Chương trình quản lý sinh viên

LI CM N Trc ht em xin chõn thnh cm n Ban Giỏm Hiu trng HSP H Ni 2, Ban Ch nhim Khoa Cụng ngh thụng tin, ó to iu kin cho em c tip cn thc t, ỏp dng kin thc lý thuyt vo i sng thc tin, to c s tng hp c nhiu kin thc, trang b nhiu k nng cn thit v tớch ly c nhiu kinh nghim quý bỏu Qua ú, nú cũn giỳp chỳng em lm quen c c cu t chc cng nh cỏch lm vic ti cỏc c quan ú chớnh l nhng hnh trang vụ cựng quý giỏ chỳng em vng bc vo i c bit em xin by t lũng bit n chõn thnh v sõu sc ti thy giỏo hng dn TS Trnh ỡnh Vinh ó giỳp v ch dn tn tỡnh cho em vic hỡnh thnh bn ỏn, hng dn trin khai ti, cỏch s dng ti liu h thng húa kin thc v tng kt cỏc kt qu nghiờn cu mt cỏch cú h thng v khoa hc V em cng xin chõn thnh cm n quý Thy Cụ Khoa ó tn tỡnh ging dy, trang b cho chỳng em nhng kin thc cn thit sut quỏ trỡnh hc ti trng, hụm chỳng em dng nhng kin thc tớch ly c ỏp dng vo thc t Cỏm n th lp K34 C nhõn Tin cựng bn bố thõn hu ó giỳp , úng gúp nhng ý kin quý bỏu cho tụi Tt c nhng iu ú l ngun ng lc rt ln tụi cú th hon thnh khúa lun tt nghip ny Tụi xin chõn thnh cm n! H Ni, thỏng 05 nm 2012 Sinh viờn Nguyn Th Xuõn LI CAM OAN Tờn tụi l: Nguyn Th Xuõn Sinh viờn lp: K34 C Nhõn Tin, Trng H S phm H Ni Tụi xin cam oan: ti: Chng trỡnh qun lý sinh viờn l kt qu nghiờn cu ca riờng tụi, di s hng dn ca thy giỏo TS Trnh ỡnh Vinh v cú s dng sỏch tham kho ca mt s tỏc gi Khúa lun khụng chộp t cỏc ti liu sn cú no Kt qu nghiờn cu khụng trựng vi cỏc tỏc gi khỏc Nu sai, tụi xin hon ton chu trỏch nhim! H Ni, thỏng 05 nm 2012 Ngi cam oan Nguyn Th Xuõn MC LC LI CM N LI CAM OAN LI NểI U 1 Lý chn ti Mc ớch ca ti Yờu cu phm vi ca ti Phng phỏp nghiờn cu í ngha khoa hc ca ti Cu trỳc ca khúa lun CHNG KHO ST H THNG 1.1 Kho sỏt 1.1.1 Kho sỏt hin trng 1.1.2 ỏnh giỏ hin trng 1.1.2.1 Yờu cu ca h thng v nhng khú khn 1.1.2.2 Yờu cu t vi h thng mi 1.2 Cỏc chc nng ca h thng 1.3 Phõn tớch 10 1.3.1 Phõn tớch v x lý 10 1.3.2.Phõn tớch v d liu 11 CHNG PHN TCH H THNG 13 2.1 Phõn tớch h thng v chc nng 13 2.1.1 Xõy dng biu phõn cp chc nng 13 2.1.2 Xõy dng biu lung d liu 17 2.1.2.1 DFD mc ng cnh 20 2.1.2.2 DFD mc nh 21 2.1.2.3 DFD mc di nh 22 2.2 Phõn tớch h thng v d liu 28 2.2.1 Khỏi niờm chung v c s d liu 28 2.2.2 Cụng c xõy dng c s d liu 28 2.2.3 Cỏc bng h thng 32 2.2.4 Mi quan h gia cỏc bng h thng 38 CHNG THIT K V THC HIN H THNG 39 3.1 Cụng c thit k h thng 39 3.1.1 Microsoft Visual Studio.NET 40 3.1.2 Thit k giao din 43 3.1.3 Lp trỡnh c s vi Visual Basic.Net 46 3.1.4 Kt ni vi c s d liu Access 57 3.2 Thit k chng trỡnh 59 3.2.1 nh ngha lu thut toỏn 59 3.2.2 Lu thut toỏn chc nng ng nhp 60 3.2.3 Lu thut toỏn chc nng Thờm sinh viờn 61 3.2.4 Lu thut toỏn chc nng Sa thụng tin sinh viờn 62 3.2.5 Lu thut toỏn chc nng Xúa sinh viờn 63 3.2.6 Lu thut toỏn chc nng Tỡm kim 64 3.3 Thit k giao din chng trỡnh 65 3.3.1 Giao din ng nhp 65 3.3.2 Giao din chớnh 65 3.3.3 Mt s giao din khỏc 66 KT LUN V HNG PHT TRIN 74 Kt qu t c 74 Hng phỏt trin ca ti 74 TI LIU THAM KHAO 75 HNG DN CI T V S DNG CHNG TRèNH 76 LI NểI U Lý chn ti Ngy song song vi quỏ trỡnh phỏt trin cụng ngh khoa hc v k thut thỡ ngnh khoa hc tớnh toỏn ó úng vai trũ quan trng, nú ó t c nhng thnh tu khoa hc k thut rc r vi nhng bc tin nhy vt Vic ỏp dng cỏc cụng ngh khoa hc k thut vo lnh vc i sng ca ngi ngy cng tng v khụng ngng can thip vo hu ht cỏc cụng vic i sng Cụng ngh thụng tin l mt nhng ngnh khoa hc ú i ụi vi s phỏt trin ca cụng ngh ch to cỏc thit b mỏy tớnh thỡ vic cỏc sn phm phn mm ng dng i cú tớnh cht quyt nh i vi vic ỏp dng ngnh khoa hc ny Trờn th gii cng nh Vit Nam, Cụng ngh thụng tin ó tr thnh mt ngnh cụng nghip mi nhn, nú l mt ngnh khoa hc k thut khụng th thiu vic ỏp dng vo cỏc hot ng xó hi nh: Qun lý, kinh t, thụng tin nc ta hin nay, vic ỏp dng tin hc vic qun lý ti cỏc c quan, trng hc, xớ nghip ang rt ph bin v tr nờn cp thit Nhng mt t vic qun lý l lm th no chun hoỏ cỏch x lý d liu, bi mi trng hc, mi xớ nghip, mi c quan l mt cỏch x lý khỏc õy em mun cp ti tm quan trng ca vic xõy dng h thng qun lý nh tin hc hoỏ Vi mong mun tỡm hiu xõy dng mt h thng thụng tin qun lý cú ỏp dng tin hc, em mun trỡnh by ni dung v phõn tớch thit k h thng thụng tin ti Chng trỡnh qun lý sinh viờn, tin ti thit k mt chng trỡnh qun lý sinh viờn trờn mỏy tớnh Mc dự rt c gng hon thnh cụng vic, xong thi gian cú hn v kinh nghim kin thc cha nhiu nờn vic kho sỏt thc t v phõn tớch thit k cũn cú nhiu thiu xút cn c b xung Vỡ vy, em mong nhn c ý kin úng gúp ca thy cụ v bn bố ti ngy cng hon thin hn Mc ớch ca ti Cựng vi s phỏt trin ca xó hi thỡ cụng ngh thụng tin ó v ang trin khai cỏc ng dng trờn a bn ton quc, dn tin ti tin hc húa tt c cỏc hot ng mi lnh vc ca cỏc ngnh ngh Mỏy tớnh thc s l cụng c ỏng tin cy khụng th thiu c mi hot ng ca xó hi thi i thụng tin ny Chớnh vỡ th vic qun lý sinh viờn cỏc trng phi c tin hc húa ton b, khụng cũn lm theo li th cụng qun lý s sỏch, giy t, chm chp vic khai thỏc thụng tin v chim nhiu khụng gian lu gi Mc ớch ca vic xõy dng ti ny l: - Gim bt thi gian ghi chộp, khụng gõy nhm ln, thiu chớnh xỏc - Thc hin sa d liu rt thun tin - Tn dng ti a kh nng tớnh ó cú - Mi cụng vic cp nht, iu chnh, tỡm kim, tra cu u c thc hin nhanh chúng, chớnh xỏc, tit kim thi gian - Cụng vic ca cỏn b khụng cũn vt v, hiu sut lao ng cao Yờu cu phm vi ca ti Da vo cỏc thụng tin ó thu thp c v nhng c im c bn ca h thng qun lý sinh viờn ca trng i hc S Phm H Ni 2, h thng qun lý sinh viờn c bn cn thc hin qun lý cỏc thụng tin sau: - Qun lý h s sinh viờn - Qun lý im 3.1 Qun lý h s sinh viờn - H s sinh viờn l ni lu tr tt c cỏc thụng tin v mt sinh viờn nh: H tờn, gii tớnh, ngy sinh, ni sinh, quờ quỏn, a ch - Trong h s sinh viờn ghi li chi tit quỏ trỡnh hc ca sinh viờn - Cỏc din bin v im, quỏ trỡnh hc ca sinh viờn s phũng giỏo v qun lý - Cui cỏc hc k phũng giỏo v lm bng im tng hp v tin hnh phõn loi sinh viờn sau ú bỏo cỏo vi trng khoa ,phũng o to 3.2 Qun lý im Sau im cỏc mụn thi ó cú, Giỏo viờn b mụn v phũng giỏo v tin hnh vo im ca tng mụn hc im tng kt mụn s c tớnh theo cụng thc: TBM = a1* 0.1 + a2* 0.2 + a3*0.7 Trong ú im a1 l im chuyờn cn, im a2 l im kim tra gia k, im a3 l im thi ht mụn im tng kt hc k s c tớnh bng im tng kt cỏc mụn nhõn vi s n v hc trỡnh tng ng v chia cho tng s n v hc trỡnh Sinh viờn phi thi li cỏc mụn nu im tng kt ca mụn ú nh hn Sau thi li, im tng kt mi s c tớnh theo im thi li ca tng mụn Sinh viờn phi hc li nhng mụn cú im thi li < vo thi im sm nht nh trng t chc Nu phi hc li mt hc phn lm c s cho cỏc hc phn tip theo sau, sinh viờn khụng c hc v d thi cỏc hc phn tip sau nu nh trng khụng cho phộp Sau mi hc k cỏc khoa s tin hnh xột khen thng/ k lut, xp loi cho sinh viờn - Cỏch tớnh im tng kt hc k: M1 * H1 + M2 * H2 + Mn * Hn TKHK = ( H1 + H2 + + Hn ) Trong ú TKHK: im tng kt hc k M1, M2: im tng kt mụn 1, mụn Mn : im tng kt thi mụn th n H1, H2: S n v hc trỡnh ca mụn 1, mụn Hn: S n v hc trỡnh ca mụn th n - Xp loi hc tp: 9.00 -> 10.00 xp loi Xut sc 8.00 -> 8.99 xp loi Gii 7.00 -> 7.99 xp loi Khỏ 6.00 -> 6.99 xp loi Trung bỡnh - Khỏ 5.00 -> 5.99 xp loi Trung bỡnh Chn ng dn ci chng trỡnh(cú th mc nh) -> Next -> Finish Ci t chng trỡnh: Trong a CD chng trỡnh cú tin Setup exe ci t chng trỡnh nhp tin Setup exe sau ú lm theo ch dn ci t Sau quỏ trỡnh ci t hon tt copy tin dulieu.mdb i kốm trờn a vo th mc ci t chng trỡnh Hng dn s dng chng trỡnh ng nhp c vo h thng, ngi s dng vo menu h thng chn chc nng ng nhp ng nhp vo chng trỡnh Vi tờn ng nhp v mt khu ln lt l: + Tờn ng nhp: admin + Mt khu: admin 81 [...]... trƣờng sinh viên đƣợc nhận lại hồ sơ sinh viên cùng với bằng tốt nghiệp và bảng điểm ghi lại kết quả thi các môn học trong suốt quá trình học tập tại trƣờng 1.1.2 Đánh giá hiện trạng Quản lý sinh viên là một công việc rất phức tạp và khó bởi vì số lƣợng sinh viên thì nhiều lại có nhiều vấn đề liên quan tới sinh viên nhƣ hồ sơ sinh viên xử lý các yêu cầu của sinh viên đặt ra, xử lý điểm thi học kỳ, xử lý. .. xử lý điểm thi học kỳ, xử lý tốt nghiệp và các xử lý khác liên quan đến sinh viên Làm sao ngƣời làm công tác quản lý sinh viên phải xử lý nhanh chính xác tránh gây ra nhầm lẫn lƣu trữ và bảo quản phải an toàn Điều này thật khó đòi hỏi chúng ta phải mất nhiều thời gian và công sức cho việc này thì mới mong có kết quả tốt đƣợc Hiện nay việc quản lý sinh viên phải trải qua nhiều công đoạn làm thủ công bằng... lƣu trữ và bảo quản là những công việc rất vất vả Nếu số lƣợng sinh viên càng nhiều thì các công việc này càng vất vả hơn rất nhiều Và tất cả những thông tin về sinh viên ngƣời quản lý đều phải dùng sổ để ghi lại và theo dõi dẫn đến sự quản lý còn rời rạc không nhất quán, việc lƣu trữ cần rất nhiều bản ghi Khi sinh viên có yêu cầu lấy bảng điểm cá nhân của năm học nào đó thì ngƣời quản lý phải tìm quyển... việc quản lý điểm sinh viên cũng nhƣ các hệ thống quản lý khác 1.1.2.2 Những yêu cầu đặt ra đối với hệ thống mới Cùng với sự phát triển của xã hội , công tác tổ chức quản lý cũng cần đƣợc đầu tƣ và phát triển để có thể đáp ứng tốt đuợc yêu cầu cũng nhƣ giúp cấp lãnh đạo thực hiện tốt các chủ trƣơng chính sách đối với cán bộ giáo viên nhà trƣờng Trƣớc hết để quản lý đƣợc một khối lƣợng lớn sinh viên. .. năng này cho ta danh sách sinh viên đƣợc chọn theo khóa, lớp  Sinh viên thi lại: Sau khi thi học kì và điểm các môn học đƣợc nhập vào máy tính thì ngƣời dùng có thể sử dụng chức năng này để xem danh sách sinh viên thi lại của từng môn, tức là bị điểm tổng kết < 5 của môn đó 20  Sinh viên học lại môn: Tƣơng tự nhƣ thống kê danh sách sinh viên thi lại nhƣng ở đây là các sinh viên đã thi lại số lần mà... chức năng cập nhật hồ sơ sinh viên Hồ sơ sinh viên Cập nhật hồ sơ mới Cập nhật trả hồ sơ Cập nhật hồ sơ sinh viên mới Thông tin trả lời Thông tin trả lời Giáo vụ Yêu cầu sửa hồ sơ cũ Thông tin trả lời Thông tin trả lời Cập nhật việc trả hồ sơ cho sinh viên Yêu cầu cật nhật hồ sơ Thông tin trả lời Thay đổi hồ sơ Yêu cầu xoá hồ sơ Sửa hồ sơ cũ Xoá hồ sơ Hồ sơ sinh viên Hồ sơ sinh viên Hình 5 Biểu đồ luồng... ra trƣờng sinh viên đƣợc nhận lại hồ sơ sinh viên cùng với bằng tốt nghiệp và bảng điểm ghi lại kết quả thi các môn học trong suốt quá trình học tập tại trƣờng 3 Chức năng “Cập nhật điểm” Chức năng này có nhiệm vụ cập nhập điểm của sinh viên Bao gồm các điểm nhƣ điểm thi học kỳ, điểm thi lại, điểm trung bình, điểm thi tốt nghiệp Và một số chức năng khác liên quan tới quản lý điểm của sinh viên 19 4... Cập nhật giáo viên: Thêm giáo viên mới, sửa thông tin giáo viên, xoá giáo viên + Chức năng tìm kiếm: gồm có 4 chức năng con sau: 13 - Tìm kiếm sinh viên - Tìm kiếm điểm thi - Tìm kiếm danh sách thi lại - Tìm kiếm giáo viên + Chức năng báo cáo thống kê: gồm có 4 chức năng con sau: - In bảng điểm - In các danh sách - Báo cáo kết quả học tập của sinh viên - Báo cáo kết quả tốt nghiệp của sinh viên 1.3 Phân... nhật điểm rèn luyện Cập nhật giáo viên Tìm kiếm giáo viên Báo cáo kết quả tốt nghiệp Tìm kiếm sinh viên Hình 1 Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống 18 In bảng điểm Các chức năng cơ bản của hệ thống quản lý sinh viên đƣợc mô tả cụ thể nhƣ sau: 1 Chức năng “Hệ thống ” Chức năng này có nhiệm vụ bảo vệ chƣơng trình Khi chƣơng trình bắt đầu khởi động, để sử dụng đƣợc chƣơng trình thì ngƣời sử dụng phải nhập... cầu cập nhật trả lời giáo viên Danh sách lớp Cập nhật giáo viên Danh sách môn học Danh sách giáo viên Hình 7 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng cập nhật thông tin 29  Biểu đồ luồng dữ liệu mức dƣới đỉnh chức năng tìm kiếm Phòng đào tạo Yêu cầu tìm kiếm sinh viên Yêu cầu tìm kiếm giáo viên Thông tin trả lời Tìm kiếm giáo viên Tìm kiếm sinh viên Yêu cầu tìm kiếm sinh viên Thông tin trả lời Yêu ... thống quản lý sinh viên trƣờng Đại học Sƣ Phạm Hà Nội 2, hệ thống quản lý sinh viên cần thực quản lý thông tin sau: - Quản lý hồ sơ sinh viên - Quản lý điểm 3.1 Quản lý hồ sơ sinh viên - Hồ sơ sinh. .. lƣợng sinh viên nhiều lại có nhiều vấn đề liên quan tới sinh viên nhƣ hồ sơ sinh viên xử lý yêu cầu sinh viên đặt ra, xử lý điểm thi học kỳ, xử lý tốt nghiệp xử lý khác liên quan đến sinh viên Làm... tuyển sinh viên đầu danh sách lớp Các sinh viên đƣợc xếp vào lớp theo tiêu chuẩn nhƣ vào điểm thi tuyển sinh viên, theo địa quê quán sinh viên, ngành học mà sinh viên dự thi Quá trình học tập sinh