Ja ô w ỉc e 0 Tự học nhanh P o w e r P n _ » V.*ACX • t' • w ► istopover ^ri- o r , Mi ỉ q i | £ HỊH M w ã k N Ìlìf 1001 Trí Việt - Hà Thành (Biên soạn) NHÀ XƯÁT BẢN HỒNG BÀNG LỜI NÓI ĐẦU Trong vài năm gần xu phát triền phần mềm mã nguồn mở ngày nhiều, nhát ứng dụng phần mềm văn phòng soạn thảo văn bản, bảng tinh, hay ứng dụng trình chiều, sổ kể đến Open ọffìce, King Office Tuy nhiên Microsoft Office chiếm tin tưởng cùa người sử dụng, việc cho đời phiên Ọffìce 2007 với giao diện đẹp, thiết kế khoa học, Microsoft tạo bước đột phá cho phần mềm vén ỉà sản phẩm uy tín cùa phần mềm khổng lồ Ba ứng dụng phổ biến Word, Excel, PowerPoint giới thiệu bạn sách Người biên soạn BÀI HỌC NHANH CÁCH CÀI ĐẬT VÀ GIAO DIỆN POWERPOINT 2007 1.1 Hướng đẫn cách cài đặt PowerPoint 2007 cách nhanh Để cài đặt chương ừỉnh PovverPoint 2007 bạn phải có ổ CD đĩa chưontig trình Oíĩíce 2007 Nếu đĩa cùa bạn đặt chế độ AutoRun ứiì sau đặt đĩa chưofng trình vào ổ đĩa ứiì hộp thoại xuất cho biết ưong trình cài đặt Nếu ổ đĩa cùa bạn không để chế độ AutoRun bạn truy cập trực tiếp vào CD Khi bắt đầu cài đặt chương trình, hộp thoại xuất cho phép ta lựa chọn cài đặt Để cài đặt PowerPoint ta chọn Ojffice Enterprise 2007 Một hộp thoại Microsoữ Oíĩíce 2007 xiỉất cho ta thấy file cài đặt chép vào máy tính Sau đâ chép fíle cần tìhiết, hộp ứioại Microsoít Office 2007 Setup xuất Bạn phải đợi lúc hộp thoại Microsoft Office 2007 Setup giống hỉnh sau điền mã CD key vào ô tnục Product Key Click nút Next để tiếp tục ttình cài đặt Trong hộp ứioại Microsoft Office 2007 Setup bạn điền thông tin bạn vào ô ưse name, Initials, Organizion click nút Next để tiếp tục Đề tiếp tục cài đặt OíBce, bạn phải click chọn vào hộp chọn ] accept ứie terms Ũ1the License Agreement Click nứt Next để tiếp tục Tiếp ứieo bạn có ứiể chọn ttong tuỳ chọn cài đặt: Typicaỉ Install, Complete Install, Minimal Install, Custom Install Click nút Brovvse để xác định vị trí ưên ổ đĩa để cài đặt, mặc định C:\Program Files\Microsoft Office\ ClicknútNext để tiếp tục Nếu bạn chọn tuỳ chọn Custom Install hộp thoại ừên cho phép bạn chọn ứng dụng mà bạn muốn cài đặt ữong Microsoft Oíĩíce 2007 Hãy chọn ứng dụng mà bạn muốn cài đặt cách click chọn hộp chọn ứng dụng Click nút Next để tiếp tục Hộp thoại liệt kê ứng dụng cài đặt ừong Microsoíit Office 2007 Nấu đồng ý bạn hăy click nút Instaỉl để tiến hành cài đặt Bạn chọn lại ứng dụng cách click nút Back Khi cài đặt xong hộp thoại Microsoữ Oữice 2007 Setup có thông báo Microsoíl Oíĩĩce 2007 Setup has completed successâilly Click nút Pinish để hoàn thành việc cài đặt 1.2 Học nhanh cách khửi động PowerPoint 2007 Có cách để bạn có ứiể khởi động PowerPoint 2007: Cách 1: Và để tiện cho lần làm việc bạn nên tạo đường tắt cho việc khởi động chương ừỉnh PowerPoint bàng cách tạo Shortcut ngo^ hình Desktop sau: Phải chuột vào Mỉcrosoft Powerpoint chọn Sent to\Desktop (Create Shortcut) Sau chọn Desktop (Create Shortcut) Xong hình Desktop xiỉất biểu tượng cùa Microsoíìt Powerpoint Nháy đúp chuột vào biểu tượng chưcmg trình Cách 2: Chọn Start => Program => Microsoíi Office Microsoít Office PoNverPoint 2007 Minh hoạ hình đáy; ^ A ccK ỉo n es i?3 Games Docụment ? P d ỉtsto n e ScrMTt C apture MderM^ ► 7^ i Q CalenddrniD SettriQS _ Ị i c ĩ Microyoít Offíce Toot? Searcti ị ị ỉrite m e t Oowrloâd M ồraọcí H e^andS upport ÍẺ J G5pfit2.0 - ? ? > £ Q ^ V ro 5c f t Office Acr - ỉ 0 MkrosoftOííiCftt: ;ỉ=2007 WÌTKÍ0WS M e d d s ^ E Ỉ S S S E Í I Ĩ S I Ỉ S Ỉ S S S S f /^ro$oftO fftce Word2Õo7 LoọOff ĩíuúnoCortgĩuan Ĩư n ffC c x n p u te r I Màn hình chưcmg trình xuất hiện: M :[ ! ■ ■ •, ■''' ví -"''^Ịị ịy r Im iỉS ■’ ■ỉ; ' \ íitr \\ Mlcrosott MicrcKOÍt* Vỷ;;: ỹ ẩ f f i c e P o w e r P o i n t Ó »■ M '■M f Ị © 2006 MkroSôít Corporation All rigMx reserved* >>y V 1.3 Tìm hiểu nhanh giao diện PowerPoint 2007 Q-.y* Cửa sổ giao diện cìta chương trình Powerpoirìí 2007 Thanh tiêu đề (Tiíỉe Bar) Là ưên mang tên cùa chương trình ba nút kích hoạt nhanh (hình minh hoạ) n M i m r in T h o t ch iấơ iig trình P h ó n g to CIIC đại T lìii n h ó Thanh tiêu đề (Title Bar) 10 Clip Alt: Các fíle ảnh Clip Art Photographs: Các file ảnh chụp Movies: Các file có hiệu ứns chuyển động Sound: Các fỉle âm '1cHp A rt x: ị Seôrch for: y [ Go Seorch in: Selected coỉlectkrns f - ÌÃI Organteeclíps f ^ d drt on Office Online (ầi} Tlps for hndinọ cKps ^iVn*-*Mf^*fTíT~irr iKTpmif'ininrr"ririt— 'X ri VC4.*.^V Vế».» Trong hộp Search text, gõ từ nhóm từ có liên quan đến chủ đề, ta có tìiể định sưu tập theo phân loại định tmớc Từ nhóm từ có liên quan tên file chứa ảnh, tên file ảnh tên kiểu định dạng file ảnh => Click nút OK PowerPoint tìm kiếm hiển thị ảnh tuơng ứng với từ khoá khung tác vụ Clip Alt Click vào ảnh mà bạn muốn trình diễn Một menu xuất Click vào mục Insert để chèn hình ảnh vào trình diễn PowerPoint 178 2c^A »t ị^;?íị SoorV3 1/.- odKlá PfB iM H Illliì ĩĩ.T ÌV i*'jrĩ ^ Fafyorto« ^ UfKl«s$ifi©dCfips I Kew [ 9C - A i- Q fiopy ầ- Potttt DeM*Cron *A/ihderxir Qctot*hom CRpộrQèrtMr ^ n «ìhd» i-^ AfihJ[...]... Symbol — _ i lầ D a te ổtTime ► ^O bjeđ í T Ì iS M M ă S isymboi Symbol: Font: (normaltext) )Y| Subset: CurrencySymbols 'ịĩ] 11 1 c/ 70 m ( 1 3 4 5 6 7 8 9 4e Nọ © SM TM Q e y^ % 7s % % % % % y« !% ỵ« % y V oo í n gecentlyUỉddsyn)bob: TM + € £ ¥ © « 4^: 1 — EUROSIGN r\i 71 < “ 1 < 1^ ỏ A 0 ff fi fl • ỉ^h^ractercode; 2ŨAC X oo ụ a 3 fromỉ Unicode(hex) ^ Ị Insert ị Cancd Media Ciip: Cho phép bạn chèn... Zoom: Chinh chế độ hiển thị phỏng to - thu nhỏ 12 M enu File của Office Powerpoint 2007: Menư File cua powerPoint 2007 " 43 - Ẹ Recent Oooiments Ncw 1 Presentation-ĩuanPC V 2 Presentation 3 Presentation 4 Pre«ntatior Save Save As —k Danh sách íiles ^ -y m d ^ ía 5 Prescntation ► I 3 T Phnt Pf£pare ► Ssnd pyblish ► Thỉết lập các Tuỷ chọn Thoát chương trình 13 Fiỉe\New: ■X HÕP thoại N ew Presentatioỉi... í 11 MWJJ; iM '4 y -Ị ‘-Ệỉídỉ ; g V ^.ÁìIN oSound] *^| -U^ •;íịậỆ'ịT^ỊỊ Custom Animation 1 Transìtlon S íh ím í* ầeirtar .P I Ị S ềW\'^hầWữưỉt òi Trí^ ^ AppíyTo A1I Preview: Cho phép bạn xem trước trình chiếu trong khuôn khổ chế độ Normal với 1 Slide bất kỳ p- 'pỉwew Animations: Cung cáp các hiệu ứng cho các Slide và các đối lượng trong Slide N oA m m atịon ^ '^Ị Ciistom Ẵ n ỉm a tio ^ ^Anfinatìbhs. -1^ ... o i« rp o ln t 2007 33 BÀI 2 HƯỚNG DẪN LÀM VIỆC NHANH VỚI MỘT TRÌNH DIẺN - SLIDE 2 .1 Làm việc nhanh vói một trình diễn có sẵn Cách m ở m ội trình diễn cỏ sẵn Cách 1: Mờ PovverPoint, Vào menu File => New để mở khung tác vụ New Presentatíon sau đó chọn From existing presentation Bạn có thể mở frực tiếp một ừong bốn file PowerPoint mới nhất mà bạn đã dùng trước đó bằng cách chọn nó ở phần đáy cùa hộp... Hình vẽ sau miiứi họa các bước lựa chọn kiểu mẫu săn: 14 riMpmn W ld « s< reen p r e s e n t» lio n Lti:r%viat.«rpor*rv* ]ttca>:^n >1 (KV m c««> n e h * it Ch »—« I ts ic Lú.Offk:e Online W1*4riftewý Pộwl Ỉ007' 2~ Fỉh\Open: ' € ũ Khi bạn... Chứa các lệnh hỗ trợ cho công việc hiện hành trong quá trình thực hiện Thanh Menu của Powerpoirìt 2007 Cửa sổ ỉàm việc của Powerpoìnt 20Ữ7 ăđ H„ I', p- '-i! *ì-‘ ‘ "•í' ' 7 ! ^r iS ỉ*'f ^ í Ị ; Ễ ThanWMetìU \Â*'Q Close Với Powerpoint 2007 bạn có thể thực hiện tất cả các thao tác liên quan đến in ấn bàng việc di chuyển chuột đến dòng Print trong menu File như hình ưên 18 Fỉỉe\Prepare P rep... bảng tính và phần mở rộng được mặc định ỉà *.PPTX, ta chỉ cần ghi tên vào khung này cho tập tin bảng tính không cẩn ghi phần mở rộng vì đã được mặc định Khung Save as Type: Cho phép ta lưu tập tin bảng tính với các kiểu khác nhau, nếu bạn chỉ sử dụng tập tin này cho 2 T ự' h o c P o v /e» p o in t 20 07 17 Povverpoint ihì không cần điều chinh Nếu lưu tập lin này cho việc sử dụng trong các phần mèm khác... nó ở phần đáy cùa hộp thoại Bên ừong PowerPoint, phần đáy của menu file liệt kê các frình diễn đã được mở trước đó Cách 2: Double Click lên một íĩỉe trình diễn của PovverPoint tìr Windows Explorer Cách 3: Click chuột vào nút Open ừên thạnh công cụ Standard khi PowerPoint đang được mở Cáíh 4: Nhấn Cưl + o từ bên ừong PowerPobt Cách 5: Chọn File => Open từ menu của PowerPoint Cà 3 cách 3,4,5 đều mờ hộp... File\Cĩose: Đóng tài liệu đang làm việc lại mà không thoát hẳn MS Powerpoint 2007 Hộp thoại Open: Mờ một hay nhiều bảng tính có sẵn ữong ồ cứiig Chọn menu File\open hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+0 hoặc chọn biêu tượng ^ hộp thoại Open hiện ra cho phép ngưcri sử dụng lựa chọn file muốn mở và một số lụa chọn Open khác 20 LM^.rK R«c«nk CÓciXMrts [Ậ NmịừỊ^ 1 oỉ^T*9nÌchh»ẰiQ(y ... biờn son BI HC NHANH CCH CI T V GIAO DIN POWERPOINT 2007 1. 1 Hng n cỏch ci t PowerPoint 2007 mt cỏch nhanh nht ci t chng nh PovverPoint 2007 bn phi cú CD v a chontig trỡnh Oớớce 2007 Nu a cựa... Oice 2007 Setup s cú thụng bỏo Microsoớl Oớce 2007 Setup has completed successõilly Click nỳt Pinish hon thnh vic ci t 1. 2 Hc nhanh cỏch ng PowerPoint 2007 Cú cỏch bn cú i ng PowerPoint 2007: ... >>y V 1. 3 Tỡm hiu nhanh giao din PowerPoint 2007 Q-.y* Ca s giao din chớnh cỡta chng trỡnh Powerpoirỡớ 2007 Thanh tiờu (Tiớe Bar) L ờn cựng mang tờn cựa chng trỡnh v ba nỳt kớch hot nhanh