SỬ DỤNG POWERPOINT TRONG GIẢNG DẠY THIẾT KẾ GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ ( ) PHÒNG GD&ĐT VĨNH LỢI MICROSOFT POWERPOINT Instructor: HUỲNH HỒNG TÂM Hung Hoi Secondary school 2008.09.08 Innovation, Compassion, Effectiveness © 2008 institute for E-planning WELLCOME TO I KHởI ĐộNG MS POWERPOINT: -Vào Start / Programs / Microsoft Office / Microsoft PowerPoint -Mở biểu tượng PowerPoint hình Desktop -Khi cửa sổ PowerPoint Màn hình gồm thành phần sau: -Thanh tiêu đề (Title Bar): Chứa tên chương trình (Microsoft PowerPoint) tên tài liệu -Thanh trình đơn (Menu Bar): Chứa tên menu lệnh như: File, Edit, Insert, -Các công cụ (ToolBar): Gồm biểu tượng giúp sử dụng lệnh nhanh -Thanh (Scroll Bar): Dùng để xem phần bị khuất Slide dùng để lật Slide II CÁC THAO TÁC VớI TRÌNH DIễN (PRESENTATION) 2.1 TạO PRESENTATION: - Vào menu File/ New/ Blank Presentation Kích vào biểu tượng New công cụ Standard -Ấn tổ hợp phím Ctrl + N File/New/Blank presentatoin 2.2 GHI PRESENTATION: -Vào menu File/ Save Kích vào biểu tượng Save công cụ Standard -Gõ tên file hộp File name -Kích nút Save + Ta vào Save in để chọn vị trí lưu, giúp cho việc quản lý tệp tin tốt Click Save as 2.3 Mở PRESENTATION: -Vào menu File/ Open -Kích chuột vào tài liệu ta cần mở ấn Open -Có thể thực bước cách ấn tổ hợp phím Ctrl + O (hoặc kích biểu tượng Open công cụ) File/ open/ kích chuột vào tài liệu cần mở bấm Open 2.4 ĐÓNG PRESENTATION: -Kích chuột vào Close góc phải hình -Vào menu File/ Exit -Nháy kép vào biểu tượng chương trình góc trái hình -Ấn tổ hợp phím Alt + F4 III CHế Độ HIểN THị MÀN HÌNH: -Vào menu View: -Normal: Chế độ thiết kế -Slide Sorter: Hiển thị Slide theo thứ tự, chế độ xem quản lý trang -Slide Show: chuyển sang chế độ trình chiếu Nếu muốn thoát ấn phím Esc -Zoom: hiển thị tỷ lệ khung nhìn IV CÁC THAO TÁC CƠ BảN VớI SLIDE : 4.1 CHÈN THÊM MộT SLIDE: -Vào Insert/ New Slide -Kích vào biểu tượng công cụ Formatting ấn tổ hợp phím Ctrl + M 4.2 THAY ĐổI Vị TRÍ CÁC SLIDE - Vào menu View/ Slide Sorter -Click and Drag Slide muốn di chuyển đến vị trí mới, Slide khác tự động thay đổi lại số thứ tự 4.3 XOÁ SLIDE: -Chọn Slide muốn xoá/ nhấn Delete -Chọn Slide muốn xoá/ vào menu Edit/ Delete Slide Click vào Slide cần xóa /nhấn phím Delete Hoặc Click phải vào Slide cần xóa chọn Delete Slide 4.4 THAY ĐổI LAYOUT: -Chọn Slide cần thay đổi Layout -Vào menu Format/ Slide Layout -Chọn kiểu Layout hộp thoại Slide Layout Format/ Slide layouts 4.5 CHọN MẫU MÀU NềN: -Vào menu Format/ Slide Design/ Design Templates Format/ Slide Design/Design Templates 4.6 THAY ĐổI MẫU MầU: -Chọn màu Color Schemes/ Chọn màu thích hợp /click Edit Color Schemes/ Custom/Change Color/ có nhiều lựa chọn -Standard: Những mẫu màu -Custom: Thay đổi màu tuỳ chọn 4.7 Bổ SUNG MÀU NềN CHO SLIDE: -Vào menu Format/ Background -Mục More Colors: Mở bảng màu tiêu chuẩn chọn tuỳ ý -Mục Fill Effects: Các dạng màu hiệu ứng + Apply to All: áp dụng cho tất Slide + Apply: áp dụng cho Slide thời V THIếT Kế VớI POWERPOINT: 5.1 NHậP Dữ LIệU: -Các mẫu thiết kế có khung sẵn, kích vào khung nhập liệu (Tương tự Word) -Với mẫu thiết kế có font chữ riêng, PowerPoint ta thường sử dụng bảng mã Unicode 5.2 ĐịNH DạNG FONT: -Vào menu Format/ Font -Font: phông chữ -Font Style: kiểu chữ -Regular: chữ thường -Bold: chữ đậm -Italic: chữ nghiêng -Bold Italic: chữ đậm nghiêng -Size: cỡ chữ -Effects: hiệu ứng -Color: màu chữ -Kích OK 5.3 CHèN CáC Kí T� đặC BIệT: -Từ menu Insert chọn Symbol: lựa chọn ký tự đặc biệt văn danh sách Font Subnet vào vị trí chọn 5.4 TạO BULLETS AND NUMBERING: -Vào menu Format/ Bullets and Numbering -Chọn thẻ Bulleted: Ký tự đầu đoạn -Numbered: số đầu đoạn -Chọn đối tượng -Kích OK 5.5 CĂN HÀNG: -Vào menu Format/ Alignment -Align Left: hàng trái (Ctrl + L) -Center: Giữa (Ctrl + E) -Align Right: hàng phải (Ctrl + R) -Justify: 5.6 TạO KHOảNG CÁCH: -Vào menu Format/ Line Spacing -Line Spacing: khoảng cách dòng -Before Paragraph: khoảng cách trước đoạn -After Paragraph: khoảng cách sau đoạn 5.7 Text Box: -Muốn tạo khung chữ: Chọn công cụ Text Box , kích rê chuột để tạo hình chữ nhật, sau nhập liệu vào hình chữ nhật -Kích phải lên đường viền khung chữ nhật/ chọn Format -Text Box Trong thẻ Colors and Lines: -Fill Color: màu (Không muốn tạo màu chọn No Fill) -Line Color: màu đường viền (Nếu muốn bỏ đường viền chọn No line) 5.8 CÁC CÔNG Cụ Vẽ: -Phương pháp: +Kích chọn đối tượng cần tạo +Đưa chuột tới vị trí cần vẽ, kích kéo rê chuột để tạo, ưng ý thả tay + Fill color: màu (More Fill colors: nhiều màu hơn) + Line color: màu đường viền (More Line colors: nhiều màu hơn) -Ta thay đổi kích thước hình vẽ cách đưa chuột tới nút hình vẽ, trỏ chuột xuất mũi tên hai chiều, kích rê chuột đến kích thước mong muốn thả tay -Sử dụng công cụ Drawing -Phương pháp: +Kích chọn đối tượng cần tạo +Đưa chuột tới vị trí cần vẽ, kích kéo rê chuột để tạo, ưng ý thả tay + Fill color: màu (More Fill colors: nhiều màu hơn) + Line color: màu đường viền (More Line colors: nhiều màu hơn) -Ta thay đổi kích thước hình vẽ cách đưa chuột tới nút hình vẽ, trỏ chuột xuất mũi tên hai chiều, kích rê chuột đến kích thước mong muốn thả tay a)_Sử dụng công cụ Drawing -Chọn đối tượng thay đổi thứ tự, kích phải chuột/ Order: -Bring to Front: Chuyển lên -Send to Back: Chuyển xuống -Bring Forward: Chuyển lên đối tượng -Send Backward: Chuyển xuống đối tượng -Nhóm đối tượng:Chọn đối tượng cách giữ phím Shift (Ctrl) kích chuột vào đối tượng -Kích phải chuột/ Grouping + Group: nhóm + Ungroup: huỷ nhóm + Regroup: nhóm lại b)-Thay đổi thứ tự đối tượng: 5.9 TạO CHữ NGHệ THUậT: -Vào menu Insert/ Picture/ WordArt (Hoặc nhấn biểu tượng Drawing) -Chọn kiểu thích hợp Ấn OK -Chọn font chữ, xoá "Your Text Here" nhập nội dung, ấn OK -Thường sử dụng bảng mã Unicode, font Times New Roman -Có thể thay đổi kích thước chữ nghệ thuật cách đưa chuột tới nút đối tượng, trỏ chuột xuất mũi tên hai chiều, kích rê chuột đến kích thước mong muốn thả tay -Để thay đổi hiệu ứng text, dùng nút WordArt -Các chức từ trái qua phải: -Insert WordArt: chèn hiệu ứng Text -Edit Text: cho phép sửa lại nội dung text, font, kiểu chữ kích thước -WordArt Gallery: chọn lại hiệu ứng khác -Format WordArt: định dạng lại hiệu ứng text -WordArt Shape: chọn Shape khác Click chọn hình chữ A lớn màu xanh dương 5.10 CHÈN TRANH ảNH: Chèn ảnh có sẵn: Insert/ Picture/ Clip Art (Hoặc kích vào biểu tượng Insert Clip Art Drawing) Clip Organizer Office Collections Chọn đối tượng, Copy Paste vị trí cần chèn Click vào biểu tượng Copy Click hình X chọn Ok Chèn ảnh File: Insert/ Picture/ From File (Hoặc kích vào biểu tượng Insert Picture Drawing) Chọn ảnh cần chèn Nhấn nút Inert Muốn xoá hình vẽ, chữ nghệ thuật tranh ảnh, ta chọn đối tượng cần xoá ấn phím Delete 5.11 CHÈN ÂM THANH VÀ PHIM: -Chèn âm thanh: -Insert/ Movies and Sound/ Sound from File -Kích chọn đối tượng -Kích OK -Chèn phim: +Insert/ Movies and Sound/ Movie from File +Kích chọn đối tượng +Kích OK +Khi chèn âm phim, máy hỏi bạn xem có chạy tự động hay dùng chuột kích vào đối tượng +Yes: Tự động chạy trình chiếu +No: Chạy kích chuột vào đối tượng VI THIếT LậP HIệU ứNG: 6.1 HIệU ứNG CHO CÁC ĐốI TƯợNG: -Click vào đối tượng, Chọn Slide Show/ Custom Animation./ Click chọn mục Add Effect/ Click chọn hiệu ừng thớch hợp -Để hủy bỏ hiệu ứng: Chọn đối tượng muốn hủy, click chọn nùt Remove Slide Show/Custom Anmatation/ Chọn Add Effect 6.2 HIệU ứNG CHO TRANG: -Click chọn Slide Show/ Slide Transition/ Chọn hiệu ứng thớch hợp -Có thể thay đổi tốc độ, cách điều khiển hiệu ứng: vào Speed/ Slow (chậm), Medium (vừa), Fast (nhanh) -Trong khung Advance: +On mouse click: thay đổi kích chuột +Automatically after: thay đổi hiệu ứng sau thời gian định Slide Show/ Slide Transition VII TạO LIÊN KếT: 7.1 TạO HYPERLINKS TRONG MộT PRESENTATION: -Chọn đối tượng muốn làm Hyperlink -Vào Slide Show/ Action Settings Chọn thẻ Mouse Click -None: không tạo -Hyperlink to: + Next Slide: liên kết với Slide + Previous Slide: liên kết với Slide kế trước + First Slide: liên kết trở Slide + End Show: Kết thúc trình chiếu + Slide: Đưa đến Slide -Kích OK -Để xem Hyperlink xuất hình Slide Show nào, chuyển sang chế độ trình chiếu 7.2 TạO SIÊU LIÊN KếT: -Chọn đối tượng, bôi đen cụm từ cần tạo liên kết -Vào menu Insert/ Hyperlink (Tổ hợp phím Ctrl + K), kích phải chuột vị trí chọn Hyperlink -Tìm đối tượng, chương trình cần tạo liên kết tới (âm thanh, hình ảnh, File Word, Excel, ) -Kích OK -Đối tượng chọn liên kết có gạch chân 7.3 HUỷ HYPERLINK: -Chọn Hyperlink cần huỷ -Kích phải chuột chọn Remove Hyperlink VIII CHUẩN Bị VÀ TRÌNH CHIếU: 8.1 LƯU THÀNH TệP TIN Để TRÌNH CHIếU: -Vào menu File/ Save As -Hộp File name: Nhập tên (nếu cần) -Trong khung Save as type: chọn Power Point Show (.pps) -Nhấn Save 8.2 TRÌNH CHIếU: -Vào menu View/ Slide Show -Hoặc ấn phím F5 -Muốn thoát ấn Esc Right -Click hình trình chiếu/ End Show IX IN ấN: 9.1 CĂN CHỉNH TRƯớC KHI IN: -File/ Page Setup -+Slides sized for: chọn kích thước Slide Width, Height: chọn độ rộng, cao Slide theo ý muốn +Number slides from: số thứ tự Slide Orientation: chọn hướng dọc (Portrait) ngang (Landscape) -Kích OK - Từ menu File Chọn Page Setup (Thiết đặt trang): Hiện khung tham số Page Setup để chỉnh trang soạn thảo văn theo giá trị mặc định chương trình theo giá trị tuỳ chọn: 9.2 IN ấN: -Vào menu File/ Print (ấn tổ hợp phím Ctrl + P) -Name: chọn máy in -Print range: + All: In toàn + Current slide: In trang hành + Slide: Lựa chọn trang in -Number of copies: số lượng in -Kích OK In slide ghi bạn để dùng bạn trình bày Từ menu file chọn Print, xuất bảng Print Knowledge is power & money! We Care your future! Thanks for your attendance! Q&A Innovation, Compassion, Effectiveness © 2008 institute for E-planning Tìm kiếm ... ý -Mục Fill Effects: Các dạng màu hiệu ứng + Apply to All: áp dụng cho tất Slide + Apply: áp dụng cho Slide thời V THIếT Kế VớI POWERPOINT: 5.1 NHậP Dữ LIệU: -Các mẫu thiết kế có khung sẵn, kích... sẵn, kích vào khung nhập liệu (Tương tự Word) -Với mẫu thiết kế có font chữ riêng, PowerPoint ta thường sử dụng bảng mã Unicode 5.2 ĐịNH DạNG FONT: -Vào menu Format/ Font -Font: phông chữ -Font... nút hình vẽ, trỏ chuột xuất mũi tên hai chiều, kích rê chuột đến kích thước mong muốn thả tay -Sử dụng công cụ Drawing -Phương pháp: +Kích chọn đối tượng cần tạo +Đưa chuột tới vị trí cần vẽ,