ĐẶNG MINH HOÀNG
SỬ DỤNG
POWERPOINT 2002
Trang 4LỜI NÓI ĐẦU
nằm trong bộ MS Oflice XP chuyên đừng để thiết kế danh thiếp, bưu thiếp, thiệp mời, và nhật là thiết kế các bộ phím Slide 35m/m để giới thiệu sản phẩm, thuyết trình các để án sơ đi chức, rất
các đồng sự cùng một lúc, với tất cá bản phim hoặc theo từng
bản phim đã chọn tùy theo chức năng và nhu cầu
Quyển SỬ DỤNG POWERPOINT 2002 được biên soạn theo
phương pháp thực hành từng lệnh menu, cùng với những hình ảnh minh họa, không giải thích nguyên nhân vì sao để giúp bạn thực hiện nhanh những ban thiết kế theo ý muốn,
Có thể các nội dung trong quyển sách này chưa đáp ứng
Chúc các bạn thành công
Trân trọng
Trang 5LỜI NÓI ĐẦU
POWERPOINT 2002 là một trong năm chương trình tiện ich nằm trong bộ MS Ofñice XP chuyên dùng để thiết kế đanh thiếp,
bưu thiếp, thiệp mời, và nhất là thiết kế các bé phim Slide
3ðnưm để giới thiệu sản phẩm, thuyết trình các đẻ án, sơ đồ tổ chức, rất hiệu quả và mang tính chuyên nghiệp
Trong các bản phim thuyết trình, thiết kế viên có thé lang tiếng nói của mình theo nội đưng của bản phim giới thiệu thay
vì phải đứng thuyết trình trong khi đang chiếu các bản phim
trên máy chiếu phim, hoac tạo những hiệu ứng chuyển động của
từng hoặc tất cả nội dung trong bản phim để nhấn mạnh những điểm quan trọng và tạo sự thích thú đối với khán thính giả
Ngoài những tính năng trên, người sử dụng có thể dùng các
bản thiết kế của mình ngay trên máy điện toán để chuyển đến
các đổng sự cùng một lúc, với tất cả bản phim hoặc theo từng
bản phim đã chọn tùy theo chức năng và nhu cầu
Quyển SỬ DỤNG POWERPOINT 2002 được biên soạn theo phương pháp thực hành từng lệnh menu, cùng với những hình anh minh hoa, không giải thích nguyên nhân vì sao để giúp bạn
thực hiện nhanh những bản thiết kế theo ý muốn
Có thể các nội đung trong quyển sách này chưa đáp ứng
được hết những gì bạn cần tìm hiểu, nhưng qua các phần ứng dụng và các thí dụ, bạn có thể từ đó phát huy được tính mỹ
thuật riêng của mình và thiết kế được những mẫu thiệp, bản
phim theo ý muốn
Chúc các bạn thành công
Trang 61 Môi trường
PowerPoint 2002
Cài đặt chương trình
nhật phiên bản cũ
Đo đặc tính AutoRun sau khi gan dia CD-ROM của Office XP vao 6 dia, trong giây lát, khung cửa số thông tin cập nhật chương trình hiện lên màn hình
eras OF oan nent Wind ‘ten congoneet et detec on yr comet
Trang 71 Trong bài đĩa CD-ROM con nằm trong hunk nén Windows, kich Start 6 dia, tw khung me
2 Chon Run
3 Tự khung thoai Run, #íth chọn tên & địa CD-ROM, 4 Kích nút lệnh Browse chon chon Setup ny khung thoại 5 Kich OK Hoặc 1 Từ màn hình nên Windotos, kích Start 2 Chon Settings R [z= Tye the nar a a programs, folder đụevmey gi ligrpyy TesOurce, and Windovr: will nena forse oer, SRE —— | Cancel | Browse Adgliee Ba Hater Hacdnare Control 7 h “ức 3 Chon Control Panel Panel mỹ ry f@ menu xổ, Man ven, a ae hinh hién khung AddtRemove | Theme: Programs Setrup programms od creates 2hadevte biểu tuong — các chương trình tiện ích Control Panel 3) entire |
4 Kich đúp biểu tượng Add/
Remove Programs Man hình
a
hiện khung danh sách Add/ SF Rieter arse st Remove Programs Properties,
® Kich mit lenh Install, Trong pee Regan re giây lát, khung của sé cập
te “
Trang 81 Kích Next để hiện khung cửa sổ System Files Update
System Fes Updete
Fred er nce Beet
Ye sotenn meh othe estat, vou mast mượt
[Tk SUPPLAMENTaL, CORPONENTS YOU |ACCOMIANIED THE SOF Water PRODUC [SUPPLEMENTAL COMPONENTS la hg |
i THES OF THE END USFR LICENSE AGREEMENT THAT [SUPPLEMENTAL EULA IF YOU DO NOT AGREE TO THESE Hiei [AND CONDITIONS, DO NOT INSTALL, COPY OK USE-TIEe 8
se [TR] cont
the tems of the th Xe teense emer To acces the ap eae, ste Geet or as
{SUVPLESENTAL END USER LICENSE AGREEMENT FOR =
Stem Fites Uae | [portaNT Reap cant OR OTHERWISE USING AGREE TO BE WOUND BY T (THE “BULA” AND THIS zt
Trong khung cửa sổ System Files Update, kich đánh dấu
chọn thành phần ,Ï aeeept the terms in the License Agreement va kich Install Chuong trinh tién hanh quy
trinh cai dat System Files Update
ew tnstaling System Fhes Update Inetaation Progress:
NHAN ———————————D Crore Action:
Trang 9tập tin của phiên bản cũ và tiến hành cài đặt những tập tỉ
mới vào đĩa cứng Sau khi cài đặt, màn hình hiện khun
thoại yêu cầu bạn xác nhận để chương trình tự động khẻ
động lại hệ thống Kích Ves,
[TƯ
Protessional with FrontPage Setup kxị
You must restart sour computer beiote contiguraucn of Microsoft Office XP Frotessional with FrontPage can contre,
‘Would you like to restart now?
4 Sau khi chương trình khởi động lại, mạn hình hiện tiếp
khung thoại Yêu cầu bạn khai báo các thông tin cần thiết về
ngudi sé dung cùng với mã số của chương trình, TH Frontpage set eformaten, Peas: — pm TT m=—————_
đan tbe re Zhu tot ey, You Ord tts nates on {he velo stchn on head cee rosette
f—3——
Trang 10
thống điện toán hiện hành, kích tên ổ đĩa CD-ROM To¿n
bộ biểu tượng thư trục, lập tin chuong trình chứa trong dĩa CD-ROM hiện lên màn hình Kích biểu tượng tập tin Product Key TE Khung cita s6 thong — Rm eine Raa ị tin vé ma sé eta chương trình hiện lên màn hình Ghỉ lại mà số oà sau đó tiên hành quy trình i cài đặt uà gán mã số li 7 bào trường Produe —
Key ở bước 4 trong quy trình cài đạt
evaluation 128 đạp, :P8xXY-90%24-87B18-a7pim ngụng, [011 uniinives cay wrv-Tirrg-kekeT va ng Tàn i
Sau khi gán thông tin về người sử dụng và mã số chương
trình, kích Next để hiện khung thông tin liệt kê về thể loại cài đặt chương trình, Thí dụ, chọn Complete Lira ‘icrmsof ONice XP Professional with FrontPage “honse the type a netstat you need © Upgrade Now BH te TH HH Nhanh se ohne nna mf cg = © Conptate, cee Il Wht Mv cco ar cone, ego en sedis, Chase veehe tohaep rung nương ‘mined Of reo, thi to Page eiitaont MAT TT — Brow Ce ee |
Sau khi kich Next, man hinh hiện tiếp khung cửa sổ liệt kê
tất cả chương trình hiệu hữu trong dia Office XP Bạn có thể
Trang 11chấp nhận cài đặt tất cả hoặc chỉ chọn những chương trình thiết để cai dat Mac định của chương trình là cài đặt tất cả và loại bỏ tat od tập tin trong phiên bản cũ
tected the folfowing previous version of Office Ppolicavions installed on your machine, Setup can remove a @ Remove all greVous Verlag
© Remove onty the following applications:
F Microsoft Acceso E7 Micsesefl Word F Microsat Excel
© Microsot ErontPage f
© Mictoaoh PowerPoint
Previous versions of Quilook must be removed a Install
ị atest (HE _ cnet
—So OEE
ret
7 Kích Next Man hinh hién tiép khung thoai Hệt kê những
chương trình sẽ được cài đặt vào ổ cứng với thư mục mặc
định của chương trình
Sy
Trang 123 Kích install dé bat đâu tién hành quy trình cài đặt, i
'Microeoft eae mang
Microsoft Office XP Professional with FrontPage oe Inst aiog Mice Inctabator Progess: net Adin i h regan ta neta
Man hinh chuong trinh
Sau khi kích đúp biểu tượng chương trình trong khung màn hình Windows, bản quyển của chương trình hiện ra, This praduct is licensed ta: HOÀNG VĂN DẠNG 5A185-640-0000025-17237
'CapynghiÐ Mergseft Comperaue 1967-2001, A1 6N resacved, This program a protected by US and
‘reamotional copyright laws a5 desbad in Halo About,
Trang 13Ot ae eee,
- VÀ trong giay lat, khun
8 cửa sổ chính cứa chương trình hiệ lên màn hình, ‘8 Outne shies x ` : Open a presentation Aen ste ten ie New Presentation 2 Proartaenn v „ ew | Bent Erecert on St Brom Lec Ten toes — wise Click to add tite
12m frum exiting present atwes hei 10 aad cuban New fr ng os SE nen su ew From template Erinse.pay "seneralTemglues tae ae Chick to add retes Templates on rns P88 wed Poise
Cũng như các chương trình hoạt động trong môi trường Windows, so với PowerPoint
97 hoặc PowerPoint 2000, phần giao dién cla PowerPoint 2002 có đôi chút khác biệt,
* chương trình, Tân trái là biểu tượng Phần trên cùng vẫn là thanh tiêu đề của
màn hình hiện menu xổ chứa các lệnh xứ
lý khung cửa SỔ màn hình cũng nhự
Trang 14+ - Kế tiếp là thanh menu chứa các lệnh bổ sung hỗ trợ cho táo
vụ hiện hành trong quá trình thực hiện Một khung thông tin nhỏ nằm sau các lệnh menu là khung thông tin Help để
người sử dụng nhập lệnh để đọc các thông tin hướng đẫn
cách ứng dụng các lệnh điều hoạt của chương trình, Cuối
cùng là ký hiệu thoát khỏi tập tin văn bản hiện hành để về
màn hình trắng
` CC 7x
+ Ké tiép la thanh céng cu Standard chua cae hop cong cụ lệnh thay cho việc kích chọn lệnh từ thanh menu khi cản xự lý, thay đổi các thuộc tính trong tập tin hiện hành Đạn có thể cho hiện hoặc giấu thanh công cụ này với lệnh View/ Toolbars
SFR LLY mA ag
Aa 4, 3am x
+ - Kế tiếp là thanh céng cu Format duge ding dé chon phéng ký tự, thay đổi thuộc tinh cũng như những thành phần khác hỗ trợ việc trình bày bản thiết kế và thay đổi chế độ thiết kế đối tượng,
~ã teensy
A ae ce besion Newside 9
¢ Chiém gén tron man hinh là khung cửa sổ soạn thảo - nơi Soạn mới, mở, du nhập các đối tượng vào khung cửa sổ để xử lý
*_ Bên trái khung cửa sổ thiết kế đối tượng là vị trí dùng để
liệt kê những tập tin bản về mới nhất cùng với biểu
tượng chế độ quan sát bán vẽ hiện hành Bạn có thể cho hiện hoặc giấu khung cửa sổ này bằng cách kích nút lệnh Close (X) nằm tận phải khung cửa sổ Dưới khung cửa sổ, bên trái là ba biểu tượng thể hiện chế độ quan sát đối
tượng cùng với thước đo ngang nằm bên phải để quan sát
nội dựng còn khuất sau khung cửa sổ
Trang 15
Ble ER Yew the Fatma Took “km theo "_ * | ee wen | Outline ‘Shes x ra Cher ty add ute ‘Sok fo aed sue So Tarlates on #, Terolses ony _ * Khung cửa sẩ giữa là nơi dùng đế thiết kế các đối tượng như thiệp mời, bưu thiếp, phim sHde, * Chiếm trọn bên phải khung cửa sổ thiết là các lệnh nằm
trên thanh tiêu để của khung cửa sổ lệnh Ký hiệu mũi
tên nằm cạnh trái ký hiệu thoát dùng để triển khai các lệnh tiện ích khác khi cẩn thực hiện hoặc để quan sát những tác vụ đã được thực hiện * - Rế tiếp là thanh công cụ để họa chứa những công cụ lệnh hỗ trợ trong việc tạo, xử lý các đối tượng hình ảnh, Bạn có thể cho hiện hoặc giấu thanh công cụ này với lệnh View/ Toolbars/Drawing SOOCMdA Sag ob AS tran by Aytoshapes + \,
* Cuéi cing ia thanh tình trạng, liệt kê những thông tin thiết trong tác vụ hiện hành cần
Side Tof 1 Defauk Design
Trang 162 Sử dụng các lệnh menu FILE New chiN + Open Con ose Save ctrlxs Save as Save as web Page , x tì Seacch Chứa các lệnh hỗ trợ tác vụ tạo à mới, quản lý cũng như các tap tin ch | Webpage Preview lên màn hình để xử lý Page Setup La erm ctr Print Preview Seng Te » Properties exit New New Presentation x Open a presentation
Hiện khung cửa sé Task Pane 2 Presentations liệt kê những thành phần thiết yếu " star Presertatian trong việc thực hiện các tác vu trong ££) From Design Template khung cửa sổ soạn thảo của chương Ä From Autocentent Wizard
trình Khung cửa sổ Task Pane New from existing presentation 3y :A Ĩñ | Choose presentation
thường hiện ra khi mở trang soạn " ; sen | New from Femglate thảo mới Bạn có thể không cho Echpse.pot
khung cửa sổ này thường xuyên hiện : ` z ae | Genera Templates Teamworkpot ta bang cach kích xóa dấu chon 1B Temolates on my Web Sites shanh phén Show at startup nim 9 | Templates on Microsoft.com 1gay cuốt khung cửa sổ, EL Add Web Folder
Trang 17Open a Presentation 2! LÊ mm ` New
Chứa các lệnh có chức năng thiết lập đối tượng mới trong
khung cửa sể soạn thảo
Blank Presentation
Hiện khung cửa số thiết kế trắng để người sử dụng bắt đậu
Soạn thảo đối tượng mới, Lệnh có chức năng tương đương với nút
lệnh New trên thanh công cụ
Để thiết kế đối tượng mới với blank sHdes:
Trang 181 Từ thanh công cụ Standard, kích New ois GY * fa -e- aru Eh =
Click to add title » Click to add teat + Click to add text Mes eS Click to add notes ae |
Pea [BE] Awemspe> ^^ Cl C BỞ 4l Œ 3Š: 5 eA SRO,
Side 4 oft , Defauk Design a
So PERE Pet nx Wort 7]
Shaw when nsertng new sides
2 Nếu muốn giữ cách trình bày chủ để theo mặc định của chương trình cho bản thiết kế thứ nhất, chuyển sang bước
thực hiện 3, Nếu muốn thiết kế theo cách trình bày khác,
trong khung cửa sổ Sliđe Layout, kích chọn mâu thiết kế
muốn áp dụng Trong thước lệnh Slide hoặc Outine, nhập nội dung cho bản thiết kế
3 Để chèn Slide mới, từ thanh công cu, kich New Slide, va
chọn mẫu thiết kế muốn áp đụng
4 Lặp lại các bước 3 và 4 cho từng Slide mới, và thêm những
thành phần hoặc hiệu ứng khác muốn áp dụng,
5 Khi két thúc, từ menu File, kích Save, đặt tên cho bản thiết
kế mới và kích Save
Trang 19COE INN LSD `
From Design Template
ctta sé Slide DeSign
Tạo bản phìm chiếu mới với Design Template
1
Từ menu File, kích New để hiện khung cửa số Presentation nằm bên phải khung cửa sổ thiết kế
2 Bên đưới thành phần New, kích From Design Template
chon mau thiét ke muốn áp dụng
4 Trong thước lanh Slide hoặc Outline, nhập thiết kế đầu tiên, nội dung cho ban
5 chọn mẫu thiết kế muốn áp dung Dé chan Slide mới, từ thanh công cụ, kích New Slide, va
Trang 206
Lặp lại các bước Š và 6 cho từng Sliđe mới, và thêm những
thành phần hoặc hiệu ứng khác muốn ap dung
7
Từ menu File, kich Save, đặt tên cho bản thiết kế mới trong trường nhập thông tin File name và kích Save, PIiKiiflSiiaiiiai Window — Help Ae es “E] Ge cee Yow insert Farmat Tools ‘kd Show 'àiIR-IzIs] Cth Sas oso, WO Ms woe 7 He Anat ao oy fo 87 u lew š x 2 A Pe Gy Adee Anew side ĩ ©» Slide Design xx ©) design renetates 18 Fl Color Schemes
Gal arimation schemes
Apply a design template:
Ctick to add title
Click te add subtitie Loam mm am — ra non, mee [BP meses” SO El ch gg ous ‘Shde 1 oF 1 A SSE g, Wotermark, a Ghỉ chú: Nếu bạn dé tao những bản thiết - = 2MenPremntmen hé mu, chúng sẽ hiện theo thứ tự mẫu New cà 1 Re meessie, on at 4 ; 1 From Do Tangiee tự của tên tập tin tùng với những bản +ÊÏ RơnAdoCoriert Wuag phim thiết bế mẫu của chương trình ‘eve trom extsting | 2 se presintan resentation trong khung của Silide Design ‘New from terrptate
Để áp dụng những bản phim mẫu bổ Tag sung oào bắn phim đã chọn, kích thước 2) cere tenets
lệnh Slides, chon mẫu thiết kế trong Sire ner te
khung cửa sổ Slide Design, kich hy hiệu Ce we Ft
mili tén vd kich chon thanh phén Apply L7 sua to Selected Slides
Trang 21Áp dụng thành phần Design Tempiate
1,
2
22
Tit thanh công cụ Formaiting, kich Design (Nếu bạn đã mở khung cửa sổ Slide Design và thành phan Color Schemes hoặc Animtion Schemes dang hién điện, kích Design Templates ngay trên cùng.)
© desig mac, DỊ CA Schemes Heh Animator Schemes Click to add title Click to add subtitle set nes te [R] dong, `HCE 4ð 8m ^ “tới Đưa eck
Thực hiện một trong những tác VỤ SAU:
Muốn áp dung ban phim radu vào tất cả bản phim (và bản phim chính), kích bản mẫu muốn ap ding
Muốn áp dụng bản phim mẫu vào bản phim đã chọn, chọn
mẫu trong thước lệnh Slides tab; trong khung cửa sé Task
Pane, chọn mẫu muốn áp dụng, kích ký hiệu mũi tên và
kích Apply to Selected Slides
Muốn áp đụng bản mẫu vào nhiều bản chọn mẫu trong thước lệnh Shides,
Trang 22mẫu trong thước lệnh Siides; trong khung cửa gổ Task Pane, chon mau, kich ký hiệu mũi tên và đánh dấu chọn thành phần Apply to Master,
Ghi chi: Nhitng ban thiét ké mẫu đã được áp dụng sẽ xuất hiện trong khung của sẽ Slide Design ben dưới thành phần Used in this presentation Tat ca ban thiết kế mẫu sử đụng đều xuốt hiện bên dưới thành phân Available for use
Fe ese: [tenon Rep 5
Available for use, kich ban thi ết kế đầu tiên trong khung cửa sổ Task Pane với tựa mai mg tên Default Design
Trang 23From Contents Wizard
Quy trình tạo các phim chiếu, bưu thiép, dua theo những
nội dung để nghị trong các khung cửa số hướng dan
Thêm bản thiết kế mẫu vào AutoContent Wizard 1 Từ menu File, kích New mm KT Wierd 2 Trong phần merged ng Hán New, kích From mm AutoContent Wizard 3 Kích Next Chon danh mục muốn ghép vào bản thiết kế,
4 Kích Add Tìm mẫu muốn thêm từ danh sách và kich OK
Ghi chú: Muốn loại bỏ nội dung bản thiết kế mẫu từ Wizard,
kích chọn tên bản thiết RE từ danh sách trong khung màn hinh Wi rẻ thứ hơi va kích nút lệnh Remooe
Trang 24¬——¬= AAA, Tạo mẫu phim chiếu theo nội dung để nghị
1 Từ menu File, kích New,
2 Trong phan i Poem
Trang 255 Trong khung
nhập tiêu để
—
Presentation ae ec
title, dat ten cho rele
mẫu thiết kế và = Ñ ; “ P Meamke nếu cần thiết, gán những thâng tin cần thiết và đánh đấu chọn những gJ thành phần khác, Kích Next và kích Finish Km sale FR Ee Ek Yew rset Farmt fools Se Show Wnckny 1S Mea BAe TmesNewRonan = 24 eo 7 oy Ela = Outline” Sides x & 1G) cerrmicare HOANG VAN Dang 2” [Company Name] Certificate af Excetiencr 's hereby granted to; [name here] CERTIFICATE contribution on for outstanding potformsnce and tasting 3 [Company Name] Certificate of Completion HOANG VAN OANG Bs = «[ 1 xe [1] AgoBlrees< `, SOOM4AG Ha Bey ‘Sido Lof 3 (Cartficate Pe
6 Để thực hiện bản thiết kế mẫu, trong khung cửa sổ bên trái, kích chọn một trong những thành phần biểu tượng để tạo
mẫu; thí dụ, số 3,
Trang 26Se a ery me Em Mew biết Ferme Tooke ‘Sie Show Os ey ay feet ma
Outline ies x Pease
[Company Name] meee ee —
Certificate of éxcetenca : {Company Name] 1s hereby granted tr : Certificate of Completion (ame hers} herby poatedte {or outstanding ame here b9 0b ; Ị — Ei tcompany Name] ~ an 2=) Certificate nƒ Srantel Deeb £9, 005 Đnmpletion
eal 10 certify that they have Iname hạ} completed & hereby tang to 0 satsfacton » Click wy add notes — + ©
Km aapostapes © Soy OOm ad Sle fs RD Sewage
7, Ding cde công cụ thuộc tính Formatting va Standard trong
thanh công cụ để thay déi néi dung theo ý muốn, `
8
Khi kết thúc, từ menu File, kich Save, dat tén tập tin trong
trường File name, và kích Save để lưu,
New from existing presentation
Choose Presentation
Hiện khung cửa gổ New from Existing Presentation dé người
sử dụng chọn vi tri va
lên tập tin muốn mở trong khung cửa sổ
soạn thảo văn bản để
tạo mới theo mẫu cũ,
Trang 27ey ot a
New from template
Chứa các lệnh hỗ trợ chọ việc thiết kế đối tượng mới dựa
Trang 28Hiện khung cửa số chứa danh sách các tập tin của những đối tượng giới thiệu mẫu để người gử dựng tùy chọn và
đựa theo đó thiết kế theo nội dung riêng Presentations Seowe| Omer tropes Presartatne | fess = Templates on my Web Sites Hiện khung danh sách New from Templates - on my Web Sites để bạn có thể trích duyệt các thư mục và tập tin trên các Phươn NGiem x < 3 [ae] may Web chủ Meee: [OE cũng như trong 6
cứng nội bộ hoặc máy chủ mạng dùng chung Cũng trong khung danh sách này, bạn có thể mở, tạo mới và lưu các trang Web ngay trong các thư mục Web Folders hoặc bằng cách nhập các dia chi Web (http:/URLs) gay trong trường File name,
Templates on Microsoft.com
Hiện khung cửa sổ Internet Explorer để người sử dụng truy tìm những tập tin com mẫu của Mierosoft trên mang
Trang 29
Stee _Retesh tiome Seach Favetes Hetay HH Ông 2 oA, A 3 ú 2 4 ee
ˆddess | '62948309E%8CEDFFCB9)AAppNiancshdcsosol :2[McxdiHelpLCID, CLID^1033 J Go Linke *
Search x
a] The page cannot be displayed
aj Action canceles TRE Baue you are looking for is currently unavailable The Web Exe ight be experiencing technical difficulties, oF you msy need to adjust your browser settings
Internet Explorer was unabit Taquested The page might E
Please try the following:
Please tr the following: + chek the Pe
+ T you typed the page address in the Address bar, make sure that its spelled correctly © If you have visited th and then ehek wore el view what has been „ * Je sheck your connection settings, click the Taols menu, 2b, click Settings The settings should match there a and then chck Internet Options On the Connections
‘ of Le
2] Done
£Y My Computer
Rs] BSB” Cypser wed Bye Mero wadfe Cannot find 4B | roaran
Add Web Folder
sh button, or try agam later
+ Chức te [
Hiện khung cửa sổ Wizard hướng dẫn cách thêm thư mục Web vào chương trình
Để thực hiện:
1 Từ khung cửa sổ KT (een einen Brer shinsery
Task Pane, kích TH ee ents se voeog chọn lệnh Add Web “HH mama rae
Folder Man hình E000 000 ara
hiện khung hướng s ,
dẫn Add Web Folder pete stan atten
Wizard
2 Tu khung cửa sổ eran aes aa ot mie
hướng dẫn Wizard, HA nkenEeee
đánh đấu chọn etna cn LET oes
Trang 30thành phần thích hợp để tạo thư mục Web và kích Next Màn hình hiện tiếp khung cửa sổ hướng dẫn thứ hai
Trong khung cửa sổ mem thứ hai, nhập vị trí thư mục trong trường =niS= ——— Feira arabe Folder location va đặt tên thư mục trong trường Folder name Kích Next dé;
chuyển sang khung
cửa số hướng đân kế tiếp
Theo các hướng dẫn
trong khung thoại Wizard để tạo thư mục mới
Thêm tập tin hiện hành vào thư mục Favorites
Bạn có thể thêm tập tin đang mở hiện hành vào thư mục Favorites để sau này cớ thể mở lại dễ đàng Tuy nhiên, để có thể
thực hiện được, trước hết bạn phải lưu lại thành tập tin và sau
đó thực hiện thd tue nay
1 Từ menu View, kích Toolbars và chọn Web để hiện thanh công cụ Web lên màn hình
US Favortess gor 1 2
Từ thanh công cụ Web, kích Favorites, va chon Add to Favorites,
Kich Add
Microsoft PowerPoint Help
Trang 31Show at startup
Kích đấu chọn hoặc xóa để hiện hoặc giấu khung cửa s¿ Task Pane méi khi khởi động chương trình,
Sử dụng thanh lệnh New Presentation
© NewPresentation =x
— :
Thanh lénh New Document 1a Ciptoard :
thanh tiêu để của khung cửa sổ tác me h vụ Task Pane chứa một số lệnh tiện Side Layout }
ích để người sử dụng điều hoạt ‘She Desian - Design Templates :
nhanh thay cho việc truy tìm một số set
lệnh tiện ích từ các lệnh nằm trong Custom Animation i thanh menu
keen New Presentation
Hiện trang thiết kế đối tượng mới Lệnh có chức năng tương
đương với lệnh File/New từ thanh menu
Clipboard © Z2024-diphoard
fỆPseal ẤXdsra
Hiện khung cửa sổ Clipboard chứa | memsmee
những đối tượng đã được thực hiện với lệnh Cut hoặc Copy Bạn có thể truy tìm các nội dung đối tượng nằm trong khung cửa sổ Clipboard này và kích vào biểu tượng của chúng để đán vào vi tri da chọn với lệnh Paste Thí dụ, muốn dán đối tượng trước đó vào thêm một vị trí bất kỳ trong trang thiết kế, thay vì truy
tìm đối tượng, dùng lệnh Cut hoặc Copy
để đưa sang Clipboard và sau đó dùng
Trang 32
lệnh Paste để đán vào vị trí đã chọn, bạn chỉ cẩn kích con trỏ vào vị trí muốn dán, mở Clipboard, tìm đối tượng và kích Đối
tượng vừa chọn sẽ được đán ngay vị trí đã chọn, lệnh có chức năng tương đương với Edit/Office Clipboard
Search
Hiện khung cửa số Basic Search dé truy tìm chuỗi ký tự được nhập trong
trường Serach Text Lệnh có tác dụng
tương đương với lệnh Edit/Find
Insert Clip Art ;
Hiện khung cửa sổ Insert Clip Art để người sử dụng truy tìm Vi tri, tên
tập tin hình ảnh, âm thanh, sóng hiệu, mà chèn vào vị trí đã chọn vào trang soạn thảo hiện hành, Lệnh có tác dung tương đương với lệnh
Insert/Picture/ClipArt hoặc kích biểu
tuong ClipArt trên thanh céng cu Drawing
Slide Layout
"Layout" duge xem nhu oding tính, biểu đổ, hình anh @ Aasic Search +x earch teat: Other Seoreh options: SkdedEedone Resksdeldoe + Sekt tyes Fast sec csenty deatieg Seaham See oso #5} Advanced Search @ Insert Clip art Search For Search text Other Search Options Search mi: ‘i colections x Results shoud be:
Mutiole meda fe types
phương pháp sắp xếp các đối tượng chứa khoảng trống để giữ những ký
tự như các tiêu để và các hạng mục cùng với những néi dung như
Trang 34muốn mở Close Thoát khỏi tập tin Soạn thảo hiện hành để về màn bình thiết kế trắng Save
lưu những thay đổi trong tập tin được mở với lệnh Fie/
Open theo tên cũ hoặc sẽ hiện khung thoại Save As nếu như đó Tà tập tin được soạn mới với lệnh File/New,
Save As
Hiện khung thoại Save As để lưu văn bản soạn thảo mới với lệnh File New hoặc những thay đối của tập tin soạn thảo eøũ được mở với lệnh Fie/ Open vào nguồn chứa bất kỳ với một tên
mới hoặc theo thể loại tập tin khác,
Save As Web Page Hiện khung thoai Save
As dé lw van bản soạn thảo mới với lệnh File/New hoặc những thay đổi của
tập tin Soạn thảo cũ được mở với lệnh File/Open vao
nguồn chứa bất kỳ với một tên mới hoặc theo thể loại
Trang 35TT tN Search
Hiện khung cửa sổ Basic Search dé truy tìm chuỗi ký tị được nhập trong trường Search text (Xem Document/Search) Pack and Go 1 Nếu bạn muốn chép tập tin phim chiếu đã thiết kế sang lên màn hình mềm, gắn đĩa mêm vào ổ đĩa và mở tập tin muốn chuyển đĩa 2 Từ menu File, kích Pack and Go Màn hình hiện khung hướng dẫn Pack and Go Wizard Kich Next để chuyén sang
khung man hinh
Wizard thit hai xin ee cr Có Ths wicard helps you package your entre Keo.)
ch presrtaten nx yoke to pakage?
8 Trong khung màn b F Sete oresertaton
Trang 364 Trong khung màn hình Wizard này, đánh dấu chọn phản xuất bất kỳ và chương trình sẽ chứa đối tượng thiết kế Bạn có thể chọn
gói đối tượng vào
đĩa mễm, vào địa — | ont J ste TRS] cứng hoặc trực tiếp vào máy điện toán khác trên mạng Kích Next 5 Trong khung ‘Which dive stub the fie be coped to? © ah dive ° © Choose destination: — bean man hinh The Pk and Ge Wad can che nd Hes Wizard nay, b oud neces đánh dấu chọn ii © lab Terps fies thanh phan muốn bao gồm để có thể mở tập tin trên máy điện toán khác cũng như phông ký tự được chính
Trang 37không cài chương trinh PowerPoint
+ Nếu thành phản Viewer for Microsoft Windows da được áp dụng, đánh đấu chọn thành phần này và tiếp tục qua khung màn hình Wizard kế tiếp
+ Nếu thành phần này chưa được áp dụng, bạn cần phải cài
đặt chúng Cũng trong màn hình, kích thành phần
Download the Viewer-để nối với trang Microsoft Office Web và cài đặt thành phân Viewer Theo các hướng dân
để hoàn tất việc tải Sau khi kết thúc, thoát khỏi thành
phần trình duyệt và sau đó, trong khung hướng dẫn
Wisard, đánh dấu chọn thành phần Viewer far Microsoft
Windows va tiép tuc qua những khung man hinh Wizard khác ˆ
7 Sau khi kết thtic, kich Finish,
Ghỉ chú: Để quan sdt bản thiết bế, bạn phải chuyển đến vd tri đã chép tập tin gói vd mở tập tin Nếu bạn gói bản thiết kế theo Web, tập tin sẽ được mở theo lập tin Microsoft PowerPoint (ppt) thay vi theo tp tin Web (htm)
Trong khung huéng dan wizard, néu ban chọn thành phân Embed TrueType fonts, nen nhé la wizard không thể nhúng các tập tin TrueType đã được thiết lộp sẵn do những sự hạn
chế uê luật bản quyền Tối nhất là bạn nên chọn những loại phông ký tự thuần túy để tránh những rắc rối vé sau nay
Thanh phdn Viewer không áp dụng cho viée gói đối tượng nếu như lập tin thiết kế dug bdo v3 bang mật mã Bạn khôn thể mở những tập tin đã được bảo vé bdng mat ma trong thành phân này ‘
Web Page Preview
Hiện khung màn hình Internet Explorer dé quan sát tập tin
Web đã được thiết kế trước khi chuyển lên mang
Trang 38Flo Ede View Favedet Tools Help ‘ SUU 0) Now s li Nai] —- re n —Y od
a] Action cancele: | MMMiamg || TRUNG TAAM SEAN TOATIN ABC
BRERA | | c0ùW2 ca: 7oár Menicn?
Internet Explorer was unable i Cain he
requested The page might t 1 LEI
Ag tit rghintp thie Fase tis lap Ninh xin c
Please try the fotiowing:
tick the 2) Serre IF you have visited th
view what has been + then dick Work
< Sldg3pf3 *% Sl 8idesnaw
a ˆ ° FE BTM Computer
Page Setup
Hign khung tham sé Page Setup dé chỉnh trang soạn thảo văn bản theo những giá trị mặc định của chương trình hoặc theo giá trị tùy chọn Sides sized for; ‘Width: © Portrait E125 Sy] inches © Landscape
Trang 39Te ey
Print Preview
Ỳ
Hiện khung màn hình Preview để 4uân sát một hoặc nhịả
trang văn bản trước khi in, Trong khung man hinh nay, ba
cũng có thể kích thước lệnh Options dé chon thanh phần qua;
sát cũng như in bản thiết kế với nút lệnh Print TRUNG TAM DIEN TOAN apc
CHUNG CHI TOT WGHiệp Cấp cho @eaenber 20, 2091 Giám Đức ow dp Pret: Page Sot 3 Print wo pene 2 te me 3-=j ea ES = mu = ¬ Ce cae es tư ge Da sare,
Hién khung tham số Print với những tham số tùy chọn hỗ
Trang 40Bạn có thể in toàn bộ tập tin thiết kế — các phim chiếu,
khung viễn, nội dưng, - theo chế độ màu, đen/trắng hoặc thang xám; hoặc in riêng từng thành phản một,
Colors, graysclaes and black/white
Hầu hết các đối tượng được thiết kế đều thể hiện theo dạng
màu, nhưng các phim chiếu thường được in theo chế độ đen
trắng hoặc thang xám Nhị chọn đối tượng in, Microsoft
trước khi in,
trước khi in; hoặc có thể chọn những đối tượng nào muốn ín như
chỉ in riêng phần trình bày, phim chiếu, nội đdung,
Bạn cũng có thế thực hiện những thay đổi khi quan sát
Slides and Transparencies
Outline, notes Pages, handouts
Outline Bạn có thể chọn in tất cả ký tự trong khung hoặc chỉ
in các chủ để theo chiều ngang hoặc đọc Bản in có thể sẽ có đôi
chút khác biệt so với những gì đang thể hiện trên màn hình;