giáo trình excel 2003 toàn tập

TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU CHƯƠNG TRÌNH TIN HỌC VĂN PHÒNG GIÁO TRÌNH EXCEL 2003 Khai thác phần mềm bảng tính TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU Bài Microsoft Excel Bài học giới thiệu với học viên chương trình Microsoft Office Excel bao gồm vấn ñề: - Chương trình Excel - ðặc ñiểm phiên - Giao diện chương trình TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU 1-Chương trình bảng tính – Spreadsheet program Spreadsheet bảng thông tin, thường thông tin tài “Spread” bắt nguồn từ việc mô tả thông tin cột báo hay tạp chí ñược trải rộng hai trang liền kề Từ kết hợp “spread-sheet” mô tả việc thể thông tin với cột thông tin nhóm liệu tương tự Một chương trình bảng tính chương trình sử dụng ñể tổ chức, phân tích liệu Trong ñó liệu ñược tổ chức theo dòng, cột; với cấu trúc trải rộng, phù hợp với bảng lương, bảng thông tin tài cỡ lớn 2-Bảng tính Bảng tính coi mẫu biểu sử dụng ñể ñiền thông tin dạng số, chữ, ký hiệu v.v Tất bảng tính ñều có dạng lưới bao gồm cột dòng Giao cột dòng tạo ô, thành phần sử dụng ñể lưu trữ liệu Trong bảng tính Excel, thông thường, cột hiển thị theo chiều dọc có tên dạng chữ cái, hàng hiển thị theo chiều ngang có tên theo dạng số ðối tượng & Mô tả Column: Là cột liệu bảng tính Excel Row: Là dòng liệu bảng tính Cell: Là ô bảng tính, hình thành giao dòng cột TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU 3-Excel Một chương trình bảng tính phổ biến Việt Nam Excel – chương trình hỗ trợ người sử dụng lưu trữ làm việc với liệu Trong lần ñầu làm việc với Excel, bạn chưa quen với cung cách làm việc chương trình Phần học trang bị cho bạn kiến thức chủ yếu ñể làm việc với chương trình Excel Các phiên Excel Chương trình Excel có nhiều phiên Các phiên quen thuộc với người sử dụng máy tính Việt Nam thường
Microsoft® Excel® 6.0
Microsoft® Excel® 95
Microsoft® Excel® 97
Microsoft® Excel® 2000
Microsoft® Excel® 2002 (còn gọi Microsoft® Excel® XP)
Microsoft® Office Excel® 2003 Giao diện chương trình Khi bạn mở chương trình Excel, có hai phần cửa sổ cửa sổ lớn Cửa sổ lớn bên cửa sổ ứng dụng, cửa sổ cửa sổ bảng tính Cửa sổ ứng dụng thường rộng tràn hình, nơi ñể người sử dụng làm việc với ứng dụng Excel Cửa sổ tập tin làm việc nằm cửa sổ hiển thị nội dung làm việc với liệu TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU Thành phần & Ý nghĩa Cửa sổ ứng dụng: Cửa sổ chương trình ứng dụng Excel Cửa sổ Workbook: Cửa sổ phần bảng bạn ñang làm việc Name Box: Hộp tên ô ñang làm việc hay tên nhóm ô làm việc Active Cell: Ô ñang làm việc Formula bar: Thanh công cụ nhập liệu, công thức Worksheet tab: Các nút lật trang bảng tính – sheet Làm việc với Excel, bạn cần ý cách gọi tên ô ứng dụng Phần cửa sổ có chữ thể cho tên cột, phần dọc cửa sổ bên trái thể tên dòng liệu Tên dòng thường ñược ñặt số Cách ñánh tên cột từ A ñến Z, sau ñó tiếp tục kết hợp AA, AB IV Các cột ñược ñánh số từ ñến 65536 Số lượng Worksheet Excel lên tới 255 sheet khác TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU Bài Thao tác với Excel Trong phần trước, bạn ñã biết chương trình bảng tính Excel Phần hướng dẫn bạn cách thao tác với chương trình bảng tính này, bao gồm:
Cách làm việc với liệu
Cách di chuyển chương trình bảng tính Excel
Nâng cao hiệu nhập liệu theo quy luật TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU I-Di chuyển thao tác bổ trợ ðể tạo bảng liệu, ñôi lúc bạn cần tới thao tác cho việc di chuyển ñược nhanh chóng hiệu so với thao tác di chuyển thông thường -ðể chuyển vị trí sang ô kế tiếp: Bạn sử dụng nút mũi tên bàn phím Phím mũi tên & Chức
Lên: Nếu vị trí ô bạn ñang ñứng (active cell) ô thuộc hàng bảng tính, thao tác chuyển lựa chọn từ ô sang ô phía
Xuống: Nếu vị trí ô bạn ñang ñứng (active cell) ô thuộc hàng bảng tính, thao tác chuyển lựa chọn từ ô sang ô phía
Phải: Nếu vị trí ô bạn ñang ñứng (active cell) ô thuộc cột ñầu tiên tính từ bên trái bảng tính, thao tác chuyển lựa chọn từ ô sang ô bên trái
Trái: Nếu vị trí ô bạn ñang ñứng (active cell) ô thuộc cột ñầu tiên tính từ bên phải bảng tính, thao tác chuyển lựa chọn từ ô sang ô bên phải -ðể chuyển vị trí tới ô Bạn sử dụng phím mũi tên ñể di chuyển tới ô Hoặc sử dụng chuột ñể di chuyển trang hình, sau ñó kích chọn vào ô bạn muốn chuyển tới -Di chuyển lên xuống trang hình nhìn thấy ñược Bạn sử dụng phím PageUp PageDown, ñó PageUp chuyển lên trang nhìn thấy ñược, PageDown chuyển xuống trang nhìn thấy ñược Bạn xem hai hình ñây: TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU Hình 2-1 Di chuyển trang dọc (a) Hình 2-2 Di chuyển trang dọc (b) TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU Hình cho thấy bạn nhìn ñược ô từ dòng ñến dòng 33 Khi nhấn phím PageDown, dòng hình 34, dòng không nhìn thấy ñược hình -Di chuyển ngang trang hình nhìn thấy ñược ðể di chuyển ngang trang hình nhìn thấy ñược, bạn thực tương tự thao tác phần di chuyển dọc trang hình nhìn thấy ñược Có nghĩa sử dụng phím PageUp PageDown Tuy nhiên trình sử dụng hai phím này, bạn cần nhấn thêm phím Alt Thao tác ñầy ñủ Nhấn giữ nguyên phím Alt Nhấn phím PageUp PageDown lần giữ nguyên ñến ñạt ñược kết bạn muốn Thả phím Alt -Di chuyển sheet Bạn thực thao tác tương tự thao tác di chuyển ngang hình Tuy nhiên, thay sử dụng phím Alt, bạn sử dụng phím Ctrl ðể di chuyển sheet Nhấn phím Ctrl bàn phím Nhấn phím PageUp PageDown ñể di chuyển Thả phím Ctrl di chuyển xong Di chuyển không tương tác (chỉ thao tác với chuột) Thao tác di chuyển không cần tương tác, có nghĩa người sử dụng không cần phải kích chuột hay sử dụng bàn phím di chuyển ñược hình Gần tương tự băng truyền, thông tin chuyển qua hình ðể di chuyển ñối với chuột nút bánh xe Nhấn nút bánh xe từ xuống (thao tác kích chuột trái phải) Trên hình xuất biểu tượng vị trí trỏ chuột TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU Di chuyển từ từ trỏ chuột lên/xuống/phải/trái tuỳ theo hướng bạn muốn di chuyển, ñó hình di chuyển theo Lưu ý tốc ñộ di chuyển nhanh hay chậm phụ thuộc vào vị trí tương ñối chuột biểu tượng hình Khi di chuyển tới vị trí bạn cần, nhấn nút bánh xe lăn nhấn nút chuột ñể trở trạng thái bình thường Phóng to/thu nhỏ Phóng to thu nhỏ hình thao tác bổ trợ hữu ích, ñặc biệt bạn làm việc bảng tính lớn ðây thao tác ñộc lập, sử dụng bạn muốn xem toàn bố cục bảng tính Excel, ñồng thời thao tác hỗ trợ tốt bạn muốn di chuyển nhanh chóng phần bảng tính ðể thực thao tác phóng to/thu nhỏ Sử dụng menu Trên menu, chọn View→Zoom Trong cửa sổ Zoom, chọn tỷ lệ bạn muốn Chọn OK ñể xác lập Sử dụng công cụ Trên công cụ Standard, chọn nút Zoom TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU Cửa sổ khoá thông tin cho phép bạn ñặt mật ñể bảo vệ bảng tính tránh người sử dụng tự ý mở khoá Phần lựa chọn phía hành ñộng cho phép người sử dụng thực bạn thực thao tác khoá liệu ðể khoá bảng Trên menu, chọn Tools→Protection→Protect sheet Trong hộp thoại Protect Sheet, gõ mật ñể khoá có mật Khi bạn gõ mật vào, ñể chắn mật bạn nhập vào ñúng, Excel hỏi bạn lại mật bạn nhập vào Gõ lại mật lần ñể xác ñịnh mật bạn nhập lúc ñầu xác TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU Chọn OK ñể xác nhận ðể gỡ bỏ khoá Trên menu, chọn Tools→Protection→Unprotect sheet Trong hộp thoại Unprotect Sheet, gõ mật ñể mở khoá Chọn OK ñể xác nhận TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU Bài In liệu Bài học giới thiệu ñến học viên vấn ñề cần chuẩn bị tiến hành in ấn Excel, bao gồm:
Lựa chọn giấy
Lặp lại tiêu ñề bảng ñầu trang bảng khác
Thiết lập tiêu ñề trên, tiêu ñề
Xem trước in
In trang thông thường
In theo khu vực TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU I-ðịnh dạng trang bảng tính Trong hầu hết trường hợp, bảng tính Excel không sử dụng ñể tiến hành tính toán mà cần sử dụng ñể in ấn bảng báo cáo Trong phần này, bạn xem cách tiếp cận với ñịnh dạng khuôn khổ trang trước in Excel Các thao tác phần bạn phải làm việc với chức ñịnh dạng trang Excel Các chức ñịnh dạng trang phần mềm ñược ñặt cửa sổ Page Setup Trong phần ñịnh dạng trang, bạn ñịnh dạng thông tin lề, tiêu ñề – văn bản, chiều hướng in khổ giấy sử dụng trình in ấn Hình 9-1 Cửa sổ Page Setup ðịnh dạng lề văn Lề thành phần ñược nhắc tới ñầu tiên bạn tiến hành in ấn văn Bạn in văn không ñược chăm chút nhiều tới ñịnh dạng bên TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU in văn với lề cao mà lề thấp hay không lề trái lề phải bị dư nhiều Ngoài ra, bảng tính phần mềm chế nên cấu trúc thể bảng tính ñảm bảo cho bạn in toàn thông tin ñầy ñủ trang ðiều chỉnh lề chữ cho hợp lý giúp bạn thu ñược văn hoàn chỉnh Hình 9-2 ðịnh dạng lề Excel Thông số & Mô tả Header Vị trí tiêu ñề Top Vị trí lề Left Vị trí lề trái Right Vị trí lề phải Bottom Vị trí lề Footer Vị trí tiêu ñề ðể ñịnh dạng lề trang in Trên menu, chọn menu File → Page Setup TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU Trong cửa sổ Page Setup, chọn tab Margins ðặt thông số ñịnh dạng bạn muốn Chọn OK ñể xác nhận ñóng cửa sổ Thay ñổi hướng kích cỡ trang in Trong nhiều trường hợp, trang in bạn bị vượt quá, ñòi hỏi bạn phải quay ngang trang in ñể tránh bị thiếu thông tin trang in ðể xoay ngang trang in Trên menu, chọn File → Page Setup Chọn tab Page cần Trong phần Orientation
Chọn Portrait bạn muốn khổ trang in ñứng thẳng
Chọn Landscape bạn muốn khổ trang in quay ngang Chọn OK ñể xác nhận thông tin ñịnh dạng Ngoài việc quay ngang khổ trang, bạn cần lưu ý tới kích cỡ giấy Kích cỡ giấy mặc ñịnh bạn thấy thường khổ giấy Letter ðôi lúc việc chỉnh vốn nhiều TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU thời gian không cho kết phù hợp yếu tố kích cỡ trang in ðể thay ñổi kích cỡ trang in Trên menu, chọn File → Page Setup Chọn tab Page cần Trong phần Page size, chọn ñịnh dạng trang danh sách thả xuống Nhấn OK ñể xác nhận thông số ðịnh dạng tiêu ñề trên, tiêu ñề Header/Footer – tiêu ñề trên, tiêu ñề dưới, thành phần thường xuất ñầu hay ñáy trang Các thông tin thường giống tất trang với mục ñích thể thông tin kèm theo TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU ðể ñiều chỉnh Header/Footer Trên menu, chọn File → Page Setup Trong cửa sổ Page Setup, chọn Header/Footer
Bạn thực nhanh thao tác chọn View → Header and Footer Trong cửa sổ Page Setup, phần Header/Footer
ðể ñiều chỉnh Header, chọn Custom Header
ðể ñiều chỉnh Footer, chọn Custom Footer
Bạn cần lưu ý lựa chọn cửa sổ Header hay Footer ðịnh dạng phông chữ ðưa vào vị trí ñang ñứng số trang ðưa vào vị trí ñang ñứng tổng số trang in Thêm thông tin ngày tháng Thêm thông tin giấc Thêm thông tin tập tin Excel Thêm thông tin vị trí tên tập tin Thêm thông tin tên tập tin TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU Thêm thông tin sheet Thêm hình ảnh vào Header/Footer ðiều chỉnh hình ảnh ñưa vào Header/Footer Nút có hiệu lực Header/Footer bạn có hình ảnh Chọn OK ñể xác nhận Header/Footer Chọn OK ñể xác nhận thông tin ñịnh dạng Trong trường hợp bạn vào menu View→Header and Footer, bạn chọn bước OK Lặp tiêu ñề bảng Một vấn ñề mà hầu hết người sử dụng gặp phải in bảng liệu dài từ trang sang trang khác: bảng tính trang trước bình thường, phần bảng tính trang sau tiêu ñề Áng chừng dòng liệu, sau ñó gõ tiêu ñề vào ñúng dòng ñầu tiên trang sau giải pháp hay mà người bắt ñầu làm việc với máy tính ñều nghĩ Tuy nhiên, bạn xem xem chuyện xẩy trang văn bị dịch chuyển lên xuống! Excel cung cấp cho người sử dụng chức thiết lập dòng ñầu bảng tính sang trang thành dòng ñặc biệt ñó có chứa tiêu ñề bạn muốn ðể thiết lập tiêu ñề cho bảng sang trang Trên menu, chọn File → Page Setup Chọn tab Sheet cần Trong phần Rows to repeat at top, chọn nhập thông tin dòng lặp lại ñầu trang TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU Nhấn OK ñể xác nhận thiết lập II-Xem văn trước in ðối với chương trình tạo văn ñơn Word, bạn nhìn ước ñoán ñược gần xác kết in Với Excel bạn xác ñịnh ñược ñiều ñó, nhiên, việc lúc ñúng ðể thực kết khâu in ấn bạn ñã ñịnh dạng xong thành phần, bạn nên sử dụng chức Preview ñể xem kết trước in Khi thực chức Print Preview, bạn thường xem thông tin hiển thị toàn trang in Bạn chuyển ñổi trạng thái xem toàn trang in trạng thái xem chi tiết văn thông thường Thanh công cụ chế ñộ Print Preview giúp bạn thực ñược nhiều chức khác TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU Hình 9-3 Cửa sổ Print Preview Chức & Mô tả Next Di chuyển ñến trang tiếp theo, chức hiệu lực bạn ñang trang in cuối hay văn bạn có trang Previous Di chuyển ñến trang trước trang tại, chức hiệu lực bạn ñang trang in ñầu tiên hay văn bạn có trang Zoom Chức thực phóng to hay thu nhỏ trang hiển thị, chức tương ñương với việc nhấn chuột vào trang in chuột hiển thị dạng biểu tượng kính lúp Print Gọi cửa sổ in Setup Gọi cửa sổ Page Setup Margins Hiển thị ñiểm kéo thay ñổi phần ñịnh lề trang in TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU Page Break Preview/Normal View Hiển thị in chế ñộ có ký hiệu ñiều chỉnh phân trang – Page Break Preview chế ñộ xem trang Excel thông thường – Normal View Close Sử dụng ñể ñóng cửa sổ Print Preview Help Gọi cửa sổ trợ giúp ðể thực chức Print Preview Trên công cụ, rê chuột nhấn vào nút Print Preview
Print Preview kích hoạt menu File → Print Preview
Trong trình chuẩn bị in ấn, cửa sổ Print nhấn Preview ñể chuyển vào chế ñộ Print Preview Xem ñiều chỉnh thông tin cửa sổ Print Preview Chọn Close ñể thoát khỏi chế ñộ Print Preview III-Các thiết lập in In thao tác quan trọng, thiếu bạn làm việc với hầu hết phần mềm máy tính Rất ñơn giản phương thức làm việc thông thường báo cáo, trình ký duyệt v.v ñều thông tin giấy Bảng tính Excel ngoại lệ Bạn soạn tính toán thông tin Excel, không chưa ñủ Excel cung cấp cho bạn ñầy ñủ chức ñể tạo báo cáo ấn tượng Vậy ta không in báo cáo trực tiếp Excel Về mặt phức tạp, in báo cáo hay bảng tính Excel khác so với dạng thao tác khác TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU Hình 9-4 Cửa sổ in Excel Chức & Mô tả Name Xác ñịnh máy in sử dụng ñể in Print range Xác ñịnh lượng trang in:
All – in toàn
Page(s) From: nnn To: mmm – xác ñịnh in từ trang tới trang Print what Xác ñịnh khoảng in:
Selection: in vùng lựa chọn
Entire workbook: in toàn tập tin Excel
Active sheet(s): in sheet ñang trạng thái hoạt ñộng TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU Number of copies Xác ñịnh số in Lựa chọn Collate xác ñịnh in hết toàn tới tiếp theo; bỏ lựa chọn Collate xác ñịnh in toàn copy trang ðể tiến hành lựa chọn in Trên menu, chọn menu File → Print Trong hộp thoại Print, thiết lập thông số bạn muốn Chọn Print ñể in theo thông số ñược thiết lập Chọn OK ñể tiến hành in văn IV-Thiết lập in phần bảng tính Bảng tính Excel thường lớn bạn lúc quan tâm tới toàn thông tin có bảng tính ñó Trong nhiều trường hợp, bạn quan tâm in vài phần thông tin bảng tính Nếu phần thông tin bạn quan tâm lại phải tiến hành copy sang vị trí mới, sau ñó thực in ấn phức tạp Microsoft Excel cung cấp cho bạn chức khoanh vùng in, giúp bạn in trực tiếp phần thông tin bảng tính lớn mà không cần phải dịch chuyển thông tin gốc ðể in phần bảng tính Chọn ô liệu cần in Trên menu, chọn File → Print Trong cửa sổ Print, phần Print what, chọn Selection Nhấn OK ñể tiến hành in Với cách in chọn vùng bảng tính trên, bạn in ñược bảng tính lưu lại trạng thái in ñó Trong trường hợp bạn muốn lưu lại vùng in ñể lần sau tiến hành in tiếp mà không cần chọn lại vùng cách tiến hành vừa không phù hợp ðể tiến hành ghi lại vùng in xác ñịnh Chọn ô cần in TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU Trên menu, chọn File → Print Area → Set Print Area Vùng in ñược xác ñịnh
Trong trường hợp xác ñịnh vùng in Các ô liệu liên tục ñược in trang, tự ñộng sang trang in hết toàn trang Các ô liệu không liên tục ñược in nhiều trang khác [...]... toán Hoàn toàn là một ý tốt, tuy nhiên nếu làm thế bạn có thể xem trong hình dưới ñây ñể thấy kết quả: TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU Thao tác bạn làm khi thêm dấu $ vào trước số sẽ làm Excel hiểu ñó là dữ liệu dạng text và ñiều hiển nhiên là không thể thực hiện ñược phép toán cộng ðiều này không hoàn toàn chính xác cho các phiên bản Excel ra ñời sau ðể khắc phục ñiều này, Excel cung... phóng to thu nhỏ 3 Khi ñạt ñược ñộ phóng ñại mong muốn, ngừng lăn bánh xe và thả nút Ctrl II-Nhập dữ liệu trong Excel Bạn ñã nắm ñược mục tiêu sử dụng, lợi thế và nhiều vấn ñề liên quan tới Excel Trong phần này, bạn sẽ ñi vào thực hiện các thao tác trực tiếp trên Excel ðể nhập dữ liệu trong Excel 1 Mở/tạo một bảng tính mới nếu cần 2 Chọn ô bạn muốn nhập dữ liệu 3 Nhập dữ liệu bạn muốn ñưa vào Bạn có... muốn khi viết vào một ô trong Excel số 250000, Excel sẽ tự ñộng chuyển ñịnh dạng về 250.000 ñồng Nếu bạn viết vào ô dòng chữ “250.000 ñồng”, ñiều ñó hoàn toàn ñược Tuy nhiên, bạn sẽ không thể tiến hành tính toán vì máy tính sẽ hiểu thông tin bạn nhập vào là dạng chữ Trong trường hợp muốn tính toán với các con số này, bạn sẽ phải sử dụng ñến chức năng ñịnh dạng Bản thân Excel không cung cấp ñịnh dạng... vùng chọn mong muốn TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU Bài 3 ðịnh dạng dữ liệu Dữ liệu trong Excel cơ bản ñược sử dụng ñể tính toán Trên thực tế, Excel ngoài việc sử dụng ñể tính toán còn có thể thể hiện và in dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau Trong phần bài học này, bạn sẽ xem cách Excel ñịnh dạng dữ liệu, bao gồm:
ðịnh dạng chữ
ðịnh dạng số
Căn chỉnh dữ liệu
ðịnh dạng ñường... ràng và chính xác hơn về các thông tin hiển thị trên bảng dữ liệu ðể ý một chút bạn sẽ thấy cách ñịnh dạng ký tự ñơn thuần trong Excel hoàn toàn giống với cách ñịnh dạng thông tin trong phần mềm chế bản Microsoft Word Có nghĩa là bạn có thể sử dụng thanh công cụ Formatting trong Excel ñể ñịnh dạng phần hiển thị của ký tự Thay ñổi Phông và Kiểu ðể nhấn mạnh các thành phần trong văn bản, bạn không thể không... Bảng tính bạn nhìn thấy trên Excel luôn có ñường bao sẵn do cấu trúc hiển thị là dạng ô dữ liệu Tuy nhiên bạn sẽ không thể nhìn thấy ñường bao ñó khi in dữ liệu ra ðể có thể có những ñường bao tại vị trí phù hợp khi tiến hành in ấn, bạn có thể sử dụng chức năng border hiện trên thanh công cụ Formatting trong Excel tương tự như sử dụng chức năng này trong Word ðể tiện lợi hơn, Excel cung cấp sẵn cho bạn... khi bạn muốn thoát khỏi chế ñộ nhập dữ liệu và huỷ toàn bộ dữ liệu bạn nhập vào TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN – PHÒNG QL DỮ LIỆU III-Chỉnh sửa dữ liệu Dữ liệu bạn nhập vào không phải hoàn toàn ñã chính xác Ngoài ra, ñôi lúc bạn cũng có nhu cầu chỉnh sửa lại dữ liệu trên các bảng tính sẵn có ðể thay ñổi dữ liệu, bạn sẽ cần quan tâm tới hai vấn ñề: • Xoá toàn bộ dữ liệu sẵn có rồi thay bằng dữ liệu mới... liệu trên ô Công cụ ñịnh dạng này hoàn toàn không ảnh hưởng tới số liệu, số liệu vẫn là số liệu thật và ñược lưu trong ô Excel Nhưng khi người sử dụng hay máy in “xem” số liệu này sẽ nhận ñược số liệu kèm với thông tin hiển thị Bạn có thể xem trong hình dưới ñây: Trên thanh công cụ, bạn có thể gặp các ñịnh dạng ñể lựa chọn nhanh Hình 3-2 ðịnh dạng ô nhanh trong Excel TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH THÔNG TIN –... tính ñối với việc tạo và ñiều chỉnh thông tin trên văn bản viết tay thông thường Thông tin trong chương trình bảng tính Excel cũng không phải là trường hợp ngoại lệ Trong nhiều trường hợp, việc lựa chọn rồi di chuyển hay sao chép dữ liệu là ñiều rất cần thiết ñể tăng hiệu quả làm việc Trong quá trình thực hiện các thao tác này, bạn có thể xem mô tả trong hình sau: Hình 2-1 Thao tác Copy/Paste Các thao... Trong cửa sổ Format Cells, chọn tab Border 4 Thiết lập ñịnh dạng theo ý bạn muốn 5 Chọn OK ñể xác nhận II-ðịnh dạng dữ liệu trong ô Bạn ñã thử nhập dữ liệu nhiều dạng trong Excel Bạn cũng ñã thấy khả năng tính toán ñối với số trên Excel Tuy nhiên có khá nhiều vấn ñề vây quanh các con số Trường hợp ñơn giản như các kết quả về ñiểm số Sẽ không có nhiều vấn ñề với các con số trong phần này Bạn có thể nhập ... Microsoft® Excel 6.0
Microsoft® Excel 95
Microsoft® Excel 97
Microsoft® Excel 2000
Microsoft® Excel 2002 (còn gọi Microsoft® Excel XP)
Microsoft® Office Excel 2003 Giao diện chương trình. .. chưa quen với cung cách làm việc chương trình Phần học trang bị cho bạn kiến thức chủ yếu ñể làm việc với chương trình Excel Các phiên Excel Chương trình Excel có nhiều phiên Các phiên quen thuộc... DỮ LIỆU Bài Microsoft Excel Bài học giới thiệu với học viên chương trình Microsoft Office Excel bao gồm vấn ñề: - Chương trình Excel - ðặc ñiểm phiên - Giao diện chương trình TRUNG TÂM ðIỀU HÀNH