UBND TỈNH KHÁNH HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 521 /SGDĐT-GDTH Khánh Hòa, ngày 10 tháng năm 2011 V/v hướng dẫn lập hồ sơ xét lên lớp xét hoàn thành chương trình tiểu học Kính gửi: - Các Phòng Giáo dục Đào tạo; - Trường Quốc tế APC Diamond Bay Trong năm qua, thực qui định đánh giá xếp loại học sinh tiểu học, trường tiểu học tiến hành xét lên lớp, lưu ban cho học sinh lớp đến lớp xét hoàn thành chương trình tiểu học cho học sinh lớp Tuy nhiên, qua lần tra chuyên môn tiểu học kiểm tra công tác phổ cập giáo dục tiểu học, số trường tiểu học thực chưa nghiêm túc, hồ sơ lập sơ sài lưu trữ không tốt, hình thức văn hành chưa qui định Căn qui định hành điều lệ trường tiểu học, điều lệ trường phổ thông có nhiều cấp học, đánh giá, xếp loại học sinh tiểu học, Sở Giáo dục Đào tạo hướng dẫn việc lập hồ sơ xét lên lớp, xét hoàn thành chương trình cấp tiểu học sau: Hồ sơ xét lên lớp, lưu ban: a) Qui trình: - Đến cuối năm học, sau hoàn thành việc đánh giá xếp loại kết học tập học sinh, trường tiến hành xét học sinh lên lớp, học sinh cần rèn luyện, kiểm tra bổ sung sau hè Điều kiện xét lên lớp phải rèn luyện hè điều 11 Thông tư 32/2009/TT-BGDĐT ngày 27/10/2009 Bộ Giáo dục Đào tạo, - Hiệu trưởng định thành lập Hội đồng xét lên lớp, rèn luyện hè năm học 20 - 20 , thành phần Hội đồng gồm có: Ban giám hiệu, Tổ trưởng chuyên môn, Chủ tịch công đoàn, Tổng phụ trách Đội - Phân công giáo viên kiểm tra chéo hồ sơ lớp xem danh sách học sinh đề nghị lên lớp, rèn luyện hè có với qui định điều 11 Thông tư 32, phải có biên kiểm tra chéo để lưu giữ hồ sơ Hồ sơ kiểm tra chéo gồm có: danh sách đề nghị học sinh lên lớp, rèn luyện hè giáo viên chủ nhiệm lớp, sổ điểm - Trên sở danh sách đề nghị giáo viên chủ nhiệm biên kiểm tra chéo, Hội đồng tiến hành họp rà soát danh sách học sinh đề nghị lên lớp, rèn luyện hè, phải có biên để lưu trữ hồ sơ - Trên sở biên họp hội đồng, Hiệu trưởng định công nhận học sinh lên lớp, rèn luyện hè năm học 20 - 20 , danh sách kèm theo định - Sau có định công nhận, nhà trường phải hoàn thành việc ghi học bạ (kết học tập, nhận xét chữ ký giáo viên, xác nhận hiệu trưởng) * Sau hè, trường tiến hành kiểm tra, đánh giá bổ sung học sinh rèn luyện hè: - Hiệu trưởng ban hành định thành lập Hội đồng xét lên lớp, lưu ban học sinh rèn luyện hè năm học 20 - 20 - Căn kết kiểm tra, đánh giá bổ sung, Hội đồng tiến hành họp xét học sinh lên lớp, lưu ban - Trên sở biên họp hội đồng, Hiệu trưởng định công nhận bổ sung học sinh lên lớp, lưu ban năm học 20 - 20 , danh sách kèm theo định - Sau có định bổ sung, nhà trường phải cập nhật kết lên lớp hay lưu ban vào học bạ b) Hồ sơ gồm có: - Quyết định thành lập Hội đồng xét lên lớp, rèn luyện hè năm học 20 - 20 - Bảng phân công kiểm tra chéo - Biên kiểm tra chéo hồ sơ lớp - Biên họp Hội đồng xét lên lớp, rèn luyện hè năm học 20 -20 - Quyết định công nhận học sinh lên lớp, rèn luyện hè năm học 20 - 20 (danh sách đính kèm) - Quyết định thành lập Hội đồng xét lên lớp, lưu ban học sinh rèn luyện hè năm học 20 - 20 - Biên họp Hội đồng xét bổ sung học sinh lên lớp, lưu ban - Quyết định công nhận bổ sung học sinh lên lớp, lưu ban năm học 20 - 20 (danh sách đính kèm) - Bài kiểm tra bổ sung học sinh Việc ban hành định lập biên cần phải thể thức văn hành qui định Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ V/v Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Các hồ sơ lưu thành tập có tên: HỒ SƠ XÉT LÊN LỚP, LƯU BAN NĂM HỌC 20 - 20 Hồ sơ xét Hoàn thành chương trình tiểu học: a) Qui trình: - Đến cuối năm học, sau hoàn thành việc đánh giá xếp loại kết học tập, trường tiến hành xét Hoàn thành chương trình tiểu học cho học sinh lớp Điều kiện xét Hoàn thành chương trình tiểu học điều 12 Thông tư 32/2009/TT-BGDĐT ngày 27/10/2009 Bộ Giáo dục Đào tạo - Hiệu trưởng định thành lập Hội đồng xét học sinh lớp Hoàn thành chương trình tiểu học năm học 20 - 20 , thành phần Hội đồng gồm có: Ban giám hiệu, Tổ trưởng giáo viên lớp 5, Chủ tịch công đoàn, Tổng phụ trách Đội - Phân công giáo viên kiểm tra chéo hồ sơ lớp xem danh sách học sinh đề nghị xét Hoàn thành chương trình tiểu học có với qui định điều 12 Thông tư 32, phải có biên kiểm tra chéo để lưu hồ sơ Hồ sơ kiểm tra chéo gồm có: danh sách học sinh đề nghị xét hoàn thành chương trình tiểu học lớp, học bạ, sổ điểm - Trên sở danh sách đề nghị giáo viên chủ nhiệm biên kiểm tra chéo, Hội đồng họp tiến hành rà soát danh sách học sinh đề nghị xét Hoàn thành chương trình tiểu học, phải có biên để lưu hồ sơ - Trên sở biên họp hội đồng, Hiệu trưởng định công nhận học sinh Hoàn thành chương trình tiểu học năm học 20 - 20 , danh sách kèm theo định - Sau có định công nhận, Hiệu trưởng phải xác nhận học bạ: Hoàn thành chương trình tiểu học * Sau lần xét thức trên, có học sinh chưa đủ điều kiện Hoàn thành chương trình tiểu học nhà trường tiếp tục rèn luyện, bồi dưỡng (hoặc lớp tổ chức học hè) để xét bổ sung - Hiệu trưởng ban hành định thành lập Hội đồng xét bổ sung học sinh Hoàn thành chương trình tiểu học năm học 20 - 20 - Căn kết kiểm tra, đánh giá bổ sung, Hội đồng tiến hành họp xét bổ sung học sinh Hoàn thành chương trình tiểu học - Trên sở biên họp hội đồng, Hiệu trưởng định công nhận bổ sung học sinh Hoàn thành chương trình tiểu học năm học 20 - 20 , danh sách kèm theo định - Sau có định công nhận bổ sung, Hiệu trưởng phải xác nhận học bạ: Hoàn thành chương trình tiểu học b) Hồ sơ gồm có: - Quyết định thành lập Hội đồng xét học sinh lớp Hoàn thành chương trình tiểu học năm học 20 - 20 - Bảng phân công kiểm tra chéo - Biên kiểm tra chéo hồ sơ lớp - Biên họp Hội đồng xét học sinh lớp Hoàn thành chương trình tiểu học năm học 20 -20 - Quyết định công nhận học sinh Hoàn thành chương trình tiểu học năm học 20 - 20 (danh sách đính kèm) - Quyết định thành lập Hội đồng xét bổ sung học sinh Hoàn thành chương trình tiểu học năm học 20 - 20 (nếu có) - Biên họp Hội đồng xét bổ sung học sinh Hoàn thành chương trình tiểu học (nếu có) - Quyết định công nhận bổ sung học sinh Hoàn thành chương trình tiểu học năm học 20 - 20 (danh sách đính kèm) - Bài kiểm tra bổ sung học sinh Việc ban hành định lập biên cần phải thể thức văn hành qui định Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2911 Bộ Nội vụ V/v Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Các hồ sơ lưu thành tập có tên: HỒ SƠ XÉT HOÀN THÀNH CHƯƠNG TRÌNH TIỂU HỌC NĂM HỌC 20 - 20 Trên hướng dẫn qui trình lập hồ sơ xét lên lớp, lưu ban, hoàn thành chương trình tiểu học Sở yêu cầu Phòng Giáo dục Đào tạo triển khai đến trường có học sinh tiểu học thực Trong trình thực hiện, có điều cần điều chỉnh, bổ sung xin liên hệ với Sở (Phòng GD Tiểu học - ĐT: 3827882) Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT, TH KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (đã kí) Lê Thị Hòa ... kèm) - B i kiểm tra b sung học sinh Việc ban hành định lập biên cần phải thể thức văn hành qui định Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 B Nội vụ V/v Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình b y... kiện Ho n thành chương trình tiểu học nhà trường tiếp tục rèn luyện, b i dưỡng (ho c lớp tổ chức học hè) để xét b sung - Hiệu trưởng ban hành định thành lập Hội đồng xét b sung học sinh Ho n... lớp hay lưu ban vào học b b) Hồ sơ gồm có: - Quyết định thành lập Hội đồng xét lên lớp, rèn luyện hè năm học 20 - 20 - B ng phân công kiểm tra chéo - Biên kiểm tra chéo hồ sơ lớp - Biên họp Hội