Thực trạng và giải pháp phát triển hoạt động tiêu thụ của công ty Cổ phần Viễn Thông Tin Học Bưu Điện

Đề tài: Thực trạng và giải pháp phát triển hoạt động tiêu thụ của công ty Cổ phần Viễn Thông Tin Học Bưu Điện

Lời mở đầu. Từ nghị quyết đại hội VI của đảng chúng ta đã tiến hành sự nghiệp đổi mới, xoá bỏ cơ chế quản lý tập trung, bao cấp, xây dựng cơ chế kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa. Đây là sự đổi mới mang tính cách mạng của đảng ta. Trong nền kinh tế mới này, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là hết sức gay go khi cùng sản xuất một mặt hàng. Việc đứng vững trong cơ chế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải linh hoạt nắm vững nhu cầu thị trờng. Công ty dệt may Hà Nội cũng đang đứng trớc những thử thách gay go của cơ chế này. Tuy nhiên sản phẩm của công ty cũng có mặt trên thị trờng trong và ngoài nớc đồng thời công ty cũng đang từng bớc khẳng định vị trí của mình. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác xuất khẩu hàng dệt may, cùng với những kiến thức đợc trang bị tại nhà trờng và những tìm hiểu thực tế tại nhà máy dệt may Hà Nội, em đã viết bài báo cáo thực tập tổng hợp này.Bài viết này cũng không ngoài mục đích trình bầy ở mức tổng quát nhất về tình hình hoạt động của công ty nơi em đang thực tập. Bài viết gồm có ba phần chính: I Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. II.Thực trạng hoạt động sản xuất của công ty. III. Đánh giá và phơng hớng giải quyết. Qua một thời gian học tập và nghiên cứu tại công ty dới sự hớng dẫn tận tình của các cô chú trong công ty, em đã hiểu đợc phần nào cơ chế quản lý, sản xuất kinh doanh trong công ty và em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp này. Để có đợc kết quả này, em xin chân thành cám ơn các thầy cô giáo trong trờng ĐHKTQD. Đặc biệt em xin chân thành cám ơn thầy giáo Tạ Lợi đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian thực tập vừa qua. Bản báo cáo này đợc thực hiện trên cơ sở vận dụng các kiến thức đã học ở trờng, ở bạn bè cũng nh kinh nghiệm của những ngời đi trớc. Mặc dù em đã cố gắng hết sức, song do kiến thức còn hạn chế, chắc chắn em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đợc sự góp ý chỉ bảo của thầy cô để rút ra những bài học kinh nghiệm nâng cao và hoàn thiện thêm những kiến thức cho bản thân. Một lần nữa em xin bầy tỏ lòng biết ơn tới tất cả các thầy cô giáo, kính chúc các thầy cô giáo luôn mạnh khoẻ và hạnh phúc. Chơng i lịch sử hình thành phát triển và chức năng nhiệm vụ của công ty và CáC PHòNG BAN. I>lịch sử hình thành và phát triển của công ty. Công ty dệt may Hà Nội là một công ty lớn thuộc Tổng Công ty dệt may Việt Nam, hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, tự chủ về tài chính, có con dấu riêng và hoạt động theo luật doanh nghiệp. Tên Tiếng Việt : công ty dệt may hà nội Tên Tiếng Anh : hà nội textile and garment company Tên Viết Tắt : hanosimex Địa Điểm : Số 1 Mai Động, Quận Hai Bà Trng, TP.Hà Nội Số điện thoại : 84-04-8621024 ; 8621470; 8624611. Số Fax : 84-04-8622334. Website : www.hanosimex.com.vn. Tên gọi trớc đây của công ty dệt may hà nội là nhà máy sợi hà nội hoặc xí nghiệp liên hiệp sợi dệt kim Hà Nội, công ty dệt Hà Nội. - Ngày 7 tháng 4 năm 1978 Tổng Công ty Nhập Khẩu thiết bị Việt Nam và hãng Unionmatex (Cộng Hoà Liên Bang Đức ) chính thức ký hợp đồng xây dựng Nhà máy sợi Hà Nội . - Tháng 2 năm 1979 khởi công xây dựng nhà máy . - Tháng 1-1982: lắp đặt thiết bị. - Ngày 21 tháng 11 năm 1984 chính thức bàn giao công trình cho Nhà máy quản lý điều hành ( gọi tên là nhà máy sợi Hà Nội ). Quy mô: 10 vạn cọc sợi< 3,5 vạn cọc coton, 6,5 vạn cọc Pêco> Sản lợng: 8000tấn sợi/ năm. Xây dựng xởng dệt kim công suất thiết kế 1000 tấn sản phẩm/năm. Nhà máy sợi Hà Nội đợc xây dựng theo quyết định số 457/TTg ngày 16/9/1978 do phó thủ tớng Lê Thanh Nghị ký. Diện tích: 1306 Héc ta. Tổng vốn đầu t( tại thời điểm 9/78) là 259695000đ) Vốn xây lắp: 50000000đ Vốn thiết bị: 176660000đ. Kỹ thuật cơ bản khác: 31537000đ. Số công nhân tham gia lắp máy(CBCNV) Năm 1979: 87 ngời Năm 1980: 136 ngời Năm 1981: 171 ngời Năm 1982: 297 ngời - Tháng 12 năm 1989 đầu t xây dựng dây chuyền Dệt Kim số I. Tháng 6 năm 1990 đa vào sản xuất. - Tháng 4 năm 1990 Bộ Kinh Tế Đối Ngoại cho phép Nhà máy đợc kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp ( tên giao dịch viết tắt là HANOSIMEX). Tháng 4 năm 1991 Bộ Công Nghiệp nhẹ quyết định chuyển tổ chức và hoạt động nhà máy Sợi Hà Nội thành Xí Nghiệp Liên Hiệp Sợi Dệt Kim Hà Nội . - Tháng 6 năm 1993 xây dựng dây chuyền dệt kim số II, tháng 3 năm 1994 đ- a vào sản xuất . - Ngày 19 tháng 5 năm 1994 khánh thành Nhà máy Dệt Kim ( cả hai dây chuyền I và II ) . - Tháng 10 năm 1993 Bộ Công Nghiệp nhẹ quyết định sáp nhập nhà máy sợi Vinh ( tỉnh Nghệ An ) và Xí Nghiệp Liên Hợp . - Tháng 1 năm 1995 khởi công xây dựng Nhà Máy may thêu Đông mỹ . - Tháng 3 năm 1995 Bộ Công Nghiệp nhẹ quyết định sáp nhập công ty Dệt Hà Đông và Xí Nghiệp Liên Hợp . - Tháng 6 năm 1995 Bộ Công Nghiệp nhẹ quyết định đổi Xí Nghiệp Liên Hợp thành Công ty dệt Hà Nội . - Ngày 2 tháng 9 năm 1995 khánh thành Nhà Máy May thêu Đông Mỹ . - Trong năm 2000 một lần nữa Công ty dệt Hà Nội đợc Bộ Công Nghiệp nhẹ đổi tên thành công ty dệt may hà nội < theo quyết định số 103/QĐ/HĐQT ngày 28/2/2000của chủ tịch hội đồng quản trị tổng công ty dệt may Việt Nam>. Công ty sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực: sợi, dệt, nhuộm, in, trao đổi và buôn bán hàng dệt, may. Bao gồm các loại sản phẩm có chất lợng cao : - Sợi Cotton, Sợi Peco, Sợi PE. - Các loại vải dệt kim : Rib, Interlok, Single . - Các sản phẩm may mặc lót , mặc ngoài bằng vải dệt kim . - Các loại vải dệt thoi , các sản phẩm may mặc bằng vải dệt thoi . - Các loại khăn bông . - Mũ và lều vải . - Công ty chuyên nhập các loại bông, xơ, phụ tùng thiết bị chuyên ngành, hoá chất, thuốc nhuộm. - Các hoạt động thơng mại - dịch vụ . - Sản phẩm của công ty đợc xuất khẩu sang các nớc Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, úc, Thái Lan, Hồng Kông, Đài Loan, Thụy Điển, Tiệp Khắc, Nam Phi, khu vực EU .Trong đó nhiều nhất là Nhật Bản chiếm 50% doanh thu xuất khẩu. Đại lý bán buôn bán lẻ của công ty có mặt khắp cả nớc đặc biệt là các thành phố lớn nh Hà Nội, Tp Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đà Nẵng. Công ty dệt may Hà Nội coi chất lợng là mục tiêu hàng đầu trong quá trình sản xuất kinh doanh, luôn đặt ra cho mình có nhiệm vụ thoả mãn mọi yêu cầu của khách hàng. Duy trì nâng cao chất lợng đã đặt ra. Công ty áp dụng tiêu chuẩn ISO- 9002 tại nhà máy sợi, nhà máy dệt nhuộm, nhà máy may I, nhà máy may II và các phòng ban chức năng của công ty. Công ty luôn duy trì và sản xuất, đạt hiệu quả kinh tế cao. Luôn mở rộng các hình thức kinh doanh mua bán, gia công, trao đổi hàng hoá, sẵn sàng hợp tác cùng các bạn hàng trong nớc và ngoài nớc để đầu t thiết bị hiện đại, khoa học công nghệ mới nhằm nâng cao năng lực sản xuất và chất lợng sản phẩm . Với thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến trình độ quản lý giỏi, đội ngũ cán bộ có năng lực cao, đội ngũ công nhân lành nghề, sản phẩm của công ty luôn đạt chất lợng cao, đợc tặng nhiều huy chơng vàng và bằng khen tại các hội chợ triển lãm kinh tế . Qua hơn 10 năm sản xuất kinh doanh, công ty đã đạt đợc công xuất thiết kế 10.000 tấn sợi/ năm, 7 triệu sản phẩm may/ năm, 6,5 triệu khăn bông/ năm. Chất l- ợng sản phẩm đợc nâng cao và duy trì đợc tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002. ii.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty; chức năng nhiệm vụ của công ty và các phòng ban . 1.Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của công ty. Công ty có tổng số nhân viên 5235 ngời hoạt động tại các trụ sở, các nhà máy, các đại lý bán hàng, chủ yếu tập trung tại Hà Nội, Hà Tây và Vinh với tổng diện tích mặt bằng là 24ha. - Văn phòng chi nhánh ở Thành Phố Hồ Chí Minh mới đợc thành lập ngày 3 tháng 12 năm 2001 - Tại Quận Hai Bà Trng Hà Nội : 15 ha + Nhà Máy Sợi số I + Nhà Máy Sợi Số II + Nhà Máy Dệt Kim ( bao gồm dệt , nhuộm , may ). + Nhà Máy Cơ Khí + Nhà Máy Động Lực . - Tại huyện Thanh Trì Hà Nội : 9950 m 2 + Nhà Máy May Thêu Đông Mỹ . - Tại Hà Đông ( tỉnh Hà Tây ): 19666 m 2 + Nhà Máy Dệt Hà Đông chuyên dệt vải , dệt khăn bông . - Tại thành phố Vinh Nghệ An: + Nhà Máy Sợi Vinh . - Cửa hàng thơng mại - dịch vụ, các đơn vị du lịch khác Đứng đầu là Tổng Giám Đốc Công Ty, là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, trớc cấp trên, cơ quan chủ quản của mình về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức đời sống và mọi hoạt động của công ty theo luật doanh nghiệp Nhà nớc. Tổng Giám Đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo các nội quy, quy chế thể chế, nghị quyết đợc ban hành trong công ty, các quy định thể chế của Bộ Công nghiệp nhẹ và các chế độ chính sách của Nhà nớc. Dới Tổng Giám Đốc có 4 Phó Tổng Giám Đốc, có nhiệm vụ tham mu chính cho Tổng Giám Đốc, giúp Tổng Giám Đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của công ty theo sự phân công uỷ quyền, chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám Đốc, trớc Pháp luật về những công việc đợc phân công .Căn cứ vào quy chế của công ty thờng xuyên hớng dẫn đôn đốc, kiểm tra các đơn vị thực hiện nghiêm túc và báo cáo Tổng Giám Đốc Công ty về những phần việc đợc phân công phụ trách. Cơ cấu tổ chức của công ty theo mô hình trực tuyến. Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức <Nguồn: Phòng tổ chức hành chính> Tổng giám đốc Phó Tổng Giám đốc II Phó Tổng Giám đốc I Phòng Kế toán tài chính Phó tổng Giám đốc III Phó tổng Giám đốc IV Trung tâm TN &KTCL SP Nhà Máy Dệt Nhuộm Nhà Máy May 1 Nhà Máy May 2 Nhà MáyMay Đông Mỹ Nhà Máy Cơ Điện Ban CBSX Nhà Máy May 3 Phòng kỹ thuật đầu t Nhà Máy Sợi Nhà Máy Dệt vải Denim Các Nhà Máy Dệt Sợi Khác Phòng Xuất Nhập Khẩu Phòng Kế hoạch Thị trờng Phòng Tổ Chức Hành Chính Phòng Đời Sống Trung Tâm Y Tế Để giúp Tổng Giám Đốc trong công tác quản lý điều hành Công ty, ngoài các Phó Tổng Giám Đốc còn có các Phòng Ban Tham mu nghiệp vụ, các Nhà Máy, Phân xởng đợc giao nhiệm vụ cụ thể và phải chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám Đốc Công ty về những nhiệm vụ đã đợc giao . - Phòng Sản xuất -Kinh doanh - Phòng Kỹ Thuật - Đầu t - Phòng Kế Toán -Tài Chính - Phòng Xuất Nhập Khẩu - Phòng Tổ Chức Hành Chính - Phòng Thị Trờng - Phòng Bảo Vệ - Quân Sự - Phòng Đời Sống - Trung Tâm Thí nghiệm và Kiểm tra chất lợng sản phẩm . Công ty có một hệ thống cơ sở vật chất phục vụ cho sản xuất kinh doanh khá tốt. Công ty đã đầu t một hệ thống máy tính hiện đại nối mạng INTERNET, hệ thống thông tin liên lạc khá hoàn chỉnh, các phơng tiên giao thông đi lại của riêng công ty cũng đợc đầu t nâng cấp để tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch. Cơ cấu tổ chức của công ty theo kiểu trực tuyến đã giúp cho công ty sử dụng khá tốt khả năng chuyên môn của các thành viên. Đồng thời điều đó giúp cho công ty nhanh chóng nắm bắt đợc những thay đổi trên thị trờng cũng nh trong kinh doanh qua đó có thể thực hiện đợc các hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn. Ph ơng h ớng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty hiện nay và các năm tiếp theo. - Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch về sản xuất, XNK, gia công các mặt hàng sợi, dệt may cũng nhu dịch vụ theo giấy phép đăng ký kinh doanh và mục đích thành lập doanh nghiệp. - Phấn đấu nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm, giảm chí phí sản xuất, bảo toàn và phát triển vốn nhà nớc, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc. - Chú trọng phát triển các mặt hàng xuất khẩu, qua đó mở rộng sản xuất, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, không ngừng đào tạo bồi dỡng cán bộ, nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật chuyên môn cho CBCNV trong công ty, bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trờng, giữ gìn trật tự an toàn xã hội, làm chọn nghĩa vụ quốc phòng. - Với mục tiêu chất lợng sản phẩm là yếu tố quyết định khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp . Công ty đã và đang tiến hành cải tiến bộ máy quản lý, sắp xếp và sử dụng lao động hợp lý, thực hiện quá trình quản lý và sản xuất theo tiêu chuẩn ISO_9002 để thâm nhập vào thị trờng quốc tế và tạo lòng tin cho khách hàng. Xác định các mặt hàng chủ lực là sợi dệt kim, công ty đă khai thác triệt để thế mạnh của sản phẩm sợi nhằm đáp ứng nhu cầu trong nớc cũng nh xuất khẩu. Theo dự báo tốc độ tăng trởng của thị trờng sợi trong giai đoạn 2000-2005 là từ 8-10% và từ 5-7% giai đoạn 2005-2010. 2. Chức năng, nhiệm vụ a.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Công ty Dệt May Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc có vai trò lớn lao nh các doanh nghiệp Nhà nớc khác là định hớng phát triển cho các thành phần kinh tế khác nhau. Ngoài ra, Công ty còn có nhiệm vụ chủ yếu nh cung cấp hàng tiêu dùng, may mặc trong nớc, tạo công ăn việc làm, góp phần thúc đẩy sự phát triển nền kinh tế đất nớc trong công cuộc Công nghiệp hoá-Hiện đại hoá đất nớc và tiến trình hội nhập nền kinh tế nớc ta với kinh tế khu vực và kinh tế thế giới. Công ty chuyên sản xuất kinh doanh các sản phẩm sợi đơn, sợi xe cho chất lợng cao nh sợi cotton, sợi peco, sợi PE, với chỉ số trung bình là 36/1 vì mằt hàng sợi là thế mạnh của Công ty. Công ty còn sản xuất các loại vải dệt kim thành phẩm Rib, Interlock, single, các sản phẩm may mặc bằng vải dệt kim, các loại vải dệt thoi và các sản phẩm may mặc bằng vải dệt thoi, các loại khăn bông. [...]... trong và ngoài nớc theo pháp lệnh của Nhà nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty hoạt động theo luật Doanh nghiệp Nhà nớc và các quy định của pháp luật Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Dệt May Hà Nội đợc Chủ tịch hội đồng quản trị Tổng Công ty Dệt May Việt Nam phê chuẩn Công ty có quyền và nghĩa vụ quản lý, sử dụng có hiệu quả phát triển vốn, bảo đảm về việc làm và đời sống vật chất, tinh... lĩnh vực công tác nh: đề ra các giải pháp, xây dựng và điều hành việc thực hiện kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm nội địa và sản phẩm xuất khẩu; cung ứng và quản lý vật t, sản phẩm của Công ty; thực hiện Công tác marketing tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nớc cùng các phế liệu của Công ty * Phòng Đời sống + Phục vụ việc ăn uống cho cán bộ công nhân viên trong thời giờ làm việc tại Công ty +Quản... bộ công nhân viên, bảo đảm trật tự an ninh, bảo đảm an toàn sản xuất Công ty thực hiện chế độ chính sách của Nhà nớc, các chủ trơng của Bộ Công Nghiệp và Tổng Công ty Dệt May Việt Nam Đồng thời tham gia vào các hoạt động của địa phơng tuỳ theo điều kiện thực tế của công ty b.Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và các nhà máy b.1 Khối phòng ban chức năng Các phòng ban thuộc khối điều hành công ty. ..Mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cũng nh bất kỳ một công ty kinh doanh nào, mục tiêu lớn nhất của công ty Dệt May Hà Nội là tối đa hoá lợi nhuận vì lợi nhuận sẽ phản ánh thực chất tình hình kinh doanh cũng nh chất lợng sản phẩm của công ty Bên cạnh mục tiêu hàng đầu đó, công ty cũng đang cố gắng để tối thiểu hoá chi phí sản xuất,... Chiến Thắng 3.000.000 79,5 2,9 Công ty Thành Công Việt Tiến (Nguồn : Tổng Công ty Dệt may Việt Nam năm 2000) b> Hình thức tiêu thụ sản phẩm của công ty dệt may Hà Nội Hiện nay công ty đang cố gắng phát triển mạng lới phân phối Năm 2002 công ty có tới hơn 20 quầy giới thiệu sản phẩm và hơn 60 đại lý ở các tỉnh thành phố so với 14 quầy giới thiệu sản phẩm và 35 đại lý vào năm 2001 Mạng lới kênh phân... thống của công ty, loại sản phẩm này có đặc điểm rất quan trọng vì nó là nguyên liệu để dệt vải Nhu cầu về may mặc đòi hỏi phải có nhiều loại sợi vải có chất lợng Sợi có tốt thì vải mới bền, mịn đẹp và vải nhuộm không phai Nhờ phát triển và mở rộng thị trờng tiêu thụ sợi mà bình quân hàng tháng công ty tiêu thụ hơn 10.000 tấn sợi các loại chiếm khoảng hơn 60% tổng doanh thu của toàn công ty Doanh thu của. .. phẩm mới của Công ty: Vải Demin, sản phẩm Demin, Mũ nới đợc trang bị gần đây thì còn lại là những máy móc đã có thời gian sử dụng khá lâu, đây chính là điểm yếu trong chiễn lợc cạnh tranh của Công ty trong cơ chế thị trờng II >thực trạng hoạt động kinh doanh xuất khẩu ở công ty dệt may hà nội 1> Thực trạng hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng dệt may ở Việt Nam 1.1Tình hình đầu t xây dựng ngành công nghiệp... nghiệm và tìm biện pháp khắc phục tam thời Trong xây dựng định mức, các cán bộ định mức thờng chú ý đến công đoạn chải kỹ vì đây là công đoạn tiêu hao nhiều bông nhất do sợi chải mất nhiều nhất để làm giảm thiểu lợng bông phế 3.7 Đặc điểm thị trờng, hình thức tiêu thụ sản phẩm của công ty a> Đặc điểm thị trờng Thị trờng tiêu thụ của công ty Dệt May Hà Nội khá rộng lớn, bao gồm thị trờng trong nớc và thị... hớng, mục tiêu phát triển kinh tế của Nhà nớc, của ngành; căn cứ nhu cầu thị trờng trong và ngoài nớc Công ty xây dựng kế hoạch dài hạn về phơng án kinh doanh, phơng án nguyên liệu, phơng án sản phẩm đồng thời Công ty cũng xây dựng chơng trình liên kết kinh tế với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc Công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm với các chỉ tiêu tổng hợp trình Tổng Công ty xét... không chỉ đầy đủ về mặt vật chất mà còn dồi dào về mặt tinh thần Song song với các mục tiêu trên, công ty cũng không quên đeo đuổi mục tiêu bảo vệ môi trờng và an toàn lao động cho công nhân Quyền hạn của Công ty Công ty Dệt May Hà Nội(tên giao dịch là HANOSIMEX) là thành viên hạch toán độc lập Công ty đợc tự chủ về mặt tài chính, có đầy đủ t cách pháp nhân, có trụ sở riêng, có con dấu riêng, có quan . hình hoạt động của công ty nơi em đang thực tập. Bài viết gồm có ba phần chính: I Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. II .Thực trạng hoạt động. khoẻ và hạnh phúc. Chơng i lịch sử hình thành phát triển và chức năng nhiệm vụ của công ty và CáC PHòNG BAN. I>lịch sử hình thành và phát triển của