Chương trình quản lý nhà sách nhân dân phúc yên

Trƣờng đh sƣ phạm hà nội Khoa: công nghệ thông tin - - Trần Thị Kim Dung xây dựng chƣơng trình quản lý nhà sách nhân dân phúc yên Khóa luận tốt nghiệp đại học Chuyên ngành: Tin học Ngƣời hƣớng dẫn khoa học TS Trịnh Đình Thắng Hà nội - 2012 LỜI CẢM ƠN Trong trình tìm hiểu, nghiên cứu khóa luận em gặp nhiều khó khăn bỡ ngỡ Nhưng bảo tận tình thầy giáo Trịnh Đình Thắng, em bước tiến hành hoàn thành khóa luận với đề tài “Chương trình Quản lý nhà sách nhân dân Phúc Yên” Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy cô giáo khoa Công nghệ thông tin, thầy cô trường Đại học Sư phạm Hà Nội tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, tháng 05 năm 2012 Sinh viên Trần Thị Kim Dung LỜI CAM ĐOAN Khóa luận em hoàn thành hướng dẫn thầy giáo Trịnh Đình Thắng với cố gắng thân Trong trình nghiên cứu em có tham khảo số tài liệu số tác giả (đã nêu mục tài liệu tham khảo) Em xin cam đoan kết khóa luận kết nghiên cứu thân không trùng lặp với kết khác Sinh viên Trần Thị Kim Dung MỤC LỤC Lời cảm ơn Lời cam đoan Mở đầu Chương 1: Cơ sở lý thuyết 1.1 Giới thiệu chung VB.NET 1.1.1 Sơ lược Visual Basic.NET 1.1.2 NET Servers 1.1.3 NET Framwork 1.2 Giới thiệu chung hệ quản trị sở liệu Microsoft Access 1.2.1 Cơ sở liệu(CSDL) 1.2.2 Các tính HQT CSDL quan hệ 1.2.3 Tính ứng dụng Access Chương 2: Khảo sát hệ thống 2.1 Giới thiệu nhà sách 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 2.1.2 Cơ cấu tổ chức nhà sách 2.2 Khảo sát thực tế đánh giá trạng 10 2.2.1 Khảo sát thực tế 10 2.2.2 Yêu cầu hệ thống 16 Chương 3: Phân tích hệ thống 20 3.1 Sơ đồ phân cấp chức 20 3.2 Sơ đồ phân rã chức 21 3.2.1 Sơ đồ phân rã chức Nhập - xuất 21 3.2.2 Sơ đồ phân rã chức Hàng hóa 22 3.2.3 Sơ đồ phân rã chức Quản lý 23 3.2.4 Sơ đồ phân rã chức Tìm kiếm 23 3.2.5 Sơ đồ phân rã chức Tổng kết 24 3.2.6 Sơ đồ phân rã chức Báo cáo 24 3.3 Sơ đồ luồng liệu (BLD) 25 Chương 4: Thiết kế hệ thống 28 4.1 Thiết kế Cơ sở liệu 28 4.1.1 Cơ sở liệu danh mục sách 28 4.1.2 Cơ sở liệu danh mục loại sách 28 4.1.3 Cơ sở liệu nhân viên 29 4.1.4 Cơ sở liệu khách hàng 29 4.1.5 Cơ sở liệu nhà cung cấp 30 4.1.6 Cơ sở liệu phiếu nhập kho 30 4.1.7 Cơ sở liệu phiếu xuất kho 31 4.1.8 Bảng chi tiết phiếu nhập kho 31 4.1.9 Bảng chi tiết phiếu xuất kho 31 4.2 Mô hình thực thể quan hệ 32 4.3 Thiết kê giao diện 33 4.3.1 Giao diện Form Đăng nhập chương trình 33 4.3.2 Giao diện chương trình 33 4.3.3 Giao diện Form chức Nhập - Xuất 34 4.3.4 Giao diện Form chức Hàng hóa 35 4.3.5 Giao diện Form chức Quản lý 37 4.3.6 Giao diện Form chức Tìm kiếm 38 4.3.7 Giao diện Form chức Tổng kết 40 4.3.8 Giao diện Form chức Báo cáo 42 Kết luận phương hướng phát triển 48 Kết luận 48 Phương hướng phát triển 48 Tài liệu tham khảo 50 Mở đầu Lý chọn đề tài Ngày với phát triển vượt bậc khoa học kỹ thuật công nghệ thông tin lĩnh vực có nhiều đóng góp thiết thực nhất, Công nghệ thông tin có mặt hầu hết lĩnh vực sống đặc biệt công cụ hỗ trợ đắc lực công tác quản lý Mô hình quản lý nhà sách trước quản lý thủ công, hoàn toàn tay Trong xu phát triển xã hội, mô hình quản lý thủ công không phù hợp với quy mô Nhà sách nhân dân Phúc Yên ngày Chương trình quản lý hàng hoá mua nhập vào kho thông qua phiếu nhập Việc theo dõi lượng hàng tồn kho nhà sách thực theo phương pháp theo dõi thường kỳ Theo phương pháp hàng hoá cập nhật sau lần nghiệp vụ có liên quan xảy Với phương pháp giúp cho nhà quản lí có kế hoạch mua hàng tương lai Xuất phát từ lý trên, em đến định chọn đề tài nghiên cứu: “Chương trình quản lý nhà sách nhân dân Phúc Yên” để làm đề tài nghiên cứu khoa học Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Giúp nhà sách thống kê sách kho, kiểm tra sách bán chạy để nhập loại sách cho phù hợp Thống kê báo cáo doanh thu, công nợ khách nhà sách để nắm tình hình nhà sách Giúp việc bán sách trở nên đơn giản hơn, tính toán nhanh gọn xác Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiện cứu đề tài “ Chương trình quản lý nhà sách nhân dân Phúc Yên” trình mua, bán sách nhà sách Phạm vi nghiên cứu: Do thời gian trình độ có hạn nên phạm vi nghiên cứu đề tài em tập trung vào quy trình quản lý sách nhà sách nhân dân Phúc Yên ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Chương trình xây dựng đáp ứng yêu cầu công tác quản lý nhà sách nhân dân Phúc Yên Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu lý luận: Nghiên cứu qua việc đọc sách, báo tài liệu liên quan nhằm xây dựng sở lý thuyết đề tài biện pháp cần thiết để giải vấn đề đề tài Phương pháp nghiên cứu chuyên gia: Tham khảo ý kiến chuyên gia để thiết kế chương trình phù hợp với yêu cầu thực tiễn, nội dung xử lý nhanh đáp ứng yêu cầu ngày cao người sử dung Phương pháp thực nghiệm: Thông qua quan sát thực tế, yêu cầu sở, lý luận nghiên cứu kết đạt qua phương pháp Chƣơng 1: sở lý thuyết 1.1 Giới thiệu chung VB.NET 1.1.1 Sơ lƣợc Visual Basic.NET Visual Basic.Net (VB.NET) ngôn ngữ lập trình khuynh hướng đối tượng (Object Oriented Programming Language) Microsoft thiết kế lại từ số không Visual Basic.Net (VB.NET) không kế thừa VB6 hay bổ sung, phát triển từ VB6 ngôn ngữ lập trình hoàn toàn Microsoft‟s NET Framework Do đó, Visual Basic phiên Thật sự, ngôn ngữ lập trình lợi hại, lập tảng vững trắc theo kiểu mẫu tượng ngôn ngữ lập trình hùng mạnh khác vang danh C++, Java, mà dễ học, dễ phát triển tạo hội hoàn hảo để giúp ta giải đáp vấn đề khúc mắc lập trình Hơn nữa, dù không khó khăn cần tham khảo, học hỏi hay đào sâu xảy bên hậu trường OS, Visual Basic.Net (VB.NET) giúp ta đối phó với phức tạp lập trình Windows ta tập trung công sức vào vấn đề liên quan đến dự án, công việc hay doanh nghiệp mà 1.1.2 NET Server Mục tiêu NET giúp ta giảm thiểu tối đa công việc thiết kế hệ thống thông tin học phân tán (distributed system) Đa số công việc lập trình phức tạp đòi hỏi thực hậu phương (back end) máy cung cấp dịch vụ (servers) Microsoft đáp ứng sưu tập „.NET Enterprise Servers‟, chuyên trị yểm trợ đặc tính (features) hậu phương cần có cho hệ thống tin học phân tán (distributed system) Bộ sưu tập „.NET Enterprise Server‟ bao gồm: * Server Operationg Systems: MS Windows Server, Advanced Server Data Center Server * Clustering Load Balancing Systems: MS Application Center, MS Cluster Server * Database System: MS SQL Server * E - Mail System: MS Exchange Server * Data - transformation engine sở XML: MS Biz Talk Server * Accessinh Legacy Systems: Host Integration Server Tất máy server cung cấp dịch vụ cần thiết cho ứng dụng (application) NET tảng xây dựng hệ thống Tin Học cho dự án lập trình 1.1.3 NET Framework Đối với Visual Basic.NET (VB.NET) tất thứ thay đổi tận gốc rễ Một thành phần quan trọng NET NET Framework Đây tảng cho công cụ phát triển ứng dụng NET .NET Framework bao gồm: * Môi trường vận hành (Base Runtime Environment) * Bộ sưu tập loại đối tượng (a set of foundation classes) * Môi trường vận hành (Base Runtime Environment) Ta xem NET Framework tầng công dụng trừu tượng cung cấp dịch vụ hệ điều hành (nhìn khía cạnh cung cấp dịch vụ) User Applications NET Framework Hệ điều hành (OS) Device Drivers 10 Hình 4.7: Form Nhập sách *) Giao diện Form Loại sách Hình 4.8 : Form Loại sách 4.3.5 Giao diện Form chức Quản lý 46 *) Giao diện Form Danh mục khách hàng Hình 4.9: Form Danh mục khách hàng *) Giao diện Form Danh mục nhà cung cấp Hình 4.10: Form Danh mục nhà cung cấp *) Giao diện Form Danh mục nhân viên 47 Hình 4.11: Form Danh mục nhân viên 4.3.6 Giao diện Form chức Tìm kiếm *) Giao diện Form Tìm kiếm sách Hình 4.12: Form Tìm kiếm sách *) Giao diện Form Tìm kiếm khách hàng 48 Hình 4.13: Form Tìm kiếm khách hàng *) Giao diện Form Tìm kiếm nhà cung cấp Hình 4.14: Form Tìm kiếm nhà cung cấp 4.3.7 Giao diện Form chức Tổng kết 49 *) Giao diện Form Tổng kết danh mục sách bán Hình 4.15: Form Tổng kết danh mục sách bán *) Giao diện Form Tổng kết danh mục sách mua Hình 4.16: Form Tổng kết danh mục sách mua *) Giao diện Form Tổng kết khách hàng mua sách 50 Hình 4.17: Form Tổng kết khách hàng mua sách *) Giao diện Form Tổng kết phiếu nhập sách nhà cung cấp Hình 4.18: Form Tổng kết phiếu nhập sách nhà cung cấp 4.3.8 Giao diện Form chức Báo cáo 51 *) Giao diện Form Báo cáo bán hàng theo ngày Hình 4.19: Form Báo cáo bán hàng theo ngày *) Giao diện Form Báo cáo phiếu nhập theo ngày 52 Hình 4.20: Form Báo cáo phiếu nhập theo ngày 53 *) Giao diện Form Báo cáo danh mục sách Hình 4.21: Form Báo cáo danh mục sách 54 *) Giao diện Form Báo cáo danh mục nhân viên Hình 4.22: Form Báo cáo danh mục nhân viên 55 *) Giao diện Form Báo cáo danh mục khách hàng Hình 4.23: Form Báo cáo danh mục khách hàng 56 *) Giao diện Form Báo cáo danh mục nhà cung cấp Hình 4.24: Form Báo cáo danh mục nhà cung cấP 57 Kết luận phƣơng hƣớng phát triển Kết luận Sau thời gian khảo sát tìm hiểu Nhà sách nhân dân Phúc Yên hướng dẫn bảo tận tình thầy giáo Trịnh Đình Thắng, với giúp đỡ tận tình ban giám đốc toàn thể nhân viên nhà sách em hoàn thành đề tài “Chương trình Quản lý nhà sách nhân dân Phúc Yên” Tuy chương trình nhỏ, nhiều thiếu sót tổng hợp kiến thức mà em học trường, giúp đỡ phần công việc quản lý nhà sách nói riêng chương trình quản lý nói chung Chương trình quản lý xây dựng ngôn ngữ VB.net hệ quản trị sở liệu Microsoft Access với yêu cầu giúp cho người quản lý nhà sách quản lý thông tin sách Chương trình thiết kế đơn giản sửa chữa phát triển Về chương trình hoàn thành nhiên thời gian kiến thức hạn hẹp nên chương trình không tránh khỏi thiếu sót Em mong có góp ý tận tình thầy cô bạn bè khoa Phƣơng hƣớng phát triển Về chương trình đáp ứng yêu cầu đề Nhưng có thời gian tài liệu, em tìm hiểu xây dựng hệ thống toàn diện + Phát triển hệ thống với quy mô lớn hơn, áp dụng không cho nhà sách mà áp dụng cho siêu thị sách lớn + Xây dựng chức tối ưu + Đảm bảo tính bảo mật cho hệ thống, hai mức người dùng sở liệu giúp cho hệ thống an toàn hơn, ngăn chặn người dùng bất hợp pháp (không cấp quyền) 58 + Thiết kế Website cho nhà sách để đưa liệu hệ thống lên web phục vụ nhu cầu trao đổi thông tin cách nhanh chóng Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình ban giám đốc tất nhân viên nhà sách Nhân dân Phúc Yên với bảo tận tình thầy giáo Trịnh Đình Thắng thầy cô khoa Công nghệ thông tin trường Đại học sư phạm Hà Nội giúp em hoàn thành đề tài 59 Tài liệu tham khảo Dương Kiều Hoa - Tôn Thất Hòa An, “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin với UML” Đặng Xuân Hường, Nguyễn Hữu Bính, Nguyễn Văn Hoài, Nguyễn Tiến, “Lập trình Microsoft Visual Basic.Net Kỹ thuật ứng dụng”, NXB Thống kê Lê Trần Nhật Quỳnh, Nguyễn Ngọc Bình Phương, “Các giải pháp lập trình Visual Basic.Net”, NXB Giao thông vận tải Nguyễn Văn Ba, “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin”, NXB Đại Học Quốc Gia Hà Nội Nguyễn Tiến, “Giáo trình tự học lập trình Visual Basic.Net”, NXB Thống kê www.ddth.com www.ebook.edu www.cuasoit.com 60 [...]... thống Quản lý Nhà sách Nhập - Xuất Hàng hóa Quản lý Bán hàng Danh mục sách Khách hàng Nhập hàng Nhập mới Danh mục nhập Loại sách Tìm kiếm Tổng kết Sách Danh mục sách bán Nhà cung cấp Khách hàng Danh mục sách mua Nhân viên Nhà cung cấp Danh mục KH Danh mục NCC Danh mục xuất Hình 3.1: Sơ đồ phân cấp chức năng Chương trình Quản lý nhà sách nhân dân Phúc Yên gồm 5 chức năng chính: Nhập - xuất, Hàng hóa, Quản. .. tin sách trong kho Nhập mới: Nhập thông tin sách mới và chức năng thêm, sửa, xóa Loại sách: Thêm, sửa, xóa các loại sách mới, sách đã có 31 3.2.3 Sơ đồ phân rã chức năng Quản lý Quản lý Khách hàng Nhà cung cấp Nhân viên Hình 3.4: Sơ đồ phân rã chức năng Quản lý Khách hàng: Chức năng này giúp quản lý thông tin khách hàng của nhà sách Nhà cung cấp: Chức năng này giúp quản lý thông tin nhà cung cấp của nhà. .. phần mềm quản lý quy mô vừa và nhỏ 14 Chƣơng 2: khảo sát hệ thống 2.1 Giới thiệu về nhà sách 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Ngày 08/08/2007 UBND thị xã Phúc Yên đã cấp giấy phép kinh doanh cho nhà sách Nhân dân Phúc Yên, là nhà sách chuyên bán buôn bán lẻ các sản phẩm về sách, không chỉ ở trong tỉnh mà còn các tỉnh lân cận khác Ngoài việc buôn bán sách, nhà sách còn hợp đồng cung cấp sách cho... xuất, Hàng hóa, Quản lý, Tìm kiếm, Tổng kết - Chức năng nhập - xuất: Hóa đơn nhập từ nhà cung cấp, xuất sách cho khách hàng với chi tiết thông tin sách Danh sách phiếu nhập, xuất sách 29 - Chức năng hàng hóa: Cập nhật thông tin sách, loại sách Người quản lý có quyền thêm , sửa, xóa sách hay loại sách một cách dễ dàng - Chức năng quản lý: Quản lý thông tin về khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên Trong chức... khả năng của nhà sách Thông tin về khách hàng được lưu trữ trong nhà sách để phục vụ cho công tác thống kê, báo cáo của nhà sách sau này Ngoài ra nhà sách còn lưu 17 trữ thông tin về các nhà cung cấp (nhà xuất bản, nhà sản xuất, đối tác trao đổi hàng hoá với nhà sách) Mỗi khi có nhu cầu mua sách nhà sách đều căn cứ vào các thông tin về nhà cung cấp, thông tin về giá cả thông qua báo giá của nhà cung cấp... Nhập mới sách - Đầu vào: Thông tin sách - Đầu ra: Thông tin sách được cập nhật  Loại sách - Đầu vào: Thông tin loại sách - Đầu ra: Thông tin loại sách được cập nhật 3 Quản lý  Khách hàng - Đầu vào: Thông tin khách hàng - Đầu ra: Danh sách khách hàng  Nhà cung cấp - Đầu vào: Thông tin nhà cung cấp - Đầu ra: Danh sách nhà cung cấp  Nhân viên - Đầu vào: Thông tin nhân viên - Đầu ra: Danh sách nhân viên... hàng mới, nhà cung cấp mới In các hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho cho khách hàng In báo cáo thống kê của nhà sách 22 b) Nhận xét đánh giá Như vậy, qua việc khảo sát và phân tích hệ thống quản lý sách của nhà sách nhân dân Phúc Yên - Phúc Yên - Vĩnh Phúc, ta thấy hệ thống có những ưu nhược điểm sau: +Ƣu điểm: - Đơn giản trong thanh toán tiền - Dễ sử dụng + Nhƣợc điểm: - Khối lượng sách và đầu sách lớn... danh mục sách: In danh sách tất cả sách trong kho Báo cáo danh mục khách hàng: In danh sách thông tin khách hàng Báo cáo danh mục nhà cung cấp: In danh sách thông tin nhà cung cấp Báo cáo nhân viên: In danh sách thông tin nhân viên 3.3 Sơ đồ luồng dữ liệu (BLD) a) Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh Thông tin yêu cầu Thông tin yêu cầu Quản lý Nhà sách Sách Thông tin sách Ban quản lý Biểu báo Hình 3.8:... động các bộ phận của nhà sách - Quản lý bao quát các hoạt động diễn ra trong nhà sách cũng như công việc quản lý nhân sự trong nhà sách - Chịu trách nhiệm đào tạo, bồi dưỡng nhân viên Tổ chức các lớp học tìm hiểu về sách và bán hàng 16 Bộ phận kế toán: Tổng hợp, kiểm tra các chứng từ, hóa đơn mua bán sách, thống kê báo cáo thuế, tính doanh thu hàng tháng (các khoản thu, chi) của nhà sách Bộ phận kinh... Tìm kiếm  Sách - Đầu vào: Mã sách - Đầu ra: Thông tin sách 25  Khách hàng - Đầu vào: Mã khách hàng - Đầu ra: Thông tin khách hàng  Nhà cung cấp - Đầu vào: Mã nhà cung cấp - Đầu ra: Thông tin nhà cung cấp 5 Tổng kết  Danh mục sách bán - Đầu vào: Mã sách, ngày bán sách - Đầu ra: Danh sách thông tin sách bán  Danh mục sách mua - Đầu vào: Mã sách, ngày mua sách - Đầu ra: Danh sách thông tin sách mua ... tác quản lý Mô hình quản lý nhà sách trước quản lý thủ công, hoàn toàn tay Trong xu phát triển xã hội, mô hình quản lý thủ công không phù hợp với quy mô Nhà sách nhân dân Phúc Yên ngày Chương trình. .. “ Chương trình quản lý nhà sách nhân dân Phúc Yên trình mua, bán sách nhà sách Phạm vi nghiên cứu: Do thời gian trình độ có hạn nên phạm vi nghiên cứu đề tài em tập trung vào quy trình quản lý. .. trung vào quy trình quản lý sách nhà sách nhân dân Phúc Yên ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Chương trình xây dựng đáp ứng yêu cầu công tác quản lý nhà sách nhân dân Phúc Yên Phƣơng pháp nghiên cứu