Hoạch toán các nghiệp vụ kế toán trong công ty

Khi cuộc sống càng hiện đại thời trang càng đóng vai trò quan trọng và cần thiết hơn.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LI M U Khi cuc sng cng hin i thi trang cng úng vai trũ quan trng v cn thit hn. Ngoi chc nng bo v v gi m cho c th trang phc cũn giỳp cho ngi mc cm thy t tin v hp dn hn trc mt ngi i din. S t tin s giỳp h thnh cụng trong mi lnh vc. Trang phc cũn khng nh cỏ tớnh v ng cp ca ngi mc. T xa xa con ngi ó bit s dng trang phc phõn nh giai cp ca mỡnh trong xó hi. Quan li v gii quớ tc thỡ mc gm vúc la l c thờu ren cu kỡ cũn dõn thng n mc n gin , ớt mu sc, ng nột . Vit Nam,thi trang cng ch thc s c bit n trong nhng nm gn õy nhng nhu cu v thi trang cng ngy cng phỏt trin.C nam gii v ph n u cú nhu cu lm p v trang phc ó ỏp ng c nhu cu ú. Qua quỏ trỡnh hc tp ti trng v lm vic thc t ti cụng ty CP Thit k thi trang quc t IDF em ó vit bỏo cỏo thc tp ca mỡnh.Bi vit bỏo cỏo ca em ch l nhng vn c bn nhỏt v tỡnh hỡnh kinh t ti cụng ty trong thi gian gn õy. Bỏo cỏo ca em gm 3 phn: PHN 1: Tng quan chung v cụng ty CP Thit k thi trang quc t IDF. PHN 2: Hoch toỏn cỏc nghip v k toỏn trong cụng ty. PHN 3: Nhn xột chung v cụng tỏc k toỏn Cụng ty CP Thit k thi trang quc t IDF. Nguyễn Thị Ngọc Thúy 51A2 Báo cáo thực tập 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHNG I TNG QUAN CHUNG V CễNG TY C PHN THIT K THI TRANG QUC T IDF 1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin cụng ty c phn thit k thi trang quc t IDF. Tờn cụng ty : CễNG TY C PHN THIT K THI TRANG QUC T IDF. Tờn giao dch : Tờn vit tt : IDF,YOSHINO a ch tr s chớnh: 152 ng Gii phúng - thnh ph H Ni in thoi:(04)39747821 Fax:0437645322 Cụng ty c phn Thit k thi trang quc t IDF c thnh lp ngy 30 thỏng 02 nm 2009. Cụng ty gm cú nm c ụng sỏng lp vi vn iu l tỏm t ng, cú ti khon m ti ngn hng Seabank-Chi nhỏnh ng a H Ni, c s dng con du theo quy nh ca nh nc. Cụng ty C phn Thit k thi trang thi trang quc t IDF, chuyờn v cỏc sn phm thi trang cụng s, thng ngy v thi trang d hi. Bỏn hng qua h thng cỏc showroom trờn c nc. 2 thnh ph ln l H Ni, TP Nng, chỳng tụi t 5ca hng thi trang, ni trng by cỏc sn phm thi trang mi nht v l ni khỏch hng cú th n xem nhng mu thi trang h ó ng ý trờn mng, Cỏc ca hng i lý Phỳ Th, Nam nh, Hi Phũng, Vnh Phỳc, Ninh Bỡnh. . Vi nhng khỏch hng khụng cú iu kin n tn ni bn cng ng lo lng bi trờn trang web ca chỳng tụi ó cú nhng thụng tin cn thit v sn phm nh : giỏ c , cht liu vi, tờn nh thit k, ni sn xut, nhng thụng tin v side, nhng li khuyờn hu ớch giỳp bn tr nờn p nht khi mc trang phc ca chỳng tụi. Bn ch cn ghộ thm trang web: yoshino.com.vn. Ngoi ra, ti 152 ng Gii Nguyễn Thị Ngọc Thúy 51A2 Báo cáo thực tập 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phúng - H Ni t tr s chớnh ca cụng ty. ú cú cỏc ban iu hnh qun lớ tt c cỏc hot ng ca cụng ty, t khõu nhp hng n khõu bỏn hng. L mt cụng ty kinh doanh va vi mc vn ban u l 8 t vn Yoshino s tng bc phỏt trin v sm cú ch ng trong th trng kinh doanh thi trang Vit Nam.Vn iu l d kin ca cụng ty c th: -M cụng ty, thuờ ca hng v mua trang thit b, nhp hng ln u: 40% vn. -Maketing: 25% vn. -u t cho nhõn s: 10% vn. -Vn d phũng: 25% vn. -T l gúp vn: (cụng ty gm 5 thnh viờn) -Giỏm c: 30% -Trng phũng nhõn s & ti chớnh : 15% -Trng phũng maketting: 15% -Cỏc thnh viờn khỏc mi ngi : 10% Th trng mc tiờu: N gii Vit Nam.L cỏc thanh niờn v trung niờn tui t 18-40. õy l la tui luụn quan tõm n thi trang cụng s, thng ngy v thi trang d hi. H cú nhiu nhu cu v n mc v lm p, cụng vic ca h cng ũi hi iu ú. Hn ht h hu ht ó i lm v cú tin mua sm.Trang phc d hi ch yu dnh cho nhng ngi ó i lm vỡ õy l loi trang phc cao cp ch dnh cho nhng ba tic v cỏc bui gp mt quan trng.Cụng ty ch kinh doanh cỏc loi trang phc ca n gii, nhng ngi luụn luụn mun i mi v theo kp mt. Ph n l nhng ngi hay i mua sm v cng l i tng c mua sm nhiu nht trong gia ỡnh. Cụng ty kinh doanh thi trang trờn mng nờn nhng ph n cụng s l i tng khỏch hng ch yu. Hu ht qu thi gian ca h l vn phũng nờn ớt cú thi gian cho vic mua sm vỡ th vic lờn mng tham kho, tỡm kim cỏc sn Nguyễn Thị Ngọc Thúy 51A2 Báo cáo thực tập 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 phm thi trang l mt thúi quen thng thy ca cỏc cụ gỏi vn phũng.Trang web ca cụng ty cú y cỏc thụng tin v cỏc sn phm thi trang mi nht, nhng mu mt thnh hnh v c nhng trang phc theo xu hng mi l nht ca nhng nh thit k hng u ca Vit Nam v trờn th gii. Kốm theo ú l nhng hỡnh nh ca trang phc c th hin c mt trc v mt sau. Tt c cỏc sn phm ca cụng ty u cú rt nhiu c s cho c nhng ngi ngoi c. Yoshino l mt im n lớ tng cho tt c cỏc bn n trờn ton quc. Dự bn õu bn l ai chỳng tụi u cú th mang n cho bn nhng sn phm thi trang mi nht, va vn nht vỡ sn phm ca cụng ty luụn a dng v phong phỳ v c chng loi v giỏ c. Tuy mi tri qua gn 02 nm xõy dng v phỏt trin, cụng ty ó t chc kinh doanh cú hiu qu, bo tn vn kinh doanh m bỏo vic lm v nõng cao thu nhp cho ngi lao ng ,gúp phn thc hin cỏc nhim v phỏt trin kinh t xó hi t nc. Vi quóng thi gian ú cung vi s lm vic khụng mt mi ca ban lónh o cựng vi ton b cụng nhõn viờn trong cụng ty ó en li cho cụng ty nhng thnh qu ỏng k. C th n thỏng 05 nm 2010: Doanh thu thun: 50.650.780.000 Tng li nhun trc thu: 1.380.450.000 Thu thu nhp DN: 3.856260 Tng li nhun sau thu : 1.376.593.740 1.2. Chức năng và nhiệm vụ hoạt động của Công ty cổ phần Thiết kế thời trang IDF. - Sản xuất kinh doanh các mặt hàng may mặc xuất khẩu và các mặt hàng phục vụ tiêu dùng nội địa. - Huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực đầu t vào sản xuất kinh doanh. - Nghiên cứu ứng dụng có hiệu quả công nghệ sản xuất mới, ứng dụng các ph- ơng pháp sản xuất có hiệu quả nhất. - Giải quyết tốt các nguồn thu nhập và phân phối thu nhập trong doanh nghiệp. Nguyễn Thị Ngọc Thúy 51A2 Báo cáo thực tập 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp. - Thực hiện đầy đủ các cam kết với khách hàng về sản phẩm, giải quyết thoả đáng các quan hệ lợi ích với các chủ thể kinh doanh theo nguyên tắc bình đẳng cùng có lợi. - Đảm bảo việc làm, chăm lo, đời sống của ngời lao động. - Bảo toàn tăng trởng vốn, mở rộng quy mô kinh doanh. - Bảo vệ môi trờng. - Chấp hành đầy đủ ngân sách với Nhà nớc, với địa phơng 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Thiết kế thời trang quốc tế IDF. Nguyễn Thị Ngọc Thúy 51A2 Báo cáo thực tập 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tổ chức bộ máy quản lý của IDF Nguyễn Thị Ngọc Thúy 51A2 Báo cáo thực tập Hội Đồng Quản Trị Phó Giám Đốc Giám Đốc 6 Phụ trách thiết kế Phụ trách sản xuất Phụ trách Kinh doanh Kế toán Thiế t kế May Mẫu Cắt May sản phẩm Hoàn thiện Các showroom Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần thiết kế thời trang quốc tế IDF * Ban Giám đốc: Gồm có : Giám đốc và Phó Giám đốc. + Giám đốc: Do cấp trên bổ nhiệm, Giám đốc đại diện cho Nhà nớc, cho cán bộ công nhân viên chức quản lý Công ty theo chế độ một thủ trởng. Giám đốc có quyền quyết định mọi vấn đề, xác định chiến lợc kinh doanh, kế hoạch dài hạn, điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng chế độ chính sách của Nhà nớc và Nghị quyết của Đại hội công nhân viên chức. Giám đốc là đại diện toàn quyền của Công ty trong mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh và đồng thời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và cán bộ công nhân viên về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. + Phó Giám đốc phụ trách sản xuất: Cú trỏch nhim tr lý cho giỏm c trong pham vi k hoch thc hin, c vn v ch o k thut cho cỏc phũng ban m bo k hoch v cht lng.Giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực chỉ đạo điều hành kế hoạch sản xuất (bao gồm cả quản lý kỹ thuật). Giúp việc cho Giám đốc trong công tác tổ chức, xây dựng cơ bản. * Các phòng ban: + Phòng tổ chức hành chính: - Bộ phận tổ chức lao động tiền lơng: Có nhiệm vụ quản lý về mặt nhân sự, các vấn đề về chính sách, chế độ với ngời lao động, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, thi đua khen thởng, thanh toán trả lơng, BHXH đến từng cán bộ công nhân viên chức trong Công ty. - Bộ phận hành chính: Phụ trách các công việc phục vụ đời sống cho cán bộ công nhân viên Công ty, giải quyết các thủ tục hành chính, an toàn bảo hộ lao động . Theo dõi công tác vệ sinh công nghiệp, quản lý việc sử dụng nhà ở tập thể Công ty, khánh tiết, hội nghị. - Bộ phận kiến thiết: Hoàn chỉnh, tu sửa xây dựng mới các công trình cơ sở hạ tầng của Công ty. Nguyễn Thị Ngọc Thúy 51A2 Báo cáo thực tập 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Bộ phận bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ trật tự, an toàn về tài sản, duy trì nội quy, quy chế Công ty. + Phòng Nghiệp vụ - kế hoạch: - Nghiên cứu thị trờng, xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, ký kết các hợp đồng mua bán, thực hiện nghiệp vụ lu thông đối ngoại, xây dựng kế hoạch sản xuất cho từng bộ phận, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, báo cáo sản xuất và quản lý cấp phát cho toàn bộ vật t nguyên phụ liệu cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty. Quyết toán vật t với khách hàng và nội bộ Công ty. Tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm. + Phòng Kế toán: Phòng kế toán có nhiệm vụ quản lý tài sản của Công ty, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, phân tích hoạt động kinh doanh, giám sát, kiểm tra việc sử dụng các loại vật t, tình hình sử dụng vốn tài sản quản lý sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả, cung cấp thông tin, định kỳ thực hiện các quy định về báo cáo với Nhà nớc. + Phòng Kỹ thuật: Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ quản lý quy trình sản xuất, xây dựng quản lý quy trình công nghệ, xây dựng định mức tiêu hao vật t, quản lý chất lợng sản phẩm. Nghiên cứu chế tạo mẫu mã sản phẩm mới và đa vào sản xuất, kiểm tra việc thực hiện tiêu chuẩn kỹ thuật các công đoạn của quy trình sản xuất, quy cách sản phẩm, tất cả các khâu từ nguyên liệu đến bán thành phẩm và thành phẩm xuất khẩu. + Phòng cơ điện: Quản lý máy móc thiết bị, nghiên cứu chế tạo các loại công cụ phục vụ sản xuất. Nguyễn Thị Ngọc Thúy 51A2 Báo cáo thực tập 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Tổ cắt: Có nhiệm vụ pha cắt nguyên liệu thành bán thành phẩm để chuyển cho phân x- ởng may. + Các tổ sản xuất may: Nhận bán thành phẩm từ phân xởng cắt, sản xuất theo dây chuyền để hoàn thành sản phẩm từ công đoạn may, khuy cúc đến là hoàn chỉnh. + Tổ đóng gói: Đóng gói, bao kiện sản phẩm. 1.4. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Thit k thi trang quc t IDF. * Đặc điểm sản phẩm, nguyên vật liệu: May mặc là ngành sản xuất hàng tiêu dùng, sản phẩm rất đa dạng luôn thay đổi theo thị hiếu tuỳ theo độ tuổi, từng vùng, từng mùa và từng thời điểm. Yêu cầu về tính thẩm mỹ của sản phẩm rất cao, kiểu dáng mẫu mốt phải phù hợp với từng lứa tuổi, nghề nghiệp, thời tiết khí hậu và sở thích của từng ngời. Công ty đã sản xuất rất nhiều sản phẩm khác nhau từ sản phẩm đơn giản nh: Bảo hộ lao động, quần, áo sơ mi . đến sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật phức tạp nh: áo Jacket, veston . Mỗi chủng loại sản phẩm tuỳ theo từng vùng, từng mùa lại có yêu cầu hết sức khác nhau về kiểu dáng, cách pha màu, thông số kỹ thuật, chất liệu vải Nguyên phụ liệu chính của ngành may là các loại vải làm từ bông sợi tổng hợp, các phụ liệu làm từ kim loại, nhựa da . sau đó đến vấn đề nghiên cứu thiết kế kiểu dáng và tổ chức sản xuất để có sản phẩm đạt chất lợng tốt nhất, cuối cùng là tổ chức tiêu thụ nhanh nhất. * Thị trờng và khách hàng: Hiện nay cũng nh hầu hết các doanh nghiệp may trong nớc Công ty chủ yếu sản xuất theo phơng thức gia công, theo đơn đặt hàng của khách hàng. Khách hàng cung cấp toàn bộ nguyên liệu, mẫu mã. Công ty tổ chức sản xuất.Vấn đề là phải đáp ứng yêu cầu về chất lợng sản phẩm (thông số kỹ thuật, vệ sinh sản phẩm .) và đặc Nguyễn Thị Ngọc Thúy 51A2 Báo cáo thực tập 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 biệt là thời gian giao hàng vì sản phẩm ngành may rất nhạy cảm, đòi hỏi tính kịp thời, tính khẩn trơng. * Đặc điểm về quy trình sản xuất: Quy trình sản xuất của Công ty bắt đầu từ khâu nhận mẫu mã, nguyên phụ liệu từ phía khách hàng nớc ngoài đến giao thành phẩm tại cửa khẩu xuất hàng. Vì vậy phải tuỳ thuộc vào từng đơn hàng, từng vùng, từng nớc từng mùa, từng khách hàng để quy trình sản xuất thích hợp, kết hợp chặt chẽ hợp lý các yếu tố sản xuất cho phù hợp với từng mã hàng. Tuy nhiên các bớc công nghệ tuần tự chung ảnh hởng rất lớn đến việc quản lý vật t, tiết kiệm chi phí, tăng năng suất, chất lợng sản phẩm, đảm bảo thời gian giao hàng cho khách, thoả mãn tốt hơn nhu cầu luôn thay đổi của ngời tiêu dùng. Vì vậy yêu cầu cơ bản là phải sự đảm bảo sự cân đối năng lực giữa các bộ phận, các công đoạn trong dây chuyền sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác thiết kế hệ thống sản xuất và kế hoạch hoá nhằm làm cho dây chuyền sản xuất hoạt động nhịp nhàng thông suốt Nguyễn Thị Ngọc Thúy 51A2 Báo cáo thực tập 10 [...]... nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, kế toán phải lập chứng từ theo đúng quy định trong chế độ chứng từ kế toán và ghi chép đầy đủ, kịp thời, đúng sự thực nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh Chứng từ kế toán là bằng chứng, chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kế toán tài chính đã phát sinh hay đã hình thành Theo quy định thì hệ thống chứng từ kế toán. .. giải quyết những công việc trong nội bộ Công ty, công tác đối ngoại và công nợ ngời mua, chịu trách nhiệm về toàn bộ các thông tin do phòng Kế toán cung cấp cho ban lãnh đạo Công ty và lãnh đạo cấp trên về tình hình tài chính của Công ty - Phó phòng kế toán: Phụ trách kế toán tổng hợp, kế toán thu - chi tiền mặt, kiểm tra chứng từ, kế toán kiến thiết cơ bản, nhà ăn, thuế GTGT, kế toán chi phí sản xuất... KT thanh toán KT kho nguyên liệu, phụ liệu, KT tiền lơng -BHXH, kho kiến thiết KT kho thành phẩm, bao bì TSCĐ, tiêu hao NL tại PX cắt CCDC, KT ngân hàng, KT tiêu hao Sơ đồ 3 : N.liệu Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Thiết k thi trang IDF Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ cập nhật theo dõi, kiểm tra hạch toán toàn bộ những nghiệp vụ phát sinh trong Công ty bằng các nghiệp vụ kế toán tài... tính giá thành sản phẩm Tổng hợp các số liệu, sổ sách do kế toán các phần hành khác cung cấp để kế toán trởng đến kỳ lập các báo cáo quyết toán - Hai kế toán kho (kho phụ liệu, nguyên liệu, vật t rẻ tiền mau hỏng, bao bì đóng gói, thành phẩm ) theo dõi việc nhập - xuất - tồn kho cho từng loại vật t, nguyên liệu, kế toán TSCĐ, CCDC, kế toán Ngân hàng, kế toán thanh toán tiêu hao nguyên liệu, theo dõi... lãnh đạo Công ty có cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình Nguyễn Thị Ngọc Thúy 51A2 16 Báo cáo thực tập Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 hoạt động sản xuất kinh doanh Từ đó, có quyết định đúng đắn trong hoạt động của Công ty nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất Phòng kế toán của Công ty gồm 5 ngời:(1 kế toán trởng, 1 phó phòng kế toán và 3 kế toán viên) - Kế toán trởng:... 911 Các khoản thu nhập bất thờng Chi phí hoạt động tài chính Chi phí bất thờng Xác định kết quả kinh doanh Tên tài khoản Bảng 1: Hệ thống tài khoản công ty sử dụng 1.6.3 Tổ chức bộ sổ kế toán Công ty cổ phần Thit k thi trang IDF chuyên sản xuất và gia công các sản phẩm may mặc cao cấp, bên cạnh đó công ty cũng tiến hành sản xuất, gia công các mặt hàng may mặc nội địa Để thuận tiện cho việc cung cấp các. .. niên độ kế toán (ngày 01 tháng 01) Theo chế độ kế toán hiện hành, doanh nghiệp đã lập các báo cáo sau: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết quả kinh doanh - Báo cáo lu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài chính Kỳ lập báo cáo của Công ty là theo quý Sau khi lập báo cáo, Công ty gửi tới: Sở Tài chính, Chi cục Thống kê, Quỹ hỗ trợ (Ngân hàng), Sở Thơng mại (đơn vị chủ quản) và lu tại Công ty một bản... kịp thời và chính xác, cụng ty đã áp dụng hình thức Nhật ký- Chứng từ trong hạch toán kế toán tại công ty Nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp, dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo vế có của các tài khoản Một NKCT có thể mở cho 1 tài khoản hoặc một số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau hoặc có quan hệ mật thiết với nhau Để phục vụ nhu cầu phân tích và kiểm... dựng cơ bản Đồng thời theo dõi ghi chép thờng xuyên việc thu, chi tiền mặt, các khoản tạm ứng và quan hệ với ngân hàng - Một kế toán phân xởng: Theo dõi tiêu hao nguyên liệu, quyết toán nguyên liệu trong nội bộ phân xởng cắt 1.6 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần Thit k thi trang IDF * Hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng: Hình thức Nhật ký - Chứng từ Nguyễn Thị Ngọc Thúy 51A2 17 Báo... thành Theo quy định thì hệ thống chứng từ kế toán gồm 2 loại: - Hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc - Hệ thống chứng từ kế toán hớng dẫn Tại Công ty cổ phần Thiết kế thời trang IDF danh mục chứng từ kế toán bao gồm: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, phiếu nghỉ hởng BHXH, bảng thanh toán BHXH, bảng thanh toán tiền lơng, phiếu báo làm thêm giờ, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản