THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NGUỒN LỰC Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP BẮC VIỆT

Nguồn nhân lực là yếu tố quyết định trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa, vì thế để nước ta có thể thực hiện tốt quá trình này thì cần phải chú trọng nhiều tới quản lý nguồn nhân lực

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP BẮC VIỆT 2

1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần Thép Bắc Việt 2

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần thép Bắc Việt 2

1.1.2 Tổ chức sản xuất và quản lý của công ty 4

1.1.2.1 Tổ chức sản xuất của công ty 4

1.1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 6

1.2 Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty cổ phần thép Bắc Việt 9

1.2.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 10

1.2.2.1.Chỉ tiêu lợi nhuận trên doanh thu 11

1.2.2.2.Chỉ tiêu lợi nhuận trên vốn kinh doanh 11

1.2.2.4.Chỉ tiêu tổng doanh thu trên vốn lưu động 11

1.3 Thực trạng nguồn nhân lực của Công ty 12

1.3.1 Số lượng lao động và biến động số lượng lao động của Công ty Thép Băc Việt trong những năm qua 12

1.3.2 Cơ cấu và biến động cơ cấu lao động trong những năm qua 14

1.3.2.1 Cơ cấu lao động theo giới tính 14

1.3.2.1 Cơ cấu lao động theo trình độ 15

1.3.2.3 Cơ cấu lao động theo độ tuổi 16

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NGUỒN LỰC Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP BẮC VIỆT 17

2.1 Công tác hoạch định tài nguyên nhân sự 17

2.2 Tuyển dụng, bố trí sử dụng lao động ở công ty 18

2.3 Hệ thống đánh giá và động viên, khuyến khích người lao động của Công ty Thép Bắc Việt 24

2.3.1Công tác đánh giá năng lực thực hiện công việc của người lao động 24

2.3.3 Các hình thức khuyến khích về tinh thần 30

2.4 Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực 31

2.5 Công tác bảo hộ lao động, thực hiện chế độ bảo hiểm, chính sách xã hội 38

2.6 Đánh giá chung tình hình quản lý nhân sự ở công ty 39

2.6.1.Những kết quả đạt được 39

2.6.2 Những tồn tại 40

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP BẮC VIỆT 42

3.1 Mục tiêu, phương hướng phát triển của công ty trong những năm tới 42 3.2 Nhiệm vụ 44

3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân sự tại công ty .45

3.3.1 Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự 45

3.3.2 Đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả các hoạt động đào tạo và bồi dưỡng nhân sự 49

3.3.3 Hoàn thiện hệ thống đánh giá và động viên, khuyến khích người lao động của Công ty Thép Bắc Việt 51

3.3.4 Hoàn thiện môi trường lao động nội bộ Công ty 53

3.4.5 Xây dựng hệ thống định mức lao động 54

KẾT LUẬN 56

TÀI LIỆU THAM KHẢO 57

LỜI NÓI ĐẦU

Nguồn nhân lực là yếu tố quyết định trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa, vì thế để nước ta có thể thực hiện tốt quá trình này thì cần phải chú trọng nhiều tới quản lý nguồn nhân lực Nguồn nhân lực thực sự có chất lượng là một nguồn tài nguyên vô giá của bất kì tổ chức nào Để có được một đội ngũ nhân viên đắc lực và đội ngũ lao động lành nghề hùng hậu thì điều đầu tiên mà một doanh nghiệp hay một

tổ chức phải làm là phải có nghiệp vụ quản lý giỏi, phải có khoa học và trình độ trong công tác quản lý nhân lực

Quản lý nhân lực một cách hiệu quả sẽ tạo ra được động lực nâng cao năng suất lao động và sự sáng tạo trong công việc của tất cả nhân viên trong tổ chức Đây

là điều kiện đóng vai trò tiên quyết trong việc tạo nên thành công của doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng và sự cần thiết phải đổi mới hơn nữa công tác quản lý nhân lực trong các doanh nghiệp nói chung và công tác quản lý nhân lực của công ty cổ phần thép Bắc Việt nói riêng, cùng với một số kinh nghiệm tích lũy được qua đợt

thực tập em đã chọn đề tài: “Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công

tác quản lý nhân lực tại công ty Cổ phần Thép Bắc Việt” để viết chuyên đề thực tập

tốt nghiệp

Bố cục Chuyên đề gồm phần mở đầu, kết luận và 3 chương:

- Chương I: Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần Thép Bắc Việt

- Chương II: Thực trạng quản lý nguồn nhân lực ở công ty cổ phần thép Bắc Việt

- Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguồn nhân lực tại công ty cổ phần thép Bắc Việt

Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu đề tài, do còn nhiều hạn chế về mặt lý luận cũng như kinh nghiệm thực tế nên bản Chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự góp ý, giúp đỡ của thầy giáo và các anh chị trong phòng tổ chức lao động và các phòng ban khác trong công ty để bản báo cáo này được hoàn thiện hơn

CHƯƠNG 1: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP BẮC VIỆT 1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần Thép Bắc Việt

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần thép Bắc Việt

 Lịch sử hình thành

Giới thiệu về công ty

* Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần Thép Bắc Việt

* Đăng ký kinh doanh số 0103025395 do sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 20/06/2008

* Mã số thuế : 0100979011

* Địa chỉ giao dịch : Số 53 Đức Giang – Long Biên – Hà Nội

* Điện thoại : 04.36559257

* Fax : 04.38773648

* Email : admin@bacvietsteel.com

* Website : bacvietsteel.com damsan.vn

* Địa chỉ cơ sở sản xuất chính : Số 53 Đức Giang – Long Biên – Hà Nội

 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần thép Bắc Việt tiền thân là công ty thép Bắc Việt, thành lập ngày 06 tháng 3 năm 2000 Từ tháng 7 năm 2008 Công ty chuyển sang hoạt động dưới hình thức Công ty cổ phần được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Giấy chứng nhận kinh doanh Công ty cổ phần số 0103025395 ngày 20/06/2008 Sau

08 năm hoạt động gặp nhiều thách thức và khó khăn nhưng với năng lực và tâm huyết của hàng trăm CBCNV, Công ty cổ phần thép Bắc Việt đã khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong nước và quốc tế.Từ khi thành lập cho đến nay công ty

đã mở rộng thêm được nhiều ngành nghề kinh doanh và có 7 công ty con, tổng cộng hơn 400 người lao động ký hợp đồng và đóng BHXH chính thức, tính cả hợp đồng mùa vụ khoảng 1000 lao động

Bảng 1: Sự phát triển của Công ty thông qua các chỉ tiêu chủ yếu phản ánh quy

mô kinh doanh của Công ty

S

T

T

Chỉ tiêu Đơn vị

tính

Thực hiện

Tăng trưởng (%)

Thực hiện

Tăng trưởng (%)

Thực hiện

Tăng trưởng (%)

2 Nộp ngân sách Nhà

nước và các khoản

nộp khác theo chế độ

3 Lợi nhuận thực hiện

4 Tỷ suất lợi nhuận/

6 Hệ số khả năng thanh

7 Tổng mức đầu tư

9 Thu hút lao động

trong năm ( Chỉ tính

số lao động tại địa

phương )

10 Thu nhập bình quân

người lao động/

Tháng

Nghìn

(Nguồn từ báo cáo tài chính của công ty)

Qua bảng trên ta thấy trong vòng 3 năm ( 2006-2008) sự phát triển kinh doanh của Công ty cổ phần Thép Bắc Việt có một số nét nổi bật :

 Từ năm 2006 – 2008, đa số các chỉ tiêu đều tăng Doanh thu năm 2007 tăng 105%

so với năm 2006 và năm 2008 tăng 53% so với năm 2007

 Tuy nhiên năm 2008 tỉ lệ tăng không cao như năm 2007, nguyên nhân chủ yếu là

do Công ty chuyển sang hoạt động theo hình thức mới là Công ty cổ phần nên chưa thể thực hiện ngay được những nội dung, cơ chế mới và còn gặp khó khăn trong các

lĩnh vực như công tác tổ chức điều hành, thi công các dự án lớn, có yêu cầu kỹ thuật cao

1.1.2 Tổ chức sản xuất và quản lý của công ty

1.1.2.1 Tổ chức sản xuất của công ty

 Các hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu

Công ty cổ phần thép Bắc Việt là một đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, tổ chức và hoạt động theo Điều lệ của Công ty cổ phần và Luật doanh nghiệp Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103025395 cấp ngày 20/06/2008, ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm :

- Sản xuất và kinh doanh thép tấm lá, hình, sản xuất thép cán và cơ khí san xuất nhà thép tiền chế, thiết bị nâng hạ, thiết bị tàu thủy

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá

- Môi giới thương mại

- Sản xuất, gia công sắt thép, kim khí vật liệu xây dựng

- Sản xuất gia công phụ tùng xe đạp, xe gắn máy 2 bánh, 3 bánh

- Cán và kéo thép, dây sắt

- Tôi thép, mạ kim loại, xử lý và tráng phủ kim loại

- Sản xuất khung nhà và khung kho bằng thép

- Sản xuất các cấu kiện thép cho xây dựng

- Sản xuất các loại máy móc thông dụng phục vụ cho cơ khí, chế tạo, chế bién nông lâm thuỷ sản

- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp

- Dịch vụ xếp dỡ, vận chuyển hàng hoá nội địa bằng ô tô vận tải

 Công ty cổ phần thép Bắc Việt có hệ thống sản xuất thép tấm lá với công suất cao.

Quy trình sản xuất thép tấm lá

* Dây chuyền tẩy rửa

Dây chuyền tẩy rửa thực hiện việc tẩy rửa cuộn thép cán nóng Cuộn thép được

xử lý bởi các các bồn tẩy rửa đặc biệt đảm bảo tẩy sạch các lớp oxit trên bề mặt bằng cách sử dụng hóa chất là axit clohyđric trước khi đưa tới công đoạn cán nguội Dây chuyền tẩy rửa với các bồn tẩy rửa đặc biệt của nhà sản xuất Danieli Wean United chứa một lượng chất tẩy rửa tương đối nhỏ nhưng đảm bảo tẩy nhanh, hiệu quả sạch và năng suất cao Ngoài ra, dây chuyền còn có khu vực rửa được thiết kế theo kiểu tầng đảm bảo rửa sạch clorua còn bám trên bề mặt băng thép sau khi tẩy

* Dây chuyền cán nguội đổi chiều

Thiết bị cán nguội của Công ty cổ phần thép Bắc Việt là công nghệ mới nhất của đầu thập niên 2000 Qui trình công nghệ sản xuất được tự động hóa hoàn toàn chiều dày và độ phẳng của băng thép mỗi lần cán được kiểm soát tự động bằng tia X

và các sensor, đưa tín hiệu phản hồi về hệ thống PLC, VME để sử lý, tác động lên hệ thống thủy lực HAGC để tăng giảm lượng ép trục cán, điều chỉnh lượng và áp lực trục phun emusion theo từng vùng khác nhau, uống cong trục cán hoặc thay đổi độ nghiên trục cán bằng hệ thống Eblock để đảm bảo chiều dày và độ phẳng băng thép gần như tuyệt đối theo yêu cầu Sản phẩm ra khỏi máy cán nguội gọi là sản phẩm cứng (Full Hard) có thể đưa ra dây chuyền cuộn lại, bôi dầu (chia cuộn nếu cần) và được cung cấp cho các nhà máy mạ kẽm

* Phân xưởng lò ủ - BATCH ANNEALING PLANT

Sau khi cán nguội để tái tạo lại cấu trúc hạt và đạt được cơ tính và bề mặt hoàn chỉnh thì cuộn thép sẽ được ủ trong lò ủ với loại chuông ủ có môi trường khí bảo vệ Dây chuyền ủ có đặc điểm rất quan trọng là vận hành trong môi trường 100% khí hiđro bảo vệ cuộn thép Do đó, cuộn thép sau khi ủ sẽ có chất lượng đồng nhất và tốc độ ủ cao hơn do sự chuyển đổi nhiệt cao hơn

* Dây chuyền cán và là nén

Cán và là nén giúp cho bề mặt cuộn thép có một độ cứng nhất định để ngăn ngừa sức kéo cong trong công đoạn gia công tạo hình trong công đoạn tiếp theo Điều này giúp cải thiện độ phẳng của cuộn thép sau khi ủ và tạo ra độ nhám cho bề mặt cuộn thép

* Dây chuyền cuộn lại

Cuộn thép sau khi cán xong sẽ được chuyển tới dây chuyền cuộn lại Tại đây, cuộn thép sẽ được kiểm tra bề mặt, xén cạnh, là phẳng và được chia thành nhiều cuộn nhỏ có trọng lượng khác nhau theo yêu cầu của khách hàng Đặc biệt là dây chuyền được trang bị thiết bị là phẳng DanieliWean United tension leveller Thiết bị này có khả năng sửa chửa các khuyết tật bề mặt như buckle, sóng cạnh và các vấn đề khác

về biến dạng của băng thép

* Kiểm tra và thử nghiệm

Chất lượng mỗi cuộn thép của công ty cổ phần thép Bắc Việt đều được đảm bảo bằng một chuỗi kiểm tra và thử nghiệm trong suốt quá trình sản xuất đến khi thành phẩm Kích thước và trạng thái bề mặt của cuộn thép cũng như các hoạt động kiểm nghiệm có tính chất khác của băng thép đều được thử mẫu và kiểm tra một càch nghiêm ngặt

1.1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ bộ máy của công ty

Bộ máy quản lý và tổ chức của Công ty được tổ chức theo mô hình công ty cổ phần với sơ đồ sau:

Tổ chức bộ máy Công ty cổ phần Thép Bắc Việt

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị

Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty

Sau khi được cổ phần hóa, Công ty đã có sự điều chỉnh, sắp xếp lại hệ thống bộ máy tổ chức cho phù hợp với mô hình mới theo hướng đơn giản, gọn nhẹ, nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả cao trong công việc

Đại hội cổ đông: là cơ quan có quyền quyết định cao nhất Công ty, bao gồm tất

cả các cổ đông có quyền biểu quyết uỷ quyền, chi phối mọi hoạt động của công ty

Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Công ty, có đầy đủ quyền hạn để thực

hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa

vụ Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông

Ban kiểm soát: Ban kiểm soát có 3 thành viên, trong đó có một thành viên có

chuyên môn kế toán, có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát các hoạt động của ban Giám đốc

Đại hội đồng cổ đông

Phó giám đốc

Giám đốc điều hành

Ban kiểm soát

Xưởng sản xuất

Phòng quản lý kế hoạch kỹ thuật

và đầu tư

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu

Phòng tài chính kế toán

Phòng tổ chức lao động

Phòng kế hoạch sản xuất

Văn

phòng

cơ

quan

Giám đốc điều hành: chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Tổng giám

đốc Tổng công ty về toàn bộ hoạt động của Công ty, chỉ đạo chung về mọi mặt công tác của Công ty, tuỳ theo từng thời điểm cụ thể Giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo thực hiện những công tác trọng yếu cụ thể của Công ty

Phó giám đốc: là người giúp tổng Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh

vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo sự phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được phân công phụ trách

Văn phòng công ty:

Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc Công ty quản lý công tác hành chính, văn thư, lưu trữ tài liệu văn bản của Công ty và quản trị cơ quan của Công ty

Nhiệm vụ:

- Lập lịch công tác hàng tuần, tháng, quý, năm của lãnh đạo Công ty

- Theo dõi, tổng hợp tình hình hoạt động chung của Công ty theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Ghi chép biên bản, ra thông báo về nội dung, kết luận của các cuộc họp, hội nghị chung và các cuộc làm việc, tiếp xúc của lãnh đạo công ty với các đối tác

Phòng kế hoạch sản xuất : Phòng kế hoạch sản xuất là cơ quan tham mưu,

giúp việc giám đốc Công ty quản lý và điều hành lĩnh vực : kế hoạch, báo cáo thống

kê, phát triển thị trường

Phòng tổ chức lao động :

Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc Công ty quản lý công tác lao động, tiền lương, chế độ, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, đời sống xã hội của Công ty

Nhiệm vụ:

- Nghiên cứu, xây dựng cac hình thức và phương pháp tổ chức lao động khoa học trong Công ty ; các hình thức và phương pháp trả lương, thưởng và các hình thức khuyến khích vật chất kích thích tăng năng suất lao động

- Lập kế hoạch hàng năm và dài hạn về nhu cầu lao động, xây dựng các định mức lao động, đơn giá tiền lương của Công ty

- Lập kế hoạch cải hàng năm kiểm tra việc thực hiện công tác cải thiện đời sống, nâng cao phúc lợi tập thể , phát triển xã hội toàn Công ty bao gồm việc đi lại,

ăn ở, vui chơi giải trí…

Phòng tài chính kế toán: ghi chép, phản ánh, tính toán số liệu tình hình luân

chuyển vật tư, tài sản tiền vốn hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị, thu chi tài chính thanh toán tài chính, theo các chế độ tài chính Nhà nước ban hành Cung cấp các tài liệu cho ban giám đốc phục vụ điều hành hoạt động sản xuất, phân tích các hợp đồng kinh

tế phục vụ cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu của

công ty là cơ quan giúp việc cho giám đốc Công ty về hoạt động kinh doanh trong và ngoài nước, nằm trong hệ thống các phòng ban chức năng của công ty Phòng có nhiệm vụ giúp việc giám đốc Công ty trong việc quản lý các hoạt động kinh doanh của các đơn vị trong Công ty Là đầu mối giải quyết các thủ tục về nhập khẩu vật tư,

tư liệu sản xuất và thiết bị phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh chung của toàn Công ty tiến tới là đầu mối giới thiệu các sản phẩm của Công ty ra nước ngoài thông qua thông tin, quảng cáo và những thủ tục ban đầu của các hợp đồng kinh tế cụ thể

do giám đốc Công ty thực hiện

Phòng quản lý kế hoạch kỹ thuật và đầu tư: Phòng quản lý kế hoạch kỹ thuật

và đầu tư là cơ quan tham mưu, giúp việc cho giám đốc Công ty nằm trong hệ thống các phòng ban chức năng của Công ty Tham mưu cho giám đốc Công ty về công tác quản lý kỹ thuật nói chung Phòng còn có chức năng thực hiện công tác sáng kiến cải tiến, công tác vệ sinh công nghiệp và kỹ thuật an toàn lao động

1.2 Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty cổ phần thép Bắc Việt

1.2.1 Tình hình sử dụng vốn của công ty

Nhìn vào bảng dưới đây ta thấy nguồn vốn của Công ty không ổn định giữa các năm Tổng vốn năm 2006 là 102.890 triệu đồng nhưng sang năm 2007 đã tăng lên 142.743 triệu đồng tăng khoảng 38% so với năm 2006 trong đó vốn lưu động tăng