Bài giảng tin 1 chương 4 đh kinh doanh và công nghệ hà nội

Chương Hệ soạn thảo văn Word Chương Hệ soạn thảo văn Word 4.1 Làm quen với Word 4.1.1 Khởi động Word: Cách 1: Nhắp nút Start/ All Programs/ Microsoft Office/ Microsoft Word 2010 Cách 2: Kích đúp vào biểu tượng lối tắt Shortcut Desktop Cách 3: Vào Start/ Run sau gõ Winword.exe, nhấn Enter … 4.1 Làm quen với Word 4.1.2 Làm việc với cửa sổ Word: Maximize để phóng cửa sổ to hình Maximize chuyển thành nút Restore Nhắp lên muốn đưa kích cỡ trước Minimize để thu nhỏ cửa sổ thành biểu tượng nằm TaskBar, tạm thời che giấu cửa sổ word Khi cần nhấp vào để mở lại Nút Close -Nút đóng cửa sổ 4.1 Làm quen với Word Customize Quick Access Toolbar:cho phép truy cập nhanh số thao tác hữu dụngthoại: Word nhấp Menu ngang: gồm Tab: File, Hộp Home, Insert, Page chuột chọn mũi tên Layout, References, Mailings, Review, View, Add-Ins, Thước(Ruler): để mở hộp thoại Acrobat thước kẻ Thanh trượt (Scroll bar): trượt dọc, trượt ngang 4.1 Làm quen với Word 4.1.3 Thêm bớt biểu tượng Customize Quick Access Toolbar:  Nhấp chuột vào mũi tên góc trái Toolbar  Chọn More Commands  Chọn biểu tượng bất kỳ, chọn Add/ Ok Để gỡ bỏ số biểu tượng dùng Toolbar , kích chọn biểu tượng chọn Remove 4.1 Làm quen với Word 4.1.4 Thao tác với Ribbon:  Đóng mở Ribbon:  C1: Kích đúp vào Tab (VD: Tab Home)  C2: nhấp chuột phải lên Menu ngang/ bỏ chọn mục Minimize the Ribbon  Thay đổi vị trí Ribbon:  Nhấp chuột phải lên Ribbon  Nhấp chọn Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon: để đưa Quick Access Toolbar xuống Ribbon 4.1 Làm quen với Word 4.1.4 Thao tác với Ribbon:  Thêm, bớt biểu tượng Ribbon:  Nhấp chuột phải lên Ribbon  Chọn Customize the Ribbon  Cột bên phải, phần Main Tabs, bạn chọn Tab (VD: Tab Home), sau chọn nhóm muốn thay đổi (VD: nhóm Clipboard) Cột bên trái, bạn chọn biểu tượng muốn thêm Nhấn Add để thêm/ OK  Khi muốn gỡ bỏ, bạn chọn biểu tượng nằm cột bên phải, nhấn Remove 4.1 Làm quen với Word 4.1.4 Thao tác với Ribbon:  Thêm Tab Menu ngang:  Nhấp chuột phải lên Ribbon/ chọn Customize the Ribbon  Nhấp chọn New Tab/ chọn Rename để đổi tên  Tạo thêm Group  Đưa công cụ vào Group  Ok 4.1 Làm quen với Word 4.1.5 Bật tắt thước kẻ (Ruler): Nếu chưa thấy thước xuất hiện, thước thao tác:  Chọn View  Kích chọn Ruler Nếu thước xuất muốn dấu thao tác:  Chọn View  Bỏ dấu  Ruler Thay đổi đơn vị đo (inches – centimeters)  Nhấp chọn File/ Options/ Advanced/ measurement in units: chọn centimeters Display/ Show 4.10 Tạo dựng đồ họa tư liệu 4.10.3 Xén ảnh bổ sung viền:  Để xén ảnh, lựa ảnh nhắp nút Crop tab Picture Tools/ Format  Đưa trỏ chuột đến mốc lựa (selection hanldes), kéo chuột nhả nút chuột xén phần ảnh cần bỏ 4.10 Tạo dựng đồ họa tư liệu 4.10.3 Xén ảnh bổ sung viền:  Để tạo viền cho ảnh, nhấp phím phải chuột vào ảnh  Chọn Format Picture/ Line Style  Chọn kiểu viền Compound type Dash type, chọn độ rộng đường Width, chọn màu Line Color, cuối chọn OK  Thôi viền nhấp phím phải chuột vào ảnh, chọn Format Picture/ Line Color/ chọn No line 4.10 Tạo dựng đồ họa tư liệu 4.10.4 Điều khiển văn bao xung quanh ảnh:  Lựa ảnh  Nhắp nút Text Wrapping tab Picture Tools/ Format  Nhắp tuỳ chọn danh sách thả 4.10 Tạo dựng đồ họa tư liệu 4.10.5 Bổ sung hình đơn giản vào tư liệu:  Vào Tab Insert/ Shapes chọn hình  Đưa chuột tới vị trí mong muốn, kéo chuột để vẽ hình  Nếu muốn tạo màu: nhắp mũi tên xuống bên phải nút Shape Fill công cụ Drawing Tools chọn màu 4.10 Tạo dựng đồ họa tư liệu 4.10.6 Nhóm hủy nhóm: Nhóm Chọn hình muốn tạo nhóm (Sử dụng kết hợp phím Ctrl để chọn nhiều hình) Nhấp vào Tab Draw Tools Format/ Group/ chọn Group Hủy nhóm Chọn hình tạo nhóm Nhấp vào Tab Draw Tools Format/ Group chọn Ungroup 4.10 Tạo dựng đồ họa tư liệu 4.10.7 Nằm trước nằm sau:  Chọn hình muốn đặt nằm trước  Nhấp vào Draw Tools Format/ Bring Forward  Tùy chọn  Chọn hình muốn đặt nằm sau  Nhấp vào Draw Tools Format/ Send Backward  Tùy chọn 4.10 Tạo dựng đồ họa tư liệu 4.10.8 Quay hình:  Chọn hình muốn quay  Nhấp nút Free Rotate hình  Quay hình  Quay trái quay phải:  Chọn hình  Nhấp vào Draw Tools Format, chọn Rotate, chọn tiếp Rotate Left  Tùy chọn 4.10 Tạo dựng đồ họa tư liệu 4.10.9 Tạo bóng cho hình:  Chọn hình muốn đổ bóng  Nhấp vào Draw Tools Format/ Shadow Effects  Tùy chọn 4.10 Tạo dựng đồ họa tư liệu 4.10.10 Tạo hình chiều (3D)  Chọn hình muốn tạo 3D  Nhấp vào Draw Tools Format/ 3-D Effects  Tùy chọn 4.10 Tạo dựng đồ họa tư liệu 4.10.11 Tạo chữ nghệ thuật (WordArt)  Chọn vị trí muốn đặt chữ Wordart  Nhấp vào Tab Insert/ Word Art  Tùy chọn 4.11 Gửi giấy mời, công văn … hàng loạt 4.11.1 Tư liệu chính:  Soạn thảo tư liệu (giấy mời, công văn, thư …)  Chọn Tab Mailings chọn Start Mail Merge:  Chọn Letters thư gốc loại thư, giấy mời  Chọn Envelopes thư gốc phong bì thư  Chọn Labels thư gốc nhãn  4.11 Gửi giấy mời, công văn … hàng loạt 4.11.2 Tạo lưu nguồn liệu:  Chọn Tab Mailings chọn Select Recipient  Type New List: chưa có nguồn liệu  Use Existing List: có sẵn nguồn liệu từ trước  Tạo nguồn liệu mở liệu nguồn có sẵn 4.11 Gửi giấy mời, công văn … hàng loạt 4.11.3 Nhập khoản tin vào nguồn liệu:  Chọn Edit Data Source  Nhấp New Entry để thêm ghi  Nhấp Delete Entry để xóa ghi  Ok 4.11 Gửi giấy mời, công văn … hàng loạt 4.11.4 Trộn vào tư liệu  Quay tư liệu, đặt dấu chèn dòng tương ứng  Nhắp nút Insert Merge Field  Nhắp trường tương ứng  Word chèn trường hợp nhất, bao quanh cặp dấu > thao tác hết trường 4.11 Gửi giấy mời, công văn … hàng loạt 4.11.5 Xem tư liệu trộn:  Nhắp nút PreView Results Sẽ hiển thị thông tin người thứ  Nhấp nút điều khiển ghi Word hiển thị liệu khoản tin  Nhắp nút Finish & Merge/ chọn Edit Individual Documents để trộn tư liệu  Nhắp nút Print công cụ Customize Quick Access Toolbar để in giấy mời soạn sẵn đóng tư liệu lại mà không cần phải lưu [...].. .4 .1 Làm quen với Word 4 .1. 6 Sử dụng Help:  Nhấn F1 để mở Help  Menu File/ Help Xem trợ giúp từ lệnh đơn Help: Nhắp tab Contents/ chọn một chủ đề bất kỳ 4 .1 Làm quen với Word 4 .1. 7 Thoát khỏi Word: - Thoát khỏi cửa sổ làm việc hiền hành  Vào File/ Close hoặc ( Ctrl + F4) - Thoát khỏi chương trình Word 2 010 ta có các cách sau:  Vào File/ Exit (Alt + F4) hoặc nhấn vào nút Nếu bạn... Dấu Tab 4. 4 Quản lý các dữ liệu Word 4. 4 .1 Lưu văn bản:  Nhắp File/ Save hoặc nhấn Ctrl + S  Nhắp File/ Save As: lưu văn bản ở vị trí hoặc với tên mới 4. 4.2 Mở văn bản:  Nhắp File/ Open hoặc nhấn Ctrl + O  Nhắp biểu tượng Open trên thanh công cụ Customize … 4. 4 Quản lý các dữ liệu Word 4. 4.3 Tạo một tệp mới:  Nhắp nút Create a new document Customize Quick Access Toolbar  Chọn File/ New 4. 4 .4 Tạo... File/ New  Chọn một dáng vẻ có sẵn trên thanh công cụ 4. 4 Quản lý các dữ liệu Word 4. 4 .4 Tìm tư liệu:  Vào File chọn Open hoặc Save As, gõ nội dung cần tìm trong mục Search/ nhấn nút Enter  Tính năng tìm kiếm của Word sẽ đưa ra một danh sách các kết quả, phù hợp với nội dung tìm kiếm 4. 5 Xem và in tư liệu 4. 5 .1 Thay đổi kiểu xem:  Chọn Tab View, tùy chọn 4. 5.2 Phóng to hoặc thu nhỏ tư liệu:  Chọn... phần trăm bạn muốn dùng 4. 5 Xem và in tư liệu 4. 5.3 Xem trước khi in:  Nhắp nút Print Preview trên thanh công cụ Customize Quick Access Toolbar (Ctrl + F2) hoặc chọn File/ Print Sau đó xem các trang sẽ in như sau: 4. 5 Xem và in tư liệu 4. 5 .4 In tư liệu:  Để in luôn: File/Print/Print hoặc (Ctrl + P)/Print  Thiết lập trước khi in: File/ Settings Print/ 4. 5 Xem và in tư liệu 4. 5.5 In địa chỉ lên bìa... Đ-ưa tờ nhãn vào máy in, rồi nhắp nút Print 4. 6 Định dạng ký tự và đoạn 4. 6 .1 In đậm, nghiêng, gạch chân: Vào Tab Home tùy chọn:  In đậm: Ctrl + B hoặc nhấn nút  In nghiêng: Ctrl + I hoặc nhấn nút  Gạch chân: Ctrl + U hoặc nhấn nút 4. 6 Định dạng ký tự và đoạn 4. 6.2 Thay đổi font và kích thước chữ:  Lựa văn bản muốn thay đổi  Vào Tab Home, chọn một kiểu font trong danh sách Font và kích thước... tra và hỏi lưu hay không? 4. 2 Nhập văn bản 4. 2 .1 Gõ tiếng Việt:  Sử dụng bộ gõ như Vietkey, Unikey và đặt kiểu gõ Telex  Dựa vào Font chữ để chọn bảng mã cho phù hợp đ = dd Dấu huyền gõ chữ F â = aa Dấu sắc gõ chữ S ă = aw Dấu nặng gõ chữ J ô = oo Dấu hỏi gõ chữ R ơ = ow Dấu ngã gõ chữ X ê = ee Bỏ dấu gõ chữ Z ư = uw 4. 2 Nhập văn bản 4. 2.2 Di chuyển dấu chèn bằng chuột:  Nhấp phím phải chuột vào... kích vào biểu tượng 4. 3 Chỉnh sửa văn bản 4. 3 .4 Sao chép và di chuyển văn bản: Sao chép: Chọn văn bản muốn sao chép Kích chuột phải\ Copy hoặc kích biểu tượng (Ctrl + C) Đưa tới vị trí muốn dán\ chuột phải\ Paste hoặc kích vào biểu tượng (Ctrl + V.) Di chuyển: Chọn văn bản muốn sao chép Kích chuột phải\ Cut hoặc kích biểu tượng Tương tự như Copy (Ctrl + X.) 4. 3 Chỉnh sửa văn bản 4. 3.5 Di chuyển và. .. trống vào bên phải  Chế độ đè (Overtype mode): Khi đó nếu gõ thêm ký tự mới thì ký tự đó sẽ đè lên ký tự cũ, hoặc nếu bấm Spacebar sẽ xoá ký tự ở bên phải Thay đổi chế độ chèn và đè: sử dụng phím Insert để thay đổi qua lại hai chế độ 4. 2 Nhập văn bản 4. 2.5 Ngắt dòng, đoạn, và trang văn bản:  Ngắt dòng: Shift + Enter  Ngắt đoạn: Enter  Ngắt trang: Ctrl + Enter 4. 3 Chỉnh sửa văn bản 4. 3 .1 Lựa văn... màn hình  Phím Ctrl+Home: Về đầu văn bản  Phím Ctrl+End: Về cuối văn bản 4. 2 Nhập văn bản 4. 2 .4 Dời đến một trang cụ thể:  Chọn Home/ Find/ Go to để mở tab Go to (Ctrl + G)  Trong mục Go to What, chọn Page  Gõ số trang cần xem vào hộp văn bản Enter Page Number/ nhắp nút Go to  Close 4. 2 Nhập văn bản 4. 2.5 Chế độ chèn và đè văn bản:  Chế độ chèn (Insert mode): khi gõ thêm ký tự mới sẽ đẩy ký... liệu Ctrl + A 4. 3 Chỉnh sửa văn bản 4. 3.3 Xóa văn bản:  Nhấn phím Delete để xoá ký tự nằm bên phải dấu chèn  Nhấn phím Backspace để xóa ký tự nằm bên trái dấu chèn  Nhấn Ctrl + Delete để xoá từ nằm bên phải dấu chèn  Nhấn Ctrl + Backspace để xoá từ nằm bên trái dấu chèn  Để xoá một khối văn bản, trước hết lựa khối đó Sau đó nhấn phím Delete 4. 3 Chỉnh sửa văn bản 4. 3.3 Sử dụng lệnh Undo và Redo:  .. .Chương Hệ soạn thảo văn Word 4 .1 Làm quen với Word 4 .1. 1 Khởi động Word: Cách 1: Nhắp nút Start/ All Programs/ Microsoft Office/ Microsoft Word 2 010 Cách 2: Kích đúp vào biểu tượng... Display/ Show 4 .1 Làm quen với Word 4 .1. 6 Sử dụng Help:  Nhấn F1 để mở Help  Menu File/ Help Xem trợ giúp từ lệnh đơn Help: Nhắp tab Contents/ chọn chủ đề 4 .1 Làm quen với Word 4 .1. 7 Thoát khỏi... sẵn công cụ 4. 4 Quản lý liệu Word 4. 4 .4 Tìm tư liệu:  Vào File chọn Open Save As, gõ nội dung cần tìm mục Search/ nhấn nút Enter  Tính tìm kiếm Word đưa danh sách kết quả, phù hợp với nội dung