Thực trạng một số phần hành kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng Đông Phong

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội BỘ CÔNG THƯƠNG Khoa Kế toán Kiểm toán CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà nội,ngày tháng năm BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Tôi tên là: Học hàm học vị: Đơn vị công tác: Hướng dẫn sinh viên: Lớp: Ngành: A Đánh giá trình sinh viên thực tập tốt nghiệp Về ý thức,thái độ: Nội dung kết đạt báo cáo: Hạn chế tồn báo cáo: B Điểm đánh giá: NGƯỜI HƯỚNG DẪN (Kí ghi rõ học tên) Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Phần I: Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Xây dựng Đông Phong .7 Phần II : Thực trạng số phần hành kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Đông Phong 16 Phần III : Nhận xét kiến nghị 46 KẾT LUẬN 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT HĐQT Hội đồng quản trị GĐ Giám đốc KT Kế toán CBCNV Cán công nhân viên TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TSCĐ Tài sản cố định PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Phần I: Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Xây dựng Đông Phong .7 Phần II : Thực trạng số phần hành kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Đông Phong 16 Phần III : Nhận xét kiến nghị 46 KẾT LUẬN 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Phần I: Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Xây dựng Đông Phong .7 Phần II : Thực trạng số phần hành kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Đông Phong 16 Phần III : Nhận xét kiến nghị 46 KẾT LUẬN 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Qua thời gian thực tập Công ty CP Xây dựng Đông Phong, em nhận thấy Công ty CP Xây dựng Đông Phong doanh nghiệp lớn Thành phố Hải Phòng với tổng tài sản lên tới hàng chục tỷ đồng Với phương trâm kinh doanh đa ngành nghề, trước đón đầu, áp dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất, giữ chữ tín với khách hàng đối tác, lấy chất lượng sản phẩm làm mục tiêu phấn đấu xây dựng văn hoá doanh nghiệp lành mạnh nên gặt hái nhiều thành công hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập em cố gắng sâu nghiên cứu tìm tòi công tác kế toán công ty hoàn thành viết dẫn giúp đỡ thầy, cô môn kế toán doanh nghiệp, trực tiếp Thạc sĩ Trần Thị Thu Huyền với cô cán bộ, anh chị kế toán Công ty CP Xây dựng Đông Phong Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo giúp đỡ thầy, cô giáo cô phòng kế toán Công ty CP Xây dựng Đông Phong để báo cáo hoàn thiện Bài báo cáo gồm phần: Phần I: Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Xây dựng Đông Phong Phần II: Thực trạng số phần hành Công ty Cổ phần Xây dựng Đông Phong Phần III: Nhận xét kiến nghị Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Ngô Thị Như Quỳnh Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Phần I: Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Xây dựng Đông Phong 1.1 Giới thiệu chung Công ty CP Xây dựng Đông Phong 1.1.1 Sự hình thành phát triển Công ty CP Xây dựng Đông Phong Tên công ty : Công ty Cổ Phần Xây dựng Đông Phong Tên tiếng anh : Dong Phong Construction Joint Stock Company Tên viết tắt : Dong Phong Construco Địa trụ sở : Số 21/321 Đà Nẵng, phường Vạn Mỹ, quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng Mã số thuế : 0201034577 Ngành nghề kinh doanh : Xây dựng nhà loại, công trình kĩ thuật dân dụng, xây dựng công trình công nghiệp, thủy lợi, công trình hạ tầng kĩ thuật, khu công nghiệp, xây dựng công trình giao thông, bán buôn sắt thép, xi măng, vật liệu xây dựng, vận tải hàng hóa đường bộ, vận tải hàng hóa ven biển viễn dương, vận tải hàng hóa đường thủy nội địa Vốn điều lệ : 6.000.000.000 đồng ( Sáu tỷ đồng chẵn ) Công ty CP Xây dựng Đông Phong thành lập vào ngày 11 tháng 01 năm 2009 Sau gần bốn năm hoạt động, công ty dần khẳng định môi trường cạnh tranh liệt Công ty bước mở rộng thị trường tiêu thụ, ngày củng cố tạo nhiều uy tín với khách hàng không thị trường Hải Phòng tỉnh lân cận mà ngày vươn xa tỉnh miền Trung hướng tới thị trường nước Lĩnh vực hoạt động Công ty sản xuất vật liệu xây dựng, khai thác chế biến than Mục tiêu phấn đấu Công ty tiếp tục mở rộng hoạt động sản xuất, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh để trở thành tập đoàn kinh tế mạnh Việt Nam Sau số định hướng chiến lược phát triển Công ty thời gian tới để phục vụ cho mục tiêu Công ty * Là đơn vị sản xuất, sản phẩm vật liệu xây dựng, vận tải, giao thông nên Công ty bước thực quy hoạch phát triển vật liệu xây dựng đến năm 2010 định hướng đến năm 2020 UBND Thành phố Hải Phòng Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán * Không ngừng đầu tư, đổi công nghệ, thay máy móc thiết bị lạc hậu thiết bị tiên tiến đại, tiêu hao điện nâng cao công suất chất lượng sản phẩm *Giảm chi phí, tiết kiệm quản lý sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, tạo khả cạnh tranh cao thị trường * Hiện Công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 nâng cao chất lượng sản phẩm quản lý chặt chẽ quy trình sản xuất Bên cạnh Công ty thực biện pháp cải thiện môi trường sản xuất, phấn đấu đạt tiêu chuẩn môi trường theo ISO 14000 *Công ty hoàn thiện mô hình tiêu thụ, lựa chọn nhà phân phối có đủ lực, áp dụng biện pháp, sách để mở rộng thị trường dịch vụ sau bán hàng nhằm nâng cao sản lượng tiêu thụ, đặc biệt nâng cao sản lượng tiêu thụ địa bàn có hiệu *Hoàn thành dự án triển khai thu hút thêm dự án Không ngừng nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh lĩnh vực mà công ty hoạt động nhằm tối đa hoá lợi nhuận mang lại doanh thu ổn định cho doanh nghiệp *Cải cách, tinh giảm máy quản lý Công ty cách động, gọn nhẹ hiệu Thường xuyên có sách để thu hút nhân tài, lực lượng lao động có trình độ, tay nghề cao Tiếp tục rà soát, sàng lọc, đào tạo đào tạo lại đội ngũ CBCNV để nâng cao chất lượng đội ngũ lao động chuyên môn ý thức, trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật, bảo đảm làm chủ thiết bị công nghệ * Thường xuyên quan tâm đến đời sống người lao động, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên * Không ngừng phát triển, mở rộng sản xuất để tạo công ăn việc làm cho người lao động địa phương, thực đầy đủ ngày tăng nghĩa vụ nộp ngân sách, tích cực vận động cán công nhân viên tham gia hoạt động xã hội, từ thiện, đền ơn đáp nghĩa 1.1.2 Một số ngành nghề sản xuất kinh doanh công ty + Xây dựng nhà loại, công trình kĩ thuật dân dụng + Xây dựng công trình công nghiệp, thủy lợi + Buôn bán sắt thép, xi măng Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán + Bán buôn tất loại vật liệu xây dựng + Vận tải hàng hóa đường bộ, đường thủy, nội địa + 1.2 Cơ cấu máy quản lí Công ty Xây dựng Đông Phong 1.2.1 Sơ đồ khối cấu máy quản lí mối quan hệ phận Công ty CP Xây dựng Đông Phong công ty cổ phần với ba cổ đông có cổ đông chiếm 50% số cổ phần ty có đội ngũ nhân viên 90% tốt nghiệp đại học tâm huyết, có trình độ chuyên môn cao Họ thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ nên đáp ứng yêu cầu làm việc điều kiện sản xuất, kinh doanh Đặc biệt nhân viên kỹ thuật phần cứng công ty, họ người có nhiều kinh nghiệm thực tế công việc triển khai dự án Đây đội ngũ tạo nên vững công ty Ngoài công ty có chuyên viên kỹ thuật tay nghề giỏi Đây cộng tác viên đắc lực việc triển khai thực dự án với qui mô lớn, phạm vi công trình dự án rộng Công ty có phòng ban kiểm soát ban Giám đốc Để công tác tổ chức không bị chồng chéo, khó phân biệt phòng ban, tất phòng ban công ty hoạt động theo chiều dọc Điều nghĩa phòng ban trụ sở có trách nhiệm tổ chức công việc phạm vi quản lý từ trụ sở công ty tới hàng bán lẻ công ty Hàng ngày, nhân viên cửa hàng phải có trách nhiệm thông báo kịp thời hoạt động phát sinh cửa hàng cho cán quản lý lĩnh vực trụ sở Đồng thời có kiểm soát từ phân quản lý cấp để mối quan hệ cấp quản lý bên nhân viên cửa hàng mối quan hệ hai chiều, thống nhất, chặt chẽ Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán Kiểm toán Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức công ty Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc Phòng tổ Phòng vật chức tư Phòng tài kế toán Phòng kinh doanh Phòng quản lí chất lượng 1.2.2 Chức phòng ban cụ thể sau: ∗ Tổng Giám đốc Công ty kiêm Hội đồng quản trị : quan quản lí công ty, có quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng Giám Đốc điều hành người quản lí khác Quyền nghĩa vụ HĐQT Luật pháp điều lệ Công ty,các quy chế nội công ty quy định ∗ Ban kiểm soát quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, Đại hội đồng cổ đông bầu Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài công ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT Ban Giám Đốc ∗ Ban Giám Đốc : Điều hành định tất vấn đề liên quan đến họt động hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT việc thực quyền nhiệm vụ giao theo quy định Nhà nước điều lệ công ty ∗ Các phòng ban : có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Ban Giám Đốc, trực tiếp điều hành theo chức chuyên môn đạo Ban Giám Đốc Công ty có phòng ban nghiệp vụ thực chức sau : Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 41 Khoa Kế toán Kiểm toán CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔNG PHONG Mẫu số:S02-LĐTL Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC BỘ PHẬN: VĂN PHÒNG BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 12 năm 2013 TT Họ tên Nguyễn Duy Lai Nguyễn Thị Thúy Vân Lương Xuân Ái Ngô Linh Phương Đặng Văn Quyết Vũ Thị Hương Chức vụ GĐ Hệ số lương 5.32 PGĐ 2.34 TP KT 2.34 Kế toán 2.34 Kế toán 2.34 Thủquỹ 1.9 Số ngày làm việc tháng Số ngày làm việc x H x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 10 x 11 x 12 x 13 x 14 x 15 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Người chấm công (Kí,họ tên) 16 17 x 18 x 19 x 20 x 21 x 22 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 24 x 25 x 26 x 27 x 28 x 29 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Phụ trách phận (Kí,họ tên) 23 31 x 26 x x 26 x x x 26 x x x x 26 x x x x x 26 x x x x x 26 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người duyệt (Kí,họ tên) Bảng 2.15: Bảng chấm công Đơn vị: Công ty CPXD Đông Phong Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Mẫu số 11 - LĐTL Báo cáo tốt nghiệp 30 Số ngày nghỉ Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 42 Khoa Kế toán Kiểm toán Địa chỉ: Số 21/321 Đà Nẵng, Ngô Quyền - Hải Phòng Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ STT Họ tên Chức vụ Hệ số Lương thời gian Số côn g Số tiền % lương Phụ cấp Phụ cấp Tổng số Tạm Các khoản trừ vào lương BHXH … Thực lĩnh Cộng Số tiền Nguyễn Duy Lai GĐ 5.32 26 7,182,000 7,182,000 538,650 538,650 6,643,350 Nguyễn Thị Thúy Vân PGĐ 2.34 26 3,159,000 3,159,000 236,925 236,925 2,922,075 3,159,000 236,925 236,925 2,922,075 3,592,350 269,426 269,426 3,322,924 TP KT 2.34 26 3,159,000 Kế toán 2.34 26 3,159,000 Lương Xuân Ái Ngô Linh Phương Đặng Văn Quyết Kế toán 2.34 26 3,159,000 3,159,000 236,925 236,925 2,922,075 Vũ Thị Hương Thủquỹ 1.9 26 2,565,000 2,565,000 192,375 192,375 2,372,625 1,711,226 1,711,226 21,105,124 433,350 Cộng 22.383.000 433,350 22,816,350 Tổng số tiền viết chữ : Hai mươi mốt triệu trăm linh lăm nghìn trăn hai mươi tư đồng chẵn Người lập phiếu Kế toán trưởng (Kí,họ tên) (Kí, họ tên) Bảng 2.16: Bảng toán tiền lương Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Báo cáo tốt nghiệp Giám đốc (Kí, đóng dấu, họ tên) Kí nhận Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 43 Khoa Kế toán Kiểm toán CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔNG PHONG Mẫu số: 11- LĐTL Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 12 năm 2013 Đơn vị tình: VNĐ BỘ PHẬN: VĂN PHÒNG STT Ghi Nợ TK TK 334-Phải trả người lao động Lương Các Cộng Có khoản TK 334 khác KPCĐ (3382) BHXH (3383) TK 642Chi phí quản lí DN TK 334Phải trả người lao động Cộng 447.660 22.383.000 22.383.000 TK 338 - Phải trả khác BHYT BHTN (3384) (3389) Cộng Có TK 338 Tổng cộng 3.805.110 671.490 223.830 4.700.430 27.531.090 1.597.144,5 342.245,25 228.163,5 2.167.553,25 2.167.553,25 22.383.000 22.383.000 447.660 5.402.254,5 1.013.735,25 451.993,5 6.867.983,25 29.698.643,25 Ngày 31 tháng 12 năm 2003 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Kí,họ tên) (Kí,họ tên) (Kí,họ tên,đóng dấu) Bảng 2.17: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương công ty Đơn vị: Công ty CPXD Đông Phong Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Mẫu số S02 C1-DN Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 44 Khoa Kế toán Kiểm toán Địa chỉ: Số 21/321 Đà Nẵng, Ngô Quyền - Hải Phòng Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TK 334 Tháng 12 năm 2013 Ngày tháng ghi Chứng từ ghi sổ SH Ngày tháng Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ Số dư đầu tháng Có 8.545.673 Số phát sinh tháng 31/12 101 31/12 Nhân viên văn phòng 642 31/12 101 31/12 Thanh toán tiền lương cho CBCNV 1111 22.383.000 31/12 102 31/12 Các khoản khấu trừ lương 338 2.167.553,25 Cộng phát sinh: 22.383.000 24.550.553,25 22.383.000 Số dư cuối tháng: Kế toán (Kí,học tên) Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 6.378.119,75 Thủ quỹ (Kí,họ tên) Bảng 2.18: Sổ TK 334 Báo cáo tốt nghiệp Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Kí,họ tên,đóng dấu) Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 45 Khoa Kế toán Kiểm toán Đơn vị: Công ty CPXD Đông Phong Địa chỉ: Số 21/321 Đà Nẵng, Ngô Quyền - Hải Phòng Mẫu số S02 C1-DN Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TK 338 Tháng 12 năm 2013 Ngày tháng ghi Chứng từ ghi sổ SH Ngày tháng Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ Số dư đầu tháng Có 1.277.193 Số phát sinh tháng 31/12 101 31/12 Chi phí quản lí 642 4.700.430 31/12 101 31/12 Các khoản khấu trừ lương 334 2.167.553,25 31/12 102 31/12 Chi quỹ KPCĐ sử dụng tháng 12 111 Cộng phát sinh: 447.660 447.660 Số dư cuối tháng: Kế toán (Kí,học tên) 7.697.516,25 Thủ quỹ (Kí,họ tên) Bảng 2.19: Sổ TK 338 Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 6.867.983,25 Báo cáo tốt nghiệp Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Kí,họ tên,đóng dấu) Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 46 Khoa Kế toán Kiểm toán Phần III : Nhận xét kiến nghị 3.1 Những thuận lợi khó khăn chung Công ty CP Xây dựng Đông Phong có gần bốn năm vào hoạt động với khó khăn kinh tế yếu kém, với cố gắng tâm để xây dựng công ty ngày lớn mạnh, năm qua Công ty CP xây dựng Đông Phong không ngừng mở rộng hoàn thiện thêm để Công ty phát triển mạnh mẽ thị trường Uy tín Công ty ngày nâng cao khẳng định thị trường, khách hàng đạt mong muốn có tin tưởng vào chất lượng sản phẩm chất lượng công trình công ty xây dựng Tuy nhiên bên cạnh thuận lợi, công ty gặp không it khó khăn trình hoạt động quản lí kinh doanh 3.1.1 Thuận lợi − Vì doanh nghiệp thành lập, chưa có thương hiệu, tài hạn hẹp vấn đề tài hoạch định cách rõ ràng − Thông thường doanh nghiệp thành lập chủ động việc họ chưa nhập thị trường, Tồn kho nguồn tiền nằm kế hoạch − Nhân lãnh đạo có nhiệt huyết ban đầu bù đắp đồng thời số lượng nhân tạo nên máy linh hoạt dễ xử lý − Với lợi giai đoạn khủng hoảng doanh nghiệp nhỏ dễ xoay sở doanh nghiệp lớn nhiều việc cắt giảm nhân điều chỉnh sách doanh nghiệp nhỏ dễ dàng với doanh nghiệp lớn hoạt động lâu lại phức tạp 3.1.2 Khó khăn − Cạnh tranh gay gắt với công ty Xây dựng khác lâu năm thị trường, doanh nghiệp lớn có thời gian hoạt động lâu đời họ định vị Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 47 Khoa Kế toán Kiểm toán thị trường, có thương hiệu có nguồn khách hàng đặn doanh nghiệp nhỏ lao vào thị trường thường gặp nhiều khó khăn thua doanh nghiệp lớn nhiều mặt − Sự cồng kềnh máy, sụt giảm doanh số, nợ đọng ngân hàng, Công nợ phải thu, tồn kho… tất thách thức khó khăn tạo nên rào cản lớn cho doanh nghiệp hoạt động Điều tất yếu doanh nghiệp không vượt qua dẫn đến đỗ vỡ phá sản − Là Doanh nghiệp thành lập kinh nghiệm thương trường chưa cao, nhân có nhiệt tình lại yếu nghiệp vụ Công tác quản lý hành kiểm soát rủi ro doanh nghiệp thường chưa chặt chẽ Công văn giấy tờ quy trình làm việc chưa thực đồng 3.2 Đánh giá chung tổ chức máy kế toán − Cơ cấu tổ chức máy kế toán : Vì tổ chức theo mô hình trực tuyến nên có quản lí trao đổi trực tiếp Kế toán trưởng Kế toán phần hành, thông tin cung cấp cách nhanh chóng ,chính xác kịp thời Mọi thắc mắc nghiệp vụ chuyên môn chế độ kế toán Nhà nước giải cách phù hợp Thêm vào Kế toán trưởng tham mưu trực tiếp co Kế toán thành phần.Bộ máy Kế toán tổ chức cách hợp lí với hoạt động kinh doanh tập trung mặt không gian mặt kinh doanh Vận dụng hình thức đảm bảo lãnh đạo tập trung công tác kế toán Công ty, đảm bảo chức cung cấp thông tin đầy đủ , kịp thời xác − Hình thức sổ : Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật kí - Chứng từ, hình thức sổ khoa học, chặt chẽ, hạn chế ghi chép bị trùng lặp phù hợp với quy mô công ty Tại Công ty sổ Nhật kí bảng biểu ghi chép đầy đủ, cẩn thận, rõ ràng, có hệ thống, bám sát chế độ quy định Bộ Tài Chính Nhà nước ban hành Ngoài Kế toán xây dựng thêm hệ thống sổ chi tiết, Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 48 Khoa Kế toán Kiểm toán bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lí giúp kế toán dễ theo dõi, tìm kiếm thông tin cách nhanh chóng kịp thời Hiện với việc ứng dụng phần mềm kế toán máy giảm bớt công việc cho kế toán phần hành Việc lập in sổ sách, báo cáo thực cách đơn giản kịp thời cần thiết − Phân công lao động kế toán : Là Công ty có quy mô không nhỏ, số lượng công việc cần hạch toán nhiều nên việc phân công giúp cho kế toán chuyên môn hóa phần hành mình, tích lũy kinh nghiệm, giải công việc cách nhanh chóng Số lượng kế toán viên đảm nhiệm phần hành phụ thuộc vào khối lượng công việc phát sinh Việc bố trí kế toán tương đối hợp lí Bên cạnh đội ngũ kế toán đa phần người trẻ có trình độ chuyên môn, nhiệt huyết với nghề, giúp đỡ lẫn tạo môi trường làm việc thân thiện, giúp cho công việc hoàn thành thời gian quy định Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm có khó khăn công việc, lí người phụ trách phần hành kế toán phải nghỉ người làm thay phải thời gian để quen với công việc Hơn đội gnux kế toán công ty đa phần nữ ( nhân viên nữ tổng số nhân viên Kế toán ) nên có mặt hạn chế : suất công việc chậm, thai sản, ốm đau công việc dồn lên người lại nên sai sót tránh khỏi 3.3 Nhận xét tổ chức quản lí Bộ máy quản lí Công ty tổ chức theo mô hình trực tiếp phù hợp với đặc điểm quy mô công ty Như công việc thực theo giám sát từ xuống Các định đạo Giám Đốc nhanh chóng chuyển tới đối tượng thực thông tin báo cáo thực phản hồi lại cách nhanh chóng để Ban Giám Đốc kiểm tra điều chỉnh kịp thời Từ giúp người chịu trách nhiệm thực hoàn thành tốt công việc kế hoạch công ty triển khai đảm bảo tiến độ Đồng thời Giám đốc đạo nắm bắt bao quát toàn vấn đề công ty qua hai Phó Giám Đốc phận tài kế toán công ty qua Kế toán trưởng Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 49 Khoa Kế toán Kiểm toán Với mô hình tổ chức phòng ban, phận quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, xảy chồng chéo công việc, gây lãng phí đạt hiệu lợi nhuận mong muốn 3.4 Kiến nghị Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh DN diễn gay gắt Muốn tồn phát triển điều kiện đòi hỏi máy kế toán phải đáp ứng yêu cầu, điều kiện cụ thể DN Nói cách khác, thành bại kinh doanh DN phụ thuộc lớn vào công tác kế toán Công việc kế toán diễn hầu hết hoạt động kinh tế tài diễn DN Kế toán cung cấp thông tin vận động tuần hoàn vốn trước, sau trình kinh doanh DN cách đầy đủ để có định kinh doanh phù hợp Ngoài báo cáo tài cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm (khách hàng, nhà đầu tư, quan nhà nước…) tình hình tài chính, triển vọng kinh doanh DN để có định hợp lý hỗ trợ, đầu tư đắn thời kỳ Với tầm quan trọng vậy, việc phải hoàn thiện không ngừng cập nhật, đổi công tác kế toán cần thiết, hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý thị trường hiên toán nan giải - Hiện hàng hóa thị trường nhiều, đa dạng phong phú, nhà cung cấp nhiều, cạnh tranh bình đẳng Vì công ty cần chọn lựa nhà cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả, chi phí vận chuyển phù hợp với điều kiện toán công ty - Khi dự trữ NVL không nên dự trữ nhiều,phải tính toán thời gian dự trữ cho phù hợp, tránh trường hợp ứ đọng vốn công ty đảm bảo tiến độ thi công công trình - Để phục vụ nhu cầu quản lí chi phí chặt chẽ đặc điểm sản xuất NVL Công ty có nhiều chủng loại,khối lượng nghiệp vụ kế toán lớn, phức tạp Chính mà doanh nghiệp cần ghi chép sổ danh điểm vật tư Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 50 Khoa Kế toán Kiểm toán - Sử dụng biện pháp chế độ thưởng phạt để khuyến khích, tạo điều kiện tốt cho cán công nhân viên nâng cao trách nhiệm công việc giao, giúp cho công nhân viên phát huy hết lực với công việc Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 51 Khoa Kế toán Kiểm toán KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty CP Xây dựng Đông Phong, em nhận thấy ảnh hưởng to lớn công tác kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ tới hoạt động công ty, em có nhiều hội để đem lý luận giảng đường vào thực tế qua giúp em hiểu sâu, hiểu kiến thức thực tế Việc áp dụng kiến thức từ lý thuyết vào thực tế nhiều khoảng cách Điều quan trọng cần phải vận dụng lý thuyết cách linh hoạt để phù hợp với điều kiện thực tế Những vấn đề mà em rút từ công tác kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ Công ty CP Xây dựng Đông Phong suy nghĩ sinh viên bước trường, hiểu biết hạn chế Em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp từ thầy cô giáo, nhà quản lý công ty nhà nghiên cứu đề tài nhằm hoàn thiện kiến thức đề tài nghiên cứu kiến thức chung lĩnh vực kế toán Em xin cảm ơn Cô Trần Thị Thu Huyền toàn thể cô chú, anh chị công tác phòng kế toán Công ty CP Xây dựng Đông Phong tận tình giúp đỡ em thời gian qua để em hoàn thành báo cáo tốt Hà nội, ngày 01 tháng 03 năm 2014 Sinh viên Ngô Thị Như Quỳnh Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 52 Khoa Kế toán Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Giáo trình kế toán tài – Trường Học Viện Tài Chính Kế Toán Hà Nội ( NXB Tài 2008) Hướng dẫn thực hành kế toán, tập lập báo cáo tài Tác giả Nguyễn Văn Nhiệm – NXB Thống Kê QĐ 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam NXB tài 2002 Báo cáo chuyên đề khóa trước Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 37 Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Khoa Kế toán Kiểm toán Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 38 Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Khoa Kế toán Kiểm toán Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 37 Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Khoa Kế toán Kiểm toán Báo cáo tốt nghiệp [...]... rộng quy mô hoạt động của mình trong những năm tới Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 16 Khoa Kế toán Kiểm toán Phần II : Thực trạng một số phần hành kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng Đông Phong 2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Xây dựng Đông Phong 2.1.1 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty CP Xây dựng Đông Phong − Kỳ kế toán năm: từ ngày 01/01... giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán, đôn đốc bộ phận kế toán chấp hành các qui định chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước ∗ Kế toán tiền lương : Kế toán tiền lương của công ty theo dõi cũng như tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên trong công ty ∗ Kế toán hàng tồn kho :Kế toán hàng tồn kho theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn của vật tư, hàng hoá; đồng thời... toán Kiểm toán Sơ đồ1.2: Bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Thủ quỹ ∗ KT hàng tồn kho KT thanh toán KT Tiền lương KT TSCĐ KT tổng hợp Kế toán trưởng : Kế toán trưởng của công ty là người tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lượng công tác kế toán, nhằm thực hiện hai chức năng của kế toán là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh Đồng thời kiểm tra, giám sát mọi số liệu trên... Đại học Công nghiệp Hà Nội 13 Khoa Kế toán Kiểm toán ∗ Kế toán tổng hợp : Kế toán tổng hợp của công ty theo dõi các tài khoản khác và cuối tháng tập hợp, kêt chuyển chi phí, tính giá thành, lên báo cáo tài chính để xác định kết quả kinh doanh 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP Xây dựng Đông Phong Qui trình bán hàng của Công ty được thể hiện trên sơ đồ sau : STT NỘI DUNG THỰC HIỆN... khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính 2.2 Thực trạng các phần hành của Công ty Cổ phần Xây dựng Đông Phong 2.2.1 Kế toán tài sản cố định (TSCĐ) của Công ty CP Xây dựng Đông Phong 2.2.1.1 Đặc điểm,nhiệm vụ và phân loại TSCĐ: ∗ Đặc điểm: + Tham gia vào nhiều chu kì sản xuất Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp... học Công nghiệp Hà Nội 11 Khoa Kế toán Kiểm toán + Phòng tổ chức :có chức năng xây dựng phương án kiện toàn bộ máy tổ chức trong công ty, quản lí nhân sự, thực hiện công tác hành chính quản trị + Phòng kế toán tài chính :có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quán lí nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế và tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán. .. dung ký kết hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực cung ứng vật tư, hàng hóa tiêu thụ sản phẩm và theo dõi việc thực hiên, thanh lý hợp đồng 1.2.3 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Xây dựng Đông Phong − Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP Xây dựng Đông Phong được thể hiện trên sơ đồ sau: Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 12 Khoa Kế toán. .. trị vật tư cần phân bổ cho từng bộ phận sử dụng ∗ Thủ quỹ : Kế toán vốn bằng tiền tại công ty theo dõi sự tăng giảm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Từ đó, kế toán có thể đưa ra các biện pháp quản lý và sử dụng tiền hiệu quả, phù hợp với mục tiêu của công ty ∗ Kế toán TSCĐ : Kế toán TSCĐ của công ty theo dõi sự tăng giảm của TSCĐ trong công ty, thực hiện trích khấu hao theo phương pháp khấu hao phù hợp... nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 17 Khoa Kế toán Kiểm toán + Các loại thuế khác theo quy định hiện hành 2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán sử dụng trong công ty áp dụng theo quy định của Bộ Tài Chính .Công ty không sử dụng mẫu hóa đơn chứng từ riêng vì it có nghiệp vụ kinh tế đặc thù Trình tự luân chuyển chứng từ tại Công ty CP Xây dựng Đông Phong theo quy định chung... 40,645% Như vậy qua số liệu bảng 1.2 chứng tỏ Công ty đã nhận được nhều đơn đặt hàng và đã có khối lượng tiêu thụ sản phẩm lớn, do Công ty đã tạo được uy tín cũng như thu hút được nhiều khách hàng mục tiêu Công ty CP Xây dựng Đông Phong là đơn vị trực tiếp thi công công trình, do vậy Công ty rất chú trọng tới chất lượng của công trình đồng thời công ty cũng nghiên cứu về thiết bị, công cụ dụng cụ, nguyên ... 52 Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT HĐQT Hội đồng quản trị GĐ Giám đốc KT Kế toán CBCNV Cán công nhân... Đông Phong Phần III: Nhận xét kiến nghị Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Ngô Thị Như Quỳnh Ngô Thị Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán... Như Quỳnh Lớp: KT4 - K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 15 Khoa Kế toán Kiểm toán ngày mạnh mẽ, tiền đề để Công ty vươn xa mở rộng quy mô hoạt động năm tới Ngô Thị Như Quỳnh