Hệ thống quản lý phòng thông tin thư viện

Hệ thống quản lý phòng thông tin thư viện

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN        BÁO CÁO NGHIÊN CỨU KHOA HỌC ĐỀ TÀI: HỆ THỐNG QUẢN LÝ PHỊNG THƠNG TIN_THƯ VIỆN Giáo viên hướng dẫn: Thầy: Đặng Thành Trung Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà – K54C Hà Nội, 4/2008 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà. Lớp K54_C 2 MỤC LỤC Phần một: Giới thiệu bài tốn 3 Phần hai: Khảo sát và Phân tích nghiệp vụ 3 I. Khảo sát hiện trạng 3 1. Khảo sát tại trung tâm thơng tin thư viện trường ĐHSPHN . 3 2. Khảo sát tại phòng thơng tin_thư viện khoa CNTT, ĐHSPHN. . 10 3. Đề xuất hệ thống mới 11 II. Phân tích 14 1. Phân tích hệ thống về chức năng . 14 2. Phân tích hệ thống về dữ liệu 24 Phần ba: Thiết kế hệ thống 27 I. Thiết kế tổng thể . 27 1. Phân biệt ranh giới thủ cơng – máy tính . 27 2. Phân chia hệ thống thành các hệ thống con 27 3. Kiến trúc hệ thống . 28 II. Thiết kế chi tiết . 28 1. Thiết kế kiểm sốt . 28 2. Thiết kế dữ liệu 28 3. Thiết kế chi tiết chức năng 31 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà. Lớp K54_C 3 Phần một: Giới thiệu bài tốn Sử dụng máy tính để quản lý thư viện đã trở nên phổ biến ở nhiều trường đại học trên cả nước. Tuy nhiên đối với việc quản lý một phòng thơng tin_thư viện nhỏ trong phạm vi một khoa thuộc một trường đại học chưa được quan tâm và đầu tư thích đáng. Có những cuốn sách chun ngành chỉ ở thư viện khoa mới có, nhưng do chưa có sự quản lý tốt của phòng thơng tin_thư viện nên rất ít khi sinh viên được đọc những cuốn sách đó. Cán bộ quản lý phòng thơng tin_thư viện cũng chưa quản lý tốt các đầu sách, tài liệu…như việc xếp giá, đánh kí hiệu sách… Do vậy phòng thơng tin_thư viện cần được quản lý tốt hơn bằng việc tăng cường hoạt động chun mơn nghiệp vụ trong việc xử lý tài liệu, xếp giá và hình thức hoạt động, quản lý độc giả, quản lý sách…để đáp ứng tài liệu học tập, nghiên cứu của sinh viên và cán bộ trong khoa. Phần hai: Khảo sát và Phân tích nghiệp vụ I. Khảo sát hiện trạng 1. Khảo sát tại trung tâm thơng tin thư viện trường ĐHSPHN 1.1 Giới thiệu chung về tổ chức, cơ sở vật chất Lịch sử phát triển của Trung tâm thơng tin_thư viện trường Đại học Sư phạm Hà Nội (ĐHSPHN) ln gắn liền với q trình xây dựng và phát triển của trường ĐHSP Hà Nội hơn 50 năm qua. Thư viện đã đóng góp một phần khơng nhỏ vào sự nghiệp đào tạo ra đội ngũ giáo viên có chất lượng cao ở tất cả các cấp học. Với chức năng chính là nghiên cứu, thu thập, bổ sung, xử lý, thơng báo nhằm cung cấp thơng tin tư liệu về các lĩnh vực khoa học cơ bản, khoa học giáo dục và ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, Thư viện đã góp phần tích cực vào cơng tác đào tạo và nghiên cứu khoa học của nhà trường. Với tư cách là “Giảng đường thứ hai”, Thư viện đã đáp ứng được nhu cầu thơng tin tư liệu, giáo trình, sách tham khảo cho các chun ngành đào tạo cũng như các lĩnh vực tri thức khác. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà. Lớp K54_C 4 Trong những năm gần đây, cùng với chủ trương đa dạng hố các loại hình đào tạo là sự thay đổi phương thức phục vụ của Thư viện trường ĐHSP Hà Nội. Chính vì vậy, lượng bạn đọc đến Thư viện ngày càng đơng, kéo theo số tài liệu được sử dụng cũng tăng lên, vòng quay của sách ngày càng lớn. Cụ thể trong những tháng cao điểm có tới 36.000 lượt bạn đọc đến Thư viện và số tài liệu được phục vụ hơn 20.000 cuốn. Hiệu suất sử dụng tài liệu tiếng Việt lên tới 80-90% và tiếng nước ngồi là 20-30%. Vốn tài liệu Thư viện có vốn tài liệu phong phú và đa dạng: Sách, báo, tạp chí, luận án, luận văn, băng hình, băng tiếng, đĩa CD_ ROM với tổng số là: 450.000 cuốn, cụ thể: • Tạp chí: 25.000 cuốn. • Tài liệu tra cứu: 3.500 cuốn. • Luận án, luận văn: 8.242 cuốn. • Tài liệu dạng sách: 415.847 cuốn. o Sách tiếng Việt: 303.119 cuốn. o Sách tiếng Anh: 24.728 cuốn. o Sách tiếng Nga: 85.000 cuốn. o Sách các ngơn ngữ khác: 3.000 cuốn. • Tài liệu điện tử: o Băng Video: 85 băng. o Băng catssette: 140 băng. o Đĩa CD-ROM: 402 đĩa. • Cơ sở dữ liệu: Tổng số 47.396 biểu ghi, trong đó: o CSDL sách: 28.793 biểu ghi. o Tạp chí: 819 biểu ghi. o Bài trích tạp chí: 10.921 biểu ghi. o Luận án, luận văn: 5.734 biểu ghi. o Đề tài NCKH: 930 biểu ghi. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà. Lớp K54_C 5 Đối tượng độc giả: Ngồi đối tượng phục vụ chính là sinh viên, nghiên cứu sinh và cán bộ giáo viên, Thư viện còn phục vụ đối tượng là học sinh các lớp chun do trường ĐHSP Hà Nội đào tạo và một số là bạn đọc ngồi trường khi có nhu cầu tài liệu của Thư viện. Hiện tại có tới khoảng 12.000 bạn đọc làm thẻ tại Thư viện, trong đó có 8.148 thẻ là sinh viên, còn lại là cán bộ, giáo viên, cao học, nghiên cứu sinh và các đối tượng khác. Các phương thức phục vụ Bạn đọc hiện nay đến Thư viện được đọc, mượn tài liệu với các hình thức tra cứu khác nhau: Trên máy tính, trên mục lục truyền thống, qua thư mục thơng báo sách mới. Hình thức phục vụ cũng được mở rộng như hệ thống kho đóng (thủ thư tự đi lấy tài liệu cho bạn đọc), kho mở (bạn đọc tự tìm tài liệu trên giá) giúp bạn đọc có thể tự lựa chọn tài liệu mình cần và nhiều khi trong q trình lựa chọn tài liệu giúp bạn đọc nảy sinh những nhu cầu mới. Đội ngũ cán bộ Thư viện hiện nay gồm có 34 cán bộ cơng nhân viên. Cơ sở vật chất, trang thiết bị • Mặt bằng diện tích Thư viện là một ngơi nhà gồm 4 tầng với tổng diện tích sử dụng gần 5.000m 2 được thiết kế dành riêng cho hoạt động đặc thù của Thư viện. Phần lớn diện tích nói trên được ưu tiên dành cho các phòng phục vụ. Hệ thống các phòng được bố trí như sau: o Tầng 1: Phòng Giám đốc, phòng Nghiệp vụ, phòng Làm thẻ, phòng Mượn sách giáo trình, phòng Bảo vệ và các phòng dịch vụ khác. o Tầng 2: Phòng Mượn sách tham khảo, phòng Đọc báo_Tạp chí mở, phòng Hội thảo. o Tầng 3: Phòng Đọc sách kho đóng, phòng Đọc sách kho mở. o Tầng 4: Phòng Đọc báo_tạp chí, luận án kho đóng; phòng khai thác Internet, phòng đọc đa phương tiện. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà. Lớp K54_C 6 • Trang thiết bị o Phần mềm chun dùng: Hiện nay Thư viện đang sử dụng phần mềm Libol của cơng ty cổ phần cơng nghệ Tinh Vân với 11 module chính đảm bảo cho việc hoạt động đồng bộ dây chuyền thơng tin tư liệu của Thư viện. Hiện nay đã đưa vào hoạt động 5 module chính là: OPAC (tra cứu), bổ sung, biên mục, lưu thơng (mượn trả) và quản lý bạn đọc. CSDL tài liệu: 43.396 biểu ghi. CSDL bạn đọc: 8.148 biểu ghi. o Hệ thống máy vi tính: Tồn bộ hệ thống máy tính phục vụ các chức năng cơ bản như quản lý Cơ sở dữ liệu, tra tìm tài liệu và phục vụ bạn đọc qua hệ thống phương tiện nghe, nhìn hiện đại. Hiện nay, Thư viện có 140 máy tính được nối mạng (số lượng lớn chủ yếu để phục vụ bạn đọc tra cứu tài liệu và truy cập Internet) và 4 máy chủ với các bộ lưu điện, chống sét. o Hệ thống thiết bị: Hệ thống máy in mạng (8 máy); máy in lazer độc lập (4 máy); máy photocopy (5 máy); máy in mã vạch (4 máy); đầu đọc mã vạch (12 bộ); máy in thẻ từ (2 máy). Hệ thống camera quan sát, hệ thống báo cháy được đặt tại các phòng phục vụ và các tầng. Về cơ bản, các trang thiết bị của Trung tâm Thơng tin Thư viện hiện nay đã có đủ điều kiện để vận hành được theo mơ hình của Thư viện hiện đại. Cơ cấu của Trung tâm Thơng tin_ Thư viện trường ĐHSPHN: Ban Giám đốc: Có trách nhiệm điều hành tồn bộ hoạt động của Thư viện và chịu trách nhiệm trước trường ĐHSPHN về đơn vị của mình. Hệ thống các phòng ban chức năng: Gồm các phòng: Nghiệp vụ, phòng Đọc, phòng Mượn và phòng Tin học. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà. Lớp K54_C 7 1. Phòng Nghiệp vụ: Đảm trách những nhiệm vụ cơ bản sau − −− − Nghiên cứu, thu thập, chọn lựa, bổ sung và xử lý tài liệu, xây dựng các hệ thống tìm tin truyền thống và hiện đại. − −− − Là địa điểm tiếp xúc đầu tiên của bạn đọc khi đến với Thư viện. Tại đây sẽ tiến hành hồn tất các thủ tục cần thiết cho việc đọc hoặc mượn của bạn đọc thơng qua việc cấp thẻ đọc, mượn hoặc các thủ tục khác. − −− − Là điểm cuối cùng của bạn đọc để tiến hành các thủ tục ra trường bằng việc cấp giấy xác nhận để bạn đọc nhận bằng tốt nghiệp sau khi trả hết tài liệu cho Thư viện. − −− − Thực hiện chương trình giảng dạy sử dụng Thư viện cho bạn đọc là sinh viên năm thứ nhất sau khi nhập học tại trường ĐHSPHN. − −− − Phát hành thường kỳ thơng báo sách mới với định kỳ 1 tháng 1 số. 2. Hệ thống phòng Đọc: Bố trí ở tầng 2, 3, 4 với các phòng như: đọc sách, đọc báo, tạp chí, tra cứu theo các hình thức đóng và mở. Chức năng chính của phòng Đọc là tổ chức, bảo quản tài liệu và cung cấp cho bạn đọc những tài liệu cần thiết để đọc tại chỗ. − −− − Phòng đọc sách đóng (T.3- P.301): Gồm sách giáo trình và sách tham khảo. − −− − Phòng đọc sách mở (T.3- P.302): Gồm các tài liệu chỉ đạo, từ điển, bách khoa thư, sổ tay… − −− − Phòng đọc báo, tạp chí đóng (T.4- P.401): Cung cấp tất cả các loại báo, tạp chí định kỳ, khơng định kỳ, luận án, luận văn từ cấp Thạc sĩ trở lên. − −− − Phòng đọc báo, tạp chí mở (T.2- P.203): Cung cấp báo, tạp chí mới nhất, được lưu giữ theo thời gian quy định theo từng khối chun ngành. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà. Lớp K54_C 8 3. Hệ thống phòng Mượn: Gồm có phòng mượn Giáo trình và phòng mượn Tham khảo. − −− − Phòng mượn giáo trình (T.1- P.101): Chức năng chính là tổ chức, lưu trữ, bảo quản tài liệu và phục vụ mượn tài liệu và giáo trình về nhà. − −− − Phòng mượn tham khảo (T.2- P.201): Tại đây phục vụ bạn đọc chủ yếu là cán bộ, giáo viên, cao học, nghiên cứu sinh có quỹ lương tại trường. Đối với bạn đọc khơng có quỹ lương tại trường và những sinh viên trong và ngồi trường khi mượn làm thủ tục đặt tiền ký cược theo giá trị của tài liệu. 4. Phòng Tin học: Gồm phòng Internet và phòng đọc đa phương tiện. − −− − Phòng Internet (T.4- P.404, 405): Phục vụ bạn đọc truy cập mạng Internet khi có giấy chứng nhận của Thư viện. − −− − Phòng đọc đa phương tiện (T.4- P.402): Phục vụ bạn đọc học tập và nghiên cứu bằng các thiết bị hỗ trợ như casseett, tivi, đầu đọc CD.Rom… với các dạng tài liệu hiện đại như: băng hình, băng tiếng, cơ sở dữ liệu… 1.2 Mơ tả các quy trình quản lý tại thư viện Sau khi sách mới về, sách sẽ được phân cho các kho chức năng (kho đọc, kho mượn…), các kho này sẽ: phân chia ngơn ngữ (tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Pháp…), chia khổ sách (khổ lớn, khổ vừa, khổ nhỏ). Tiếp đó là xử lý hình thức tài liệu: Đóng dấu trang sách chính (trang 17); đăng ký vào sổ đăng ký cá biệt, rồi xử lý phiếu trên máy: Các yếu tố mơ tả, định ký hiệu phân loại, từ khố, tóm tắt… nhập dữ liệu vào máy rồi in ra nhãn sách và nhãn mã số, mã vạch rồi dán vào sách; tiếp đó là kiểm tra cuối cùng là đưa lên giá tại các kho. Về cơng tác phân loại - biên mục, phòng Nghiệp vụ đã triển khai nghiên cứu, xây dựng và hồn chỉnh, từng bước đưa vào áp dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế tiên tiến như chuẩn biên mục MARC21, quy tắc mơ tả Anh - Mỹ AACR2, bảng phân loại UDC cho việc xử lý tài liệu. Bảng UDC có 17 mơn loại: kí hiệu một số THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà. Lớp K54_C 9 mục chia chính là ký hiệu hỗn hợp chữ số Ả rập và chữ cái, chữ cái nằm trong kí hiệu hỗn hợp thường là chữ cái đầu chỉ mơn loại khoa học và kỹ thuật. Các phần chia tiếp theo ở từng mục cơ bản chủ yếu dùng số thập phân. Hiện tại phòng Nghiệp vụ của thư viện trường ĐHSP Hà Nội đang phân loại theo cuốn “phân loại UDC” xuất bản năm 1991 của phòng phân loại và biên mục thư viện Quốc Gia Việt Nam. Ngồi việc phân loại theo UDC phòng đọc mở của thư viện đã phân loại theo bảng ký hiệu Dewey. Tuỳ theo chức năng của từng phòng mà các sách có các ký hiệu khác nhau, việc đánh dấu ký hiệu theo kí hiệu phân loại hay kí hiệu sách.Ví dụ: • Phòng đọc: VV-D2/3397-98 Hà Nội của tơi. Tiểu thuyết/ Hồng Tiến. • Phòng mượn giáo trình: 510/G119 Bài tập Giải Tích. Tập 2/ Triệu Kh. Việc sắp xếp các cuốn sách lên các giá sách trong kho cũng có sự khác nhau tuỳ theo từng phòng.Ví dụ: • Phòng đọc: các cuốn sách được xếp theo số hiệu đăng ký cá biệt theo số tự nhiên. • Phòng mượn giáo trình và phòng đọc mở các cuốn sách được xếp lên các giá sách theo ký hiệu phân loại theo các ngành khoa học tạo điều kiện gom những tài liệu có cùng một chun ngành khoa học ở gần nhau, tạo điều kiện cho việc tra tìm tài liệu của bạn đọc được dễ dàng, nhanh chóng. Thư viện có một cuốn sổ tổng hợp để ghi lại thơng tin của tất cả các cuốn sách như: tên, ký hiệu cá biệt…theo từng mốc thời gian(theo tháng, năm). Phòng nghiệp vụ có một mẫu phiếu nhập để nhập các thơng tin về một cuốn sách vào máy. Các thơng tin trên phiếu nhập được xác định căn cứ vào ngun tắc miêu tả ISBD (miêu tả chuẩn quốc tế); ngun tắc miêu tả MARC 21, AACR 2 (biên mục Anh_Mỹ) được cấu tạo cứng trong phần mềm Libol. Các thơng tin: Tên tác giả, tên sách, nơi, năm xuất bản, số lượng trang, các yếu tố khác (tên sách khác, tập, đề phụ trên…) kí hiệu phân loại, từ khố, tóm tắt… THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà. Lớp K54_C 10 Việc tìm kiếm thủ cơng dựa trên hộp phích: Có hai kệ đựng các hộp phích: kệ Mục lục phân loại và kệ MLCC tên sách Tiếng Việt. Trên kệ mục lục phân loại có các hộp phích, thứ tự các hộp phích có tên sắp xếp theo bảng phân loại UDC. Ví dụ: Phích 0: Tổng loại; Phích 1: Triết học_Tâm lý học_Lơgic học; Phích 2: Chủ nghĩa vơ thần_Tơn giáo… Trong mỗi hộp phích cũng có sự phân chia, sắp xếp kí hiệu để bạn đọc dễ tìm kiếm. Ví dụ: Kệ Mục lục phân loại_ hộp phích 30 có sắp xếp: • V24_Ký, truyện ký xếp các tác phẩm theo chữ cái:A_I, K_S, T_Z. • V25_Tiểu luận, tạp văn Việt Nam sau CMT8/1945. • V26_Thư tín Việt Nam sau CMT8/1945. • V29_Các thể văn khác. Hiện thư viện đang sử dụng bộ phần mềm thư viện điện tử Libol của cơng ty Tinh Vân bộ phần mềm giúp cho: − Giải quyết nhanh chóng các khâu xử lý tài liệu, (chỉ nhập thơng tin có 1 lần), bạn đọc tra cứu nhanh chóng, chính xác. − Quản lý dữ liệu, tài liệu chính xác, đầy đủ. − Quản lý hồ sơ bạn đọc. Thực hiện qua các module: Bổ sung, biên mục, tra cứu (OPAC), quản lý bạn đọc, lưu thơng, quản lý hệ thống. 2. Khảo sát tại phòng thơng tin_thư viện khoa CNTT, ĐHSPHN. 2.1 Hệ thống hiện tại Trong Website của khoa có một trang web thư viện giúp bạn đọc tra cứu sách, tạp chí, ấn bản điện tử, luận văn, địa chỉ một số website. Các thơng tin về sách, tạp chí…cũng chưa ghi đầy đủ như: kí hiệu sách, nhà xuất bản, năm xuất bản…Trang web chỉ giới thiệu cho mọi người biết trong khoa CNTT có những cuốn sách, tạp chí, ấn phẩm nào. Phòng thơng tin_thư viện chủ yếu quản lý các sách và giáo trình chun ngành tin học với số lượng khơng nhiều, các khố luận của các năm từ K51, một THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... Phân tích hệ thống về chức năng 1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng (BFD) Hệ thống Quản lý Phòng thơng tin_ thư viện có phạm vi quản lý là Phòng thư viện của một khoa, quản lý: sách, tạp chí và khố luận Hệ thống là một q trình quản lý và tìm kiếm thơng tin về: sách, tạp chí, khố luận Các chức năng chính của hệ thống là: Quản lý sách, Tìm kiếm sách, Quản lý Người quản trị a Chức năng Quản lý Người quản trị... ngồi: Người quản trị hệ thống (thủ thư) • Kho dữ liệu: Kho sách (giáo trình, tạp chí, khố luận) • Các Chức năng: Quản lý Người quản trị (dành cho Người quản lý hệ thống (thủ thư) ), Quản lý sách (dành cho Người quản lý( thủ thư) ), Tra cứu (dành cho Người quản lý (thủ thư) , bạn đọc (sinh viên)) • Các Luồng dữ liệu: Luồng dữ liệu giữa tác nhân Người quản lý (thủ thư) và chức năng Quản lý Người quản trị Đầu... một phần mềm quản lý Phòng thơng tin thư viện 3.1 Đề xuất Xây dựng Phòng thơng tin_ thư viện thành một phòng Đọc mở Phòng Đọc mở hoạt động dưới sự quản lý của thủ thư, phục vụ đối tượng là sinh viên và cán bộ trong khoa Sinh viên và cán bộ đến đọc tài liệu tại Phòng và khơng được mượn về Có một Phần mềm quản lý giúp thủ thư quản lý việc nhập sách, cập nhật thơng tin về sách, huỷ thơng tin đầu sách;... khâu quản lý sách và tài liệu như: Tìm kiếm, thống kê…đáp ứng u cầu nghiệp vụ một cách tin cậy, chính xác, an tồn, bí mật • Quản lý được mọi thơng tin về sách Tổ chức thơng tin sao cho việc tìm kiếm, thống kê là nhanh chóng, thuận tiện đối với người quản lý (thủ thư) 3.2 Các u cầu, chức năng của hệ thống Hệ thống mới bao gồm các u cầu và chức năng sau: • Chức năng Quản lý sách: Người quản lý sẽ nhập... Người thủ thư u cầu được đăng nhập Đầu ra: Hệ thống xem xét u cầu và gửi lại kết quả: cho phép, hoặc khơng cho phép đăng nhập Luồng dữ liệu giữa tác nhân Người quản lý (thủ thư) và chức năng Quản lý sách 17 Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đầu vào: Người thủ thư nhập thơng tin sách vào hệ thống Đầu ra: Hệ thống xem xét thơng tin nhập, nếu nhập sai hệ thống đưa... Hình 7_Biểu đồ dữ liệu quan hệ RDM Phần ba: Thiết kế hệ thống I Thiết kế tổng thể 1 Phân biệt ranh giới thủ cơng – máy tính Trong hệ thống quản lý phòng thơng tin_ thư viện đã phân tích ở trên tất cả cơng việc đều được thực hiện bằng máy tính 2 Phân chia hệ thống thành các hệ thống con Dựa vào biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh trong phần phân tích, ta chia hệ thống thành các hệ thống con: 27 Sinh viên thực... hệ thống: Quản lý một Phòng thơng tin_ thư viện của một khoa − Các tác nhân ngồi: Người quản lý (thủ thư) − Kho dữ liệu: Sách Các luồng vào hệ thống: − Nhập dữ liệu sách vào hệ thống Quản lý sách 16 Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hà Lớp K54_C THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Các luồng ra hệ thống: − Gửi lại thơng tin nhập đúng − Gửi lại thơng tin nhập sai và hệ thống u cầu nhập lại Hình 2_Biểu đồ luồng dữ... K54_C THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Qu n lý Phòng Thơng tin_ Thư vi n Qu n lý Ngư i qu n tr Qu n lý Sách Tra c u Nh p Sách Tra c u Giáo trình C p Nh t Sách Tra c u T p chí Hu thơng tin Sách Tra c u Khố lu n Hình 1_Biểu đồ phân cấp chức năng 1.2 Biểu đồ Luồng dữ liệu (DFD) a Biểu đồ Luồng dữ liệu mức ngữ cảnh (mức 0) Dùng để tài liệu hố phạm vi của hệ thống − Phạm vi hệ thống: Quản lý một Phòng thơng tin_ thư. .. giữa chức năng Quản lý sách và Kho sách: Nếu thơng tin nhập sách đúng hệ thống sẽ lưu vào kho dữ liệu sách Luồng dữ liệu giữa tác nhân Người quản lý (thủ thư) và chức năng Tra cứu sách Đầu vào: Người thủ thư gửi u cầu tìm kiếm đến hệ thống Luồng dữ liệu giữa chức năng Tra cứu và Kho sách: Hệ thống sẽ lấy thơng tin về sách ở Kho sách Đầu ra: Hệ thống trả ra kết quả tìm kiếm cho người thủ thư Hình 3_Biểu... người sử dụng hệ thống Chức năng này hiển thị đối với người quản trị hệ thống (thủ thư) trong việc Quản lý sách, ẩn đối với đối tượng bạn đọc (sinh viên) khơng cần đăng nhập hệ thống mà chỉ được phép tìm kiếm trên hệ thống Chức năng này giúp cho việc bảo mật dữ liệu của hệ thống được tốt hơn b Chức năng Quản lý sách Được phân rã thành các chức năng con: Nhập sách, Cập nhật sách, Huỷ thơng tin sách Chức