CHUYÊN đề một số kỹ NĂNG SOẠN và tổ CHỨC KIỂM TRA TRẮC NGHIỆM đơn GIẢN với EXCEL

A PHẦN GIỚI THIỆU * TÊN * GIÁO VIÊN THỰC HIỆN: TRẦN THỊ THANH TRÚC * Đơn vị thực hiện: TRƢỜNG THCS TÂN BÌNH – QUẬN TÂN BÌNH * Thời gian thực hiện: Năm học 2010 - 2011  GVTH: TRẦN THỊ THANH TRÚC NH: 2010-2011 Trang B NỘI DUNG I ĐẶT VẤN ĐỀ: Lý do: - Trong việc tổ chức cho học sinh kiểm tra lý thuyết kiểm tra thường xun, kiểm tra định kỳ,…khơng có đủ thời gian để kiểm tra miệng hết lớp học kỳ Ngoài ra, để giúp giáo viên nhanh chóng đánh giá mức độ tiếp thu học sinh sau tiết học thay cho phần củng cố số câu hỏi trắc nghiệm nhanh cho kết tức thì, từ rút phần kiến thức mà học sinh chưa nắm vững để củng cố thêm cho học sinh tiết tập, ôn tập Mặc dù nghiên cứu thử dùng nhiều phần mềm hỗ trợ soạn đảo đề, tổ chức kì thi trắc nghiệm máy tính hay tiện lợi VD như: UQuiz.2010, Articulate Quizmaker 2.0, Amtp, Phần mềm trắc nghiệm EMP, Netopschool…thì ưu nhược điểm chúng sau: 1.1 Phần mềm Articulate Quizmaker 2.0: - Nhược điểm: • Giao diện tiếng Anh • Khơng thích hợp với trắc nghiệm mơn Khoa học tự nhiên khơng chèn ký hiệu thức, tích phân, ký hiệu nhỏ phía R1 phía H+ • Dùng thử 15 ngày 1.2 Phần mềm Amtp: - Nhưng dạng trắc nghiệm có số khuyết điểm như: người soạn thảo phải biết lập trình, trắc nghiệm có lúc khơng hỗ trợ tiếng Việt, người làm phải kết nối Internet để biết kết quả, trả lời sai lại khó nơi sai Để phần khắc phục khuyết điểm trên, chương trình AMtp xây dựng với mục đích giúp việc soạn thảo sử dụng trắc nghiệm dạng trang Web trở nên dễ dàng Download: http://www.echip.com.vn/echiproot/html/2006/so339/AMtpSetup.exe 1.3 Phần mềm trắc nghiệm EMP: - Bản miễn phí bị giới hạn chức năng, thu phí có giá cao - Chương trình nặng khó sử dụng tiếng Việt - Hỗ trợ font Unicode chưa tốt 1.4 Chƣơng trình trắc nghiệm - soạn thảo trắc nghiệm máy vi tính (của Phạm Văn Trung - Bình Dương) Hiện có phiên 5.4pr - Nhược điểm: GVTH: TRẦN THỊ THANH TRÚC NH: 2010-2011 Trang  Ở phiên 5.4pr chưa hỗ trợ kết xuất file dạng web  Không thể chèn file, file âm  Các file soạn phải đặt thư mục chứa chương trình chạy : Tracnghiem.exe  Chương trình thử nghiệm cho chèn mục, lần trắc nghiệm cho tối đa 20 câu lấy ngẫu nhiên từ ngân hàng 20 câu hỏi file soạn  Tác giả chương trình tiến tới thu phí 1.5 Trắc nghiệm mạng Lan với chƣơng trình UQuiz.2010: + Tuy chương trình quản lý tốt quà trình thực số vấn đề nảy sinh cấu hình mạng, phần cứng máy tính sung đột phần mềm + Học sinh chưa quen với hình thức nên số thao tác làm máy cịn lọng cọng gây tình trạng xử lý sai hệ thống + Một số phần uQuiz.2010 cịn giai đoạn hồn thiện nên chưa thể đáp ứng hết nhu cầu thực tế thi + Chương trình cịn chưa thực việc lưu thi học sinh lại sau làm xong (vì cịn q trình xây dựng phát triển tiếp) - Chúng nghiên cứu thử dùng phần mềm nêu kết khơng khả thi nhiều lý chủ quan khách quan, chưa đáp ứng nhu cầu mục đích mong muốn Chính tơi thử sử dụng kỹ thuật soạn tổ chức thi trắc nghiệm máy tính chương trình Excel quen thuộc góp phần giúp cho GV làm việc đạt hiệu có khoa học Cơng việc chấm thi đơn giản máy tự theo đáp án cung cấp lúc soạn đề để chấm, thông báo kết tức sau học sinh vừa làm xong, bước hình thành kỹ thống kê báo điểm có khoa học, hiệu nhanh - Thêm số lý để giáo viên chọn chương trình Excel để soạn đề trắc nghiệm vì: o Giao diện quen thuộc, dễ sử dụng, dễ chỉnh sửa, không cần tích hợp với chương trình khác o Sử dụng số hàm đơn giản để thống kê số liệu, tính điểm học sinh, thuận tiện cho người dùng khơng thành thục lập trình, sử dụng phần mềm GVTH: TRẦN THỊ THANH TRÚC NH: 2010-2011 Trang o Giúp soạn thảo kho câu hỏi trắc nghiệm lưu trữ chúng vào tập tin Word, Excel quen thuộc o Lưu trữ thành tập tin đề thi dung lượng vừa phải để sử dụng cho hình thức làm máy đồng thời dễ chép, trao đổi ngân hàng đề thi giáo viên với Phạm vi áp dụng cho đề tài này: - Sáng kiến áp dụng trường THCS Tân Bình – Quận Tân Bình cho học sinh khối lớp 6,7, lớp (khối lớp 7, phụ trách), (học theo chương trình Tin học Bộ Giáo Dục), học sinh lớp Nghề Phổ thông II GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ: PHƢƠNG PHÁP HƢỚNG DẪN - Trước tổ chức kì thi trắc nghiệm nào, giáo viên cần thực theo trình tự định để giải vấn đề cho chu đáo xác, đỡ thời gian chỉnh sửa chỉnh sửa lại không cần thiết mà gọi phương pháp hướng dẫn bước:  Bƣớc 1: Chuẩn bị ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm Lưu ý không nên đưa thứ tự A, B, C, D để tránh thời gian chép vào file Đề Excel Xin minh họa mẫu số câu hỏi trắc nghiệm đây: Máy tính hiểu trực tiếp ngơn ngữ ngôn ngữ đây? Ngôn ngữ tự nhiên Ngơn ngữ lập trình Ngơn ngữ máy Tất ngơn ngữ nói Các thành phần ngơn ngữ lập trình là: Các từ khố tên Bảng chữ cái, từ khoá tên Bảng chữ quy tắc viết câu lệnh Chỉ bảng chữ từ khóa Trong tên đây, tên hợp lệ pascal: Z75 TEN LOAN end Ngay-20-11 GVTH: TRẦN THỊ THANH TRÚC NH: 2010-2011 Trang 4 Kết phép chia lấy phần nguyên lấy phần dư hai số nguyên 14 sau: 14 div = 2; 14 mod = 14 div = 3; 14 mod = 14 div = 4; 14 mod = 14 div = 4; 14 mod =  Bƣớc 2: Tạo file Đề Mẫu Excel để học sinh thực làm Tạo ô trả lời (ô có màu vàng) cho học sinh chọn đáp án cách gõ phím nhấp mouse chọn đáp án vùng danh sách tạo sẵn Giáo viên sử dụng số hàm Excel đơn giản như: Sum, If Data / Validation để giới hạn vùng đáp án chọn lựa câu trả lời Sau chép thành 3, file Đề gốc (tùy theo số lượng đề GV) Xin minh họa mẫu dạng Đề soạn Excel đây:  Bƣớc 3: Tạo file Đề gốc: - Sao chép câu hỏi từ file Ngân hàng Đề sang file Đề gốc Excel Ta tạo nhiều mẫu câu trả lời hay xáo trộn câu hỏi (số lượng câu hỏi tùy theo GV) Để tránh sai xót việc nhập đáp án cho trả lời ta giới hạn ô trả lời (Unlock) cài đặt thuộc tính giới hạn phương án GVTH: TRẦN THỊ THANH TRÚC NH: 2010-2011 Trang dùng để trả lời câu hỏi (A,B,C,D) dành thêm cột cho phần đáp án phần tính điểm cho câu rả lời ( cột sau ẩn đi) - Sau hoàn thành file đề gốc( file làm học sinh) ta cài password cho file với thuộc tính khơng cho chỉnh sửa ô liệu lock  Bƣớc 4: Mã hóa đề: - Copy file đề thành nhiều file theo số lượng HS tối đa lớp (Vd: 50 đề) theo thống chung Dùng chương trình Total Comander để chuyển đổi tên file theo thứ tự nhanh chóng (VD: từ 01, 02, 03 50)  Bƣớc 5: Tạo file Điểm tổng hợp.xls để trích xuất lấy thơng tin làm học sinh, dựa vào tham chiếu [Tên file].{sheet}. Ví dụ: Họ tên HS, MãSố, Lớp, Tổng Điểm bai KT, Điểm câu File đặt password cho riêng giáo viên phụ trách lớp dạy biết  File file tổng hợp điểm cuối cho HS Sau HS làm kiểm tra, lưu file, ta mở file Tổng điểm có kết điểm kiểm tra HS Kinh nghiệm: nên làm file lấy liệu HS theo danh sách lớp cho tiện báo điểm (Giáo viên cần copy cột điểm theo danh sách lớp dán vào file báo điểm trường, đỡ thời gian nhập điểm) Minh họa hình ảnh đây:  Bƣớc 6: Chuẩn bị phòng máy với số lượng máy đủ cho số Học sinh lớp Phòng máy nối mạng Lan Một thư mục share từ máy chủ cho máy truy cập vào lấy file với quyền hạn ( Đọc lưu, cấm xóa)  Bƣớc 7: Tổ chức thi cách cho HS truy cập vào ổ dĩa mạng có sẵn file đề HS mở điền thông tin đầy đủ bắt đầu làm Khi làm thi kết thúc HS việc lưu file với SAVE hoàn tất GV cập nhật lại file Tổng Điểm.xls để lấy thơng tin HS hồn thành việc chấm thi cho HS biết điểm liền sau GVTH: TRẦN THỊ THANH TRÚC NH: 2010-2011 Trang  Bƣớc 8: Sao lƣu liệu: copy thư mục làm lớp vừa thi vào thư mục lưu kiểm tra lớp copy thư mục Đề gốc vào ổ đĩa mạng để chuẩn bị tiếp tục cho ca thi khác III Áp dụng cụ thể vào đợt kiểm tra trắc nghiệm máy tính khối lớp dạy: (khối lớp 7, 8, 9) năm học 2010-2011: A/ Chuẩn bị: GV chuẩn bị tổ chức thi cách thực theo bƣớc nêu (Từ bƣớc  bƣớc 6) B/ Tiến hành thi: Quy trình GV hƣớng dẫn HS thực hiện:  Bƣớc 1: GV yêu cầu HS truy cập vào ổ dĩa mạng có sẵn file đề HS mở file đề theo STT HS (số lượng sáo đề đề khác đảm bảo máy ngồi cạnh phải có đề khác nhau) điền thông tin đầy đủ (Họ tên HS, Lớp) bắt đầu làm  Bƣớc 2: HS đọc câu hỏi chọn đáp án điền vào ô trả lời tạo sẵn (lưu ý HS gõ đáp án dùng chuột chọn đáp án tạo sẵn)  Bƣớc 3: Khi hết làm thi GV yêu cầu HS việc lưu file với SAVE hoàn tất (không chọn Save AS) GV cập nhật lại file TỔNG ĐIỂM.XLS để lấy thơng tin HS hồn thành việc chấm thi cho HS biết điểm liền sau  Lưu ý HS: sau làm xong, HS cần bấm phím CTRL + S nhấp biểu tượng Save công cụ chuẩn để lưu đè lên file tạo sẵn đặt tên theo STT danh sách lớp, không lưu đổi tên khác lưu qua ổ đĩa khác  Giaó viên copy thư mục làm lớp vừa thi vào thư mục lưu kiểm tra lớp copy thư mục Đề gốc lưu backup vào ổ đĩa mạng để chuẩn bị tiếp tục cho ca thi khác IV MẶT TÍCH CỰC VÀ HẠN CHẾ CỦA Mặt tích cực - Sau thực chuyên đề, tơi nhận thấy mặt tích cực đề tài sau: Giúp tránh mặt hạn chế, tiêu cực việc thi trắc nghiệm giấy tạo đề thí sinh dễ hỏi nhau, dễ chép đáp án cho Trong với chương trình Excel cách mã hóa thành nhiều đề GVTH: TRẦN THỊ THANH TRÚC NH: 2010-2011 Trang tạo học sinh làm đề theo số thứ tự danh sách lớp học sinh khơng biết đề hạn chế việc trao đổi đáp án thi Giúp cho giáo viên tốn cơng sức việc tạo đề thi trắc nghiệm Có thể trao đổi nhiều nguồn câu hỏi từ nhiều giáo viên để làm phong phú đề thi Rút ngắn thời gian chấm trả cho học sinh, báo điểm tức có bảng số liệu thống kê điểm theo danh sách lớp, giúp cho việc báo điểm theo định kỳ nhanh chóng khoa học cách copy – paste Giáo viên tổ chức nhiều đợt kiểm tra ngắn 10 – 15 phút thay cho kiểm tra miệng Giúp học sinh học bao qt học hơn, khơng học tủ số câu đề tự luận Nâng cao khả tự động hóa, đẩy nhanh tiến trình ứng dụng CNTT hoạt động dạy học góp phần nâng cao chất lượng dạy học giáo viên Vì thực chương trình Excel quen thuộc đơn giản khơng cần tích hợp với chương trình khác nên tránh số vấn đề nảy sinh cấu hình mạng khơng đồng bộ, hay phần cứng máy tính sung đột phần mềm Mặt hạn chế - Bên cạnh mặt tích cực đề tài cịn có số mặt hạn chế sau: o Học sinh cịn chưa quen với hình thức nên số thao tác làm máy cịn lọng cọng gây tình trạng xử lý sai chương trình VD như: nhấp chuột chọn đáp án A sử dụng phím scroll chuột để kéo hình xuống làm câu nên chương trình chạy xuống đáp án khác Hoặc HS lúng túng việc nhập Họ tên = bảng mã Unicode, nhập tên lớp: 8/1  Excel đổi sang dạng ngày / tháng (8-Jan) GVTH: TRẦN THỊ THANH TRÚC NH: 2010-2011 Trang o Hạn chế hình thức đề thi: chọn đáp án đúng, chưa chọn nhiều đáp án Cịn phải tự copy hình ảnh minh họa vào đề thi, chưa thể đáp ứng hết nhu cầu thực tế đa dạng nhiều kiểu thi o Chương trình tiếp tục hồn thiện để tạo nhiều dạng đề thi tự động xáo câu hỏi đáp án ( cịn q trình xây dựng phát triển tiếp) o Nguồn câu hỏi trắc nghiệm hạn chế nên việc tạo đề thi bị trùng lắp số câu V Kết luận:  Sau thực xong chuyên đề trường Tân Bình, tơi thấy việc thi mạng mang lại nhiều lợi ích cho giáo viên lẫn học sinh cho nhà trường  Việc sử dụng rộng rãi việc trao đổi câu hỏi đồng nghiệp làm tăng vốn kinh nghiệm đề thi, soạn câu hỏi cách làm tăng tính tự học hỏi, trau dồi chuyên môn cho thân  H ôi mong nhận giúp đỡ, góp ý thầy đồng nghiệp để tơi nâng cao trình độ chun mơn đề tài áp dụng với yêu cầu mục tiêu giáo dục TP.Hồ Chí Minh, Ngày 11 tháng năm 2011 Người trình bày TRẦN THỊ THANH TRÚC GVTH: TRẦN THỊ THANH TRÚC NH: 2010-2011 Trang 10 Trang I 2 II III T T IV V .10 GVTH: TRẦN THỊ THANH TRÚC NH: 2010-2011 Trang 11 ...B NỘI DUNG I ĐẶT VẤN ĐỀ: Lý do: - Trong việc tổ chức cho học sinh kiểm tra lý thuyết kiểm tra thường xuyên, kiểm tra định kỳ,…không có đủ thời gian để kiểm tra miệng hết lớp học kỳ Ngoài... dụng kỹ thuật soạn tổ chức thi trắc nghiệm máy tính chương trình Excel quen thuộc góp phần giúp cho GV làm việc đạt hiệu có khoa học Công việc chấm thi đơn giản máy tự theo đáp án cung cấp lúc soạn. .. chép thành 3, file Đề gốc (tùy theo số lượng đề GV) Xin minh họa mẫu dạng Đề soạn Excel đây:  Bƣớc 3: Tạo file Đề gốc: - Sao chép câu hỏi từ file Ngân hàng Đề sang file Đề gốc Excel Ta tạo nhiều