Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010

PowerPoint là một công cụ biên tập và trình diễn báo cáo trên máy tính phổ biến nhất hiện nay. Ở Việt Nam, PowerPoint cũng đã được áp dụng rất nhiều trong các buổi hội thảo, các cuộc họp, các buổi giới thiệu dự án hoặc sản phẩm, báo cáo trong nội bộ công ty hoặc phục vụ cho công tác giảng dạy.

Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam 1 Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam 2   i thiu PowerPoint 2010 1  2 Ribbon mi 2  . 3 H tr làm vic cng tác . 3 Nhóm các slide vào các phn trong bài thuyt trình 4 Trn và so sánh ni dung ca các bài thuyt trình . 5 H tr va son tho va chy thuyt trình trên cùng mt màn hình . 5 Biên son bài thuyt trình mi lúc m . 6 Nhúng , hiu chnh và xem video trong bài thuyt trình 6 Tích hp snh dng PDF/XPS . 9 Chp nh màn hình 10 Thêm nhiu hiu nh 10 Xóa các phn không cn thit trong hình 10 H tr tùy bin Ribbon . 11 Nâng cp SmartArt . 12 Nhiu hiu ng chuyn slide mi . 12 Sao chép hiu ng 12 ng cho các bài thuyt trình 13 Broadcast bài thuyt trình . 13 Bin con tr chut thành con tr laser . 14 2. Khng và thoát Microsoft PowerPoint 2010 . 15 Khng PowerPoint 2010 . 15 Thoát PowerPoint . 15  . 16  19 Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam 3 5. Tùy bin thanh lnh truy cp nhanh 22 a s làm vic 23  . 24  25  . 26 10. Xem bài thuyt trình c khác nhau 27 11. Xem cùng mt bài thuyt trình trong nhiu ca s 28  . 28  29  29 15. H 31 Câu 1. Hãy tùy bin thanh lnh truy cp nhanh (QAT)? 31 Câu 2. To mnh mnh c . 34 Câu 3. Xin cho bit cách nào di chuyn các tùy bin trong Ribbon và QAT sang Office  máy tính khác? . 37 Câu 4. Cho bii mt s tùy ch . 38 Câu 5. Làm sao n hoc hin các thông báo trên thanh trng thái? 40 o bài thuyn 41 1. To bài thuyt trình 42 To bài thuyt trình rng 42 To bài thuyt trình t mu có sn 43 To bài thuyt trình t mt bài có sn . 46 To nhanh các slide thuyt trình t tp tin dàn bài 46 t trình . 47 t trình lu tiên . 47 t trình các ln sau 48 t trình  nh dng khác 49 Chuyn bài thuynh dng video 52  . 54 Tùy ch 56 Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam 4 3. Bo v bài thuyt trình bng mt mã 58 Thit lp mt mã bo v . 58 G b mt mã khi bài thuyt trình 61  an toàn cho PowerPoint v . 62 5. Các thao tác vi slide . 63 Chèn slide mi . 64 Sao chép slide 65 i layout cho slide . 66 i v trí các slide 66 Xóa slide 67 Phc hi slide v thit lp layout mnh . 68 Nhóm các slide vào các section 68 t tên cho section . 69 Xóa section 69 6. M t trình . 70 M li bài thuy . 70 t trình 72 7. H 73 Câu 1. To bài thuyt trình mi t tp tin Outline? . 73 Câu 2. Cho bit cách sao chép slide gia các bài thuyt trình? 75 ng ni dung bài thuyt trình . 79 1. To bài thuyt trình mi . 80 2. To slide t 82 3. To slide chn . 84 4. To slide có hai ct ni dung 85 5. Chèn hình vào slide 88 6. Chèn hình t Clip Art vào slide 90 7. Ch . 92 8. Chèn thêm Shape, WordArt và Textbox vào slide 94 Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam 5 9. Chèn SmartArt vào slide 95 10. Nhúng âm thanh vào slide 101 n phim vào slide 103 n phim trc tuyn vào slide 106 13. Chèn bng biu vào slide . 108 14. Chèn bi vào slide . 111 15. H 116 Câu 1. Trình bày cách chèn mt bng biu t Excel vào PowerPoint dng liên kt? 116 Câu 2. Cho bit cách to nhanh mt Photo Album t b p hình bng  . 118 Câu 3. Thit lp thuc tính mnh v ng k (outline) và màu nn (fill) c nào? . 120 Câu 4. To các công th nào? . 122  bin, hiu chnh bài thuyt trình . 126 1. S dng các mnh dng . 127 Áp dng theme có sn cho bài thuyt trình . 127 Tùy bin Theme . 129 2. S dng hình và màu làm nn cho slide . 132 cho slide 133  135 Tô nn slide kiu Gradient 136  . 137 3. Làm vic vi Slide Master . 138 Sp xnh dng placeholder trên các slide master 139 Thêm và xóa placeholder 140 Chèn và xóa slide layout . 141 Chèn và xóa slide master 143 Áp dng theme và nn cho slide master 144 Thit lc và ching ca slide 145 a s slide master tr v ch  son tho . 146 Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam 6 nh dn . 147 nh dng 148 nh dng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video 150 Xoay 150 Ct ta 152 Di chuyn . 154 c . 155 ng trên slide . 156 Hiu chnh hình nh . 157 i kinh dng k và màu nn ca Shape 162 i kiu WordArt 165 Áp dng kinh dng và hiu ng cho SmartArt . 166 Ct và nén media 168 nh dng bng biu 171 i kinh dng ca bng 171 Thêm hoc xóa dòng, ct ca bng . 172 nh d th 173 Cp nh th 173 Tùy binh d th . 174 8. T cht trình 176 9. H 178 Câu 1. Cho bit cách áp dng nhiu Theme khác nhau trong mt bài thuyt trình? . 178 Câu 2. Cho bit cách sao chép nhanh tt c các hình có trong bài thuyt trình . 180 ng dn cách to watermarke cho các slide? . 183 Câu 4. Xin cho bit cách to mt mu template? 188 c vi các hiu ng, hot cnh . 193 1. Hiu n 195 Các tùy chn hiu n . 198 2. Sao chép hiu ng 202 3. Sp xp trình t thc thi hiu ng cho 203 Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam 7 4. Hiu ng cho hình nh, shape 204 Áp dng hiu ng . 204 Các tùy chn hiu ng nâng cao cho hình nh 205 Hiu ng di chuyng sn . 206 5. Hiu ng cho SmartArt 209 Áp dng hiu ng cho SmartArt kiu danh sách . 209 Áp dng hiu ng cho SmartArt kiu Picture . 210 6. Thit lp hiu ng và tùy chn phim 211 Thêm và xóa bookmark 211 Thit lp các tùy chn cho âm thanh . 212 Thit lp các tùy chn cho phim . 215 S dng trigger 217 7. Hiu ng cho bng biu . 218 8. Hiu  th 219 9. Xóa b hiu ng cng trên slide . 221 10. Hiu ng chuyn slide 222 Áp dng hiu ng chuyn slide 222 Xóa b hiu ng chuyn slide . 223 11. T ng hoá bài thuyt trình 224 12. To các siêu liên kt và các nút lng trong bài thuyt trình . 226  226  . 227  . 229  230 ng ni b . 232  . 235 i màu cn có siêu liên kt . 236  237  . 238 13. H 240 Câu 1. Trình bày cách thit lp nhanh các hiu ng cho tt c các slide? 240 Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam 8 Câu 2. Trình bày cách to nhanh b ng cho tt c các slide trong bài thuyt trình? 241 Câu 3. Có cách nào không cho hing gi cn có hyperlink hay không? 244 Câu 4. Mun chèn Logo công ty vào tt c các Slide trong mt bài báo cáo có rt nhiu slide thì phi làm sao? 246 Câu 5. Có cách nào cho mt bn nhc phát t n cui bài thuyt trình hay không? . 247 n b thuyt trình 248 1. T u và chân trang . 249 Tùy chnh Header & Footer trong Slide Master 252 2. Ghi chú và nhn xét cho các slide 253 Ghi chú cho slide 253 Làm vic vi Comment 255 3. Chuynh dng ca bài thuyt trình . 258 nh dng PowerPoint 2003 tr v c . 258 Chuyn bài thuyt trình sang PDF/XPS 258 Chuyn bài thuyt trình sang video . 259  . 260 4. In bài thuyt trình . 261 In tài liu dành cho din gi 261 In tài liu dành cho khán gi . 268  273 6. Tùy bin ni dung cho các bui báo cáo . 276  276  . 277 7. Thit lp tu chn cho các kiu báo cáo . 280 Thit lp tùy chn cho loi trình chii thuyt trình 280 Thit lp tùy ch 281 8. Kim tra bài thuyt trình 284  . 284  284 Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam 9  . 286 9. H 287  in Notes Page mà không có hình thu nh ca slide bên trên? . 287 Câu 2. Làm sao loi b nhanh các hiu ng và hot cnh khi trình chiu bài thuyt trình? 289 u bài thuyt trình . 290 1. Trình chiu bài thuyt trình 291 Thit l 291 Trình chiu bài thuyt trình 292 Trình chiu bài thuyt trình thông qua mi xem t xa . 293  297 Di chuy . 297  . 298  300 u bài thuyt trình 301  . 301 S dng con tr chut Laser . 301 u 302  . 304  . 304 Trình chiu bài thuyt trình vi nhiu màn hình . 305 5. H 307 Câu 1. Tp tin PowerPoint Show (PPSX) có c ho chy hay không? Chúng ta có th hiu chnh tp tin PPSX hay không? . 307  nhp phi chut thì s lùi v c trong ch  Slide Show? 307 Câu 3. Có cách nào khoá hiu lnh chu u khin trong khi trình chiu?308 Câu 4. Có th nhn trong khi Slide Show không? 309 Câu 5. Có cách nào không cho t ca các slide không hin th  vn có trong lnh Go to Slide trong khi trình chiu? 312 Ph lc 1. Cách to bài thuyt trình chuyên nghip 314  314 Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam 10  . 314  . 315  . 316  316  317  318  . 318  . 319  slide . 319 m tra l 319  320  . 320  321  . 321  . 321 Ph lc 2. Tài nguyên Internet . 323  . 323 - 323 . Khng và thoát Microsoft PowerPoint 2010 ................................................................. 15 Khng PowerPoint 2010. ............................................................................................... 010 Trang 1 Gi th PowerPoint 2010 Nội dung 1.  2. Khng và thoát Microsoft PowerPoint 2010 3. 