Các thủ tục phân tích giảm chi phí

Các thủ tục phân tích giảm chi phí

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG – ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐỀ TÀI: Các thủ tục phân tích giảm chi phí Giảng viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thanh Liêm Nhóm thực : 11 Lớp : QTVLC_02 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm Đà Nẵng, tháng năm 2012 CHỦ ĐỀ 11 CÁC THỦ TỤC PHÂN TÍCH GIẢM CHI PHÍ Mục tiêu chương: Hiểu tầm quan trọng việc kiểm soát chi phí Vận dụng phương pháp định chuẩn việc quản lý chi phí Phương pháp quản lý chi phí dựa hoạt động biến thua thành thắng I Tầm quan trọng việc kiểm soát chi phí CHI PHÍ GIẢM = NGÂN QUỸ TĂNG Nếu viêc bán hàng cho khách hàng, sản phẩm, với giá hợp lý, lúc - nhờ thu tiền kịp thời - đóng góp lớn giúp cho ngân quỹ dương, việc giảm chi phí cách hữu hiệu chí đóng góp lớn Trong doanh số bán hàng tăng lợi nhuận ròng đóng góp vào ngân quỹ dương, cắt giảm chi phí đồng làm cho ngân quỹ dương đồng Do đó, việc giảm chi phí tránh chi phí không cần thiết góp công ty góp phần nhiều làm cho ngân quỹ dương công ty có khả kiểm soát tốt việc Có nhiều cách phương pháp nhằm đáp ứng nhu cầu giảm chi phí Quản lý chất lượng toàn diện (Total Quality Management - TQM), Chiến lược định chuẩn, Tái cấu, tái cấu trúc, Quản lý chi phí dựa hoạt động (Activity-based Costing/management ABC/ABM), ngân sách linh hoạt … Như ra, hành động giúp giảm chi phí dẫn đến cải tiến dòng chảy tiền mặt miễn không làm giảm hoạt động bán hàng quan hệ khách hàng gây nguy hiểm cho sống tổ chức Định chuẩn tính chi phí dựa hoạt động kỹ thuật thừa nhận để thực hoạt động cải thiện giảm chi phí cải thiện sở để định giá sản phẩm dịch vụ II Định chuẩn Định chuẩn gì? Định chuẩn định nghĩa trình phân tích tổ chức nội hoạt động để xác định lĩnh vực nhằm giảm chi phí cải tiến quy trình chương trình cải tiến liên tục Quá trình bắt đầu với phân tích trình hoạt động Nhóm 11 QTVLC_2 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm hành hành động, xác định khu vực để giảm chi phí cải tiến, sau thiết lập tiêu chuẩn hiệu suất đo lường hoạt động Mục đích để cải thiện hoạt động xác định để tốt tính kinh tế, hiệu quả, hiệu Các hành động tốt luôn đo chi phí thấp nhất, mà thay vào phản ánh giá trị bên liên quan mức độ dự kiến thực Định chuẩn cung cấp mục tiêu cần đạt Quá trình đo định chuẩn hướng vào việc theo đuổi liên tục giảm chi phí cải tiến hoạt động, tất hoạt động đạt xuất sắc, sử dụng nguồn lực hiệu thực kế hoạch tốt Trọng tâm việc đạt mục tiêu khách hàng – người thiết lập kỳ vọng thẩm phán cuối kết chất lượng Kết định chuẩn cung cấp cho chủ sở hữu, quản lý, nhân viên liệu cần thiết cho việc phân bổ nguồn lực hiệu tập trung chiến lược cho tổ chức Quá trình đo định chuẩn cung cấp cho biện pháp khách quan để xác định thành công mục tiêu đơn vị chức năng, mục tiêu công ty, kế hoạch chi tiết, biện pháp thực Định chuẩn hiệu suất công ty so với mong đợi giới hữu quan nhằm cho phép công ty theo đuổi chương trình cải tiến liên tục đồng để xuất sắc Định chuẩn hiệu bao gồm nhu cầu nội bên Một số ví dụ tiêu chuẩn nội bên cho tổ chức: • Tăng doanh số bán hàng • Thu nhập cổ phiếu • Tổng tài sản • Tỷ lệ hòa vốn đầu tư • Thu nhập tài sản • Tổng lợi nhuận • Lợi nhuận • Tỷ lệ nợ vốn chủ • Giá cổ phiếu • Cạnh tranh Định chuẩn dựa vào kỳ vọng giới hữu quan Chủ sở hữu quan tâm đến mục tiêu định chuẩn ngắn hạn giá thị trường chứng khoán thu nhập cổ phiếu, giới hữu quan khác quan tâm nhiều với tiêu chí dài hạn tốc độ tăng trưởng thu nhập thực tế, hài lòng khách hàng Và cách tốt để cải thiện tình trạng quản lý Dòng tiền tích cực, cân có ý nghĩa mục tiêu ngắn hạn dài hạn bên giới hữu quan đa dạng cho trình đo định chuẩn thành công Các loại định chuẩn 2.1 Định chuẩn nội Nhóm 11 QTVLC_2 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm Định chuẩn nội bao gồm phân tích quy trình có khu vực điều hành khác công ty để xác định hoạt động hiệu suất tốt Nó cung cấp khuôn khổ để so sánh nội công ty Định chuẩn nội tập trung vào việc tìm kiếm nội trước tìm kiếm bên Công ty yêu cầu câu hỏi: • Đó có phải hoạt động cần thiết? • Tại làm điều đó? • Vị trí/nguyên liệu thực cần thiết? • Các hoạt động thực tốt theo cách khác? • Liệu có cung cấp giá trị gia tăng? 2.2 Định chuẩn bên Định chuẩn bên sử dụng để so sánh hoạt động công ty với tổ chức khác, đặc biệt việc phát triển giảm chi phí khuyến khích lưu chuyển tiền tệ tích cực, bao gồm loại sau đây: • Định chuẩn cạnh tranh: Quan sát bên để xác định làm đối thủ cạnh tranh trực tiếp thực Định chuẩn cạnh tranh xác định điểm mạnh điểm yếu đối thủ cạnh tranh công ty hữu ích việc xác định thành công chiến lược cạnh tranh Nó giúp đỡ để ưu tiên lĩnh vực cụ thể để cải tiến dịch vụ khách hàng, hiệu hoạt động, chi phí, kết thực hiện, … • Định chuẩn ngành công nghiệp: Vượt so sánh - điển hình Định chuẩn cạnh tranh – định chuẩn ngành công nghiệp cố gắng để xác định xu hướng, đổi mới, ý tưởng toàn ngành công nghiệp Xác định giúp thiết lập tiêu chuẩn hiệu suất tốt hơn, dẫn tới đột phá cạnh tranh, người khác ngành công nghiệp thông qua trình định chuẩn giống • Định chuẩn dẫn đạo: Quan sát nhiều ngành công nghiệp nhằm xác định mới, sáng tạo Để mang lại kết tốt nên thực hiên cuối trình đo định chuẩn Nó hỗ trợ cải tiến liên tục, mức độ tăng hiệu suất, hướng thực tốt nhất, xác định hội để cải thiện tất lĩnh vực hoạt động công ty Định chuẩn nội Tìm tranh đua với kẻ dẫn đầu Nhóm 11 QTVLC_2 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm So sánh định chuẩn nội phần phân tích giảm chi phí quản lý tiền mặt, có số tiêu để so sánh như: • So sánh cá nhân thực chức tương tự đơn vị công tác • So sánh đơn vị làm việc khác công ty • So sánh với tiêu chuẩn chung ngành Trong so sánh, công ty phải có nhận thức tiêu chuẩn dự kiến đáp ứng mục tiêu tổ chức Khi xác định định chuẩn xác cho chức cụ thể, công ty nên trả lời câu hỏi sau đây: • Chức gì? • Các yếu tố hỗ trợ? • Tiêu chuẩn thực gì? • Thủ tục thức hay không thức? Những lợi ích việc sử dụng so sánh định chuẩn nội xác định cách thực hành tốt nhất: • Xác định quy trình, sở hoạt động, mức hiệu suất chấp nhận • Xác định khoảng trống hoạt động • Nhận diện lĩnh vực cần cải tiến • Thiết lập tiêu chuẩn • Thiết lập mối liên kết tổ chức • Các vấn đề công ty phải đối mặt • Xây dựng tảng cho định chuẩn bên • Ưu tiên khu vực quan trọng • Xác định phân loại hoạt động Cơ cấu tổ chức vai trò quản trị ĐÔI LÚC DỄ THAY ĐỔI CON NGƯỜI HƠN LÀ LÀM VIỆC ĐÚNG Những người làm quản lý biết thường dễ dàng để làm công việc dành thời gian cần thiết để chắn người họ giao trách nhiệm làm theo yêu cầu công việc Lý việc có người báo cáo cho người quản lý, nhằm tăng khả cho việc hoàn thành nhiệm vụ đạt mục tiêu tổ chức Bản thân tập thể, công ty, tố chức việc tự tổ chức, xếp cấu trúc yếu tố cần có để tồn phát triển Nhóm 11 QTVLC_2 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm Tổ chức, xếp, thực giải pháp tổ chức (chẳng hạn quản lý dựa chất lượng toàn diện Định chuẩn) trở thành mục tiêu họ, mà cấu trúc tổ chức xảy vấn đề Nhiều khi, loại hình tổ chức nguyên nhân vấn đề, dễ dàng thay đổi người xung quanh làm việc Nếu người không cần thiết phải báo cáo cho người khác, họ phải làm làm để hoàn thành công việc họ mà người khác quan sát? Một ví dụ thường gặp phân bổ người mà không đòi hỏi trách nhiệm cá nhân Nhiều lần vậy, vấn đề tổ chức ko phải nhân viên cấp thấp mà xuất phát từ phía lãnh đạo cấp cao đơn giản định ảnh hưởng tới thay đổi phát triển hay kinh doanh công ty lãnh đạo cấp cao định họ thường trốn tránh trách nhiệm, sửa sai cách bắt nhân viên cấp phải làm việc chịu trách nhiệm cho thiếu sót lúc đầu họ Câu trả lời thực cho lý tổ chức lại cần có tổ chức để họ đạt kết mong muốn họ (tăng khả ảnh hưởng nhất) cách kinh tế (với việc sử dụng tối ưu nguồn lực hạn chế) cách sử dụng phương pháp tốt có sẵn hoạt động (một cách hiệu nhất) Về mặt lý thuyết, cấu tổ chức mục tiêu quản lý nên nhau, hai nên hỗ trợ lẫn nỗ lực hướng tới thành công tổ chức Việc sửa đổi, cải tạo, cố gắng chấp vá thay đổi hệ thống cấu chúc tổ chức nhằm sửa chữa rắc rối tổ chức, hệ thống thời gian ngắn hạn, dẫn đến vấn đề dài hạn cấu trúc tổ chức công ty, tập thể Vậy nên cách tốt xem xét lại hệ thống cách toàn diện giải vấn đề nhằm giải vấn đề tránh để phát sinh phát triển ảnh hưởng đến hoạt động lâu dài công ty Và theo cách tổ chức tốt người nên có tự giác việc phát triển thành công công ty, tự giác cách tốt để người cố gắng làm tốt công việc ko phải ép buộc đặt cấp Cơ cấu, cấu tạo tổ chức công cụ hổ trợ tổ chức để tiến hành việc kinh doanh theo cách mong muốn Mục đích quản lý cấu tổ chức nhau, cụ thể là, để sử dụng nguồn lực có hạn để thực công việc đem kết tốt cách sử dụng phương pháp hiệu việc kinh doanh có sẵn Nếu doanh nghiệp sử dụng thực nguyên tắc đặt tổ chức, làm cho người quản lý nhân viên khác tự chịu trách nhiệm kết công việc họ, tránh nhiều sai lầm cấu trúc tổ chức cồng kềnh khác Nhóm 11 QTVLC_2 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm ĐÒI HỎI CÁCH TỔ CHỨC ĐẠT ĐƯỢC KẾT QUẢ Ví dụ cấu tổ chức Biểu đồ mô tả cấu tổ chức đại diện cấp cao, biểu đồ hiển thị mối quan hệ từ chủ tịch hội đồng quản trị xuống phòng ban cấp Cấu trúc điển hình phù hợp với nhiều tổ chức Nó dựa khái niệm kim tự tháp thứ bậc quyền lực tối cao bắt đầu phía ủy quyền hạ thấp dần dựa cấu trúc kim tự tháp Mục đích huy kiểm soát, trì kiểm soát tổ chức thông qua chuỗi mệnh lệnh, yêu cầu tuân lệnh từ cấp độ tổ chức báo cáo đến cấp độ cao Cho đến ngày nay, nhiều tổ chức kinh doanh hoạt động theo cách này, Mục đích cho hệ thống phân cấp tổ chức để điều khiển kiểm soát quan, phận Chủ tịch chuyên ngành họ( người cấp cao) đảm bảo phận, quan làm công việc Cấu trúc thiết lập với thông điệp nội người vị trí cao bảng xếp hạng nắm giữ nhiều thông tin Do đó, phần lớn thời gian người lãnh đạo cấp cao dành cho việc xem Phó Chủ Tich Phó Chủ Tịch Phó Chủ tịch xét công việc người nhân viên cấp sau có người nhân viên Điều hành cấp làm lại công việc theo yêu cầu chỉnh sửa họ( nhữngTàingười Bánvà hàng lãnh đạo cấp cao), việc giống người quản lý làm Bộ phận bántrình hàng làm lại tồn tại,Kế toáncho tổngsốhợp vàđốc kiểm soát, xem xét làm GiámVì đốccác sách Giám lượng người giám sát quản lý cần thiết (không làm tăng giá trị tổ chức) tổ chức bị đẩy Điều hành lên cao, thường gâyVậtratưnhiều trở ngại giúp đỡ Nếu trình giá Bộ phậnbỏ, vậtsự tư quản lý Bộ Kế toán chi phí trịphận thêmsảnvào đượcBộloại đạtphận mức cần thiết tối thiểu, tạo xuất Marketing bầu không khí khuyến khích động lực cho nhân viên hành vi tự xử lý kỷ luật Sau đó, nhiều người số quan, phận không cần thiết tổ chức Kiểm soát sản Bộ phận tiêu Phân tích tài tinh giảm góp phần cắt giảm chi phí tổ Dịch chức vụ hỗ trợ xuất chuẩn kỹ thuật Kiểm soát tồn kho Dịch vụ hỗ trợ Kiểm soát chất lượng Hoạt động kho bãi Bộ phận 11 kỹ QTVLC_2 Nhóm thuật Dịch vụ hỗ trợ Quản trị nhân Xử lý liệu Kiểm toán nội Dịch vụ hỗ trợ Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm Phụ lục 1: Mô hình tổ chức cấp cao Nhìn lại Biểu đồ đặt nhiều câu hỏi làm rõ khu vực chức liên quan để làm cho tổ chức ngày hiệu hơn, kết kinh tế Sau phân vùng xem xét: • Sự cần thiết Phó Chủ tịch chức thực họ • Cấp độ giám đốc nhiệm vụ, mục đích họ • Số lượng phận báo cáo, làm việc cho phó chủ tịch kết hoạt động kinh doanh kiểm soát phận liên quan • Số lượng cấp, cố lĩnh vực sản xuất tài • Phòng ban, đơn vị cần thiết, phận kết hợp, phận loại bỏ, phận cung cấp cách kinh tế việc • Sự liên kết, báo cáo mối quan hệ toàn tổ chức, chẳng hạn Chủ tịch Phó Chủ tịch, Phó Chủ tịch Giám đốc / trưởng phòng, vân vân Nhóm 11 QTVLC_2 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm • Giá trị tăng trưởng việc thêm vào phận quản trị/ quản lý so sánh trái ngược với việc thêm vào thủ tục sách kiểm soát, xem xét làm lại • Khả nhân viên nói chung để họ thực chức chế độ động tự xử lý kỷ luật mà không cần giám sát quản lý chặt chẽ • Mục đích dịch vụ hỗ trợ cho ngành chức liên quan chúng Xây dựng tổ chức Ngày nay, hầu hết tổ chức hướng xây dựng theo hướng tinh giản biên chế, chuyển dịch cấu, tái cấu trúc, đường lối vậy, nhấn mạnh vào việc xây dựng tổ chức với số lượng người hơn, người cầm quyền cố gắng để giữ lại tổ chức với số lượng lớn người làm công không cần thiết Mặc dù họ đồng ý việc cắt giảm đế chế kẻ khác, lại kháng lại, chống đối việc cắt giảm tổ chức mình.Trong nhiều trường hợp, với biện pháp khắc phục hậu nhanh chóng cắt giảm nhân viên ngắn hạn, cá nhân phân ngành hệ thống phân cấp tổ chức không cần thiết (một phần, ngành).Nó thực quan trọng để tìm hiểu làm để xây dựng tổ chức trì cách lần, cách sử dụng kỹ thuật, phương pháp xác cho tình khác Làm cho nhân viên có trách nhiệm với mong đợi kết tổ chức , thông qua việc thúc đẩy hành vi tự kỷ luật giám sát hệ thống cách hiệu quả, loại bỏ tồn không cần thiết hệ thống quản lý giám sát nhân viên, tồn chủ yếu nhằm vào việc giữ luật lệ kiểm soát cá nhân Sử dụng hệ thống hoạt động cách hợp lý để nhân viên hệ thống làm việc (những người góp phần việc phát triển hệ thống này) bầu không khí hợp tác, tăng suất làm việc đến mức độ mà lượng nhân viên lượng nhân viên tổng thể cần thiết Bí tránh nhân viên không cần thiết phận phát triển tổ chức, để tồn vị trí để cắt giảm mạnh Thông thường, nhân viên thường bị phạt, bị cắt giảm thứ mà họ kiểm soát Nhiều kỹ thuật để xây dựng cấu tổ chức không dựa vào mô hình quân điển hình, từ lên trên, mô hình dựa sách kiểm soát báo cáo từ cấp thấp cho cấp độ cao hơn, sử dụng hầu hết tổ chức ngày hôm Chúng bao gồm tham gia quản lý, quản lý chia sẻ, đội ngũ quản lý, hành vi bị ý thức viêc xử lý kỷ luật (không có người quản lý), huấn luyện hỗ trợ tận tình, vân vân Không có câu trả lời cho tất tình huống, điều quan trọng học cách sử Nhóm 11 QTVLC_2 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm dụng kết hợp kỹ thuật cách phù hợp với tình hình cụ thể Nhấn mạnh vào việc kiểm soát chi phí kết quả, người KÌM GIỮ CHI PHÍ ĐỂ CẢI THIỆN NGÂN QUỸ Ví dụ tổ chức giảm chi phí Dưới ví dụ cách phân tích tổ chức nhân chi phí liên quan để làm giảm loại bỏ quan chức không cần thiết, giảm chi phí, gia tăng suất, đóng góp vào dòng tiền có lợi thu Là phần việc phân tích làm giảm chi phí công ty, nhóm phân tích xem xét hoạt động sản xuất tìm thấy số thủ tục sản xuất không hiệu quả, làm giảm suất, lượng hàng tồn kho không kiểm soát, nhân viên sản xuất tự tiện làm theo cách mình, tăng số lượng mặc hàng bị từ chối làm lại, 20 phần trăm công nhân làm giờ, ghi giao hàng thời gian 40% Ngoài ra, kết việc sản xuất thủ tục việc lượng nhân viên dư thừa phương pháp làm việc không hiệu quả, tăng khoảng chi phí cho công ty nhiều $ triệu USD năm vào chi phí không cần thiết.Nhóm nghiên cứu phân tích ước tính công ty tiết kiệm $ 900.000 chi phí hàng năm chi phí cho nhân viên thể biểu đồ 5,7 cách thực thủ tục điều hành hiệu Vị trí điều kiện # $ Phó chủ tịch sxuất $ 74,000 Người hướng dẫn 144,000 Người lãnh đạo 132,000 36 Sản phẩm 576,000 Phí sửa chữa 120,000 Người chuyển hàng 52,000 Người nhận hàng 30,000 Chất lượng quản lý 26,000 Chất lượng tra 132,000 Chất lượng thư kí 32,000 71 1,336,000 Làm ( Quản lý nhóm nghiên cứu 141,600 sản xuất)@ 20% 1,477,600 Lợi nhuận biên @ 32% 472,832 Nhóm 11 QTVLC_2 # 28 4 43 Vị trí điều kiện đề xuất Giám đốc nhà máy Không có Người huấn luyện Sản phẩm Phí sửa chữa Người chuyển hàng Người nhận hàng Không có Chất lượng tra Không có $ $ 36,000 -066,000 448,000 24,000 52,000 10,000 -088,000 -0742,000 -0742,000 237,44 # 2 28 Savings $ $ 38,000 144,000 66,000 128,000 96,000 -020,000 26,000 44,000 32000 594,000 141,600 735,600 235,392 10 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm Quản lý chi phí dựa hoạt động (Activity Based Management – ABM) Quản lý chi phí dựa hoạt động (ABM) sử dụng hệ thống ABC cung cấp thông tin cải tiến quản lý hoạt động hoạt động diễn Mục tiêu ABM ABC tăng giá trị sản phẩm / dịch vụ cung cấp cho khách hàng để tăng lợi nhuận công ty cách cung cấp chất lượng cao / giá trị gia tăng cho khách hàng chi phí thấp ABM / ABC hoạt động hướng tới cải thiện định quan trọng lĩnh vực như: • Thiết kế sản phẩm kết hợp (để bán cung cấp) • Cân nhắc vật giá (những để tính phí) • Kết hợp khách hàng (bán ai) • Tìm nguồn cung ứng (nhà cung cấp, thị trường nhà / thuê ngoài,) • Ưu tiên việc thiện (những khu vực tập trung) • Quản lý tiền mặt (nơi để phân bổ nguồn lực khan hiếm) Khái niệm ABM ABC cung cấp phương pháp để đo lường thành công thất bại nỗ lực công ty quản lý tiền mặt hiệu suất hoạt động khác cải thiện chương trình quản lý chất lượng toàn diện (TQM); khái niệm JIT (just-in-time)cho việc mua, sản xuất giao hàng khách hàng; chuẩn hóa, chương trình cải tiến liên tục, v v Những khái niệm cung cấp cho quản lý việc đưa định cách hiệu Trong tiến hành nghiên cứu quản lý tiền mặt, công ty nên xem xét việc sử dụng tất khái niệm thích hợp Càng có nhiều khái niệm ABM ABC mà thành viên nhóm nghiên cứu nhận thức họ phân tích hoạt động chi phí liên quan, kết đạt tốt Từ mục tiêu nghiên cứu quản lý tiền mặt để đưa công ty lên đến mức tối ưu thực hành chương trình cải tiến liên tục, chẳng hạn kiến thức khái niệm khác giúp để đảm bảo điều xảy MỤC TIÊU CỦA ABM LÀ TĂNG GIÁ TRỊ CHO KHÁCH HÀNG VÀ LỢI NHUẬN CHO CÔNG TY Khi tiến hành nghiên cứu quản lý tiền mặt, công ty cần phải nhận thức thước đo, tiêu chuẩn, tiêu chuẩn thực hành cải tiến tốt Một danh sách bao gồm biện pháp chi phí phi tài để xem xét việc tìm kiếm nguyên tắc ABM /ABC thể Phụ lục Nhóm 11 QTVLC_2 15 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm • Khách hàng khiếu nại (trả về, từ chối, khiếu nại) • Hàng tồn kho nhàn rỗi(nguyên vật liệu, làm việc trình, hàng hóa thành) • Giao hàng cuối (các nhà cung cấp, khách hàng) • Thay đổi đơn đặt hàng (mua, sản xuất, vận chuyển) • Chế biến (sản xuất, mua, bán hàng) • Lưu giữ (yêu cầu mua hàng mua hàng, thẻ thời gian, vé di chuyển, vv) • Kiểm soát chất lượng (tiếp nhận, trình, cuối cùng) • Thiết bị (thời gian nhàn rỗi, thiết lập, bảo trì, thời gian chết) • Thay đổi lịch trình sản xuất (di chuyển, thời gian chờ đợi, thời gian) • Dịch vụ khách hàng (cuối, không đầy đủ, không đáp ứng) Chi phí luôn đo tiền Phụ lục Các biện pháp phi tài Tính chi phí theo phương pháp truyền thống: TÍNH CHI PHÍ TRUYỀN THỐNG CÓ THỂ TẠO RA NHIỀU VẤN ĐỀ HƠN GIẢI PHÁP Thực hành kế toán chi phí truyền thống dẫn đến định khó hiểu khó khăn việc xác định yếu tố chi phí thực Với nhấn mạnh họ đo lường tài chính, kỹ thuật chi phí truyền thống gây ra: • Suy nghĩ ngắn hạn • Xác định cải thiện vấn đề không hiệu • Không nhấn mạnh việc giảm chi phí hiệu • Tổ chức rộng rãi so với khái niệm chi phí sản phẩm / dịch vụ • Nhấn mạnh vào kết bên so với nội • Thiếu xác định khu vực để cải thiện • sửa lỗi nhanh cho việc cắt giảm chi phí (lao động vật liệu) • Bỏ qua khu vực chất thải nôi Bên cạnh đó, hệ thống ABC cung cấp cho khu vực đặc trưng sau: • Hệ thống tổng chi phí • Chương trình cải tiến liên tục • Các lĩnh vực loại bỏ dư thừa giảm chi phí • Phân công cho sản phẩm / dịch vụ chia sẻ thực chi phí hoạt động (chứ cách sử dụng công thức phân bổ chi phí) Nhóm 11 QTVLC_2 16 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm • Tập trung vào hoạt động nội kết • Khu vực để cải thiện lợi nhuận • Xoá bỏ hoạt động giá trị gia tăng cải thiện giá trị thêm vào hoạt động • Giảm loại bỏ liên kết dư thừa với hoạt động đo lường  Các thành phần phương pháp chi phí truyền thống • Nguyên liệu trực tiếp • Lao động trực tiếp • Chi phí chung  Các vấn đề liên quan với việc sử dụng yếu tố chi phí truyền thống bao gồm: • Chi phí sản phẩm không phản ánh chi phí thực tế • Bỏ qua chi phí (chi phí mức không hiệu quả) lên khách hàng thông qua tính toán giá bán (ví dụ, tính toán tỷ lệ phần trăm dựa chi phí) • Nhấn mạnh vào tài bên ngoài, chi phí nội cách thức giảm chi phí • Công việc kế toán: thông tin cho báo cáo tài bên so với thông tin thiếu cấp thông tin để cải thiện kiểm soát hoạt động nội • Chuyển đổi cấu trúc chi phí: lao động, vật liệu hơn, phân bổ nhiều tổng chi phí • Nhấn mạnh nhiều vào lao động trực tiếp • Kết ngắn hạn khác so với lợi nhuận dài hạn • Chi phí hệ thống điều hành ( sản xuất, bán hàng, máy móc) không tích hợp • Thiếu phối hợp chức (ví dụ, bán hàng, sản xuất, kỹ thuật, kế toán) Hệ thống kế toán chi phí truyền thống bao gồm yếu tố chi phí lao động, vật liệu, phân bổ vượt không đổi nhiều tổ chức, đặc tính yếu tố chi phí sản phẩm / dịch vụ có thay đổi, ví dụ: Nguyên liệu Lao động Chi phí chung Quá khứ 25-50% 25-50% 25-50% Hiện 30-60% 5-20% 30-65% Xu hướng hầu hết tổ chức cho thấy chi phí lao độngtrực tiếp giảm, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ngày tăng, chi phí quản lý (gián tiếp), lúc biết đầy đủ, chí tăng nhanh kết hệ thống kiểm soát (kiểm soát chất lượng, kiểm soát hàng tồn kho, kiểm soátsản xuất), lập kế hoạch (lập kế hoạch sản xuất, trình lập kế hoạch), tuân thủ ( an toàn, hành động khẳng định, môi trường) tiến liên quan trình sản xuất dịch vụ Nhóm 11 QTVLC_2 17 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm Sử dụng yếu tố chi phí ( nguyên vật liệu, lao động, chi phí gián tiếp), người xem tính toán chi phí sản phẩm sau: Sản phẩm A- 50 sản phẩm Nguyên vật liệu trực tiếp: $5 sản phẩm Nhân công trực tiếp: 15 $12 Chi phí chung: 140% x chi phí nhân công trực tiếp Tổng chi phí sản phẩm Chi phí cho sản phẩm Chi phí $ 250 180 252 $ 682 $ 13.64 % 36.7% 26.4% 36.9% 100.0% Sản phẩm B-10 sản phẩm Chi phí % Nguyên vật liệu trực tiếp $53.80 sản phẩm $ 538 78.9% Nhân công trực tiếp: 15 giờ$12 60 8.8% Chi phí gián tiếp: 140% x chi phí nhân công trực tiếp 84 12.3% Tổng chi phí sản phẩm 682 100.0% Chi phí cho sản phẩm 68.20 Những câu hỏi phát sinh việcsử dụng kĩ thuật kế toán chi phí truyền thống, bao gồm: • Vật liệu trực tiếp: Có phí mức thấp nhìn vàocác hoạt động mua hàng, chứng khoán, sử dụng, chất thải,phế liệu phế phẩm,…? • Lao động trực tiếp: Có phải cấp độ mức thấp nhìn vàocác hoạt động thiết lập, thời gian chế biến, suất, sử dụng tiêu chuẩn kỹ thuật, ? • Chi phí trực tiếp: Có phải mức thấp xác, nhìn vào hoạt động câu hỏi như: • Số tiền không giống cho hai sản phẩm(140% lao động trực tiếp) • Sự khác biệt số mặt hàng sản xuất • Chi phí gián tiếp liên quan với sản phẩm (ví dụ, mua,nhận, lưu trữ, phát hành) tính không cách • Những chi phí gộp vào chi phí gián tiếp (giá trị gia tăng so vớikhông có giá trị gia tăng)? • Nguyên nhân hiệu chi phí hoạt động gì? • Làm để xác định xác chi phí ảnh hưởng tổng giá thành sản phẩm? Nhóm 11 QTVLC_2 18 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm • Tại lại nhấn mạnh vật liệu trực tiếp lao động trực tiếp, với tất chi phí khác phân bổ chi chí gián tiếp? • Làm giá trị gia tăng yếu tố chi phí xác định mục sản phẩm/dịch vụ ? Phân bổ chi phí trình ABC có hai cách nhìn phân bổ chi phí trình Dưới góc độ phân bổ chi phí, ABC phản ánh nhu cầu tổ chức để theo dõi phân bổ nguồn lực cho hoạt động đối tượng chi phí (sản phẩm khách hàng) để phân tích định quan trọng giá cả, kết hợp sản phẩm, thiết lập ưu tiên… Dưới góc độ trình, ABC phản ánh nhu cầu tổ chức thông tin liên quan tới vấn đề ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động tác động tới công việc tác động ntn Như hiệu công thông tin phản hồi sau sử dụng để cải thiện hoạt động kết a Phân bổ chi phí: Nguồn lực (nguồn chi phí) yếu tố kinh tế áp dụng cho hiệu suất hoạt động, bao gồm: •Lao động vật liệu trực tiếp •Hỗ trợ nhân viên (ví dụ như, tiền lương phúc lợi) • Các chi phí gián tiếp (ví dụ, sở vật chất, nhiệt độ, ánh sáng, điện thoại, điện) • Các chi phí hành (ví dụ, hoạt động máy tính, quảng cáo, quan hệ công cộng) • Chi phí bán hàng quảng cáo Sự vận động dòng nguồn lực bao gồm quy trình hay thủ tục tạo nên vận hành hoạt động Trong phận thu mua, hoạt động bao gồm yêu cầu chế biến, đàm phán nhà cung cấp, mua để chế biến, mở yêu cầu kiểm soát, tiến độ Các hoạt động thường coi tạo thành chuỗi hoạt động ( hoạt động mua hàng) Các yếu tố biết đến hệ thống phân bổ nguồn lực sử dụng để gán chi phí tài nguyên (ví dụ, tiền lương) vào hoạt động sử dụng (ví dụ, mua để chế biến) Mỗi loại tài nguyên trở thành yếu tố chi phí (ví dụ, số lượng tài nguyên sử dụng hoạt động) phần hoạt động (tổng chi phí hoạt động) Các chi phí tính toán vào chủ thể chi phí cụ thể , sử dụng thông qua thước đo đối tượng chi phí Hệ thống xác lập chi phí sử dụng để phân bổ nguồn lực từ hoạt động vào hệ thống chi phí Xử lý đơn đặt hàng, ví dụ, bắt nguồn từ sản phẩm dựa số lần mặt hàng mua Các đối tượng chi phí, mục tiêu cuối việc phân bổ/hoạch toán, hoạt động, tổ chức đơn vị, hợp đồng, đơn vị công việc khác, lý mà công Nhóm 11 QTVLC_2 19 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm việc thực sản phẩm / dịch vụ khách hàng Hoạch toán chi phí cho sản phẩm khách hàng phản ánh chi phí hoạt động sử dụng đối tượng chi phí Công ty sử dụng chi phí để ghi lại báo cáo sản phẩm, dịch vụ, hoạt động, chức năng, mức độ, khách hàng, số sở khác thích hợp người sử dụng tình hình, thiết kế hệ thống b Quá trình: Quá trình điều khiển chi phí, hoạt động, biện pháp thực hiện, cung cấp thông tin công việc thực hoạt động mối quan hệ hoạt động khác Một trình xem loạt hoạt động làm việc để đạt mục đích cụ thể (ví dụ chức sản xuất khác làm việc với để sản xuất sản phẩm hoàn tất) Hoạt động nội coi liên kết đến tất hoạt động làm việc với để tạo kết Quá trình ABC cung cấp thông tin liên quan đến phân bổ chi phí thực biện pháp cho hoạt động, chủ yếu phi tài chính, sử dụng để phân tích cải thiện hiệu suất hoạt động toàn trình chức Phân bổ chi phí kiện gây thay đổi tổng chi phí hoạt động Phân bổ chi phí xác định khối lượng công việc nỗ lực cần thiết để thực hoạt động Họ nói lý (ví dụ, xử lý quy trình sản xuất để đáp ứng việc trước đơn đặt hàng), nỗ lực cần thiết (ví dụ, 24 phút) để thực nhiệm vụ PHÂN BỔ CHI PHÍ – SỰ KIỆN LÀM THAY ĐỔI CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG Hoạt động ABC Hệ thống ABC tập trung vào hoạt động thực để sản xuất sản phẩm/dịch vụ Chi phí hoạt động giao cho sản phẩm/dịch vụ dựa việc sử dụng hạng mục hoạt động Ví dụ, tổ chức điển hình, mức độ hoạt động sau đây: • Cấp đơn vị: Thực lần đơn vị sản xuất (ví dụ: hoạt động sản xuất, kiểm soát chất lượng) • Mức độ hàng loạt: Thực loạt mặt hàng sản xuất (ví dụ: chế tạo, xử lý vật liệu) • Cấp sản phẩm: Thực để hỗ trợ cung cấp loại sản phẩm/dịch vụ khác (ví dụ: sản phẩm chi tiết kỹ thuật, quy trình xử lý) Nhóm 11 QTVLC_2 20 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm • Cấp sở: Thực hỗ trợ cho mục đích thông thường sở (ví dụ: tiện ích, an ninh, vệ sinh bảo trì) Các chi phí thường phân bổ cho sản phẩm/dịch vụ dựa đánh giá Thông thường, hệ thống ABC báo cáo chi phí đơn vị Chi phí đơn vị thu cách: • Tính toán chi phí cấp đơn vị • Chi phí chung chia cho số đơn vị lô • Chi phí cấp sản phẩm chia cho số lượng mặt hàng sản phẩm sản xuất tất lô • Chi phí cấp sở chia cho tổng số mặt hàng sản phẩm sản xuất kỳ • Thêm vào kết mục trước Cần lưu ý chi phí sản phẩm ABC tính toán không chi phí sản phẩm sản xuất hệ thống kế toán chi phí truyền thống Tuy nhiên, hệ thống chi phí ABC sản xuất sản phẩm/dịch vụ chi phí xác họ xác định xác gây phát sinh chi phí  Xem xét chi phí chung CHI PHÍ CHUNG LÀ CÁC CHI PHÍ THỰC VÀ CHÚNG CẦN ĐƯỢC QUẢN LÝ Chi phí chung định nghĩa tất chi phí sản xuất/dịch vụ ngoại trừ chi phí vật liệu chi phí lao động trực tiếp Chi phí chung nhiều tổ chức trở thành nơi “lưu trữ” chi phí lớn Chi phí chung ảnh hưởng đến chi phí sản phẩm, lợi nhuận biên, tổng doanh thu, dòng ngân quỹ giống chi phí trực tiếp Những chi phí chung có giá trị tăng thêm nên tính trực tiếp dựa hoạt động, không nên loại bỏ Tổ chức nên xem xét phân tích chức (ví dụ, bán hàng, kỹ thuật, sản xuất, kế toán, ) xác định hoạt động trực tiếp ảnh hưởng đến chi phí sản phẩm dịch vụ Những chi phí hoạt động trực tiếp nên phân bổ lại cho sản phẩm/dịch vụ sử dụng hoạt động Để thực phân tích chức năng, hoạt động phân tích đầy đủ để xác định sản phẩm có chi phí trực tiếp (và phương pháp định vị, phân bổ) loại trừ Ví dụ, xem xét số hoạt động điển hình mẫu phận kinh doanh (chẳng hạn bán hàng, mua hàng, kế toán, dịch vụ khách hàng, …): • Điện thoại - gọi đến • Máy tính sử dụng – xử lý dữa liêu, e-mail, Internet, … Nhóm 11 QTVLC_2 21 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm • Tiếp nhận, xem xét, nộp giấy tờ • Chuẩn bị thư báo gửi thư • Giám sát/kiểm tra/xem xét hoạt động • Bảo quản sở liệu • Các họp - bên bên phận • Nghỉ ngơi ăn trưa • Điều tra kiểm toán • Du lịch - nội bên • Hoạt động gia công Trong phân tích chức hoạt động liên quan nó, công ty phải xem xét tổng chi phí hoạt động chức năng, phận, trung tâm chi phí Một số yếu tố gọi trực tiếp chi phí sản phẩm/dịch vụ, số khác có phân bổ dựa số công thức Các chi phí khác không liên quan đến chi phí sản phẩm/dịch vụ nên loại bỏ Lưu ý tất chi phí phân bổ trực tiếp đến cấp sản phẩm / dịch vụ Tuy nhiên,công ty nên làm nỗ lực để định chi phí hợp lý thực tế Chi phí kiểm soát chức Một khía cạnh quan trọng hệ thống ABC phân tích kiểm soát chức tổ chức, chẳng hạn bán hàng, sản xuất/cung cấp dịch vụ, kỹ thuật/dịch vụ thiết kế, xử lý máy tính, kế toán, Thời điểm bắt đầu để xem xét phân tích chức thực việc xác định khu vực để cải thiện với khuyến nghị nâng cấp Thông thường, cá nhân nhóm nghiên cứu phân công trách nhiệm cho chức Mục tiêu phân tích để bắt đầu quy trình ABC kiểm soát hệ thống với hệ thống kinh tế hiệu - với chi phí thấp Từ quan điểm đó, dễ dàng để trì chương trình cải tiến liên tục Một số công cụ để phân tích chức chi phí liên quan trình bày phụ lục 5.4 đến 5.5 1.Tiêu chuẩn đòi hỏi người sử dụng • Chuẩn bị • Đánh giá • Ủy quyền • Thông tin mua bán Bộ phận mua bán • Xem lại tiêu chuẩn mua • Xem xét lựa chọn người bán hàng Nhóm 11 QTVLC_2 22 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm • Nhà cung cấp • Nhà cung cấp • Đấu thầu cạnh tranh • Ký kết • Nhập liệu • Tiêu chuẩn mua • Mua hàng • Quá trình đặt mua • In ấn • Các hình thức tách, phân phối, nhập thông tin • Mua thứ tự nộp cho nhà cung cấp • Quá trình • Đặt hàng điện tử • Mua thứ tự nộp hồ sơ Quá trình kết hợp - người sử dụng • Mở tập tin lệnh mua • Nhận mua hàng chép • Làm cho đơn đặt hàng phù hợp • Dữ liệu mua hàng Khoản phải trả • Nhận Mua hàng • Tập tin đơn đặt hàng mở: nhà cung cấp, số PO Phụ lục 5.4 Xác định hoạt động cho chức mua hàng  Trường hợp nghiên cứu ABC HỆ THỒNG CHI PHÍ ABC CÓ THỂ BIẾN KẺ THUA THÀNH NGƯỜI THẮNG VÀ NGƯỢC LẠI Chi phí liệu: • Chi phí hoạt động trung bình PO = 130$ (lao động vật liệu) • PO xử lý thời kỳ: 240 X 130$ = 31.200$ tổng chi phí Nhóm 11 QTVLC_2 23 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm • Theo mục sản phẩm: mục #123 = 82 PO’s X 130$ = 10,660$ Chi phí sản phẩm: chế biến Mua hàng Sản phẩm # POs % 183 6,6% 34.6 12,5% 63.9 23,1% 62.1 22,4% 46.8 16,9% 51.2 18,5% TOTAL 2, 769 100,0% Tổng chi phí cho phận mua hàng = 88.766$ Gán chi phí chức cho sản phẩm: Sản phẩm % Chi phí 6,6% 5.859 $ 12,5% 11.096 23,1% 20.505 22,4% 19.883 16,9% 15.001 18,5% 16.422 TỔNG 100.0% 88.766$ Phụ lục 5.5 Sử dụng chức chi phí để định chi phí sản phẩm Công ty ACE Inc, nhà sản xuất sản phẩm thương mại có tính cạnh tranh cao Công ty nhà chế tạo sản phẩm chiếm 74% thị trường Tuy nhiên, với cạnh tranh mạnh (đặc biệt từ thị trường nước ngoài), thị phần giảm đến 32% vài năm qua Mặc dù sản phẩm coi có chất lượng tốt thị trường, đối thủ cạnh tranh ACE chép sản phẩm bán từ 10 đến 30% so với ACE, hình đây: Công ty ACE Giá Bán $ 129 $ 8.9 $ 98 Nhóm 11 QTVLC_2 % ACE 100% 69% 76% Thị phần 32% 36% 17% 24 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm $ 10.9 84% 8% $ 11.6 90 $% 7% Như thấy, điều trở thành sản phẩm nhạy cảm giá, với doanh số bán hàng lớn cho người bán giá thấp Một số khách hàng ACE sẵn sàng trả nhiều cho họ cảm nhận chất lượng tốt hơn, dấu hiệu có số khách hàng trung thành ACE triển khai thực nguyên tắc chi phí ABC nỗ lực để kiểm soát tốt chi phí nó, đạt linh hoạt giá cả, giành lại thị phần trước Công ty tin công chúng mua sản phẩm thay đối thủ cạnh tranh bán chất lượng cao với giá thấp Dữ liệu chi phí truyền thống Chi phí vật liệu: Nhiều kích cỡ 100, khoản mục chi phí $ 34,68, 120 mặt hàng sản xuất Lao động - Chi phí: Tỷ lệ lao động: Trực tiếp = $ 12/giờ Gián tiếp = $ 16/hour Các vấn đề kho bãi/trả lại = Sẵn sàng = Số thiếp lập = - Di chuyển = lần nửa = Thời gian xử lý = 126,4 Quản lý chất lượng = Đóng gói / vận chuyển = Giám sát = Nguồn cung cấp = $ 4,80 đơn vị Chi phí khác (phân bổ) = $ 8,40 đơn vị Chi phí chung: Tỷ lệ chi phí chung = 140% chi phí lao động trực tiếp (thiết lập gia công) Giá bán gộp lợi nhuận: 150% tổng chi phí Tính toán chi phí truyền thống giá bán cho mặt hàng: Tổng chi phí Chi phí đơn vị Vật liệu $ 4,161.60 $ 41,62 Nhân công trực tiếp Thiết lập 288.00 2.88 Gia công 1, 516.80 15.17 Tổng số nhân công 1, 804.80 18.05 Chi phí gián tiếp 2,526.72 25.27 Tổng chi phí $ 8,493.12 $ 84,94 Nhóm 11 QTVLC_2 25 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm Giá bán: 150% Lợi nhuận biên 127.41 Tính tròn $ 129 Chi phí lao động giờ: $ 16 Hoạt động Nhân tố chi chí Thời gian Chi phí 1.Nhận PO từ việc mua Nhân công 15 phút $ 4,00 tài liệu hồ sơ PO 2.Nhận báo cáo PO từ hồ sơ Nhân công 20 phút 5.33 đối chiếu với biên lai 3.Nhận hóa đơn từ nhà cung cấp Nhân công 30 phút 8.00 xem xét tính phù hợp để xuất biên lai 4.Hóa đơn/nhận lỗi Nhân công 0,00 5.Dữ liệu máy tính Nhân công 10 phút 2,67 6.Kiểm tra may tính trước Nhân công 10 phút 2.67 Séc 0.15 7.Kiểm tra mail Nhân công 10 phút 2.67 Bì thư, bưu 0,50 Nộp hồ sơ toán Nhân công 15 phút 4.00 9.Họp ,điện thoại, fax, Nhân công, điện thoại 0.00 Tổng chi phí 29,99 $ Phụ lục 5.6 Tài khoản Chi phí phải trả Chi phí ABC Sử dụng Dữ liệu Chi phí truyền thống Tính toán chi phí ABC từ thông tin cung cấp: Tổng chi phí Vật liệu $ 4,161.60 Nhân công trực tiếp 1,804.80 Chi phí ABC : Phòng 32.00 Dàn 16.00 Vận chuyển 32.00 Quản lý chất lượng 128.00 Đóng gói/gởi hàng 64.00 Cung cấp 480.00 Giám sát 96.00 Chi phí khác 840.00 Tổng chi phí ABC 1,688.00 Tổng chi phí $ 7,654.40 Nhóm 11 QTVLC_2 Chi phí đơn vị $ 41,62 18.05 0.32 0.16 0,32 1.28 0,64 4.80 0.96 8,40 16.88 $ 76,55 26 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm Giá bán đề nghị mức chi phí này? Chi phí ABC tích hợp với Hiệu suất hoạt động giảm chi phí Thông qua phân tích hoạt động trình, hoạt động sau loại bỏ: • Kho bãi • Chặng đường chuyên chở • Vận chuyển Ngoài ra, thông qua chi phí vật liệu đàm phán mua lại hiệu giảm đến $ 26,00 cho đơn vị 100 phận đặt vào trình sản xuất để sản xuất 100 mặt hàng Thời gian lao động trực tiếp giảm sau: • Sắp đặt : lần = 12 • Thời gian xử lý: 108,8 • Kiểm soát chất lượng: • Giám sát: Nhiệm vụ: Tính toán lại chi phí ABC dựa liệu trước Tổng chi phí Chi phí đơn vị Vật liệu $ 2,600.00 $ 26.00 Nhân công trực tiếp Sắp đặt 144.00 1.44 Gia công 1, 305,60 13,06 Tổng 1,449.60 14,50 Chi phí ABC : Kiểm soát chất lượng 32,00 0,32 Đóng gói/gởi hàng 64.00 0.64 Cung cấp 480.00 4.80 Giám sát 16.00 0.16 Các chi phí khác 840.00 8.40 Tổng chi phí ABC Tổng chi phí 1,432.00 $ 5,481.60 14.32 $ 54,82 Giá bán đề nghị mức chi phí này? Chi phí ABC với Xác định yếu tố cụ thể Chi phí Hoạt động khác Phân tích sâu xác định yếu tố cụ thể chi phí hoạt động khác $ 840,00 sau: Nhóm 11 QTVLC_2 27 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm Đo lường đầu Giờ Giờ Pos Số Số Số Số Cái Lần Số Tổng Giá thành chi phí đơn vị Hóa đơn vật liệu $ 60.00 $ 0,60 Quá trình 30.00 0.30 Mua 300.00 3.00 Nhận 48.00 0.48 Vận chuyển nhà kho 36.00 0.36 Vận chuyển hàng tồn kho 72.00 0.72 Kiểm tra 75.00 0.75 Bao bì 18.00 0.18 Vận chuyển 13.00 0.13 Tài khoản toán 128.00 1.28 Tổng chi phí hoạt động $ 780,00 $ 7,80 Phân bổ Chi phí 60.00 0.60 Tổng chi phí $ 840,00 $ 8,40 Những hoạt động cần xem xét để phân tích xa dẫn đến kết việc cắt giảm chi phí tương lai? Hãy nhớ đồng đô la tiền tiết kiệm từ nguồn cho đồng đô la lợi nhuận cho lãi ròng dòng tiền dương Theo đó, hoạt động loại bỏ giảm dẫn đến gia tăng trực tiếp lãi ròng dòng tiền dương Nhóm 11 QTVLC_2 Mỗi Chi phí đơn vị OM 2.0 $ 30.00 1.5 20.00 75,00 12.00 18.00 12.00 25.00 18.00 13.00 32.00 28 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm KẾT LUẬN Chi phí sản xuất/dịch vụ mà công ty gánh chịu nguyên nhân ảnh hưởng đến luồng tiền mặt công ty Do đó, để cải thiện dòng ngân quỹ, điều cốt yếu tổ chức kiểm soát chi phí cách có hiệu Trong kiểm soát chi phí cách thức chấp nhận rộng rãi cho công ty để nâng cao lợi nhuận nó, liên quan đến dòng ngân quỹ thường không hiểu, không công nhận, (trong trường hợp xấu nhất) bị cố tình bỏ qua Định chuẩn ABC hai phương pháp thức sử dụng để bắt đầu kiểm soát chi phí tốt công ty Định chuẩn cho phép công ty so sánh quy trình chi phí liên quan với tiêu chuẩn khách quan bên - phương pháp phát triển công ty khác chứng minh thực hành tốt ABC phương pháp phân tích chi phí công ty để xác định gây chi phí phân bổ chi phí cho sản phẩm dịch vụ cụ thể sở số lượng tương ứng yếu tố gây chi phí mà sản phẩm dịch vụ cụ thểđã thựcsự sử dụng Trong chương đãcố gắng cung cấp số minh họa cách thức ứng dụng kỹ thuật Các ví dụ chủ yếu minh họa mặc định,sự hiểu biết nguyên tắc nằm kỹ thuật nên cho phép họ theo áp dụng cho tình công ty NGUYÊN NHÂN LỚN NHẤT CỦA XUẤT QUỸ LÀ CHI PHÍ VẬN HÀNH – CƠ HỘI LỚN NHẤT CẢI THIỆN NGÂN QUỸ LÀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG Nhóm 11 QTVLC_2 29 [...]... kế toán chi phí truyền thống Tuy nhiên, hệ thống chi phí ABC sẽ sản xuất các sản phẩm/dịch vụ chi phí chính xác hơn bởi vì họ xác định chính xác những gì gây ra phát sinh chi phí  Xem xét chi phí chung CHI PHÍ CHUNG LÀ CÁC CHI PHÍ THỰC VÀ CHÚNG CẦN ĐƯỢC QUẢN LÝ Chi phí chung được định nghĩa là tất cả các chi phí sản xuất/dịch vụ ngoại trừ chi phí vật liệu và chi phí lao động trực tiếp Chi phí chung... 17 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm Sử dụng các yếu tố chi phí ( nguyên vật liệu, lao động, và chi phí gián tiếp), người xem có thể tính toán chi phí sản phẩm như sau: Sản phẩm A- 50 sản phẩm Nguyên vật liệu trực tiếp: $5 mỗi sản phẩm Nhân công trực tiếp: 15 giờ $12 Chi phí chung: 140% x chi phí nhân công trực tiếp Tổng chi phí sản phẩm Chi phí cho mỗi sản phẩm Chi phí. .. 840.00 Tổng chi phí ABC 1,688.00 Tổng chi phí $ 7,654.40 Nhóm 11 QTVLC_2 Chi phí đơn vị $ 41,62 18.05 0.32 0.16 0,32 1.28 0,64 4.80 0.96 8,40 16.88 $ 76,55 26 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm Giá bán được đề nghị ở mức chi phí này? Chi phí ABC tích hợp với Hiệu suất hoạt động và giảm chi phí Thông qua phân tích hoạt động và các quá trình, các hoạt động sau đây có thể được loại... 18 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm • Tại sao lại nhấn mạnh về vật liệu trực tiếp và lao động trực tiếp, với tất cả những chi phí khác được phân bổ trong chi chí gián tiếp? • Làm thế nào giá trị gia tăng các yếu tố chi phí có thể được xác định tại mục sản phẩm/dịch vụ ? 4 Phân bổ chi phí và quá trình ABC có hai cách nhìn chính là phân bổ chi phí và quá trình Dưới góc độ phân. .. trực tiếp • Chi phí chung  Các vấn đề liên quan với việc sử dụng các yếu tố chi phí truyền thống bao gồm: • Chi phí sản phẩm không phản ánh chi phí thực tế • Bỏ qua chi phí (chi phí quá mức và không hiệu quả) lên khách hàng thông qua tính toán giá bán (ví dụ, tính toán tỷ lệ phần trăm dựa trên chi phí) • Nhấn mạnh vào tài chính bên ngoài, không có chi phí nội bộ và cách thức giảm chi phí • Công việc... cách: • Tính toán chi phí cấp đơn vị • Chi phí chung chia cho số đơn vị trong mỗi lô • Chi phí cấp sản phẩm chia cho số lượng các mặt hàng sản phẩm sản xuất trong tất cả các lô • Chi phí cấp cơ sở chia cho tổng số các mặt hàng sản phẩm sản xuất trong kỳ • Thêm vào kết quả của các mục trước Cần lưu ý rằng các chi phí sản phẩm ABC như tính toán ở đây sẽ không bằng chi phí sản phẩm được sản xuất bởi các. .. về các hoạt động được thực hiện, và sau đó phát triển chi phí cho các hoạt động này Trái với các kỹ thuật kế toán chi phí truyền thống, ABC không phát triển chi phí bởi các trung tâm chi phí tổ chức nhưng trong điều khoản của các hoạt động được thực hiện Ngoài ra, ABC chỉ định chi phí chung dựa trên các hoạt động (nhân tố điều khiển chi phí) cái mà gây ra những phí để xảy ra, chứ không phải là phân. .. cho việc cắt giảm chi phí (lao động và vật liệu) • Bỏ qua các khu vực chất thải nôi bộ Bên cạnh đó, hệ thống ABC cung cấp cho các khu vực đặc trưng sau: • Hệ thống tổng chi phí • Chương trình cải tiến liên tục • Các lĩnh vực loại bỏ dư thừa và giảm chi phí • Phân công cho mỗi sản phẩm / dịch vụ chia sẻ thực sự chi phí hoạt động (chứ không phải bằng cách sử dụng một công thức phân bổ chi phí) Nhóm 11... sản phẩm chi tiết kỹ thuật, quy trình xử lý) Nhóm 11 QTVLC_2 20 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm • Cấp cơ sở: Thực hiện hỗ trợ cho các mục đích thông thường của cơ sở (ví dụ: tiện ích, an ninh, vệ sinh và bảo trì) Các chi phí này thường phân bổ cho các sản phẩm/dịch vụ dựa trên đánh giá của một ai đó Thông thường, hệ thống ABC báo cáo chi phí trên một đơn vị Chi phí đơn... năng suất Sản xuất nhiều hơn với chi phí thấp Cải thiện sự hài lòng của khách hàng Tăng kinh doanh dịch vụ khách hàng và doanh số bán hàng chất lượng Xác định yếu tố chi phí giá trị gia tăng Kiểm soát chi phí ko liên quan đến hoạt động sản xuất Nhóm 11 QTVLC_2 Giảm và xóa bỏ các yếu tố chi phí không giúp gia tăng giá trị Giảm hoặc loại bỏ 13 Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm .. .Các thủ tục phân tích giảm chi phí GVHD: TS Nguyễn Thanh Liêm Đà Nẵng, tháng năm 2012 CHỦ ĐỀ 11 CÁC THỦ TỤC PHÂN TÍCH GIẢM CHI PHÍ Mục tiêu chương: Hiểu tầm quan trọng việc kiểm soát chi phí. .. phí chung CHI PHÍ CHUNG LÀ CÁC CHI PHÍ THỰC VÀ CHÚNG CẦN ĐƯỢC QUẢN LÝ Chi phí chung định nghĩa tất chi phí sản xuất/dịch vụ ngoại trừ chi phí vật liệu chi phí lao động trực tiếp Chi phí chung... trì) Các chi phí thường phân bổ cho sản phẩm/dịch vụ dựa đánh giá Thông thường, hệ thống ABC báo cáo chi phí đơn vị Chi phí đơn vị thu cách: • Tính toán chi phí cấp đơn vị • Chi phí chung chia