Quản lý kho dược ở phòng khám đa khoa mỹ an thành phố long xuyên, tỉnh an giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KỸ THUẬT - CÔNG NGHỆ - MÔI TRƯỜNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH CỬ NHÂN TIN HỌC Đề tài: QUẢN LÝ KHO DƯỢC Ở PHÒNG KHÁM ĐA KHOA MỸ AN THÀNH PHỐ LONG XUYÊN, TỈNH AN GIANG Đơn vị thực tập: Phòng Khám Đa Khoa Mỹ An Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Ths Lê Thị Minh Nguyệt Nguyễn Việt Thắng MSSV: DTH061062 AN GIANG, THÁNG 05/2010 LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn tất nhân viên Ban giám đốc “Phòng khám đa khoa Mỹ An” tạo điều kiện thuận lợi cho em thực đề tài luận văn Đặc biệt em xin gửi đến thầy Lê Việt Phương lời cảm ơn sâu sắc thời gian qua thầy nhiệt tình hướng dẫn em Em xin chân thành cảm ơn cô Lê Thị Minh Nguyệt tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình thực đề tài luận văn Em chân thành cảm ơn tất thầy cô Khoa Kỹ thuật-Công nghệ-Môi trường suốt năm qua truyền thụ kiến thức vô quý báo cho em Đó hành trang để em vững bước chặn đường sống Mặc dù em cố gắng để hoàn thành luận văn cách tốt có thể, giới hạn mặt thời gian kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn nên luận văn không tránh khỏi sai sót ý muốn Em mong nhận ý kiến đóng góp quý báo thầy cô bạn Long Xuyên, tháng 05 năm 2010 Sinh viên thực Nguyễn Việt Thắng Phần A TỔNG QUAN VỀ PHÒNG KHÁM MỸ AN I GIỚI THIỆU Giới thiệu Phòng khám đa khoa Mỹ An Công ty TNHH Phòng khám đa khoa Mỹ An (Phòng khám Mỹ An), tọa lạc 17 Nguyễn Thái Học, phường Mỹ Bình, thành phố Long Xuyên, tỉnh An Giang - sở y tế lớn với nhiều y-bác sĩ thực khám chữa bệnh Khác với phòng mạch (nơi chẩn bệnh riêng bác sĩ), phòng khám mang tính công cộng thường có nhiều hỗ trợ y tế y tá, chuyên viên vật lý trị liệu, y sĩ nhãn khoa, Vì phòng khám phòng giường cho bệnh nhân ngủ lại, nên lý thuyết không thuộc vào loại bệnh viện Cơ cấu tổ chức 2.1 Lãnh đạo phòng khám Phòng khám đa khoa Mỹ An có giám đốc hai phó giám đốc Giám đốc người chịu trách nhiệm quản lý chung phòng khám người có quyền cao phòng khám Giám đốc phép đưa quy định phòng khám phân công công việc cho nhân viên phòng khám Thực việc đạo cho phó giám đốc trưởng khoa khoa Phó giám đốc trưởng khoa có trách nhiệm thực định giám đốc làm tham mưu vấn đề phòng khám Nêu lên vấn đề phát sinh phòng khám để giám đốc giải Bên cạnh đó, Giám đốc, tất nhân viên phòng khám phải tham gia công việc chuyên môn, thực việc khám chữa bệnh cho bệnh nhân 2.2 Các phận phòng khám Phần mềm quản lý kho dược Trang Chức năng, nhiệm vụ phòng khám 3.1 Chức Thực việc khám chữa bệnh, phục hồi sức khỏe cho bệnh nhân Góp phần đáp ứng nhu cầu khám chữa bệnh, nhu cầu chăm sóc sức khỏe ngày cao người bệnh địa phương khu vực lân cận 3.2 Nhiệm vụ Thực quy định khám chữa bệnh ngành y tế Chịu quản lý sở y tế An Giang Đem đến chất lượng dịch vụ tốt cho bệnh nhân Không ngừng nâng cao khả khám chữa bệnh phòng khám Ứng dụng công nghệ thông tin vào khám chữa bệnh giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho bệnh nhân phòng khám Nâng cao lực cạnh tranh phòng khám, tạo niềm tin y đức lực phòng khám lòng bệnh nhân Đưa phòng khám ngày phát triển Cùng với bệnh viện phòng khám khác, đóng góp vào phát triển bền vững xã hội tham gia hoàn thiện hệ thống y tế địa phương Yêu cầu thực tế lý chọn đề tài Ngày nay, công nghệ thông tin đóng vai trò vô quan trọng xã hội Nó giúp người làm việc với mức độ xác cao, quản lý tổ chức công việc đạt hiệu quả, thông tin phổ biến cập nhật nhanh chóng, xác Do việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công ty, tổ chức, trường học nhu cầu tất yếu Cùng với mục đích trên, Công ty TNHH Phòng khám đa khoa Mỹ An (Phòng khám Mỹ An) bước tin học hóa công tác quản lý phục vụ khách hàng (Bệnh nhân) Trong đó, công tác phục vụ bệnh nhân trực tuyến quảng bá phòng khám thực thông qua Portal Phòng khám, để việc quản lý hồ sơ thủ tục hành chánh tiến hành nhanh chóng Phòng khám sử dụng chương trình bệnh án điện tử, để việc quản lý kho dược thực tốt nhất, tiết kiệm thời gian công sức phòng khám sử dụng chương trình quản lý kho dược Riêng quản lý kho dược công việc nhọc nhằn vất vả cho phận quản lý kho Vì lượng thuốc kho lớn số lượng loại thuốc, việc xuất-nhập kho diễn cách thường xuyên Do dễ dẫn đến sai sót trình quản lý Đó chưa kể đến phải thực thống kê tìm kiếm thông tin thuốc Phòng khám Việc quản lý kho dược phòng khám nhẹ nhàng phòng khám có chương trình quản lý kho dược theo nguyên tắc quản lý thuốc Phòng khám Thấy lợi ích việc ứng dựng công nghệ thông tin mang lại cho Phòng khám nên em chọn đề tài “Quản lý kho dược Phòng khám đa khoa Mỹ An” theo yêu cầu phòng khám Phần mềm quản lý kho dược Trang Với đề tài em mong muốn áp dụng kiến thức học trường, với việc tìm hiểu, nghiên cứu thêm ngôn ngữ lập trình môi trường lập trình để xây dựng hệ thống phần mềm quản lý kho dược nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý kho dược Phòng khám Mỹ An tốt II PHẠM VI ĐỀ TÀI Mô tả phạm vi phần mềm Tên Phần mềm: Quản lý kho dƣợc Người thực hiện: Nguyễn Việt Thắng Phòng khám đa khoa Mỹ An Ngày thực hiện: 25/01/2010 Quản lý dự án Nguyễn Việt Thắng Phát biểu vấn đề: Phòng khám Mỹ An quản lý thuốc phòng khám theo nguyên tắc nhập trước, xuất trước Giá bán tính tùy thuộc vào lô hàng nhập Và quy trình lưu thông thuốc phòng khám tiến hành sau: Thuốc (hoặc vật tư y tế-VTYT) sau nhập từ nhà cung cấp đưa vào kho chẳn, từ kho chẳn thuốc chuyển đến kho lẻ Phòng khám có hai kho lẻ: Kho bảo hiểm kho không bảo hiểm Tại quầy bán thuốc thuốc bán theo hình thức: Bán thuốc theo toa bác sĩ phòng khám, bán lẻ Nếu bán lẻ xem khách hàng bảo hiểm giá thuốc tính theo giá dịch vụ (giá không bảo hiểm) Nếu bán thuốc theo toa bác sĩ phòng khám cần xét xem người có bảo hiểm hay không để tính tiền (có bảo hiểm tính giá bảo hiểm, không bảo hiểm tính giá dịch vụ Giá thuốc bảo hiểm 20% giá dịch vụ) Riêng VTYT chuyển đến phòng khám để bác sĩ sử dụng trình khám bệnh Thuốc nhập phải có hóa đơn nhập, chuyển đến kho phải có thẻ chuyển kho Khi bán thuốc phải có hóa đơn xuất Hiện nay, Phòng khám Mỹ An chưa có chương trình quản lý kho theo nguyên tắc FIFO (First in first out-Nhập trước xuất trước) để quản lý kho dược cách tốt Mục tiêu phần mềm:  Thực tốt việc quản lý kho theo nguyên tắc FIFO  Thực quản lý nhập, xuất chuyển kho Giá xuất tính theo hóa đơn nhập  Thực thống kê, báo cáo: tồn kho, sản phẩm hết hạn, sản phẩm bán chạy nhất, thống kê doanh số…  Giúp việc quản lý kho trở nên đơn giản, xác, tiết kiệm thời gian nhân lực  Giao diện thân thiện, đơn giản, dễ sử dụng Mô tả phần mềm: Phần mềm quản lý kho dược Trang Phần mềm quản lý kho dược xây dựng dựa nguyên tắc quản lý kho Phòng khám Mỹ An Trên sở đó, công việc quản lý kho dược chuyển từ làm thủ công sang làm máy tính, như: Quản lý nhập, quản lý chuyển kho, quản lý xuất kho, thực thống kê-báo cáo doanh số bán thuốc, thống kê tồn kho, thống kê sản phẩm hết hạn dùng… Lợi ích mang lại: Tiết kiệm chi phí, thời gian, tránh sai sót cho trình quản lý Các bước thực để xây dựng phần mềm quản lý kho dược Phòng khám Mỹ An: Lập kế hoạch thực hiện, thu thập thông tin cần thiết cho việc xây dựng phần mềm Phân tích hệ thống, thiết kế giao diện, thiết kế sở liệu Viết code Cài đặt đặt Kiểm thử Hoàn thành phần mềm Thời gian thực hiện: 60 ngày Yêu cầu phần mềm: 2.1 Yêu cầu chức năng:  Quản lý hóa đơn nhập: Thêm, xóa, sửa tìm kiếm hóa đơn nhập (tìm kiếm theo ngày, theo tháng, theo năm)  Quản lý hóa đơn xuất: Thêm, xóa, sửa tìm kiếm hóa đơn xuất (tìm kiếm theo ngày, theo tháng, theo năm)  Quản lý thẻ kho: Thêm, xóa, sửa tìm kiếm thẻ kho (tìm kiếm theo ngày, theo tháng, theo năm)  Quản lý dược: Thêm, xóa, sửa tìm kiếm thông tin dược (tìm kiếm theo ngày, theo tháng, theo năm)  Thống kê báo cáo:  Thống kê Thuốc VTYT: Danh sách loại thuốc VTYT mà Phòng khám sử dụng  Báo cáo tồn kho: Số lượng tồn kho sản phẩm kho: chẳn, kho bảo hiểm kho không bảo hiểm  Thẻ kho: Thống kê tất thẻ kho chi tiết chuyển kho thẻ kho theo ngày, tháng năm  Thống kê hóa đơn xuất: Thống kê tất hóa đơn xuất chi tiết hóa đơn xuất theo ngày, tháng năm  Thống kê hóa đơn nhập: Thống kê tất hóa đơn nhập chi tiết hóa đơn nhập theo ngày, tháng năm Phần mềm quản lý kho dược Trang  Thống kê nhập hàng nhà cung cấp: Danh sách nhà cung cấp mà Phòng khám sử dụng thuốc họ cung cấp  Thống kê doanh số bác sĩ: Dựa vào toa thuốc bác sĩ cung cấp (thuộc phần bệnh án điện tử) thống kê doanh số bác sĩ trong tháng năm  Thống kê thuốc bán cho khách hàng: loại thuốc bán cho khách hàng tháng năm  Xem bảng niêm yết giá theo lô: Bảng báo giá thuốc cho sản phẩm thuốc theo lô hàng (cùng sản phẩm giá khác thuộc lô hàng khác nhau)  Sản phẩm hết hạn sử dụng: Những sản phẩm gần hết hạn sử dụng (số ngày lại sản phẩm người thực việc thống kê ấn định theo lần thống kê)  Sản phẩm hết số lượng kho chẳn  Sản phẩm hết số lượng kho lẻ 2.2 Yêu cầu phi chức năng: Chương trình chạy ổn định Windows, thực xử lý nhanh chóng xác, giao diện thân thiện 2.3 Yêu cầu nghiệp vụ Quy trình quản lý dược: Thuốc (hoặc vật tư y tế-VTYT) sau nhập từ nhà cung cấp đưa vào kho chẳn, từ kho chẳn thuốc chuyển đến kho lẻ Phòng khám có hai kho lẻ: Kho bảo hiểm kho không bảo hiểm Tại quầy bán thuốc thuốc bán theo hình thức: Bán thuốc theo toa bác sĩ phòng khám, bán lẻ Nếu bán theo toa bác sĩ phòng khám cần xét xem người có bảo hiểm hay không để tính tiền Riêng VTYT chuyển đến phòng khám để bác sĩ sử dụng trình khám bệnh Thuốc nhập phải có hóa đơn nhập, bán phải có hóa đơn xuất, thuốc nhập trước phải bán trước, giá thuốc tính theo lô hàng lần chuyển thuốc từ kho chẳn đến kho lẻ kho lẻ phải có thẻ chuyển kho Công việc phận quản lý kho quản lý hóa đơn nhập-xuất, thẻ chuyển kho thực thống kê báo cáo doanh số, tồn kho, báo cáo dược… III ĐÁNH GIÁ KHẢ THI Tính khả thi mặt kinh tế:  Lợi ích: Lợi ích hữu hình Lợi ích vô hình Giúp tiết kiệm chi phí quản lý, tiết Góp phần nâng cao hình ảnh kiệm nhân lực thời gian phòng khám Tạo ấn tượng cho bệnh Thực thống kê báo cáo nhân phòng khám chuyên nghiệp Phần mềm quản lý kho dược Trang cách nhanh chống Đơn giản hóa thủ tục nhập-xuất Giúp nhân viên phòng khám tiếp cận với công nghệ thông tin Tính khả thi mặt kỹ thuật 2.1 Tính khả thi  Yêu cầu phần cứng:  Một máy chủ cấu hình mạnh (để sử dụng sở liệu tập trung): CPU core 2, tốc độ 2.0 trở lên, ổ cứng 180Gb, Ram 3G  Các máy trạm phòng lại với cấu hình  Các máy tính phòng khám phải kết nói với server  Yêu cầu phần mềm:  Máy chủ cài đặt Windows Server 2003, dùng hệ quản trị sở liệu SQL Server  Các máy trạm cài đặt Windows XP  Chi phí xây dựng phần mềm thấp  Chi phí bảo trì thấp 2.2 Công cụ phát triển  Lập trình NET với ngữ lập trình C#, có sử dụng kết hợp với LINQ  Công cụ tạo thống kê, báo cáo: Crystal Report  Công cụ viết báo cáo: Microsoft Word 2007  Công cụ phân tích thiết kế: Microsoft Visio Professional 2007  Công cụ cắt ảnh: Paint 2.3 Ngôn ngữ lập trình C#:  Ưu điểm: C# ngôn ngữ lập trình mạnh, lập trình quản lý Với công cụ tạo giao diện cách kéo thả khả sinh code tốt C# giúp việc lập trình trở nên đơn giản Hơn nữa, C# ngôn ngữ phổ biến nên nên nguồn tài liệu C# phong phú C# chạy tốt Windows mà Windows quen thuộc với người sử dụng nên người dùng dễ dàng tiếp cận với phần mềm Đặc biệt C# viết theo kiến trúc ba tầng việc quản lý code trở nên dễ dàng Công việc lập trình đỡ vất vả tính tái sử dụng hàm  Nhược điểm: Sử dụng NET, C# phải tốn chi phí quyền, C# chạy tốt Windows nên đem chương trình sang hệ điều hành khác bị lỗi 2.4 Hệ quản trị sở liệu (HQTCSDL) SQL Server: Phần mềm quản lý kho dược Trang  Ưu điểm: SQL Server HQTCSDL mạnh, cho phép đa truy cập, thực tốt ràng buột liệu, truy vấn nhanh, đáp ứng yêu cầu mở rộng liệu, tương tác tốt với ngôn ngữ lập trình C#  Khuyết điểm: Cũng giống C#, sử dụng SQL Server phải tốn phí quyền 2.5 LINQ  Ưu điểm: LINQ công cụ để người lập trình tương tác với sở liệu (CSDL) dễ dàng LINQ Microsoft tích hợp vào Microsoft Visual Studio 2008 LINQ đóng vai trò trung gian giúp C# tương tác với CSDL dễ dàng hơn, bảng CSDL LINQ ánh xạ thành đối tượng tương ứng C# không cần trực tiếp kết nối vào CSDL mà dùng đối tượng để thực truy vấn (thêm, xóa, sửa, tìm kiếm) LINQ hỗ trợ câu lệnh truy vấn ngắn gọn, dễ hiểu Tuy tích hợp từ Visual studio 2008 LINQ trở nên quen thuộc với lập trình C#, điều chứng tỏ khả hỗ trợ mạnh mẽ lập trình C# LINQ Do ưa chuộng nên nguồn tài liệu LINQ phong phú  Khuyết điểm: Chỉ tương thích với C# SQL Server, tốn phí quyền 2.6 Crystal Report Theo đánh gần Crystal Report công cụ mạnh để thực thống kê, báo cáo Công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc thực thống kê báo Report Wizard Bảng mô tả tổng hợp rủi ro mặt kỹ thuật: Dự án: Xây dựng phần GVHD: Lê Thị Minh Nguyệt mềm quản lý kho dƣợc Phòng khám Mỹ An Ngày Lập:25/01/2010 STT Rủi ro Đánh giá Thay đổi dự án Thấp Các nhân viên Trung bình hạn chế khả sử dụng tin học quản lý Trình độ tin học Sau thực cài đặt nhân viên đặt, tập huấn cho Phòng khám nhân viên Phòng khám bị hạn chế Chưa quen với cách quản lý phần mềm Độ lớn dự án Phần mềm thực chức quản lý Phần mềm quản lý kho dược Khá Mô tả đánh giá Thực hiện: Nguyễn Việt Thắng Mô tả khắc phục Trang kho: nhập, xuất, chuyển kho, thống kê, báo cáo Kích thước lập Khá trình 4 Tính khả thi hoạt động phần mềm: Dự án: Xây dựng phần GVHD: Lê Thị Minh Nguyệt mềm quản lý kho dƣợc Phòng khám Mỹ An Đánh giá Mô tả đánh giá STT Tính khả thi Sự ảnh hưởng Khá phần mềm Phòng khám Việc đưa phần mềm vào hoạt động giúp cho phòng khám nâng cao tính chuyên nghiệp đại Tạo thuận Khá lợi quản lý kho dược Phòng khám Việc quản lý trở nên hiệu nhanh chống Hệ thống Khá xây dựng với mục tiêu trước mắt thực yêu cầu quản lý Phòng khám, giao diện đơn giản, dễ sử dụng Nhằm đảm bảo hệ Phòng khám có phần mềm dụng ổn định Phần mềm có Khá khả đáp ứng phát triển phòng khám quy mô Khi phòng khám phát triển số lượng dược cần quản lý tăng lên Công việc quản lý theo mà phức tạp Phần mềm quản lý kho dược Thực hiện: Nguyễn Việt Thắng Ngày Lập: 25/01/2010 Mô tả khắc phục Trang Phần D THIẾT KẾ I THIẾT KẾ DỮ LIỆU Bảng liệu: Hình 26: Table chi tiết chuyển kho Hình 27: Table chi tiết nhập Phần mềm quản lý kho dược Trang 32 Hình 28: Table chi tiết xuất Hình 29: Table hóa đơn nhập Hình 30: Table hóa đơn xuất Phần mềm quản lý kho dược Trang 33 Hình 31: Table hoạt chất Hình 32: Table hoạt chất sản phẩm Hình 33: Table kho dƣợc Hình 34: Table nhà cung cấp Hình 35: Table nhân viên Phần mềm quản lý kho dược Trang 34 Hình 36: Table nhà sản xuất Hình 37: Table nhóm sản phẩm Hình 38: Table nƣớc sản xuất Hình 39: Table Thuốc vật tƣ y tế Phần mềm quản lý kho dược Trang 35 Hình 40: Table thẻ chuyển kho Hình 41: Table tƣơng tác Hình 42: Table chức vụ Hình 43: Table loại nhân viên Hình 44: Table đơn vị tính Phần mềm quản lý kho dược Trang 36 Sơ đồ liệu quan hệ: Hình 45: Sơ đồ liệu quan hệ Phần mềm quản lý kho dược Trang 37 II THIẾT KẾ GIAO DIỆN Hóa đơn nhập: Hình 46: Form đăng nhập Phần mềm quản lý kho dược Trang 38 Thẻ chuyển kho: Hình 47: Form thẻ chuyển kho Phần mềm quản lý kho dược Trang 39 Nhân viên Hình 48: Form nhân viên Phần mềm quản lý kho dược Trang 40 Hóa đơn xuất: Hình 49: Form hóa đơn xuất Phần mềm quản lý kho dược Trang 41 Phần E TỔNG KẾT I KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC  Quản lý hóa đơn nhập, xuất chuyển kho theo nguyên tắc FIFO  Thực thống kê, báo cáo hóa đơn nhập, xuất, chuyển kho, báo cáo tồn kho, thống kê doanh số bán thuốc theo kho, thống kê sản phẩm hết hạn sử dụng  Tính giá thuốc theo nguyên tắc quản lý  Tìm kiếm thông tin sản phẩm, tìm kiếm hóa đơn, nhập, xuất, chuyển kho II HƢỚNG PHÁT TRIỂN  Hoàn thiện xây dựng thêm chức quản lý dược  Nâng cấp phần lên thành quản lý kho dược bệnh viện  Xây dựng thêm phân hệ kế toán quản lý kho dược  Xây dựng thêm phân hệ bệnh án điện tử, sử dụng toa thuốc phân hệ bệnh án điện tử để việc lập hóa đơn xuất tiến hành nhanh chống Phần mềm quản lý kho dược Trang 42 MỤC LỤC Phần A TỔNG QUAN VỀ PHÒNG KHÁM MỸ AN GIỚI THIỆU I Giới thiệu Phòng khám đa khoa Mỹ An .1 Cơ cấu tổ chức Chức năng, nhiệm vụ phòng khám Yêu cầu thực tế lý chọn đề tài .2 II PHẠM VI ĐỀ TÀI Mô tả phạm vi phần mềm Yêu cầu phần mềm: III ĐÁNH GIÁ KHẢ THI Tính khả thi mặt kinh tế: Tính khả thi mặt kỹ thuật Bảng mô tả tổng hợp rủi ro mặt kỹ thuật: Tính khả thi hoạt động phần mềm: .8 Kế hoạch thực dự án: Phần B CƠ SỞ LÝ THUYẾT .11 NGHIÊN CỨU VỀ QUẢN LÝ KHO 11 I Tổng quan quản lý kho 11 Các đối tƣợng quản lý kho 11 II Phần C QUẢN LÝ KHO CỦA PHÒNG KHÁM MỸ AN 12 PHÂN TÍCH .13 PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG: .13 I Mô tả trạng 13 Đánh giá trạng 13 II PHÂN TÍCH YÊU CẦU HỆ THỐNG 13 Yêu cầu chức nghiệp vụ 13 Yêu cầu chức hệ thống 13 Yêu cầu phi chức hệ thống 14 III MÔ HÌNH HÓA: 14 Sơ đồ UseCase: .14 Sơ đồ tuần tự: .24 Phần mềm quản lý kho dược Trang 43 Phần D Sơ đồ lớp 31 THIẾT KẾ 32 THIẾT KẾ DỮ LIỆU 32 I Bảng liệu: 32 Sơ đồ liệu quan hệ: 37 II THIẾT KẾ GIAO DIỆN 38 Hóa đơn nhập: 38 Thẻ chuyển kho: 39 Nhân viên 40 Hóa đơn xuất: .41 Phần E TỔNG KẾT .42 I KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC .42 II HƢỚNG PHÁT TRIỂN .42 Phần mềm quản lý kho dược Trang 44 DANH MỤC HÌNH Hình 1: UseCase mức 0-Quản lý kho dược 15 Hình 2: UseCase mức 1-Quản lý kho dược 16 Hình 3: UseCase mức 2.1-Admin thủ kho quản lý nhập 16 Hình 4: UseCase mức 2.2-Admin thủ kho quản lý thẻ kho .17 Hình 5: UseCase mức 2.3-Admin thủ kho quản lý xuất 17 Hình 6: UseCase mức 2.4-Admin thủ kho quản lý dược 18 Hình 7: UseCase mức 2.5-Admin nhân viên quầy thuốc quản lý dược 18 Hình 8: Sơ đồ tuần tự-Đăng nhập 24 Hình 9: Sơ đồ tuần tự-Quản lý hóa đơn nhập .25 Hình 10: Sơ đồ tuần tự-Thêm hóa đơn nhập 25 Hình 11: Sơ đồ tuần tự-Tìm kiếm hóa đơn nhập 26 Hình 12: Sơ đồ tuần tự-Xóa hóa đơn nhập .26 Hình 13: Sơ đồ tuần tự-Quản lý chuyển kho 26 Hình 14: Sơ đồ tuần tự-Thêm thẻ chuyển kho .27 Hình 15: Sơ đồ tuần tự-Tìm kiếm thẻ chuyển kho 27 Hình 16: Sơ đồ tuần tự-Xóa thẻ chuyển kho 27 Hình 17:Sơ đồ tuần tự-Quản lý hóa đơn xuất 28 Hình 18: Sơ đồ tuần tự-Thêm hóa đơn xuất 28 Hình 19: Sơ đồ tuần tự-Tìm kiếm hóa đơn xuất 28 Hình 20: Sơ đồ tuần tự-Xóa hóa đơn xuất 29 Hình 21: Sơ đồ tuần tự-Quản lý dược 29 Hình 22: Sơ đồ tuần tự-Sửa thông tin dược 29 Hình 23: Sơ đồ tuần tự-Thếm dược 30 Hình 24: Sơ đồ tuần tự-Xóa sản phẩm dược 30 Hình 25: Sơ đồ lớp 31 Hình 26: Table chi tiết chuyển kho 32 Phần mềm quản lý kho dược Trang 45 Hình 27: Table chi tiết nhập 32 Hình 28: Table chi tiết xuất 33 Hình 29: Table hóa đơn nhập 33 Hình 30: Table hóa đơn xuất 33 Hình 31: Table hoạt chất 34 Hình 32: Table hoạt chất sản phẩm 34 Hình 33: Table kho dược 34 Hình 34: Table nhà cung cấp 34 Hình 35: Table nhân viên .34 Hình 36: Table nhà sản xuất 35 Hình 37: Table nhóm sản phẩm .35 Hình 38: Table nước sản xuất 35 Hình 39: Table Thuốc vật tư y tế .35 Hình 40: Table thẻ chuyển kho 36 Hình 41: Table tương tác 36 Hình 42: Table chức vụ 36 Hình 43: Table loại nhân viên 36 Hình 44: Table đơn vị tính .36 Hình 45: Sơ đồ liệu quan hệ 37 Hình 46: Form đăng nhập .38 Hình 47: Form thẻ chuyển kho .39 Hình 48: Form nhân viên .40 Hình 49: Form hóa đơn xuất 41 Phần mềm quản lý kho dược Trang 46 [...]... UseCase mức 0 -Quản lý kho dƣợc Phần mềm quản lý kho dược Trang 15 Hình 2: UseCase mức 1 -Quản lý kho dƣợc Hình 3: UseCase mức 2.1-Admin và thủ kho quản lý nhập Phần mềm quản lý kho dược Trang 16 Hình 4: UseCase mức 2.2-Admin và thủ kho quản lý thẻ kho Hình 5: UseCase mức 2.3-Admin và thủ kho quản lý xuất Phần mềm quản lý kho dược Trang 17 Hình 6: UseCase mức 2.4-Admin và thủ kho quản lý dƣợc Hình 7:... tƣợng của quản lý kho Theo nguyên tắc quản lý kho thì ta có các đối tượng chủ yếu là hóa đơn xuất và hóa đơn nhập Nếu có nhiều kho thì cần đến thẻ chuyển kho Đương nhiên trên mỗi hóa đơn xuất, nhập hoặc thẻ chuyển kho không thể thiếu đối tượng quan trọng đó là sản phẩm Phần mềm quản lý kho dược Trang 11 II QUẢN LÝ KHO CỦA PHÒNG KHÁM MỸ AN Phòng khám Mỹ An quản lý kho theo nguyên tắc nhập trước xuất trước,... các bộ phận của phòng khám Trong đó có bộ phận quản lý kho nhưng hiện nay Phòng khám không có phần mềm quản lý kho dược theo đúng yêu cầu quản lý của Phòng khám Điều này làm cho việc quản lý kho trở nên khó khăn, mất nhiều thời gian, nhân lực và dễ bị sai sót, phần nào ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của phòng khám 2 Đánh giá hiện trạng Việc xuất nhập kho được tiến hành một cách thủ công nên dễ dẫn... LÝ THUYẾT I NGHIÊN CỨU VỀ QUẢN LÝ KHO 1 Tổng quan về quản lý kho Quản lý kho nói chung và quản lý kho dược nói riêng chủ yếu là quản lý quá trình xuất và nhập kho Tuy nhiên, tùy vào trường hợp cụ thể ở mỗi nơi sẽ có các nghiệp vụ quản lý phát sinh khác nhau Sự khác nhau này bao gồm cả nguyên tắc xuấtnhập kho, nguyên tắc tính giá xuất sản phẩm Các nguyên tắc quản lý kho thông thường: nhập trước xuất... Thẻ kho Hóa đơn xuất Sản phẩm Admin, thủ kho Admin, thủ kho Admin, thủ Admin, thủ kho kho, nhân viên Phần mềm quản lý kho dược Trang 13 quầy thuốc Xóa Admin, thủ kho Admin, thủ kho Admin, thủ kho Admin, thủ kho Sửa Admin, thủ kho Tìm kiếm Admin, thủ kho Admin, thủ kho Admin, thủ Admin, thủ kho, nhân viên kho, nhân viên quầy thuốc quầy thuốc Admin, thủ kho Thống kê, báo Admin, thủ kho Admin, thủ kho. .. sự cạnh tranh giữa các phòng khám là không thể tránh khỏi Phòng khám Mỹ An là một trong số đó, yêu cầu đặt ra cho phòng khám là phải nâng cao năng lực cạnh tranh của phòng khám, phải xây dựng được hình ảnh của Phòng khám trong lòng bệnh nhân, phải cho bệnh nhân thấy Mỹ An là một phòng khám hiện đại, có nhiều y-bác sĩ giỏi Phải đưa công nghệ thông tin vào việc quản lý các bộ phận của phòng khám Trong... mềm quản lý kho dược Trang 24 Hình 9: Sơ đồ tuần tự -Quản lý hóa đơn nhập Hình 10: Sơ đồ tuần tự-Thêm hóa đơn nhập Phần mềm quản lý kho dược Trang 25 Hình 11: Sơ đồ tuần tự-Tìm kiếm hóa đơn nhập Hình 12: Sơ đồ tuần tự-Xóa hóa đơn nhập Hình 13: Sơ đồ tuần tự -Quản lý chuyển kho Phần mềm quản lý kho dược Trang 26 Hình 14: Sơ đồ tuần tự-Thêm thẻ chuyển kho Hình 15: Sơ đồ tuần tự-Tìm kiếm thẻ chuyển kho. .. chẳn), sản phẩm sắp hết hạn (kho chẳn)… 3 Quản lý chuyển kho Cho phép thêm, xóa, tìm kiếm thẻ kho và thực Phần mềm quản lý kho dược Trang 14 hiện các thống kê, báo cáo: tồn kho (kho lẻ), sản phẩm sắp hết hạn (kho lẻ)… 4 Quản lý xuất Cho phép thêm, xóa, sửa, tìm kiếm hóa đơn xuất và thực hiện các thống kê, báo cáo: doanh số (kho lẻ), sản phẩm bán chạy nhất (kho lẻ)… 5 Quản lý dược Cho phép thêm, xóa, sửa,... sản phẩm dƣợc Phần mềm quản lý kho dược Trang 30 3 Sơ đồ lớp Hình 25: Sơ đồ lớp Phần mềm quản lý kho dược Trang 31 Phần D THIẾT KẾ I THIẾT KẾ DỮ LIỆU 1 Bảng dữ liệu: Hình 26: Table chi tiết chuyển kho Hình 27: Table chi tiết nhập Phần mềm quản lý kho dược Trang 32 Hình 28: Table chi tiết xuất Hình 29: Table hóa đơn nhập Hình 30: Table hóa đơn xuất Phần mềm quản lý kho dược Trang 33 Hình 31: Table hoạt... nhập Mô hình quản lý kho của phòng khám: Nhà cung cấp dược Hóa đơn nhập Kho chẳn Thẻ chuyển kho Thẻ chuyển kho Kho bảo hiểm y tế Thẻ chuyển kho Hóa đơn xuất Kho dịch vụ Hóa đơn xuất Khách hàng Phần mềm quản lý kho dược Trang 12 Phần C PHÂN TÍCH I PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG: 1 Mô tả hiện trạng Hiện nay việc khám chữa bệnh là nhu cầu không thể thiếu của người dân, theo đó hàng loạt các phòng khám và bệnh viện ... bạn Long Xuyên, tháng 05 năm 2010 Sinh viên thực Nguyễn Việt Thắng Phần A TỔNG QUAN VỀ PHÒNG KHÁM MỸ AN I GIỚI THIỆU Giới thiệu Phòng khám đa khoa Mỹ An Công ty TNHH Phòng khám đa khoa Mỹ An (Phòng. .. công nghệ thông tin mang lại cho Phòng khám nên em chọn đề tài Quản lý kho dược Phòng khám đa khoa Mỹ An theo yêu cầu phòng khám Phần mềm quản lý kho dược Trang Với đề tài em mong muốn áp dụng... nhập thẻ chuyển kho thiếu đối tượng quan trọng sản phẩm Phần mềm quản lý kho dược Trang 11 II QUẢN LÝ KHO CỦA PHÒNG KHÁM MỸ AN Phòng khám Mỹ An quản lý kho theo nguyên tắc nhập trước xuất trước,