BM 01-Bia SKKN SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI Đơn vị: Phòng Giáo dục thường xuyên Mã số: SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Quy trình làm phách chấm thi tốt nghiệp môn tự luận Người thực hiện: HUỲNH NHƯ HOÀNG Lĩnh vực nghiên cứu: Quản lý giáo dục Phương pháp dạy học môn: Phương pháp giáo dục Lĩnh vực khác: Có đính kèm: Mô hình Phần mềm Phim ảnh Năm học: 2011-2012 Hiện vật khác BM02-LLKHSKKN SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN Họ tên: HUỲNH NHƯ HOÀNG Ngày tháng năm sinh: 20/10/1954 Nam, nữ: Nam Địa chỉ: 20 Cách mạng tháng Tám, Phường Quyết Thắng, TP Biên Hòa, Đồng Nai Điện thoại: 3842467(CQ)/ 3840919(NR) Fax: E-mail: Chức vụ: Trưởng phòng Đơn vị công tác: Phòng Giáo dục thường xuyên, Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Đồng Nai II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO - Học vị (hoặc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ) cao nhất: Đại học - Năm nhận bằng: 1987 - Chuyên ngành đào tạo: Sư phạm Toán III.KINH NGHIỆM KHOA HỌC - Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Quản lý Số năm có kinh nghiệm: 37 năm - Các sáng kiến kinh nghiệm có năm gần đây: BM04-NXĐGSKKN SỞ GD&ĐT ĐỒNG NAI PHÒNG GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đồng Nai, ngày 21 tháng năm 2012 PHIẾU NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Năm học: 2011-2012 ––––––––––––––––– Tên sáng kiến kinh nghiệm: Quy trình làm phách chấm thi tốt nghiệp môn tự luận Họ tên tác giả: Huỳnh Như Hoàng Đơn vị: Phòng Giáo dục thường xuyên Lĩnh vực: Quản lý giáo dục Phương pháp dạy học môn: Phương pháp giáo dục Lĩnh vực khác: Tính - Có giải pháp hoàn toàn - Có giải pháp cải tiến, đổi từ giải pháp có Hiệu - Hoàn toàn triển khai áp dụng toàn ngành có hiệu cao - Có tính cải tiến đổi từ giải pháp có triển khai áp dụng toàn ngành có hiệu cao - Hoàn toàn triển khai áp dụng đơn vị có hiệu cao - Có tính cải tiến đổi từ giải pháp có triển khai áp dụng đơn vị có hiệu Khả áp dụng - Cung cấp luận khoa học cho việc hoạch định đường lối, sách: Tốt Khá Đạt - Đưa giải pháp khuyến nghị có khả ứng dụng thực tiễn, dễ thực dễ vào sống: Tốt Khá Đạt - Đã áp dụng thực tế đạt hiệu có khả áp dụng đạt hiệu phạm vi rộng: Tốt Khá Đạt XÁC NHẬN CỦA TỔ CHUYÊN MÔN (Ký tên ghi rõ họ tên) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, ghi rõ họ tên đóng dấu) BM03-TMSKKN Tên sáng kiến kinh nghiệm: QUY TRÌNH LÀM PHÁCH TRONG CHẤM THI TỐT NGHIỆP CÁC MÔN TỰ LUẬN I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong chấm thi tốt nghiệp trung học phổ thông, việc làm phách bảo đảm tính xác giữ vị trí quan trọng Quy trình làm phách Học viện Kỹ thuật quân theo phần mềm quản lý thi tốt nghiệp Trung học phổ thông Bộ Giáo dục Đào tạo hướng dẫn nội dung bản, thực Hội đồng chấm thi chọn bước cụ thể để thực quy trình đạt hiệu tùy theo số lượng người điều động, số thi thí sinh điều kiện sẵn có đơn vị Quy trình nghiên cứu soạn thảo tổ chức thực từ năm 2008 Khi thực sai sót phải khắc phục dần Đến kỳ thi tốt nghiệp năm 2011, quy trình tổ chức thực nhanh, gọn, xác giúp cho việc tổ chức chấm thi xử lý kết thời gian quy định hướng dẫn Bộ Giáo dục Đào tạo Việc tổ chức làm phách chấm thi tốt nghiệp môn tự luận phụ thuộc vào văn hướng dẫn Bộ Giáo dục Đào tạo, đặc biệt năm có thay đổi Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2012 Do đó, quy trình cần cải tiến, chỉnh sửa, bổ sung, bảo đảm vừa thực Quy chế văn hướng dẫn thi tốt nghiệp Bộ Giáo dục Đào tạo vừa phù hợp với điều kiện sẵn có địa phương để bảo đảm tính xác theo yêu cầu phần mềm quản lý thi, bảo đảm đánh giá kết thi xác thí sinh dự thi Được Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Đồng Nai phân công thực nhiệm vụ chấm thi, nghiên cứu kỹ văn hướng dẫn yêu cầu thực tế công việc giao để tiếp tục cải tiến thực quy trình làm phách cụ thể, phù hợp với nhân sự, số lượng thi điều kiện có để thực công việc đạt kết tốt II THỰC TRẠNG TRƯỚC KHI THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP CỦA ĐỀ TÀI Thuận lợi - Bộ Giáo dục Đào tạo có hướng dẫn chung sử dụng phần mềm quản lý thi thống nước - Học viện Kỹ thuật quân hướng dẫn nội dung làm phách hai vòng độc lập - Bản thân có kinh nghiệm tổ chức thi tốt nghiệp kỳ thi khác có liên quan - Các thành viên tham gia làm công việc tập huấn kỹ trước bắt đầu công việc - Các thiết bị phần mềm sẵn có cho phép thực quy trình Khó khăn - Đây công việc không phụ thuộc vào phần mềm quản lý văn hướng dẫn Do đó, không nghiên cứu kỹ dễ bị sai sót trình thực hiện, việc ghép phách gặp khó khăn, nhiều thời gian để chỉnh sửa kết sau chấm thi xong - Việc thay đổi đạo thi tốt nghiệp Bộ Giáo dục Đào tạo; thay đổi nhân phận làm phách năm đòi hỏi thành viên phận làm phách phải tập trung suy nghĩ thực xác thao tác theo bước quy trình - Thời gian làm phách phải khẩn trương, thường phải thực việc làm phách, cắt phách vòng ngày để bảo đảm tiến độ làm việc Hội đồng chấm thi theo quy định chung Số liệu thống kê Từ năm 2008 đến năm 2011, Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai chấm thi tỉnh khác theo phân công Bộ Giáo dục Đào tạo, bình quân năm khoảng 5.000 thí sinh giáo dục thường xuyên khoảng 25.000 thí sinh giáo dục phổ thông Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai tổ chức phận làm phách riêng cho giáo dục thường xuyên giáo dục phổ thông Riêng phận làm phách khối giáo dục thường xuyên điều động bình quân 25 người làm phách cho 200 phòng thi môn thi tự luận khoảng 5.000 thí sinh thời gian ngày Bộ phận làm phách thực quy trình, xác 100% số thi thí sinh III NỘI DUNG ĐỀ TÀI Cơ sở lý luận - Quy trình làm phách khâu quan trọng trình chấm thi tốt nghiệp Nếu làm phách không xác dẫn đến việc đánh giá sai kết làm thí sinh, gây hậu nghiêm trọng việc đánh giá công bố kết làm thí sinh - Tùy theo phần mềm quản lý thi mà nghiên cứu cách làm phách cho phù hợp Do đó, công việc làm phách đòi hỏi người thực phải dựa vào kinh nghiệm thân, điều kiện có yêu cầu phần mềm quản lý để xác định quy trình cho phù hợp - Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 10/2012/TT-BGDĐT ngày 06 tháng năm 2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo, năm 2012 không tổ chức chấm chéo thi tự luận tỉnh, tỉnh tự tổ chức chấm thi tự luận tỉnh Trong Hội đồng chấm thi tỉnh phải có phận làm phách thi tự luận, độc lập với tổ chấm thi Bộ phận làm phách bố trí cho thành viên phận làm phách không tiếp xúc với thi tự luận học sinh trường phổ thông nơi họ công tác Để giám khảo không chấm thí sinh trường phổ thông nơi họ công tác, phận làm phách phải chia tự luận thành tổ tương ứng với số giám khảo điều động theo môn thi Nội dung, biện pháp thực giải pháp đề tài Tổ trưởng lãnh đạo Hội đồng chấm thi, chịu trách nhiệm điều hành toàn quy trình Quy trình làm phách chấm thi tốt nghiệp môn tự luận chia làm bước, thực theo môn thi: BƯỚC I: PHÂN NHÓM CÁC HỘI ĐỒNG COI THI a) Căn vào số lượng thí sinh dự thi Hội đồng coi thi để chia thành hai nhóm, nhóm có số lượng thí sinh dự thi tương đương theo số lượng giám khảo môn Hội đồng chấm thi điều động b) Nhập tên Hội đồng coi thi nhóm vào phần mềm quản lý thi thống Bộ Giáo dục Đào tạo BƯỚC II: CHUẨN BỊ a) Chuẩn bị bàn cắt phách, túi đựng chấm thi, dây thun, hồ dán, giấy niêm phong, bút đỏ, kẹp lớn, danh sách nhóm làm phách b) Mỗi người mang theo máy tính cầm tay, thước kẻ Không sử dụng điện thoại di động buổi làm việc Giữ bí mật toàn nội dung liên quan đến phách thi tự luận c) Tùy theo số lượng thành viên tham gia, chia số thành viên thành nhóm Phân công nhóm trưởng phân công nhiệm vụ nhóm d) Cộng tổng số bài, tổng số tờ môn thi Hội đồng coi thi ghi túi số (một người cộng số bài, người cộng số tờ) Đối chiếu với biên giao nhận thi e) Mở niêm phong túi số 2, đếm số túi đựng thi (túi số 1), cộng tổng số bài, tổng số tờ ghi túi số 1, đối chiếu với nhãn niêm phong túi số Xếp thứ tự túi số 1: phòng thi có số thứ tự nhỏ trên, phòng thi có số thứ tự lớn dưới; để riêng Hội đồng coi thi g) Tổ trưởng in bảng dồn túi thi, bảng đảo túi thi; giữ bí mật bảng đảo túi thi phần mềm quản lý quy định, ghi sẵn số túi chấm theo bảng đảo túi thi in h) Giao cho nhóm trưởng túi đựng thi, bảng dồn túi thi Hội đồng coi thi phân công BƯỚC III: ĐÁNH PHÁCH LẦN a) Nhóm trưởng chia nhóm nhỏ người, giao túi đựng thi, bảng dồn túi thi kiểm tra quy trình thực công việc nhóm Nhóm trưởng ghi lại số túi đựng thi giao cho nhóm nhỏ người danh sách (đã chuẩn bị sẵn) b) Các nhóm nhỏ mở niêm phong túi đựng thi, người đối chiếu số bài, số tờ ghi túi đựng thi với phiếu thu thi; người xếp thi theo thứ tự thi có số báo danh nhỏ trên, số báo danh lớn dưới; đếm kiểm tra số thi, số tờ giấy thi thực tế (vẫn để thi xếp chồng lên nhau) c) Hai người đối chiếu số thi số tờ giấy thi kiểm tra; đối chiếu số báo danh vắng phiếu thu thi thực tế thi có Số báo danh vắng gạch ngang phiếu thu thi (nếu có) Nếu có sai lệch báo cho Nhóm trưởng, Nhóm trưởng báo cho Tổ trưởng để xử lý d) Nếu đối chiếu ghi hai chữ số cuối mã (chính số thứ tự phiếu thu thi, số thứ tự thí sinh vắng không ghi): Một người đọc, người ghi vào thi phách hai chữ số cuối mã thật xác (ghi sát bên phải, trước có dấu chấm) Mã lúc có dạng: 01, 02, 03, 04, …., 24 (có thể số thứ tự không liên tục có thí sinh vắng) Đánh mã thi xong số báo danh người đọc đánh dấu phiếu thu thi Số báo danh vắng (đã gạch trước đó), người đọc báo cho người ghi biết để đối chiếu Người đọc phải kiểm tra người ghi thật xác Đánh mã xong phòng thi, hai người đọc kiểm tra lại lần thật xác Bài thi làm nhiều tờ giấy thi ghi số phách giống BƯỚC IV: CẮT PHÁCH a) Lồng thi vào thành tập, số báo danh nhỏ bên ngoài, số báo danh lớn bên Dùng kẹp để kẹp đầu phách cắt phách Dùng dây thun cột chặt đầu phách Không làm đảo lộn đầu phách b) Cho thi cắt phách, đầu phách cột chặt, phiếu thu thi, bảng dồn túi vào túi đựng thi Xếp túi đựng thi theo Hội đồng coi thi: phòng thi có số thứ tự nhỏ trên, số thứ tự lớn c) Nhóm trưởng nộp lại cho Tổ trưởng tất túi giao theo thứ tự xếp theo quy định d) Thực môn thi BƯỚC V: ĐÁNH PHÁCH LẦN a) Tổ trưởng đối chiếu phiếu thu thi, bảng dồn túi máy tính in theo quy định phần mềm quản lý thi, túi đựng chấm thi thật xác Rút thi chuyển qua túi đựng chấm thi tương ứng theo bảng đảo túi thi, thu lại phiếu thu thi, bảng dồn túi thi túi số Giao túi đựng chấm thi cho nhóm trưởng b) Nhóm trưởng nhận túi đựng chấm thi từ Tổ trưởng Phân công thành viên nhóm ghi phía trước mã ghi lần năm chữ số số túi chấm thi Mã lúc có dạng: 10045.01, 10045.02, … , 10045.24 Thực theo cá nhân điều hành Nhóm trưởng Nhóm trưởng ghi rõ số túi đựng chấm thi giao cho người danh sách (đã chuẩn bị sẵn) BƯỚC VI: SẮP XẾP ĐẦU PHÁCH VÀ BÀI THI Nhóm trưởng phân công thành viên thực tiếp công việc sau: a) Kiểm tra số lượng túi đựng chấm thi b) Xếp lại phách theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn Dùng dây thun cột phách thành bó, bó 10 tập phách liên tiếp Thực theo môn c) Thống kê thí sinh vắng theo phiếu thu thi Thực theo môn d) Bàn giao lại cho Tổ trưởng túi đựng chấm thi, đầu phách xếp theo thứ tự theo quy định Thực theo môn Tổ trưởng niêm phong đầu phách theo quy định BƯỚC VII: HỒI PHÁCH a) Trong trình điều hành chấm thi, Phó Chủ tịch môn xếp túi đựng chấm thi theo thứ tự từ nhỏ đến lớn, 10 túi cột lại thành bó b) Sau chấm xong tất thi, Tổ trưởng mở niêm phong đầu phách theo quy định giao lại cho Phó Chủ tịch môn c) Theo thứ tự xếp trước, Phó Chủ tịch môn hồi phách theo bó, sau hồi phách theo phòng thi Ghi lại tên Hội đồng coi thi phòng thi bên túi đựng chấm thi d) Xếp lại túi đựng thi theo Hội đồng coi thi Xếp lại phòng thi theo thứ tự phòng thi từ nhỏ đến lớn Hội đồng coi thi e) Kiểm tra 100% điểm thi thực tế thí sinh với điểm thi nhập vào máy tính máy tính in theo môn KẾT QUẢ - Quy trình làm phách chấm thi tốt nghiệp môn tự luận trình bày thực đạt kết tốt Sau tập huấn, thành viên tham gia thực xác, nhanh, gọn - Quy trình làm phách chấm thi tốt nghiệp môn tự luận góp phần thực tiến độ làm việc Hội đồng chấm thi theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo - Quy trình làm phách chấm thi tốt nghiệp môn tự luận không sai sót trình ghép điểm công bố kết thí sinh BÀI HỌC KINH NGHIỆM - Làm phách quy trình giúp cho việc quản lý kết làm thí sinh xác, sau hồi phách không thời gian sửa chữa sai sót - Tổ trưởng người chịu trách nhiệm quy trình làm phách, giữ bí mật tuyệt đối mã thí sinh, bảo đảm khách quan, công chấm thi Các thành viên khác phận làm phách mã thi thí sinh - Cần ý lỗi thường gặp triển khai thực quy trình: + Thứ tự thi bị đảo số báo danh + Hai chữ số cuối phách ghi không xác - Để bảo đảm thực quy chế thi tốt nghiệp nên điều động giáo viên trung học sở làm phách thi tự luận cho thi sinh thi tốt nghiệp trung học phổ thông - Nên tổ chức làm phách theo nhóm riêng theo phân nhóm Hội đồng coi thi thực bước I làm phách môn thi để tránh nhầm lẫn trình thực - Nên đạo cho giám thị gạch ngang dòng thí sinh vắng phiếu thu thi để việc đối chiếu thi nhanh xác KẾT LUẬN Quy trình làm phách chấm thi tốt nghiệp môn tự luận vào văn hướng dẫn, phần mềm quản lý thi kinh nghiệm thân Quy trình làm phách chấm thi tốt nghiệp môn tự luận tài liệu tham khảo tốt cho Hội đồng chấm thi áp dụng đạt hiệu năm liền, từ năm 2008 đến năm 2011, rút kinh nghiệm cải tiến cho phù hợp với điều kiện thực tế nhằm đạt hiệu tốt Năm 2012, quy trình tiếp tục cải tiến để thực theo quy chế thi, văn hướng dẫn thi phần mềm quản lý thi Bộ Giáo dục Đào tạo Tùy theo nhân điều kiện sẵn có đơn vị, quy trình điều chỉnh cho phù hợp áp dụng đạt hiệu tốt TÀI LIỆU THAM KHẢO Ghi tên tài liệu tham khảo tên tác giả sử dụng trích dẫn sáng kiến kinh nghiệm Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 10/2012/TT-BGDĐT ngày 06 tháng năm 2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Phần mềm quản lý thi tốt nghiệp Trung học phổ thông Bộ Giáo dục Đào tạo Hướng dẫn quy trình làm phách hai vòng độc lập Học viện Kỹ thuật quân - Nghĩa Đô – Hà Nội NGƯỜI THỰC HIỆN (Ký tên ghi rõ họ tên) Huỳnh Như Hoàng ... thu thi để việc đối chiếu thi nhanh xác KẾT LUẬN Quy trình làm phách chấm thi tốt nghiệp môn tự luận vào văn hướng dẫn, phần mềm quản lý thi kinh nghiệm thân Quy trình làm phách chấm thi tốt nghiệp. .. không tổ chức chấm chéo thi tự luận tỉnh, tỉnh tự tổ chức chấm thi tự luận tỉnh Trong Hội đồng chấm thi tỉnh phải có phận làm phách thi tự luận, độc lập với tổ chấm thi Bộ phận làm phách bố trí... theo môn thi Nội dung, biện pháp thực giải pháp đề tài Tổ trưởng lãnh đạo Hội đồng chấm thi, chịu trách nhiệm điều hành toàn quy trình Quy trình làm phách chấm thi tốt nghiệp môn tự luận chia làm