Hệ thống quản lý phòng thông tin thư viện

http://kilobooks.com TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠMTHƯ HÀ NỘI VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN OBO OK S CO M KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN  BÁO CÁO NGHIÊN CỨU KHOA HỌC ĐỀ TÀI: HỆ THỐNG QUẢN LÝ PHỊNG THƠNG TIN_THƯ VIỆN KIL Giáo viên hướng dẫn: Thầy: Đặng Thành Trung Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà – K54C Hà Nội, 4/2008 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M MỤC LỤC Phần một: Giới thiệu tốn Phần hai: Khảo sát Phân tích nghiệp vụ I Khảo sát trạng Khảo sát trung tâm thơng tin thư viện trường ĐHSPHN Khảo sát phòng thơng tin_thư viện khoa CNTT, ĐHSPHN 10 Đề xuất hệ thống 11 II Phân tích 14 Phân tích hệ thống chức 14 Phân tích hệ thống liệu 24 Phần ba: Thiết kế hệ thống 27 I Thiết kế tổng thể 27 Phân biệt ranh giới thủ cơng – máy tính 27 Phân chia hệ thống thành hệ thống 27 Kiến trúc hệ thống 28 II Thiết kế chi tiết 28 Thiết kế kiểm sốt 28 Thiết kế liệu 28 Thiết kế chi tiết chức 31 Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C http://kilobooks.com KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Phần một: Giới thiệu tốn Sử dụng máy tính để quản lý thư viện trở nên phổ biến nhiều trường đại học nước Tuy nhiên việc quản lý phòng thơng tin_thư viện nhỏ phạm vi khoa thuộc trường đại học chưa quan tâm đầu tư thích đáng Có sách chun ngành thư viện khoa có, chưa có quản lý tốt phòng thơng tin_thư viện nên sinh viên đọc sách Cán quản lý phòng thơng tin_thư viện chưa quản lý tốt đầu sách, tài liệu…như việc xếp giá, đánh kí hiệu sách… Do phòng thơng tin_thư viện cần quản lý tốt việc tăng cường hoạt động chun mơn nghiệp vụ việc xử lý tài liệu, xếp giá hình thức hoạt động, quản lý độc giả, quản lý sách…để đáp ứng tài liệu học tập, nghiên cứu sinh viên cán khoa Phần hai: Khảo sát Phân tích nghiệp vụ I Khảo sát trạng Khảo sát trung tâm thơng tin thư viện trường ĐHSPHN 1.1 Giới thiệu chung tổ chức, sở vật chất Lịch sử phát triển Trung tâm thơng tin_thư viện trường Đại học Sư phạm Hà Nội (ĐHSPHN) ln gắn liền với q trình xây dựng phát triển trường ĐHSP Hà Nội 50 năm qua Thư viện đóng góp phần khơng nhỏ vào nghiệp đào tạo đội ngũ giáo viên có chất lượng cao tất cấp học Với chức nghiên cứu, thu thập, bổ sung, xử lý, thơng báo nhằm cung cấp thơng tin tư liệu lĩnh vực khoa học bản, khoa học giáo dục ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, Thư viện góp phần tích cực vào cơng tác đào tạo nghiên cứu khoa học nhà trường Với tư cách “Giảng đường thứ hai”, Thư viện đáp ứng nhu cầu thơng tin tư liệu, giáo trình, sách tham khảo cho chun ngành đào tạo lĩnh vực tri thức khác Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Trong năm gần đây, với chủ trương đa dạng hố loại hình đào tạo thay đổi phương thức phục vụ Thư viện trường ĐHSP Hà Nội Chính vậy, lượng bạn đọc đến Thư viện ngày đơng, kéo theo số tài liệu sử dụng tăng lên, vòng quay sách ngày lớn Cụ thể tháng cao điểm có tới 36.000 lượt bạn đọc đến Thư viện số tài liệu phục vụ 20.000 Hiệu suất sử dụng tài liệu tiếng Việt lên tới 80-90% tiếng nước ngồi 20-30% Vốn tài liệu Thư viện có vốn tài liệu phong phú đa dạng: Sách, báo, tạp chí, luận án, luận văn, băng hình, băng tiếng, đĩa CD_ ROM với tổng số là: 450.000 cuốn, cụ thể: • Tạp chí: 25.000 • Tài liệu tra cứu: 3.500 • Luận án, luận văn: 8.242 • Tài liệu dạng sách: 415.847 o Sách tiếng Việt: 303.119 o Sách tiếng Anh: 24.728 o Sách tiếng Nga: 85.000 o Sách ngơn ngữ khác: 3.000 • Tài liệu điện tử: o Băng Video: 85 băng o Băng catssette: 140 băng o Đĩa CD-ROM: 402 đĩa • Cơ sở liệu: Tổng số 47.396 biểu ghi, đó: o CSDL sách: 28.793 biểu ghi o Tạp chí: 819 biểu ghi o Bài trích tạp chí: 10.921 biểu ghi o Luận án, luận văn: 5.734 biểu ghi o Đề tài NCKH: 930 biểu ghi Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Đối tượng độc giả: Ngồi đối tượng phục vụ sinh viên, nghiên cứu sinh cán giáo viên, Thư viện phục vụ đối tượng học sinh lớp chun trường ĐHSP Hà Nội đào tạo số bạn đọc ngồi trường có nhu cầu tài liệu Thư viện Hiện có tới khoảng 12.000 bạn đọc làm thẻ Thư viện, có 8.148 thẻ sinh viên, lại cán bộ, giáo viên, cao học, nghiên cứu sinh đối tượng khác Các phương thức phục vụ Bạn đọc đến Thư viện đọc, mượn tài liệu với hình thức tra cứu khác nhau: Trên máy tính, mục lục truyền thống, qua thư mục thơng báo sách Hình thức phục vụ mở rộng hệ thống kho đóng (thủ thư tự lấy tài liệu cho bạn đọc), kho mở (bạn đọc tự tìm tài liệu giá) giúp bạn đọc tự lựa chọn tài liệu cần nhiều q trình lựa chọn tài liệu giúp bạn đọc nảy sinh nhu cầu Đội ngũ cán Thư viện gồm có 34 cán cơng nhân viên Cơ sở vật chất, trang thiết bị • Mặt diện tích Thư viện ngơi nhà gồm tầng với tổng diện tích sử dụng gần 5.000m2 thiết kế dành riêng cho hoạt động đặc thù Thư viện Phần lớn diện tích nói ưu tiên dành cho phòng phục vụ Hệ thống phòng bố trí sau: o Tầng 1: Phòng Giám đốc, phòng Nghiệp vụ, phòng Làm thẻ, phòng Mượn sách giáo trình, phòng Bảo vệ phòng dịch vụ khác o Tầng 2: Phòng Mượn sách tham khảo, phòng Đọc báo_Tạp chí mở, phòng Hội thảo o Tầng 3: Phòng Đọc sách kho đóng, phòng Đọc sách kho mở o Tầng 4: Phòng Đọc báo_tạp chí, luận án kho đóng; phòng khai thác Internet, phòng đọc đa phương tiện Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M • Trang thiết bị o Phần mềm chun dùng: Hiện Thư viện sử dụng phần mềm Libol cơng ty cổ phần cơng nghệ Tinh Vân với 11 module đảm bảo cho việc hoạt động đồng dây chuyền thơng tin tư liệu Thư viện Hiện đưa vào hoạt động module là: OPAC (tra cứu), bổ sung, biên mục, lưu thơng (mượn trả) quản lý bạn đọc CSDL tài liệu: 43.396 biểu ghi CSDL bạn đọc: 8.148 biểu ghi o Hệ thống máy vi tính: Tồn hệ thống máy tính phục vụ chức quản lý Cơ sở liệu, tra tìm tài liệu phục vụ bạn đọc qua hệ thống phương tiện nghe, nhìn đại Hiện nay, Thư viện có 140 máy tính nối mạng (số lượng lớn chủ yếu để phục vụ bạn đọc tra cứu tài liệu truy cập Internet) máy chủ với lưu điện, chống sét o Hệ thống thiết bị: Hệ thống máy in mạng (8 máy); máy in lazer độc lập (4 máy); máy photocopy (5 máy); máy in mã vạch (4 máy); đầu đọc mã vạch (12 bộ); máy in thẻ từ (2 máy) Hệ thống camera quan sát, hệ thống báo cháy đặt phòng phục vụ tầng Về bản, trang thiết bị Trung tâm Thơng tin Thư viện có đủ điều kiện để vận hành theo mơ hình Thư viện đại Cơ cấu Trung tâm Thơng tin_ Thư viện trường ĐHSPHN: Ban Giám đốc: Có trách nhiệm điều hành tồn hoạt động Thư viện chịu trách nhiệm trước trường ĐHSPHN đơn vị Hệ thống phòng ban chức năng: Gồm phòng: Nghiệp vụ, phòng Đọc, phòng Mượn phòng Tin học Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Phòng Nghiệp vụ: Đảm trách nhiệm vụ sau − Nghiên cứu, thu thập, chọn lựa, bổ sung xử lý tài liệu, xây dựng hệ thống tìm tin truyền thống đại − Là địa điểm tiếp xúc bạn đọc đến với Thư viện Tại tiến hành hồn tất thủ tục cần thiết cho việc đọc mượn bạn đọc thơng qua việc cấp thẻ đọc, mượn thủ tục khác − Là điểm cuối bạn đọc để tiến hành thủ tục trường việc cấp giấy xác nhận để bạn đọc nhận tốt nghiệp sau trả hết tài liệu cho Thư viện − Thực chương trình giảng dạy sử dụng Thư viện cho bạn đọc sinh viên năm thứ sau nhập học trường ĐHSPHN − Phát hành thường kỳ thơng báo sách với định kỳ tháng số Hệ thống phòng Đọc: Bố trí tầng 2, 3, với phòng như: đọc sách, đọc báo, tạp chí, tra cứu theo hình thức đóng mở Chức phòng Đọc tổ chức, bảo quản tài liệu cung cấp cho bạn đọc tài liệu cần thiết để đọc chỗ − Phòng đọc sách đóng (T.3- P.301): Gồm sách giáo trình sách tham khảo − Phòng đọc sách mở (T.3- P.302): Gồm tài liệu đạo, từ điển, bách khoa thư, sổ tay… − Phòng đọc báo, tạp chí đóng (T.4- P.401): Cung cấp tất loại báo, tạp chí định kỳ, khơng định kỳ, luận án, luận văn từ cấp Thạc sĩ trở lên − Phòng đọc báo, tạp chí mở (T.2- P.203): Cung cấp báo, tạp chí nhất, lưu giữ theo thời gian quy định theo khối chun ngành Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Hệ thống phòng Mượn: Gồm có phòng mượn Giáo trình phòng mượn Tham khảo − Phòng mượn giáo trình (T.1- P.101): Chức tổ chức, lưu trữ, bảo quản tài liệu phục vụ mượn tài liệu giáo trình nhà − Phòng mượn tham khảo (T.2- P.201): Tại phục vụ bạn đọc chủ yếu cán bộ, giáo viên, cao học, nghiên cứu sinh có quỹ lương trường Đối với bạn đọc khơng có quỹ lương trường sinh viên ngồi trường mượn làm thủ tục đặt tiền ký cược theo giá trị tài liệu Phòng Tin học: Gồm phòng Internet phòng đọc đa phương tiện − Phòng Internet (T.4- P.404, 405): Phục vụ bạn đọc truy cập mạng Internet có giấy chứng nhận Thư viện − Phòng đọc đa phương tiện (T.4- P.402): Phục vụ bạn đọc học tập nghiên cứu thiết bị hỗ trợ casseett, tivi, đầu đọc CD.Rom… với dạng tài liệu đại như: băng hình, băng tiếng, sở liệu… 1.2 Mơ tả quy trình quản lý thư viện Sau sách về, sách phân cho kho chức (kho đọc, kho mượn…), kho sẽ: phân chia ngơn ngữ (tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Pháp…), chia khổ sách (khổ lớn, khổ vừa, khổ nhỏ) Tiếp xử lý hình thức tài liệu: Đóng dấu trang sách (trang 17); đăng ký vào sổ đăng ký cá biệt, xử lý phiếu máy: Các yếu tố mơ tả, định ký hiệu phân loại, từ khố, tóm tắt… nhập liệu vào máy in nhãn sách nhãn mã số, mã vạch dán vào sách; tiếp kiểm tra cuối đưa lên giá kho Về cơng tác phân loại - biên mục, phòng Nghiệp vụ triển khai nghiên cứu, xây dựng hồn chỉnh, bước đưa vào áp dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế tiên tiến chuẩn biên mục MARC21, quy tắc mơ tả Anh - Mỹ AACR2, bảng phân loại UDC cho việc xử lý tài liệu Bảng UDC có 17 mơn loại: kí hiệu số Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M mục chia ký hiệu hỗn hợp chữ số Ả rập chữ cái, chữ nằm kí hiệu hỗn hợp thường chữ đầu mơn loại khoa học kỹ thuật Các phần chia mục chủ yếu dùng số thập phân Hiện phòng Nghiệp vụ thư viện trường ĐHSP Hà Nội phân loại theo “phân loại UDC” xuất năm 1991 phòng phân loại biên mục thư viện Quốc Gia Việt Nam Ngồi việc phân loại theo UDC phòng đọc mở thư viện phân loại theo bảng ký hiệu Dewey Tuỳ theo chức phòng mà sách có ký hiệu khác nhau, việc đánh dấu ký hiệu theo kí hiệu phân loại hay kí hiệu sách.Ví dụ: • Phòng đọc: VV-D2/3397-98 Hà Nội tơi Tiểu thuyết/ Hồng Tiến • Phòng mượn giáo trình: 510/G119 Bài tập Giải Tích Tập 2/ Triệu Kh Việc xếp sách lên giá sách kho có khác tuỳ theo phòng.Ví dụ: • Phòng đọc: sách xếp theo số hiệu đăng ký cá biệt theo số tự nhiên • Phòng mượn giáo trình phòng đọc mở sách xếp lên giá sách theo ký hiệu phân loại theo ngành khoa học tạo điều kiện gom tài liệu có chun ngành khoa học gần nhau, tạo điều kiện cho việc tra tìm tài liệu bạn đọc dễ dàng, nhanh chóng Thư viện có sổ tổng hợp để ghi lại thơng tin tất sách như: tên, ký hiệu cá biệt…theo mốc thời gian(theo tháng, năm) Phòng nghiệp vụ có mẫu phiếu nhập để nhập thơng tin sách vào máy Các thơng tin phiếu nhập xác định vào ngun tắc miêu tả ISBD (miêu tả chuẩn quốc tế); ngun tắc miêu tả MARC 21, AACR (biên mục Anh_Mỹ) cấu tạo cứng phần mềm Libol Các thơng tin: Tên tác giả, tên sách, nơi, năm xuất bản, số lượng trang, yếu tố khác (tên sách khác, tập, đề phụ trên…) kí hiệu phân loại, từ khố, tóm tắt… Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Việc tìm kiếm thủ cơng dựa hộp phích: Có hai kệ đựng hộp phích: kệ Mục lục phân loại kệ MLCC tên sách Tiếng Việt Trên kệ mục lục phân loại có hộp phích, thứ tự hộp phích có tên xếp theo bảng phân loại UDC Ví dụ: Phích 0: Tổng loại; Phích 1: Triết học_Tâm lý học_Lơgic học; Phích 2: Chủ nghĩa vơ thần_Tơn giáo… Trong hộp phích có phân chia, xếp kí hiệu để bạn đọc dễ tìm kiếm Ví dụ: Kệ Mục lục phân loại_ hộp phích 30 có xếp: • V24_Ký, truyện ký xếp tác phẩm theo chữ cái:A_I, K_S, T_Z • V25_Tiểu luận, tạp văn Việt Nam sau CMT8/1945 • V26_Thư tín Việt Nam sau CMT8/1945 • V29_Các thể văn khác Hiện thư viện sử dụng phần mềm thư viện điện tử Libol cơng ty Tinh Vân phần mềm giúp cho: − Giải nhanh chóng khâu xử lý tài liệu, (chỉ nhập thơng tin có lần), bạn đọc tra cứu nhanh chóng, xác − Quản lý liệu, tài liệu xác, đầy đủ − Quản lý hồ sơ bạn đọc Thực qua module: Bổ sung, biên mục, tra cứu (OPAC), quản lý bạn đọc, lưu thơng, quản lý hệ thống Khảo sát phòng thơng tin_thư viện khoa CNTT, ĐHSPHN 2.1 Hệ thống Trong Website khoa có trang web thư viện giúp bạn đọc tra cứu sách, tạp chí, ấn điện tử, luận văn, địa số website Các thơng tin sách, tạp chí…cũng chưa ghi đầy đủ như: kí hiệu sách, nhà xuất bản, năm xuất bản…Trang web giới thiệu cho người biết khoa CNTT có sách, tạp chí, ấn phẩm Phòng thơng tin_thư viện chủ yếu quản lý sách giáo trình chun ngành tin học với số lượng khơng nhiều, khố luận năm từ K51, 10 Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C http://kilobooks.com KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đầu đề: Tên chức năng: Quản lý Người quản trị Đầu vào: Họ tên: Ngày sinh: Giới tính: Email: Tên truy cập: Mật khẩu: Đầu ra: Thơng tin Người quản trị Thân: Nếu Thơng tin nhập vào quy định Thì Đưa vào CSDL (kho hồ sơ Người quản trị) Khơng u cầu nhập lại Chức Quản lý sách: Được phân rã thành chức con: Nhập sách, Cập nhật sách, Huỷ thơng tin sách Trong đó: Chức Nhập sách quản lý việc: Nhập giáo trình, Nhập tạp chí, Nhập khố luận Người quản trị hệ thống tuỳ theo loại tài liệu mà nhập theo mẫu phiếu tài liệu đó, Người quản trị nhập sai thơng tin hệ thống đưa thơng báo lỗi u cầu nhập lại Nếu thơng tin nhập hệ thống lưu vào kho liệu Đầu đề: Tên chức năng: Nhập sách Đầu vào (thơng tin chung cho tài liệu) Đăng ký cá biệt: Tiêu đề: Tác giả: Mã tác giả: Nhà xuất bản: Mã nhà xuất bản: Năm XB: Mã năm: 20 Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Ngơn ngữ tài liệu: Mã ngơn ngữ: Tổng số trang: Tiêu đề mơ tả: Phân loại: Mã phân loại Tổ mơn: Mã tổ mơn: Người hướng dẫn: Mã người hướng dẫn: Người nhập: Mã người nhập: Mật khẩu: Đầu ra: Thơng báo kết (thành cơng/khơng thành cơng) Thân: Nếu Thơng tin nhập vào quy định Thì Đưa vào CSDL (kho hồ sơ Sách) Khơng u cầu nhập lại Chức Cập nhật sách quản lý việc: Cập nhật giáo trình, Cập nhật tạp chí, Cập nhật khố luận Chức sử dụng có thay đổi thơng tin liệu nhập trước Đầu đề: Tên chức năng: Cập nhật sách Đầu vào: Đăng ký cá biệt: Tiêu đề: Tác giả: Mã tác giả: Nhà xuất bản: Mã nhà xuất bản: Năm XB: Mã năm: Ngơn ngữ tài liệu: Mã ngơn ngữ: Tổng số trang: 21 Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Tiêu đề mơ tả: Phân loại: Mã phân loại Tổ mơn: Mã tổ mơn: Người hướng dẫn: Mã người hướng dẫn: Người nhập: Mã người nhập: Đầu ra: Thơng báo kết (thành cơng/khơng thành cơng) Thân: Cập nhật sách vào kho sách Nếu gặp lỗi Thì đưa thơng báo lỗi Khơng Đưa thơng báo thành cơng Chức Huỷ thơng tin sách quản lý việc: Huỷ thơng tin giáo trình, Huỷ thơng tin tạp chí, Huỷ thơng tin khố luận Chức sử dụng thơng tin liệu khơng tồn thực tế Đầu đề: Tên chức năng: Huỷ thơng tin sách Đầu vào: Đăng ký cá biệt: Đầu ra: Thơng báo kết (thành cơng/khơng thành cơng) Thân: Xố tài liệu khỏi kho sách Nếu Gặp lỗi Thì đưa thơng báo lỗi Khơng Đưa thơng báo thành cơng 22 Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C http://kilobooks.com KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Thơng tin Sách 2.1 Nhập Sách Yều cầu sửa lại Thơng tin Sách Người quản trị (Thủ thư) Sửa thơng tin 2.2 Cập nhật Sách Kho Sách T/b sửa Thơng tin sửa T/b huỷ 2.3 Huỷ thơng tin Sách Thơng tin Sách u cầu huỷ Hình 5_Biểu đồ phân rã chức Quản lý sách Chức Tra cứu: Được phân rã thành chức con: Tra cứu giáo trình, Tra cứu tạp chí, Tra cứu khố luận Người sử dụng nhập thơng tin cần tra cứu như: tên giáo trình, tên nhà xuất bản, tên tổ mơn… hệ thống tìm kiếm trả thơng tin cần tìm Đầu đề: Tên chức năng: Tra cứu Đầu vào: Tên tài liệu: Tác giả: Nhà xuất bản: Năm XB: Tổ mơn: Người hướng dẫn: Đầu ra: Thơng báo kết (thành cơng/khơng thành 23 Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M cơng) Thân: Nếu Thơng tin nhập vào có CSDL Thì Đưa kết Khơng Đưa thơng báo khơng tìm thấy u cầu Tra cứu Kết Tra cứu Người sử dụng (Sinh viên) K/q Tra cứu Y/c Tra cứu 3.1 Tra cứu Giáo trình 3.2 Tra cứu Tạp chí 3.3 Tra cứu Khố luận Kết Tra cứu Thơng tin Giáo trình Thơng tin Tạp chí Kho Sách Thơng tin Khố luận u cầu tra cứu Hình 6_ Biểu đồ phân rã chức Tra cứu Phân tích hệ thống liệu Biểu đồ liệu quan hệ (RDM) Các thuộc tính ban đầu: Tên truy cập, Mật khẩu, Họ tên, Đăng ký cá biệt, Tiêu đề, Tên tác giả, Mã tác giả, Nhà xuất bản, Mã NXB, Năm xuất bản, Mã năm, 24 Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Ngơn ngữ tài liệu, Tổng số trang, Tiêu đề mơ tả, Phân loại, Mã phân loại, Tổ mơn, Mã tổ mơn, Người hướng dẫn, Mã Người hướng dẫn, Người nhập, Mã người nhập Q trình chuẩn hố: Thuộc tính ban Chuẩn hố dạng Chuẩn hố dạng Chuẩn hố dạng đầu chưa chuẩn 1NF 2NF 3NF hố Tên truy cập Mật Họ tên Đăng ký cá biệt Tiêu đề Tên tác giả Mã tác giả Nhà xuất Mã NXB Năm xuất Mã năm xuất Ngơn ngữ tài liệu Tổng số trang Tiêu đề mơ tả Phân loại Mã phân loại Tổ mơn Mã tổ mơn Người hướng dẫn Mã người HD Người nhập Mã người nhập Đăng ký cá biệt Tiêu đề Tên tác giả Mã tác giả Nhà xuất Mã NXB Năm xuất Mã năm xuất Ngơn ngữ tài liệu Tổng số trang Tiêu đề mơ tả Phân loại Mã phân loại Tổ mơn Mã tổ mơn Người hướng dẫn Mã người HD Người nhập Mã người nhập Mật Đăng ký cá biệt Tiêu đề Tên tác giả Mã tác giả Nhà xuất Mã NXB Năm xuất Mã năm xuất Ngơn ngữ tài liệu Tổng số trang Tiêu đề mơ tả Phân loại Mã phân loại Tổ mơn Mã tổ mơn Người hướng dẫn Mã người HD Người nhập Mã người nhập Mật Đăng ký cá biệt Tiêu đề Tên tác giả Mã tác giả Nhà xuất Mã NXB Năm xuất Mã năm xuất Ngơn ngữ tài liệu Tổng số trang Tiêu đề mơ tả Phân loại Mã phân loại Tổ mơn Mã tổ mơn Người hướng dẫn Mã người HD Người nhập Mã người nhập Mật Mã tác giả Tên tác giả Mã tác giả Tên tác giả 25 Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Mã nhà xuất Tên nhà xuất Mã năm xuất Năm xuất Mã phân loại Phân loại Mã phân loại Phân loại Mã người HD Người hướng dẫn Mã người HD Người hướng dẫn Mã tổ mơn Tên tổ mơn Mã tổ mơn Tên tổ mơn KIL OBO OKS CO M Mã nhà xuất Tên nhà xuất Mã người nhập Người nhập Mật Mã người nhập Người nhập Mật Mã người nhập sách phải trùng với tên truy cập người quản trị hệ thống, loại bỏ thuộc tính tên truy cập; Họ tên người quản trị phải trùng với tên Người nhập sách, loại bỏ thuộc tính Họ tên 26 Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C http://kilobooks.com KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sách Phan loai PK Ma phan loai PK Tieu de Ten tac gia Ma tac gia Nha xuat ban Ma nha xuat ban Nam xuat ban Ma nam xuat ban Ngon ngu tai lieu Tong so trang Tieu de mo ta Phan loai Ma phan loai To bo mon Ma to bo mon Nguoi huong dan Ma nguoi HD Nguoi nhap Ma nguoi nhap Mat khau Phan loai To bo mon PK Ma to bo mon To bo mon Nguoi huong dan PK Dang ky ca biet Ma nguoi HD Nguoi huong dan Ma To bo mon To bo mon Tac gia PK Ma tac gia Ten tac gia Nha xuat ban PK Ma nha xuat ban Ten nha xuat ban Nam xuat ban PK Ma nam xuat ban Nam xuat ban Nguoi nhap PK Ma nguoi nhap Nguoi nhap Mat khau Hình 7_Biểu đồ liệu quan hệ RDM Phần ba: Thiết kế hệ thống I Thiết kế tổng thể Phân biệt ranh giới thủ cơng – máy tính Trong hệ thống quản lý phòng thơng tin_thư viện phân tích tất cơng việc thực máy tính Phân chia hệ thống thành hệ thống Dựa vào biểu đồ luồng liệu mức đỉnh phần phân tích, ta chia hệ thống thành hệ thống con: 27 Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Đăng Nhập Quản lý Sách Tra cứu Kiến trúc hệ thống Hệ thống xây dựng theo mơ hình lớp: Presentation GUI Bussiness Data Storage II Thiết kế chi tiết Thiết kế kiểm sốt • Người quản trị hệ thống (thủ thư) sử dụng tất chức hệ thống Phải đăng nhập vào hệ thống sử dụng tất chức (trừ chức Tra cứu) • Sinh viên sử dụng chức hệ thống Tra cứu, khơng cần thiết phải đăng nhập vào hệ thống Thiết kế liệu Mơ tả chi tiết bảng Bảng Sách: Lưu trữ thơng tin giáo trình, tạp chí… Column name Data type Size PK Sach_id Tieu_de Tg_id Tac_gia Nxb_id Int Nvarchar Int Nvarchar Int 500 500 Allow Description Null Đăng ký cá biệt Tên tiêu đề Mã tác giả Tên tác giả Mã nhà xuất 28 Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Nvarchar Int Int Nvarchar Int Nvarchar Nvarchar Int Nvarchar Int Nvarchar Int Nvarchar Int Nvarchar 50 4 50 500 50 50 100 100 20 KIL OBO OKS CO M Nha_xb Nam_xb Namxb_id Ngon_ngu Tong_trang Mo_ta Phan_loai Phanloai_id To_bo_mon Tobomon_id Nguoi_hd Nguoihd_id Nguoi_nhap Nguoinhap_id Mat_khau Bảng tác giả Column name Data type Size PK Tg_id Tac_gia 500 Int Nvarchar Tên nhà xuất Năm xuất Mã năm xuất Ngơn ngữ tài liệu Tổng số trang Mơ tả tài liệu Phân loại Mã phân loại Tổ mơ Mã tổ mơn Người hướng dẫn Mã người hướng dẫn Tên Người nhập tài liệu Mã người nhập tài liệu Mật Allow Description Null Mã tác giả Tên tác giả 29 Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Size PK Nxb_id Nha_xb 50 KIL OBO OKS CO M Bảng nhà xuất Column name Data type Int Nvarchar Bảng năm xuất Column name Data type Size PK Namxb_id Nam_xb 4 Int Int Bảng phân loại Column name Data type Size PK Phanloai_id Phan_loai 50 Int Nvarchar Bảng tổ mơn Column name Data type Size PK Tobomon_id To_bo_mon 50 Int Nvarchar Allow Description Null Mã nhà xuất Tên nhà xuất Allow Description Null Mã năm xuất Tên năm xuất Allow Description Null Mã phân loại Tên phân loại Allow Description Null Mã Tổ mơ Tên Tổ mơ 30 Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Size PK Nguoihd_id Nguoi_hd 100 KIL OBO OKS CO M Bảng người hướng dẫn Column name Data type Int Nvarchar Bảng Người nhập_Người quản trị Column name Data type Size PK Nguoinhap_id Nguoi_nhap Mat_khau Int Nvarchar Nvarchar 100 20 Allow Description Null Mã Người hướng dẫn Tên Người hướng dẫn Allow Description Null Mã Người nhập Tên Người nhập Mật Thiết kế chi tiết chức Thiết kế chi tiết module chức Tên chức Quản lý Người quản trị Mục đích Dùng để Phân quyền Người sử dụng hệ thống, cần thiết phải đăng nhập để quản trị tồn hệ thống Nội dung Đối tượng thao tác với chức người quản trị hệ thống (thủ thư) Các thao tác thực hiện: Đăng nhập, Kiểm tra Đăng ký Mơ hình Chức tham chiếu tới bảng: Người nhập _Người quản liệu trị Mơ tả • Input: Mã người nhập, tên người nhập, mật liệu • Output: Thơng tin đăng nhập Thiết kế • Thiết kế giao diện chức Đăng nhập 31 Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M giao diện Các xử Các hàm, thủ tục lý, thao • Thiết kế chi tiết thủ tục Dangnhap() tác Thiết kế chi tiết module chức Tên chức Quản lý sách Mục đích Giúp Người quản trị hệ thống nhập, sửa, xố thơng tin sách Nội dung Chức Quản lý sách chức quan trọng hệ thống Đối tượng thao tác với chức Người quản trị hệ thống Các thao tác thực server hệ thống Bao gồm: Tạo mới, sửa đổi xố thơng tin sách Mơ hình Chức tham chiếu tới bảng: Người nhập_ Người quản trị, liệu Sách, Tác giả, Nhà xuất bản, Năm xuất bản, Phân loại, Tổ mơn, Người hướng dẫn Mơ tả • Input: Dữ liệu thơng tin cho bảng liệu kể liệu thơng tin nhập Người nhập cung cấp thơng qua giao diện hộp thoại người nhập - hệ thống • Output: Dữ liệu thơng báo hình thơng qua giao diện hộp thoại người nhập - hệ thống Thiết kế • Thiết kế giao diện nhập sách giao diện • Thiết kế giao diện cập nhật sách • Thiết kế giao diện xố thơng tin sách 32 Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Các xử lý, Các hàm, thủ tục: thao tác • Thiết kế thủ tục NhapSach() • Thiết kế thủ tục CapNhatSach() • Thiết kế thủ tục XoaSach() Thiết kế chi tiết module chức Tên chức Tra cứu Mục đích Giúp Người quản trị hệ thống sinh viên tra cứu giáo trình tài liệu khác cách nhanh Nội dung Chức Tra cứu chức quan trọng hệ thống Đối tượng thao tác với chức Người quản trị hệ thống Người sử dụng (Sinh viên) Các thao tác thực trực tiếp server hệ thống Tra cứu theo nội dung tài liệu: Tra cứu Giáo trình, Tra cứu tạp chí, Tra cứu khố luận Mơ hình Chức tham chiếu tới bảng: Người nhập_ Người quản trị, liệu Sách, Tác giả, Nhà xuất bản, Năm xuất bản, Phân loại, Tổ mơn, Người hướng dẫn Mơ tả Tra cứu Giáo trình: liệu • Input: Tên giáo trình, Tên tác giả, Nhà xuất bản, Năm xuất • Output: Danh sách Giáo trình cần tìm Tra cứu Tạp chí: • Input: Tên tạp chí, Nhà xuất bản, Năm xuất • Output: Danh sách Tạp chí cần tìm Tra cứu Khố luận: • Input: Tổ mơn, Người hướng dẫn, Năm bảo vệ 33 Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M • Output: Danh sách Khố luận cần tìm Thiết kế giao diện • Thiết kế giao diện Tra cứu Giáo trình • Thiết kế giao diện Tra cứu Tạp chí • Thiết kế giao diện Tra cứu Khố luận Các xử Các hàm, thủ tục: lý, thao • Thiết kế thủ tục TimGiaotrinh() tác • Thiết kế thủ tục TimTapchi() • Thiết kế thủ tục TimKhoaluan() 34 Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C [...]... Phân tích hệ thống về chức năng 1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng (BFD) Hệ thống Quản lý Phòng thơng tin_ thư viện có phạm vi quản lý là Phòng thư viện của một khoa, quản lý: sách, tạp chí và khố luận Hệ thống là một q trình quản lý và tìm kiếm thơng tin về: sách, tạp chí, khố luận Các chức năng chính của hệ thống là: Quản lý sách, Tìm kiếm sách, Quản lý Người quản trị a Chức năng Quản lý Người quản trị... ngồi: Người quản trị hệ thống (thủ thư) • Kho dữ liệu: Kho sách (giáo trình, tạp chí, khố luận) • Các Chức năng: Quản lý Người quản trị (dành cho Người quản lý hệ thống (thủ thư) ), Quản lý sách (dành cho Người quản lý( thủ thư) ), Tra cứu (dành cho Người quản lý (thủ thư) , bạn đọc (sinh viên)) • Các Luồng dữ liệu: Luồng dữ liệu giữa tác nhân Người quản lý (thủ thư) và chức năng Quản lý Người quản trị Đầu... THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Quản lý Phòng Thơng tin_ Thư viện Quản lý Người quản trị Quản lý Sách Tra cứu Nhập Sách Tra cứu Giáo trình Cập Nhật Sách Tra cứu Tạp chí Huỷ thơng tin Sách Tra cứu Khố luận Hình 1_Biểu đồ phân cấp chức năng 1.2 Biểu đồ Luồng dữ liệu (DFD) a Biểu đồ Luồng dữ liệu mức ngữ cảnh (mức 0) Dùng để tài liệu hố phạm vi của hệ thống − Phạm vi hệ thống: Quản lý một Phòng thơng tin_ thư. .. một phần mềm quản lý Phòng thơng tin thư viện 3.1 Đề xuất Xây dựng Phòng thơng tin_ thư viện thành một phòng Đọc mở Phòng Đọc mở hoạt động dưới sự quản lý của thủ thư, phục vụ đối tượng là sinh viên và cán bộ trong khoa Sinh viên và cán bộ đến đọc tài liệu tại Phòng và khơng được mượn về Có một Phần mềm quản lý giúp thủ thư quản lý việc nhập sách, cập nhật thơng tin về sách, huỷ thơng tin đầu sách;... khâu quản lý sách và tài liệu như: Tìm kiếm, thống kê…đáp ứng u cầu nghiệp vụ một cách tin cậy, chính xác, an tồn, bí mật • Quản lý được mọi thơng tin về sách Tổ chức thơng tin sao cho việc tìm kiếm, thống kê là nhanh chóng, thuận tiện đối với người quản lý (thủ thư) 3.2 Các u cầu, chức năng của hệ thống Hệ thống mới bao gồm các u cầu và chức năng sau: • Chức năng Quản lý sách: Người quản lý sẽ nhập... Hình 7_Biểu đồ dữ liệu quan hệ RDM Phần ba: Thiết kế hệ thống I Thiết kế tổng thể 1 Phân biệt ranh giới thủ cơng – máy tính Trong hệ thống quản lý phòng thơng tin_ thư viện đã phân tích ở trên tất cả cơng việc đều được thực hiện bằng máy tính 2 Phân chia hệ thống thành các hệ thống con Dựa vào biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh trong phần phân tích, ta chia hệ thống thành các hệ thống con: 27 Sinh viên thực... nhập sai hệ thống đưa ra u cầu nhập lại Luồng dữ liệu giữa chức năng Quản lý sách và Kho sách: Nếu thơng tin nhập sách đúng hệ thống sẽ lưu vào kho dữ liệu sách Luồng dữ liệu giữa tác nhân Người quản lý (thủ thư) và chức năng Tra cứu sách Đầu vào: Người thủ thư gửi u cầu tìm kiếm đến hệ thống Luồng dữ liệu giữa chức năng Tra cứu và Kho sách: Hệ thống sẽ lấy thơng tin về sách ở Kho sách Đầu ra: Hệ thống. .. một Phòng thơng tin_ thư viện của một khoa − Các tác nhân ngồi: Người quản lý (thủ thư) − Kho dữ liệu: Sách Các luồng vào hệ thống: − Nhập dữ liệu sách vào hệ thống Quản lý sách 16 Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Các luồng ra hệ thống: − Gửi lại thơng tin nhập đúng − Gửi lại thơng tin nhập sai và hệ thống u cầu nhập lại Hình... người sử dụng hệ thống Chức năng này hiển thị đối với người quản trị hệ thống (thủ thư) trong việc Quản lý sách, ẩn đối với đối tượng bạn đọc (sinh viên) khơng cần đăng nhập hệ thống mà chỉ được phép tìm kiếm trên hệ thống Chức năng này giúp cho việc bảo mật dữ liệu của hệ thống được tốt hơn b Chức năng Quản lý sách Được phân rã thành các chức năng con: Nhập sách, Cập nhật sách, Huỷ thơng tin sách Chức... thủ thư u cầu được đăng nhập Đầu ra: Hệ thống xem xét u cầu và gửi lại kết quả: cho phép, hoặc khơng cho phép đăng nhập Luồng dữ liệu giữa tác nhân Người quản lý (thủ thư) và chức năng Quản lý sách 17 Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Đầu vào: Người thủ thư nhập thơng tin sách vào hệ thống Đầu ra: Hệ thống xem xét thơng tin ... sách đóng (T. 3- P.301): Gồm sách giáo trình sách tham khảo − Phòng đọc sách mở (T. 3- P.302): Gồm tài liệu đạo, từ điển, bách khoa thư, sổ tay… − Phòng đọc báo, tạp chí đóng (T. 4- P.401): Cung... sách nên xếp theo tên tạp chí Ví dụ: Giá 1(năm 2006) - ngăn 1: Tạp chí giáo dục, giá 1(năm 2006 )- ngăn 2: Tạp chí tin học, giá 2(năm 2007) - ngăn 1: Tạp chí giáo dục…Các giá sách ngăn sách thủ... đọc báo, tạp chí mở (T. 2- P.203): Cung cấp báo, tạp chí nhất, lưu giữ theo thời gian quy định theo khối chun ngành Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN