báo cáo thực tập chuyên đề tại công ty cổ phần dịch vụ và thương mại văn thà

Không nằm ngoài quy luật chung của sự phát triển đó, Cụng ty cổ phần dịch vụ và thương mại Văn Thà đã, đang tìm ra và hoàn thiện hơn nữa mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của mình, hệ

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

Lời mở đầu 2

Phần I: Nội dung quy chế của doanh nghiệp 4

Phần II: Sự hỡnh thành và phỏt triển của doanh nghiệp 10

2.1.Quá trình hình thành và phát triển của cụng ty cổ phần dịch vụ và thương mại Văn Thà 10

Phần III: Nhiệm vụ chớnh và nhiệm vụ khỏc của doanh nghiệp 11

3.1.Chức năng của cụng ty 11

3.2.Nhiệm vụ chớnh của cụng ty cổ phần dịch vụ và thương mại Văn Thà 12

Phần IV: Cơ cấu bộ mỏy quản lý của doanh nghiệp 14

4.1.Sơ đồ bộ máy hoạt động của công ty 14

4.2.Chức năng,nhiệm vụ của từng bộ phận: 14

Phần V: Tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 16

5.1 Chính sách thu mua hàng hoá: 16

5.2 Chính sách phân phối hàng hoá: 16

Phần VI: Nghiờn cứu cỏc nghiệp vụ quản lý ở từng phũng ban, phõn xưởng 18

Lời mở đầu

Trong điều kiện chuyển sang nền kinh tế thị trờng, cùng với sự cạnh tranh khốc liệt, mục tiêu hàng đầu cũng là điều kiện tồn tại của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đó là sinh lợi Để thực hiện mục tiêu đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng vận động, phát triển, đổi mới phơng thức quản lý, cách thức sản xuất phù hợp đem lại hiệu quả kinh

tế cao nhất

Do vậy, sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự phát triển của nền kinh

tế sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội càng phát triển, kế toán càng trở nên quan trọng

và là một công cụ không thể thiếu đợc trong quản lý kinh tế của Nhà nớc và của doanh nghiệp

Không nằm ngoài quy luật chung của sự phát triển đó, Cụng ty cổ phần dịch vụ và thương mại Văn Thà đã, đang tìm ra và hoàn thiện hơn nữa mô hình tổ chức sản xuất

kinh doanh của mình, hệ thống cung cấp thông tin kế toán tài chính sao cho đạt hiệu quả cao nhất nhằm cung cấp những thông tin thực sự bổ ích cho việc ra những quyết định

điều hành công ty của giám đốc Công ty

Sau một thời gian thực tập tạ Cụng ty cổ phần dịch vụ và thương mại Văn Thà với

sự giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi của các phòng ban chức năng và các thành viên trong

Công ty, đặc biệt là các anh chị trong phòng kế toán của Cụng ty cổ phần dịch vụ và thương mại Văn Thà, cùng với sự hớng dẫn và chỉ bảo tận tình của cô Đào Thu Hà, em

đã hiểu biết nhiều về tầm quan trọng của công tác kế toán đối với sự phát triển của Công

ty cũng nh cách thức tổ chức công tác kế toán trong Công ty

Trong giới hạn của báo cáo thực tập tốt nghiệp, em xin trình bày một số vấn đề sau:

Phần I: Nội dung quy chế của doanh nghiệp

Phần II: Sự hỡnh thành và phỏt triển của doanh nghiệp

Phần III: Nhiệm vụ chớnh và nhiệm vụ khỏc của doanh nghiệp

Phần IV: Cơ cấu bộ mỏy quản lý của doanh nghiệp

Phần V: Tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Phần VI: Nghiờn cứu cỏc nghiệp vụ quản lý ở từng phũng ban, phõn xưởng

Do thời gian thực tập có hạn và trình độ lý luận còn nhiều hạn chế nên bài báo cáo thực tập của em không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự đóng góp của các thầy cô, ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên trong công ty để bài báo cáo đợc hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày thỏng năm 2013

Sinh viờn thực hiện

Lờ Thị Ngõn

Phần I: Nội dung quy chế của doanh nghiệp

Điều 1

Đây là nội quy lao động áp dụng cho toàn thể nhân viên làm việc tại Công ty Cổ dịch vụ và thương mại Văn Thà

Điều 2

Tất cả nhân viên công ty phải tuân thủ theo bộ luật lao động Việt Nam và luật pháp của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và bản nội quy này

Điều 3

Tất cả việc tuyển dụng, xử lý kỷ luật, giờ làm việc, tăng ca, nghỉ phép, tiền lương, phúc lợi, thưởng phạt, nghỉ việc đều được thực hiện theo nội quy của Công ty.Những điều chưa quy định tại nội quy này được thực hiện theo bộ luật lao động pháp luật của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam và các điều khoản bổ sung của nội quy này

Điều 4

4.1 Nhân viên học việc : Những công nhân mới được tuyể dụng phải học nghề

trong 3 tháng.Sau 3 tháng, nếu đạt yêu cầu Công ty mới ký hợp đồng tuyển dụng chính thức Nếu trong trường hợp không đạt yêu cầu công ty sẽ từ chối ký kết hợp đồng Tiền lương trong thời gian học việc sẽ trả ngay khi có quyết định cho ngưng việc

4.2 Nhân viên thử việc : đối với những nhân viên kỹ thuật đã có tay nghề gia

công may mặc, những công việc cần trình độ trung cấp thì thời gian thử việc là 30 ngày

và không quá 60 ngày đối với công việc cần trình độ đại học trở lên

4.3 Công nhân, nhân viên được tuyển dụng chính thức: là những ngừờng làm

việc cho công ty đã thông qua giai đoạn học việc nói tại điều 4.1 và đã được công ty chấp thuận tiếp tục làm việc lâu dài

Điều 5:Việc tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận do Giám đốc xét duyệt tuyển

dụng theo yêu cầu của công việc Nhưng số người tuyển dụng không quá số người ghi trên bảng nhân sự Người được tuyển dụng phải là công dân Việt Nam có sức khoẻ đầy

đủ pháp định thực tế

Điều 6 Đã được tuyển dụng nhưng sau đó bị trả hiện có hành vi gian trá không

khai báo đúng sự thật, vi phạm quy định tại điều 7 sẽ bị thải ngay và không được hưởng bất cứ khoản bồi thường nào

Điều 7 Đối với những nhân viên đã ký kết hợp đồng lao động trong thời gian

nghỉ thai sản sẽ không được hưởng lương, nhưng được hưởng bảo hiểm xã hội Thời gian nghỉ phép thai sản được tính vào thâm niên công tác

Điều 8 Không được mang theo chất độc, chất nổ, vũ khí, các loại hung khí…va

những vật nguy hiểm vào công ty, người nào vi phạm sẽ bị buộc thôi việc, trường hợp vi phạm nghiêm trọng sẽ xử lý theo pháp luật Việt Nam

Điều 9 Công nhân và nhân viên không đeo bảng tên không được vào cổng công

ty: Bảng tên không được mượn dùng qua lại để vào công ty: Nếu trường hợp cho người ngoài mượn bảng tên để đi vào công ty ảnh hưởng đến lợi ích của công ty sẽ bị sa thải ngay; trường hợp nghiêm trọng sẽ xử lý theo pháp luật Việt Nam hiện hành

Điều 10 Quy định về quản lý lao động :

10.1 Tất cả công nhân và nhân viên phải đi làm đúng giờ, chỉ được tan tầm khi

chuông reo tan tầm Người đi làm trễ phải trình tổ trưởng xác nhận về đến bộ phận nhân

sự nhận thẻ ghi giờ, mới được vào làm việc, đi trể 3 lần trong tháng ngoài việc nghĩ giờ trừ lương giờ đó, thành tích công tác sẽ bị xếp vào loại kém mà còn bị cắt các khoản khen thưởng chuyên cần của thánh đó

10.2 Trong giờ làm việc, không được làm những việc riêng của cá nhân và phải có

trách nhiệm cố gắng hoàn thành khối lượng công tác được giao phó

10.3 Trong giờ làm việc, không được tuỳ ý rời khỏi cương vị công tác, không

được nói chuyện riêng, không được gây ảnh hưởng đến công việc của người khác

10.4 Tuyệt đối tôn trọng và tuân theo sự chỉ đạo của cấp trên.

10.5 Không được tự ý hoặc xúi người khác lậc xem những hồ sơ,van thư, sổ sách

biểu mẫu… không thuộc phạm vi trách nhiệm của mình; không được tuỳ ý tiết lộ bí mật của công ty

19.6 Bất cứ đồ vật gì trong công ty,dù có hay không sử dụng được, đều không

được mang ra ngoài xưởng, trường hợp bị bắt gặp mà không có giấy xác nhận của chủ quản Bộ phận thì bị xem như hành vi trộm cắp và bị xa thải ngay; trường hợp nghiêm trọng sẽ bị xử lý theo luật pháp Việt Nam hiện hành

10.7 Trước khi ra về, phải quét dọn sạch sẽ chổ làm của mình, nếu kiểm tra 3 lần

trong tháng không quét dọn hoặc quét dọn không sạch sẽ, thành tích công tác sẽ bị xếp vào loại kém và bị trừ các khoản khen thưởng chuyên cần của tháng đó

10.8 Nghiêm cấm hút thuốc trong phân xưởng, nơi làm việc Trường hợp bị phát

hiện hút thuốc trên 3 lần trong tháng ở những nơi quy định trên, thành tích công tác sẽ bị xếp loại kém và bị cắt khoản khen thưởng của tháng đó

Điều 11 Ngày nghỉ lễ :

11.1 Tết dương lịch: 1 ngày (1 tháng 1)

11.2 Tết âm lịch: 4 ngày (giao thừa, mồng một đến mồng ba)

11.3 Ngày thống nhất: 1 ngày (30 tháng 4)

11.4 Lao đông quốc tế: 1 ngày (1 tháng 5)

11.5 Quốc khánh: 1 ngày (2 tháng 9)

11.6 Các ngày lễ nếu trùng với ngày chủ nhật dược nghỉ bù vào ngày kế tiếp

Điều 12 Việc xin nghỉ phép.

12.1 Mọi trường hợp vắng mặt trong giờ làm việc đều phải có “đơn xin phép” đã được chủ quản phê duyệt

12.2 Thời gian xin phép tính theo giờ, giờ xin phép ngắn nhất nửa giờ

12.3 Trường hợp xin nghỉ phép dưới 2 ngày thì do chủ quản bộ phận ký phép; trường hợp trên 3 ngày thì phải qua bộ phận Giám đốc ký phép

12.4 Trường hợp nhân viên bị bệnh đột xuất hoặc bận việc gấp phải báo qua điện thoại hoặc nhờ người mang hộ giấy xin phép viết tắt gởi cho tổ trưởng tổ mình hoặc nhân viên phụ trách nhân sự

12.5 Trường hợp bất đắc dĩ, thì sau đó phải bổ túc giấy xin phép bằng không sẽ xem như nghỉ không lý do

Điều 13 Do người lao động đơn phương đề xuất yêu cầu chấm dứt hợp đồng lao

động

13.1 Trường hợp người lao động muốn xin nghỉ việc, chậm nhất phải xin trước 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn, chậm nhất trước 30 ngày đối với hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 năm đến 3 năm; chậm nhất 3 ngày đối với hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 năm thì sẽ được thanh toán lương và hưởng các chế độ khác nhau khi có quyết định cho nghỉ việc

13.2 Người tự ý bỏ việc và người bị buộc thôi việc đều bị mất tấc cả phúc lợi Đối với người tự ý bỏ việc, được thanh toán tiền lương và chế độ khác nhau khi khấu trừ những khoản bồi thường tổn thất do bỏ việc gây ra Đới với người bị buộc thôi việc, sẽ được thanh toán tiền lương được hưởng và các chế độ thanh toán khác sau khi có quyết định thơi việc ‘Trừ trường hợp quy định tại điều 85 khoản 1 Điểm C Bộ Luật Lao động”

13.3 Trước khi nghỉ việc, các nhân viên phải đến bộ Phận Nhân sự làm thủ tục nghỉ việc và bàn giao công việc Trong trường hợp chưa lsm2 xong thủ tục mà vắng mặt

7 ngày trong 1 tháng hoặc 20 ngày trong 1 năm không có lý do chính đáng công ty sẽ giải quyết theo chế độ quy định

13.4 Những nhân viên nghỉ việc hoặc được điều động đến làm việc tại bộ phận khác phải bàn giao lại tấc cả dụng cụ cá nhân do mình bảo quản, nếu có mất mác phải bồi thường cho công ty theo giá thực tế

Điều 14 Chấm hợp đồng với nhân viên do lý do của công ty hoặc do các bên

khác

14.1 Khi công ty chấm dứt hoặt động hoặc giải thể, do công ty quyết định giải tán toàn thể nhân viên hoặc một số đơn vị sản xuất

14.2 Trường hợp số người trong các đơn v sản xuất củaCông ty nhiều hơn so với nhu cầu công việc

14.3 Bị nhiễm bệnh tật: Qua bác sĩ khám sức khoẻ xác nhận nhân viên bị bện kín hoặc có bện truyền nhiễm ảnh hưởng đến công tác và nguy hại truỳên nhiễm đến những người làm chung

14.4 Ngưng việc điều trị: Qua các bác sĩ khám sức khoẻ xác nhận nhân viên bị bện tật cần phải điều trị 12 tháng liền đối với hợp đồng lao động từ 1-3 năm; hoặc điều trị quá nửa thời gian đối với hợp đồng lao động dưới 1 năm

14.5 Bị mất khả năng làm việc do sự cố trong công tác:

Những nhân viên giặp sự cố trong công tác dẫn đến một phần hoặc nhiều bộ phận trên cơ thể trở thành tàn tật không thể đảm nhận tiếp tục các công việc trong công ty

14.6 Trường hợp đến tuổi nghỉ hưu theo quy định cần phải chấm dứt hợp đồng 14.7 Ngoài các điều quy định nói trên, những trường hợp cần chấm dứt hợp đồng lao động cũng được công ty chấp nhận

14.8 Công nhân viên không đạt yêu câu trong thời gian thử việc

Điều 15 Thực hiện thưởng và phạt dựa vào bảng ghi điểm, phiếu ghi cụng

khuyến khớch cho nhõn viờn cú thành tớch

Điều 16 Cảnh cỏo bằng văn bản để xử lý luật đối với những cụng nhõn vi phạm

một trong những khuyết điểm sau đõy:

16.1 Tự ý rời khỏi cương vị cụng tỏc hoặc gõy trở ngại cụng việc của người khỏc trong giờ làm việc

16.2 Tự ý tiếp khỏch riờng hoặc dựng điện thoại núi chuyện riờng trong giờ làm việc ngoài sự cho phộp của chủ quản

16.3 Khụng giữ gỡn vệ sinh chung, vẽ bậy, khạc nhổ tuỳ tiện hoặc xả rỏc bừa bói 16.4 Cố tỡnh làm hỏng và lóng phớ vật dụng chung

16.5.Vi phạm quy định của cụng ty

16.6 Cụng nhõn khụng phận sự (gồm cả tài xế cụng ty và nhõn viờn văn phũng) vào núi chuyện chơi trong phũng bảo vệ, nhõn viờn bảo vệ sẽ bị ghi lỗi nhỏ, nếu tỏi phạm sẽ bị xử lý nặng

Phần II: Sự hỡnh thành và phỏt triển của doanh nghiệp

Cụng ty cổ phần dịch vụ và thương mại Văn Thà đợc thành lập vào năm 2009

 Tên công ty: Cụng ty cổ phần dịch vụ và thương mại Văn Thà

 Địa chỉ trụ sở :khu chợ Kim Nỗ,x.Kim Nỗ,h.Đụng Anh,Hà Nội

 Điện Thoại:38810529.Fax: (04) 66732655

 Website : http://dienvantha.znn.vn/

 Giám đốc công ty:

Hiện nay nganh nghề kinh doanh chính của công ty là:

- Dõy & Cỏp Điện

-Điện - Thiết Bị & Dụng Cụ

2.1.Quá trình hình thành và phát triển của cụng ty cổ phần dịch vụ và thương mại Văn

Thà.

Sau hơn 3 năm hoạt động, công ty cụng ty cổ phần dịch vụ và thương mại Văn Thà

đã có tổng số hơn 100 nhân viên với địa điểm kinh doanh tại Hà Nội, Vĩnh Phỳc

Quá trình phát triển kinh tế trong những năm qua, cùng với sự đổi mới của cơ chế kinh

tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nước đã tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp nói chung và các Doanh nghiệp Thơng mại nói riêng ở nớc ta hình thành và phát triển.Hoà chung vào sự phát triển của nền kinh tế thị trờng trong 3 năm gần đây công ty cụng ty cổ phần dịch vụ và thương mại Văn Thà

đã không ngừng tìm hiểu thị trờng,với vốn kinh nghiệm sau nhiều năm hoạt động

Phần III: Nhiệm vụ chớnh và nhiệm vụ khỏc của doanh nghiệp

3.1.Chức năng của cụng ty

Cụng ty cổ phần dịch vụ và thương mại Văn Thà là cụng ty kinh doanh về lĩnh vực linh kiờn,thiết bị thay thế khụng thể tỏch rời trong quỏ trỡnh sản xuất cụng nghiệp

Công ty là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính và vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Cùng với sự nỗ trợ đắc lực của phòng kế

toán, bộ phận quản lý đã trực tiếp chỉ đạo cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.

Theo nguyên tắc "Kinh doanh là đáp ứng đủ và đúng với nhu cầu của ngời tiêu dùng,

luôn luôn lấy chữ tín làm đầu Khách hàng là trung tâm và luôn phải tạo điều kiện thuận lọi nhất để thoả mãn nhu cầu của họ Khách hàng luôn đợc coi trọng" Công ty không

ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình, tăng sự cạnh tranh trên thị trờng

Hiện nay, đời sống của đại đa số nhân dân ngày càng đợc cải thiện nên nhu cầu

đòi hỏi ngời tiêu dùng ngày càng cao và có nhiều doanh nghiệp cùng khối t nhân cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trờng do vậy Công ty luôn thay đổi các hình thức kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng để có thể tiêu thụ sản phẩm của mình nhanh hơn, giúp cho việc sử dụng vốn có hiệu quả hơn

Những ngành nghề chớnh của cụng ty được quy định trong giấy phộp kinh doanh là: -Dõy & Cỏp Điện

-Điện - Thiết Bị & Dụng Cụ

Hiện nay cụng ty cổ phần dịch vụ và thương mại Văn Thà đang là nhà phõn phối chớnh thức cỏc sản phẩm của cac hang sản xuất linh kiện và thiết bị hàng đầu trờn thế giới.Nhờ cú khả năng tài chớnh ổn đinh,tớnh chuyờn nghiệp cao trong kinh doanh và dịch vụ,khả năng bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật ở mức tối đa những mặt hàng cụng ty phõn phối luụn được sự tin tưởng của khỏch hàng và đạt doanh số cao

-Về mặt kinh doanh dịch vụ cụng ty đó triển khai và cung cấp cỏc loại mặt hàng dịch vụ sau:

+ Dịch vụ lắp đặt mới ,bảo hành,bảo dưỡng cỏc thiết bị cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và Nhà nước

+Dịch vụ tư vấn về quy hoach và phỏt triển ứng dụng trong nền tảng cụng nghệ trong sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Nhà nước và doanh nghiệp tư nhõn

3.2.Nhiệm vụ chớnh của cụng ty cổ phần dịch vụ và thương mại Văn Thà

- Tổ chức tốt công tác mua bán hàng hoá tại cơ sở sản xuất, gia công chế biến

- Tổ chức mạng lới bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho các cơ sở sản xuất kinh doanh, các đơn vị khác và các cá nhân trong nớc