Học ubuntu 7 10 phiên bản desktop phần 4

Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 104 / 407 Chương Sử dụng OpenOffice.org Trọng tâm học Trong phần này, bạn học nội dung: • Thực thao tác xử lý văn với OpenOffice.org Writer • Xử lý bảng tính với OpenOffice.org Calc • Tạo trình diễn ảnh chiếu OpenOffice.org Impress • Vẽ với OpenOffice.org Draw • Tạo chỉnh sửa công thức toán học với OpenOffice.org Math Giáo viên nên đề cập đến tất nội dung Tuy nhiên, thời gian, ta bỏ qua số chủ đề sau: • OpenOffice.org Draw • OpenOffice.org Math Có thể số sinh viên quen với ứng dụng văn phòng, họ muốn đào sâu vào ứng dụng Hãy đảm bảo việc đề cập đến chủ đề nâng cao không ảnh hưởng đến tiến độ khoá học 5.1 Giới thiệu công cụ văn phòng OpenOffice.org OpenOffice.org công cụ văn phòng mặc định cho Ubuntu Đây chương trình miễn phí, mã nguồn mở, có tất tính thường thấy ứng dụng văn phòng Đây tập hợp ứng dụng đơn lẻ, mà gói phần mềm hoàn chỉnh, tất ứng dụng có sắc thái giao diện tương đối giống chia sẻ số công cụ dùng chung OpenOffice.org dịch 30 thứ tiếng, chạy Linux, Microsoft Windows, Solaris and Mac OS X Nó hoàn toàn tương thích với ứng dụng văn phòng khác, kể Microsoft Office, giúp bạn dễ dàng tạo, mở, lưu trao đổi tài liệu với bạn bè đồng nghiệp dùng định dạng tài liệu Microsoft Office Một tính bật khác công cụ OpenOffice.org tất ứng dụng lưu tài liệu lại theo định dạng Tài liệu mở (OpenDocument), định dạng tài liệu chuẩn quốc tế công nhận Định dạng OpenDocument dựa ngôn ngữ XML (Extensible Markup Language) cho phép bạn truy cập vào liệu từ ứng dụng tương thích với định dạng OpenDocument Bạn có biết? Xem thêm lịch sử phát triển OpenOffice.org http://en.wikipedia.org/wiki/Openoffice.org Bộ phần mềm OpenOffice.org bao gồm ứng dụng sau: • OpenOffice.org Writer • OpenOffice.org Calc Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 105 / 407 • OpenOffice.org Impress • OpenOffice.org Base • OpenOffice.org Draw • OpenOffice.org Math Để mở công cụ OpenOffice.org: • Chọn trình đơn Applications, trỏ tới Office bấm vào ứng dụng OpenOffice.org bạn muốn chạy Hình 5.1: Mở ứng dụng OpenOffice.org 5.1.1 OpenOffice.org Writer Writer công cụ xử lý văn OpenOffice.org Nó cung cấp chức công cụ hữu dụng để làm tất thao tác xử lý văn bản, từ viết thư đến tạo hẳn sách có chứa biểu đồ, hình ảnh, bảng, mục Các tác vụ xuất máy tính, tạo tờ rơi nhiều cột sách hướng dẫn mỏng Writer hỗ trợ tốt 5.1.2 OpenOffice.org Calc Calc chương trình xử lý bảng tính mạnh, có chứa tất công cụ cần thiết để tính toán, phân tích, tổng hợp trình bày liệu dạng báo cáo biểu đồ Nó có nhiều chức nâng cao nhập công thức phức tạp, nhập liệu bên vào phép tính thống kê phân tích 5.1.3 OpenOffice.org Impress Impress chương trình thiết kế để trình diễn báo cáo, ảnh chiếu thuyết trình kết hợp với âm video Nó có công cụ tạo trình diễn 2D 3D, ảnh động, hiệu ứng đặc biệt chuyển động để trình diễn tạo sinh động Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 106 / 407 5.1.4 OpenOffice.org Base Base chương trình sở liệu dùng để lưu trữ thông tin đối tác tài khoản, tạo sửa bảng, mẫu, truy vấn báo cáo Bạn thao tác với liệu nhiều định dạng khác Vì ứng dụng tương đối phức tạp yêu cầu hiểu biết chuyên sâu sở liệu, ta không đề cập đến phạm vi giáo trình Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, xin xem www.openoffice.org/product/base.html 5.1.5 OpenOffice.org Draw Draw trình xử lý ảnh vector, cung cấp cho bạn công cụ để vẽ ảnh vector đơn giản hình chiếu 3D hiệu ứng phức tạp khác 5.1.6 OpenOffice.org Math Bạn dùng Math để tạo sửa phương trình toán học giao diện đồ hoạ, gõ công thức dạng LaTeX Các công thức Math tạo chèn vào tất chương trình khác OpenOffice.org, Writer, Calc Impress Chú ý: Dùng hệ điều hành công cụ văn phòng thực không khó bạn nghĩ Với OpenOffice, hầu hết thao tác tương tác Hãy coi việc làm quen với OpenOffice di chuyển sang nhà mới; tất đồ đạc bạn có vậy, bạn phải làm quen với cách bố trí nhà mới! 5.2 Sử dụng OpenOffice.org Writer 5.2.1 Các tính OpenOffice.org Writer Bạn nhanh chóng quen với tính ứng dụng này, số tính liệt kê Giao diện đồ hoạ thân thiện hướng dẫn cho bạn tất cần Soạn thảo OpenOffice.org Writer cung cấp nhiều tính giúp cho việc tạo văn trở nên đơn giản Nó giúp bạn tạo văn từ đơn giản đến phức tạp, bao gồm tài liệu tham khảo, bảng tra cứu mục Một số tính hay dùng: • Kiểm tra tả: Bộ kiểm tra tả giúp bạn tìm lỗi tả có văn cách kiểm tra lại toàn tài liệu, kể phần đầu, phần chân, mục cước Thậm chí bạn phát từ viết sai vùng bạn chọn, sau liệt kê từ gợi ý phù hợp, vốn có từ điển mà người dùng sử dụng • Từ điển đồng nghĩa: Từ điển đồng nghĩa giúp bạn cải thiện chất lượng viết tăng sức thuyết phục Tiếng Việt chưa hỗ trợ từ điển đồng nghĩa • Tự động sửa lỗi: Tự động sửa lỗi tính cho phép ta giảm thiểu công sức việc gõ văn cách sửa lỗi tả gõ sai Tính cho phép ta viết tắt chèn ký tự đặc biệt vào văn dễ dàng • Tách từ: Bạn dùng tính tách từ để chèn thêm ký hiệu gạch ngang vào từ dài phù hợp Chức duyệt toàn tài liệu gợi ý chỗ nên chèn ký hiệu tách từ vào Với tiếng Việt, việc không quan trọng • Gộp thư: Tính gộp thư cho phép bạn tạo nhiều dạng thư cá nhân, nhãn, phong bì, fax thư điện tử từ mẫu có sẵn sổ địa lưu hệ thống Thiết kế tạo cấu trúc OpenOffice.org cho phép bạn thiết kế cấu trúc lại tài liệu văn củaminhiềuh số tính xếp, bao gồm: • Cửa sổ Style and Formatting:Cửa sổ Style and Formatting tính dùng chung OpenOffice.org, cho phép bạn tạo, gán sửa kiểu dáng đoạn văn, danh sách, ký tự riêng rẽ, khung hay trang giấy • Navigator: Cung cấp sườn cấu trúc toàn văn để bạn nhanh chóng duyệt đến vị trí cần xử lý Bạn dùng Navigator để tìm đối tượng thành phần mà chèn vào tài liệu Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 107 / 407 • Indexes and Tables:Cho phép bạn chèn mục, mục lục danh mục tài liệu tham khảo toàn tài liệu Bạn tuỳ biến bảng mục chèn vào cách định cấu trúc hình thức bố cục chúng Xuất vi tính Các tính sau hỗ trợ cho bạn việc tạo tài liệu chuyên nghiệp, sách hướng dẫn, thư mời tờ rơi quảng cáo: • Text Frames: Khung chứa văn ảnh mà bạn đặt vị trí tài liệu Bạn dùng khung để xếp tài liệu có nhiều cột, tạo bố cục chuyên nghiệp cho • Graphics: Cho phép bạn chèn hình ảnh vào tài liệu văn từ thư viện ảnh, tập tin ứng dụng OpenOffice.org khác • Tables: OpenOffice.org Writer cho phép bạn tạo chèn bảng biểu vào tài liệu văn Drawing Các chức vẽ giúp bạn tạo nhiều hình vẽ trực tiếp tài liệu Bạn dùng công cụ Drawing để vẽ nhiều hình thù, đường, văn cho tài liệu Drag and Drop Tính kéo thả tính cho phép bạn di chuyển đối tượng từ vị trí sang vị trí khác tài liệu, sang tài liệu khác, từ thư viện hình ảnh sang tài liệu OpenOffice Tính trợ giúp Bạn tham khảo cách dùng Writer từ trình đơn Help 5.2.2 Thực thao tác xử lý văn với Writer Bạn thực số thao tác xử lý văn bản, viết, sửa, định dạng, xem lại in tài liệu OpenOffice.org Writer Ngoài ra, chương trình cho phép bạn dùng nhiều mẫu tài liệu có sẵn, áp dụng kiểu dáng khác cho tài liệu bạn, chỉnh sửa lại bố cục trang in chèn, sửa hay tạo hình ảnh tài liệu văn Hướng dẫn để thực thao tác xử lý văn đề cập chi tiết phần sau Nhập định dạng văn OpenOffice.org Writer thường dùng việc gõ định dạng văn Bạn nhập văn bàn phím áp dụng nhiều định dạng cho chúng, tuỳ theo yêu cầu tài liệu Bạn thực bước sau để nhập định dạng văn OpenOffice.org Writer: Mở trình đơn Applications, đến Office chọn Openoffice.org Word Processor Một tài liệu trống xuất Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 108 / 407 Hình 5.2: Chạy Writer Tuỳ thuộc vào tài liệu bạn cần soạn, bạn tạo thư, ghi nhớ, thích tiểu thuyết từ đầu, bạn sử dụng mẫu văn đặt sẵn mà OpenOffice cung cấp Để mở mẫu văn có sẵn, trình đơn File, chọn mục New nhấn vào Templates and Documents Bạn dùng tổ hợp phím SHIFT+CTRL+N để thực thao tác Hộp thoại Templates and Documents xuất Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 109 / 407 Hình 5.3: Mở cửa sổ Templates and Documents Tại đây, bạn thấy có nhiều mẫu tài liệu dựng sẵn cột hộp thoại Templates and Documents Nếu bạn muốn dùng mẫu có sẵn để tạo tài liệu mới, bấm đúp vào hạng mục để xem mẫu tài liệu có hạng mục chọn mẫu tài liệu thích hợp với tính chất tài liệu cần tạo Tuy nhiên, bạn muốn tài liệu trống, thoát khỏi hộp thoại Templates and Documents cách bấm nút Close góc bên phải hộp thoại Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 110 / 407 Hình 5.4: Mở mẫu tài liệu Sau tạo tài liệu, bạn dùng nhiều tính định dạng mà Writer cung cấp để trình bày vùng văn riêng biệt tài liệu Bạn dùng tuỳ chọn có công cụ Formatting để thực thao tác định dạng văn Hình 5.5: Thanh công cụ Formatting Bạn dùng cửa sổ Style and Formatting để thực việc chỉnh sửa lại định dạng văn toàn tài liệu Để mở cửa sổ Style and Formatting, chọn trình đơn Format, bấm chuột vào lệnh Style and Formatting Cửa sổ Style and Formatting xuất Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 111 / 407 Hình 5.6: Bật cửa sổ Style and Formatting Bạn dùng cửa sổ để chọn thay đổi kiểu dáng có tạo kiểu dáng tài liệu văn Bấm chuột lên biểu tượng bên tiêu đề Style and Formatting để hiển thị danh sách kiểu dáng mục cụ thể, danh sách đoạn văn Hình 5.7: Các biểu tượng cửa sổ Style and Formatting Theo mặc định, bạn mở cửa sổ Style and Formatting, biểu tượng Paragraph Style chọn Tất kiểu dáng liệt kê Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 112 / 407 hạng mục hiển thị cửa sổ Style and Formatting Bạn chỉnh lại kiểu dáng thành phần riêng biệt tài liệu cách chọn phần cần chỉnh sửa áp dụng kiểu dáng có lên vùng cách bấm đúp lên kiểu dáng tương ứng Hình 5.8: Áp dụng kiểu dáng cho vùng chọn Nếu bạn muốn sửa kiểu dáng có, bấm phải vào kiểu dáng cần sửa chọn Modify Một cửa sổ Bạn định tất thuộc tính kiểu dáng chọn thông qua tuỳ chọn cửa sổ Hãy sửa lại thiết lập cho kiểu dáng nhấn OK để thay đổi có hiệu lực Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 113 / 407 Hình 5.9: Sửa kiểu dáng Bấm đúp chuột lên kiểu dáng sửa để thấy thay đổi áp dụng lên vùng văn chọn Hình 5.10: Áp dụng kiểu dáng 10 Bạn tiếp tục cách tuỳ chỉnh tất phần lại tài liệu thao tác tương tự Chèn bảng Để chèn bảng vào tài liệu văn bản, đặt chuột nơi muốn chèn bảng vào thực bước sau: Mở trình đơn Table, chọn mục Insert nhấn chuột vào Table Hộp thoại Insert Table xuất Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 114 / 407 Hình 5.11: Chèn bảng Bạn thiết lập tuỳ chọn có hộp thoại để cấu hình thuộc tính bảng chèn vào Hình 5.12: Đặt thuộc tính cho bảng chèn vào Bạn có biết? Để nhanh chóng chèn bảng vào tài liệu, với thiết lập mặc định, bấm chuột vào biểu tượng Table công cụ Standard chọn kích cỡ bảng ô xuất Để tạo bảng, nhấn chuột vào ô nằm hàng cuối cột cuối Chọn thuộc tính bảng nhấn OK Bảng chèn vào vị trí đặt trỏ Theo mặc định, Writer tạo bảng trải rộng từ lề trái sang lề phải, đồng thời hàng cột có kích thước Để thay đổi kích thước hàng cột chiều rộng bảng, bấm chuột phải vào bảng chọn Table từ trình đơn ngữ cảnh Hộp thoại Table Format lên Thông qua hộp thoại này, bạn định việc xếp, chiều rộng cột, xếp văn ô, đường viền màu Sau hoàn tất việc thiết lập thuộc tính cho bảng, nhấn OK để thay đổi bố cục hình dạng bảng Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 115 / 407 Hình 5.13: Tuỳ biến định dạng cho bảng Các thiết lập áp dụng cho bảng chọn Trong trường hợp liệu ô phải xếp theo dạng bảng, bạn tạo lớp bảng khác bên bảng có Các bảng gọi bảng lồng Writer không hạn chế số lượng lớp bảng, bạn tạo bảng bảng được! Để tạo bảng lồng nhau, bấm vào ô mà bạn muốn bảng bên xuất hiện, làm lại bước hướng dẫn bên để tạo bảng Bảng xuất phạm vi ô bảng cũ Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 116 / 407 Hình 5.14: Tạo bảng bảng Tiếp đó, bạn đặt thuộc tính cho bảng bên tạo hộp thoại Table Format nhập liệu vào bảng Hình 5.15: Bảng bên Chèn hình ảnh OpenOffice.org cho phép bạn nhập hình ảnh nhiều định dạng khác nhau, bao gồm JPEG, PNG, BMP GIF Bạn chèn ảnh từ tập tin, từ thư viện hình ảnh OpenOffice.org Gallery, từ máy quét, mạng Internet, chương trình đồ hoạ khác Để chèn ảnh từ tập tin bên vào tài liệu văn bản: Đặt trỏ vị trí mà bạn muốn ảnh chèn vào Trên trình đơn Insert, chọn mục Picture nhấn vào From File Hộp thoại Insert Picture xuất Để chèn tập tin vào, di chuyển tới thư mục tương ứng chọn Bạn chọn hộp kiểm Preview nằm hộp thoại Insert Picture để xem trước ảnh chọn đảm bảo ảnh cần chèn Nhấn Open để chèn ảnh vào tài liệu bạn Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 117 / 407 Hình 5.16: Chèn ảnh Ảnh chèn vào vị trí chọn Nếu ảnh không vừa với kích cỡ tài liệu bạn, bạn nên điều chỉnh lại kích cỡ Để điều chỉnh kích thước ảnh, chọn nhấn giữ phím SHIFT Khi bạn chọn ảnh, rìa ảnh xuất chốt hình vuông Nếu bạn bấm chuột di chuyển chốt chỗ khác giữ SHIFT, kích thước ảnh thay đổi Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 118 / 407 Hình 5.17: Thay đổi kích thước ảnh chèn vào Sau thay đổi kích thước ảnh, bạn phải đặt lại vị trí Bạn xếp lề ảnh công cụ có công cụ Frame nằm bên công cụ Standard Ngoài ra, bạn bấm chuột phải vào ảnh chọn tuỳ chọn có đó, Arrange, Wrap Anchor, trình đơn ngữ cảnh Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 119 / 407 Hình 5.18: Đặt lại vị trí ảnh chèn vào Sau chọn vị trí thích hợp cho ảnh, bạn thu kết tương tự hình Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 120 / 407 Hình 5.19: Ảnh chèn vào tài liệu In tài liệu Để in tài liệu: Mở trình đơn File chọn Print Hộp thoại Print xuất Bạn dùng hộp thoại để chỉnh máy in cần dùng (trong trường hợp bạn có nhiều máy in), trang in ra, số in Bạn bấm vào nút Properties hộp thoại Print để đặt thuộc tính máy in, in ngang, dọc, khay giấy dùng kích thước giấy Để đặt tuỳ chỉnh cho máy in tài liệu thời, nhấn vào nút Options hộp thoại Print Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 121 / 407 Hình 5.20: In tài liệu Hộp thoại Printer Options cho phép bạn chọn phần đặt tài liệu để in Ví dụ, để tiết kiệm mực, bạn không muốn in ảnh có tài liệu Bạn đặt tuỳ chọn phần Content cách bỏ dấu kiểm hộp kiểm tương ứng Tương tự, bạn đặt tuỳ chọn in ấn phần Pages Notes Sau chọn tuỳ chọn, nhấn OK để lưu lại thiết lập Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 122 / 407 Hình 5.21: Đặt tuỳ chọn cho việc in ấn Giờ bạn bắt đầu việc in tài liệu cách nhấn nút OK hộp thoại Print Chú ý: Các thay đổi hộp thoại Printer Options có hiệu lực với tài liệu hành thiết lập mặc định áp dụng cho tài liệu sau bạn Lưu tài liệu Bạn lưu tài liệu Writer lại giống lưu tài liệu khác! Để lưu tài liệu mới: Mở trình đơn File chọn Save As Hộp thoại Save Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 123 / 407 Hình 5.22: Lưu tài liệu Di chuyển đến thư mục cần lưu tập tin vào đó, nhập tên tài liệu nhấn nút Save để lưu tài liệu vào thư mục chọn OpenOffice.org cho phép bạn lưu tài liệu nhiều định dạng khác nhau, bao gồm Microsoft Word, Rich Text, Star Writer HTML Nhờ đó, bạn chia sẻ tài liệu với người khác Nếu bạn muốn lưu tài liệu dạng doc Word, chọn định dạng tương ứng trình đơn thả xuống phần hộp thoại Sau nhấn Save để lưu tài liệu dạng tài liệu Word Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 124 / 407 Hình 5.23: Lưu tài liệu định dạng Word 5.3 Sử dụng OpenOffice.org Calc Calc chương trình xử lý bảng tính công cụ OpenOffice.org Các tính nâng cao Calc cho phép thực trình tính toán thống kê chuyên nghiệp Tuy nhiên, Calc chương trình thân thiện dễ dùng người dùng Mục giúp bạn làm quen với tính dạy bạn thực số chức tính toán Tương tự ứng dụng OpenOffice.org, Calc cho phép bạn lưu bảng tính định dạng OASIS OpenDocument (ODF) Đây định dạng dựa XML cho phép bạn truy cập vào bảng tính từ phần mềm tương thích OpenDocument Ngoài ra, Calc cho phép bạn lưu bảng tính trực tiếp dạng Portable Document Format (PDF) mà không cần dùng thêm phần mềm trung gian đắt tiền khác 5.3.1 Các tính OpenOffice.org Calc Calc ứng dụng có nhiều tính năng, bao gồm công cụ để phân tích, vẽ biểu đồ thống kê, xử lý liệu bảng tính Một số tính OpenOffice.org Calc: • Tính toán: OpenOffice.org Calc có sẵn 300 hàm tài chính, logic, thống kê, toán học ngân hàng Nhờ bạn tạo công thức tính toán phức tạp với Calc Ngoài ra, Calc cung cấp đồ thuật Function wizard để hướng dẫn bạn tạo công thức theo bước Một tính OpenOffice.org Calc cho phép ta tạo công thức từ ngôn từ thông thường sản phẩm - giá thành [...]... này được gọi là bảng lồng nhau Writer không hạn chế số lượng lớp bảng, vì vậy bạn có thể tạo bao nhiêu bảng trong bảng cũng được! Để tạo bảng lồng nhau, bấm vào ô mà bạn muốn bảng bên trong sẽ xuất hiện, rồi làm lại các bước hướng dẫn bên trên để tạo ra bảng mới Bảng mới sẽ xuất hiện trong phạm vi ô của bảng cũ Học Ubuntu 7. 10 phiên bản Desktop 116 / 4 07 Hình 5. 14: Tạo bảng trong bảng 5 Tiếp đó, bạn... văn bản trong ô, đường viền và màu nền Sau khi hoàn tất việc thiết lập thuộc tính cho bảng, nhấn OK để thay đổi bố cục và hình dạng của bảng Học Ubuntu 7. 10 phiên bản Desktop 115 / 4 07 Hình 5.13: Tuỳ biến định dạng cho bảng 4 Các thiết lập đã được áp dụng cho bảng đã chọn Trong trường hợp dữ liệu trong một ô phải sắp xếp theo dạng bảng, bạn có thể tạo một lớp bảng khác bên trong bảng đang có Các bảng... tuỳ chọn có trong đó, như Arrange, Wrap hoặc Anchor, trong trình đơn ngữ cảnh hiện ra Học Ubuntu 7. 10 phiên bản Desktop 119 / 4 07 Hình 5.18: Đặt lại vị trí của ảnh chèn vào 5 Sau khi đã chọn được vị trí thích hợp cho ảnh, bạn sẽ thu được kết quả tương tự như hình dưới đây Học Ubuntu 7. 10 phiên bản Desktop 120 / 4 07 Hình 5.19: Ảnh chèn vào trong tài liệu In tài liệu Để in tài liệu: 1 Mở trình đơn File.. .Học Ubuntu 7. 10 phiên bản Desktop 1 14 / 4 07 Hình 5.11: Chèn bảng 2 Bạn có thể thiết lập các tuỳ chọn có trong hộp thoại để cấu hình các thuộc tính của bảng được chèn vào Hình 5.12: Đặt các thuộc tính cho bảng sẽ chèn vào Bạn có biết? Để nhanh chóng chèn một bảng vào tài liệu, với các thiết lập mặc định, hãy bấm chuột vào biểu tượng Table trên thanh công cụ Standard và chọn kích cỡ bảng trong... tài liệu ở dạng doc của Word, hãy chọn định dạng tương ứng trong trình đơn thả xuống ở phần dưới hộp thoại Sau đó nhấn Save để lưu tài liệu dưới dạng tài liệu Word Học Ubuntu 7. 10 phiên bản Desktop 1 24 / 4 07 Hình 5.23: Lưu tài liệu ở định dạng của Word 5.3 Sử dụng OpenOffice.org Calc Calc là chương trình xử lý bảng tính trong bộ công cụ OpenOffice.org Các tính năng nâng cao của Calc cho phép thực... in ra, và số bản in Bạn cũng có thể bấm vào nút Properties trong hộp thoại Print để đặt các thuộc tính của máy in, như in ngang, dọc, khay giấy sẽ dùng và kích thước giấy Để đặt các tuỳ chỉnh cho máy in đối với tài liệu hiện thời, nhấn vào nút Options trong hộp thoại Print Học Ubuntu 7. 10 phiên bản Desktop 121 / 4 07 Hình 5.20: In tài liệu 2 Hộp thoại Printer Options cho phép bạn chọn các phần đã đặt... muốn in nền hoặc các ảnh có trong tài liệu ra Bạn có thể đặt các tuỳ chọn này trong phần Content bằng cách bỏ dấu kiểm của các hộp kiểm tương ứng Tương tự, bạn cũng có thể đặt các tuỳ chọn in ấn trong phần Pages và Notes Sau khi chọn các tuỳ chọn, nhấn OK để lưu lại các thiết lập Học Ubuntu 7. 10 phiên bản Desktop 122 / 4 07 Hình 5.21: Đặt các tuỳ chọn cho việc in ấn 3 Giờ bạn có thể bắt đầu việc in tài... rìa tấm ảnh sẽ xuất hiện các chốt hình vuông Nếu bạn bấm chuột và di chuyển các chốt ra chỗ khác trong khi giữ SHIFT, kích thước của tấm ảnh sẽ thay đổi Học Ubuntu 7. 10 phiên bản Desktop 118 / 4 07 Hình 5. 17: Thay đổi kích thước của ảnh chèn vào 4 Sau khi thay đổi kích thước của ảnh, bạn phải đặt lại vị trí của nó Bạn có thể sắp xếp hoặc căn lề tấm ảnh bằng các công cụ có trong thanh công cụ Frame... Bạn có thể chọn hộp kiểm Preview nằm dưới hộp thoại Insert Picture để xem trước ảnh đang chọn và đảm bảo đó đúng là ảnh cần chèn Nhấn Open để chèn ảnh vào trong tài liệu của bạn Học Ubuntu 7. 10 phiên bản Desktop 1 17 / 4 07 Hình 5.16: Chèn ảnh 3 Ảnh được chèn vào trong vị trí đã chọn Nếu ảnh không vừa với kích cỡ tài liệu của bạn, bạn nên điều chỉnh lại kích cỡ của nó Để điều chỉnh kích thước của tấm... của bạn Lưu tài liệu Bạn có thể lưu tài liệu Writer lại giống như lưu một tài liệu bất kỳ nào khác! Để lưu tài liệu mới: 1 Mở trình đơn File và chọn Save As Hộp thoại Save hiện ra Học Ubuntu 7. 10 phiên bản Desktop 123 / 4 07 Hình 5.22: Lưu tài liệu 2 Di chuyển đến thư mục cần lưu tập tin vào đó, nhập tên tài liệu và nhấn nút Save để lưu tài liệu vào thư mục đã chọn OpenOffice.org cũng cho phép bạn lưu ... để tạo bảng Bảng xuất phạm vi ô bảng cũ Học Ubuntu 7. 10 phiên Desktop 116 / 4 07 Hình 5. 14: Tạo bảng bảng Tiếp đó, bạn đặt thuộc tính cho bảng bên tạo hộp thoại Table Format nhập liệu vào bảng... cảnh Học Ubuntu 7. 10 phiên Desktop 119 / 4 07 Hình 5.18: Đặt lại vị trí ảnh chèn vào Sau chọn vị trí thích hợp cho ảnh, bạn thu kết tương tự hình Học Ubuntu 7. 10 phiên Desktop 120 / 4 07 Hình... lập thuộc tính cho bảng, nhấn OK để thay đổi bố cục hình dạng bảng Học Ubuntu 7. 10 phiên Desktop 115 / 4 07 Hình 5.13: Tuỳ biến định dạng cho bảng Các thiết lập áp dụng cho bảng chọn Trong trường