ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN LƯU TRỮ (ORGANIZATION OF ARCHIVAL INFORMATION SYSTEM) Thông tin giảng viên: - Họ tên: Nguyễn Hữu Hùng - Học hàm, học vị: Phó Giáo sư, Tiến sỹ - Địa điểm làm việc: 9h sáng thứ Ba hàng tuần Viện Chiến lược Chính sách Khoa học Công nghệ, 38 Ngô Quyền, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội - Điện thoại: 0913013574 - Các hướng nghiên cứu chính: + Khoa học Thông tin Quản lý; + Quản trị thông tin; + Hệ thống thông tin quản lý - Trợ giảng: Ths Lê Tuấn Hùng Thông tin chung môn học - Tên môn học: Tổ chức hệ thống thông tin lưu trữ - Mã môn học: ARO 6018 - Mã môn học tiên quyết: ARO 6012 - Số tín chỉ: 02 - Môn học: Tự chọn - Địa Khoa phụ trách môn học: Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, 336 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội Mục tiêu môn học: - Mục tiêu kiến thức: Cung cấp cho người học kiến thức chất, cấu nguyên lý hoạt động hệ thống thông tin công tác lưu trữ văn phòng - Mục tiêu kỹ năng: Biết tổ chức xây dựng khai thác hệ thống thông tin hoạt động lưu trữ nghiệp vụ văn phòng quan Tóm tắt nội dung môn học: Môn học cung cấp cho học viên ba nội dung sau đây: - Bản chất thành phần hệ thống thông tin lưu trữ; - Quá trình thông tin hệ thống thông tin lưu trữ; - Xây dựng khai thác hệ thống thông tin công tác lưu trữ nghiệp vụ văn phòng Nội dung môn học, hình thức tổ chức dạy học: Nội dung Lên lớp Lý thuyết Chương 1: Bản chất thành phần Tổng Hình thức tổ chức dạy học Bài tập Thảo luận Thực hành Tự học, tự NC 10 hệ thống thông tin lưu trữ 1.1 Khái niệm hệ thống thông tin 1.2 Vai trò hệ thống thông tin công tác lưu trữ nghiệp vụ văn phòng 1.3 Thành phần hệ thống thông tin công tác lưu trữ 1.3.1 Đầu vào 1.2.2 Đơn vị xử lý lưu giữ 1.2.3 Đầu 1.2.4 Điều khiển Chương 2: Tổ chức trình thông tin lưu trữ hệ thống 2.1 Nguồn tin tài liệu lưu trữ 2.2 Tổ chức liệu thông tin tài liệu lưu trữ 2.3 Tìm tin hệ thống 2.4 Chế độ phân phối thông tin 2.4.1 Hỏi đáp 2.4.2 Tra cứu 2.4.3 Phân phối thông tin có chọn lọc Chương 3: Xây dựng khai thác hệ 11 thống thông tin lưu trữ 3.1 Xây dựng hệ thống 3.1.1 Phân tích hệ thống 3.1.2 Thiết kế 3.1.3 Đánh giá 3.1.4 Chuyển đổi 3.1.5 Áp dụng 3.2 Tổ chức khai thác hệ thống thông tin 3.2.1 Chiến lược khai thác 3.2.2 Tổ chức cung ứng 3.2.3 Tổ chức phản hồi 3.3 Đánh giá hoạt động hệ thống Học liệu: 6.1 Giáo trình môn học: 6.2 Danh mục tài liệu tham khảo 6.2.1 Danh mục tài liệu tham khảo bắt buộc Nguyễn Hữu Hùng: Hệ thống tìm phục vụ thông tin Trong cuốn: Thông tin : Từ lý luận tới Thực tiễn H., Văn hoá Thông tin, 2005 Nguyễn Hữu Hùng Tìm khai thác thông tin Trong cuốn: Thông tin : Từ lý luận tới Thực tiễn H., Văn hoá Thông tin, 2005 Nguyễn Hữu Hùng Thông tin học - Khoa học thời đại thông tin Tạp chí Hoạt động khoa học Bộ khoa học công nghệ 2007, số 10 Đoàn Phan Tân Thông tin học H., Đại học Quốc gia Hà Nội, 2001 6.2.2 Danh mục tài liệu tham khảo thêm Các Kỷ yếu hội thảo khoa học Khoa Lưu trữ Quản trị văn phòng, Phương pháp, hình thức kiểm tra – đánh giá kết học tập môn học 7.1 Kiểm tra, đánh giá thường xuyên: + Hình thức: Tham gia lớp học đầy đủ, tham gia thảo luận nhóm, làm tự học + Tỷ trọng: 20% 7.2 Kiểm tra, đánh giá định kỳ: - Kiểm tra kỳ + Hình thức : Thi viết + Điểm tỷ trọng: 30% -Thi hết môn học + Hình thức : Vấn đáp + Điểm tỷ trọng: 50% PHÊ DUYỆT CỦA TRƯỜNG CHỦ NHIỆM KHOA NGƯỜI BIÊN SOẠN PGS.TS Nguyễn Hữu Hùng ... phần hệ thống thông tin lưu trữ; - Quá trình thông tin hệ thống thông tin lưu trữ; - Xây dựng khai thác hệ thống thông tin công tác lưu trữ nghiệp vụ văn phòng Nội dung môn học, hình thức tổ chức. .. khiển Chương 2: Tổ chức trình thông tin lưu trữ hệ thống 2.1 Nguồn tin tài liệu lưu trữ 2.2 Tổ chức liệu thông tin tài liệu lưu trữ 2.3 Tìm tin hệ thống 2.4 Chế độ phân phối thông tin 2.4.1 Hỏi... dạy học: Nội dung Lên lớp Lý thuyết Chương 1: Bản chất thành phần Tổng Hình thức tổ chức dạy học Bài tập Thảo luận Thực hành Tự học, tự NC 10 hệ thống thông tin lưu trữ 1.1 Khái niệm hệ thống thông