QUẢN LÝ BÁN LẺ ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG TẠI SIÊU THỊ PICO PLAZA

Siêu thị Pico plaza là siêu thị điện máy lớn với nhiều các mặt hàng điện tử điện lạnh, điện thoại di động.

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3 NHĨM QUẢN LÝ BÁN LẺ ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG TẠI SIÊU THỊ PICO PLAZA Thành viên nhóm : Lương Thị Oanh Phạm Văn phúc Nguyễn Hải Phượng Nguyễn Thi Thu Phương Hoàng Ngọc Quyên CHƯƠNG : KHẢO SÁT HỆ THỐNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3 I - KHẢO SÁT SƠ BỘ Khảo sát trạng: Siêu thị Pico plaza siêu thị điện máy lớn với nhiều mặt hàng điện tử điện lạnh, điện thoại di động Hiện điện thoại di động trở thành phần thiếu sống Việc mua điện thoại trở nên vô đơn giản Hiện siêu thị Pico plaza việc mua ĐTDĐ tiến hành theo hình thức : bán hàng trực tiếp Hệ thống thực bán tự động - Một phần sử dụng phần mềm trợ giúp thao tác nhập, tính tiền, tra cứu giá, tra cứu mặt hàng, in hoá đơn, biên lai Một phần sử làm thủ công trình nhân viên bán hàng viết thơng tin khách hàng thông tin hàng bán - Việc bán hàng hàng chia thành giai đoạn : + Thanh toán in hoá đơn quầy thu ngân + Giao hàng nơi bàn giao hàng Ưu điểm hệ thống: đơn giản, chi phí thấp, tốn Nhược điểm: Yêu cầu hệ thống Xây dựng hệ thống với chức : + Xem bảng giá + Quản lý việc bán hàng + In hố đơn bán hàng Lợi ích di hệ thống mang lại: + Hỗ trợ nhân viên bán hàng công việc bán hàng, thay số thao tác thủ cơng ví dụ In hố đơn thay cho việc phải viết hoá đơn, tra cứu giá sản PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3 phẩm hệ thống cách nhanh chóng thay phải tìm kiếm thủ cơng giấy tờ, văn + Tiết kiệm thời gian, sức lao động II - KHẢO SÁT CHI TIẾT Khảo sát nghiệp vụ bán hàng  Khách hàng đến siêu thị Pico xem giá sản phẩm (điện thoại), chọn mua loại phù hợp  Nhân viên bán hàng ghi thông tin khách hàng (họ tên, địa chỉ, số điện thoại) khách hàng, loại điện thoại bán phiếu mua hàng  Khách hàng mang phiếu đến quầy thu ngân để toán tiền trước  Nhân viên thu ngân nhập thông tin khách hàng phần mềm hệ thống, nhập tên mặt hàng bán ghi phiếu mua hàng, thực việc tra cứu giá hàng bán, số lượng mặt hàng bán, khuyến mại có Sau tính thành tiền cho loại hàng bán, tính tổng số tiền hoá đơn Xác nhận, lưu in hoá đơn cho khách hàng  Khách hàng cầm hóa đơn đến phận có giao hàng Khách hàng đưa hóa đơn cho nhân viên giao hàng để xác nhận lại mặt hàng ghi hóa đơn Sau xác nhận, nhân viên giao hàng lập biên bàn giao hàng, giao hàng cho khách hàng kèm theo phiếu bảo hành hãng phụ kiện kèm theo (nếu có) Tài liệu khảo sát  Bảng giá  Phiếu xuất kho  Biên bàn giao Bảng giá PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3 Phiếu xuất kho( hố đơn ) PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3 Biên bàn giao hàng PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG I – BIỂU ĐỒ USECASE Biểu đồ usecase mức tổng quát Phân rã Usecase : Usecase bán hàng PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3 II - Kịch phân tích chức năng: Bán hàng trực tiếp Tên Usecase Bán hàng Tác nhân nhân viên Mức usecase biểu đồ phan rã Người chịu trách nhiệm Người quản lý Điều kiện tiên Nhân viên đăng nhập vào hệ thống Điều kiện tối thiểu Hệ thống loại bỏ thông tin thêm huỷ bỏ việc in hố đơn Đảm bảo thành cơng Thơng tin hoá đơn bán hàng lưu vào CSDL in hố đơn Kích hoạt Thu ngân chọn chức bán hàng( in hố đơn) Kịch chính:  Nhân viên nhập số hoá đơn, ngày tháng,họ tên địa khách hàng PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3 hoá đơn bán hàng  Nhân viên nhập thông tin mặt hàng mua mà khách hàng chọn mua  Hệ thống thực tìm kiếm thông tin khác hàng bảng báo giá để thêm vào hố đơn tính số tiền mặt hàng mua  Hệ thống tính tổng số tiền hố đơn  Thơng báo nội dung hố đơn  Xác nhận In hoá đơn bán lẻ  Giao hàng cho khách hàng lập biên bàn giao xác nhận giao đày đủ mặt hàng  Kết thúc Trường hợp ngoại lệ:  Hệ thống thơng báo hết khơng cịn đủ loại điện thoại  Khách hàng từ bỏ giao dịch  Kết thúc III - BIỂU ĐỒ TRÌNH TỰ PHÂN TÍCH 10 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3 12 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3 IV - BIỂU ĐỒ HÀNH ĐỘNG PHÂN TÍCH 13 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3 V - BIỂU ĐỒ LỚP PHÂN TÍCH CHƯƠNG III : THIẾT KẾ HỆ THỐNG 14 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3 I - Thiết kế CSDL (hướng đối tượng) HoaDon SoHoaDon TenKH DiaChi TongSoTien BangGia MatHang MaHang TenHang GiaBan MaHang TenHang GiaBan TinhTrang KhuyenMai HangBan MaHang TenHang DonGia DonViTinh SoLuong ThanhTien HoaDon HangBan BangGia MatHang SoHoaDon TenKH DiaChi TongSoTien SoHoaDon MaHang TenHang DonGia DonViTinh SoLuong ThanhTien MaHang TenHang GiaBan MaHang TenHang GiaBan TinhTrang KhuyenMai – Hàng bán 15 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3 - Mặt hàng – Hoá đơn – Bảng giá 16 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3 – Quan hệ bảng II - BIỂU ĐỒ LỚP THIẾT KẾ 17 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3 II - KỊCH BẢN THIẾT KẾ : chức bán hàng Tên Usecase Bán hàng Tác nhân nhân viên Mức usecase biểu đồ phan rã Người chịu trách nhiệm Người quản lý Điều kiện tiên Nhân viên đăng nhập vào hệ thống Điều kiện tối thiểu Hệ thống loại bỏ thông tin thêm huỷ bỏ việc in hoá đơn Đảm bảo thành cơng Thơng tin hố đơn bán hàng lưu vào CSDL in hố đơn 18 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Kích hoạt H08CN3 Thu ngân chọn chức bán hàng( in hố đơn) Kịch chính:  Nhân viên nhập Số hoá đơn , Ngày tháng tại,Họ tên địa khách hàng hoá đơn bán hàng vào txtSoHoaDon, txtNgay, txtTenKH, txtDiachi  Nhân viên click vào cmdThemChiTiet để mở form frmHangBan thêm chi tiết mặt hàng bán (gồm có mã sản phẩm, tên sản phẩm, số lượng, đơn vị tính, đơn giá vào txtMaSP, txtTenSP, txtSoLuong, txtDVT, )  Đơn giá tự động thị txtDonGia nhập mã sản phẩm txtMaSP  Hệ thống tự động tính thành tiền cho sản phẩm Cơng thức tính thành tiền txtThanhTien = txtSoluong * txtDonGia (giá gồm VAT)  Click cmdThemMoi để thông tin hàng bán cập nhật vào CSDL hiển thị DataGrid form frmHoaDon  Click cmdInHoaDon để in hoá đơn, cmdLuuHoaDon để lưu hoá đơn  Click cmdKetThuc để kết thúc phiên giao dịch Trường hợp ngoại lệ:  Hệ thống thơng báo hết khơng cịn đủ loại điện thoại đó, click cmdBoQua để kết thúc giao dịch  Khách hàng từ bỏ giao dịch, click cmdBoQua để kết thúc giao dịch  Kết thúc , click cmdKetThuc Form frmHoaDon 19 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3 Form frmHangBan Biên bàn giao hàng 20 ... Khảo sát trạng: Siêu thị Pico plaza siêu thị điện máy lớn với nhiều mặt hàng điện tử điện lạnh, điện thoại di động Hiện điện thoại di động trở thành phần thiếu sống Việc mua điện thoại trở nên... thời gian, sức lao động II - KHẢO SÁT CHI TIẾT Khảo sát nghiệp vụ bán hàng  Khách hàng đến siêu thị Pico xem giá sản phẩm (điện thoại) , chọn mua loại phù hợp  Nhân viên bán hàng ghi thông tin... dựng hệ thống với chức : + Xem bảng giá + Quản lý việc bán hàng + In hố đơn bán hàng Lợi ích di hệ thống mang lại: + Hỗ trợ nhân viên bán hàng công việc bán hàng, thay số thao tác thủ cơng ví dụ