Mùi tên qua Phải Sang Phải 1 Dòng Mùi tên qua Trái Sang Trái 1 Dòng Mủi Tên lên Lên 1 Dòng Mủi Tên xuống Xuống 1 Dòng Ctrl + Mủi tên Phải Đến Cột cuối cùng IV của Worksheet.. Ctrl + Mủi
Trang 1BÀI 9 NGÀY 3.12.2009 UTBINH SOẠN
Bài viết này Út Bỉnh dựa theo Giáo Trình CLB Khuyết Tật TRẺ nền 2000 Út Bỉnh cố gắng viết thật kỷ - chi tiết để giúp các bạn có cơ hội tìm hiểu giống như Út Bỉnh tự học vậy Hãy thuộc Cửu Chương rồi bạn mới làm được tính nhân , chia
I.GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL 2007
1 Khởi động Excel :
Nhấp Đúp vào Shortcut trên Desktop
Hoặc chọn Start > Progtams > Microsoft Excel
2 Màn Hình Excel :
1.Title Bar : Thanh Tiêu đề 2.Menu Bar : Thanh Menu
3.Standard Toolbar : Thanh Công Cụ chuẩn 4.Formatting Toolbar : Thanh Định Dạng 5.Formular Bar : Thanh chứa Công Thức 6.Sheet Tab : Tab Sheet
7.Status Bar : Thanh Tình Trạng 8.Worksheet : Bảng Tính
9.Scroll Bars : Các Thanh Cuộn
Trang 2II.MỘT SỐ KHÁI NIỆM TRONG EXCEL 2007
1 Workbook ( Sổ Tính ) :
Một Tập tin được tạo bởi Excel có phần mở rộng là xls và được gọi là một Workbook Workbook gồm nhiều Bảng Tính (Worksheet )
2 Bảng Tính ( Worksheet ) :
Một Bảng Tính được coi như là một bảng rất lớn , gồm 256 Cột ( Column )
có các tên Ký Tự A,B,C AA,BB,CC IV và 65536 Dòng ( Row ) được đánh số bằng 1,2,3 65.536.
Một Workbook thông thường gồm 3 Worksheet và được đặt tên là Worksheet 1 , Worksheet 2 , Worksheet 3 Bạn có thể áp dụng Menu Con khi nhấp Phải lên nó
Trang 3 Ô ( Cell) là giao của 1 Dòng và 1 Cột
Địa chỉ Ô : Tên của Cột trước + Tên của Dòng sau : Ô C2 , D5 ,K7
4 VÙNG (RANGE) :
Tập hợp của nhiều Ô liên tiếp nhau
Một Vùng được xác định bởi Ô góc trên bên Trái và góc dưới bên Phải
Địa chỉ Vùng : B5:D7 ( Tên Ô góc trên bên Trái + Dấu 2 chấm + Tên Ô góc dưới bên Phải )
III.THAO TÁC TRÊN BẢNG TÍNH
Trang 41 Di chuyển trong Bảng Tính :
Dùng chuột : Nhấp con trỏ lên Ô muốn chọn
Dùng bàn phím :
2 Di Chuyển Nhanh đến bất kỳ 1 Ô trong Bảng Tính :
Nhập Địa Chỉ Ô trong Hộp Name Box
Hoặc Phím F5 , nhập địa chỉ trong HT Go To
Mùi tên qua Phải Sang Phải 1 Dòng
Mùi tên qua Trái Sang Trái 1 Dòng
Mủi Tên lên Lên 1 Dòng
Mủi Tên xuống Xuống 1 Dòng
Ctrl + Mủi tên Phải Đến Cột cuối cùng IV của Worksheet
Ctrl + Mủi tên Trái Đến Cột đầu tiên A của Worksheet
Ctrl + Mủi tên Lên Đến Dòng số 1
Ctrl + Mủi tên Xuống Đến Dòng cuối cùng 65.536
Ctrl+ Home Về Ô đầu tiên của Worksheet
Ctrl+ End Về Ô cuối cùng có dữ liệu của Worksheet
Page Down Cuộn lên 1 Trang Màn Hình
Page Up Cuộn xuống 1 Trang Màn Hình
Alt + Page Down Sang Phải 1 Trang Màn Hình
Alt + Page Up Sang Trái 1 Trang Màn Hình
Trang 5IV.THAO TÁC CHỌN TRONG BẢNG TÍNH
1 Chọn 1 Ô : Nhấp vào Ô muốn chọn
2 Chọn nhiều Ô rời nhau : Chọn Ô đầu tiên > Giữ Ctrl và chọn các Ô cần chọn khác
3 Chọn Cột – Dòng : Nhấp lên Tiêu Đề Cột hay Tiêu đề Dòng để chọn Cột hay Dòng
4 Chọn nhiều Cột – Dòng : Chọn Dòng , Cột đầu tiên , sau đó giữ Ctrl và chọn các Dòng , Cột cần chọn khác
5 Chọn 1 Vùng :
Dùng Chuột : Chọn Ô đầu tiên ở góc Trái trên của Vùng cần chọn > Nhấp Ô góc Phải dưới
Dùng Bàn Phím : Chọn Ô đầu tiên ở góc Trái trên của Vùng cần chọn > Giữ Phím Shift và Dùng Phím Mủi tên để chọn vùng hoặc nhấp chọn Ô góc đáy Phải dưới
Chọn toàn bộ Bảng Tính : Nhấp tại Tiêu Điểm của Tiêu đề Dòng và Tiêu Đề Cột hoặc nhấp Ctrl + A
V.NHẬP DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH
1 Nguyên tắc chung :
Chọn 1 Ô cần nhập Số , Chữ , Ngày , Giờ
Gỏ giá trị cần nhập
Sau khi nhập xong gỏ phím Tab để di chuyển đến Ô kế tiếp cùng Dòng , dùng phím Enter để di chuyển đến Dòng kế tiếp
Vì các giá trị trong Ô sẽ duùng để tính toán , do đó việc nhập liệu cần chính xác về giá trị và dữ liệu
2 Nhập SỐ :
Trang 6 Ký tự gỏ vào là các số ( 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 ) Gỏ - để biểu diễn số âm
Ví dụ : 365890 , 4678354678 , - 879796
Số thường được canh Phải trong Ô
Chú Ý : Khi độ rộng của Ô không đủ trình bày giá trị số đã nhập , số sẽ biểu diển dưới dạng khoa học ( Ví dụ : 1E+07 hay dạng ##### ) Cần điều chỉnh độ rộng Cột cho thích hợp
3 Nhập CHUỔI ( Text ) :
Ký tự nhập vào có ít nhất 1 Ký tự là Chữ ( Ví dụ : Excell 2007 , 1A2
Chuỗi thường được canh Trái trong Ô
Khi cần nhập kiểu chuỗi gồm các số : Gỏ dấu nháy đơn sau đó là giá trị các
số cần nhập Ví dụ : ‘2568364
Khi độ rộng của Ô không đủ trình bày chuỗi đã nhập :
o Nếu Ô kế bên Phải có dữ liệu , chuỗi sẽ bị che một phần
o Nếu Ô kế bên Phải trống : Chuỗi sẽ hiển thị cả trong Ô kế
Điều chỉnh độ rộng Cột để hiển thị đủ dữ liệu : ( Thường dùng )
o Dùng Alt+Enter tại vị trí cần xuống Dòng khi nhập chuỗi cần trình
bày nhiều Dòng trong 1 Ô
Bỏ dấu kiểu chữ Việt : Chọn toàn bộ bảng Tính > Chọn Font VNI trong Thanh Formatting và chọn VNI > Trong Bộ gỏ Unikey chọn theo Hình
Trang 74 Nhập GIỜ :
Giờ là dạng số đặc biệt Nhập theo dạng : hh:mm:ss
( Trong đó : hh : 0 23 = mm :0 59 – ss : 0 .59 )
Ví dụ : 04:05:43 ,20:15:50
5 Nhập NGÀY :
Ngày cũng là dạng số đặc biệt Trước khi nhập ngày cần kiểm tra định dạng ngày trong mày tính đang làm việc ( Vô : Start > Control Panel > Regional and Language Options > Chọn Tab Regional Options > Trong phần Short Date xem đang dùng kiể nào ? : dd/mm/yy hay mm/dd/yy ? và phải nhập đúng định dạng này ( Ngày trước hay tháng trước ? )
Trang 8 Khi nhập ngày đúng , giá trị ngày sẽ canh Phải trong Cột
Trong phần Năm :
o Nếu nhập 2 số :
Từ 0 đến 29 : Tự động chuyển thành 2000 .2009
Từ 30 đến 99 : Tự động chuyển thành 1930 1999
o Nếu nhập 4 số : Excel sẽ giữ nguyên giá trị đã nhập
Ví dụ :
Nếu trong Short Date là mm/dd/yy : nhập tháng/ngày/năm 12/4/2009
Nếu trong Short Date là dd/mm/yy : nhập ngày/tháng/năm 4/12/2009
Chú ý : Để nhập Ngày Tháng theo Dạng Ngày / Tháng / Năm có 2 cách :
o Chỉnh sửa trong Control Panel theo dạng dd/mm/yy.
o Nếu trong Control Panel có dạng mm/dd/yy dung chức năng định dạng
trong Excel để trình bày lại theo dạng nagy2 / tháng / năm VI.MỘT SỐ THAO TÁC TRONG KHI NHẬP LIỆU
1 Chỉnh Độ Rộng Cột :
Để Con trỏ trên Vạch Đứng trên Tiêu đề giữa 2 cột > Con trỏ biến thành Mủi tên 4 Đầu, Rê qua Phải để nới rộng Cột > Rê qua Trái để thu hẹp Cột Bắt đầu nhập dữ liệu
Trang 9 Chỉnh độ rộng Cột theo dữ liệu : Trong Ô đã nhập dữ liệu cần chỉnh Cột cho rộng ra , nhấp đúp lên ranh 2 cột sẽ tự động nới rộng Cột vừa khít dữ liệu
2 Chỉnh độ cao của Dòng :
Áp dụng giống trường trợp trên thay vì ranh Cột thí rê hay nhấp dúp ranh Dòng
Trang 103 Điền Số Thứ Tự Tự Động :
Gỏ Số Thứ tự khởi đầu > Giữ Ctrl , rê Nút Fill Handle ( Nút vuông nhỏ nằm ở góc Phải của Ô ) theo Cột hay Dòng cần tạo tiếp các số thứ tự một cách tự động
4 Sử dụng chức năng Merge and Center :
Trình bày dữ liệu của 1 Ô hiển thị trong nhiều Ô kế bên Phải : Nhập dữ liệu vào >
Rê qua Phải chọn nhiều Ô > Nhấp xổ xuống của Merge & Center > Chọn Merge Cells > Đã trộn các Ô thành 1 Ô chứa dữ liệu dài đã nhập
Trang 115 Chỉnh sửa dữ liệu trong Ô : Nhấp Đúp vào Ô cần chỉnh sửa > Hiệu chỉnh dữ liệu ( Bạn dùng Phím F2 sẽ hiện ra Con Trỏ để bạn có thể bôi đen dữ liệu xong định dạng nó theo ý muốn Ví dụ : Trong 1 Ô bạn đã nhập dữ liệu có 3 Dòng bằng cách 11ung Phím Alt + Enter khi xuống dòng Thường các Dòng dưới Size nhỏ , vậy bạn bôi đen nó và định dạng lại Như vậy Ô của bạn sẽ trông rất đẹp và đạt yêu cầu có nhiều Dòng trong 1 Ô )
6 Xóa Dữ Liệu : Chọn Ô hay Vùng cần xóa > Phím Delete
7 Sao chép ( Copy ) dữ liệu :
Cách 1 : Chọn vùng dữ liệu muốn sao chép > Nhấp biểu tượng Copy trên Thanh Công Cụ hoặc gỏ Ctrl+C > Chọn Ô cần dán dữ liệu vào > Nhấp biểu tượng Paste hoặc Ctrl+V
Cách 2 : Đặt Con Trỏ lên 1 trong các cạnh của Vùng chọn > Con trỏ biến thành Mủi Tên trắng > Giữ Ctrl và rê Vùng chọn đến vị trí mới > đã hiện ra nội dung sao chép
Trang 128 Di chuyển Dự Liệu :
Cách 1 : Chọn vùng dữ liệu muốn di chuyển > Nhấp biểu tượng Cut trên Thanh Công cụ hoặc Ctrl+X > Chọn Ô cần di chuyển đến > Nhấp Biểu tượng Paste trên Thanh Công Cụ hoặc Ctrl+V
Cách 2 : Đặt con trỏ trên 1 cạnh của vùng chọn > Con trỏ biến thành mủi tên 4 đầu > Rê đến vị trí mới
VII.TẠO , MỞ VÀ LƯU WORKBOOK
1 Tạo Workbook mới : Nhấp Nút Office Button > Chọn New > Create > đã hiện ra Trang Mới để bạn bắt đầu sử dụng Nhấp Nút Close góc Phải trên để đóng lại
2 Mở Workbook : Nhấp Nút Office Button > Open > Đến nơi đã lưu Workbool.xls > Open > đã hiện ra Trang Excel
3 Lưu Workbook : Nút Office Button > Save As , có rất nhiều định dạng cần chọn , ở đây bạn nên chọn Exce; 97 – 203 Workbook để những người xài Phiên bản 97 hoặc
2003 vẫn mở được > Chọn nơi lưu > Nhấp Save
Trang 13NGÀY 7.12.2009 :
9 VÀ 10.NHẬP MÔN – CÔNG THỨC VÀ HÀM
<img src=http://utbinh.com/A12/041209/nhapmon.png>
<img src=http://utbinh.com/A12/041209/CongThucvaHam.png>
[img]http://utbinh.com/A12/041209/nhapmon.png[/img]
[img]http://utbinh.com/A12/041209/CongThucvaHam.png[/img]
http://utbinh.com/A12/041209/nhapmon.png
http://utbinh.com/A12/041209/CongThucvaHam.png
http://utbinh.com/A12/041209/nhapmon.doc
http://utbinh.com/A12/041209/nhapmon.pdf
http://utbinh.com/A12/041209/CongThucvaHam.doc
http://utbinh.com/A12/041209/CongThucvaHam.pdf
http://utbinh.com/A12/041209/nhapmon.png
http://utbinh.com/A12/041209/nhapmon.png
http://utbinh.com/A12/041209/nhapmon.png
http://utbinh.com/A12/041209/TBTH35.doc
SLIDESHOW_071209.rar (11.53 MB) :
http://www.mediafire.com/?qxijobdhzfn
