ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC: TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG NGUỒN THÔNG TIN LƯU TRỮ (Archival information sources organization and utilization) Thông tin giảng viên 1.1 Họ tên: Vũ Thị Phụng Học vị: Tiến sĩ Học hàm: Phó giáo sư Địa điểm làm việc: Bộ môn Văn Hành học Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng Trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn Địa liên lạc: 336 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: CQ: 04.5588315; NR: 04.854282; DĐ : 0913048258 Các hướng nghiên cứu chính: - Lịch sử Nhà nước Pháp luật Việt Nam - Lịch sử hành Hành học - Văn học Lưu trữ học - Văn phòng nghiệp vụ hành văn phòng 1.2 Họ tên: Nguyễn Văn Hàm Học hàm, học vị: Phó Giáo sư Thời gian, địa điểm làm việc: 9h thứ Hai Văn phòng Khoa, số 336 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: 5588315 Các hướng nghiên cứu chính: - Hành học - Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ - Công bố học + Trợ giảng: Ths Trần Phương Hoa Thông tin chung môn học - Tên môn học: Tổ chức khai thác, sử dụng nguồn thông tin lưu trữ - Mã môn học: ARO 6008 - Số tín chỉ: 02 - Môn học: Bắt buộc - Các yêu cầu môn học: * Yêu cầu học viên: Đây môn học thuộc kiến thức chuyên ngành, thế, học viên cần nắm vững lý luận phương pháp để nghiên cứu tham mưu cho quan, nhà quản lý biện pháp tổ chức hiệu để phát huy giá trị nguồn thông tin tài liệu lưu trữ, phục vụ hoạt động quản lý yêu cầu xã hội * Môn học tiên quyết: Phân loại khoa học tài liệu lưu trữ * Yêu cầu trang thiết bị : Máy tính xách tay, máy chiếu - Địa Khoa / Bộ môn phụ trách môn học: Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng (Tầng 4, nhà B, số 336 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội) Mục tiêu môn học: - Kiến thức: Học viên nắm hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho mục đích khác nhau, đặc biệt khai thác sử dụng tài liệu phục vụ đối tượng quản lý, lãnh đạo phục vụ nghiên cứu khoa học - Kỹ năng: - Giúp học viên nâng cao trình độ biên tập, xuất tài liệu lưu trữ - Giúp học viên nâng cao trình độ quản lý công tác khai thác, sử dụng tài liệu: xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra báo cáo kết sử dụng tài liệu quan lưu trữ - Giúp học viên biết cách xử lý tình huống, câu hỏi liên quan đến sử dụng tài liệu độc giả yêu cầu Tóm tắt nội dung môn học: Môn học cung cấp vấn đề lý luận thực tiễn vai trò quan lưu trữ việc tổ chức hình thức để độc giả tiếp cận khai thác thông tin tài liệu lưu trữ Môn học trình bày mục đích người khai thác quy định sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho hoạt động quản lý, nghiên cứu khoa học yêu cầu khác đời sống xã hội Nội dung chi tiết môn học: Nội dung Hình thức tổ chức dạy học Tổng Thực hành Thảo luận Tự học, tự NC 10 11 Lên lớp Lý thuyết Chương Ý nghĩa giá trị nguồn thông tin tài liệu lưu trữ 1.1 Giá trị thông tin tài liệu lưu trữ lĩnh vực trị 1.2 Giá trị thông tin tài liệu lưu trữ Bài tập lĩnh vực kinh tế 1.3 Giá trị thông tin tài liệu lưu trữ lĩnh vực văn hoá - xã hội 1.4 Giá trị thông tin tài liệu lưu trữ lĩnh vực khoa học 1.5 Giá trị thông tin tài liệu lưu trữ lĩnh vực quản lý 1.6 Giá trị thông tin tài liệu lưu trữ việc phục vụ nhu cầu đời sống xã hội Chương Nguyên tắc yêu cầu việc tổ chức khai thác, sử dụng thông tin tài liệu lưu trữ 2.1 Những nguyên tắc 2.1.1 Đảm bảo quyền thông tin quan, tổ chức, cá nhân 2.1.2 Bảo vệ lợi ích quốc gia, quan, tổ chức, cá nhân chủ sở hữu tài liệu lưu trữ 2.1.3 Phù hợp với điều kiện cụ thể quan lưu trữ 2.2 Những yêu cầu 2.2.1 Nhanh chóng, thuận tiện 2.2.2 Đầy đủ, hệ thống 2.2.3 Thông tin có độ tin cậy cao Chương Tổ chức khai thác, sử dụng nguồn thông tin tài liệu lưu trữ 3.1 Phân tích nhu cầu khai thác, sử dụng thông tin tài liệu lưu trữ 3.1.1 Đối tượng có nhu cầu khai thác, sử dụng thông tin lưu trữ 3.1.2 Mục đích khai thác, sử dụng thông tin lưu trữ 3.1.3 Hình thức khai thác, sử dụng thông tin lưu trữ 3.1.4 Hoàn cảnh, điều kiện loaị đối tượng 3.2 Các quy định kiểm soát việc khai thác, sử dụng thông tin lưu trữ 3.2.1 Quy định quyền khai thác, sử dụng 3.2.2 Quy định thủ tục tiếp cận khai thác tài liệu 3.2.3 Quy định loại tài liệu hạn chế khai thác, sử dụng 3.2.4 Quy định thời gian tài liệu phép tiếp cận 3.2.5 Quy định thẩm quyền cho phép tiếp cận khai thác 3.2.6 Quy định việc sử dụng thông tin tài liệu lưu trữ 3.2.6 Quy định lệ phí khai thác tài liệu 3.2.7 Quy định trách nhiệm quan lưu trữ đối tượng khai thác, sử dụng 3.3 Tổ chức hình thức phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng thông tin lưu trữ 3.3.1 Các hình thức truyền thống 3.3.2 Các hình thức đại 3.4 Tổ chức hệ thống công cụ tra cứu phục vụ khai thác, sử dụng thông tin lưu trữ 3.4.1 Các công cụ truyền thống 3.4.2 Các công cụ đại 3.5 Ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ khai thác, sử dụng thông tin lưu trữ 3.5.1 Ứng dụng công nghệ thông tin việc xây dựng sở liệu phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng 3.5.2 Ứng dụng công nghệ thông tin việc xây dựng công cụ tra cứu 3.5.3 Ứng dụng công nghệ thông tin việc theo dõi, quản lý đối tượng khai thác, sử dụng Học liệu: 6.1 Giáo trình môn học: 6.2 Danh mục tài liệu tham khảo bắt buộc: 6.2.1 Tài liệu tham khảo bắt buộc: Đào Xuân Chúc - Nguyễn Văn Hàm - Vương Đình Quyền - Nguyễn Văn Thâm: Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ NXB Đại học Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội, 1990 Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 2001 Kỷ yếu hội thảo khoa học “Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ yêu cầu chia sẻ nguồn lực thông tin theo tinh thần Pháp lệnh lưu trữ quốc gia” CụcVăn thư - Lưu trữ, 2004 6.2.2 Tài liệu tham khảo thêm: Các luận văn, khoá luận tốt nghiệp học viên cao học sinh viên khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Tư liệu Khoa 7- Phương pháp, hình thức kiểm tra- đánh giá kết học tập môn học 7.1 Kiểm tra, đánh giá thường xuyên: + Hình thức: Tham gia lớp học đầy đủ, tham gia thảo luận nhóm, làm tự học + Tỷ trọng: 20% 7.2 Kiểm tra, đánh giá định kỳ: - Kiểm tra kỳ + Hình thức : Tiểu luận + Điểm tỷ trọng: 30% -Thi hết môn học + Hình thức : Vấn đáp + Điểm tỷ trọng: 50% PHÊ DUYỆT CỦA TRƯỜNG CHỦ NHIỆM KHOA NGƯỜI BIÊN SOẠN PGS.TS Vũ Thị Phụng ... Chương Tổ chức khai thác, sử dụng nguồn thông tin tài liệu lưu trữ 3.1 Phân tích nhu cầu khai thác, sử dụng thông tin tài liệu lưu trữ 3.1.1 Đối tượng có nhu cầu khai thác, sử dụng thông tin lưu trữ. .. đích khai thác, sử dụng thông tin lưu trữ 3.1.3 Hình thức khai thác, sử dụng thông tin lưu trữ 3.1.4 Hoàn cảnh, điều kiện loaị đối tượng 3.2 Các quy định kiểm soát việc khai thác, sử dụng thông tin. .. Ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ khai thác, sử dụng thông tin lưu trữ 3.5.1 Ứng dụng công nghệ thông tin việc xây dựng sở liệu phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng 3.5.2 Ứng dụng công nghệ thông