Quản lý thu phí trường mầm non

Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non Ngô Văn Tịnh Giảng viên: Th.S Nguyễn Phương Nga Lớp: CĐ Tin - K12 Sinh viên thực hiện: Ngô Văn Tịnh Msv:1231060091 CD Tin K12 -1- Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, ngành công nghiệp khoa học, kỹ thuật ngày phát triển vũ bão khoa học máy tính phát triển mạnh mẽ xâm nhập vào lĩnh vực kinh tế, xã hội…Từ việc xây dựng chương trình khoa học kỹ thuật lớn đến công việc quản lý thường nhật, máy tính giúp cập nhật, tìm kiếm lưu trữ thông tin cách tốt Nhưng phần mềm hỗ trợ cho việc sử dụng máy tính, hay chương trình quản lý hầu hết nước ngoài, điều gây nhiều trở ngại người sử dụng máy tính biết tiếng anh Vì phần mềm sử dụng Tiếng Việt giúp người sử dụng có hiệu công việc Thực tế cho thấy nhiều trường học từ lớn đến nhỏ áp dụng có hiệu sản phẩm phần mềm tin học Tại trung tâm giới thiệu việc làm, cửa hàng kinh doanh, trường học nhiều nơi áp dụng chương trình quản lý vào công tác quản lý kinh doanh, quản lý trường học, nhằm mục đích giúp cho trung tâm người kinh doanh, người quản lý giảm phần công việc phải thực thủ công trước Xuất phát từ nhu cầu thực tế mông muốn làm chương trình có thêm ứng dụng thực tiễn Chúng em định chọn đề tài : “Hệ thống quản lí thu phí trường học” với hi vọng em góp phần đưa mô hình quản lí cách tốt cho siêu trường học Cụ thể với đề tài: “Quản lý thu phí trường mầm non” để củng cố kiến thức học trường, nâng cao kỹ làm tiếp cận trực tiếp với thực tế phục vụ công tác sau Tuy nhiên trình học tập gặp nhiều khó khăn, tài liệu học tập thiếu thốn nhận thức nhiều hạn chế, trình thực thao tác không tránh khỏi thiếu sót, mong nhận bảo góp ý, bổ sung cô giáo Ngô Văn Tịnh Msv:1231060091 CD Tin K12 -2- Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non Trong thời gian thực đề tài, nhóm em xin chân thành cảm ơn tới thầy cô tổ môn cô: Th.S Nguyễn Phương Nga, trực tiếp nhiệt tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức quý báu để em tiếp cận nghiên cứu công nghệ để hoàn thành đề tài, đồng thời có học quý việc xây dựng cấu quản lí, có thêm kinh nghiệm việc học tập Ngô Văn Tịnh Msv:1231060091 CD Tin K12 -3- Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .2 CHƯƠNG I: KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ ĐỀ TÀI .7 Khảo sát nghiệp vụ: Bài toán: CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG I Phân tích hệ thống: Phân tích chức năng: .9 Phân tích liệu: 12 II Mô hình luồng liệu: 13 Giao diện chương trình: 19 Thiết kế biểu mẫu điền: 20 Quản lý thông tin: 21 3.1 Quản lý thông tin trẻ: 21 3.2 Quản lý thông tin nhân viên: 22 3.3 Quản lý phiếu thu: 23 3.4 Quản lý phiếu chi: 24 3.5.Định mức học phí: .25 Form tìm kiếm: 26 4.1 Tìm kiếm nhân viên: 26 4.2 Tìm kiếm trẻ: 27 4.3 Tìm kiếm phiếu thu: 27 4.4 Tìm kiếm phiếu chi: 28 5.1 Báo cáo danh sách trẻ: 29 Ngô Văn Tịnh Msv:1231060091 CD Tin K12 -4- Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non 5.2 Báo cáo danh sách nhân viên trường: .30 5.3.Báo cáo danh sách phiếu thu: 31 5.4 Báo cáo danh sách phiếu chi: .31 Chương IV Chương trình 32 I Form đăng nhập .32 II Form main 34 III Form định mức học phí 41 IV Form nhân viên .45 V Form phiếu thu .55 VI Form phiếu chi .67 VII Form định mức học phí .75 VIII Form danh sách nhân viên 82 IX Form danh sách phiếu thu 83 X Form danh sách phiếu chi 84 XI Form danh sách nhân viên 84 XII Form danh sách trẻ 85 XIII Form tìm kiếm trẻ 86 XIV Form tìm kiếm nhân viên 86 XV Form tìm kiếm phiếu thu 87 XVI Form tìm kiếm phiếu chi 87 XVII Form thông tin trẻ 88 XVII Form Danh sách trẻ chưa đóng tiền 98 XVII Form danh sách trẻ đóng tiền 100 Kết luận 102 Ngô Văn Tịnh Msv:1231060091 CD Tin K12 -5- Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non Ngô Văn Tịnh Msv:1231060091 CD Tin K12 -6- Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non CHƯƠNG I: KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ ĐỀ TÀI Khảo sát nghiệp vụ: Từ thực tế cho thấy việc quản lý trước chủ yếu thủ công, thông tin trẻ đưa vào sổ sách (hồ sơ) ,từ người quản lý lập báo cáo.Việc quản lý thủ công có nhiều công đoạn chồng chéo , rơi rạc, nhiều công sức.Do trình thao tác xử lý sai sót xảy dư thừa ,sai sót thông tin gây nhiều hậu nghiêm trọng Trong trình quản lý khối lượng công việc lớn nên nhà quản lý thường xuyên trọng đến thông tin, hay vấn đề quan trọng Do nên thông tin không cập nhật thường xuyên đầy đủ , điều dẫn đến tình trạng nhiều thông tin thực tế cần thiết cho việc quản lý lại bị bỏ qua tập hợp Cũng mà hiệu công việc không cao Do để có phần mềm máy để quản lý cần thiết Bài toán: Trên sở phân tích nhược điểm hệ thống cũ hệ thống cần phải có đặc điểm sau: *Mục đích yêu cầu đề tài: Công tác Quản lý trường Mầm Non đòi hỏi người quản lý phải xử lý thông tin cách xác, kịp thời, chặt chẽ , tốn thời gian Do để khắc phục khuyết điểm cuả cách quản lý cũ người quản lý phải sử dụng phần mềm quản lý thông qua máy vi tính Bởi mang tính cần thiết giải công việc cách tối ưu Hệ thống Quản lý trường Mầm Non xây dựng dựa máy tính phải khắc phục hạn chế hệ thông quản lý cũ.Giúp việc quản lý rõ ràng, xác, nhanh gọn… Ngô Văn Tịnh Msv:1231060091 CD Tin K12 -7- Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non * Đặc tả hệ thống Việc Quản lý trường Mầm Non bao gồm công việc sau: Khi có danh sách trẻ vào trường, người nhận hồ sơ chuyển sang phận quản lý Người quản lý thu nhận hồ sơ thông qua túi hồ sơ lưu thông tin để tiện cho việc theo dõi Trong trình công tác, người quản lý theo dõi để cần nhập hồ sơ mới, sửa hồ sơ, in hồ sơ, lưu hồ sơ hủy hồ sơ ( hồ sơ thời hạn lưu trữ) Trong công tác quản lý tùy theo nhu cầu công việc, người quản lý tiến hành công việc cập nhật, sửa đổi, tìm kiếm, thông kê Ngô Văn Tịnh Msv:1231060091 CD Tin K12 -8- Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG I Phân tích hệ thống: Phân tích chức năng: Biếu đồ phân cấp chức năng: * Chức hệ thống: Hệ thống Quản lý trường Mầm Non bao gồm số chức sau: - Đăng nhập: Ngô Văn Tịnh Msv:1231060091 CD Tin K12 -9- Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non Do phần mềm quản lý đối tượng tự tiện đăng nhập chỉnh sửa được, cần phải có tài khoản đăng nhập vào thêm tài khoản cho người dùng sau + Đăng ký tài khoản: Đăng ký tài khoản cho người dùng + Đăng nhập: Đăng nhập vào hệ thống quản lý + Đổi mật khẩu: Nếu người dùng có nhu cầu không giữ lại mật cũ - Quản lý thông tin: + Quản lý thông tin trẻ: - Thông tin lý lịch : họ tên, ngày/tháng/năm sinh, quê quán, địa , … - Thông tin thân nhân : cha, mẹ,… - Sửa thông tin: Cho phép ta sửa thông tin trẻ nhập bị sai - Xoá thông tin: Cho phép ta xoá thông tin không cần thiết hay cũ không phù hợp + Quản lý thông tin nhân viên: - Thông tin lý lịch : họ tên, ngày/tháng/năm sinh, quê quán, địa , … - Thông tin thân nhân : cha, mẹ,… - Sửa thông tin: Cho phép ta sửa thông tin nhân viên nhập bị sai - Xoá thông tin: Cho phép ta xoá thông tin không cần thiết hay cũ không phù hợp + Quản lý chức vụ: Ngô Văn Tịnh Msv:1231060091 CD Tin K12 - 10 - Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non } catch (Exception) { MessageBox.Show("Không thể kết nối đến sở liệu được", "Lỗi kết nối", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Warning); } } private void disconnect() { conn.Close();//dong ket noi conn.Dispose();//giaiphongtainguyen conn = null;//huydoituong } private void khoatext() { this.txthoten.Enabled = false; this.txtngaysinh.Enabled = false; this.txtdiachi.Enabled = false; this.txtdantoc.Enabled = false; this.txttongiao.Enabled = false; this.rad1.Enabled = false; this.rad2.Enabled = false; this.txtlophoc.Enabled = false; this.txtngaynhaphoc.Enabled = false; this.txthotenbo.Enabled = false; this.txtnamsinhbo.Enabled = false; this.txtnghenghiepbo.Enabled = false; this.txthotenme.Enabled = false; this.txtnamsinhme.Enabled = false; this.txtnghenghiepme.Enabled = false; this.txtsodt.Enabled = false; } private void motext() { this.txthoten.Enabled = true; this.txtngaysinh.Enabled = true; this.txtdiachi.Enabled = true; this.txtdantoc.Enabled = true; this.txttongiao.Enabled = true; this.rad1.Enabled = true; this.rad2.Enabled = true; Ngô Văn Tịnh Msv:1231060091 CD Tin K12 - 89 - Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non this.txtlophoc.Enabled = true; this.txtngaynhaphoc.Enabled = true; this.txthotenbo.Enabled = true; this.txtnamsinhbo.Enabled = true; this.txtnghenghiepbo.Enabled = true; this.txthotenme.Enabled = true; this.txtnamsinhme.Enabled = true; this.txtnghenghiepme.Enabled = true; this.txtsodt.Enabled = true; } private void cleartext() { this.txtmatre.Clear(); this.txthoten.Clear(); this.txtngaysinh.ResetText(); this.txtdiachi.Clear(); this.txtdantoc.Clear(); this.txttongiao.Clear(); this.txtlophoc.ResetText(); this.txtngaynhaphoc.ResetText(); this.txthotenbo.Clear(); this.txtnamsinhbo.Clear(); this.txtnghenghiepbo.Clear(); this.txthotenme.Clear(); this.txtnamsinhme.Clear(); this.txtnghenghiepme.Clear(); this.txtsodt.Clear(); } private bool kiemtrarong() { bool kt = false; if (txthoten.Text.Trim().Length == || txtngaysinh.Text.Trim().Length == || txtdiachi.Text.Trim().Length == || txtdantoc.Text.Trim().Length == || txttongiao.Text.Trim().Length == || txtlophoc.Text.Trim().Length == || txtngaynhaphoc.Text.Trim().Length == || txthotenbo.Text.Trim().Length == || txtnghenghiepbo.Text.Trim().Length == || txthotenme.Text.Trim().Length == || txtnamsinhme.Text.Trim().Length == || txtnghenghiepme.Text.Trim().Length == || txtsodt.Text.Trim().Length == 0) { kt = true; } return kt; } Ngô Văn Tịnh Msv:1231060091 CD Tin K12 - 90 - Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non public void tutangma() { connect(); SqlDataAdapter daM1 = new SqlDataAdapter("select * from tre", conn); DataTable dtm = new DataTable(); daM1.Fill(dtm); string s = ""; if (dtm.Rows.Count [...]...Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non - Cho phép sửa lại những chức vụ hiện thời có trong trường + Quản lý lớp: - Cho phép thêm hoặc xóa, sửa của các lớp nếu có thay đổi ngoài môi trường + Quản lý thu chi: - Quản lý thông tin phiếu thu, chi + Định mức học phí: - Cho phép thêm, sửa, xóa các danh mục cần phải đóng để lập phiếu thu tiền - Tra cứu,tìm kiếm thông tin a Tìm... tài: Quản lý thu phí trường mầm non 1 Giao diện chính của chương trình: Người dùng click vào các mục mà mình muốn thao tác Ngô Văn Tịnh Msv:1231060091 CD Tin 2 K12 - 19 - Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non 2 Thiết kế biểu mẫu điền: - Tên biểu mẫu: Đăng ký tài khoản - Người thực hiện: người quản trị hệ thống - Thời gian thực hiện: Khi có nhân viên cần quản lý việc thu phí. .. Msv:1231060091 CD Tin 2 K12 - 12 - Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non Thông tin đầu ra phải xử lý được tất cả thông tin đầu vào một cách triệt để II Mô hình luồng dữ liệu: 1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh: Ngô Văn Tịnh Msv:1231060091 CD Tin 2 K12 - 13 - Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non 2 Biểu đồ dữ liệu mức đỉnh: 3 Biểu đồ dữ liệu mức dưới... 3.5.Định mức học phí: - Tên biểu mẫu: định mức học phí - Người thực hiện: Nhân viên, người quản trị hệ thống - Mẫu thiết kế: Các khoản thu trong trường được lưu trữ , cập nhật tại đây Tên của khoản thu và phí thu tương ứng sẽ được điền chính xác Khi đã chính xác người dùng Ngô Văn Tịnh Msv:1231060091 CD Tin 2 K12 - 25 - Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non nhấn vào Thêm... Msv:1231060091 CD Tin 2 K12 - 20 - Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non đó bằng cách chọn vào tài khoản của mình và kích Button ‘Sửa’.Sử dụng nút “Thoát” để thoát khỏi màn hình form Quản lý tài khoản 3 Quản lý thông tin: 3.1 Quản lý thông tin trẻ: - Tên biểu mẫu: Thông tin trẻ - Người thực hiện: Nhân viên, người quản trị hệ thống - Thời gian thực hiện: Khi cần lưu trữ thông tin... tài: Quản lý thu phí trường mầm non 3 4 5 6 7 8 9 10 ngaylap noidung tenlop tentre matre hoten tongtien dathutien Ngô Văn Tịnh Date/time nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar bit 10 50 50 50 10 50 50 Msv:1231060091 ngày lập Nội dung các khoản tên lớp tên trẻ mà trẻ họ tên nhân viên lập tổng tiền kiếm tra thu tiền CD Tin 2 K12 - 17 - Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường. .. khỏi chức năng này 4.3 Tìm kiếm phiếu thu: - Tên biểu mẫu: tìm kiếm phiếu thu - Người thực hiện: Nhân viên, người quản trị hệ thống - Thời gian thực hiện: Khi cần tìm kiếm phiếu thu Ngô Văn Tịnh Msv:1231060091 CD Tin 2 K12 - 27 - Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non - Mẫu thiết kế: Form này giúp chúng ta có thể tìm kiếm thông tin phiếu thu trong các mục chọn Chúng ta có thể... Khi cần Báo cáo danh sách nhân viên trong trường - Mẫu thiết kế: Ngô Văn Tịnh Msv:1231060091 CD Tin 2 K12 - 30 - Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non 5.3.Báo cáo danh sách phiếu thu: - Tên biểu mẫu: Báo cáo danh sách phiếu thu - Người thực hiện: Nhân viên, người quản trị hệ thống - Thời gian thực hiện: Khi cần Báo cáo danh sách phiếu thu - Mẫu thiết kế: 5.4 Báo cáo danh sách... Người thực hiện: Nhân viên, người quản trị hệ thống - Thời gian thực hiện: Khi cần báo cáo danh sách trẻ - Mẫu thiết kế: Ngô Văn Tịnh Msv:1231060091 CD Tin 2 K12 - 29 - Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non 5.2 Báo cáo danh sách nhân viên trong trường: - Tên biểu mẫu: Báo cáo danh sách nhân viên trong trường - Người thực hiện: Nhân viên, người quản trị hệ thống - Thời gian thực... danh sách phiếu thu Nút “Thoát ” được thực hiện khi người dùng thoát ra khỏi chức năng lập hóa đơn 3.4 Quản lý phiếu chi: - Tên biểu mẫu: Thông tin phiếu chi - Người thực hiện: Nhân viên, người quản trị hệ thống - Thời gian thực hiện: Khi có công việc cần chi trả - Mẫu thiết kế: Ngô Văn Tịnh Msv:1231060091 CD Tin 2 K12 - 24 - Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non Người dùng ... thống quản lí thu phí trường học” với hi vọng em góp phần đưa mô hình quản lí cách tốt cho siêu trường học Cụ thể với đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non để củng cố kiến thức học trường, ... Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non Ngô Văn Tịnh Msv:1231060091 CD Tin K12 -6- Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non CHƯƠNG I: KHẢO SÁT NGHIỆP... tài: Quản lý thu phí trường mầm non Biểu đồ liệu mức đỉnh: Biểu đồ liệu mức đỉnh: Ngô Văn Tịnh Msv:1231060091 CD Tin K12 - 14 - Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Quản lý thu phí trường mầm non