QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG ( 235- NVC.Q5

Mỗi quầy hàng của Phước Lập có trưng bày nhiều mặt hàng như Nokia, LG, Siemens, Sony Ericsson…Phước Lập có nguồn cung cấp bởi nhiều nhà sản xuất, nhiều nhà cung cấp khác, bên cạnh đó tru

Trang 1

GVHD:Thầy NGUYỄN GIA TUẤN ANH

Sinh viên thực hiện:

Năm học: 2007-2008 06/2008

Trang 2

K IL

K S C O

M

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, liên lạc là nhu cầu thiết yếu của cuộc sống, bên cạnh đó điện thoại đi động là công cụ đắc lực, vì

thế ngày càng xuất hiện nhiều trung tâm mua bán điện thoại Ở TP.HCM, có thể nói Phước Lập Mobile là

một trong những trung tâm điện thoại di động lớn và uy tín Trong đó các hoạt động như mua bán, trao đổi,

sửa chữa, bảo hành, khuyến mại, giới thiệu…Để đạt được thành công như vậy thì việc sử dụng những phần

mềm để quản lý là điều không thể thiếu Có thể nói rằng, công tác quản lý chuyên nghiệp là một trong

những yếu tố then chốt để dẫn tới thành công của Phước Lập Mobile

Để hiểu thêm về lĩnh vực phân tích và thiết kế hệ thống thông tin chúng em đã thực hiện đồ án “Quản lý

bán hàng ĐTDĐ PHƯỚC LẬP MOBILE (235-NVC)” Chúng em chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Gia

Anh Tuấn đã truyền đạt những kiến thức và những kinh nghiệm về lĩnh vực phân tích và thiết kế hệ thống

thông tin để chúng em thực hiện đồ án này Do thiếu kinh nghiệm, nên có thể có nhiều thiếu sót, mong thầy

thông cảm và châm trước

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

Trang 3

K IL

K S C O

M

I BẢN ĐẶC TẢ PHẦN MỀM

A Hiện Trạng:

Đối tượng bán hàng của Phước Lập Mobile gồm người tiêu dùng và các các công ty có thể trao đổi hàng

hóa với Phước Lập Mỗi quầy hàng của Phước Lập có trưng bày nhiều mặt hàng như Nokia, LG, Siemens,

Sony Ericsson…Phước Lập có nguồn cung cấp bởi nhiều nhà sản xuất, nhiều nhà cung cấp khác, bên cạnh

đó trung tâm còn nhiều hình thức quan trọng là buôn bán, trao đổi, giao dịch….Vì thế cần phải có một phần

mềm quản lý chuyên nghiệp để giảm tối thiểu rủi ro và nhân viên dễ dàng trong việc lý

-Nhóm trưởng : là người chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động kinh doanh và mọi kế hoạch của công ty

-Bộ phận quản lý: Có nhiệm vụ tổng kết số liệu do bộ phận bán hàng và thu ngân chuyển đến, cân đối số

lượng hàng hóa trên quầy và số lượng bán ra để tìm ra sai sót giữa hai khâu này nếu có

- Bộ phận nghiên cứu thị trường: Có nhiệm vụ mua hàng, nhận hàng từ nhà cung cấp hay các nguồn khác

theo chỉ đạo của nhóm trưởng

- Bộ phận kỹ thuật: Thực hiện việc kiểm tra điện thoại cho khách hàng khi có yêu cầu và làm công việc

bảo hành cho khách hàng

- Bộ phận kế toán: Thực hiện điều chỉnh giá các mặt hàng và phân tích số liệu xuất nhập, cố vấn cho

nhóm trưởng các kế hoạch thực hiện

- Bộ phận thu ngân: Tính tiền của khách hàng, mọi số lượng hàng bán ra phải được nhập vào máy tính để

nhân viên quản lý sẽ thu lại dữ liệu của họ đã nhập vào

- Nhân viên bán hàng: là nhân viên của công ty trực tiếp bán hàng đến người dùng của siêu thị Nhân viên

này có nhiệm vụ quản lý các mặt hàng trên quầy mình phụ trách, cuối ca phải kiểm tra và báo cáo số lượng

hàng tồn trên quầy để giao ca

B Đặc Tả Phần Mềm:

1 Nhập hàng:

Nguồn hàng được nhập dưới hai hình thức:

+Đơn đặt hàng: Hợp đồng mua bán giữa công ty và nhà cung cấp

+Hợp đồng trao đổi hàng hóa giữa công ty với công ty khác hoặc với các công ty kinh doanh điện thoại

Hàng nhập về sẽ được phân loại, dán tem, mã phân loại mặt hàng, xong định giá và cho nhập vào kho

Các báo cáo liên quan đến nhập hàng được thể hiện qua phiếu mua hàng và thẻ kho theo mẫu sau:

Trang 4

K IL

K S C O

M

Khi hàng về nhập kho, thủ kho cần ghi thêm số lượng hàng nhập vào thẻ kho Mỗi mặt hàng đều có một

thẻ kho riêng

2 Bán hàng:

Bộ phận bán hàng chuyển hàng từ kho ra quầy bán Quầy hàng là nơi trưng bày nhiều mặt hàng cùng

chủng loại Cách tổ chức này giúp nhân viên bán hàng dễ kiểm soát hàng hóa ở quầy để bổ sung khi hết

hàng Hàng ngày, căn cứ vào tình hình bán hàng của công ty, bộ phận nghiệp vụ sẽ thống kê để biết được

mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào bán không chạy, mặt hàng nào đã hết hoặc còn ít trong kho, từ đó đưa

ra yêu cầu nhập thêm hàng mới, hoặc xuất hàng từ kho ra quầy đối với mặt hàng quầy còn ít

Các báo cáo liên quan đến bán hàng được thể hiện qua phiếu đề nghị, phiếu xuất, phiếu giao ca, hóa đơn

bán hàng:

Trang 5

K IL

K S C O

M

Sau khi kiểm tra thấy phiếu đề nghị là hợp lý của nhân viên đứng quầy sẽ nhận hàng từ kho chuyển ra

Việc xuất hàng từ kho ra quầy sẽ được thể hiện dưới dạng phiếu xuất kho

Mỗi nhân viên đứng quầy quản lý một mặt hàng xác định Cuối mỗi ca họ phải kiểm tra lại hàng hóa còn

lại trên quầy để giao ca, đồng thời họ phải nộp lại phiếu giao ca cho quản lý

Nhân viên thu ngân sẽ nhập mã hàng hóa in trên mặt hàng và số lượng vào máy Máy tính sẽ tự động tính

tổng tiền và in hóa đơn cho khách hàng

Trang 6

K IL

K S C O

M

Qua tìm hiểu cách thức hoạt động của Phước Lập, ta thấy công việc hàng ngày của công ty thông qua

nhiều giai đoạn, khối lượng công việc lớn xảy ra liên tục, đặc biệt là công tác thu ngân ở khâu bán lẻ của

quầy Dữ liệu luôn biến động và đòi hỏi tính chính xác cao

Để quản lý tốt cần phải sử dụng nhiều sổ sách, việc lưu lại các hồ sơ được lặp đi lặp lại và kiểm tra qua

nhiều khâu sẽ tốn thời gian và nhân lực, nhưng cũng khó tránh khỏi sai sót dữ liệu hoặc không chính xác

Nếu có sai sót thì việc tìm kiếm dữ liệu để khắc phục cũng sẽ rất khó khăn Nếu không giải quyết kịp thời,

có thể dẫn đến việc nhầm lẫn dữ liệu, gây tổn thất tài sản cho công ty, cũng như không phục vụ tốt công tác

chỉ đạo của công ty

Do vậy, việc đưa máy tính vào quản lý công ty là nhu cầu rất cần thiết nhằm khắc phục những nhược

điểm nói trên của phương pháp xử lý bằng tay chân, đồng thời nó có thể giúp việc xử lý chính xác và nhanh

gọn Nhưng chỉ sử dụng các máy tính đơn thì sẽ dẫn đến việc dữ liệu không được nhất quán, do vậy không

thể đáp ứng đủ nhu cầu và dữ liệu riêng lẻ trên các máy tính đơn tại quầy bán hàng không đáp ứng tính tức

thời Do đó phải đưa mạng máy tính vào để khắc phục các yếu điểm nói trên

Để nâng cao tính hiệu quả của việc sử dụng phần mềm, thì phần mềm phải có các chức năng hỗ trợ như:

- Phần mền phải có giao diện thân thiện, dễ sử dụng

- Các phím tắt

- Có tập tin hướng dẫn sử dụng phần mền kèm theo

- Có chức năng đổi ngôn ngữ giao diện người dùng

- Có chức năng sao lưu vào phục hồi dữ liệu

- Các yêu cầu khác:

+ Font chữ của phần mềm là Unicode, + Tương thích với hầu hết các bộ gõ tiếng Việt thông dụng (Unikey, Vietkey…) + Giao diện tiếng việt dễ sử dụng

+ Tương thích với Windows Vista, XP, Server 2003, Server 2008

Trang 7

K IL

K S C O

- Hình nhân viên (HinhNV)

- Điện thoại (Phone)

- Mã số phiếu xuất kho (MaSoPXK): thuộc tính khóa

- Ngày xuất kho(NgayXK)

- Tổng giá (TongGia)

4 Thực thể: PHIEUNHAPKHO

- Mã số phiếu nhập kho (MaSoPNK): Là thuộc tính khóa

- Ngày nhập (NgayNhap): Ngày nhập phiếu

- Tổng giá (TongGia)

5 Thực thể: QUAYHANG

- Mã quầy hàng (MaQH): Thuộc tính khóa để phân biệt quầy này với quầy khác

- Tên quầy hàng (TenQH)

6 Thực thể: KHO

KHO là thực thể vì Phước Lập có nhiều chi nhánh ở Thành Phố , khi hết hàng có thể huy động lượng mặt hàng ở những kho khác trong khu vực

- Mã số kho (MaSoK): Để phân biệt kho hàng này với kho hàng khác

- Tên kho (TenK)

- Địa chỉ kho (DiaChi)

7 Thực thể: KHUYENMAI

- Mã khuyến mãi (MaKM) là thuộc tính khóa

- Tên khuyến mãi (TenKM)

- Thời gian bảo hành (TGBH)

- Nội dung khuyến mãi (NoiDungKM)

8 Thực thể: PHIEUGIAOCA

- Mã số phiếu giao ca (MaSoPGC): Thuộc tính khóa để phân biệt với phiếu giao ca khác

- Ngày giao ca(NgayGC)

- Ca (Ca): Ca trực trong ngày

9 Thực thể: NHACUNGCAP

Trang 8

K IL

K S C O

M

- Mã số nhà cung cấp (MaSoNCC): Thuộc tính khóa để phân biệt nhà cung cấp này với nhà cung cấp khác

- Tên nhà cung cấp (TenNCC)

- Địa chỉ (DiaChi): Địa chỉ liên lạc với nhà cung cấp

- Điện thoại (Phone)

- Giá mua (GiaMua): Giá mua một mặt hàng

- Giá bán (GiaBan): Giá bán của một mặt hàng

- Thuế (Thue): Thuế đánh trên mỗi mặt hàng

11 Thực thê: HOADONBANSI

- Mã Số hóa đơn (MaSoHDBS): thuộc tính khóa của thực thể để phân biệt hóa đơn bán sỉ này với hóa đơn bán sỉ khác

- Ngày lập hóa đơn (NgayLapHD)

- Tổng giá (TongGia): Thể hiện tổng trị giá của hóa đơn bán sỉ

12 Thực thể: PHIEUBAOHANH

PHIEUBAOHANH là thức thể dùng để bảo hành cho 1 mặt hàng duy nhất

- Mã số phiếu bảo hành(MaSoPBH): Thuộc tính khóa để phân biệt phiếu bảo hành này với phiếu bảo hành khác

- Ngày hết hạn(NgayHetHan): Ngày hết hạn bảo hành mặt hàng

- Mã số chức vụ (MasoCV): thuộc tính khóa chính để phân biệt chức vụ này với chức vụ khác

- Tên chức vụ (TenCV) :chức vụ của mỗi nhân viên

- Mã số hóa đơn bán lẻ (MaSoHDBL): Thuộc tính khóa

- Ngày lập hóa đơn (NgayLapHD)

- Tổng giá (TongGia): Tổng giá trị trên hóa đơn

17 Thực thể: NHASANXUAT

- Mã quốc gia (MaQG): Thuộc tính khóa để phân biệt nước này với nước khác

- Tên quốc gia (TenQG) : tên quốc gia đã sản xuất ra mặt hàng

18 Thực thể: LOAIMATHANG

- Mã loại (MaLoai): Thuộc tính khóa để phân biệt loại hàng này với loại hàng khác

Trang 9

K IL

K S C O

NHOMMATHANG

MaNMH TenNMH

PHIEUXUATKHO

MaSoPXK NgayXK TongGia

KHUYENMAI

MaKM TenKM TGBH NoiDungKM

HOADONBANLE

MaSoHDBL NgayLapHD TongGia

MATHANG

MaMH SoIMEI TenMH TGBH DonViTinh SoLuong HinhMH

CHUCVU

MaSoCV TenCV

QUAYHANG

MaQH TenQH

PHIEUNHAPKHO

MaSoPNK NgayNhap TongGia

PHIEUGIAOCA

MasoPGC NgayGC Ca

NHACUNGCAP

MaSoNCC TenNCC DiaChi Phone Fax Website

NHANVIEN

MaNV HoTen GioiTinh NgaySinh SoCMND DiaChi Phone HinhNV

HOADONBANSI

MaSoHDBS NgayLapHD TongGia

Co

Lap

Thuoc Thuoc

Co

Thuoc Thuoc

Lap

Thuoc Co

Solg (1,1)

Thuoc

Thuoc Thuoc

Thuoc

Co

Solg Dgia

Thuoc

Solg Dgia

Lap

Co

Solg Dgia

Co Co

(1,1)

(1,n)

(0,n)

(1,n) (1,1)

Trang 10

K IL

K S C O

M

C Chuyển Mô Hình ERD Sang Mô Hình Quan Hệ

MATHANG(MaMH, SoIMEI, TenMH, MaNMH, HinhMH, DonViTinh, MaQG, MaQH, SoLuong, TGBH)

NHANVIEN(MaNV, HoTen, GioiTinh, NgaySinh,SoCMNH, DiaChi, Phone, MaSoCV, HinhNV)

NHACUNGCAP(MaSoNCC, TenNCC, DiaChi,Phone, Fax, Website) NHOMMATHANG(MaNMH,TenNMH, MaLoai)

LOAIMATHANG(MaLoai, TenLoai) PHIEUGIAOCA(MaSoPGC, MaQH, MaNV, NgayGC, Ca) CHITIETPHIEUGIAOCA(MaSoPGC, MaMH, Solg) KHO(MaK, TenK, DiaChi)

PHIEUNHAPKHO(MaSoPNK, NgayNhap, MaSoK, MaSoNCC, MaNV, TongGia) CHITIETPHIEUNHAPKHO(MasoPNK, MaMH, Solg)

KHUYENMAI(MaKM, TenKM, TGBH, NoiDungKM) QUAYHANG(MaQH, TenQH)

NHASANXUAT(MaQG, TenQG) PHIEUXUATKHO(MaSoPXK, NgayXK, MaNV, MaK, MaQH, TongGia) CHITIETPHIEUXUATKHO(MaSoPXK, MaMH, Solg)

HOADONBANLE(MaSoHDBL, MaNV, NgayLapHD, TongGia) CHITIETHOADONBANLE(MaSoHDBL, MaMH, SoLuong) HOADONBANSI(MaSoHDBS, MaNV, MaK, NgayLapHD, TongGia, MaKH) CHITIETHOADONBANSI(MaSoHDBS, MaMH, SoLuong)

PHIEUBAOHANH(MaSoPBH, SoIMEI, NgayHetHan, MaMH) KHACHHANG(MaKH, TenKH, DiaChi, Phone)

CHUCVU(MaSoCV, TenCV) DONGIA(NgayCapNhat, MaMH GiaMua, GiaBan, Thue)

D Mô Tả Chi Tiết Chi Tiết Các Quan Hệ

1 Quan hệ : MATHANG

Tên quan hệ: MATHANG Ngày: 30-5-2008 STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng Buộc

Kích thước tối thiểu: 100 x 100 (Byte) = 10 KB

Kích thước tối đa: 20000 x 100 (Byte) = 2000 KB

Trang 11

K IL

K S C O

M

• Đối với kiểu chuỗi:

MaMH: cố định, không phải mã unicode

TenMH: không cố định, mã unicode

MaNMH: cố định, không unicode

MaQG: không cố định, không unicode

MaQH: cố định, không unicode

SoIMEI: cố định, không unicode

Kích thước tối thiểu: 100 x 161 (Byte) = 16,1 KB

MaNV: cố định, không unicode

HoTen: không cố định, unicode

DiaChi: không cố định, unicode

MasoCV: cố định, không unicode

Tên quan hệ: NHANVIEN Ngày: 30-5-2008 STT Thuộc

Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL

Ràng Buộc

1 MaNV Mã nhân viên C 10 B PK

2 HoTen Họ tên nhân viên C 30 B

3 HinhNV Hình nhân viên C 50 B

4 GioiTinh Giới tính L 1 yes,no B

5 NgaySinh Ngày sinh nhân viên N 10 K

6 DiaChi Địa chỉ C 40 B

7 Phone Số điện thoại C 10 K

8 MaSoCV Mã số chức vụ C 10 B FK

Tổng số 161

Trang 12

K IL

K S C O

M

3 Quan hệ : NHACUNGCAP

Tên quan hệ: NHACUNGCAP Ngày: 30-5-2008 STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu

DL

Số Byte MGT

Loại

DL

Ràng Buộc

MaSoNCC: cố định, không unicode

TenNCC: không cố định, unicode

DiaChi: không cố định, unicode

Phone: không cố định, không unicode

Fax: không cố định, không unicode

Website: không cố định, không unicode

4 Quan hệ: NHOMMATHANG

Tên quan hệ: NHOMMATHANG

Ngày: 30-5-2008 STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu

MaNMH: cố định, không unicode

TenNMH: không cố định, unicode

MaLoai: cố định, không unicode

Trang 13

K IL

K S C O

Ràng Buộc

MaLoai: cố định, không unicode

TenLoai: không cố định, unicode

6 Quan hệ: PHIEUGIAOCA

Tên quan hệ: PHIEUGIAOCA Ngày: 30-5-2008 STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Byte Số MGT Loại DL Buộc Ràng

1 MaSoPGC Mã số phiếu giao ca C 10 B PK

2 MaQH Mã quầy hàng C 20 B FK

3 MaNV Mã nhân viên C 10 B FK

4 NgayGC Ngày giao ca N 10 B

MaSoPGC: cố định, không unicode MaQH: cố định, không unicode MaNV: cố định, không unicode

Trang 14

K IL

K S C O

M

7 Quan hệ: CHITIETPHIEUGIAOCA

Tên quan hệ: CHITIETPHIEUGIAOCA

Ngày: 30-5-2008 STT Thuộc

Tính Diễn Giải

Kiểu

DL

Số Byte MGT

MaSoPGC: cố định, không unicode

MaQH: cố định, không unicode

8 Quan hệ: KHO

Tên quan hệ: KHO Ngày: 30-5-2008 STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số

Byte MGT

Loại

DL

Ràng Buộc

MaSoK: cố định, không unicode TenK: không cố định, unicode DiaChi: không cố định, unicode

Trang 15

K IL

K S C O

M

9 Quan hệ: PHIEUNHAPKHO

Tên quan hệ: PHIEUNHAPKHO

MaSoK: cố định, không unicode MaSoNCC: cố định, không unicode MaNV: cố định, không unicode

10 Quan hệ: CHITIETPHIEUNHAPKHO

• Khối lượng:

Số dòng tối thiểu: 100

Số dòng tối đa: 5000 Kích thước tối thiểu: 100 x 40 (Byte) = 4 KB Kích thước tối đa: 5000 x 40 (Byte) = 200 KB

MaSoPNK: cố định, không unicode MaMH: cố định, không unicode

Tên quan hệ: CHITIETPHIEUNHAPKHO

Ngày: 30-5-2008 STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Byte Số MGT Loại DL Ràng Buộc

Trang 16

K IL

K S C O

MaKM: cố định, không unicode MaMH: cố định, không unicode

12 Quan hệ: QUAYHANG

Tên quan hệ: QUAYHANG Ngày: 30-5-2008 STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Byte Số MGT Loại DL Ràng Buộc

MaQH: cố định, không unicode TenQH: không cố định, unicode

13 Quan hệ: NHASANXUAT

Tên quan hệ: NHASANXUAT Ngày: 30-5-2008 STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng Buộc

1 MaQG Mã Quốc Gia C 5 B PK

2 TenQG Tên Quốc Gia C 30 B

3 Website Địa chỉ website C 30 B

1 MaKM Mã khuyến mãi C 10 B PK

2 MaMH Mã mặt hàng C 10 B PK

Tổng số 20

Trang 17

K IL

K S C O

M

Số dòng tối đa: 300 Kích thước tối thiểu: 100 x 65 (Byte) = 6.5 KB Kích thước tối đa: 300 x 65 (Byte) = 19.5 KB

MaQG: cố định, không unicode TenQG: không cố định, unicode Website: không cố định, không unicode

14 Quan hệ: PHIEUXUATKHO

Tên quan hệ: PHIEUXUATKHO

1 MaSoPXK Mã số phiếu xuất

2 NgayXK Ngày xuất kho N 10 B

MaNV: cố định, không unicode MaSoK: cố định, không unicode MaQH: cố định, không unicode

15 Quan hệ: CHITIETPHIEUXUATKHO

Tên quan hệ: CHITIETPHIEUXUATKHO

Trang 18

K IL

K S C O

M

Số dòng tối đa: 5000 Kích thước tối thiểu: 100 x 30 (Byte) = 3 KB Kích thước tối đa: 5000 x 30 (Byte) = 150 KB

MaMH: cố định, không unicode MaSoPNK: cố định, không unicode

16 Quan hệ: HOADONBANLE

Tên quan hệ: HOADONBANLE

DL

Số Byte MGT

Loại

DL Ràng Buộc

1 MaSoHDBL Mã số hóa đơn bán lẻ S 10 B PK

3 NgayLapHD Ngày lập hóa đơn N 10 B

MaNV: cố định, không unicode

17 Quan hệ: CHITIETHOADONBANLE

Tên quan hệ: CHITIETHOADONBANLE

DL

Số Byte MGT

Trang 19

K IL

K S C O

M

MaMH: cố định, không unicode

18 Quan hệ: HOADONBANSI

Tên quan hệ: HOADONBANSI Ngày: 30-5-2008 STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Byte Số MGT Loại DL Ràng Buộc

1 MaSoHDBS Mã số hóa đơn bán sỉ S 10 B PK

MaNV: cố định, không unicode MaSoK: cố định, không unicode MaKH: cố định, không unicode

19 Quan hệ: CHITIETHOADONBANSI

Tên quan hệ: CHITIETHOADONBANSI

DL

Số Byte MGT

Trang 20

K IL

K S C O

DL

Số Byte MGT

Loại

DL

Ràng Buộc

1 MaSoPBH Mã số phiếu bảo hành C 10 B PK

MaMH: cố định, không unicode MaSoPBH: cố định, không unicode

21 Quan hệ: KHACHHANG

Tên quan hệ: KHACHHANG Ngày: 30-5-2008 STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số

Byte MGT

Loại

DL

Ràng Buộc

MaKH: cố định, không unicode TenKH: không cố định, unicode Phone: không cố định, unicode DiaChi: không cố định , unicode

Trang 21

K IL

K S C O

M

22 Quan hệ: CHUCVU

Tên quan hệ: CHUCVU Ngày: 30-5-2008 STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu

DL

Số Byte MGT

MasoCV: cố định, không unicode TenCV: không cố định, unicode

23 Quan hệ: DONGIA

Tên quan hệ: DONGIA Ngày: 30-5-2008 STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Byte Số MGT Loại DL Ràng Buộc

MaMH: cố định, không unicode

Trang 22

K IL

K S C O

Trang 23

K IL

K S C O

M

2 Tổng kết thuộc tính

ST

T

Tên thuộc tính Diễn giải Thuộc quan hệ

1 Ca Ca trực trong ngày PHIEUGIAOCA

2 Dgia Đơn giá CHITIETPHIEUNHAPKHO

3 DiaChi Địa chỉ KHACHHANG, NHANVIEN, KHO,

NHACUNGCAP

4 Phone Số điện thoại NHACUNGCAP, KHACHHANG

5 DonViTinh Đơn vị tính MATHANG

6 Website Địa chỉ website NHASANXUAT, NHACUNGCAP

7 Fax Số Fax NHACUNGCAP

8 GiaBan Giá bán DONGIA

9 GiaMua Giá mua DONGIA

10 GioiTinh Giới tính NHANVIEN

11 HoTen Họ tên NHANVIEN

12 MaKH Mã khách hàng HOADONBANSI, KHACHHANG

13 MaSoK Mã số kho KHO, PHIEUXUATKHO,

PHIEUNHAPKHO, HOADONBANSI

14 MaLoai Mã loại NHOMMATHANG, LOAIMATHANG

15 MaMH Mã mặt hàng

MATHANG, CHITIETPHIEUGIAOCA, CHITIETPHIEUNHAPKHO, CHITIETPHIEUXUATKHO, CHITIETHOADONBANLE, CHITIETHOADONBANSI, PHIEUBAOHANH, DONGIA

16 MaSoNCC Mã số nhà cung cấp NHACUNGCAP, PHIEUNHAPKHO

17 MaNMH Mã nhóm mặt hàng MATHANG, NHOMMATHANG

18 MaNV Mã nhân viên

NHANVIEN, PHIEUNHAPKHO, PHIEUXUATKHO, HOADONBANLE,

HOADONBANSI

19 MaSoPBH Mã số phiếu bảo hành PHIEUBAOHANH

20 MaQG Mã Quốc gia MATHANG, NHASANXUAT

21 MaQH Mã quầy hàn MATHANG, PHIEUGIAOCA,

QUAYHANG, PHIEUXUATKHO

22 MaSoCV Mã số chức vụ NHANVIEN, CHUCVU

23 MaSoPGC Mã số Phiếu giao ca PHIEUGIAOCA, CHITIETPHIEUGIAOCA

24 MaSoPXK Mã số Phiếu xuất kho PHIEUXUATKHO,

CHITIETPHIEUXUATKHO

25 MaSoPNK Mã số phiếu nhập kho CHITIETPHIEUNHAPKHO PHIEUNHAPKHO,

26 NgayCapNhat Ngày cập nhật giá DONGIA

27 NgayLapHD Ngày lập hóa đơn HOADONBANLE, HOADONBANSI

28 NgayHetHan Ngày hết hạn PHIEUBAOHANH

29 NgayNhap Ngày nhập PHIEUNHAPKHO

30 NgaySinh Ngày sinh NHANVIEN

31 NgayXK Ngày xuất kho PHIEUXUATKHO

Trang 24

K IL

K S C O

M

32 Solg Số lượng

CHITIETPHIEUNHAPKHO, CHITIETPHIEUXUATKHO, CHITIETHOADONBANLE, CHITIETHOADONBANSI

33 MaSoHDBL Mã số hóa đơn bán lẻ HOADONBANLE,

CHITIETHOADONBANLE

34 MaSoHDBS Mã số hóa đơn bán sỉ CHITIETHOADONBANSI HOADONBANSI,

35 SoIMEI Mã số IMEI MATHANG, PHIEUBAOHANH

36 SoLuong Số lượng MATHANG, CHITIETPHIEUGIAOCA

37 TenCV Tên chức vụ CHUCVU

38 TenKH Tên khách hàng KHACHHANG

39 TenK Tên kho KHO

40 TenLoai Tên loại mặt hàng LOAIMATHANG

41 TenMH Tên mặt hàng MATHANG

42 TenNCC Tên nhà cung cấp NHACUNGCAP

43 TenNMH Tên nhóm mặt hàng NHOMMATHANG

44 TenQG Tên Quốc gia NHASANXUAT

45 TenQH Tên quầy hàng QUAYHANG

46 TGBH Thời gian bảo hành MATHANG, KHUYENMAI

47 Thue Thuế DONGIA

48 TongGia Tổng giá PHIEUNHAPKHO, PHIEUXUATKHO, HOADONBANLE, HOADONBANSI

49 TenKM Tên khuyến mãi KHUYENMAI

50 NoiDungKM Nội dung khuyến mãi KHUYENMAI

51 HinhNV Hình nhân viên NHANVIEN

52 HinhMH Hình mặt hàng MATHANG

53 SoCMND Số chứng minh nhân dân NHANVIEN

54 MaKM Mã khuyến mãi MATHANG,KHUYENMAI

Trang 25

K IL

K S C O

M

III THIẾT KẾ GIAO DIỆN

A Các Menu Chính Của Giao Diện

1 Menu chính hệ thống:

Trong menu Hệ Thống có thành phần Quản Trị Người Dùng (dành cho người có quyền

admin), những nhân viên bình thường khi đăng nhập thì thành phần này bị mờ đi; có mục Đăng

Nhập và Thoát

Trang 26

K IL

K S C O

M

2 Quản lý danh mục

Quản lý các danh mục nhà cung cấp, nhân viên, khách hàng, hàng hóa và nhóm hàng

Trang 27

K IL

K S C O

M

3 Quản lý kho

Trong menu Quản Lý Kho, ta có thể lập phiếu nhập kho, xuất kho, xem thông tin một phiếu

nào đó và có thể báo cáo nhập xuất còn tồn đọng trong kho

Trang 28

K IL

K S C O

Trang 29

K IL

K S C O

M

5 Bán hàng

Lập hóa đơn bán sỉ, bán lẻ, báo cáo doanh thu, cập nhật giá hàng

Trang 30

K IL

K S C O

M

6 Help

Trình trợ giúp (Help) và xem thông tin phần mềm (About)

Trang 31

K IL

K S C O

Ràng buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan

Giá trị Default

Mã số nhà

cung cấp ComboBox 8 kí tự

Nhập từ Keyboard Tên nhà

cung cấp TextBox

Nhập từ Keyboard

Số điện

thoại TextBox

Nhập từ Keyboard Địa chỉ TextBox Keyboard Nhập từ

Website TextBox Keyboard Nhập từ

Thêm Button Thêm mới nhà

cung cấp them_Click() Xoá Button Xoá nhà cung cấp xoa_Click()

Trang 32

K IL

K S C O

M

Lưu Button Lưu thông tin nhà

cung cấp luu_Click Sửa Button Sửa thông tin nhà

cung cấp sua_Click() Tìm Button Tìm nhà cung cấp trong bảng NCC tim_Click()

Đồng ý Button

Chấp nhận lựa chọn và thoát khỏi Form

dongy_Click()

Thôi Button Hủy lựa chọn và

thoát khỏi Form thoi_Click()

2 Form quản lý nhân viên

Trang 33

K IL

K S C O

M

Tên đối

tượng Kiểu đối tượng Ràng buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan

Giá trị Default

Mã Nhân

Viên ComboBox 8 kí tự

Nhập từ Keyboard

Mã Chức

Vụ ComboBox

Chọn từ bảng ChứcVụ

Họ Tên TextBox Nhập từ

Keyboard Ngày

Sinh DateTimePicker

≤ Ngày hiện hành

Chọn từ DateTimePicker

Ngày hiện hành

Số Điện

Thoại TextBox Nhập dạng số

Nhập từ Keyboard Địa Chỉ TextBox keyboard Nhập từ

Giới

Tính GroupBox

Chọn 1 trong 2 RadioButton:

Nam hoặc Nữ

Xác định giới tính Nam RadioButton Click chuột radioButtonNam_Click()

Nữ RadioButton Click chuột radioButtonNu_Click()

Thêm Button

Thêm nhân viên mới

them_Click()

Đồng ý Button

Chấp nhận lựa chọn và thoát khỏi Form

dongy_Click()

Thôi Button

Hủy lựa chọn và thoát khỏi Form

thoi_Click()

Số

CMND TextBox 9 kí tự

Nhập từ Keyboard Ảnh picture Hiện đường dẫn

Chọn Button Chọn đường dẫn đến dữ liệu

Ảnh đại diện cho nhân viên chon_click()

Định dạng
Số trang	67
Dung lượng	2,91 MB