HƯỚNG dẫn sử DỤNG POWERPOINT

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT GV: Trần Tuấn Vinh Giới thiệu PowerPoint nhỉ? Đọc hẳn “mấy trang sách đầu” mà chẳng hiểu tí gì!!! Có lẽ phải hỏi cho rõ… PowerPoint phần mềm dùng để tạo công cụ trình chiếu sử dụng máy tính… Khởi động thoát khỏi PowerPoint • Tuỳ theo cài đặt khởi động sau: – Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint – Start\Programs\Microsoft PowerPoint … – Start\All Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint … – Start\All Programs\Microsoft PowerPoint … • Thoát khỏi PowerPoint – File\Exit – Alt+F4 Bây thì… Các công cụ – Thanh tiêu đề (Title bar) – Thanh thực đơn (Menu bar) – Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar) – Thanh công cụ định dạng (Formatting Toolbar) – Normal Panel • Normal View, Slide Sorter View, Slide Show – Task Pane • New Presentation, Slide Layout, Slide Design, Custom Animation, Slide Transition – Thanh công cụ vẽ (Drawing Toolbar) – Thanh trạng thái (Status Toolbar) Một số thuật ngữ • Presentation: file PowerPoint • Slide: trang trình chiếu • Blank Presentation: trình diễn trắng không chứa định dạng • Blank Slide: slide trắng • Slide Show: lệnh trình chiếu • Layout: cách bố trí văn bản, hình ảnh thành phần khác slide • Design Template: mẫu thiết kế sẵn chương trình PowerPoint • Animation: tạo hiệu ứng • Slide Transition: cách thức chuyển từ slide sang slide khác Soạn thảo nội dung slide Sử dụng font chữ Tiếng Việt • Một số gõ Tiếng Việt – Vietkey – UniKey • Một số kiểu gõ – Telex – VNI • Một số bảng mã – Unicode • Chọn font: Times New Roman, Arial, Tahoma, … – TCVN3 • Chọn font bắt đầu Vn • Ví dụ: VnTime, VnArial, VnVogue Mở lưu tệp trình chiếu • Mở – File\New (Ctrl+N) • Mở tệp có sẵn – File\Open (Ctrl+O) • Lưu tệp – Nếu chưa có tên gõ tên vào hộp File name, thư mục cần lưu hộp Save in – Nếu có tên lưu với tên • Lưu tệp với tên khác – File\Save as – Gõ tên vào hộp File name, thư mục cần lưu hộp Save in Định dạng văn Chọn nội dung – Căn lề • • • • Trái (Ctrl+L) Phải (Ctrl+R) Giữa (Ctrl+E) Hai bên (Ctrl+J) – Khoảng cách dòng, đoạn • Format\Line Spacing – Định dạng kiểu danh sách • Format\Bullets and Numbering Màu (tiếp) Font chữ • Font chữ – Format\Font • • • • Font Font style Size Color Tạo hiệu ứng trình chiếu • Chọn nội dung • Slide Show\Custom Animation (kích chuột phải\Custom Animation) • Vào – Add Effect\Entrance • Ra – Add Effect\Exit • Nhấn mạnh – Add Effect\Emphasis • Di chuyển theo hướng tự chọn – Add Effect\Motion Path Chèn đối tượng slide • Chèn bảng – Insert\Table • Chèn hình ảnh – Insert\Picture • Chèn kí hiệu – Insert\Symbol • Chèn biểu đồ – Insert\Chart • Chèn âm thanh, video – Insert\Movies and Sound Tạo tiêu đề đầu tiêu đề cuối (View\Header and Footer) Quản lý Slide • Thêm Slide – Insert\New Slide (Ctrl+M) • Xoá Slide – Chọn Slide cần xoá – Kích chuột phải\Cut (gõ phím Delete) • Sao chép Slide – – – – Chọn Slide cần chép Kích chuột phải\Copy (Ctrl+C) Đến vị trí cần đặt Kích chuột phải\Paste (Ctrl+V) • Di chuyển Slide – Tương tự chép thay Copy Cut (Ctrl+C Ctrl+X) Tạo liên kết • Tạo nút nhấn tương tác – Slide Show\Action Button – Chọn nút nhấn • Tạo liên kết từ đối tượng – Chọn đối tượng cần tạo liên kết – Insert\Hyperlink (Ctrl+K) Chuyển Slide • Slide Show\Slide Transition – Kiểu (Apply to selected slides) – Tốc độ (speed) – Âm (sound) – Chuyển kích chuột hay bấm phím (On mouse click) – Tự động chuyển (Automatically after) Chuyển Slide • Slide Show\Slide Transition – Kiểu (Apply to selected slides) – Tốc độ (speed) – Âm (sound) – Chuyển kích chuột hay bấm phím (On mouse click) – Tự động chuyển (Automatically after) Trình chiếu • Từ Slide – Slide Show\View Show (F5) • Từ Slide thời – Shift+F5 • Các nút hỗ trợ Design Template Slide Layout • Design Template – Là mẫu Slide tạo trước • Slide Layout – Là cách xếp slide Ok khlkfswde Thiết lập nút tương tác Thiết lập Hyperlink Kiểu gõ Telex F S J R X Z Aa Aw ee Oo Ow Uw Dd Huyền Sắc Nặng Hỏi Ngã Xoá dấu  à ê ô Ơ Ư Đ Back Kiểu gõ VNI Huyền Sắc Hỏi Ngã Nặng Dấu ^ Dấu ư, Dấu ă Dấu gạch chữ đ Back [...]... hiệu ứng trình chiếu • Chọn nội dung • Slide Show\Custom Animation (kích chuột phải\Custom Animation) • Vào – Add Effect\Entrance • Ra – Add Effect\Exit • Nhấn mạnh – Add Effect\Emphasis • Di chuyển theo hướng tự chọn – Add Effect\Motion Path Chèn các đối tượng và slide • Chèn bảng – Insert\Table • Chèn hình ảnh – Insert\Picture • Chèn kí hiệu – Insert\Symbol • Chèn biểu đồ – Insert\Chart • Chèn âm thanh, ... thiệu PowerPoint nhỉ? Đọc hẳn “mấy trang sách đầu” mà chẳng hiểu tí gì!!! Có lẽ phải hỏi cho rõ… PowerPoint phần mềm dùng để tạo công cụ trình chiếu sử dụng máy tính… Khởi động thoát khỏi PowerPoint. .. OfficeMicrosoft PowerPoint – StartProgramsMicrosoft PowerPoint … – StartAll ProgramsMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPoint … – StartAll ProgramsMicrosoft PowerPoint … • Thoát khỏi PowerPoint. .. Template: mẫu thiết kế sẵn chương trình PowerPoint • Animation: tạo hiệu ứng • Slide Transition: cách thức chuyển từ slide sang slide khác Soạn thảo nội dung slide Sử dụng font chữ Tiếng Việt • Một số