Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần viễn thông FPT

Trng i hc Cụng nghip HN Khoa k toỏn kim toỏn NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN Giỏo viờn hng dn: Th.S Giỏp ng Kha Sinh viờn thc tõp: Nguyn Thu Trang Ma HSSV: 1231070465 Lp: CKT14 K12 Khoa: Kờ Toan Kiờm Toan Trng: Hoc Cụng Nghiờp Ha Nụi Ni dung nhõn xột: Ha nụi, Ngaythang.nm. Giỏo viờn hng dn Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12 Bao cao thc Trng i hc Cụng nghip HN Khoa k toỏn kim toỏn MC LC Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12 Bao cao thc Trng i hc Cụng nghip HN Khoa k toỏn kim toỏn Li núi u Xu th quc t húa, ton cu húa, hi nhp nn kinh t cỏc nc ang l nhng ni bt t cn gii quyt i vi tt c cỏc nc xõy dng v phỏt trin kinh t th trng hin Cỏc cụng c qun lý nn kinh t cú vai trũ, ý ngha ht sc quan trng Trong ú k toỏn l cụng c qun lý khụng th thiu nn kinh t th trng hin Trong nhng nm va qua, quỏ trỡnh xõy dng, phỏt trin kinh t v qun lý kinh t ca mi nc, xut phỏt t c im, iu kin c th , mụi trng kinh doanh, hoch nh cỏc chớnh sỏch kinh t, c trng nn kinh t ca tng giai on, cú s la chn cỏc cụng c qun lý thớch hp, tng ng vi nn kinh t, nht l s bin i ca nn kinh t kinh t th trng Chng hn s phỏt trin ca th trng chng khoỏn lm ny sinh mt nhu cu tng ng l phi a nhng thụng tin k toỏn chớnh xỏc, vi mc tiờu thu khúa thỡ bỏo cỏo ti chớnh l c s cho vic thu thu Cỏc cụng ty a quc gia u t quy mụ ln vo cỏc nc ang phỏt trin, phi cú mt hỡnh thc thụng tin k toỏn thớch hp nhm lm gim thiu nguy c ri ro, t hiu qu cao K toỏn l mt b phn khụng th thiu c mi loi hỡnh doanh nghip, k toỏn khụng nhng l mt cụng c qun tr ti chớnh rt hu hiu m nh cú cụng tỏc k toỏn giỳp cho cỏc nh qun tr doanh nghip cú th tỡm c nh hng, tỡm chớnh sỏch phỏt trin doanh nghip t c hiu qu kinh doanh cao nht Mi sinh viờn nm cui cỏc trng H - C núi chung v sinh viờn trng i hc Cụng nghip H Ni núi riờng u phi tri qua thi gian thc ti cỏc cụng ty, doanh nghip trc trng Qua thi gian thc ny cú th giỳp cho sinh viờn dng nhng kin thc m mỡnh ó c hc vo thc t T ú giỳp cho mi sinh viờn cú th nõng cao c nng lc thc hnh ca mỡnh Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12 Bao cao thc Trng i hc Cụng nghip HN Khoa k toỏn kim toỏn Nhn thc c tm quan trng ca vic thc tp, thi gian thc ti Cụng ty C phn vin thụng FPT, em ó c gng tỡm hiu v nghiờn cu v nhim v v ni dung ca cụng tỏc k toỏn ti cụng ty Bỏo cỏo tng hp l nhng hiu bit chung ca em v tỡnh hỡnh hot ng, sn xut- kinh doanh cng nh c im cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty Bỏo cỏo gm nhng phn chớnh sau: * Phn 1: Tng quan v Cụng ty c phn vin thụng FPT * Phn 2: Thc trng cụng tỏc k toỏn ti cụng ty C phn vin thụng FPT * Phn 3: Mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc k toỏn ti cụng ty C phn vin thụng FPT Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12 Bao cao thc Trng i hc Cụng nghip HN Khoa k toỏn kim toỏn PHN TNG QUAN V CễNG TY C PHN VIN THễNG FPT 1.1 QA TRèNH HèNH THNH V PHT TRIN CA CễNG TY C PHN VIN THễNG FPT Cụng ty C Phn Vin Thụng FPT c thnh lp theo giy phộp s 0103021226 UBND Thnh ph Nam nh cp ln u ngy 07/04/2007 .Tờn cụng ty : CễNG TY C PHN VIN THễNG FPT Tr s chớnh 48 Vn Bo Ba ỡnh H Ni Chi Nhỏnh: Thnh Ph Nam nh a ch : 312 Trn Hng o - Thnh Ph Nam nh in thoi : 84 37 848 848 Fax : 84 37 849 849 Email : fpt@fpt.com Website : http://www.fpt.com Ma s thu: 0102575656 Vn iu l: 424,393,060,000VN Tng giỏm c: Chu Thanh H Danh sỏch c ụng sỏng lõp: STT H v tờn Chu Thanh H Phn trm Chc danh gúp Ch tch HQT kiờm Tng 57% Giỏm c Lờ Th Hin y viờn HQT 25% Nguyn Th Hng Phng y viờn HQT 18% Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12 Bao cao thc Trng i hc Cụng nghip HN Khoa k toỏn kim toỏn c thnh lp v chớnh thc i vo hot ng t thỏng 09 nm 1997 n Cụng ty C phn vin thụng FPT ó c bit n nh mt cụng ty hot ng chuyờn nghip lnh vc phõn phi cỏc thit b tin hc, vin thụng, vt t ph kin ngnh in cụng nghip, ngnh mụi trng, cung cp cỏc gii phỏp tớch hp h thng mng mỏy tớnh, vin thụng, s húa ti liu, cung cp cỏc thit b v phn mm s húa, gii phỏp s húa Vi mong mun phỏt trin a dng dch v v mi nhn l hi t ngnh cụng ngh thụng tin v vin thụng, cụng ty ch trng u t theo hai hng: - Th nht, xõy dng i ng cỏn b nhõn viờn tht s cú nng lc, nhit huyt, cú chuyờn mụn cao, cú kh nng ỏnh giỏ, la chn cỏc sn phm cú cht lng cao nht phự hp vi iu kin Vit Nam - Th hai, la chn k lng, tin ti hp tỏc ton din vi cỏc nh sn xut cú tờn tui trờn th gii Cỏc hóng sn xut lm ch cụng ngh hin i c khỏch hng trờn c th gii tin tng v trờn tt c l vic cung cp cho khỏch hng nhng sn phm cú cht lng tt to c uy tớn vi khỏch hng Cụng ty luụn hot ng theo nguyờn tc v quan im kinh doanh: Thun tõm phat lục, thun phat tai Cụng ty FPT ó tng bc phỏt trin mnh m v vng chc nh ngy nh quan im ly khỏch hng l trng tõm ca s phỏt trin v kinh doanh, ly uy tớn to tin vng chc, nhõn lc l ng c ca doanh nghip, luụn am mờ s hon ho ca sn phm Cụng ty luụn gi vng v phỏt trin mi quan h vi khỏch hng, i tỏc: Phỏt trin v m rng h thng h tr dch v (24/24, ngy tun) thng nht trờn ton quc thụng qua s in thoi hotline, cỏc hot ng chm súc khỏch hng c thc hin trờn tt c cỏc phng tin nh in thoi, fax, email, website Khụng ngng phỏt trin v a dng húa cỏc dch v cung cp, tng cng cung cp cỏc gii phỏp tớch hp trn gúi cho khỏch hng ỏp ng mi nhu cu, mi kh nng chi phớ, mi lỳc v mi ni Nõng cao nng lc cung cp sn phm, dch v cht lng tt thụng qua vic ỏp dng cỏc cụng ngh mi, m bo cht lng dch v, cung cp, xõy dng v hon thin mt mng li cung Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12 Bao cao thc Trng i hc Cụng nghip HN Khoa k toỏn kim toỏn cp dch v ti Vit Nam, tng bc m rng sn xut kinh doanh sang cỏc nc khỏc khu vc v th trng khú tớnh nh: Nht, M, EU Liờn tc xõy dng v phỏt trin Vn húa FPT nh mt yu t quan trng dn n s thnh cụng ca doanh nghip, mt chin lc quan trng ca cụng ty nhm to mt phong cỏch lm vic mi Hin nay, Cụng ty FPT ó m rng quan h vi nhiu nh cung cp dch v khỏc Trong nm ti, Cụng ty s tip tc m rng quan h hp tỏc vi cỏc i tỏc v ngoi nc, m rng phm vi cung cp dch v, phn u tr thnh nh cung cp sn phm cụng ngh thụng tin v dch v vin thụng cú uy tớn nc v quc t Di õy l kt qu kinh doanh ca Cụng ty C phn vin thụng FPT Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12 Bao cao thc Trng i hc Cụng nghip HN Khoa k toỏn kim toỏn Bng biu 1.1: tng hp kt qu kinh doanh nm 2009, 2010, 2011 Ch tiờu MS 1.Doanh thu bỏn hng v 01 Nm 2009 Nm 2010 2.241.814.50 10.050.453.300 cung cp dch v 2.Cỏc khon gim tr doanh 02 thu 3.Doanh thu thun v bỏn hng v cung cp dch v 4.Giỏ hng bỏn Nm 2011 366.600.000 45.000.000 2.196.814.50 10.050.453.300 366.600.000 10 11 1.576.852.09 8.642.326.308 62.860.000 5.Li nhun gp v bỏn 20 619.962.410 1.408.126.992 303.740.000 hng v cung cp dch v 6.Doanh thu hot ng ti 21 3.259.118 chớnh 7.Chi phớ ti chớnh - Trong ú: Chi phớ lói vay 8.Chi phớ qun lý kinh doanh 9.Li nhun thun t hot 22 23 24 30 ng kinh doanh 10.Thu nhp khỏc 11.Chi phớ khỏc 12.Li nhun khỏc 13.Tng li nhun k toỏn 1.612.466 366.809 366.809 498.944.351 123.910.368 17.263.135 17.263.135 1.231.579.049 159.284.808 302.250 302.250 294.239.877 10.810.339 31 32 40 50 367.250 123.910.368 2.544.560 120.000.002 (117.455.442) 41.829.366 367.250 11.177.589 trc thu 14.Chi phớ thu TNDN 51 15.Li nhun sau thu 60 30.977.592 92.932.776 10.457.341 31.372.025 2.794.397 8.383.192 TNDN Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12 Bao cao thc Trng i hc Cụng nghip HN Khoa k toỏn kim toỏn 1.2 C IM LNH VC HOT NG KINH DOANH Cụng ty C phn vin thụng FPT l n v kinh doanh thng mi hot ng ch yu lnh vc cụng ngh thụng tin, truyn thụng, in t, bu chớnh vin thụng Hot ng chớnh l mua bỏn, cung cp mỏy múc, thit b, phn mm tin hc, chuyn giao cụng ngh cho cỏc d ỏn v cụng ngh thụng tin, truyn thụng, in t, bu chớnh vin thụng Lnh vc kinh doanh ng ký theo Giy chng nhn ng ký kinh doanh bao gm: - Chuyờn mua bỏn, i lý mỏy múc, thit b, vt t, nguyờn liu phc v ngnh cụng ngh thụng tin, bu chớnh, vin thụng, tin hc, in, in t - T vn, o to lnh vc cụng ngh thụng tin, vin thụng, tin hc (khụng bao gm t thit k cụng trỡnh) - T chuyn giao cụng ngh lnh vc cụng ngh thụng tin, bu chớnh vin thụng - i lý cung cp dch v bu chớnh vin thụng, Internet, truyn s liu - T vn, sn xut, phỏt trin, ci t, tớch hp cỏc h thng vin thụng, tin hc, dch v phn mm v cỏc dch v giỏ tr gia tng - Dch v qung cỏo thng mi, qung cỏo trờn truyn hỡnh, cỏc phng tin thụng tin i chỳng - Xõy lp, thi cụng cỏc cụng trỡnh vin thụng, in t, tin hc, in, dch v k thut - Xut nhp khu cỏc mt hng cụng ty kinh doanh - Dch v cho thuờ, lp t, ci t, bo trỡ, bo dng v sa cha cỏc sn phm Cụng ty kinh doanh Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12 Bao cao thc Trng i hc Cụng nghip HN Khoa k toỏn kim toỏn 10 1.3 C IM T CHC B MY QUN Lí S 1.1: S b mỏy Cụng ty HI NG QUN TR TNG GIM C PHềNG K THUT PHềNG K TON PHềNG KINH DOANH PHềNG D N PHềNG HNH CHNH NHN S - Chc nng nhim v ca cỏc phũng ban: Hi ng qun tr: Gm thnh viờn sỏng lp cụng ty Hi ng qun tr l c quan qun lý Cụng ty cú ton quyn nhõn danh Cụng ty quyt nh thc hin cỏc quyn v ngha v ca Cụng ty khụng thuc thm quyn ca i hi ng c ụng Hi ng thc hin chc nng qun lý v kim tra giỏm sỏt hot ng ca Cụng ty, to mi iu kin thun li cho Tng Giỏm c thc hin Ngh quyt, quyt nh ca Hi ng qun tr Tng giỏm c: Tng Giỏm c l ngi i din phỏp nhõn ca cụng ty, chu trỏch nhim v tt c kt qu kinh doanh v lm trũn ngha v ca Nh nc theo quy nh hin hnh Giỏm c Cụng ty cú quyn iu hnh cao nht Cụng ty, l ngi ph trỏch chung ton b hot ng ca Cụng ty, ph trỏch trc tip cụng tỏc ti chớnh ca Cụng ty, quan h giao dch vi khỏch hng, tỡm kim i tỏc v ký cỏc hp ng kinh t Trc tip iu hnh Trng cỏc phũng ban Phũng k thut: - Thc hin sn xut, gia cụng phn mm theo n t hng - Qun tr, nõng cp h thng phn mm - H tr phũng kinh doanh cụng tỏc bỏn hng Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12 Bao cao thc Trng i hc Cụng nghip HN Khoa k toỏn kim toỏn 70 BNG TNG HP TèNH HèNH THANH TON VI NGI BN Tỏc dng: Dựng tng hp tỡnh hỡnh toỏn vi ngi bỏn t cỏc s chi tit toỏn, nhm i chiu vi s liu trờn s cỏi TK 331 BNG TNG HP CHI TIT THANH TON VI NGI BN THNG 11/2012 STT Tờn ngi bỏn S d u k D n VT: 1000 S phỏt sinh S d cui k H Ni Lab D cú 12.000 Gii phỏp Mng Bo 13.375 Ngc HIPT 7.000 CMC 25.050 13.750 14.382 25.682 60.425 44.100 99.784 116.109 Cng N 11.000 Cú 41.000 N Cú 42.000 15.350 35.275 33.300 11.100 18.100 Ngay 30 thang 11 nm 2012 Ngi ghi s (ký, h tờn) K toỏn trng (ký, h tờn) Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12 Tng Giỏm c (ký, h tờn) Bao cao thc Trng i hc Cụng nghip HN Khoa k toỏn kim toỏn 71 - Tỏc dng: S cỏi l s k toỏn tng hp m cho c nm, mi t s dựng cho mt ti khon ú phn nh s phỏt sinh n, s phỏt sinh cú v s d cui thỏng hoc cui quý, nm - S cỏi ch ghi mt ln vo ngy cui thỏng hoc cui quý, nm, sau ó khúa s v kim tra, i chiu s liu trờn S nht ký chung Cụng ty CP vin thụng FPT S CI Ti khon: 156 Hng húa Nm 2012 S d u nm N Cú 443.882.701 Ghi cú cỏc TK, i ng N TK 156 Thỏng Thỏng Thỏng 12 TK 111 TK 112 TK 331 51.605.138 33.366.615 287.348.804 Cng s phỏt sinh N Tng s phỏt sinh Cú S d cui thỏng: N: Cú: 403.137.091 157.023.909 689.955.883 Ngy thỏng nm 2012 S ny cú .trang, ỏnh s trang t trang 01 n trang Ngy m s : Ngi ghi s KT trng Tng Giỏm c (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) S CI Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12 Bao cao thc Trng i hc Cụng nghip HN Khoa k toỏn kim toỏn 72 TK331 Phi tr ngi bỏn Nm 2012 S d u nm N Cú 170.000.000 Ghi cú cỏc TK, i Thỏng ng N Thỏng Thỏng 12 TK 331 TK 112 TK 131 172.875.000 165.750.000 Cng s phỏt sinh N Tng s phỏt sinh Cú S d cui thỏng: N: Cú: 338.625.000 318.165.338 149.540.338 Ngy thỏng nm 2012 S ny cú .trang, ỏnh s trang t trang 01 n trang Ngy m s : Ngi ghi s KT trng Tng Giỏm c (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12 Bao cao thc Trng i hc Cụng nghip HN 73 Khoa k toỏn kim toỏn 2.6 BO CO TI CHNH 2.6.1 KHI NIM, MC CH CA BO CO TI CHNH * Khỏi nim: H thng bỏo cỏo ti chớnh gm nhng bn c bit riờng cú ca h thng k toỏn c tiờu chun húa trờn phm vi quc t v nguyờn tc v chun mc Bỏo cỏo ti chớnh l nhng bỏo cỏo trỡnh by tng quỏt, phn ỏnh mt cỏch tng hp nht v tỡnh hỡnh ti sn, cỏc khon n, ngun hỡnh thnh ti sn, tỡnh hỡnh ti chớnh cng nh kt qu kinh doanh k ca ngõn hng * Mc ớch: - Bỏo cỏo ti chớnh trỡnh by tng quỏt, phn anh tng hp v ti sn, ngun cng nh ton b tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty di dng cỏc s giỳp ngi c nm bt mt cỏch trc quan nht v tỡnh hỡnh thc tin hot ng ca Cụng ty k - Bỏo cỏo ti chớnh cung cp nhng thụng tin cn thit phc v Ban lónh o Cụng ty, cỏc c ụng - Bỏo cỏo ti chớnh cung cp nhng thụng tin kinh t, ti chớnh ch yu ỏnh giỏ tỡnh hỡnh v kt qu hot ng sn xut kinh doanh, thc trng ti chớnh ca Cụng ty, giỳp cho vic kim tra, giỏm sỏt tỡnh hỡnh s dng v kh nng huy ng ngun vo hot ng kinh doanh ca Cụng ty - Nhng thụng tin ca bỏo cỏo ti chớnh l cn c quan trng cỏc quyt nh qun lý, iu hnh hot ng kinh doanh ca Cụng ty * H thng bỏo cỏo ti chớnh Cụng ty + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Báo cáo lu chuyển tiền tệ +Bản thuyết minh báo cáo tài Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12 Mẫu số: B01 - DN Mẫu số: B02 - DN Mẫu số: B03 - DN Mẫu số: B09 - DN Bao cao thc Trng i hc Cụng nghip HN 74 Khoa k toỏn kim toỏn 2.6.2 NI DUNG, CN C V PHNG PHP LP MT S LOI BO CO TI CHNH 2.6.2.1 Bng cõn i k toỏn (BCKT): BCĐKT báo cáo tài tổng hợp, phản ánh tổng quát tổng giá trị tài sản có nguồn hình thành tài sản Công ty thời điểm định (thời điểm lập báo cáo) Số liệu BCĐKT phản ánh số s nên chúng thay đổi từ thời điểm qua thời điểm khác Đợc ví nh tranh trng bày tình hình tài thời điểm cuối năm, dựa trân BCĐKT ta tính đợc tiêu tài BCĐKT đợc trình bày thành phần phần Tài sản phần Nguồn vốn với điều kiện: Tài sản có = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu - Căn lập: + Bảng cân đối kế toán cuối niên độ kế toán trớc + Số d tài khoản lại I, II, III, IV loại sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp cuối kỳ lập báo cáo + Bảng cân đối số phát sinh tài khoản (nếu có) - Phơng pháp lập: + Cột Số đầu năm: Căn vào số cuối năm báo cáo BCĐKT ngày 31/12/năm trớc + Cột Số cuối năm: Căn vào số d cuối kỳ sổ tài khoản kế toán có liên quan đợc khoá sổ thời điểm lập báo cáo để lập BCĐKT - Các khoản mục cụ thể là: + Tài sản: Phản ánh toàn giá trị tài sản có Công ty bao gồm tiền mặt, cho vay, đầu t, TSCĐ, Tài sản có khác + Nguồn vốn: Bao gồm khoản nợ phải trả vốn chủ sở hữu Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12 Bao cao thc Trng i hc Cụng nghip HN 75 Khoa k toỏn kim toỏn 2.6.2.2 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh báo cáo tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình kết kinh doanh, phản ánh thu nhập hoạt động hoạt động khác qua kỳ kinh doanh công ty Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty đợc trình bày thành phần: Phần I: Lãi, lỗ Phần II: Tình hình thực nghĩa vụ với nhà nớc - Căn lập: + Căn báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm trớc + Sổ kế toán tài khoản loại 5, 6, 7, có liên quan S k toỏn ti khon loi 5: Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v th hin hng ct s nm S k toỏn ti khon loi 6: Chi phớ th hin hng 7,8 ct s nm S k toỏn ti khon loi 7: Thu nhp khỏc th hin hng 10 ct s nm S k toỏn ti khon loi 8: Chi phớ khỏc th hin hng 11 ct s nm - Phơng pháp lập + Cột năm nay: Căn vào số d tài khoản loại 5, 6, 7, có liên quan để lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Cột năm trớc: Căn số liệu cột năm báo cáo năm trớc để chuyển số liệu ghi tơng ứng theo chi tiết Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12 Bao cao thc Trng i hc Cụng nghip HN 76 Khoa k toỏn kim toỏn 2.6.2.3 Báo cáo lu chuyển tiền tệ: Báo cáo lu chuyển tiền tệ báo cáo tài phản ánh khoản thu chi tiền kỳ Công ty hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu t Mục đích báo cáo lu chuyển tiền tệ trình bày tiền sinh cách Công ty sử dụng nh kỳ báo cáo Báo cáo lu chuyển tiền tệ đợc tổng hợp từ kết hoạt động Công ty: - Lu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh: Phản ánh toàn dòng tiền thu vào chi liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh công ty bao gồm khoản thu chi thực dự án cung cấp thiết bị công nghệ thông tin, viễn thông, dự án cung cấp giải pháp công nghệ thông tin, viễn thông, truyền thông cho đơn vị quốc doanh - Lu chuyển tiền từ hoạt động đầu t: Phản ánh toàn dòng tiền thu vào chi liên quan trực tiếp đến hoạt động đầu t Công ty bao gồm: + Đầu t sở vật chất kỹ thuật cho Công ty - Lu chuyển tiền từ hoạt động tài chính: Phản ánh dòng tiền thu vào chi liên quan trực tiếp đến nghiệp vụ làm tăng, giảm vốn kinh doanh công ty nh: Góp vốn liên doanh, nhận vốn liên doanh, phát hành cố phiếu, trả nợ vay Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12 Bao cao thc Trng i hc Cụng nghip HN 77 Khoa k toỏn kim toỏn PHN MT S í KIN NHM HON THIN CễNG TC K TON TI CễNG TY C PHN VIN THễNG FPT 3.1 NHN XẫT TèNH HèNH T CHC, QUN Lí, HCH TON CC NGHIP V K TON TI CễNG TY 3.1.1 u im Tuy mi va thnh lp t nm 2007 n nhng Cụng ty C phn Vin Thụng FPT ó v ang tng bc khng nh uy tớn, v th ca mỡnh lnh vc kinh doanh cụng ngh thụng tin, truyn thụng, in t vin thụng Cụng ty ó thc hin c nhiu d ỏn ln lnh vc hot ng ca mỡnh Ban Giỏm c Cụng ty luụn dng linh hot cỏc chớnh sỏch kinh t phng ỏn xõy dng v phỏt trin Cụng ty thớch hp tng thi k, m bo s phỏt trin bn vng v ngun thu nhp cho cỏn b nhõn viờn * V cụng tỏc k toỏn núi chung Cựng vi s phỏt trin ca Cụng ty, b mỏy k toỏn cng ngy cng hon thin hn v cú nhng úng gúp to ln cho Cụng ty v ti chớnh giỳp Cụng ty ng vng v cú sc cnh tranh nn kinh t th trng Cụng ty ó ỏp dng v thc hin tt ch k toỏn mi, s sỏch ca Cụng ty luụn hon thnh ỳng thi hn quy nh Vn dng linh hot cụng tỏc k toỏn nhng tuõn th nguyờn tc k toỏn nh ú m bo cung cp y , chớnh xỏc v kp thi nhu cu thụng tin cho quỏ trỡnh qun lý T vic lp chng t n luõn chuyn chng t c Cụng ty quy nh rừ rng, hp lý theo ỳng ch ban hnh Nh h thng k toỏn ca Cụng ty c t chc cú khoa hc v quy c nờn vic kim tra ca cỏc c quan chc nng c tin hnh nhanh chúng, thun li Cỏc cỏn b k toỏn ti Cụng ty u cú trỡnh i Hc, c trang b kin thc chuyờn mụn nghip v vng vng, tỏc phong lm vic chuyờn nghip, nng ng sỏng to, ch ng cụng vic Vic t chc b mỏy k toỏn Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12 Bao cao thc Trng i hc Cụng nghip HN 78 Khoa k toỏn kim toỏn Cụng ty hp lý, cỏn b nhõn viờn phũng k toỏn c phõn cụng cụng vic c th theo cỏc mng k toỏn phỏt huy y vai trũ chc nng ca mỡnh * V hỡnh thc s sỏch Cụng ty ỏp dng: Cụng ty ỏp dng hỡnh thc nht ký chung l hỡnh thc ghi s tiờn dng, d lm, d kim tra theo dừi i chiu, phự hp vi loi hỡnh v c im kinh doanh ca Cụng ty * V chng t: Chng t s dng l phự hp vi ch ca Nh nc, quỏ trỡnh luõn chuyn v bo qun chng t theo ỳng quy nh ca ch k toỏn ban hnh Vic t chc cụng tỏc lu tr chng t c thc hin khỏ khoa hc v bi bn,cỏc chng t cựng loi c lu tr cựng mt file h s v k toỏn ca tng b phn m nhim Chớnh vỡ th m vic kim kờ, kim tra, cng nh phc v cho cụng tỏc kim toỏn, tra thu luụn to iu kiờn hon thnh vi thi giannhanh v hiu qu cao * V phng phỏp hch toỏn: Cụng ty thc hin nghiờm tỳc nguyờn tc k toỏn, cỏc quy nh, hng dn ca B Ti Chớnh, m bo chớnh xỏc, ỳng ch , khụng cú sai sút Mi cụng vic v nghip v k toỏn nh nhp xut hng hoỏ, thu np tin vo ti khon Cụng ty, cụng tỏc thng k, Bỏo cỏo ti chớnh, bỏo cỏo thu c thc hin y , ỳng quy nh 3.1.2 Nhc im Bờn cnh nhng kt qu t c, cụng tỏc t chc k toỏn ti cụng ty cũn tn ti mt s hn ch cn c khc phc hon thin hn C th mt s hn ch nh sau: 3.1.2.1 S sỏch k toỏn Tuy cụng ty cú c mt h thng s sỏch k toỏn nhng cũn mt s s chi tit cha y nh quy nh ca B Ti Chớnh 3.1.2.2 K toỏn tin lng v BHXH Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12 Bao cao thc Trng i hc Cụng nghip HN 79 Khoa k toỏn kim toỏn Hỡnh thc tr lng theo thi gian khụng phn ỏnh y , chớnh xỏc nng sut lao ng ca cỏn b nhõn viờn Mi cỏ nhõn ch lm ngy cụng ca mỡnh dn n tỡnh trng mt s b phn cha lm vic tớch cc Khụng khuyn khớch c b phn kinh doanh d ỏn phỏt huy ti a hiu sut lm vic tng doanh thu 3.1.2.3 K toỏn mua hng Nghip v hch toỏn k toỏn mua hng: Cha cht ch cụng tỏc nhn hng t nh cung cp v nhp hng v Cụng ty 3.1.2.4 Cụng vic k toỏn Cụng vic k toỏn cũn thc hin th cụng, cha s dng phn mm k toỏn nờn vic tớnh toỏn khỏ phc d b nhm ln 3.2 MT S KIN NGH NHM HON THIN CễNG TC K TON TI CễNG TY 3.2.1 V Cụng tỏc t chc k toỏn chung - Bờn cnh cỏc nhõn t v ngi, Cụng ty nờn chỳ trng n vic nõng cp c s vt cht, trang thit b phc v cho cụng tỏc k toỏn, ng b h thng mỏy tớnh, nõng cp h thng mng ni b phc v kp thi cỏc yờu cu t phớa i tỏc v yờu cu ca cp trờn - Ci thin cỏc biu mu k toỏn thc hin trờn excel, kt hp s dng Macro gim ti cỏc cụng vic th cụng cho k toỏn viờn - Tin ti s dng phn mm k toỏn cụng tỏc k toỏn c nhanh chúng, kp thi, chớnh xỏc hn na 3.2.2 Hon thin chng t k toỏn K toỏn mua hng v toỏn ngi bỏn i vi nghip v mua hng v toỏn vi ngi bỏn mi doanh nghip u khụng trỏnh trng hp hng nhp kho b tha, thiu, khụng ỳng quy cỏch, phm cht so vi hp ng ó ký Do vy, phn ỏnh nghip v hng húa tha thiu, khụng ỳng quy cỏch, phm cht v quy trỏch nhim, k Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12 Bao cao thc Trng i hc Cụng nghip HN Khoa k toỏn kim toỏn 80 toỏn mua hng v toỏn ngi bỏn nờn s dng Biờn bn kim nhn hang húa nhp vao Mu BIấN BN KIM NHN HNG HểA NHP VO S: Cn c:S: Ngy thỏng nm Ban kim nhn gm: - Nhõn viờn mua hng: - K toỏn mua hng: - Cỏn b ph trỏch b phn mua hng: - Ngi giao nhn: stt Tờn, nhan hiu, quy cỏch, Ma s n v tớnh S lng Cht Theo chng t Thc nhõp Ghi lng chỳ võt t Ngy.thỏng.nm BP mua hng NV mua hng Ngi giao hng (ký, h tờn) (ký, h tờn) (ký, h tờn) Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12 K toỏn (ký, h tờn) Bao cao thc Trng i hc Cụng nghip HN 81 Khoa k toỏn kim toỏn Biờn bn ny c s dng cho tng lp nhp hng v Cụng ty T Biờn bn kim nhn hng nhp v, k toỏn s theo dừi chi tit hng tha, thiu trờn Bng kờ theo dừi TK 3381 (1381) Bng kờ ny c m cho tng thỏng Mu BNG Kấ THEO DếI TK 3381 (1381) T ngay.thang.nm n ngaythangnm stt Chng t S Ni dung TK i ng S phỏt sinh Ngy N Cú Cng Ngay.thang.nm Ngi lõp biu (ký, h tờn) K toỏn trng (ký, h tờn) theo dừi hng tha, thiu v x lý, k toỏn s dng ti khon: - TK 1381 Ti sn thiu ch x lý - TK 3381 Ti sn tha ch x lý 3.2.3 Hon thin phng phỏp tr lng cho CBNV - Cụng ty nờn ỏp dng hỡnh thc tr lng kt hp gia ỏnh giỏ hiu qu cụng vic ca tng cỏ nhõn vi thi gian lm vic thc t khc phc nhc im ca hỡnh thc tr lng thun tỳy theo thi gian - ỏnh giỏ hiu qu cụng vic ca CBNV: Trc ht, cn xõy dng c h thng cỏc ch tiờu ỏnh giỏ hiu qu cụng vic, cú th xõy dng theo h thng KPI H thng KPI Key performance indicator cú ngha l ch s ỏnh giỏ thc hin cụng vic Thụng thng mi chc danh s cú bn mụ t cụng vic hoc k hoch lm vic hng thỏng Nh qun lý s ỏp dng cỏc ch s ỏnh Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12 Bao cao thc Trng i hc Cụng nghip HN 82 Khoa k toỏn kim toỏn giỏ hiu qu thc hin cụng vic ca chc danh ú Da trờn vic hon thnh KPI, cụng ty s cú ch thng pht, lng theo hiu qu cụng vic cho CBNV xõy dng KPI, cụng ty phi xõy dng mt h thng cỏc mc tiờu t cao xung thp Vớ d: i vi b phn k toỏn cú ch s ỏnh giỏ hiu qu cụng vic sau: S bỏo cỏo theo quy nh nh nc T l bỏo cỏo theo quy nh hon thnh ỳng thi hn = nh nc hon thnh ỳng thi hn Tng s bỏo cỏo theo yờu cu k Sau xõy dng c h thng ch s ỏnh giỏ hiu qu cụng vic, Phũng HCNS s tin hnh ỏnh giỏ hiu qu cụng vic ca tng CBNV theo nh k hng thỏng a h s ỏnh giỏ hiu qu cụng vic ca tng CBNV vo cụng thc tớnh lng theo thi gian S im t c theo ch s < im T im im T im im T im T im T 10 im Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12 H s tng ng tớnh lng 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9 Bao cao thc Trng i hc Cụng nghip HN 83 Khoa k toỏn kim toỏn KT LUN Qua thi gian thc ti Cụng ty c phn vin thụng FPT em ó c gng tỡm tũi, hc hi v nm bt c nhng kin thc thc t v chuyờn ngnh k toỏn Em cng ó i sõu tỡm hiu, nghiờn cu thc trng t chc cụng tỏc k toỏn ti n v Trờn õy l ton b Bỏo cỏo thc ca em ti Cụng ty c phn vin thụng FPT cú c kt qu ny, em xin chõn thnh cm n s hng dn nhit tỡnh ca thy Th.S Giỏp ng Kha, cựng vi s giỳp ca cỏc anh ch lm vic ti Cụng ty c phn vin thụng FPT ( Chi nhỏnh Nam nh ) Nhng thi gian cú hn nờn nhn thc ca bn thõn cũn hn ch nờn bi bỏo cỏo cũn tn ti nhiu thiu sút nht nh Vỡ vy, em rt mong nhn c s gúp ý ch bo t cỏc thy cụ giỏo Em xin chõn thnh cm n Ha Nụi, 03 thang 03 nm 2013 Sinh viờn Nguyn Thu Trang Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12 Bao cao thc Trng i hc Cụng nghip HN 84 Khoa k toỏn kim toỏn TI LIU THAM KHO B ti chớnh: "Ch k toỏn doanh nghip" nh xut bn ti chớnh thỏng nm 2006 B ti chớnh : "H thng ti khon k toỏn doanh nghip" nh xut bn Ti chớnh nm 2000 Ch k toỏn ban hnh theo quyt nh s 15/2006/Q BTC ngy 20/3/2006 ca B ti chớnh v vic ban hng ch k toỏn doanh nghip v ch k toỏn ban hnh theo quyt nh s 48/2006/Q BTC ngy 14/9/2006 ca B ti chớnh v vic ban hnh ch k toỏn doanh nghip va v nh Ti liu phũng hnh chớnh nhõn s, phũng k toỏn Cụng ty Cp vin thụng FPT Mt s trang web: + http://danketoan.com./xem-tai-lieu/luan-van-hoan-thien-ke-toan-nghiep-vu- ban-hang-tai-cong-ty-TNHH-a-ro-to-viet-nam.17264.html + http://tailieu.vn/xem-tai-lieu/de-tai-luan-van-tot-nghiep-hoan-thien-ke-toan- nghiep-vu-ban-hang-noi-dia-o-cong-ty-xuat-nhap-khau-n.32326.html Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12 Bao cao thc [...]... mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên, đóng dấu) Nghiệp vụ xảy ra ngày 15/12/2011, kế toán căn cứ vào các chứng từ nêu trên để định khoản Bút toán 1: Nợ TK 2113: 260.554.000 Nợ TK 133: 26.055.400 Có TK 112: 286.609.400 Bút toán 2: Có TK 008: 286.609.400 Công ty mua TSCĐHH về cha đa vào sử dụng ngay mà phải thông qua quá trình lắp đặt Khi hoàn thành bàn giao, kế toán căn... để hoàn thành ghi sổ Trớc khi đa vào sổ kế toán phải tập hợp lại chứng từ cho các khoản chi phí đầu t: thuế trớc bạ, giấy đăng ký khám xe Mua xe mới đợc sự đồng ý của ban lãnh đạo công ty, bộ phận sử dụng đợc phép đa xe đi đăng ký, chạy thử Sau đó bộ phận sử dụng tập hợp các chứng từ đó gửi lên cho bộ phận kế toán để thanh toán tiền Bộ phận kế toán dựa trên những mẫu chứng từ đó lập bảng quyết toán. .. Hạnh phúc Công ty c phn vin thụng FPT _ Biên bản thanh lý TSCĐ Hà Nội, ngày 27 tháng 9 năm 2012 Căn cứ quyết định số 532 ngày 25/9/2012 của Giám đốc công ty về việc thanh lý phơng tiện vận tải I Ban thanh lý gồm có: 1 Ông Phùng Giang Nam Trởng phòng hành chính 2 Ông Nguyễn Trọng Dũng Lái xe 3 Bà Trơng Thị Phợng - Kế toán trởng 4 Bà Nguyễn Thị Hằng - Kế toán TSCĐ II Tiến hành thanh lý phơng... 90.500.000 III Kết luận của Ban thanh lý Ban thanh lý quyết định thanh lý phơng tiện vận tải trên cho ông Nguyễn Hồng Đạt Địa chỉ: Chơng Mỹ - Hà Tây Giám đốc công ty Kế toán trởng (Ký tên) (Ký tên) Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12 Bao cao thc tp Trng i hc Cụng nghip HN Khoa k toỏn kim toỏn 36 Bên cạnh đó, kế toán căn cứ vào Biên bản thanh lý lập phiếu thu tiền mặt của khách hàng Cụng ty c phn Mu s 02-... Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Công ty CP vin thụng FPT _ Biên bản giao nhận xe Ngày 15/12/2011 Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 17 ngày 16/05/2011 Bên nhận TSCĐ gồm: - Ông: Phùng Giang Nam Chức vụ: Trởng phòng hành chính Công ty Bên giao TSCĐ gồm: - Ông: Trịnh Xuân Đức - Chủ xe làm đại diện 2 bên ký hợp đồng Địa điểm giao nhận: Công ty Cổ phần vin thụng FPT Xác nhận việc giao nhận TSCĐ... khách hiệu Huyndai Biển số: 29L - 4618 Số lợng: 01 Chất lợng: Hoạt động tốt Nơi sản xuất: Hàn Quốc Trọng tải công suất: 24 chỗ ngồi Nguồn gốc tài sản: Công ty sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu khoa học và kỹ thuật Nguồn gốc nhập khẩu số: 600.005 Năm sản xuất: 2005 Màu sơn: trắng Giá trị tài sản: 260.554.000đồng Bên giao Bên nhận Bên sử dụng Kế toán trởng (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) Biên bản này đợc... tên) Ngời nộp tiền (Ký, họ tên) Ngi lõp (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Trên cơ sở căn cứ vào biên bản thanh lý, hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu thu và toàn bộ các chứng từ có liên quan đến việc thanh lý TSCĐ Kế toán định khoản Bút toán 1: Xoá sổ TSCĐ Nợ TK 214: 85.000.000 Nợ TK 811: 90.500.000 Có TK 211: 175.500.000 Căn cứ vào phiếu thu số 069 phản ánh số thu về sau thanh lý Bút toán 2: Phản ánh các... trong ỏp ng c yờu cu ca Cụng ty trong hot ng kinh doanh thỡ Cụng ty s tin hnh thanh lý, nhng bỏn TSC - Th tc khi tin hnh thanh lý, nhng bỏn TSC nh sau: Cụng ty thnh lp Hi ng thanh lý TSC t chc thc hin vic thanh lý Hi ng thanh lý phi lp Biờn bn thanh lý TSC theo quy nh hin hnh Biờn bn thanh lý l chng t ghi s k toỏn Cn c vo Biờn bn thanh lý TSC k toỏn ghi gim nguyờn giỏ TSC v phn ỏnh giỏ tr cũn li ca... Địa điểm đặt: Khối văn phòng Công ty CP vin thụng FPT Đình chỉ sử dụng ngày 30/8/2012 Lý do: Tai nạn giao thông Ngày tháng Tỷ lệ khấu Giá trị hao Mức khấu hao Nguyên giá năm hao (%) mòn đã cộng dồn 2010 260.554.000 12 36.584.776 36.584.776 2011 73.169.552 2012 24.389.850 97.559.402 Khi bộ phận sử dụng gửi lên cho bộ phận kế toán lp Biên bản giao nhận xe thì bộ phận kế toán căn cứ vào chứng từ để lập... toỏn TSC lu chng t Sau đây là tờ trình thanh lý phơng tiện vận tải của tổ trởng đội xe lập Công ty CP vin thụng FPT Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _ Hà Nội, ngày 31 tháng 6 năm 2012 T TRèNH v/v xin thanh lý phơng tiện vận tải Kính gửi: Giám đốc Công ty Tên tôi là: Phùng Giang Nam Chức vụ: Trởng phòng hành chính Công ty Hiện nay bộ phận văn phòng đang có 1 phơng ... 26534962,5 NS 1438 Quốc Song song với công tác hạch toán chi tiết TSCĐ công ty tổ chức hạch toán tổng hợp TSCĐ Căn vào chứng từ giao nhận TSCĐ, kế toán công ty mở sổ đăng ký TSCĐ Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12... 85.000.000 90.500.000 III Kết luận Ban lý Ban lý định lý phơng tiện vận tải cho ông Nguyễn Hồng Đạt Địa chỉ: Chơng Mỹ - Hà Tây Giám đốc công ty Kế toán trởng (Ký tên) (Ký tên) Sv: Nguyn Thu Trang_CKT14_K12... - Hạnh phúc Công ty c phn vin thụng FPT _ Biên lý TSCĐ Hà Nội, ngày 27 tháng năm 2012 Căn định số 532 ngày 25/9/2012 Giám đốc công ty việc lý phơng tiện vận tải I Ban lý gồm có: Ông