Báo cáo khoa học: Tìm hiểu công tác xử lý tài liệu tại thư viện Hà Nội
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC VÀ XÃ HỘI NHÂN VĂN Khoa Thơng Tin Thƣ Viện --------------- BÁO CÁO KHOA HỌC Tìm hiểu cơng tác xử lý tài liệu tại thƣ viện Hà nội THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Ngày nay cùng với sự tiến bộ của KHCN, sự phát triển mạnh mẽ của CNTT sẽ đƣa thế giới hiện đại chuyển từ thời đại cơng nghệ sang thời đại thơng tin, xã hội thơng tin mà ở đó tri thức- thơng tin trở thành nguồn lực quan trọng hang đầu, vị thế của hoạt động thơng tin thƣ viện càng đƣợc khẳng định trong đời sống xã hội và thƣ viện chính là nơi “có chức năng, nhiệm vụ giữ gìn di sản thƣ tịch của dân tộc”(điều 1-PLTV). Để đáp ứng đầy đủ các thơng tin khác nhau cho ngƣời dùng tin 1 cách có chất lƣợng, hiệu quả thì cơng tác XLTL của các cơ quan thơng tin thƣ viện là một trong những nhiệm vụ quan trọng hàng đầu. Cùng với hệ thống thƣ viện tồn quốc,Thƣ viện Hà Nội là cơ quan hành chính sự nghiệp trực thuộc sở văn hóa-thơng tin HN là TV khoa học tổng hợp. TV phục vụ đơng đảo nhu cầu của bạn đọc, đủ mọi lứa tuổi. Ngồi những yếu tố cơ bản để xây dựng và phát triển một TV khơng ngừng lớn mạnh cả về số lƣợng và chất lƣợng nhƣ nội dung kho tài liệu, CSVC trang thiết bị…thì hoạt đọng xử lý tài liệu có một ý nghĩa lý luận và thực tiễn rất lớn. Từ lý do đó chúng em đã chọn đề tài “ Tìm hiểu cơng tác xử lý tài liệu tại TVHN” để làm đề tài Báo cáo khoa học. 2. Mục đích nghiên cứu Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng hoạt động XLTL tạiTVHN sẽ giúp chúng ta biết đƣợc những thuận lợi, khó khăn, thách thức để từ đó đƣa ra những biện pháp và định hƣớng phát triển nhằm giúp TV hoạt động ngày một tốt hơn. 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu nội dung cơng tác XLTL của TVHN, từ khâu XLHT đến khâu XLND trong giai đoạn hiện nay. 4. Cơ sở phƣơng pháp luận Đề tài sử dụng phƣơng pháp nghiên cứu, khảo sát thực tế, phân tích tổng hợp tài liệu có nội dung liên quan đến đề tài, tham khảo ý kiến của Gíam đốc TVHN, các cán bộ phòng Bổ sung- Biên mục, từ đó phân tích đánh giá q trình XLTL tại TV. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 5. Bố cục của đề tài Ngồi phần mở đầu, danh mục từ viết tắt, mục lục, kết luận và TL tham khảo đề tài gồm 3 chƣơng với bố cục nhƣ sau: Chƣơng 1: Khai qt về q trình hình thành và phát triển của TVHN. Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác XLTL tại TVHN. Chƣơng 3: Một số nhận xét đánh giá và kiến nghị về cơng tác XLTL tại TVHN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG I: KHÁI QT VỀ Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA THƢ VIỆN HÀ NỘI 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Thƣ viện Hà Nội TVHN thành lập ngày 15/10/1956 với tên gọi ban đầu “ Phòng đọc sách nhân dân”. TV đã qua rất nhiều lần thay đổi địa điêm: lúc ở bờ hồ Hồn Kiếm, khi về Lò Đúc, Mai Dịch, Văn Miếu- Quốc Tử Giám. Đến tháng 1/1959 TVHN chuyển về 47 Bà Triệu và mang tên “ Thƣ viện nhân dân Hà Nội” nay là Thƣ viện Hà Nội. Với hơn 50 năm xây dựng và trƣởng thành phát triển, TVHN ln là “cầu nối” giữa đội ngũ cán bộ và NDT. TV đã xây dựng đƣợc một mạng lƣới TV tủ sách rộng khắp thành phố tạo dựng đƣợc nguồn lực thơng tin sách báo phong phú, đa dạng. Với vốn tài liệu phong phú và q giá cùng với đội ngũ cán bộ nhiệt tình và u nghề nên TV đã thu hút đƣợc lƣợng bạn đọc rất đơng đến sử dụng TV. Với lƣợng bạn đọc đơng nhƣ vậy và nguồn TL phong phú đó đòi hỏi TVHN phải có cơ cấu tổ chức tốt, năng động để quản lý và đáp ứng nhu cầu ngày cao của bạn đọc. Trong q trình hoạt động, TV cũng ln chú ý đến cơng tác XLTL vì nó ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng đáp ứng NCT của NDT. 1.2. Nguồn lực thơng tin 1.2.1. Vốn tài liệu Hiện nay, TVHN đang lƣu trữ một kho tàng thƣ tịch khá đồ sộ của Thủ đơ và của nhân loại với trên 300.000 cuốn sách, 502 loại báo, tạp chí trong nƣớc và nƣớc ngồi, trên 25.000 TL ngoại văn, hơn 10.000 TL địa chí di sản q giá của Thăng Long- Hà Nội, hơn 2500 bản sách chữ nổi và băng cátet dành cho ngƣời khiếm thị, biên soạn hàng trăm thƣ mục chun đề, thƣ mục giới thiệu, trên 200 đĩa CD-ROM. TL của TV có đƣợc ngồi nguồn mua còn có các nguồn trao đổi, biếu tặng… THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 1.2.2. Đội ngũ cán bộ TVHN TVHN hiện có 43 ngƣời, trong đó có 1 tiến sĩ. 5 thạc sĩ và có trên 80% cán bộ có trình độ đại học, đa số biết từ 1 đến 2 ngoại ngữ, 2/3 cán bộ có trình độ tin học cơ bản. 1.2.3. Đối tượng phục vụ Khác với nhiều TV lớn trên địa bàn của Thủ đơ, TVHN mở cửa phục vụ rộng rái mọi đối tƣợng bạn đọc: từ các cháu thiếu niên, nhi đồng đến những ngƣời tàn tật, từ ngƣời cao tuổi, học sinh sinh viên đến cán bộ nghiên cứu,cán bộ quản lý… 1.2.4. Cơ sở vật chất kỹ thuật Hiện tại TVHN đang xây dựng tại trụ sở làm việc tại 47 Bà Triệu dự kiến đến tháng 8/2008 TV sẽ hồn thành và đƣa vào sử dụng nên TV phải chuyển đến Khu Di tích Thành Cổ 19 Nguyễn Tri Phƣơng- Ba Đình để hoạt động từ tháng 11/2005. Vì thế các phòng ban của TV cũng bị thu hẹp diện tích làm việc và phục vụ bạn đọc, CSVCKT chƣa đƣợc đầu tƣ nhiều. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC XỬ LÝ THƠNG TIN TẠI THƢ VIỆN HÀ NỘI 2.1. Ý nghĩa của cơng tác xử lý tài liệu Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của KHCN, đặc biệt là CNTT đã làm gia tăng thơng tin với một khối lƣợng khổng lồ đó là hiện tƣợng “ bùng nổ thơng tin”. Hiện tƣợng này đã tạo ra sự mất thơng tin, sự nhiễu tin. Vì vậy để NDT có đƣợc một nguồn tin chính xác, đầy đủ, nhanh chóng là việc khó khăn và phức tạp đòi hỏi những ngƣời làm cơng tác TV cần thực hiện tốt cơng tác XLTL của cơ quan đó. Cơng tác XLTL có vai trò rất lớn ảnh hƣởng trực tiếptowis sản phẩm và dịch vụ thơng tin, tới chất lƣợng hoạt động của cơ quan TV. Nếu XLTL đƣợc chú trọng sẽ tạo ra nguồn tin đảm bảo độ tin cậy chính xác, đầy đủ, đáp ứng nhu cầu NDT. Cơng tác XLTL bao gồm việc mơ tả nội dung và mơ tả hình thức của TL. Nếu làm tốt cơng tác này sẽ thuận lợi cho NSD trong q trình tìm kiếm, khai thác TL. Nếu trình độ của ngƣời cán bộ XLTL cao, thực hiện tốt cơng đoạn này sẽ làm tăng thêm giá trị của sản phẩm. 2.2. Cơng tác xử lý tài liệu tại Thƣ viện Hà Nội 2.2.1. Phân loại tài liệu a. Khái niệm Phân loại tài liệu là q trình phân tích tài liệu nhằm xác định nội dung và thể hiện nội dung đó bằng những kí hiệu của khung phân loại cụ thể. Kí hiệu này có thể đơn giản hay phức tạp tùy thuộc vào nội dung những vấn đề mà tài liệu đề cập. Hiện nay, trên thế giới có một số BPL đang đƣợc sử dụng rộng rãi đó là BPL DDC, UDC, BBK… Hiện tại, TVHN đang sử dụng 3 BPL : BPL 19 lớp do TV Quốc gia Việt Nam biên soạn, BPL địa chí do đồng chí Lê Gia Hội cán bộ nghiệp vụ TV chỉnh biên, BPL DDC 21 rut gon của Mỹ. Đối với từng loại hình tài liệu khác nhau thì có sự phân loại khác nhau. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN b. Phân loại tài liệu Phân loại tài liệu tiếng Việt TVHN sử dụng BPL 19 lớp để phân loại tài liệu tiếng Việt Đây là BPL dùng cho các TV khoa học tổng hợp đƣợc xuất bản lần đầu vào năm 1961, dựa trên BPL dùng cho các TV đại chúng của Liên Xơ những năm 60 có nguồn gốc từ BPL UDC. BPL 19 lớp gồm 2 tập: Tập 1 gồm : Bảng chính và các bảng phụ Bảng chính gồm 19 lớp Các bảng phụ gồm: trợ kí hiệu hình thức trợ kí hiệu địa lý Việt Nam trợ ký hiệu địa lý các châu, các nƣớc và các địa danh trợ kí hiệu ngơn ngữ Việt Nam Tập 2 gồm: Bảng tra chủ đề và hƣớng dẫn sách Khi tiến hành phân loại tài liệu, cán bộ TVHN thƣờng căn cứ vào tên tài liệu, lời giới thiệu, danh mục tài liệu tham khảo để xác định nội dung cuốn sách. Với một số sách có nội dung tổng hợp, phức tạp rất khó xác định nội dung thì cán bộ xử lý cần đọc chƣơng, phần mục lục và phải đọc tồn bộ cuốn sách. Có trƣờng hợp phân loại khơng theo nội dung mà chỉ dựa vào hình thức, chẳng hạn các tác phẩm văn học, bách khoa thƣ, từ điển, Ví dụ 1: Cuốn sách có nhan đề: “Trên đƣờng học tập và nghiên cứu: phê bình và tiểu luận(1943-1958)”của Đặng Thai Mai do NXB Văn học HN xuất bản. Vậy KHPL cua cuốn sách trên là 8(V) + 801.5 Ví dụ 2: Cuốn sách có nhan đề : “Cơ sở sinh thái học của Dƣơng Hữu Thời do NXB Đại học Quốc gia HN xuất bản. Vậy KHPL của cuốn sách trên là 57.026.1 Phân loại báo, tạp chí Cơng việc này đƣợc thực hiện bởi phòng báo, tạp chí. TVHN sử dụng bảng chữ cái tiếng Việt để phân loại báo, tạp chí,. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ví dụ: A ( An ninh nhân dân, An ninh Thủ đơ…) Đ (Đại đồn kết, Đầu tƣ, Đời sống và Pháp luận…) K (Khoa học cơng nghệ, Khoa học đời sống…) Phân loại tài liệu địa chí TVHN sử dụng BPL tài liệu địa chí để phân loại TL địa chí. BPL này đƣợc hình thành trên cơ sở chỉnh biên KPL địa chí Liên Xơ do G.M.Ambacxumian biên soạn đồng thời có sự tham khảo BPL dùng cho kho sách tong hợp của các thƣ viện tỉnh, thành phố do TVQG VN ban hành năm 1978 và 1 số TL tham khảo chun ngành khác. BPL địa chí này do đồng chí Lê Gia Hội- cán bộ nghiệp vụ TV chỉnh biên. BPL này đƣợc chia làm 10 mơn loại chính: từ H.1 đến H.0 H.1: Thành phố HN, Thủ đơ nƣớc CHXHCN VN. Các quận, huyện, thị xã trực thuộc thành phố. Chủ tịch HCM với Đảng bộ và nhân dân HN. Đảng và Nhà nƣớc với nhân dân HN. H.2 : Đảng bộ thành phố HN. Các Đảng bộ. Các cơ quan chính quyền và quản lý địa phƣơng. Đồn thanh niên Cộng sản HCM thành phố HN. Tình hình chính trị, xã hội hiện đại của thành phố HN ( từ 30/4/1975 đến nay) H.3: Thiên nhiên và các nguồn tài ngun thiên nhiên của thành phố HN. H.4: Kinh tế HN. Kế hoạch hóa nền kinh tế thành phố H.5: Đời sống KH của thành phố HN. Cơng tác văn hóa, giáo dụccuar thành phố. Cơng tác báo chí. H.6: Cơng tác y tế của thành phố HN. Cơng tác bảo vệ sức khỏe cho nhân dân. Cơng tác thể dục thể thao. H.7: Nghệ thuật. Thanh phố HN trong các tác phẩm nghệ thuật. H.8: Đời sống văn học của thành phố HN. Thành phố HN trong các tác phẩm văn học. Văn học dân gian. H.9: Lịch sử thành phố HN. Đặc điểm nhân chủng. Các di tích lịch sử, các danh lam thắng cảnh của thành phố. H.0: Tài liệu về các nhân vật nổi tiếng của HN ( hộp phích nhân vật) THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ví dụ1: Bảo tồn và phát huy giá trị di sản văn hóa phi vật thể Thăng Long- Hà Nội/ Võ Quang Trọng// Tạp chí Văn hóa dân gian.-2007.-số 1.-tr.4-7. Bài trích tạp chí này sẽ thuộc mơn loại H.5 Ví dụ 2: Lƣợc sử HN/ Nguyễn Văn Tân.-H.: Từ điển Bách khoa,2007.- 766tr. Tài liệu trên thuộc mơn loại H.9 Phân loại tài liệu ngoại văn Trƣớc đây TVHN đã sử dụng BPL DDC 21 rút gọn do nhà TV học ngƣời Mỹ nổi tiếng Melvin Dewey sáng tạo. Tháng 9 năm 2006, ấn bản DDC 14 bản dịch tiếng Việt xuất bản đã đƣợc triển khai ở tất cả các TVVN. Bắt đầu từ năm 2008 TVHN sử dụng BPL này để phân loại TL ngoại văn. Ví dụ 1: Cuốn sách “ Marketing research” của David A.Aaker do NXB Willey xuất bản. KHPL là 658.83 Ví dụ 2: Cuốn sách “ Vocational education: concepts and operations” của Calfrey C.Calhoun do NXB Wadsworth xuất bản. KHPL là 370.11 Phân loại tài liệu là một cơng đoạn khó nên TVHN đòi hỏi có những cán bộ phân loại có trình độ ngoại ngữ tốt, có tính cẩn thận, kiên trì, tỉ mỉ và nhiệt tình trong cơng việc. Trong tƣơng lai khơng xa thay vì sử dụng BPL 19 lớp, TVHN sẽ áp dụng BPL DDC ấn bản rút gọn14 để phân loại cho cả tài liệu tiếng Việt. Đây là bản dịch tiếng Việt chính thức có bản quyền; đƣợc cập nhật và chỉnh lý mới nhất so với các phiên bản khác của DDC; đƣợc mở rộng và thích nghi với Việt Nam. Bổ sung những mục phân loại chi tiết liên quan đến VN về các chủ đề lịch sử, địa lý, dân tộc, chủ nghĩa Mac-Lênin, Đảng phái chính trị, ngơn ngữ, văn học. Sử dụng ấn bản DDC 14 sẽ có 1 số ƣu điểm sau: - Các đề mục đƣợc sắp xếp theo ngun tắc thập tiến cho nên dễ nhớ, dễ sử dung. - Các kí hiệu đƣợc sử dụng đồng nhất bằng một loại chữ số Arap nên thuận tiện cho việc tự động hóa tìm tin và chia sẻ nguồn tin. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Bên cạnh đó cũng xó nhƣợc điểm, đó là: - Sự phân nhóm sắp xếp các lớp chính trong dãy cơ bản hồn tồn khơng phản ánh đƣợc sự phát triển của thế giới khách quan. - Hệ thống kí hiệu thập phân chỉ đến 10 lớp rất khó cho việc mở rộng khung khi khoa học phát triển; khơng tìm đƣợc vị trí xứng đáng cho 1 bộ mơn khoa học. - Tính tự tơn dân tộc q cao, số lƣợng kí hiệu dành cho Mỹ và phƣơng Tây q nhiều so với các châu lục khác. 2.2.2. Mơ tả thư mục Khái niệm Mơ tả thƣ mục( biên mục mơ tả) là q trình nhận dạng và mơ tả 1 TL: ghi lại những thơng tin về nội dung, hình thức, trách nhiệm biên soạn…của tài liệu trên 1 phiếu mơ tả. Thơng qua việc mơ tả sẽ giúp NDT có 1 khái niệm về TL và nhanh chóng tìm đƣợc TL phù hợp với u cầu của mình trong hệ thống tìm tin truyền thống và hiện đại. Hiện nay, TVHN mơ tả TL theo ISBD ( mơ tả thƣ mục theo tiêu chuẩn quốc tế). Mơ tả TL theo ISBD ( international standard bibliography descriptron) là định ra 1 trật tự sắp xếp các vùng và yếu tố mơ tả và 1 hệ thống kí hiệu dấu phải đặt trƣớc các yếu tố đó. Theo qui tắc ISBD có 7 vùng chính dùng cho mơ tả sách ngồi ra còn có 1 số vùng dành cho các dạng TL khác, chúng đƣợc đặt ngay sau vùng các yếu tố xuất bản. Mơ tả sách: sách trong TV đƣợc mơ tả trên 1 tấm phích có kích thƣớc là 12,5cm * 7,5cm với 7 vùng mơ tả nhƣ sau: a. vùng 1: Nhan đề và thơng tin trách nhiệm b. vùng 2: Thơng tin về lần xuất bản c. vùng 3: Thơng tin về xuất bản d. vùng 4: Đặc trƣng số lƣợng e. vùng 5: Tùng thƣ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC XỬ LÝ THƠNG TIN TẠI THƢ VIỆN HÀ NỘI 6 2.1 Ý nghĩa của cơng tác xử lý tài liệu 6 2.2 Cơng tác xử lý tài liệu tại Thư viện Hà Nội 6 2.2.1 Phân loại tài liệu 6 2.2.2 Mơ tả thư mục 10 2.2.3 Tóm tắt nội dung tài liệu 12 2.2.4 Định từ khóa 12 2.2.5 Đóng dấu, dán nhãn 15 2.2.6 Xử lý phiếu tiền máy ... Kim Dung Thày Chu Ngọc Lâm và các cơ chú,anh chị Thƣ viện Hà Nội THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Danh mục từ viết tắt 1 KHCN: khoa học cơng nghệ 2 TVHN: Thƣ viện Hà Nội 3 CSDL: Cơ sở dữ liệu 4 TT-TV: Thơng tin thƣ viện 5 TL: Tài liệu 6 ML: Mục lục 7 XLTL: Xử lý tài liệu 8 XLHT: Xử lý hình thức 9 XLND: Xử lý nội dung 10 TV: Thƣ viện 11 ND: Nội dung 12 UBND: Ủy ban nhân dân CSVCKT: Cơ sở vật chất kỹ thuật... biểu ghi ( quản lý bạn đọc) f) Bổ sung : 20.000 biểu ghi ( quản lý đầu vào của thƣ viện) THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƢƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI THƢ VIỆN HÀ NỘI 3.1 Một số nhận xét chung Nhìn lại chặng đƣờng hơn 50 năm xây dựng và trƣởng thành mặc dù trải qua nhiều khó khăn và thử thách nhƣng đến nay TVHN có quyền tự hào về những thành quả mà mình... Nhập và xây dựng CSDL 20 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƢƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI THƢ VIỆN HÀ NỘI 22 3.1 Một số nhận xét chung 22 3.1.1 Những thuận lợi 22 3.1.2 Những khó khăn 22 3.2 Những kiến nghị 23 KẾT LUẬN 24 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 25 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Lời cảm... thành Báo cáo khoa học chúng em đã nhận đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình của cơ giáo Nguyễn Kim Dung, thầy Chu Ngọc Lâmgiám đốc Thƣ viện Hà Nội cùng các cơ chú, anh chị làm việc tại Thƣ viện Hà Nội đã tận tình giúp đỡ em trong suốt q trình nghiên cứu và hồn thành bài Báo cáo này Bằng tình cảm chân thành của mình, chúng em xin cảm ơn cơ Nguyễn Kim Dung Thày Chu Ngọc Lâm và các cơ chú,anh chị Thƣ viện Hà Nội. .. phạm vi nghiên cứu 2 4 Cơ sở phương pháp luận 2 5 Bố cục của đề tài 3 PHẦN NỘI DUNG 4 CHƢƠNG I: KHÁI QT VỀ Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA THƢ VIỆN HÀ NỘI 4 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Thư viện Hà Nội 4 1.2 Nguồn lực thơng tin 4 1.2.1 Vốn tài liệu 4 1.2.2 Đội ngũ cán bộ TVHN 5 1.2.3 Đối tượng phục vụ... 2001.- 179 tr 4) Bộ văn hóa – Thơng tin vụ thƣ viện, các thƣ viện và Trung Tâm Thơng Tin – Thƣ viện ở Việt Nam 5) Trần Thị Q Đề cƣơng bài giảng mơn thơng tin học đại cƣơng 6) Nguyễn Thị Đào Đề cƣơng bài giảng mơn xử lí thơng tin 7) Lê Gia Hội Bảng phân loại địa chí cho thƣ viện Hà Nội THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN MỤC LỤC MỞ ĐẦU 2 1 Lý do chọn đề tài 2 2 Mục đích nghiên cứu ... đƣợc đóng trên mỗi loại TL * Sách, tƣ liệu Dấu “ Thƣ viện Hà Nội đƣợc đóng vào trang tên sách, tại khoảng giữa của tên TL và tên NXB và góc phía dƣới của trang thứ 17 Ví dụ: Thƣ viện Hà Nội 1999/80732 Trang tên sách có đóng 2 loại dấu: Dấu đƣợc đóng ở góc trên cùng bên phải cuốn sách 8(V) M H404 8(V) : Văn học Việt Nam M : Tài liệu kho mƣợn H404T: Trợ kí hiệu tên tác giả TL Dấu đƣợc đóng ở trang thứ... bị lệch và nhăn nhúm THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2.2.6 Xử lý phiếu tiền máy Sau khi đã hồn thành các cơng đoạn trên, cán bộ XLTL sẽ tiến hành xử lý phiếu tiền máy hay gọi là lập bản khai các TL Đây là bƣớc chuẩn bị trƣớc các yếu dữ liệu của TL trƣớc khi nhập chúng vào máy để tạo ra các CSDL TVHN đã lập những bản khai trên theo đúng quy tắc mơ tả ISBD và BPL đang đƣợc sử dụng tại TV Sau đây là ví dụ... David A Aaker, V Kumar, George S Day – 6th ed.-NY.: Willey, 1998.-776 p Ví dụ phích mơ tả TL địa chí LÊ DƢ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Dấu tích Thăng Long: Hà Thành kim tích khảo / Lê Dƣ; Ngd.: Hồ Viên.- H.: Lao Động, 2007.- 182 tr 2.2.3 Tóm tắt nội dung tài liệu Khái niệm Tóm tắt là mơ tả nội dung tài liệu gốc bằng một bài viết ngắn cơ đọng, thể hiện bằng ngơn nhữ tự nhiên Làm tóm tắt là một khâu quan . Cơng tác xử lý tài liệu tại Thƣ viện Hà Nội 2.2.1. Phân loại tài liệu a. Khái niệm Phân loại tài liệu là q trình phân tích tài liệu nhằm xác định nội. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC XỬ LÝ THƠNG TIN TẠI THƢ VIỆN HÀ NỘI 2.1. Ý nghĩa của cơng tác xử lý tài liệu