Jet ISAM cho phép Jet Engine làm việc với CSDL Access chuẩn. 3.4-REMOTE MANAGER: Bộ quản lý này nhận các yêu cầu từ bộ quản lý câu hỏi Query Manager và chuyển thành các lệnh ODBC API tương ứng để gửi đến bộ quản lý ODBC để thực hiện, sau đó sẽ gửi trả dữ liệu truy vấn được về bộ quản lý câu hỏi Query Manager. Nếu database engine trong Visual Basic và Accesss có cùng phiên bản Jet Engine, thành phần xử lý dữ liệu của ngôn ngữ (các đối tượng truy cập dữ liệu DAO, DDL, DML, .) sẽ có nhiều điểm tương đồng. 3.5 VAI TRÒ CỦA DATABASE ENGINE Khi sử dụng một hệ quản trị CSDL, nhà phát triển trước tiên sẽ định nghĩa loại dữ liệu lưu trữ (do hệ này cung cấp). Khi cần thao tác trên dữ liệu (truy xuất hay lưu trữ), chương trình sẽ gửi yêu cầu đến hệ, việc xử lý các yêu cầu này do Database Engine của hệ đảm nhiệm một cách tự động. 10 [...]... chc nng trong h thng ta cú th a ra s phõn ró chc nng ca h thng thụng tin Qun Lý Hng Hoỏ 19 S phõn ró chc nng Qun lý hng hoỏ X lý nhp X lý xut Thng kờ X Lý Cụng n Tỡm Kim Qun Lý Mt Hng Qun Lý Khỏch Hng Thng Kờ Mt Hng X Lý Cụng N Khỏch Hng Tỡm mt hng Thng Kờ Nhúm Hng X Lý Cụng N Nh Cung Cp Tỡm Khỏch Hng Qun Lý Nh Cung Cp Lý Khỏch hng Lp Hoỏ n Xut Nh CungCp Nhp Hoỏ n Nhp Kim Tra Hng Tn Thng Kờ Theo... phõn ró chc nng "X Lý nhp" 16 Chc nng "X Lý Xut" H tr cho ngi qun lý trong cụng vic qun lý thụng tin khỏch hng, thụng tin v mt hng tn kho, x lý cụng vic xut hng hoỏ Chc nng ny bao gm cỏc chc nng con sau: X ử Lý X uất Q uản L ý K hách H àng K iể m T ra H à n g T ồ n L ập H oá Đ ơn X uất S phõn ró chc nng "X Lý Xut" Chc nng "X Lý Cụng N" H tr cho ngi qun lý trong cụng vic qun lý, theo dừi cụng n ca... hin cỏc chc nng: X lý nhp hng, xut hng, x lý cụng n vi nh cung cp hoc vi khỏch hng, thng kờ ,tỡm kim hng hoỏ 15 1.2 Cỏc chc nng mc nh Q uản L ý H àng H oá X ử L ý N hập X ử L ý X uất X ử L ý C ông N ợ T hống K ê T ìm K iế m S phõn ró chc nng mc nh 1.3 Cỏc chc nng chi tit Chc nng "X Lý nhp" H tr cho ngi qun lý trong cụng vic qun lý thụng tin v nh cung cp , thụng tin v mt hng , x lý cụng vic nhp hng... h thng qun lý hng hoỏ xõy dng thit k mt h thng thụng tin qun lý thỡ vn u tiờn l phi phõn tớch h thng ngm tỡm v la chn gii phỏp thớch hp v bin phỏp c th Phõn tớch l cụng vic u tiờn ca quỏ trỡnh xõy dng h thng qun lý trờn mỏy tớnh Nú l giai on quan trng nht vỡ kt qu ca giai on ny cho ta mụ t logic ca h thng mi da trờn kt qu, ú l cn c cho ta thit k sau ny Khụng th tin hc hoỏ cụng tỏc qun lý m khụng... thụng tin t cỏc chc nng n cỏc kho d liu v ngc li : Biu din cỏc chc nng x lý ca h thng 22 2.1 -Mụ hỡnh lung d liu 1 Mụ hỡnh lung d liu mc khung cnh ( mc 0 ) Yờu cu mua hng Yờu cu mua hng Tr li yờu cu Tr li yờu cu Khỏch Hng H Thng Qun Lý Hng Hoỏ Truy cp h thng Ngiqun lý 23 Nh cung cp 2 Mụ hỡnh lung d liu mc di nh (chc nng nhp) Qun lý nh cung cp Cp nht nh cung cp Lu nh cung cp Thụng tin nh cung cp mi MatHang... nhiờn nh vy thỡ ch s dng c cỏc cụng c cú sn v mc x lý thụng tin rt s ng, do ú ch cú th x lý c cỏc bi toỏn n gin cú th khai thỏc c tt c cỏc mt mnh ca mt ngụn ng núi chung v Access núi riờng thỡ chỳng ta phi i sõu vo nghiờn cu nhng gỡ bờn trong, nhng cỏi ct lừi ca ca ngụn ng Tt nhiờn cụng vic ny s ũi hi nhiu cụng sc hn nhng i li, chỳng ta s cú th x lý vn mt cỏch mm do hn, tt hn Vỡ vy, trong phn ny,... cỏc ngun d liu Cỏc ký thut OLE DB cui cung s thay th cho ODBC ó li thi cng nh ADO s thay th cho DAO Vi cỏc cụng c ny chỳng ta cú th thit k v x lý d liu theo yờu cu 13 CHNG III Phõn tớch h thng thụng Tin Qun Lý Hng hoỏ I Gii thiu v hot ng ca bi toỏn Vic hot ng Qun Lý Hng Hoỏ ca cụng ty Hi Phong da trờn cỏc thụng tin nh sau: Khi khỏch hng mun mua loi mt hng no ú thỡ s ghi cỏc thụng tin vo n t hng v a cho... vic qun lý, theo dừi cụng n ca cụng ty vi nh cung cp hay ca khỏch hng i vi cụng ty Chc nng ny bao gm cỏc chc nng con sau: X ử Lý C ông N ợ X ử L ý C ông N ợ K hách H àng X ử L ý C ông N ợ N hà C ung C ấp S phõn ró chc nng "X Lý Cụng N" 17 Chc nng "Thng Kờ" H tr cho ngi qun lý trong cụng vic thng kờ cỏc mt hng cũn tn kho cng nh nhng mt hng ó xut trong nhng khong thi gian khỏc nhau Chc nng ny bao gm... qun lý cú trỏch nhim tỡm nh cung cp mi cú kh nng ỏp ng yờu cu ca khỏch hng ,sau ú cp nhp nh cung cp mi ú vo h thng qun lý ca cụng ty tin theo dừi V quỏ trỡnh nhp v xut hng bao gm nhng vn sau : Hng s nhp theo n t hng ,nhõn viờn s cú nhim v kim tra li hoỏ n, i chiu s lng v n giỏ vi s lng v n giỏ ghi trờn hoỏ n(vi loi hng l c),cũn khi nhp mt hng mi thỡ nhõn viờn phi cp nhp mt hng mi ú vo h thng qun lý. .. cỏc thao tỏc x lý, th t thc hin cỏc chc nng Cỏc quy c biu din trong s : Chc nng hot ng liờn quan n s bin i hoc tỏc ng lờn d liu Tờn chc nng gm ng t v cú th kốm theo b ng túm tt v chc nng ú : Kho d liu l ni tp trung d liu h thng khai thỏc Tờn kho d liu l danh t v tớnh t ch loi d liu cn lu tr : Dũng d liu ch lung d liu i t cỏc tỏc nhõn, kho d liu hay cỏc chc nng x lý ny n cỏc chc nng x lý khỏc Tờn loi . Xử lý nhập Quản lý h ng hoá Xử lý xuất Thống kê Quản Lý Mặt H ngà Quản Lý Nh Cung Cà ấp Nhà CungCấp Nhập Hoá Đơn Nhập Hoá Đơn nhập Kiểm Tra. máy tính vào. Quản lý hàng hoá là một trong những ví dụ điển hình về việc quản lý. Nếu như không được tin học hoá việc quản lý sẽ vất vả hơn rất