Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn Hải

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Công ty TNHH MTV Khoa Kế toán - Kiểm toán CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Thương mại XNK Sơn Hải Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 11 tháng 04 năm 2014 BẢN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên: Vũ Thị Tuyết Lớp: KT4 – K6 Ngành: Kế toán Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn Hải Tên là: Chức vụ: Giám đốc Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp: NGƯỜI ĐÁNH GIÁ Giám đốc VŨ THỊ TUYẾT –KT4 – K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội BỘ CÔNG THƯƠNG Khoa Kế toán - Kiểm toán CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Độc lập – Tự – Hạnh Phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2014 BẢNG ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Tên là: Học hàm, học vị: Đơn vị công tác: Hướng dẫn sinh viên: Vũ Thị Tuyết Lớp: LT CĐ- ĐH KT4 – K6 Ngành: Kế toán Tên đễ tài hướng dẫn: A Đánh giá trình sinh viên thực hiện: Về ý thức, thái độ: Nội dung kết đạt đề tài: Hạn chế tồn đề tài: B Điểm đánh giá: NGƯỜI HƯỚNG DẪN (Ký ghi rõ họ tên) VŨ THỊ TUYẾT –KT4 – K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .7 LỜI MỞ ĐẦU .9 Chương 1: lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 11 1.1 Khái niệm, nhiệm vụ, vai trò kế toán bán hàng & xác định k ết bán hàng doanh nghiệp thương mại 11 1.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng XĐKQ bán hàng 11 a Kế toán bán hàng : .11 b Kế toán xác định kết bán hàng : 11 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng & XĐKQ bán hàng DN thương mại 11 1.1.3 Vai trò kế toán bán hàng XĐKQ bán hàng .12 1.2 Nội dung kế toán bán hàng DN thương mại 12 1.2.1 Chứng từ kế toán 12 1.2.2 Tài khoản sử dụng 12 1.2.3 Các phương thức bán hàng DN thương mại .15 1.2.3.1- Phương thức bán buôn .15 1.2.3.2- Phương thức bán lẻ: 18 1.2.3.3- Phương thức bán hàng thông qua đại lý 19 1.2.3.4- Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại 20 1.2.4 Các phương thức toán 21 1.2.4.1 Phương thức toán trực tiếp .21 1.2.4.2.Phương thức toán trả chậm .21 1.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 21 1.2.5.1 Những vấn đề chung giá vốn hàng bán .21 1.2.5.2 Kế toán giá vốn hàng bán 23 a Tài khoản sử dụng: 23 b Trình tự kế toán 24 1.2.6 Kế toán doanh thu bán hàng DN thương mại 25 1.2.6.1 Thời điểm ghi nhận doanh thu xác định doanh thu bán hàng 25 a Thời điểm ghi nhận doanh thu: 25 b Xác định doanh thu bán hàng .25 1.2.6.2 Kế toán doanh thu bán hàng 26 a Chứng từ sử dụng 26 VŨ THỊ TUYẾT –KT4 – K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán b Tài khoản sử dụng: 26 1.2.7 Các khoản giảm trừ doanh thu .27 a Tài khoản sử dụng .27 b Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu 28 1.2.8 Chi phí quản lý kinh doanh .28 a Tài khoản sử dụng .28 1.2.8.1 Chi phí bán hàng 29 a Khái niệm: 29 b Trình tự hạch toán .29 1.2.8.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 30 a Khái niệm: 30 b Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp( biểu 05) .30 1.3 Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại .31 1.3.1 Xác định kết bán hàng 31 1.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 31 a Tài khoản sử dụng .31 b Sơ đồ hạch toán 32 Sơ đồ 1.6: Hạch toán kết hoạt động kinh doanh 32 1.4 Các hình thức ghi sổ kế toán 32 1.4.1 Hình thức Nhật ký chung 32 Sơ đồ 1.7: Phương pháp ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung 34 1.4.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 34 Sơ đồ1 8: Phương pháp ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 35 1.4.3 Hình thức Nhật ký - Sổ Cái 36 Sơ đồ 1.9: Phương pháp ghi sổ theo hình thức Nhật Ký-Sổ Cái 36 1.4.4 Hình thức kế toán máy vi tính 36 Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Một Thành Viên thương mại XNK Sơn Hải 38 2.1 Tổng quan chung công ty TNHH Một Th ành Viên th ương m ại XNK Sơn Hải 38 2.1.1 Sự hình thành phát triển công ty TNHH Một Thành Viên thương mại XNK Sơn Hải .38 2.1.2 Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh cuả công ty 39 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH MTV Th ương Mại XNK Sơn Hải 40 VŨ THỊ TUYẾT –KT4 – K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Công ty TNHH Một Thành Viên thương mại XNK Sơn Hải thành lập theo điều lệ hoạt động Luật Doanh Nghi ệp.T ổ ch ức b ộ máy quản lý công ty xây dựng d ựa tảng b ộ ph ận làm việc thực theo điều hành Giám Đốc .40 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn Hải 43 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 43 2.1.4.2 Nhiệm vụ, chức năng, nhiệm vụ phận kế toán 43 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hình thức, tài khoản, chứng từ kế toán 44 2.1.7 Tổ chức báo cáo Công ty: 46 2.2 Thực trạng hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn Hải .46 2.2.1 Kế toán trình bán hàng 46 a Các phương thức bán hàng 46 b Phương thức toán: 47 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng .47 Người ghi sổ 53 Kế toán trưởng 53 (đã ký) 53 Giám đốc 53 (đã ký) 53 2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .54 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 60 2.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .60 2.5.1 Chi phí bán hàng 61 2.5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 61 2.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng 67 Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng 67 xác định kết bán hàng công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại XNK Sơn Hải 67 3.1.Nhận xét khái quát công tác kế toán bán hàng xác định k ết bán hàng công ty TNHH Một Thành Viên Thương M ại XNK Sơn Hải 67 3.1.1 Ưu điểm: 67 3.1.2 Hạn chế 68 VŨ THỊ TUYẾT –KT4 – K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng v xác định kết bán hàng công ty TNHH Một Thành Viên Thương M ại XNK Sơn Hải 70 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 70 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .70 KẾT LUẬN .78 VŨ THỊ TUYẾT –KT4 – K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN: Doanh nghiệp GVHB: Giá vốn hàng bán VAT: Giá trị gia tăng CPBH: Chi phí bán hàng CP: Chi phí CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp KKTX: Kê khai thường xuyên HĐSXKD: Hoạt động sản xuất kinh doanh KKĐK: Kiểm kê định kỳ TNDN: Thu nhập doanh nghiệp BHXH: Bảo hiểm xã hội DTBH & CCDV: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ BHYT: Bảo hiểm y tế VŨ THỊ TUYẾT –KT4 – K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 2.1 2.2 Tên sơ đồ Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Hạch toán chi phí bán hàng Hạch toán chi phí QLDN Hạch toán kết hoạt động kinh doanh Phương pháp ghi sổ theo Nhật ký chung Phương pháp ghi sổ theo Chứng từ ghi sổ Phương pháp ghi sổ theo Nhật ký- Sổ Bộ máy kế toán công ty Quy trình ghi sổ VŨ THỊ TUYẾT –KT4 – K6 Trang 24 24 27 29 30 32 33 34 35 42 44 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU * Tính cấp thiết đề tài Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác bán hàng xác định kết bán hàng thực hình thức khác Doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hoá mình, xác định không xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn dẫn đến phá sản.Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá kế toán với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty TNHH XNK Sơn Hải em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Một Thành Viên thương mại XNK Sơn Hải * Mục đích, phạm vi nghiên cứu đề tài Mục đích: Tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chú trọng tìm hiểu, phân tích, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Sơn Hải để đưa ưu điểm, vấn đề tồn từ đưa phương hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Phạm vi nghiên cứu đề tài: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Một Thành Viên thương mại XNK Sơn Hải * Phương pháp nghiên cứu đề tài Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Các phương pháp nghiên cứu cụ thể như: phương pháp thống kê, phân tích, so sánh;bên cạnh với trợ giúp công nghệ thông tin giúp cho việc phân tích, nghiên cứu đề tài thuận lợi công ty * Đóng góp đề tài Về mặt lý luận: Kết nghiên cứu đề tài góp phần hoàn thiện thêm lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Về mặt thực tiễn: giải pháp cho vấn đề tồn giúp cho kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phù hợp với phát triển kinh tế, giúp cho nhà quản trị xây dựng chiến lược kinh doanh tạo lớn mạnh cho công ty * Kết cấu đề tài Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm chương: Chương 1:Những lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Sơn Hải Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Một Thành Viên thương mại XNK Sơn Hải Do trình độ kiến thức hạn chế nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô để chuyên đề hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo hướng dẫn – Nguyễn Thị Vân tận tình hướng dẫn, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Toán Công ty TNHH MTV TM XNK Sơn Hải Địa chỉ: Vân Đình- Ứng Hòa- Hà Nội 14/11 …… 28/11 30/11 65 Khoa Kế Toán - Kiểm Mẫu số S20-DNN Ban hành theo QĐ số 48//2006 QĐ-BTC ngày 14/09/2006 BTC SỔ CHI TIẾT TK 6422 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 11/2013 (Đơn vị tính: Đồng) Chứng từ Số tiền SH NT Nợ Có Số dư đầu tháng 14/1 Khấu hao TSCĐ 1.879.45 phận bán hàng 214 …… …… …… …… …… …… 28/1 Chi phí lương nhân viên 334 36.479.000 PKT 30/11 K/c Chi phí quản lý DN 911 345.542.900 Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng Kế toán ghi sổ (Đã ký) Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 nghiệp 345.542.90 - 345.542.900 Kế toán trưởng (Đã ký) Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 66 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Biểu 05: Sổ Cái TK 642 Đơn vị: Công ty TNHH MTV TM XNK Sơn Hải Địa chỉ: Vân Đình- Ứng Hòa- Hà Nội Mẫu số:S03a-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2009 trưởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2013 Tên TK: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu :642 Ngày tháng ghi sổ Người ghi sổ Chứng (đã ký) từ Số hiệu Ngày tháng Kế toán Nhật trưởng ký TK (đã ký) Diễn giải chung đối Trang STT ứng sổ dòng Giám đốc Số tiền (đã ký) Nợ Có Số dư đầu kỳ 12/11 PC Số 12/11 15 14/11 BPB 14/11 28/11 BTTL 28/11 31/12/2012 PKT Thanh toán 12 tiền điện, nước Khấu hao 12 phận bán hàng, QLDN 35 111 1.500.000 36 214 3.519.999 Tiền lương 14 phải trả cho phận bán hàng, QLDN Kết chuyển sang tk 911 15 Số phát sinh 66 334 48.177.000 125 911 455.557.655 455.557.655 455.557.655 Số dư cuối kỳ Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 67 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán 2.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng Nội dung: Công ty Sơn Hải thời điểm xác định kết bán hàng cuối tháng kết chuyển xác định kết lần.Kế toán vào chứng từ gốc sổ nhật ký chung để tổng hợp xác định kết tiêu thụ Hàng tháng, kế toán tiến hành xác định kết bán hàng theo công thức: Kết kinh = doanh Doanh trước thu thuế Tính thuế TNDN theo công thức: - Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý kinh doanh Thuế TNDN hành = Lợi nhuận trước thuế * 25% Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - thuế TNDN *Hạch toán kế toán xác định kết bán hàng Sau xác định kết hoạt động bán hàng , kế toán ghi vào sổ nhật ký chung vào sổ TK 911 TK 421 Cuối năm, kế toán vào sổ nhật ký chung sổ tài khoản để lập báo cáo tài Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại XNK Sơn Hải 3.1.Nhận xét khái quát công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại XNK Sơn Hải 3.1.1 Ưu điểm: * Về tổ chức công tác kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung.Với mô hình này, công việc kế toán Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 68 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán thực phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo nắm bắt kịp thời thông tin hoạt động kinh doanh DN Công tác kế toán công ty tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên phù hợp chặt chẽ, thống phương pháp ghi chép Cán kế toán có trình độ chuyên môn, có trách nhiệm với công việc, tiếp cận vận dụng văn chế độ *Về hình thức ghi sổ Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Đây hình thức ghi sổ đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh công ty Hệ thống chứng từ, sổ sách theo mẫu ban hành tài chính, bên cạnh doanh nghiệp xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp *Về kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng ghi chép tình hình biến động hàng hóa cách kịp thời, rõ ràng, đầy đủ, xác hợp lý Kế toán bán hàng thực tốt việc kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp chứng từ kế toán, xây dựng trình luân chuyển chứng từ hợp lý, bảo quản chứng từ theo quy định nhà nước Hệ thống tài khoản sử dụng tương đối đầy đủ với trình bán hàng tạo điều kiện cho việc ghi chép đầy đủ sổ sách liên quan 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm bật nói trên, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Sơn Hải tồn số hạn chế: *Hình thức ghi sổ, phần mềm kế toán: Hiện nay, phần mềm kế toán đa dạng phong phú công ty áp dụng chương trình Excel, Word mang tính thủ công Điều dễ dàng kiểm tra sổ sách lại làm tốn nhiều thời gian việc xử Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 69 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán lý thông tin kế toán, cập nhật thông tin chậm khiến việc hoạch định chiến lược nhà quản lý bị ảnh hưởng Công ty không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt trình ghi sổ nghiệp vụ bán hàng làm cho công tác kiểm tra theo dõi có phần khó khăn nhiều thời gian *Các phương án dự phòng rủi ro Vì lĩnh vực kinh doanh công ty buôn bán sản phẩm đòi hỏi công nghệ cao phải cải tiến, vấn đề bị sụt giảm giá thị trường điều tất yếu xảy ra.Tuy nhiên, công ty chưa có biện pháp phòng ngừa rủi ro như: trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, khoản dự phòng phải thu khó đòi cho khoản nợ đến hạn mà chưa thu *Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Việc lựa chọn tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ khiến cho đến cuối tháng xác định giá vốn hàng xuất bán, doanh nghiệp thương mại nghiệp vụ bán hàng xảy thường xuyên cần phải theo dõi giá vốn doanh thu hàng ngày để thấy hiệu kinh doanh,vì phương pháp chưa phù hơp * Phân bổ chi phí Trong kỳ kinh doanh chi phí phát sinh trình bán hàng lớn kế toán công ty chưa phân bổ chi phí làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh kỳ * Về kế toán bán hàng Là công ty thương mại chuyên bán buôn, bán lẻ sản phẩm nghiệp vụ bán lẻ phát sinh nhiều kế toán theo dõi báo cáo bán hàng ngày mà bảng kê bán lẻ, điều khó theo dõi tổng hợp số lượng khách mua lẻ Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 70 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại XNK Sơn Hải 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đưa định đắn, nâng cao hiệu vốn đầu tư thông tin doanh thu, chi phí vô cần thiết, thông tin có công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp Kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng DN theo dõi số lượng hàng hóa mua vào, bán ra, tồn cuối kỳ theo mặt hàng Từ nhà quản lý biết mặt hàng cách xác, trung thực, phản ánh tình hình kinh doanh DN để đưa sách làm tăng lợi nhuận đến mức cao Muốn việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng điều vô cần thiết phải phù hợp với yêu cầu quản lý đơn vị 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng *Về phần mềm kế toán: Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán đại nay: Fast, Misa để giảm thiểu công việc ghi chép cho nhân viên kế toán đồng thời dễ dàng kiểm tra mà không nhiều thời gian cho việc tìm kiếm Do nghiệp vụ bán hàng, thu chi công ty phát sinh trình kinh doanh nhiều việc theo dõi kiểm tra khó khăn, công ty nên sử dụng sổ nhật ký đặc biệt như: Sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền để ghi chép, hạch toán Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt 71 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Dưới số mẫu sổ nhật ký đặc biệt, công ty áp dụng để ghi chép cho phù hợp Bảng 3.1 Sổ nhật ký thu tiền Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S03a1-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Sổ nhật ký thu tiền Năm Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số A B Ngày tháng C Diễn giải D Số trang trước chuyển sang Ghi có TK Ghi Tài khoản khác Nợ Số Số TK tiền hiệu E Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) - Nội dung: dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền doanh nghiệp, sổ mở riêng cho thu tiền mặt, thu qua ngân hàng, cho loại tiền - Phương pháp ghi sổ: Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 72 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Cột A : Ghi ngày tháng ghi sổ Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng lập chứng từ kế toán Cột D: ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột 1: Ghi số tiền thu vào bên Nợ tài khoản tiền theo dõi Cột 2, 3,4,5,6: ghi số tiền phát sinh bên Có tài khoản đối ứng Bảng 3.2 Sổ nhật ký chi tiền Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S03a2-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Sổ nhật ký chi tiền Năm Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C Diễn giải D Số trang trước chuyển sang Ghi Có TK Ghi có TK Tài khoản khác Số Số tiền hiệu E Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt 73 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán - Nội dung: dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền doanh nghiệp, sổ mở riêng cho chi tiền mặt, chi qua ngân hàng, cho loại tiền - Phương pháp ghi sổ: Cột A : Ghi ngày tháng ghi sổ Cột B, C Ghi số hiệu, ngày, tháng lập chứng từ kế toán Cột D: ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột 1: Ghi số tiền thu vào bên có tài khoản tiền theo dõi Cột 2, 3,4,5,6: ghi số tiền phát sinh bên nợ tài khoản đối ứng Bảng 3.4 Sổ nhật ký bán hàng Đơn vị : Địa chỉ: Mẫu số S03a4-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Sổ nhật ký bán hàng Năm :… Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Diễn giải Số Ngày hiệu tháng B C D Ghi Có tài khoản Phải thu doanh thu từ người mua (ghi Thành Hàng hoá Dịch vụ nợ) phẩm Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Lập Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 nghiệp ngày Chuyên đề tốt tháng Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 74 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc - Nội dung: Dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng theo loại hàng tồn kho đơn vị : bán hàng hoá, thành phẩm Các nghiệp vụ mua theo hình thức trả tiền sau, người mua trả tiền trước - Phương pháp ghi sổ: Cột A: Ghi ngày tháng ghi sổ Cột B, C: Ghi số hiệu ngày tháng lập chứng từ kế toán Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ phát sinh chứng từ kế toán Cột 1: Ghi số tiền phải thu người mua theo doanh số bán hàng Cột 2,3,4: Ghi doanh thu theo loại nghiệp vụ: Bán hàng hoá, thành phẩm Bất động sản cung cấp dịch vụ *Về phương án đề phòng rủi ro + Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải dựa nguyên tắc trích lập dự phòng cho số hàng tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá thị trường thấp giá ghi sổ Mức lập dự phòng cần lập = cho năm tới Số hàng tồn kho x cuối niên độ Mức giảm giá hàng hóa Trong Mức giảm giá hàng hóa Đơn giá thực = Đơn giá ghi sổ - tế thị trường Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tiến hành lập cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 75 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Cuối niên độ kế toán, so sánh số dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán năm tới, số dự phòng lại lớn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành hoàn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng bán Nợ TK 1593: Hoàn nhập dự phòng lại Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán Ngược lại, số dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành trích lập thêm.Khi trích lập: Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Có TK 1593: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trong niên độ kế toán tiếp theo, hàng tồn kho không bị giảm giá, bán bút toán phản ánh giá trị hàng tồn kho bán, kế toán phải hoàn nhập số dự phòng giảm giá lập loại hàng tồn kho bút toán Nợ TK 1593: Hoàn nhập dự phòng lại Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán + Trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi: Để trích lập khoản nợ phải đảm bảo điều kiện trích lập: có đầy đủ chứng, xác định khoản nợ Kế toán trích lập khoản dự phòng theo công thức: Số dự phòng phải thu cho Tỉ lệ ước tính không = Số nợ phải thu * thu khách khách hàng i khách hàng i hàng i Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi tài khoản 1592 “ Dự phòng phải thu khó đòi”.Trích lập hạch toán vào chi phí quản lý kinh doanh Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt 76 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Khi trích lập kế toán ghi: Nợ TK 642 Có TK 1592 * Về phương pháp tính giá hàng xuất kho Kế toán công ty xem xét đến phương pháp Nhập trước- Xuất trước Nhập sau – Xuất trước để theo dõi tình hình nhập- xuất mặt hàng phản ánh kịp thời giá vốn, doanh thu *Phân bổ chi phí Trong kỳ kinh doanh chi phí phát sinh lớn làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh kỳ đó, để giảm bớt chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh kế toán nên phân bổ dần chi phí kỳ kinh doanh Kế toán hạch toán vào tài khoản 142 “ Chi phí trả trước ngắn hạn”( chi phí thực tế phát sinh năm tài chu kỳ kinh doanh.) tài khoản 242 “ Chi phí trả trước dài hạn” (nếu chi phí có liên quan đến kết kinh doanh năm tài chính) Khi phát sinh chi phí lớn phải phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kế toán ghi: Nợ TK 142, 242 Có TK 111, 112 Định kỳ tiến hành phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh: Nợ TK 642 Có TK 142, 242 *Về công tác bán hàng Công ty nên lập bảng kê bán lẻ hàng hoá khách hàng lẻ đến mua công ty Bảng kê bán lẻ hàng hoá theo dõi toàn số khách hàng mua lẻ hàng hoá công ty (Mẫu tham khảo bảng kê bán lẻ) Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 77 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Công ty TNHH MTV TM XNK Sơn Hải Vân Đình - Ứng Hòa- Hà Nội BẢNG KÊ BÁN LẺ STT Người mua hàng Địa Tên, quy cách hàng hoá Đv tính SL ĐG Thành tiền Cộng Ngoài ra, công ty nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen thuộc khách hàng lớn, chẳng hạn công ty giảm trị giá hợp đồng theo tỉ lệ % thích hợp họ mua hàng với số lượng lớn toán Bên cạnh công ty nên có sách bảo hành sản phẩm phù hợp với loại sản phẩm, thúc đẩy quảng bá khâu bán hàng, tạo uy tín với khách hàng, cạnh tranh mở rộng mối quan hệ làm tăng lợi nhuận Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 78 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tếtài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại XNK Sơn Hải, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm hàng đầu Trong thời gian thực tập Phòng Kế toán em sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do thời gian hiểu biết hạn chế nên vấn đề đưa chuyên đề chưa sâu việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô khoa kế toán đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Vân phòng Kế toán công ty Sơn Hải hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Vũ Thị Tuyết Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 nghiệp 79 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Chuyên đề tốt [...]...Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 11 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Chương 1: lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.1 Khái niệm, nhiệm vụ, vai trò của kế toán bán hàng & xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm về kế toán bán hàng và XĐKQ bán hàng a Kế toán bán hàng : Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt... 1.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho hàng xuất bán Kết quả tiêu thụ hàng hóa trong các DN kinh doanh thương mại được thể hiện qua công thức: Kết quả tiêu thụ hàng hóa = Doanh thu thuần tiêu thụ hàng hóa - Giá vốn hàng bán. .. DN thương mại, đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa giữa người mua và doanh nghiệp b Kế toán xác định kết quả bán hàng : Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả kinh doanh là lãi, nếu nhỏ hơn thì kết quả kinh doanh là lỗ 1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng & XĐKQ bán hàng. .. trình mua bán hàng hóa - Phản ánh chi phí thu mua hàng hóa và phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ để tính giá vốn một cách đúng đắn, tín toán chính xác kết quả hoạt động kinh doanh Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 12 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 1.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và XĐKQ bán hàng Kế toán bán hàng và XĐKQ bán hàng là một phần của kế toán, nó... Chi phí quản lý kinh doanh 1.3.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng a Tài khoản sử dụng Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh” Kết cấu: Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 32 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Bên Nợ : - Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được xác định là tiêu thụ -Kết chuyển chi phí kinh doanh phân bổ cho số hàng hóa... Công Nghiệp Hà Nội 25 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Cuối kỳ K/c trị giá hàng còn lại chưa tiêu thụ TK 156,157 TK 611 Đầu kỳ k/c hàng TK 632 K/c GV hàng bán hóa tồn kho TK 911 Gv hàng xác định Kết quả kinh doanh TK 111,112,131 Đầu kỳ k/c hàng TK3331 Sơ đồ 1.2: Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK 1.2.6 Kế toán về doanh thu bán hàng trong DN thương mại 1.2.6.1 Thời điểm ghi nhận doanh thu và xác. .. nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao.hết ca(hoặc hết ngày )bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng, nhân viên thu tiề làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ (b) Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này nhân viên bán hàng. .. Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 15 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá khẩu hoặc thuế GTGT tính theo và cung cấp dịch vụ của DN thực phương pháp trực tiếp phải nộp của hiện trong kỳ hạch toán hàng bán trong kỳ kế toán -Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán kết chuyển cuối kỳ -Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ -Kết chuyển... giá vốn hàng bán Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Chuyên đề tốt nghiệp 22 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí có liên quan đến quá trình bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán được xác định theo công thức sau: Giá vốn hàng = bán ra Trị giá mua + Chi phí thu mua phân bổ của hàng bán cho hàng bán ra Trị giá vốn hàng bán trong... khách hàng tự chon lấy hàng hoá, mang đến bàn tiền và thanh toán tiền hàng, nhânviênthu tiền kiển hàng, tính tiền lập háo đơn bá hàng và thu tiền của khách hàng, nhân viên khách hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hoá ở quầy do mình phụ trách (d) Hình thức bán hàng tự động Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó, các doanh nghiệp thương mại sử dụngcác máy bán hàng ... giá Thành tiền Yêu Thực sản phẩm, hàng số vị cầu xuất B C D Bàn ghế văn Bộ 02 02 12.000.000 24.000.000 phòng Cộng x x 02 02 x 24.000.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (đã ký) Vũ Thị Tuyết-... cuả công ty Công ty TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn Hải thành lập theo giấy phép kinh doanh số: 0 1020 2 0022 6 phòng đăng ký kinh doanh, s kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 19 tháng năm 2008... xác định kết bán hàng 67 Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng 67 xác định kết bán hàng công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại XNK Sơn Hải 67 3.1.Nhận xét khái quát