Thị trường chứng khoán GV nguyễn thanh tùng

GV: NGUYỄN THANH TÙNG GIẢNG VIÊN : •Họ tên: Nguyễn Thanh Tùng •Email: tungnt2104@gmail.com •Blog: www.faa.edu.vn/nguyenthanhtung Tên học phần Hệ Thống Thông Tin P1 Mã học phần 1113272013 Số tín 3(2,1,3) Trình độ Cho sinh viên năm thứ Phân bố thời gian ◦ Lý thuyết ◦ Thực hành ◦ Tự học Muʖc tiêu cuɼa học c phần ph n ? ◦ Ứng dụng Microsoft Excel để hỗ trợ tốt công tác kế toán ◦ Xây dựng hệ thống thông tin kế toán tảng Microsoft Excel 2010 Mô taɼ văɴn tăɴt nôʖi dung học c phần ph n ◦ Sinh viên thực tập tập mang tính thực tế như: Báo cáo tiền lương, báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo thu chi, báo cáo công nợ báo cáo tài ◦ Hướng dẫn sử dụng lập báo cáo thuế phần mềm HTKK Tài liệu học tập ◦ Sách, giáo trình Hệ thống thông tin kế toán P1, Khoa Kế toán – Kiểm toán ◦ Tài liệu tham khảo Các trang web Excel kế toán www.giaiphapexcel.com www.webketoan.vn Thi ki kiểm m tra - Kiểm tra thường xuyên - Thi kết thúc thực hành - Thi kết thúc học phần Thang ñiêɼm thi: theo quy chế hành Các DN ngày ñề có ứng dụng CNTT quản lý Người làm kế toán phải biết CNTT Kế toán Tài Thuê (Outsourcing) Kế toán Quản trị Kiểm toán Tuyển dụng Nhân kế toán Giao thoa Kế toán & CNTT Kiến thức kế toán ◦ Phải nắm vững Nguyên lý kế toán ◦ Vận dụng kiến thức kế toán doanh nghiệp, kiến thức thuế vào Excel Kiến thức Excel ◦ ◦ ◦ ◦ Các thao tác với bảng tính Công thức, hàm Excel Xử lý liệu Excel Macro Tham dự từ 80% buổi học lý thuyết Tham dự 100% buổi học thực hành Mang theo máy tính xách tay học (nếu có) Ôn lại nội dung cũ, xem trước ðặt câu hỏi xây dựng Làm ñầy ñủ tập giảng viên giao Chương Chương Chương Chương 1: 2: 3: 4: Tổng quan MS Excel (9t) Kế toán Tiền lương (3t) Kế toán TSCð (1t) Ghi nhận NVKT phát sinh (5t) ◦ Xây dựng DM phản ánh ñối tượng kế toán ◦ Ghi nhận số dư ñầu kỳ vào Danh Mục ◦ Xây dựng sheet Nhật ký liệu Chương Chương Chương Chương 5: 6: 7: 8: Lập Lập Lập Lập sổ sách (3t) báo cáo thuế (3t) Báo cáo tài (5t) Báo cáo quản trị (1t) Thao tác với bảng tính Công thức hàm Excel Xử lý liệu Excel Macro Thao tác nhập liệu (nhập theo dòng) Lập công thức Excel Sao chép ñặc biệt (Paste Special) ðịnh dạng liệu ðịnh dạng theo ñiều kiện (Conditional Formatting) Xử lý dòng, cột, sheet Thiết lập Freeze Panes Bảo vệ bảng tính (Protect Sheet) All: chép tất Formulas: công thức Values: giá trị Formats: định dạng Comments: ghi Validation: qui định kiểu liệu nhập vào Transpose: chuyển đổi dòng – cột ðịnh dạng theo ñiều kiện: ◦ Theo giá trị ô ◦ Theo công thức ñiều kiện Bước 1: chọn ô làm mốc: từ dòng hết, từ cột hết ñược cuộn (cho chạy) Bước 2: vào View/ Freeze Panes Bước 1: Format/Cells Protection Bước 2: File/Protect Workbook/Protect Current Sheet Format Cells Protection Protect Workbook/Protect Current Sheet Khái niệm ni m hàm Hàm người nh nghĩa ngư i dùng tự t ñịnh Các hàm thông dụng d ng Excel Công thức th c mảng m ng Gỡ rốii công thức th c (Evaluate Formula) Lỗi Giải thích #DIV/0! Trong công thức có phép chia cho (zero) chia ô rỗng #NAME? Do đánh sai tên hàm hay tham chiếu đánh thiếu dấu nháy #N/A Công thức tham chiếu đến ô mà có dùng hàm NA để kiểm tra tồn liệu hàm kết #NULL! Hàm sử dụng liệu giao vùng mà vùng phần chung nên phần giao rỗng #NUM! Vấn đề giá trị, ví dụ dùng nhầm số âm phải số dương #REF! Tham chiếu bị lỗi, thường ô tham chiếu hàm bị xóa #VALUE! Công thức tính toán có chứa kiểu liệu không ðịa tương ñối ðịa tuyệt ñối ðịa hỗn hợp INT(number) MOD(số bị chia, số chia) MAX(number1, number2,…) MIN(number1, number2,…) ROUND(number, num_digits) AVERAGE(number1, number2, …) SUM(number1, number2,…) VALUE(text) LEFT(chuỗi, số ký tự) RIGHT(chuỗi, số ký tự) MID(chuỗi, ký tự bắt ñầu, số ký tự) UPPER(chuỗi) LOWER(chuỗi) PROPER(chuỗi) TRIM(chuỗi) LEN(chuỗi) AND(logical1, logical2, …) OR(logical1, logical2, …) NOT(logical) IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) COUNTIF(khối liệu, ñiều kiện ñếm) SUMIF(cột ñiều kiện, ñiều kiện tính tổng, cột tính tổng) VLOOKUP(trị dò, bảng dò, cột tham chiếu, [cách dò]) HLOOKUP(trị dò, bảng dò, dòng tham chiếu, [cách dò]) MATCH( trị dò, bảng dò, cách dò) INDEX(bảng tra, vị trí hàng, vị trí cột) Công thức mảng công thức làm việc với mảng, thay làm việc với số riêng rẻ, ñối số công thức Cú pháp công thức mảng ñơn giản: ={HamMucTieu((biểu (bi u thức th c ñk1)* ñk1)* (biểu (bi u thức th c ñk2) ñk2) *…* cộtt tính toán)} Công thức mảng kết thúc lệnh Ctrl + Shift + Enter Lúc Excel tự ñộng thêm vào công thức cặp dấu { } Nếu công thức có nhiều mảng mảng phải B1: Chọn công thức cần kiểm tra, ñánh giá B2: Vào menu Formulas Formula Evaluate Sort Data Filter Data Validation PivotTable Data Sort & Filter Điều kiện trích lọc Filter Ví dụ: Lọc người có điểm trung bình >5 < 6.5 Vùng liệu Data Sort &Filter &Filter Advanced Vùng điều kiện Vị trí copy liệu đến Data Sort &Filter Advanced Công dụng d ng: ng Giới hạn liệu Thông báo nhập sai Data/Data Tools/Data Validation Tại Tab Setting Mục Allow chọn List Mục Source: Dữ liệu chuẩn ñưa vào ô Validation Tại Tab Error Alert: Tạo thông báo nhập liệu sai Mục Style: Kiểu hộp thoại Title: Tiêu ñề hộp thông báo Error Message: Nội dung thông báo hộp thoại Là công cụ báo cáo mạnh Excel Bao gồm Subtotal, Consolidate Data Filter Kết hợp liệu từ nhiều sheet, từ máy khác CHỨC NĂNG LỌC DỮ LIỆU TỔNG HỢP THÔNG TIN TÌM HiỂU BIẾN ĐỘNG THỊ TRƯỜNG BIẾN ĐỘNG CỦA CÁC YẾU TỐ CẦN PHÂN TÍCH PHÂN TÍCH MỘT BÀI TOÁN KINH TẾ B1: Insert / Pivot Table B2: Chọn vùng liệu B3: nhấn OK Sử dụng liệu từ bảng tính Excel Workbook Sử dụng liệu từ báo cáo PivotTable khác DỮ LI LIỆU U NGUỒN NGU N CỦA A PIVOTTABLE Sử dụng liệu kết hợp từ nhiều nguồn khác có cấu trúc giống (consolidate ranges) Sử dụng liệu từ bảng tính Excel Workbook khác Một Macro tập hợp công việc ñược kết hợp với ñể chạy hay lặp lại toàn công việc với lệnh ñơn giản Macro công cụ có hiệu mạnh mẽ B1: Developer Code Record Macro CÁCH TẠO MACRO B2: Thực thao tác B3: Ngừng ghi ◦ Developer Code Stop Recording Sử dụng phím tắt ñã gán cho Macro Tạo nút lệnh gán macro vào nút lệnh bấm nút lệnh ñể chạy macro Developer Code Macros ( Alt +F8) Chọn Macro cần chỉnh Edit Xuất cửa sổ Microsoft Visual Basic module Chỉnh sửa mã lệnh [...]... Là công cụ báo cáo rất mạnh của Excel Bao gồm cả Subtotal, Consolidate và Data Filter Kết hợp dữ liệu từ nhiều sheet, hoặc từ các máy khác CHỨC NĂNG LỌC DỮ LIỆU TỔNG HỢP THÔNG TIN TÌM HiỂU BIẾN ĐỘNG THỊ TRƯỜNG BIẾN ĐỘNG CỦA CÁC YẾU TỐ CẦN PHÂN TÍCH PHÂN TÍCH MỘT BÀI TOÁN KINH TẾ B1: Insert / Pivot Table B2: Chọn vùng dữ liệu B3: nhấn OK Sử dụng dữ liệu từ một bảng tính Excel trong cùng một Workbook ... liệu từ nhiều sheet, từ máy khác CHỨC NĂNG LỌC DỮ LIỆU TỔNG HỢP THÔNG TIN TÌM HiỂU BIẾN ĐỘNG THỊ TRƯỜNG BIẾN ĐỘNG CỦA CÁC YẾU TỐ CẦN PHÂN TÍCH PHÂN TÍCH MỘT BÀI TOÁN KINH TẾ B1: Insert / Pivot