GIÁO TRÌNH EXCEL 2003 TOÀN TẬP

Bài giảng Microsoft Excel Khởi động Excel     C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng hình (Destop) C2: Kích chuột vào biểu tượng Excel Microsoft Office Shortcut Bar góc bên phải hình C3: Menu Start/Programs/Microsoft Excel … 3/11/2004 Bài giảng Excel Cửa sổ làm việc Excel 3/11/2004 Bài giảng Excel Mở tệp trắng (New)    C1: Kích chuột vào biểu tượng New Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N C3: Vào menu File/New…/Workbook 3/11/2004 Bài giảng Excel Mở tệp ghi ổ đĩa (Open)    C1: Kích chuột vào biểu tượng Open C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O C3: Vào menu File/Open… Toolbar  Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở Bấm nút Open để mở tệp 3/11/2004 Bài giảng Excel Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)  C1: Kích chuột vào biểu tượng Save  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S  C3: Vào menu File/Save  Nếu tệp ghi trước từ trước lần ghi tệp ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác Excel không thực việc gì)  Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save 3/11/2004 Bài giảng Excel Toolbar Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)   Khi ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp tạo có nội dung với tệp cũ Vào menu File/Save As  Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp Bấm nút Save để ghi tệp 3/11/2004 Bài giảng Excel Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp Thoát khỏi Excel (Exit)     C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 C2: Kích chuột vào nút Close góc bên phải cửa sổ làm việc PowerPoint C3: Vào menu File/Exit Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa xuất Message Box, chọn:    Yes: ghi tệp trước thoát, No: thoát không ghi tệp, Cancel: huỷ lệnh thoát 3/11/2004 Bài giảng Excel Địa ô miền     Địa ô địa miền chủ yếu dùng công thức để lấy liệu tương ứng Địa ô bao gồm: Địa tương đối: gồm tên cột tên hàng Ví dụ: A15, C43 Địa tuyệt đối: thêm dấu $ trước tên cột và/hoặc tên hàng muốn cố định phần Ví dụ: $A3, B$4, $C$5 Địa tương đối thay đổi chép công thức, địa tuyệt đối không 3/11/2004 Bài giảng Excel Địa ô miền (tiếp)   Miền nhóm ô liền kề Địa miền khai báo theo cách: Địa ô cao trái : Địa ô thấp phải Ví dụ: A3:A6 B2:D5 $C$5:$D$8 3/11/2004 Bài giảng Excel 10 Lọc liệu dùng AutoFilter (tiếp)  Nếu chọn Custom… hộp thoại Custom AutoFilter để người sử dụng tự định điều kiện lọc: VD: Lọc ghi thoả mãn số lượng SP bán tháng nằm khoảng (120,400] 3/11/2004 Bài giảng Excel 48 b) Lọc liệu dùng Advanced Filter B1: Định miền điều kiện:   Dòng đầu ghi tên trường để định điều kiện, ý phải giống hệt tên trường miền CSDL, tốt copy từ tên trường CSDL  Các dòng tiếp ghi điều kiện: điều kiện dòng phép AND, điều kiện khác dòng phép OR VD với miền CSDL trên: 3/11/2004 Bài giảng Excel 49 Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng =400 Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng >150 Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng 150150 tháng ≥ 200 3/11/2004 Bài giảng Excel 50 Lọc liệu dùng Advanced Filter (tiếp) B2: Thực lọc  Vào menu Data/Filter/Advanced Filter… Hiện KQ lọc miền liệu Hiện KQ lọc nơi khác Chọn miền CSDL Chọn miền điều kiện Chọn miền KQ Chỉ ghi số KQ trùng lặp 3/11/2004 Bài giảng Excel 51 Đồ thị   Chọn miền liệu vẽ đồ thị, ý chọn tiêu đề hàng tiêu đề cột đồ thị kiểu Column, Line Pie Bấm nút Chart Wizard Toolbar vào menu Insert/Chart… → Hộp thoại Chart Wizard giúp tạo đồ thị qua bước: Định kiểu đồ thị Định liệu Các lựa chọn: tiêu đề, trục, giải … Chọn nơi đồ thị 3/11/2004 Bài giảng Excel 52 Bước 1: Định kiểu đồ thị Chọn kiểu đồ thị có sẵn: + Column: cột dọc + Line: đường so sánh + Pie: bánh tròn + XY: đường tương quan Chọn dạng kiểu chọn 3/11/2004 Bài giảng Excel 53 Bước 2: Định liệu Tiêu đề cột làm giải Miền DL vẽ đồ thị Tiêu đề hàng Chọn DL vẽ đồ thị theo hàng theo cột 3/11/2004 Bài giảng Excel 54 Bước 3: Các lựa chọn - Tab Titles Tiêu đề đồ thị tiêu đề trục Nhập tiêu đề đồ thị Nhập tiêu đề trục X Nhập tiêu đề trục Y 3/11/2004 Bài giảng Excel 55 Bước 3: Các lựa chọn - Tab Legend Chú giải Hiện/ẩn giải Chú giải Vị trí đặt giải 3/11/2004 Bài giảng Excel 56 Bước 3: Các lựa chọn - Tab Data Labels Nhãn liệu Nhãn liệu Không Hiện g/t Hiện phần trăm Hiện nhãn Hiện nhãn phần trăm 3/11/2004 Bài giảng Excel 57 Bước 4: Định nơi đặt đồ thị Đồ thị sheet Đồ thị 1sheet tồn 3/11/2004 Bài giảng Excel 58 Khi đồ thị tạo, có thể: Chuyển đồ thị tới vị trí phương thức Drag & Drop Thay đổi kích thước đồ thị cách kích chuột vào vùng trống đồ thị để xuất chấm đen hướng, đặt chuột vào chấm đen, giữ trái chuột di tới kích thước mong muốn nhả chuột Thay đổi thuộc tính đồ thị (tiêu đề, giải, …) cách nháy chuột phải vào vùng trống đồ thị chọn Chart Options… Thao tác bước Thay đổi thuộc tính thành phần đồ thị (font chữ, tỷ lệ trục, màu sắc nền,…) cách nháy chuột phải vào thành phần chọn Format … 3/11/2004 Bài giảng Excel 59 Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi tỷ lệ trục Giá trị nhỏ Giá trị lớn Khoảng cách điểm chia 3/11/2004 Chuột phải trục, chọn Format Axis Bài giảng Excel 60 Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi vị trí hiển thị liệu Khối lượng lợn qua ngày tuổi 20 16 Kh ố i lư ợ ng (kg) 12 Sơ sinh 10 20 30 40 50 60 Ngày Móng Cái Yorkshire Đối với đồ thị dạng Line, nhiều đồ thị vẽ xong chưa xác mốc thời gian không nằm điểm chia trục X, lựa chọn mặc định Excel 3/11/2004 Bài giảng Excel 61 Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi vị trí hiển thị liệu Khối lượng lợn qua ngày tuổi 20 16 Kh ố i lư ợ ng (kg) 12 Sơ sinh 10 20 30 40 50 60 Ngày Móng Cái Yorkshire Để sửa đổi cần bỏ lựa chọn mặc định Excel hình Tuy đơn giản cần nhớ 100% SV làm báo cáo TN mắc phải lỗi mà sửa 3/11/2004 Bài giảng Excel 62 [...]... giảng Excel 12 Nhập dữ liệu vào ô  Cách thức: kích chuột vào ô, gõ dữ liệu vào, nhập xong gõ Enter  Dữ liệu chữ nhập bình thường  Dữ liệu số nhập dấu chấm (.) thay dấu phẩy (,) ngăn cách phần thập phân   Để Excel hiểu một dữ liệu dạng khác là dữ liệu dạng chữ thì nhập dấu ’ trước dữ liệu đó  Ví dụ: ’04.8766318 Dữ liệu ngày tháng nhập theo định dạng: mm/dd/yy VD: 11/25/1980 3/11/2004 Bài giảng Excel. .. nên dùng chuột chọn để tránh nhầm lẫn 3/11/2004 Bài giảng Excel 14 Công thức  Công thức:     bắt đầu bởi dấu = sau đó là các hằng số, địa chỉ ô, hàm số được nối với nhau bởi các phép toán Các phép toán: + , - , * , / , ^ (luỹ thừa) Ví dụ: 3/11/2004 = 10 + A3 = B3*B4 + B5/5 = 2*C2 + C3^4 – ABS(C4) = SIN(A2) Bài giảng Excel 15 Hàm số      Excel có rất nhiều hàm số sử dụng trong các lĩnh vực: toán... từng bước 3/11/2004 Bài giảng Excel 16 Một số hàm số quan trọng  AND (đối 1, đối 2,…, đối n): phép VÀ, là hàm logic, chỉ đúng khi tất cả các đối số có giá trị đúng Các đối số là các hằng, biểu thức logic VD: = AND (B3>=23,B3=25,D3 400  3/11/2004 Bài giảng Excel 20 Một số hàm số quan trọng (5)  SUMIF (miền_đ/k, đ/k, miền_tổng): hàm tính tổng có điều kiện Giả sử miền B2:B5 chứa các g/t tiền nhập 4 mặt hàng tương ứng 100, 200, 300, 400 Miền C2:C5 chứa tiền lãi tương ứng 7, 14, 21, 28 thì hàm SUMIF(B2:B5,“>160”,C2:C5) cho kết quả bằng 63 (=14+21+28) 3/11/2004 Bài giảng Excel 21 Một số hàm số quan trọng (6)  COUNT(đối1,... và các số trong các đối số  Các đối số là các số, ngày tháng, địa chỉ ô, địa chỉ miền Ví dụ 1 3/11/2004 Ví dụ 2 Bài giảng Excel 22 Một số hàm số quan trọng (7)  COUNTIF(miền_đếm, điều_kiện): đếm số lượng các ô trong miền đếm thoả mãn điều kiện Ví dụ 1 3/11/2004 Ví dụ 2 Bài giảng Excel 23 Một số hàm số quan trọng (8)  VLOOKUP (trị_tra_cứu, bảng_tra_cứu, cột_lấy_dữ_liệu, [True/False]): tra cứu g/t với... trong cột đầu tiên của bảng phải được sắp xếp tăng dần + Nếu g/t tra cứu không có trong cột đầu tiên của bảng thì hàm sẽ tra cứu g/t trong bảng ≤ g/t tra cứu 3/11/2004 Bài giảng Excel 24 Ví dụ hàm VLOOKUP 3/11/2004 Bài giảng Excel 25 Một số hàm số quan trọng (9) HLOOKUP(g/t, bảng_g/t, hàng_lấy_d.liệu, [1/0]): hàm tra cứu theo hàng, tương tự hàm VLOOKUP  Hàm xếp thứ hạng: RANK(g/t_xếp, bảng_g/t, tiêu_chuẩn_xếp)... theo điểm) = 1 thì g/t nhỏ nhất xếp đầu tiên (VD khi xếp thứ hạng cho các VĐV đua xe theo thời gian) VD: =RANK(A3,$A$3:$A$10,1)  3/11/2004 Bài giảng Excel 26 Ví dụ hàm RANK RANK(g/t_xếp, bảng_g/t, tiêu_chuẩn_xếp) Khi thứ thự xếp bằng 1 3/11/2004 Bài giảng Excel Khi thứ thự xếp bằng 0 27 Một số hàm số quan trọng (10)  LEFT(“Chuỗi ký tự”, n): Cho n ký tự bên trái của chuỗi   RIGHT(“Chuỗi ký tự”, n):... Nội”,9,2) cho kết quả là chuỗi “Hà” 3/11/2004 Bài giảng Excel 28 Một số hàm số quan trọng (11)    NOW(): Cho ngày và giờ ở thời điểm hiện tại TODAY(): Cho ngày hiện tại DAY(“mm/dd/yy”): Cho giá trị ngày   VD: =DAY(“11/25/80”) cho kết quả là 25 MONTH(“mm/dd/yy”): Cho giá trị tháng  VD: =MONTH(“11/25/80”) cho kết quả là 11 3/11/2004 Bài giảng Excel 29 Một số hàm số quan trọng (12)  YEAR(“mm/dd/yy”):... giảng Excel 31 Các thao tác soạn thảo (2) 2  Dịch chuyển (Move):  Chọn miền  Ấn Ctrl+X (bấm nút Cut, menu Edit/Cut)  Dịch tới ô trái trên của miền định dán  Ấn Ctrl+V (bấm nút Paste, menu Edit/Paste) C2: di chuột tới bờ của miền, con trỏ thành hình mũi tên, Drag rời dữ liệu tới vị trí mới, thay thế dữ liệu cũ Muốn xen kẽ dữ liệu cũ và mới thì giữ phím Shift trong khi Drag 3/11/2004 Bài giảng Excel ... động Excel     C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng hình (Destop) C2: Kích chuột vào biểu tượng Excel Microsoft Office Shortcut Bar góc bên phải hình C3: Menu Start/Programs/Microsoft Excel. .. phải hình C3: Menu Start/Programs/Microsoft Excel … 3/11/2004 Bài giảng Excel Cửa sổ làm việc Excel 3/11/2004 Bài giảng Excel Mở tệp trắng (New)    C1: Kích chuột vào biểu tượng New Toolbar... cảm giác Excel không thực việc gì)  Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save 3/11/2004 Bài giảng Excel Toolbar