THỐNG kê và TÍNH điểm các bài KIỂM TRA TRẮC NGHIỆM BẰNG EXCEL

SKKN: Thống kê tính điểm kiểm tra trắc nghiệm Excel SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM (PHIÊN BẢN LẦN THỨ 3) GIÁO VIÊN THỰC HIỆN: BÙI VĂN HUỲNH * Đơn vị thực ứng dụng Sáng kiến kinh nghiệm TRƯỜNG THCS TÂN BÌNH – QUẬN TÂN BÌNH Năm học 2014- 2015  GV BÙI VĂN HUỲNH NH: 2014 - 2015 Trang SKKN: Thống kê tính điểm kiểm tra trắc nghiệm Excel I ĐẶT VẤN ĐỀ: Lý do: - Để đáp ứng yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động dạy học, nhằm nâng cao bƣớc ứng dụng công nghệ thông tin nhà trƣờng, việc giáo viên tính điểm kiểm tra trắc nghiệm nhƣ thống kê toàn diện thông qua ứng dụng phần mềm Microsoft Excel thực giúp cho hoạt động kiểm tra chấm trả học sinh trở nên dễ dàng, nhanh chóng Hơn nữa, có tay kết thống kê kiểm tra trắc nghiệm, giáo viên đánh giá đƣợc chất lƣợng hiệu xuất đào tạo - Việc sử dụng chƣơng trình Excel quen thuộc góp phần giúp cho giáo viên làm việc dễ dàng, tiện lợi mà đạt hiệu Công việc chấm trở nên đơn giản máy tự theo đáp án đƣợc cung cấp lúc soạn đề để chấm, thông báo kết tức sau học sinh vừa làm xong, đồng thời chƣơng trình bảng tính xuất biểu mẫu thống kê báo điểm có khoa học, hiệu nhanh - Đây phiên – phiên thứ (version 3) sau bổ sung hoàn thiện phiên trƣớc (năm học 2012-2013, năm học 20132014) điểm sau: Chƣơng trình đƣợc dùng cho giáo viên tổ môn (tức phân bổ cho giáo viên) Phần thống kê điểm đƣợc cập nhật Sheet “Xem lỗi sai đề” thay phải xem Sheet “Thống kê” Có phân loại đề sau đợt kiểm tra để thấy đƣợc mức độ dễ – vừa – khó đề kiểm tra học sinh Có thể xử lý đề có chung hai đáp án câu trắc nghiệm Tóm lại, lí nêu chọn đề tài SKKN là: “ THỐNG KÊ VÀ TÍNH ĐIỂM CÁC BÀI KIỂM TRA TRẮC NGHIỆM BẰNG EXCEL ” với phiên (version 3) Phạm vi áp dụng cho đề tài này: - Sáng kiến đƣợc áp dụng trƣờng THCS Tân Bình – Quận Tân Bình cho học sinh khối lớp 6,7 năm học 2012, 2013 GV BÙI VĂN HUỲNH NH: 2014 - 2015 Trang SKKN: Thống kê tính điểm kiểm tra trắc nghiệm Excel II GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ: A SỬ DỤNG CÁC HÀM TRONG CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH - Những hàm sau đƣợc dùng chƣơng trình tính điểm thống kê Excel: + IF : hàm điều kiện + LEFT, RIGHT : hàm chuỗi + VLOOPKUP : hàm dò tìm + OR : hàm logic + COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF : hàm đếm + Một số hàm khác - Ngoài chƣơng trình sử dụng số tính hỗ trợ nâng cao Excel: + Data Validation + Conditional Formatting + VBA Project B THIẾT KẾ CÁC TRANG TÍNH (SHEET) ĐỂ TÍNH ĐIỂM VÀ THỐNG KÊ CHO CHƯƠNG TRÌNH Bao gồm sheet sau : *** Sheet NHAP : Sheet Nhập chứa thông tin kiểm tra học sinh nhƣ mã học sinh, lớp, họ tên học sinh, đề chọn (A, B, C, D ), mục chọn cho câu trắc nghiệm (dự kiến tối đa 30 câu) Ngoài sheet cung cấp số thông tin ngƣời dạy nhƣ : Tên ngƣời dạy Phụ trách lớp Sĩ số lớp GV BÙI VĂN HUỲNH NH: 2014 - 2015 Trang SKKN: Thống kê tính điểm kiểm tra trắc nghiệm Excel *** Sheet De 1T : Sheet Đề Tiết dùng để tính điểm cho kiểm tra trắc nghiệm tiết, chứa thông tin : mã học sinh, họ tên học sinh, đề chọn, số câu sai điểm kết Các thông tin đƣợc Excel tính toán, cập nhật tức thời ngƣời dùng thực Sheet NHAP Lƣu ý : Vì kiểm tra tiết đƣợc thực hai học kỳ nên cần lƣu thông tin học kỳ để xem lại kết cần tra cứu đến GV BÙI VĂN HUỲNH NH: 2014 - 2015 Trang SKKN: Thống kê tính điểm kiểm tra trắc nghiệm Excel *** Sheet XEM LOI SAI DE TIET : Thực chất sheet giúp giáo viên xem điểm toàn lớp dạy, bao gồm nhiều thông tin hữu ích nhƣ : - Đáp án loại đề (A, B, C ) - Lỗi chọn sai câu học sinh lớp - Điểm kết em - Thống kê loại Giỏi – Khá – Tr.bình – Yếu – Kém – Trên TB - Thống kê phân loại đề kiểm tra - Số nộp thiếu (do học sinh vắng, có) GV BÙI VĂN HUỲNH NH: 2014 - 2015 Trang SKKN: Thống kê tính điểm kiểm tra trắc nghiệm Excel GV BÙI VĂN HUỲNH NH: 2014 - 2015 Trang SKKN: Thống kê tính điểm kiểm tra trắc nghiệm Excel  Lƣu ý quan trọng : Trong trƣờng hợp giáo viên chọn mục đề kiểm tra Học Kỳ Sheet NHAP, chƣơng trình thông báo : “Vui lòng quay trở lại Sheet NHAP để chọn mục Tiết!” *** Sheet TK_1 TIET : Sheet Thống kê tiết chứa thông tin : - Mục chọn Học Kỳ : Học Kỳ I Học Kỳ II - Tên lớp dạy - Sĩ số lớp - Tổng số lớp dạy tổng số học sinh - Thống kê điểm tiết theo khối (theo tiêu chí Giỏi – Khá – Tr.bình – Yếu – Kém – Trên TB) Có lƣu ý tình trạng thiếu/ đủ học sinh - Thống kê điểm tiết theo lớp (theo tiêu chí Giỏi – Khá – Tr.bình – Yếu – Kém – Trên TB) Có lƣu ý tình trạng thiếu/ đủ học sinh GV BÙI VĂN HUỲNH NH: 2014 - 2015 Trang SKKN: Thống kê tính điểm kiểm tra trắc nghiệm Excel *** Các sheet tƣơng tự : De HK – XEM LOI SAI DE HK – TK_HK đƣợc thiết kế tƣơng tự nhƣ trƣờng hợp kiểm tra Tiết nêu C HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH TÍNH ĐIỂM VÀ THỐNG KÊ CÁC BÀI KIỂM TRA TRẮC NGHIỆM 1/ Giai đoạn kiểm tra trắc nghiệm giấy : - Giáo viên cho học sinh tiến hành làm kiểm tra trắc nghiệm giấy theo cách thức bình thƣờng - Sau trả lời đầy đủ vào phiếu kiểm tra, học sinh nộp lại cho giáo viên 2/ Giai đoạn tính điểm thống kê chƣơng trình : - Giáo viên chọn vài em cán lớp có khả nhập lại phiếu kiểm tra vào máy tính Có thể phân nhóm để nhập toàn phiếu Thông thƣờng thời gian nhập vào chƣơng trình khoảng 10 – 15 phút/ lớp GV BÙI VĂN HUỲNH NH: 2014 - 2015 Trang SKKN: Thống kê tính điểm kiểm tra trắc nghiệm Excel - Khi có kết điểm, giáo viên lƣu vào phần quy định chƣơng trình dạng value Tiến hành in kết có đƣợc từ sheet XEM LOI SAI DE TIET XEM LOI SAI DE HK - Phát công bố kết điểm cho học sinh Học sinh phản hồi so sánh đáp án kiểm tra với kết tính chƣơng trình Lƣu ý : trƣờng hợp sai sót thƣờng xuất phát từ giai đoạn nhập vào máy tính - Thống kê số liệu kiểm tra cho tổ/ nhóm chuyên môn cho nhà trƣờng có kết điểm 3/ Quy trình tiến hành thực chƣơng trình tính điểm thống kê nhƣ sau : Nhập lại phiếu kiểm tra vào máy tính Sao lƣu vào phần quy định chƣơng trình Kiểm tra trắc nghiệm giấy Thống kê số liệu kiểm tra cho tổ/ nhóm/ trƣờng GV BÙI VĂN HUỲNH Tiến hành in kết từ chƣơng trình Phản hồi HS so sánh đáp án kiểm tra với kết tính chƣơng trình (nếu có) NH: 2014 - 2015 Phát công bố kết điểm Trang SKKN: Thống kê tính điểm kiểm tra trắc nghiệm Excel MẶT TÍCH CỰC VÀ HẠN CHẾ CỦA SÁNG KIẾN III Mặt tích cực - Sau thực đề tài chọn, nhận thấy mặt tích cực đề tài nhƣ sau: Rút ngắn thời gian chấm trả cho học sinh, báo điểm tức có bảng số liệu thống kê điểm theo danh sách lớp, giúp cho việc báo điểm theo định kỳ nhanh chóng khoa học cách copy – paste Nâng cao khả tự động hóa, đẩy nhanh tiến trình ứng dụng CNTT hoạt động dạy học góp phần nâng cao chất lƣợng dạy học giáo viên Giao diện chƣơng trình Excel quen thuộc đơn giản không cần tích hợp với chƣơng trình khác lợi lớn cho nhiều thầy cô môn khác sử dụng để tính điểm thống kê trắc nghiệm cho môn Mặt hạn chế Bên cạnh mặt tích cực đề tài có mặt hạn chế sau: Việc nhập điểm vào máy phụ thuộc vào ngƣời nhập : ngƣời nhập nhập sai nhập sót Điều dẫn đến khả chƣơng trình tính điểm sai, thống kê không xác IV NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM KHI THỰC HIỆN SKKN - Việc chấm trả thi giáo viên nhanh chóng kịp thời Rút ngắn thời gian chấm trả cho giáo viên, báo điểm tức có bảng số liệu thống kê điểm theo danh sách lớp, giúp cho việc báo điểm theo định kỳ nhanh chóng khoa học cách copy – paste - Học sinh thấy đƣợc kết sau kiểm tra tự đánh giá đƣợc khả Thông qua số liệu thống kê, giáo viên đứng lớp đánh giá đƣợc mặt học lực học sinh chất lƣợng giảng dạy mình, khả GV BÙI VĂN HUỲNH NH: 2014 - 2015 Trang 10 SKKN: Thống kê tính điểm kiểm tra trắc nghiệm Excel tiếp thu kiến thức học sinh, để từ hoàn thiện giảng củng cố kiến thức cho học sinh yếu kém, bƣớc nâng cao chất lƣợng giảng dạy giáo viên - Nâng cao khả tự động hóa, đẩy nhanh tiến trình ứng dụng CNTT hoạt động dạy học, góp phần nâng cao chất lƣợng dạy học giáo viên học sinh V KẾT LUẬN: Sau thực xong đề tài trƣờng Tân Bình, thấy việc thống kê tính điểm kiểm tra trắc nghiệm chƣơng trình Excel qua thiết kế sheet (trang tính) chuyên biệt mang lại nhiều lợi ích cho giáo viên lẫn học sinh cho nhà trƣờng Tôi mong nhận đƣợc giúp đỡ, góp ý thầy cô đồng nghiệp để đề tài sớm đƣợc hoàn thiện đáp ứng đƣợc yêu cầu mục tiêu giáo dục Tân Bình, Ngày 20 tháng năm 2015 Ngƣời trình bày BÙI VĂN HUỲNH GV BÙI VĂN HUỲNH NH: 2014 - 2015 Trang 11 SKKN: Thống kê tính điểm kiểm tra trắc nghiệm Excel MỤC LỤC I 2 II A SỬ DỤNG CÁC HÀM TRONG CHƢƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH B THIẾT KẾ CÁC TRANG TÍNH (SHEET) ĐỂ TÍNH ĐIỂM VÀ THỐNG KÊ CHO CHƢƠNG TRÌNH C HƢỚNG DẪN THỰC HIỆN CHƢƠNG TRÌNH TÍNH ĐIỂM VÀ THỐNG KÊ CÁC BÀI KIỂM TRA TRẮC NGHIỆM III SÁNG KIẾN 10 IV NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM KHI THỰC HIỆN SKKN 10 V 11 PHỤ LỤC (1) Bảng xem lỗi sai đề kiểm tra tiết (Lớp 6) (2) Bảng xem lỗi sai đề kiểm tra tiết (Lớp 7) GV BÙI VĂN HUỲNH NH: 2014 - 2015 Trang 12 [...]... NH: 2014 - 2015 Trang 11 SKKN: Thống kê và tính điểm các bài kiểm tra trắc nghiệm bằng Excel MỤC LỤC I 2 1 2 II 3 A SỬ DỤNG CÁC HÀM TRONG CHƢƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH B THIẾT KẾ CÁC TRANG TÍNH (SHEET) ĐỂ TÍNH ĐIỂM VÀ THỐNG KÊ CHO CHƢƠNG TRÌNH C HƢỚNG DẪN THỰC HIỆN CHƢƠNG TRÌNH TÍNH ĐIỂM VÀ THỐNG KÊ CÁC BÀI KIỂM TRA TRẮC NGHIỆM III SÁNG KIẾN 10 IV NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM KHI THỰC... tài này ở trƣờng Tân Bình, tôi thấy việc thống kê và tính điểm các bài kiểm tra trắc nghiệm bằng chƣơng trình Excel qua thiết kế các sheet (trang tính) chuyên biệt mang lại nhiều lợi ích cho giáo viên lẫn học sinh và cả cho nhà trƣờng Tôi rất mong nhận đƣợc sự giúp đỡ, góp ý của các thầy cô đồng nghiệp để đề tài này sớm đƣợc hoàn thiện và đáp ứng đƣợc yêu cầu và mục tiêu giáo dục hiện nay Tân Bình,...SKKN: Thống kê và tính điểm các bài kiểm tra trắc nghiệm bằng Excel năng tiếp thu kiến thức của học sinh, để từ đó hoàn thiện bài giảng và củng cố kiến thức cho học sinh yếu kém, từng bƣớc nâng cao chất lƣợng giảng dạy của giáo viên - Nâng cao khả năng tự động hóa, và đẩy nhanh tiến trình ứng dụng CNTT trong hoạt động dạy và học, góp phần nâng cao chất lƣợng dạy và học của giáo viên và học sinh... CÁC BÀI KIỂM TRA TRẮC NGHIỆM III SÁNG KIẾN 10 IV NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM KHI THỰC HIỆN SKKN 10 V 11 PHỤ LỤC (1) Bảng xem lỗi sai đề kiểm tra 1 tiết (Lớp 6) (2) Bảng xem lỗi sai đề kiểm tra 1 tiết (Lớp 7) GV BÙI VĂN HUỲNH NH: 2014 - 2015 Trang 12 ... HIỆN CHƯƠNG TRÌNH TÍNH ĐIỂM VÀ THỐNG KÊ CÁC BÀI KIỂM TRA TRẮC NGHIỆM 1/ Giai đoạn kiểm tra trắc nghiệm giấy : - Giáo viên cho học sinh tiến hành làm kiểm tra trắc nghiệm giấy theo cách thức bình... NH: 2014 - 2015 Trang SKKN: Thống kê tính điểm kiểm tra trắc nghiệm Excel GV BÙI VĂN HUỲNH NH: 2014 - 2015 Trang SKKN: Thống kê tính điểm kiểm tra trắc nghiệm Excel  Lƣu ý quan trọng : Trong... 2015 Trang SKKN: Thống kê tính điểm kiểm tra trắc nghiệm Excel II GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ: A SỬ DỤNG CÁC HÀM TRONG CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH - Những hàm sau đƣợc dùng chƣơng trình tính điểm thống kê Excel: