1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Tìm hiểu công tác xử lý tài liệu tại thư viện Hà nội

29 225 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 29
Dung lượng 542,57 KB

Nội dung

http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN I H C QU C GIA H N I NG I H C KHOA H C V X H I NHN V N Khoa Thụng Tin Th Vi n OBO OK S CO M - BO CO KHOA H C Tỡm hi u cụng tỏc x l ti li u t i th vi n H n i KIL TR http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN M U L ch n ti Ngy cựng v i s ti n b c a KHCN, s phỏt tri n m nh m c a CNTT s a th gi i hi n i chuy n t th i i cụng ngh sang th i i thụng ú tri th c- thụng tin tr thnh ngu n l c quan tr ng KIL OBO OKS CO M tin, x h i thụng tin m hang u, v th c a ho t ng thụng tin th vi n cng c kh ng nh i s ng x h i v th vi n chớnh l n i cú ch c n ng, nhi m v gi gỡn di s n th t ch c a dn t c(i u 1-PLTV) cho ng i dựng tin cỏch cú ch t l ỏp ng y cỏc thụng tin khỏc ng, hi u qu thỡ cụng tỏc XLTL c a cỏc c quan thụng tin th vi n l m t nh ng nhi m v quan tr ng hng u Cựng v i h th ng th vi n ton qu c,Th vi n H N i l c quan hnh chớnh s nghi p tr c thu c s v n húa-thụng tin HN l TV khoa h c t ng h p TV ph c v ụng o nhu c u c a b n c, m i l a tu i Ngoi nh ng y u t c b n xy d ng v phỏt tri n m t TV khụng ng ng l n m nh c v s l l ng v ch t ng nh n i dung kho ti li u, CSVC trang thi t b thỡ ho t ng x l ti li u cú m t ngh a l lu n v th c ti n r t l n T l ú chỳng em ch n ti Tỡm hi u cụng tỏc x l ti li u t i TVHN lm ti Bỏo cỏo khoa h c M c ớch nghiờn c u Trờn c s chỳng ta bi t nghiờn c u th c tr ng ho t ng XLTL t iTVHN s giỳp c nh ng thu n l i, khú kh n, thỏch th c t ú a nh ng bi n phỏp v nh h it ng phỏt tri n nh m giỳp TV ho t ng ngy m t t t h n ng v ph m vi nghiờn c u ti t p trung nghiờn c u n i dung cụng tỏc XLTL c a TVHN, t khu XLHT n khu XLND giai o n hi n C s ph ng phỏp lu n ti s d ng ph ng phỏp nghiờn c u, kh o sỏt th c t , phn tớch t ng h p ti li u cú n i dung liờn quan n ti, tham kh o ki n c a Gớam c TVHN, cỏc cỏn b phũng B sung- Biờn m c, t ú phn tớch ỏnh giỏ quỏ trỡnh XLTL t i TV http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN B c c c a ti Ngoi ph n m u, danh m c t vi t t t, m c l c, k t lu n v TL tham kh o ti g m ch ng v i b c c nh sau: ng 1: Khai quỏt v quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt tri n c a TVHN Ch ng 2: Th c tr ng cụng tỏc XLTL t i TVHN Ch ng 3: M t s nh n xột ỏnh giỏ v ki n ngh v cụng tỏc XLTL t i TVHN KIL OBO OKS CO M Ch http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN PH N N I DUNG CH NG I: KHI QUT V QU TRNH HNH THNH V PHT TRI N C A TH VI N H N I 1.1 L ch s hỡnh thnh v phỏt tri n c a Th vi n H N i KIL OBO OKS CO M TVHN thnh l p ngy 15/10/1956 v i tờn g i ban u Phũng c sỏch nhn dn TV qua r t nhi u l n thay i a iờm: lỳc v Lũ ỳc, Mai D ch, V n Mi u- Qu c T Giỏm b h Hon Ki m, n thỏng 1/1959 TVHN chuy n v 47 B Tri u v mang tờn Th vi n nhn dn H N i l Th vi n H N i V i h n 50 n m xy d ng v tr ng thnh phỏt tri n, TVHN luụn l c u n i gi a i ng cỏn b v NDT TV xy d ng d ng c m t m ng l i TV t sỏch r ng kh p thnh ph t o c ngu n l c thụng tin sỏch bỏo phong phỳ, a d ng V i v n ti li u phong phỳ v quớ giỏ cựng v i i ng cỏn b nhi t tỡnh v yờu ngh nờn TV thu hỳt cl V il ng b n c r t ụng n s d ng TV ng b n c ụng nh v y v ngu n TL phong phỳ ú ũi h i TVHN ph i cú c c u t ch c t t, n ng ng qu n l v ỏp ng nhu c u ngy cao c a b n c Trong quỏ trỡnh ho t ng, TV c ng luụn chỳ n cụng tỏc XLTL vỡ nú nh h ng tr c ti p n ch t l ng ỏp ng NCT c a NDT 1.2 Ngu n l c thụng tin 1.2.1 V n ti li u Hi n nay, TVHN ang l u tr m t kho tng th t ch khỏ s c a Th ụ v c a nhn lo i v i trờn 300.000 cu n sỏch, 502 lo i bỏo, t p n n c v c ngoi, trờn 25.000 TL ngo i v n, h n 10.000 TL a di s n quớ giỏ c a Th ng Long- H N i, h n 2500 b n sỏch ch n i v b ng cỏtet dnh cho ng i m th , biờn so n hng tr m th m c chuyờn , th m c gi i thi u, trờn 200 a CD-ROM TL c a TV cú bi u t ng c ngoi ngu n mua cũn cú cỏc ngu n trao i, http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN 1.2.2 i ng cỏn b TVHN TVHN hi n cú 43 ng i, ú cú ti n s th c s v cú trờn 80% cỏn b cú trỡnh i h c, a s bi t t n ngo i ng , 2/3 cỏn b cú trỡnh tin h c c b n it ng ph c v KIL OBO OKS CO M 1.2.3 Khỏc v i nhi u TV l n trờn a bn c a Th ụ, TVHN m c a ph c v r ng rỏi m i i t ng b n c: t cỏc chỏu thi u niờn, nhi ng n nh ng ng i cao tu i, h c sinh sinh viờn n cỏn b nghiờn c u,cỏn b i tn t t, t ng qu n l 1.2.4 C s v t ch t k thu t Hi n t i TVHN ang xy d ng t i tr s lm vi c t i 47 B Tri u d ki n n thỏng 8/2008 TV s hon thnh v a vo s d ng nờn TV ph i chuy n n Khu Di tớch Thnh C 19 Nguy n Tri Ph ng- Ba ỡnh ho t ng t thỏng 11/2005 Vỡ th cỏc phũng ban c a TV c ng b thu h p di n tớch lm vi c v ph c v b n c, CSVCKT ch a c u t nhi u http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN CH NG II: TH C TR NG CNG TC X TH L THNG TIN T I VI N H N I 2.1 ngh a c a cụng tỏc x l ti li u Ngy nay, v i s phỏt tri n m nh m c a KHCN, c bi t l CNTT thụng tin Hi n t NDT cú ng kh ng l ú l hi n t KIL OBO OKS CO M lm gia t ng thụng tin v i m t kh i l ng bựng n ng ny t o s m t thụng tin, s nhi u tin Vỡ v y c m t ngu n tin chớnh xỏc, y , nhanh chúng l vi c khú kh n v ph c t p ũi h i nh ng ng c a c quan ú i lm cụng tỏc TV c n th c hi n t t cụng tỏc XLTL Cụng tỏc XLTL cú vai trũ r t l n nh h d ch v thụng tin, t i ch t l ng tr c ti ptowis s n ph m v ng ho t ng c a c quan TV N u XLTL c chỳ tr ng s t o ngu n tin m b o tin c y chớnh xỏc, y , ỏp ng nhu c u NDT Cụng tỏc XLTL bao g m vi c mụ t n i dung v mụ t hỡnh th c c a TL N u lm t t cụng tỏc ny s thu n l i cho NSD quỏ trỡnh tỡm ki m, khai thỏc TL N u trỡnh c a ng i cỏn b XLTL cao, th c hi n t t cụng o n ny s lm t ng thờm giỏ tr c a s n ph m 2.2 Cụng tỏc x l ti li u t i Th vi n H N i 2.2.1 Phõn lo i ti li u a Khỏi ni m Phn lo i ti li u l quỏ trỡnh phn tớch ti li u nh m xỏc nh n i dung v th hi n n i dung ú b ng nh ng kớ hi u c a khung phn lo i c th Kớ hi u ny cú th n gi n hay ph c t p tựy thu c vo n i dung nh ng v n m ti li u c p Hi n nay, trờn th gi i cú m t s BPL ang c s d ng r ng ri ú l BPL DDC, UDC, BBK Hi n t i, TVHN ang s d ng BPL : BPL 19 l p TV Qu c gia Vi t Nam biờn so n, BPL a ng Lờ Gia H i cỏn b nghi p v TV ch nh biờn, BPL DDC 21 rut gon c a M i v i t ng lo i hỡnh ti li u khỏc thỡ cú s phn lo i khỏc http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN b Phn lo i ti li u Phõn lo i ti li u ti ng Vi t TVHN s d ng BPL 19 l p phn lo i ti li u ti ng Vi t y l BPL dựng cho cỏc TV khoa h c t ng h p c xu t b n l n u KIL OBO OKS CO M vo n m 1961, d a trờn BPL dựng cho cỏc TV i chỳng c a Liờn Xụ nh ng n m 60 cú ngu n g c t BPL UDC BPL 19 l p g m t p: T p g m : B ng chớnh v cỏc b ng ph B ng chớnh g m 19 l p Cỏc b ng ph g m: tr kớ hi u hỡnh th c tr kớ hi u a l Vi t Nam tr k hi u a l cỏc chu, cỏc n c v cỏc a danh tr kớ hi u ngụn ng Vi t Nam T p g m: B ng tra ch v h ng d n sỏch Khi ti n hnh phn lo i ti li u, cỏn b TVHN th ng c n c vo tờn ti li u, l i gi i thi u, danh m c ti li u tham kh o xỏc nh n i dung cu n sỏch V i m t s sỏch cú n i dung t ng h p, ph c t p r t khú xỏc nh n i dung thỡ cỏn b x l c n c ch tr ng, ph n m c l c v ph i c ton b cu n sỏch Cú ng h p phn lo i khụng theo n i dung m ch d a vo hỡnh th c, ch ng h n cỏc tỏc ph m v n h c, bỏch khoa th , t i n, Vớ d 1: Cu n sỏch cú nhan : Trờn bỡnh v ti u lu n(1943-1958)c a b n ng h c t p v nghiờn c u: phờ ng Thai Mai NXB V n h c HN xu t V y KHPL cua cu n sỏch trờn l 8(V) + 801.5 Vớ d 2: Cu n sỏch cú nhan : C s sinh thỏi h c c a D Th i NXB ng H u i h c Qu c gia HN xu t b n V y KHPL c a cu n sỏch trờn l 57.026.1 Phõn lo i bỏo, t p Cụng vi c ny c th c hi n b i phũng bỏo, t p TVHN s d ng b ng ch cỏi ti ng Vi t phn lo i bỏo, t p chớ, http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Vớ d : A ( An ninh nhn dn, An ninh Th ụ) ( i on k t, ut , i s ng v Phỏp lu n) K (Khoa h c cụng ngh , Khoa h c i s ng) Phõn lo i ti li u a KIL OBO OKS CO M TVHN s d ng BPL ti li u a phn lo i TL a BPL ny c hỡnh thnh trờn c s ch nh biờn KPL a Liờn Xụ G.M.Ambacxumian biờn so n ng th i cú s tham kh o BPL dựng cho kho sỏch tong h p c a cỏc th vi n t nh, thnh ph TVQG VN ban hnh n m 1978 v s TL tham kh o chuyờn ngnh khỏc BPL a ny ng Lờ Gia H i- cỏn b nghi p v TV ch nh biờn BPL ny c chia lm 10 mụn lo i chớnh: t H.1 n H.0 H.1: Thnh ph HN, Th ụ n c CHXHCN VN Cỏc qu n, huy n, th x tr c thu c thnh ph Ch t ch HCM v i Nh n ng b v nhn dn HN ng v c v i nhn dn HN H.2 : qu n l a ph ng b thnh ph HN Cỏc ng ng b Cỏc c quan chớnh quy n v on niờn C ng s n HCM thnh ph HN Tỡnh hỡnh chớnh tr , x h i hi n i c a thnh ph HN ( t 30/4/1975 n nay) H.3: Thiờn nhiờn v cỏc ngu n ti nguyờn thiờn nhiờn c a thnh ph HN H.4: Kinh t HN K ho ch húa n n kinh t thnh ph H.5: i s ng KH c a thnh ph HN Cụng tỏc v n húa, giỏo d ccuar thnh ph Cụng tỏc bỏo H.6: Cụng tỏc y t c a thnh ph HN Cụng tỏc b o v s c kh e cho nhn dn Cụng tỏc th d c th thao H.7: Ngh thu t Thanh ph HN cỏc tỏc ph m ngh thu t H.8: i s ng v n h c c a thnh ph HN Thnh ph HN cỏc tỏc ph m v n h c V n h c dn gian H.9: L ch s thnh ph HN c i m nhn ch ng Cỏc di tớch l ch s , cỏc danh lam th ng c nh c a thnh ph H.0: Ti li u v cỏc nhn v t n i ti ng c a HN ( h p phớch nhn v t) http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Vớ d 1: B o t n v phỏt huy giỏ tr di s n v n húa phi v t th Th ng Long- H N i/ Vừ Quang Tr ng// T p V n húa dn gian.-2007.-s 1.-tr.4-7 Bi trớch t p ny s thu c mụn lo i H.5 766tr c s HN/ Nguy n V n Tn.-H.: T i n Bỏch khoa,2007.- KIL OBO OKS CO M Vớ d 2: L Ti li u trờn thu c mụn lo i H.9 Phõn lo i ti li u ngo i v n Tr c y TVHN s d ng BPL DDC 21 rỳt g n nh TV h c ng i M n i ti ng Melvin Dewey sỏng t o Thỏng n m 2006, n b n DDC 14 b n d ch ti ng Vi t xu t b n tri n khai c t t c cỏc TVVN B t u t n m 2008 TVHN s d ng BPL ny phn lo i TL ngo i v n Vớ d 1: Cu n sỏch Marketing research c a David A.Aaker NXB Willey xu t b n KHPL l 658.83 Vớ d 2: Cu n sỏch Vocational education: concepts and operations c a Calfrey C.Calhoun NXB Wadsworth xu t b n KHPL l 370.11 Phn lo i ti li u l m t cụng o n khú nờn TVHN ũi h i cú nh ng cỏn b phn lo i cú trỡnh ngo i ng t t, cú tớnh c n th n, kiờn trỡ, t m v nhi t tỡnh cụng vi c Trong t ng lai khụng xa thay vỡ s d ng BPL 19 l p, TVHN s ỏp d ng BPL DDC n b n rỳt g n14 phn lo i cho c ti li u ti ng Vi t d ch ti ng Vi t chớnh th c cú b n quy n; v i cỏc phiờn b n khỏc c a DDC; y l b n c c p nh t v ch nh l m i nh t so c m r ng v thớch nghi v i Vi t Nam B sung nh ng m c phn lo i chi ti t liờn quan n VN v cỏc ch l ch s , a l, dn t c, ch ngh a Mac-Lờnin, ng phỏi chớnh tr , ngụn ng , v n h c S d ng n b n DDC 14 s cú s - Cỏc m c u i m sau: c s p x p theo nguyờn t c th p ti n cho nờn d nh , d s dung - Cỏc kớ hi u c s d ng ng nh t b ng m t lo i ch s Arap nờn thu n ti n cho vi c t ng húa tỡm tin v chia s ngu n tin http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Bờn c nh ú c ng xú nh c i m, ú l: - S phn nhúm s p x p cỏc l p chớnh dy c b n hon ton khụng ph n ỏnh c s phỏt tri n c a th gi i khỏch quan - H th ng kớ hi u th p phn ch n 10 l p r t khú cho vi c m r ng khoa h c c v trớ x ng ỏng cho b mụn KIL OBO OKS CO M khung khoa h c phỏt tri n; khụng tỡm - Tớnh t tụn dn t c quỏ cao, s l ng kớ hi u dnh cho M v ph ng Ty quỏ nhi u so v i cỏc chu l c khỏc 2.2.2 Mụ t th m c Khỏi ni m Mụ t th m c( biờn m c mụ t ) l quỏ trỡnh nh n d ng v mụ t TL: ghi l i nh ng thụng tin v n i dung, hỡnh th c, trỏch nhi m biờn so nc a ti li u trờn phi u mụ t Thụng qua vi c mụ t s giỳp NDT cú khỏi ni m v TL v nhanh chúng tỡm c TL phự h p v i yờu c u c a mỡnh h th ng tỡm tin truy n th ng v hi n i Hi n nay, TVHN mụ t TL theo ISBD ( mụ t th m c theo tiờu chu n qu c t ) Mụ t TL theo ISBD ( international standard bibliography descriptron) l nh tr t t s p x p cỏc vựng v y u t mụ t v h th ng kớ hi u d u ph i t tr c cỏc y u t ú Theo qui t c ISBD cú vựng chớnh dựng cho mụ t sỏch ngoi cũn cú s vựng dnh cho cỏc d ng TL khỏc, chỳng xu t b n Mụ t sỏch: sỏch TV c t sau vựng cỏc y u t c mụ t trờn t m phớch cú kớch th 12,5cm * 7,5cm v i vựng mụ t nh sau: a vựng 1: Nhan v thụng tin trỏch nhi m b vựng 2: Thụng tin v l n xu t b n c vựng 3: Thụng tin v xu t b n d vựng 4: e vựng 5: Tựng th c tr ng s l ng c l http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN An ninh Qu c gia nh sỏng nh x T khúa nhn v t: KIL OBO OKS CO M Abel, Nieles Henrich(1802-1829) Xem: Aben, Nien Henrich(1802-1829) Aben, Nien Henrich(1802-1829) DC: Abel, Nieles Henrich(1802-1829) H Bi u Chỏnh(1884-1958) DC: H V n Trung H V n Trang T khúa a l VN ph n 1: S p x p theo t nh A: An Giang B: B c Ninh B c Liờu Gia L B c liờu ng ph n 2: S p x p theo Huy n AL i (Th a Thiờn Hu ) An Biờn (Kiờn Giang) An H i (H i Phũng) ph n 3: S p x p theo cỏc Chu Chõu Chõu u Chu Chu M iD ng Chu c 2.2.5 úng d u, dỏn nhón a úng d u Ngay sau TL c b sung v , thao tỏc u tiờn m cỏn b x l ph i th c hi n l úng d u lờn TL http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN M i lo i hỡnh TL cú cỏch úng d u Chỳng khỏc v lo i d u v s l ng d u c úng trờn m i lo i TL * Sỏch, t li u D u Th vi n H N i c úng vo trang tờn sỏch, t i kho ng gi a Vớ d : i c a trang th 17 KIL OBO OKS CO M c a tờn TL v tờn NXB v gúc phớa d Th vi n H N i 1999/80732 Trang tờn sỏch cú úng lo i d u: D u c úng gúc trờn cựng bờn ph i cu n sỏch 8(V) M H404 8(V) : V n h c Vi t Nam M : Ti li u kho m n H404T: Tr kớ hi u tờn tỏc gi TL D u c úng trang th nh t v trang th 17 c a cu n sỏch Th vi n H N i 1998/76412 1998 : TL xu t b n 1998 76412 : s ng kớ cỏ bi t * Bỏo, t p TV ch úng d u vo trang bỡa m khụng dỏn nhn Vỡ bỏo, t p x p trờn giỏ theo th t b ng ch cỏi Th vi n H N i Phũng Bỏo * TL a c http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Trong trang tờn sỏch c ng sỏch v t li u ch d u cú c úng lo i d u Tuy nhiờn cú khỏc v i ng vi n Vớ d : c úng d u KIL OBO OKS CO M + gúc trờn cựng bờn ph i trang tờn sỏch C H43 464 H431 : kinh t H N i C : kho a 464 : tr kớ hi u tờn TL trang tờn sỏch v trang th 17 Th vi n H N i HVL/ 1962 HVL : sỏch v HN kh Vi t l n 1962 : s ng kớ cỏ bi t ngh a c a vi c úng d u : úng d u cho TL s giỳp cho vi c ki m soỏt TL c a TV Vi c úng d u cho m i TL s ch ng t TL ú thu c quy n s h u c a TV ng th i giỳp cỏn b TV d dng nh n bi t c n u TL b xộ hay b th t l c, b m t Yờu c u : úng d u, ng i cỏn b nờn chỳ úng d u c y , chớnh xỏc, cn i cho m b o tớnh th m m , trỏnh vi c úng nh m v trớ c a m i lo i d u b Dỏn nhón B t k TL no c ng ph i c dỏn nhn b i trờn nhn ch a ng s thụng tin c n thi t lm c s cho vi c t ch c, s p x p kho TL, b o qu n TL v vi c tra tỡm TL c a NDT TVHN ang in v dựng lo i nhn c kớ hi u nh sau: http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN * ( * M ( c) cm ) (M ) * C ( a chớ) * TN (Thi u nhi) KIL OBO OKS CO M *M Trờn m i lo i nhn g m cú nh ng y u t : * Tờn c quan * Kớ hi u nhn * Kớ hi u mụn lo i, kh c TL * S ng kớ cỏ bi t, tr kớ hi u tờn tỏc gi , tờn TL Vớ d : TL c kho úng ( ) Th vi n H N i VL 24547 c x p theo s KCB http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN TL c kho m ( M ) c x p theo KHPL Th vi n H N i M 8(V) KIL OBO OKS CO M H805A TL kho m ( M) c dỏn nhn: Cỏc kớ hi u c a TL kho TVHN: VL : Vi t l n ( TL ti ng Vi t kh l n h n 19cm ) VV: Vi t v a ( TL ti ng Vi t kh v a 19cm ) VN : Vi t nh ( TL ti ng Vi t kh nh d TL a Th vi n H N i i 19cm) C HVL 1962 Cỏch th c dỏn nhn: - Dỏn nhn / n v TL - N u TL b ph n ú c s p x p vo b ph n no thỡ dỏn lo i nhn cú kớ hi u c a Riờng ti li u ngo i v n chỳng tụi khụng c ti p c n quỏ trỡnh kh o sỏt th c t t i TVHN Vỡ di n tớch ho t ng c a TVHN bờn Khu di tớch Thnh c quỏ ch t h p nờn phũng ngo i v n t m th i ng ng ph c v , vỡ th chỳng tụi khụng quan sỏt ny Yờu c u: c cỏch úng d u, dỏn nhn i v i lo i hỡnh ti li u - dỏn nhn trờn trang bỡa v sỏt mộp gỏy c a TL - nhn c n dỏn ng n, khụng b l ch v nh n nhỳm http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN 2.2.6 X lý phi u ti n mỏy Sau hon thnh cỏc cụng o n trờn, cỏn b XLTL s ti n hnh x l phi u ti n mỏy hay g i l l p b n khai cỏc TL y l b y u d li u c a TL tr c chu n b tr c cỏc c nh p chỳng vo mỏy t o cỏc CSDL ang KIL OBO OKS CO M TVHN l p nh ng b n khai trờn theo ỳng quy t c mụ t ISBD v BPL c s d ng t i TV Sau y l vớ d v cỏch i n b n khai c a TV dựng cho vi c nh p d li u sỏch, TL ngo i v n 2.2.7 Nh p v xõy d ng CSDL a Nh p CSDL Sau i n xong phi u ti n mỏy, cỏn b x l s ki m tra l i v ti n hnh nh p tin Nh p tin l a nh ng d li u i n phi u ti n mỏy vo cỏc tr ng nh tr c mỏy tớnh Hi n nay, TVHN ang s d ng ph n m m CDS/ISIS qu n l v t ch c CSDL c a TV y l cụng vi c quỏ trỡnh XLTL cú s d ng mỏy tớnh Vỡ v y ũi h i ng i nh p mỏy ph i cú s c n th n th c ỳng nh ng quy t c, quy nh chi ti t nh p d li u vo cỏc tr ng t ng ngcuar ph n m m ng d ng Cụng vi c ny ũi h i tớnh chớnh xỏc r t cao v s n ph m t o cú nh h ng l n t i k t qu c a quỏ trỡnh XLTL c a TV Vỡ v y ph i ki m tra l i ton b d li u nh p r i m i ti n hnh in phớch b Xõy d ng CSDL CSDL l t p h p cỏc DL c a TL Chỳng cú liờn quan v i v m t n i dung v hỡnh th c c a TL CSDL c t o nờn b i cỏc bi u ghi v li u H th ng ny bao g m cỏc ch c qu n l b i h qu n tr d ng trỡnh qu n l, khai thỏc thụng tin t CSDL, c p nh t v s a i DL bi u ghi c a CSDL Xy d ng CSDL l cụng vi c TVHN th ng lm nh m l u tr v qu n l d li u v v n TL c a TV y l cụng vi c khụng n gi n ũi h i cỏn b th c hi n ph i cú trỡnh tin h c, bi t t ch c b o qu n, trỡ CSDL http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN n TVHN xy d ng c lo i CSDL ( trờn 130.000 bi u ghi ) ph c v b n c tra c u thụng tin trờn mỏy C th : a) b) Sỏch : 56.000 bi u ghi ( sỏch kho c ) a : 5.000 bi u ghi ( sỏch kho a ) Ngo i v n : 15.234 bi u ghi ( sỏch ti ng Anh, ti ng Phỏp) d) Th m c : 28.700 bi u ghi ( bi trớch a HN) e) B n c : 7.000 bi u ghi ( qu n l b n c) f) B sung : 20.000 bi u ghi ( qu n l u vo c a th vi n) KIL OBO OKS CO M c) http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN CH NG 3: M T S CNG TC X NH N XẫT, NH GI V KI N NGH V L TI LI U T I TH VI N H N I 3.1 M t s nh n xột chung Nhỡn l i ch ng ng h n 50 n m xy d ng v tr ng thnh m c dự tr i KIL OBO OKS CO M qua nhi u khú kh n v th thỏch nh ng n TVHN cú quy n t ho v nh ng thnh qu m mỡnh t c trờn m i m t ho t ng TVHN gúp ph n to l n vo s nghi p xy d ng, b o v v phỏt tri n v n húa Th ụ, nh t l ỏp ng nhu c u c,sỏch bỏo, nghiờn c u v gi i trớ ngy cng cao c a nhn dn Th ụ kh ng nh c v trớ v cú nh ng b c phỏt tri n nh ngy hụm nay, TVHN cú nh ng n l c khụng ng ng m i ho t ng núi chung v c bi t cụng tỏc XLTL núi riờng XLTL, xột v ph ng di n t ng th ch l khu qui trỡnh nghi p v c a TV xong l i cú vai trũ h t s c quan tr ng 3.1.1 Nh ng thu n l i Trong nh ng n m qua, TVHN v ang c g ng r t nhi u hon thi n v phỏt tri n h n n a cỏc ho t ng c a mỡnh v c bi t quan tm n cụng tỏc XLTL TVHN luụn t p trung nng cao trỡnh chuyờn mụn, ngo i ng , tin h c cho cỏn b TV n nay, TVHN o t o c i ng cỏc b XLTL lu n m, cú r t nhi u kinh nghi m v cú trỡnh chuyờn mụn v ng vng ho t ng ny V ki n th c tin h c thỡ c nng cao rừ r t Vỡ th cỏn b XLTL cú th s d ng thnh th o cỏc thao tỏc quỏ trỡnh XLTL Hi n nay, TVHN ang s d ng ph n m m CDS/ISIS l u tr v qu n tr ton b CSDL t o i u ki n thu n l i cho vi c tra c u tỡm tin trờn mỏy, mang l i hi u qu cao v t o s th ng nh t XLTL, ti t ki m th i gian cụng s c cho ng i cỏn b 3.1.2 Nh ng khú kh n Bờn c nh nh ng thu n l i núi trờn thỡ TVHN cũn g p nh ng khú kh n sau: http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN - Hi n TVHN ang s d ng BPL phn lo i TL, khụng cú s th ng nh t - Phũng bỏo, t p ch a cú dỏn nhn d n n vi c ki m soỏt cho cỏn b cũn khú kh n nh ng s l i ng cỏn b c a TV m c dự l nh ng ng i cú trỡnh chuyờn mụn KIL OBO OKS CO M - ng cỏn b cú trỡnh vờ ngo i ng thnh th o l r t ớt - Trong ch d ỏn xy d ng TV t i 47 B Tri u, TVHN hi n ang ho t ng t i 19 Nguy n Tri Ph ng T i y CSVCKT cũn nghốo nn 3.2 Nh ng ki n ngh Qua nghiờn c u th c ti n ho t ng XLTL v th c tr ng ho t ng c a TVHN TVHN t c m c tiờu v hon thnh t t ch c n ng c a TV thỡ TVHN c n ph i nh ng bi n phỏp kh c ph c khú kh n: - C n th ng nh t v c i ti n cỏc thao tỏc k thu t ho t ng XLTL + th ng nh t s d ng BPL phự h p v i tỡnh hỡnh ho t ng c a t n c c ng nh th c ti n ho t ng c a TVHN + phũng bỏo, t p c n cú dỏn nhn vi c ki m soỏt c ng nh s p x p trờ giỏ c thu n ti n v d dng - o t o cỏn b XLTL TVHN c n t o nhi u c h i cỏn b XLTL mỡnh, th c phỏt huy kh n ng c a ng xuyờn g i cỏn b i h c cỏc l p tin h c bờn ngoi, nng cao trỡnh ngo i ng cho cỏn b TV v i cỏc th ti ng khỏc - T ng c ng trang thi t b cho vi c XLTL TVHN c n trang b thờm mỏy tớnh v s thi t b ngo i vi m nh xy d ng v qu n tr CSDL, ng th i ph c v tra c u tỡm tin c a b n c http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN K T LU N TVHN l TV khoa h c t ng h p v i v n TL a d ng, phong phỳ, ỏp ng y nhu c u c a b n c m i l a tu i, trỡnh TV ho t ng ngy hi u qu h n, c n cú s quan tm v u t thớch ỏng nhi u h n n a c a KIL OBO OKS CO M cỏc B , Ban ngnh liờn quan Vi c xy d ng TVHN hi n i tũa nh t ng nguy nga,, l 47 B Tri u l b c phỏt tri n v t b c ti n trỡnh h i nh p ti n t i k nguyờn c a cụng ngh thụng tin, x h i thụng tin H n 50 n m xy d ng v tr ng thnh, TVHN gúp ph n to l n vo s nghi p xy d ng, b o v v phỏt tri n v n húa Th ụ http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN DANH M C TI LI U THAM KH O 1) V V n S n Giỏo trỡnh Biờn m c mụ t -H.: HQG,2000.-284tr 2) Tr n Th Qu 3) ng bi gi ng mụn Phn lo i v t ch c m c l c KIL OBO OKS CO M phn lo i c Nguy n Minh Hi p ( Cb), Lờ Ng c Oỏnh, D ng Thỳy H ng, T ng quan khoa h c thụng tin v th vi n.-HCM.: HQG, 2001.- 179 tr 4) B v n húa Thụng tin v th vi n, cỏc th vi n v Trung Tm Thụng Tin Th vi n Vi t Nam 5) Tr n Th Qu c 6) Nguy n Th 7) Lờ Gia H i B ng phn lo i a cho th vi n H N i o ng bi gi ng mụn thụng tin h c i c c ng bi gi ng mụn x lớ thụng tin ng http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN M CL C M U Lý ch n ti it KIL OBO OKS CO M M c ớch nghiờn c u ng v ph m vi nghiờn c u C s ph ng phỏp lu n B c c c a ti PH N N I DUNG CH NG I: KHI QUT V QU TRèNH HèNH THNH V PHT TRI N C A TH VI N H N I 1.1 L ch s hỡnh thnh v phỏt tri n c a Th vi n H N i 1.2 Ngu n l c thụng tin 1.2.1 V n ti li u 1.2.2 i ng cỏn b TVHN 1.2.3 it ng ph c v 1.2.4 C s v t ch t k thu t CH TH NG II: TH C TR NG CNG TC X L THNG TIN T I VI N H N I 2.1 í ngh a c a cụng tỏc x lý ti li u 2.2 Cụng tỏc x lý ti li u t i Th vi n H N i 2.2.1 Phõn lo i ti li u 2.2.2 Mụ t th m c 10 2.2.3 Túm t t n i dung ti li u 12 2.2.4 nh t khúa 12 2.2.5 úng d u, dỏn nhón 15 2.2.6 X lý phi u ti n mỏy 20 2.2.7 Nh p v xõy d ng CSDL 20 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN CH NG 3: M T S CNG TC X NH N XẫT, NH GI V KI N NGH V L TI LI U T I TH VI N H N I 22 3.1 M t s nh n xột chung 22 3.1.1 Nh ng thu n l i 22 KIL OBO OKS CO M 3.1.2 Nh ng khú kh n 22 3.2 Nh ng ki n ngh 23 K T LU N 24 DANH M C TI LI U THAM KH O 25 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN L ic m n KIL OBO OKS CO M Trong th i gian qua hon thnh Bỏo cỏo khoa h c chỳng em nh n c s giỳp nhi t tỡnh c a cụ giỏo Nguy n Kim Dung, th y Chu Ng c Lm- giỏm c Th vi n H N i cựng cỏc cụ chỳ, anh ch lm vi c t i Th vi n H N i t n tỡnh giỳp em su t quỏ trỡnh nghiờn c u v hon thnh bi Bỏo cỏo ny B ng tỡnh c m chn thnh c a mỡnh, chỳng em xin c m n cụ Nguy n Kim Dung Thy Chu Ng c Lm v cỏc cụ chỳ,anh ch Th vi n H N i http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Danh m c t vi t t t KHCN: khoa h c cụng ngh TVHN: Th vi n H N i CSDL: C s d li u TT-TV: Thụng tin th vi n 10 11 12 KIL OBO OKS CO M TL: Ti li u ML: M c l c XLTL: X l ti li u XLHT: X l hỡnh th c XLND: X l n i dung TV: Th vi n ND: N i dung UBND: y ban nhn dn CSVCKT: C s v t ch t k thu t [...]... CNG TC X L THNG TIN T I VI N H N I 6 2.1 í ngh a c a cụng tỏc x lý ti li u 6 2.2 Cụng tỏc x lý ti li u t i Th vi n H N i 6 2.2.1 Phõn lo i ti li u 6 2.2.2 Mụ t th m c 10 2.2.3 Túm t t n i dung ti li u 12 2.2.4 nh t khúa 12 2.2.5 úng d u, dỏn nhón 15 2.2.6 X lý phi u ti n mỏy 20 2.2.7 Nh p v xõy d ng CSDL 20 http://kilobooks.com... Lờ Gia H i B ng phn lo i a chớ cho th vi n H N i o ng bi gi ng mụn thụng tin h c i c c ng bi gi ng mụn x lớ thụng tin ng http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN M CL C M U 2 1 Lý do ch n ti 2 3 it KIL OBO OKS CO M 2 M c ớch nghiờn c u 2 ng v ph m vi nghiờn c u 2 4 C s ph ng phỏp lu n 2 5 B c c c a ti 3 PH N N I DUNG ... cỏch úng d u, dỏn nhn i v i lo i hỡnh ti li u - dỏn nhn trờn trang bỡa v sỏt mộp gỏy c a TL - nhn c n dỏn ngay ng n, khụng b l ch v nh n nhỳm http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN 2.2.6 X lý phi u ti n mỏy Sau khi hon thnh cỏc cụng o n trờn, cỏn b XLTL s ti n hnh x l phi u ti n mỏy hay g i l l p b n khai cỏc TL y l b y u d li u c a TL tr c chu n b tr c cỏc c khi nh p chỳng vo mỏy t o ...http:/ /kilobooks. com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN M U L ch n ti Ngy cựng v i s ti n b c a KHCN, s phỏt... Gớam c TVHN, cỏc cỏn b phũng B sung- Biờn m c, t ú phn tớch ỏnh giỏ quỏ trỡnh XLTL t i TV http:/ /kilobooks. com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN B c c c a ti Ngoi ph n m u, danh m c t vi t t t, m... Ch ng 3: M t s nh n xột ỏnh giỏ v ki n ngh v cụng tỏc XLTL t i TVHN KIL OBO OKS CO M Ch http:/ /kilobooks. com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN PH N N I DUNG CH NG I: KHI QUT V QU TRNH HNH THNH V PHT

Ngày đăng: 02/12/2015, 08:46

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w