tổ chức và quản lý cơ sở giáo dục nhà trường

1.Khái niệmCơ cấu tổ chức quản lý là một chỉnh thể các khâu, các bộ phận khác nhau, được chuyên môn hóa và có những trách nhiệm, quyền hạn nhất định, có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau

HỌC PHẦN:

Tổ chức và Quản lý cơ sở

Giáo dục nhà trường

CHUYÊN ĐỀ:

Tìm hiểu cơ cấu tổ chức quản lý

chức năng

1.Khái niệm

Cơ cấu tổ chức quản lý là một chỉnh

thể các khâu, các bộ phận khác nhau, được chuyên môn hóa và có những

trách nhiệm, quyền hạn nhất định, có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau và

được bố trí theo các cấp quản lý nhằm thực hiện mục tiêu chung của tổ chức.

II Các kiểu cơ cấu tổ chức quản lý

• Cơ cấu tổ chức trực tuyến

• Cơ cấu tổ chức chức năng

• Cơ cấu tổ chức trực tuyến – chức năng

• Cơ cấu tổ chức trực tuyến – tham mưu

• Cơ cấu tổ chức chính thức và không chính thức

• Cơ cấu tổ chức ma trận

• Cơ cấu tổ chức chương trình – mục tiêu

• Cơ cấu tổ chức vệ tinh

• Cơ cấu tổ chức tạm thời

II.Cơ cấu tổ chức chức năng

•1 Khái niệm:

• Cơ cấu theo chức năng là loại hình cơ cấu tổ chức trong đó từng chức năng

quản lý được tách riêng do một bộ

phận, một cơ quan đảm nhận Cơ cấu

này có đặc điểm là những nhân viên

chức năng phải là những người am hiểu chuyên môn và thành thạo nhiệm vụ

trong phạm vi quản lý của mình.

II.Cơ cấu tổ chức chức

năng

• 2 Sơ đồ cơ cấu chức năng

3 Phân tích, đánh giá

• Cơ cấu chức năng lần đầu tiên được áp dụng với thủ lĩnh các đảng phái chính trị, doanh

nghiệp, sau đó phạm vi ứng dụng của nó

được mở rộng ra để phù hợp với khối lượng công tác quản lý ngày càng lớn

• Cơ cấu chức năng là một kiểu cơ cấu tổ

chức trong đó hình thành những bộ phận

lãnh đạo chức năng đã được chuyên môn

hóa

Đặc điểm của cơ cấu chức năng

• Quyền lực lãnh đạo theo chức năng được

trao cho người đứng đầu bộ phận chức năng

• Người lãnh đạo vẫn phụ trách các bộ phận nhưng có sự hỗ trợ của các bộ phận chức

năng

• Mối liên hệ giữa các nhân viên trong hệ thống rất phức tạp

• Những người thừa hành nhiệm vụ ở cấp dưới cùng một lúc phải nhận thông tin (mệnh lệnh)

từ nhiều nguồn

Ưu điểm của cơ cấu tổ chức

chức năng

• Thu hút được các chuyên gia chức năng vào công tác lãnh đạo

• Các chức năng do được chuyên môn hóa trở thành sâu sắc, góp phần làm tăng hiệu quả của việc giải quyết các vấn đề chuyên môn cũng như các yêu cầu quản lý đề ra

• Sự giúp việc của các bộ phận chức năng

đã giảm bớt gánh nặng về quản lý và tạo điều kiện cho con người lãnh đạo cao

nhất có thể tập trung vào những mảng

công việc chính

• Phân tán, phân chia quyền lực, phân cấp trong quản lý

• Phát huy quyền dân chủ

Nhược điểm của cơ cấu tổ chức

chức năng

- Bộ máy trở nên cồng kềnh vì nảy sinh thêm nhiều bộ phận

- Người lãnh đạo cao nhất phải phối hợp hoạt động của những người lãnh đạo chức năng, nhưng khó có thể phối hợp được tất cả

mệnh lệnh của họ,  cấp dưới sẽ phải nhận nhiều mệnh lệnh

•Do các lãnh đạo chức năng được trao

quyền nên dễ nảy sinh sự lạm dụng quyền hạn, làm mờ dần quyền lãnh đạo của thủ trưởng

•Người lãnh đạo cao nhất khó kiểm soát

bộ phận chức năng và cấp dưới

•Có thể nói đây là cơ cấu tổ chức quản lý kém hiệu quả nhất