Hoàn thiên công táckế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH KT xanh

Vì thế, ngoài vấn đề quan tâm ký được các hợp đồng xây dựng, doanh nghiệp còn quan tâm đến vấn đề hạ thấp chi phí sản xuất đến mức cần thiết nhàm hạ giá thành sản phẩm xây lắp trong quá

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình thực hiện đề tài, em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ của các

cá nhân và tổ chức – đơn vị nơi đã đón nhận em thực tập

Em xin cảm ơn các thầy, cô giáo của bộ môn kế toán, khoa quản trị kinh doanh

đã giúp đỡ em trong việc lựa chọn đề tài

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo của trường Đại học Quốc Tế Bắc

Hà đã truyền đạt kiến thức giúp đỡ em hoàn thành khóa luận này Em xin trân trọng cảm ơn thầy giáo Th.S Vũ Văn Dũng, người đã trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ em trong suốt quá trình em thực hiện khóa luận này

Em xin gửi lời cảm ơn đến các anh chị trong phòng kế toán của công ty TNHH

KT - Xanh đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình em thực tập tại đơn vị

Mặc dù đã rất cố gắng nhưng do trong điều kiện thời gian có hạn, trình độ kiến thức và khả năng tiếp cận còn nhiều hạn chế không thể tránh khỏi được những sai sót trong bài khóa luận tốt nghiệp này, vì vậy rất mong được sự góp ý tận tình của các thầy cô giáo để khóa luận tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

DANH MỤC,BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp

NCTT Chi phí nhân công trực tiếp

LỜI NÓI ĐẦU

Đất nước ta đang trong thời kỳ phát triển kinh tế mạnh mẽ trước yêu cầu hội nhập kinh tế khu vực và thế giới Đổi mới nền kinh tế yêu cầu phải đổi mới cơ chế quản lý từ cơ chế kế hoạch hóa tập trung sang cơ chế thị trường Đứng trước yêu cầu của thời đại mới đòi hỏi các doanh nghiệp luôn phải tìm tòi, sáng tạo, tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tìm được hướng đi chiến lược, tìm được chỗ đứng cho sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trường

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất tạo cơ sở và tiền đề phát triển cho nền kinh

tế Hàng năm, ngành xây dựng cơ bản thu hút gần 30% tổng số vốn đầu tư của cả nước Ngành này đã và sẽ là ngành chủ đạo tạo ra cơ sở vật chất cho đất nước trong công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước Chính vì vậy mà trên giác độ quản lý Nhà nước và quản trị của từng doanh nghiệp xây lắp thì công tác quản lý tài chính cho nguồn vốn xây dựng cơ bản là vô cùng quan trọng Điều này có ý nghĩa trong việc sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đầu tư từ ngân sách, các nguồn vốn vay nước ngoài và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp xây lắp, chất lượng công trình Hạch toán kinh tế là một phạm trù kinh tế khách quan gắn liền với quan hệ hàng hóa tiền tệ, là một phương pháp quản lý kinh tế, đồng thời là một yếu tố khách quan Đặc biệt, trong điều kiện nền kinh tế nước ta đang phát triển theo cơ chế thị trường thì hoạt động kinh doanh phải có lãi, lấy thu nhập để bù đắp chi phí Vì thế, ngoài vấn đề quan tâm ký được các hợp đồng xây dựng, doanh nghiệp còn quan tâm đến vấn đề hạ thấp chi phí sản xuất đến mức cần thiết nhàm hạ giá thành sản phẩm xây lắp trong quá trình kinh doanh, tất nhiên doanh nghiệp phải thông qua công tác

kế toán, một công cụ có hiệu quả nhất trong quản lý kinh tế Trong đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp luôn được xác định là khâu trọng tâm của công tác kế toán trong doanh nghiệp Nếu tổ chức các vấn đề khác tốt

mà thiếu đi việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp khoa học, hợp lý thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp khó có thể đạt hiệu quả cao được Chính vì vậy, việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp xây dựng.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH KT-Xanh, được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Vũ Văn Dũng và sự tạo điều kiện giúp đỡ của Ban lãnh đạo, phòng kế toán Công ty TNHH KT-Xanh em đã

chọn đề tài"Hoàn thiên công táckế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH KT - Xanh " làm đề tài thực tập tốt nghiệp.

Nội dung chính của đề tài bao gồm ba chương :

Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Chương 2: Tình hình thực tế về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm ở công ty TNHH KT – Xanh

Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại công ty TNHH KT – Xanh

Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ, mỗi sản phẩm xây lắp có những kết cấu kỹ, mỹ thuật, vật tư, địa điểm, nhân lực và phương pháp thi công khác nhau, có giá trị lớn Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công)

Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng

Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán

Ngoài ra sản phẩm xây lắp là một đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng Vì vậy mỗi phương pháp nộp thuế giá trị gia tăng đều ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và

Những đặc điểm trên đã ảnh hưởng rất lớn đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp Công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù của loại hình doanh nghiệp xây lắp

1.1.2 Yêu cầu quản lý, vai trò và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

1.1.2.1 Yêu cầu quản lý và vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Sự ra đời và quá trình phát triển của kế toán gắn liền với sự ra đời và phát triển của cải vật chất của xã hội Nền sản xuất của xã hội càng phát triển thì kế toán càng trở nên quan trọng Với chức năng thu thập và xử lý, cung cấp thông tin về tình hình tài sản, tình hình hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, kế toán trở thành công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu Trong khi đó chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn được các nhà quản lý quan tâm, vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh chất lượng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là nội dung cơ bản, trọng tâm của toàn bộ tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp và nó giữ vai trò rất quan trọng:

- Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin về tình hình chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm giúp các nhà quản lý kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ và kiểm soát việc sử dụng chi phí nhằm nâng cao hiệu quả của chi phí, ngăn chặn các hiện tượng tiêu cực trong quản lý

- Kế toán giúp các nhà quản lý nắm được chi phí sản xuất kinh doanh

và giá thành thực tế của từng loại sản phẩm, từng công trình, từng hoạt động

và của từng bộ phận để xác định chi phí cần bù đắp để thực hiện tái sản xuất,

để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí, dự toán chi phí và kế hoạch giá thành.Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm còn giúp các nhà quản lý tính toán, xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá giá thành sản phẩm cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý

- Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định theo các yếu tố chi phí

và khoản mục giá thành

- Tổ chức kiểm kể và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác

- Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính) Định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp

1.2 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

1.2.1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

1.2.1.1 Khái nhiệm chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Chi phí có thể được định nghĩa trên nhiều phương diện khác nhau Trong kế toán tài chính, chi phí được nhận thức như những khoản phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để đạt được một loại sản phẩm nhất định

Trên góc độ của kế toán quản trị, chi phí có thể là những phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng ngày, chi phí có thể là những phí tổn ước tính để thực hiện dự án, phí tổn mất đi khi lựa chọn phương án, bỏ qua cơ hội kinh doanh

Dưới các phương diện khác nhau thì có những cách hiểu khác nhau về hình

biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành sản xuất trong một thời kỳ.Trong các doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ

ra trong một kỳ kinh doanh nhất định Chi phí về lao động sống là những chi phí về tiền lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương của người lao động Chi phí lao động vật hóa là những chi phí về sử dụng các yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động dưới các hình thái vật chất, phi vật chất, tài chính và phi tài chính

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

Dưới các góc độ xem xét khác nhau, theo những tiêu chí khác nhau thì chi phí sản xuất cũng được phân loại theo các cách khác nhau để đáp ứng yêu cầu thực tế của quản lý và hạch toán

a Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí được phân theo khoản mục Theo khoản mục có các chi phí sau:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm giá trị thực tế của nguyên liệu,

vật liệu chính, phụ hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp và giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp (không kể vật liệu cho máy móc thi công và hoạt động sản xuất chung)

Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản

phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp xây lắp Trong xây lắp, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp thi công và cả tiền lương trích trước của công nhân thi công xây lắp Đồng thời không được tính vào chi phí nhân công trực tiếp các khoản chi phí tiền lương của công nhân vận chuyển, khuân vác…vật tư ngoài phạm

vi quy định

Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm chi phí cho các máy thi công nhằm

thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy Chi phí sử dụng máy thi công gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời:

- Chi phí thường xuyên cho hoạt động của máy thi công gồm: Lương chính, phụ của công nhân điều khiển, phục vụ máy thi công nhưng không bao gồm các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp vận hành máy; chi phí nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài (sửa chữa nhỏ, điện, nước, bảo hiểm xe, máy) và các chi phí khác bằng tiền

- Chi phí tạm thời: chi phí sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trùng tu ), chi phí công trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, đường ray chạy máy

Chi phí sản xuất chung: Phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trường xây

dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, công trường, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển xe, máy thi công và nhân viên quản lý đội; khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội Chi phí sản xuất chung bao gồm toàn bộ chi phí liên quan trực tiếp thi công xây lắp ngoài hiện trường không thuộc những khoản mục chi phí trên:

- Chi phí nhân viên phục vụ, quản lý thi công xây lắp

- Chi phí nguyên vật liệu dùng phục vụ thi công xây lắp ngoài hiện trường

- Chí phí công cụ dụng cụ dùng để thi công xây lắp như ván, khuôn đà giáo, cuốc thuổng, dụng cụ cầm tay…

- Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ thi công ngoài công trường

- Chi phí dịch vụ mua ngoài liên quan đến việc thi công xây lắp ngoài hiện trường như điện, nước,hơi gió, bảo hiểm tài sản, bảo hiểm thi công

- Chi phí bằng tiền khác liên quan đến việc thi công xây lắp ngoài hiện trường như chi phí tát nước vét bùn, chi phí vận chuyển vật tư ngoài phạm vi quy định, chi phí đo đạc, chi phí y tế, tiền ăn giữa ca…

Chi phí bán hàng: Gồm toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ trong kỳ

Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh và quản trị hành chính trong phạm vi toàn doanh nghiệp mà không tách được cho bất cứ hoạt động hay phân xưởng, công trường nào.

b Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí

Để phục vụ cho việc tập hợp và quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu, chi phí được phân theo yếu tố Theo yếu tố có các chi phí sau:

Chi phí nguyên liệu, vật liệu : Gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng trong sản xuất kinh doanh

Chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất

Chi phí nhân công: Tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương phải trả cho công nhân viên chức

Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp phải trả cho cán bộ công nhân viên

Chi phí khấu hao TSCĐ: Tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất

cả TSCĐ sử dụng trong sản xuất kinh doanh

Chi phí dịch vụ mua ngoài: Toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh

Chi phí bằng tiền khác: Toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh

Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí

c Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành

Theo cách này chi phí được phân loại theo cách ứng xử của chi phí hay là xem xét sự biến động của chi phí khi mức độ hoạt động thay đổi Theo cách này, chi phí được phân thành 3 loại:

Biến phí: Là những khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với khối lượng công việc hoàn thành, thường bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí bao bì, ….Biến phí trên một đơn vị sản phẩm luôn là một mức ổn định

Định phí: Là những khoản chi phí cố định khi khối lượng công việc hoàn thành thay đổi Tuy nhiên, nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì định phí lại biến đổi Định phí thường bao gồm: chí phí khấu hao TSCĐ sử dụng chung, tiền lương nhân viên, cán bộ quản lý, …

Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí gồm cả các yếu tố biến phí và định phí Ở mức độ hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm của định phí, quá mức đó nó lại thể hiện đặc tính của biến phí Hỗn hợp phí thường gồm: chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Cách phân loại trên giúp doanh nghiệp có cơ sở để lập kế hoạch, kiểm tra chi phí, xác định điểm hòa vốn, phân tích tình hình tiết kiệm chi phí, tìm ra phương hướng nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm

d Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ tính kết quả

Theo cách thức kết chuyển, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ

Chi phí sản phẩm là những chi phí gắn liền với các sản phẩm được sản xuất ra hoặc được mua Chi phí sản phẩm được ghi nhận là chi phí tại thời điểm sản phẩm hoặc dịch vụ được tiêu thụ

Chi phí thời kỳ là những chi phí làm giảm lợi tức trong một kỳ hoặc được mua nên được xem là các phí tổn, cần được khấu trừ ra từ loại nhuận của thời kỳ mà chúng phát sinh

e Phân loại chi phí theo phương pháp quy nạp

Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất trong kỳ gồm các loại sau:

Chi phí trực tiếp: Là những chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí, có thể quy nạp trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí như chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp

Chi phí gián tiếp: Là những chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí như chi phí NVL phụ, chi phí NC phụ… Chi phí gián tiếp thì đối tượng chịu chi phí rất khó xác định và nhận dạng nên loại chi phí này thường được tập hợp chung rồi mới tiến hành phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí theo từng tiêu thức cho phù hợp

1.2.2 Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,chi phí sử dụng máy thi công,

chi phí sản xuất chung tính cho từng công trình hay khối lượng công tác xây lắp hoàn thành đến giai đoạn qui ước, đã hoàn thành nghiệm thu, bàn giao và chấp nhận thanh toán.

Như vậy bản chất của giá thành sản phẩm là sự dịch chuyển của các yếu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp, công việc lao vụ đã hoàn thành Khác với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, trong doanh nghiệp xây dựng giá thành sản phẩm xây lắp mang tính cá biệt Mỗi công trình hạng mục công trình đều có giá trị dự toán riêng

và quá trình sản xuất xây lắp phải lấy dự toán làm thước đo Giá thành dự toán sản phẩm xây dựng được xác định theo tài liệu thiết kế và đơn giá xây dựng cơ bản

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Đê đáp ứng nhu cầu về quản lý, hạch toán giá thành sản phẩm xây lắp được xem xét dưới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau Với các tiêu chí khác nhau, giá thành sản phẩm xây lắp được chia ra làm nhiều loại như sau :

* Phân loại theo thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành sản phẩm

Giá thành dự toán: là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp

công trình.Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, thời gian thi công dài mang tính chất đơn chiếc, do đó công trình, hạng mục công trình đều có giá trị dự toán riêng.Giá thành dự toán đều được xác định trên cơ sở các định mức và đơn giá quy định của Nhà nước Giá thành dự toán được lập trước khi tiến hành xây lắp, đó chính là giá nhận thầu của đơn vị xây lắp Như vậy, giá thành dự toán là tổng các chi phí dự toán, được xác định như sau:

Giá thành = Giá trị dự toán - Thu nhập chịu - Thuế

dự toán xây lắp sau thuế thuế tính trước GTGT

Giá trị dự toán xây lắp: là chi phí cho công tác xây dựng, lắp ráp các kết cấu

kiến trúc, lắp đặt máy móc thiết bị sản xuất

Giá trị dự toán xây lắp sau thuếbao gồm: Chi phí trực tiếp, chi phí chung và

thu nhập chịu thuế tính trước và thuế GTGT

Thu nhập chịu thuế tính trước: là khoản thu nhập mà doanh nghiệp xây lắp được hưởng tính vào chi phí xây lắp ngay trên bảng dự toán công trình từ khi đấu thầu

Giá thành kế hoạch: là giá thành kế hoạch được xác định xuất phát từ điều

kiện cụ thể của một đơn vị xây lắp nhất định, trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức và đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp xây lắp

Giá thành = Giá thành - Mức hạ giá + Khoản bù chênh

Kế hoạch dự toán thành dự toán lệch vượt dự toán

Giá thành kế hoạch nhỏ hơn giá thành dự toán một lượng bằng mức hạ giá thành dự toán và lớn hơn giá thành dự toán khoản bù chênh lệch dự toán để trang trải các chi phí không tính đến trong dự toán Với các doanh nghiệp không có giá thành dự toán thì giá thành kế hoạch được xác định trên cơ sở giá thành thực tế năm trước và các định mức kinh tế kỹ thuật của doanh nghiệp

Gía thành kế hoạch của sản phẩm xây lắp là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp xây lắp, là căn cứ để so sánh phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch giá thành Tuy nhiên, khi tính giá thành kế hoạch, việc quan trọng nhất là xác định đúng số tiết kiệm do hạ giá thành dự toán nhờ các biện pháp kỹ thuật

Giá thành thực tế: Phản ánh toàn bộ chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao

khối lượng xây lắp mà doanh nghiệp nhận thầu Giá thành thực tế bao gồm: chi phí định mức, vượt định mức và các chi phí khác (gồm các chi phí thực tế phát sinh như mất mát, bội chi vật tư do nguyên nhân chủ quan của bản thân doanh nghiệp)

Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp chỉ có thể tính toán được sau khi hoàn thành khối lượng xây lắp nhất định Giá thành thực tế cảu sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phẩn ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc

tổ chức và sử dụng các biện pháp kinh tế, kỹ thuật để tiến hành quá trình sản xuất

và là cơ sở để xác định kết quả sản xuất kin doanh của doanh nghiệp xây lắp

Phân loại giá thành theo phạm vi các chi phí cấu thành :

Theo cách thức phân loại này, giá thành được phân chia thành giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ

Giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp : bao gồm những chi phí phát

sinh liên quan đến xây dựng hay lắp đặt sản phẩm xây lắp như : Chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí SX chung

Giá thành toàn bộ của sản phẩm xây lắp : bao gồm giá thành sản xuất sản

phẩm xây lắp cộng thêm các chi phí BH, chi phí QLDN phân bổ cho sản phẩm xây lắp.Giá thành toàn

bộ của SP =

Giá thành sx của sản phẩm + Chi phí QLDN + Chi phí BH

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có quan hệ mật thiết với nhau trong một quá trình Đây là hai giai đoạn liên hoàn kế tiếp nhau của một quá trình Chi phí sản xuất và giá thành đều bao hàm các chi phí lao động sống và lao động vật hóa

mà doanh nghiệp bỏ ra để chế tạo ra sản phẩm Giá thành sản phẩm được tính toán dựa trên cơ sở là chi phí sản xuất đã được tập hợp và số lượng sản phẩm hoàn thành

Tuy nhiên, có những sự khác biệt giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:Chi phí sản xuất chỉ tính những chi phí phát sinh trong kỳ mà không tính đến sản phẩm đã hoàn thành hay chưa Còn giá thành sản phẩm lại tổng hợp chi phí sản xuất có liên quan đến khối lượng sản phẩm đã hoàn thành hoặc công trình, hạng mục công trình đã được chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán

Chi phí sản xuất chỉ tính cho một tháng, một quý, một năm còn giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí sản xuất của kỳ trước chuyển sang, chi phí sản xuất của

kỳ này và chi phí sản xuất của kỳ này chuyển sang kỳ sau

Chi phí sản xuất không gắn liền với số lượng, chủng loại sản phẩm hoàn thành Ngược lại, giá thành sản phẩm luôn gắn liền với số lượng, chủng loại sản phẩm hoàn thành

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được thể hiện thông qua công thức sau:

sản phẩm hoàn

thành

dang đầu kỳ

sinh trong kỳ

dang cuối kỳ

giảm giá thành

1.3 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm

1.3.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp

Đối tượng kế toán chi phí sản xuất xây lắp là phạm vi giới hạn chi phí sản xuất xây lắp cần được tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành

Trong các doanh nghiệp xây lắp, với tính chất phức tạp của công nghệ và sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc, có cấu tạo vật chất riêng, mỗi công trình, hạng mục công trình có dự toán thiết kế thi công riêng nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mục công trình, hoặc có thể là đơn đặt hàng, bộ phận thi công hay từng giai đoạn công việc Tuy nhiên trên thực tế các đơn vị xây lắp thường hạch toán chi phí theo công trình, hạng mục công trình

1.3.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp

Trong doanh nghiệp xây lắp, do tính chất sản phẩm là đơn chiếc, mỗi sản phẩm có lập dự toán riêng, đối tượng tính giá thành là: hạng mục công trình, công trình hoàn thành hay khối lượng công tác xây lắp hoàn thành

Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp thường được chọn là thời điểm mà công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao Hàng tháng, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng tính giá thành Khi nhận được biên bản nghiệm thu công trình hoàn thành, kế toán mới sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng đối tượng từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành để tính giá thành và giá thành đơn vị nếu có Như vậy, kỳ tính giá thành có thể không phù hợp với kỳ báo cáo của

kế toán mà phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm Do đó, việc phản ánh và giám sát kiểm tra của kế toán đối với tình hình thực hiện kế hoạch chỉ thực sự phát huy đầy đủ tác dụng khi chu kỳ sản xuất sản phẩm đã kết thúc

Xác định đối tượng là cơ sở để lập phiếu tính giá thành sản phẩm, tổ chức tính giá thành theo từng đối tượng phục vụ cho việc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh để có kế hoạch, biện pháp giảm giá thành.

Việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng, nó đánh giá việc tập hợp chi phí có chính xác và phù hợp không và nó là nền tảng cho việc kiểm tra và đánh giá hiệu quả tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đối với từng công trình, hạng mục công trình hay khối lượng công tác xây lắp

1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

Thông thường kế toán tập chi phí theo hai cách sau:

- Phương pháp tập hợp trực tiếp: (thường được áp dụng trong XDCB)Phương

pháp này áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán chỉ phí sản xuất riêng biệt, do đó có thể căn cứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng Theo phương pháp này chi phí sản xuất phát sinh được tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo mức độ chính xác cao, vì vậy cần sử dụng tối đa phương pháp này trong điều kiện có thể cho phép

-Phương pháp phân bổ gián tiếp:Phương pháp này áp dụng trong trường hợp

chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tượng được Trước hết kế toán phải tiến hành tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất sau đó tiến hành phân bổ cho từng đối tượng

kế toán chi phí cụ thể trên cơ sở tiêu chuẩn phân bổ và chi phí cần phân bổ Tiêu chuẩn phân bổ phải đảm bảo được mối quan hệ giữa chi phí phân bổ và các đối tượng chịu chi phí Việc phân bổ được tiến hành theo trình tự :

+ Xác định hệ số phân bổ (H) :

Hệ số phân bổ (H) = Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ (T) Tổng chi phí cần phân bổ (C)

+ Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng theo công thức:

Ci = t i x H

Trong đó: Ci: là số chi phí thực tế phát sinh đã tính toán (phân bổ) cho đối tượng

tính giá i

t i : là số đơn vị tiêu thức phân bổ thuộc đối tượng tính giá thành i.

1.3.3 Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

1.3.3.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp

* Nội dung:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm giá trị thực tế của nguyên liệu, vật liệu chính, phụ hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp và giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp (Không kể vật liệu cho máy móc thi công và hoạt động sản xuất chung) Ví dụ như các vật liệu chính như sắt, thép, xi măng…, vật kết cấu như bêtông đúc sẵn…, vật liệu phụ như sơn, đinh…, thiết bị gắn với vật kiến trúc như thiết bị điện…

Vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì phải được tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó dựa trên cơ sở chứng từ gốc theo giá thực tế của vật liệu và số lượng thực tế vật liệu đã sử dụng

Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, không thể tổ chức kế toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ cho các đối tượng liên quan Tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao theo hệ số, trọng lượng, số lượng sản phẩm Công thức phân bổ như sau:

Chi phí vật liệu

phân bổ cho từng

đối tượng

= Tiêu thức phân bổ của từng đối tượng x

Tổng chi phí vật liệu cần phân bổTổng tiêu thức lựa chọn để phân

bổ của các đối tượng

kế toán doanh nghiệp” áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” tài khoản này mở chi tiết cho từng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất.

Tài khoản 621 dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kết cấu TK 621 như sau:

Bên Nợ: Trị giá gốc thực tế của nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm xây lắp

Bên Có: Trị giá nguyên liệu vật liệu sử dụng không hết nhập kho, kết chuyển chi phí NVL vào TK 154 “Chi phí SXKD dở dang”

TK 621 không có số dư cuối kỳ Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình

(1 ) Xuất kho NVL dùng cho SX

(4) Đầu kỳ sau, NVL sử dụng chưa hết cuối kỳ này, không nhập lại kho

(3) Cuối kỳ, NVL không sử dụng chưa

phí NVLTT vượt trên mức bình thường

1.3.3.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

* Nội dung:

Chi phí nhân công trực tiếp gồm toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp xây lắp Trong xây lắp, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp thi công và cả tiền lương trích trước của công nhân thi công xây lắp Đồng thời không được tính vào chi phí nhân công trực tiếp các khoản chi phí tiền lương của công nhân vận chuyển, khuân vác…vật tư ngoài phạm

vi quy định

Chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến đối tượng nào thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó, nếu liên quan đến nhiều đối tượng không thể hạch toán trực tiếp được thì phải phân bổ cho các đối tượng khác có liên quan theo các tiêu thức phù hợp như: chi phí tiền công định mức theo kế hoạch, giờ công định mức hoặc thực

Theo thông tư 200/2014/ TT- BTC thay thế cho quyết định 15/2006/QĐ – BTC, ban hành ngày 20/3/2006 về hệ thống tài khoản kế toán, Ban hành “ Chế độ

kế toán doanh nghiệp” áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước Để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp kế toán

sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”

Kết cấu của TK này như sau:

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ bao gồm: Tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp của lao động trực tiếp

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.TK 622 không có số dư cuối kỳ

Trình tự hạch toán ( Sơ đồ 1.2)

Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán kế toán chi phí nhân công trực tiếp

1.3.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

* Nội dung:

Máy thi công là các loại xe, máy có động cơ được sử dụng trực tiếp để thi công xây lắp công trình xây dựng như: máy trộn bê tông máy đào đất, máy khoan đường, máy xúc, ô tô vận chuyển đất đá, gạch, cát trong công trường,… Các loại phương tiện máy thi công doanh nghiệp xây lắp có thể thuê ngoài hoặc tự trang bị

để sử dụng lâu dài

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm toàn bộ các chi phí về vật tư, lao động, khấu hao và chi phí bằng tiền trực tiếp cho quá trình sử dụng máy thi công của doanh nghiệp Do dặc điểm hoạt động của máy thi công trong xây lắp mà chi phí máy thi công còn chia làm hai loại:

Chi phí tạm thời: là những chi phí có liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử, vận chuyển,…máy thi công và chi phí về công trình tạm thời phục vụ máy thi công Chi phí này được phân bổ dần theo thời gian máy ở công trường

Tiền lương và phụ cấp lương phải

trả cho công nhân trực tiếp

TK 335

Trích tiền lương nghỉ phép cho

công nhân sản xuất

Chi phí thường xuyên là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy móc thi công gồm tiền khấu hao máy móc, tiền thuê xe máy, lương của công nhân điều khiển và phục vụ máy, nhiên liệu động lực phục vụ khác dùng cho máy…

* Chứng từ sử dụng:

Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: hợp đồng thuê máy, hóa đơn GTGT (thanh toán thuê máy), bảng tính lương cho công nhân điều khiển máy thi công, bảng phân bổ khấu hao máy, hóa đơn hàng hóa mua vào sử dụng cho máy thi công…

* Tài khoản sử dụng

Theo thông tư 200/2014/TT- BTC thay thế cho quyết định 15/2006/QĐ – BTC, ban hành ngày20/3/2006 về hệ thống tài khoản kế toán, Ban hành “ Chế độ kế toán doanh nghiệp” áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công kế toán sử dụng TK623 “Chi phí sử dụng máy thi công”

Tài khoản này chỉ sử dụng cho những doanh nghiệp xây lắp tổ chức thi công xây lắp lỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy Còn nếu doanh nghiệp thực hiện thi công hoàn toàn bằng máy (sản xuất chính là máy thi công) thì mọi chi phí sản xuất cho máy hoạt động tập hợp vào TK 621, 622, 627 cuối kỳ kết chuyển vào

TK 154 " Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi công ” như sau:

Bên Nợ: Các chi phí liên quan đến máy thi công (chi phí nguyên liệu cho máy hoạt động, chi phí các khoản tiền lương và phụ cấp lương, tiền lương của công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa máy thi công…)

Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

TK 623 không có số dư cuối kỳ và TK 623 có 6 TK cấp 2: TK 6231, TK 6232,

TK 6233, TK 6234, TK 6237, TK 6238

TK 6231 " Chi phí nhân công"

TK 6232 " Chi phí nguyên liệu, vật liệu"

TK 6233 " Chi phí dụng cụ sản xuất"

TK 6234 " Chi phí khấu hao máy thi công"

TK 6237 " Chi phí dịch vụ mua ngoài"

kế toán như chi phí sản xuất và tính giá thành hoạt động phục vụ

Trình tự hạch toán ( Sơ đồ 1.3)

Sơ đồ1.3: Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

TH1: Kế toán chi phí sử dụng máy thi công (không tổ chức đội máy thi công riêng biệt)

Kết chuyển chi phí sử dụng MTC

Tiền lương phải trả cho công nhân sử dụng MTC

TK 632

Xuất kho hoặc mua NVL CCDC

sử dụng cho MTC

TK 154, 152, 111, 112…

TH2: Hạch toán chi phí máy thi công ( tổ chức đội máy thi công riêngbiệt, có

tổ chức kế toán riêng )

TK 111, 112, 152, 153 TK 621 TK 154 TK 623

Chi phí NVL Kết chuyển chi phíGiá thành lao vụ

trực tiếp NVL trực tiếp của đội MTC

Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ bao gồm: lương nhân viên quản lý đội thi công, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội, của công nhân xây lắp,

khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được tính theo tỷ lệ % theo quy định hiện hành trên lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công

và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp); khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt dộng của đội

Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung, kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

TK 627 không có số dư cuối kỳ và có 6 TK cấp 2 giống như TK 623 là TK 6271,

TK 6272, TK 6273, TK 6274, TK 6277, TK 6278

TK 6271 " Chi phí nhân viên phân xưởng"

TK 6272 " Chi phí nguyên liệu, vật liệu"

TK 6273 " Chi phí dụng cụ sản xuất"

TK 6274 " Chi phí khấu tài sản cố định"

TK 6277 " Chi phí dịch vụ mua ngoài"

TK 6278 " Chi phí bằng tiền khác"

Và các TK liên quan: TK 152, TK 334, TK111, TK 214, v v

Trình tự hạch toán ( Sơ đồ 1.4)

Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí sản xuất chung

1.3.3.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

- Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp thường được căn cứ vào đối tượng kế toán chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất và phương pháp kế toán chi phí đã được xác định tương ứng để tiến hành hạch toán và tổng hợp chi phí sản xuất

TK 111, 112, 152

TK 627

TK 334, 338

Các khoản thu giảm chi

Chi phí nhân viên

TK 152, 153

TK 154

Chi phí vật liệu, CCDC

Kết chuyển CPSXC cho từng công trình, hạng mục c.trình

TK133

Căn cứ vào đối tượng kế toán đã xác định mở sổ hoặc thẻ chi tiết chi phí sản xuất và chi phí phát sinh trong tháng liên quan tới đối tượng kế toán nào thì ghi vào sổ, thẻ của đối tượng đó Đối với các chi phí cần phân bổ phảI được tập hợp riêng và tính phân bổ cho từng đối tượng có liên quan Cuối tháng, quý tiến hành tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh cho từng đối tượng cụ thể là từng công trình, hạng mục công trình, khối lượng công tác xây lắp.

- Chứng từ kế toán sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh

nghiệp bao gồm: bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung cho các công trình, hạng mục công trình,…

- Tài khoản kế toán sử dụng là TK 154 " Chi phí sản xuất kinh doanh dở

dang" - Tài khoản này sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, lao vô trong các doanh nghiệp xây lắp Tài khoản này mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình xây lăp, các giai đoạn của công việc của hạng mục công trình và theo từng nơi phát sinh chi phí TK 154 có 4 TK cấp 2:

+ TK 1541: Xây lắp

+ TK 1542: Sản phẩm khác

+ TK 1543: Dịch vụ

+ TK 1544: Chi phí bảo hành xây lắp

Đối với hoạt động kinh doanh xây lắp quy định chỉ áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, không áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Để có cái nhìn khái quát về toàn bộ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Trình tự hạch toán ( Sơ đồ 1.5)

Sơ đồ 1.5: Kế toán tập hợp CPSX theo phương pháp KKTX

1.3.4 Tổ chức kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp

- Đối với công trình, hạng mục công trình nhỏ, thời gian thi công ngắn thì

kỳ tính giá thành là thời gian mà sản phẩm xây lắp hoàn thành và được nghiệm thu, bàn giao thanh toán cho chủ đầu tư

- Đối với những công trình lớn hơn, thời gian thi công dài hơn thì chỉ khi nào có một bộ phận công trình hoàn thành có giá trị sử dụng được nghiệm thu, bàn giao thì lúc đó doanh nghiệp tính giá thành thực tế của bộ phận đó

Tk 154

K/c chi phí NVLTT,NCTT,SXC,SDMT Công cuối kỳ

Giá thành công trình của nhà thầu phụ bàn giao

TK 133

TK 155

TK 136

Giá thành CT giao khoán các đơn

vị nội bộ có kế toán riêng

Giá thành SP xây lắp hoàn thành chờ bàn giao

- Đối với những công trình lắp đặt máy móc, thiết bị có thời gian thi công nhiểu năm mà không tách ra được từng bộ phận công trình nhỏ đưa vào sử dụng thì từng phần công việc xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế

kỹ thuật có ghi trong hợp đồng thi công sẽ được bàn giap thanh toán thì doanh nghiệp xây lắp tính giá thành thực tế cho khối lượng bàn giao

- Ngoài ra đối với các công trình lớn, thời gian thi công kéo dài, kết cấu phức tạp… thì kỳ tính giá thành của doanh nghiệp có thể xác định là hàng quý, vào thời điểm cuối quý

1.3.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp

Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất hoặc là khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp

lý đã quy định.Xác định sản phẩm làm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất trong kỳ cho khối lượng sản phẩm làm

dở dang cuối kỳ theo nguyên tắc nhất định Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong sản phẩm xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa bên giao thầu và nhận thầu Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi đã hoàn thành toàn bộ thì giá thành sản phẩm là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối kỳ báo cáo Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kĩ thuật hợp lý (là điểm mà tại đó có thể xác định được giá dự toán) thì giá trị sản phẩm dở dang là giá trị khối lượng xây lắp chưa đạt được điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và được tính theo giá chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế cử hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng Trong doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng một trong những phương pháp sau:

Phương pháp đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán

Theo phương pháp này, chi phí thực tế của khối lượng dở dang cuối kỳ được xác định theo công thức :

+

Chi phí thực tế KLXL phát sinh trong kỳ

X

Chi phí của KLXL dở dang cuối

kỳ theo dự toán

Chi phí KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ theo dự toán

+ Chi phí KLXL dở dang cuối kỳ theo dự toán

Phương phápđánh giá khối lượng sản phẩm dở dang theo giá trị hoàn thành tương đương

+

Chi phí thực tế KLXL phát sinh trong kỳ

x

CP theo dự toán của KLXL DDCK

đó tính theo khối lượng hoàn thành tương đương

Chi phí theo dự toán của KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ

+

Chi phí theo dự toán KLXL DDCK đó tính theo sản lượng hoàn

thành

Phươngpháp đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán

Theo phương pháp này, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được tính theo công thức:

Chi phí thực tế KLXL phát sinh trong kỳ

x

Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

Giá trị dự toán của KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ

+

Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

Phương pháp đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang theo chi phí thực tế phát sinh

Phương pháp này áp dụng đối với các đối tượng xây lắp là công trình, hạng mục công trình được quy định thanh toán một lần sau khi hoàn thành toàn bộ Theo phương pháp này thì giá trị sản phẩm xây lắp dở dang ở thời điểm cuối kỳ là tổng chi phí thực

tế phát sinh từ lúc khởi công đến cuối kỳ báo cáo

1.3.4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm

Để tính giá thành sản phẩm xây lắp có thế áp dụng một trong bốn phương pháp sau: Phương pháp giản đơn, Phương pháp tỷ lệ, Phương pháp hệ số, Phương pháp tổng cộng chi phí

a Phương pháp giản đơn

Phương pháp này thường được sử dụng trong trường hợp đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính là đối tượng tính giá thành

Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm được tính như sau:

Giá thành sản

phẩm xây lắp =

Giá trị sản phẩm xây lắp dở dang đầu kỳ

+

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

-Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

b Phương pháp tổng cộng chi phí

Phương pháp này thường được áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là giai đoạn công việc còn đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành

Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm được tính như sau:

Z = CPSXDDĐK + C1 + C2+….+Cn – CPSXDDCKTrong đó:

Z: Là giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành

C1, C2, …Cn là chi phí sản xuất mỗi giai đoạn

n: Số giai đoạn sản xuất để hoàn thành sản phẩm

CPSXDDĐK, CPSXDDCK: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ

c Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phương pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp nhận thầu xây lắp với bên giao thầu hợp đồng thi công nhiều công viêc khác nhau mà không cần hạch toán riêng cho từng công việc

Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm được tính như sau:

Zi = Di x H

D1 + D2+…+DnTrong đó: Di là giá thành dự toán của hạng mục công trình i

C: Tổng chi phí thực tế tập hợp toàn bộ phải tính vào giá thành

d Phương pháp hệ số

Phương pháp này được áp dụng trong doanh nghiệp mà đối tượng hạch toán chi phí là công trình, đối tượng tính giá thành là hạng mục công trình riêng biệt Vì vậy, phải căn cứ vào hệ số kỹ thuật của từng hạng mục công trình để tiến hành phân bổ chi phí cho hạng mục công trình đó

Giá thành thực tế của sản phẩm theo từng khoản mục:

1.4 Tổ chức hệ thống sổ và báo cáo kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái các TK 621,TK 622, TK 623, TK 627, TK154

Báo cáo sản xuất, báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp, bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, hệ thống hoá thông tin các chứng từ kế toán phải phù hợp với hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng

Hình thức kế toán Nhật ký chung

+ Sổ Nhật kí chung

+ Các sổ nhật kí chuyên dùng: Sổ nhật kí thu tiền, chi tiền, sổ nhật kí mua hàng, sổ nhật kí bán hàng

+ Sổ Cái các tài khoản 621, 622 627, 154…

+ Các sổ chi tiết liên quan như 621, 622, 627…

+ Sổ cái các tài khoản

+ Các sổ chi tiết liên quan

Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

+ Sổ Nhật kí chứng từ

+ Sổ Cái các tài khoản

+ Các bảng kê, bảng phân bổ.

1.5 Tổ chức hệ thống sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ trong điều kiện ứng dụng tin học.

Sự bùng nổ thông tin đã trở thành cuộc cách mạng công nghệ của toàn thế giới Trong công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa, nhu cầu về thu thập và xử lý thông tin, bảo quản thông tin trên máy vi tính là một việc làm hết sức cần thiết nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán

Kế toán trên máy vi tính là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thông tin kế toán, nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành những thông tin kế toán đáp ứng yêu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin Hệ thống thông tin trên máy cần có:

- Thiết bị phần cứng

- Phần mềm

- Con người điều hành và sử dụng

Trong đó, phần mềm kế toán là bộ chương trình dùng để quản lý tự động các thông tin trên máy vi tính, bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử

lý thông tin trên chứng từ theo quy trình của kế toán, sau đó in ra các sổ sách kế toán

và báo cáo kế toán Khi áp dụng phận mềm kế toán vào công tác kế toán thì bộ phận

kế toán trong đơn vị không còn thực hiện một cách thủ công một số khâu như: ghi sổ

kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, tổng hợp số liệu lập báo cáo kế toán, mà chỉ phải thực hiện các công việc phân loại, bổ sung thông tin chi tiết vào chứng từ gốc, lập dữ liệu từ chứng từ vào máy, kiểm tra, phân tích số liệu trên các sổ, báo cáo kế toán có thể đưa ra các quyết định phù hợp

Như vậy thực chất việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán chính là việc năng cao hiệu suất công tác kế toán thông qua tính năng ưu việt máy tính và kỹ thuật tin học; đồng thời mang lại các thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời và có hệ thống, đáp ứng yêu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin Tuy nhiên việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán là điều kiện cần thiết, song việc sử dụng và điều khiển máy tính vẫn là con người, những nhân viên kế toán có chuyên môn nghiệp vụ

máy vi tính vẫn phải tuân theo các nội dung và yêu cầu của tổ chức công tác kế toán thủ công.

Nội dung tổ chức công tác kế toán trong điều kiện kế toán máy:

*Tổ chức mã hóa các đối tượng cần quản lý:

Mã hóa là cách thức để thực hiện việc phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớp các đối tượng cần quản lý Việc xác định đối tượng mã hóa là hoàn toàn phụ thuộc vào yêu cầu quản trị của doanh nghiệp Các đối tượng chủ yếu cần được mã hóa:

- Danh mục chứng từ

- Danh mục vật tư, sản phẩm, hàng hóa

- Danh mục khách hàng

- Danh mục tài sản cố định

- Danh mục khoản chi phí

- Danh mục đối tượng kế toán tập hợp chi phí…

*Tổ chức chứng từ kế toán:

Tổ chức chứng từ phải phù hợp với điều kiện thực hiện trên máy tính thông qua việc xác định và xây dựng hệ thống danh mục chứng từ để quản lý chứng từ, tổ chức luân chuyển, xử lý, bảo quản