TỰ học EXCEL 2007 hàm IF

BÀI 35 NGÀY 25.6.2010 ÚT BINH SOẠN THEO HOPÀNG ĐỨC HẢI MỘT LOẠT CÁC BÀI VIẾT SAU NÀY ÚT BỈNH ĐÃ ÔN LẠI VÀ ĐI SÂU VÀO CHI TIẾT CÁC PHẦN CĂN BẢN ĐỂ PHỤC VỤ CHO CÁC EM TỰ HỌC DỄ TIẾP THU BẰNG CÁCH TRÌNH BÀY TỈ MĨ – HÌNH THỨC ĐẸP DỂ LÔI CUỐN NGƯỜI XEM CHỌN LỌC NHỮNG ĐỀ TÀI HAY , THỰC DỤNG TỪ ĐƠN GIẢN ĐẾN PHỨC TẠP CỦA NHIỀU TÁC GIẢ MONG RẰNG VIỆC LÀM NÀY SẼ GIÚP ĐƯỢC CÁC EM NHỎ VIỆT NAM HIẾU HỌC CÓ TÀI LIỆU HAY ĐỂ HỌC TẬP ÚT BỈNH LÀ NGƯỜI VIỆT NAM NẾU CÓ THẮC MẮC THƯ VỀ : utbinhdesign@gmail.com 3.CÁC LOẠI CÔNG THỨC Bạn dùng Excel để giải Bài Toán từ đơn giàn đến phức tạp Excel công cụ hữu hiệu để giải Toán Số Học - Đại Số - Tương Quan - Hồi Quy – Xác Suất Thống Kê – Toán tài Chính Vấn đề mấu chốt tính toán THIẾT LẬP CÁC CÔNG THỨC Trong Excel nói riêng Các Phần Mềm Xử Lỳ Bảng Tính nói chung thường có loại CÔNG THỨC sau :  Công Thức gồm số : =(20+10)*2/6 Các Toán Hạng giá trị tham gia trực tiếp vào biểu thức tính toán  Công Thức có Địa Chỉ Ô : =A1*B1-C1 Địa Chỉ Ô Ô Tên Vùng  Công Thức vừa có Con Số vừa có Địa Chỉ Ô : =(A1*3+B1*2)/5 Trong biểu thức gồm giá trị tuyệt đối địa Ô cần tham chiếu  Công Thức có Các Hàm : =SUM(A1:A10) =AVERAGE(A1:A10) Trong biểu thức tính toán nhiều Hàm kết hợp với  Công Thức Tổng Quát : =IF(LEFT(A8;1)=(A);IF(H8 Rê đến Ô cuối cần chép > Thả chuột  TRANG TRÍ BẢNG TÍNH :  FONT CHỮ : Cho Tiêu Đề Bảng Tính – Tiêu Đề Cột Vị trí khác muốn thay đổi Font chữ kích thước Vào : Tab Home > Nhóm Font > Nút mở rộng > Thẻ Font > Chọn tùy chọn Bảng > Ok  ĐÓNG KHUNG : Bạn Đóng Khung Bảng Tính – Tiêu Đề Cột - Tạo Đường Kẻ dọc để phân cách Cột Tạo vùng chọn cần tạo Khung > Nhấp Tab Home > Nhóm FONT > Nhấp xổ xuống Công cụ BORDER > Ra Menu , bạn chọn công cụ thích hợp  TÔ MÀU CHỮ VÀ MÀU NỀN : Dùng để làm bật Đối tượng Vào : Tab Home > Nhóm Cells > Nhấp xổ xuống Format > Chọn Fill sau chọn Background Color – Pattern Color – Pattern Style – Fill Effects – More Colors  TÍNH TỔNG TỰ ĐỘNG (AUTOSUM) : • TÍNH TỔNG TỰ ĐỘNG CHO CÁC Ô TRÊN CỘT HAY TRÊN HÀNG : o Chọn Ô cần Tính Tổng Ô Cột hay Hàng > Nhấp AutoSum > Enter nhấp Nút AutoSum lần nửa • TÍNH TỔNG TỰ ĐỘNG CHO NHIỀU CỘT , NHIỀU HÀNG : Vùng Cột Hàng cần tính Tổng tự động ( Nếu Tính tổng theo Hàng phải chọn thêm Ô trống Cột cuối ) > Nhấp AutoSum > Enter 4.CÁC BƯỚC GIẢI BÀI TOÁN TRONG EXCEL Trình tự gồm bước sau : Tìm hiểu kỷ nội dung toán Tìm công cụ để giải toán : Tùy thuộc vào kiểu liệu để sử dụng phép toán , hàm , phép tính trung gian biểu thức cho thích hợp Tính toán cụ thể : • Nhập công thức vào Ô Cột Hàng cần tính toán > Enter Nếu tính toán sai , Excel thông báo lỗi , bạn cần tìm hiểu để sửa chữa • Kiểm tra lại kết tính toán phương pháp khác tính toán thủ công • Nếu kết tính toán chép công thức tính yoán cho Ô lại theo Cột theo Hàng Kiểm tra kết : Mặc dù bước bạn kiểm tra kết tính toán , để tránh sai lầm bạn nên tiến hành kiểm tra tổng quát phương pháp khác , nhờ người khác , đơn vị khác kiểm tra đối chiếu kết tính toán trước Trang trí trình bày Bảng Tính : Để Bảng Tính thêm phần sinh động , bạn nên trang trí Bảng Tính cách đóng Khung , tô màu cho Cột , Hàng cần nhấn mạnh Bạn chèn thêm hình ảnh , đồ thị vào bảng Tính để người xem trực quan In Bảng Tính : Trước in Bảng Tính , bạn nên Preview để chỉnh sửa lề đặt Trang In cho mỹ thuật BÀI TOÁN THAM CHIẾU ĐỊA CHỈ TƯƠNG ĐỐI VÀ TUYỆT ĐỐI Download Bài Mẫu số (9,87KB ) : http://www.mediafire.com/? zbyndbte2nh Tính Cột Thành Tiền USD : Nhấp Ô F6 , nhập công thức : = D6&E6 Kết : 15000 Rê xuống Ô chép công thức Tính Tổng , nhấp Ô F11 , nhập công thức : =Sum(F6:F10) Kết : 24175 Tính Cột Thành Tiền VNĐ , nhấp P6 G6 , nhập công thức :=F6*F3 Kết : 237900000 Sao chép công thức đến Ô G10 cho kết : • Cho thấy có Ô G6 cho kết , Ô lại cho kết SAI Bạn thử nhấp lên Ô kết để thấy thể công thức Ô , bạn xem Bảng chi tiết thấy SAI : Nhấp lên Ô Hiện Công Thức TRỊ Kết Quả Đánh Giá G6 =F6*F3 15000*15860 237900000 ĐÚNG G7 =F7*F4 13500*0 SAI G8 =F8*F5 3825*USD #VALUE! SAI G9 =F9*F6 1375*15000 20625000 SAI G10 =F10*F7 475*13500 6412500 SAI • Để khắc phục sai lầm bạn phải sử dụng tham chiếu địa tuyết đối Điều có nghĩa Ô từ G6 đến G10 tham chiếu đến Ô cố định F3 , công thức Ô G6 phải sửa : =F6$F$3 > Enter > Sao chép kết xuống đến Ô G10 Kết sau : • Bạn nhấp lên Ô kết bạn thấy kết sau : • Nhấp lên Ô Hiện Công Thức TRỊ Kết Quả Đánh Giá G6 =F6*F3 15000*15860 237900000 ĐÚNG G7 =F7*F3 13500*15860 214110000 ĐÚNG G8 =F8*F3 3825*15860 60664500 ĐÚNG G9 =F9*F3 1375*15860 21807500 ĐÚNG G10 =F10*F3 475*15860 7533500 ĐÚNG Tính Tổng Thành tiền VNĐ : Nhấp Ô G11 nhập cong thức : =Sum(G6:G10) nhấp Nút AutoSum chép công thức từ F11 sang G11 chép từ G7:G11 BÀI TOÁN SỬ DỤNG CÁC PHÉP TOÁN LUẬN LÝ VÀ QUAN HỆ Download Bài Mẫu số (12,18KB) : http://www.mediafire.com/? ynhzxmjxtzg ĐIỀU KIỆN TRONG BÀI TÍNH NÀY DÙNG HÀM IF CÁC BÀI VIẾT CỦA THẦY PHÊRÔ HỒNG PHÚC RẤT HAY VÀ RẤT ĐƠN GIẢN RẤT DỄ HIỂU , CÁC BẠN VÀO CÓ NHIỀU BÀI EXCEL http://my.opera.com/gvtinhoctb/blog/ Bài ThayPHEROHONGPHUC_1.rar (760.15 KB) : http://www.mediafire.com/?t1yuggit2z0 BÀI MẪU : Nếu Điểm >=8 xếp loại “Giỏi” ; Nếu =6,5 xếp loại “Khá”; Nếu =5 xếp loại “Trung Bình” ; Nếu =3,5 xếp loại “Yếu”;“Kém” Nếu gặp Đề , bạn hệ thống lại theo kiểu sau nối chúng lại thành công thức , nhố tổng số điều kiện “Trừ” : =IF(A1>=8;”Giỏi”; =IF(A1>=6,5;”Khá”; =IF(A1>=5;”Trung Bình”; =IF(A1>=3,5”Kém” Chú Ý : Số Hàm IF = Số điều kiện -1 ( Ở có điều kiện nêu hàm IF ) mở sau Hàm IF phải đóng Hoặc nhiêu cuối Hàm If Nhập công thức : =IF(A16>=8;"Giỏi";IF(A16>=6,5;"Khá";IF(A16>=5;"TrungBình";IF(A16>3,5;"Yếu";"Kém")))) BÀI MẪU : TV Ti Vi ; TL Tủ Lạnh ; ML Máy Lạnh Chú Ý : Ở nhập Công thức MG Máy Giặt kết MG= Máy Giặt Vì Số Hàm IF áp dụng trừ Hàm không cần nêu Nhập công thức : =IF(A15="TV";"Ti Vi";IF(A15="TL";"Tủ Lạnh";IF(A15="ML";"Máy Lạnh";"Máy Giặt"))) Tính Điểm Trung Bình (Cột F) : • Môn Windows có điểm Hệ số • Xếp Hạng theo : o Điểm Trung Bình 5689 : Không đạt : Trung Bình : Khá : Giỏi : Xuất sắc =IF(F6 Trong Samples cho xem kết 4,50 có số lẻ > Ok • Tại Ô F6 nhập công thức : =(C6*2+D6+E6)/4 > Enter Kết 5,88 Sao chép công thức cho Ô bên cột Xếp Hạng (Cột G) : • Ô G8 nhập công thức Kết : Trung bình Copy công thức xuống Ô =IF(F6 ... : =IF( A1>=8;”Giỏi”; =IF( A1>=6,5;”Khá”; =IF( A1>=5;”Trung Bình”; =IF( A1>=3,5”Kém” Chú Ý : Số Hàm IF = Số điều kiện -1 ( Ở có điều kiện nêu hàm IF ) mở sau Hàm IF phải đóng Hoặc nhiêu cuối Hàm If. .. Ô =IF( F6