Chương trình quản lý nhà sách

Chương trình quản lý nhà sách

Chương trình Quản lý nhà sách NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Cần Thơ, ngày tháng GVHD: Quách Luyl Đa năm 2015 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách LỜI CẢM ƠN Xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trong khoa Kỹ thuật - Công nghệ trường Đại học Tây Đô đã tận tình giảng dạy, trang bị, cung cấp cho chúng tôi những kiến thức nền tảng, chuyên môn cần thuyết giúp tôi hiểu sâu về lĩnh vực nghiên cứu. Xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với thầy Quách Luyl Đa, đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo và dành nhiều thời gian quý báu để giúp tôi hoàn thành tốt đề tài được giao. Cuối cùng tôi xin gởi lời cảm ơn đến các bạn bè và gia đình đã động viên cổ vũ, đóng góp ý kiến cho tôi trong suốt quá trình học cũng như thời gian làm tiểu luận, giúp tôi hoàn thành tiểu luận đúng thời hạn. Mặc dù đã cố gắng hoàn thành tốt công việc được phân công trong phạm vi và khả năng cho phép nhưng chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô để chương trình được hoàn chỉnh hơn, đồng thời bổ sung vốn kinh nghiệm cho tôi trên con đường sắp tới. Xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực hiện Huỳnh Tuyết Kha GVHD: Quách Luyl Đa SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, Công nghệ thông tin đã và đang đóng vai trò quan trọng trong đời sống kinh tế, xã hội của nhiều quốc gia trên thế giới, là một phần không thể thiếu trong xã hội năng động và ngày càng hiện đại hoá. Công nghệ thông tin được ứng dụng vào hầu hết các lĩnh vực của đời sống và lĩnh vực hoạt động kinh doanh buôn bán không phải là một ngoại lệ. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý bán hàng không những tiết kiệm thời gian, tiện lợi mà còn thể hiện được độ chính xác cao và tăng năng lực quản lý. Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, trong công việc mua bán kinh doanh, việc quản lý và bán hàng là một việc không thể thiếu. Nhằm thay thế việc quản lý bán hàng theo hình thức thô sơ, nhiều thủ tục, nhiều công đoạn,.. tại mỗi cửa hàng đạt hiệu quả không cao. Vì vậy, tôi đã viết một chương trình ứng dụng phần mềm với đề tài “Chương trình Quản lý nhà sách”. Đây là một chương trình ứng dụng, do một bộ phận nhân viên trong nhà sách quản lý, với mục đích tiết kiệm thời gian và thuận tiện cho việc quản lý thông tin tại các nhà sách. Chương trình gồm các chức năng chính như: quản lý các thiết bị và nhập xuất bán hàng. Ngoài ra còn các mục tìm kiếm, cập nhật,…nhằm giúp nhân viên thực hiện nhanh chóng các yêu cầu quản lý. Khi chọn đề tài này, tôi mong muốn sau khi hoàn thành có thể giúp các cửa hàng kinh doanh sách được quản lý tốt hơn. GVHD: Quách Luyl Đa SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách MỤC LỤC GVHD: Quách Luyl Đa SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN 1.1. ĐẶT VẤN ĐỀ Công nghệ thông tin là một trong những ngành khoa học ngày càng phát triển mạnh mẽ và được ứng dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực, mọi ngành nghề, đặt biệt là trong công tác quản lý. Việc áp dụng Công nghệ thông tin vào trong quản lý, sản xuất kinh doanh là một xu hướng tất yếu. Ứng dụng Công nghệ thông tin vào trong quản lý giúp người dùng giảm thiểu đi việc quản lý thủ công mất nhiều thời gian, tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và chất lượng sản phẩm cũng được nâng cao. Nắm bắt được xu thế đó, nên tôi đã tìm hiểu và nghiên cứu xây dựng chương trình Quản lý nhà sách để hỗ trợ các nhà quản lý trong công việc quản lý và bán hàng một cách hiện đại và chuyên nghiệp.  Đối tượng nghiên cứu  Hệ thống quản lý nhà sách, cửa hàng kinh doanh sách, nhà sách.  Các công cụ dùng để xây dựng chương trình: SQL Server 2008 và Visual studio C# 2010, Devexpress v14.3.  Giới hạn và phạm vi nghiên cứu: Ứng dụng vào quản lý tại các cửa hàng bán sách và nhà sách.  Mục đích nghiên cứu  Quản lý nhà sách về mặt nhập xuất các thiết bị  Quản lý nhân viên, khách hàng, thể loại thiết bị.  Giải quyết tối ưu hóa quá trình nhập xuất thiết bị  Đưa ra các báo cáo, thống kê tổng hợp.  Nhiệm vụ nghiên cứu: Tìm hiểu nghiệp vụ quản lý nhà sách (quản lý khách hàng, quản lý nhân viên, quản lý nhập - xuất thiết bị, quản lý kho,...)  Phương pháp nghiên cứu  Khảo sát thực tế hệ thống kết hợp nghiên cứu lý thuyết để xây dựng cơ sở dữ liệu.  Lựa chọn công cụ lập trình và tiến hành xây dựng các module xử lý. GVHD: Quách Luyl Đa 5 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách  Cài đặt và chạy thử chương trình. • Microsoft SQL Server 2008: Thiết kế cơ sở dữ liệu. • Microsoft Visual Studio 2010: Dùng để lập trình. • Developer Express v14.3: Dùng để thiết kế giao diện chương trình.  Chương trình cài đặt trên Windows.  Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài  Giúp chúng tôi hiểu về nghiệp vụ quản lý nhà sách.  Ứng dụng đề tài vào việc tối ưu hóa quá trình quản lý nhà sách. 1.2. MÔ TẢ VẤN ĐỀ VÀ CÁCH GIẢI QUYẾT 1.2.1. Phân tích nghiệp vụ Nhà sách kinh doanh nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm sách và các loại dụng cụ văn phòng phẩm. Nhà sách được chia ra làm nhiều kho, mỗi kho sẽ chứa một hoặc nhiều loại thiết bị. Một kho sẽ được cấp một mã kho và tên kho nhất định. Với mỗi một thiết bị sẽ có một mã số duy nhất, tên thiết bị, giá bán, giá nhập, số lượng tồn, nhà sản xuất và thuộc kho nào. Mỗi thiết bị sẽ thuộc một nhóm loại nào đó, mỗi nhóm loại sẽ có một mã loại, tên nhóm loại và diễn giả. Mỗi nhóm loại sẽ thuộc một chủng loại, một chủng loại sẽ được phân theo thể loại. Cũng như nhóm loại, chủng loại và thể loại cũng có một mã duy nhất để phân biệt và tên tương ứng với mã loại đó. Đồng thời nhà sách cần quản lý giá bán của một quyển sách thay đổi theo thời gian và ngày áp dụng giá bán đó. Khi nhà sách nhập hàng về, nhân viên tiến hành làm thủ tục nhập kho, một phiếu nhập được lập ra và do một nhân viên chịu trách nhiệm. Trên phiếu nhập phải ghi rõ số phiếu nhập, ngày lập, họ tên và mã đơn vị cung cấp, cùng các loại thiết bị, số lượng, đơn giá nhập, thành tiền, thuế suất, hình thức nhập và tổng giá trị nhập. Sau khi nhận hàng, nhân viên dựa theo chứng từ tiến hành nhập thiết bị vào kho Khi khách hàng đến mua thiết bị: nhân viên tiến hành bán hàng. Khi đó một hóa đơn bán được lập. Trên hóa đơn cần phải ghi nhận số hóa đơn, ngày lập hóa hóa đơn, tên thiết bị, số lượng bán, đơn giá bán, thành tiền, thuế, tổng giá trị hóa đơn. GVHD: Quách Luyl Đa 6 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Cuối tháng, nhân viên phải lập các báo cáo tồn kho, nhập kho, xuất kho. Báo cáo hóa đơn theo từng mặt hàng và doanh số hàng ngày. Báo cáo hóa đơn sỉ theo chi tiết, ngày lập - số hóa đơn, theo ngày, theo kho. Một tháng một lần, nhân viên phải kiểm tra và thống kê số lượng sách tồn quá 3 tháng, sách cũ, sách hư hao ẩm móc,.. Để đưa ra hình thức thanh lý sao cho phù hợp. Ngoài ra nhà sách cần quản lý các danh mục nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, nhà sản xuất để thuận tiện cho công việc quản lý. 1.2.2. Chức năng chính của chương trình Chức năng của hệ thống:  Cập nhật: Thêm, sửa, xóa  Tìm kiếm: nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, thiết bị,…  Báo cáo và thống kê: thống kê hóa đơn, thiết bị, thiết bị thanh lý,…  Nghiệp vụ: lập hóa đơn, lập phiếu nhập, phiếu chi. GVHD: Quách Luyl Đa 7 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1. SƠ LƯỢC CƠ SỞ DỮ LIỆU 2.1.1. Khái quát cơ sở dữ liệu Cơ sở dữ liệu (viết tắt CSDL) được hiểu theo cách định nghĩa kiểu kĩ thuật thì nó là một tập hợp thông tin có cấu trúc. Tuy nhiên, thuật ngữ này thường dùng trong công nghệ thông tin và nó thường được hiểu rõ hơn dưới dạng một tập hợp liên kết các dữ liệu thường đủ lớn để lưu trên một thiết bị lưu trữ như đĩa hay băng. Dữ liệu này được duy trì dưới dạng một tập hợp các tập tin trong hệ điều hành hay được lưu trữ trong các hệ quản trị cơ sở dữ liệu. a. Ưu điểm  Giảm sự trùng lặp thông tin xuống mức thấp nhất. Do đó đảm bảo thông tin có tính nhất quán và toàn vẹn dữ liệu.  Đảm bảo dữ liệu có thể truy xuất theo nhiều cách khác nhau – nhiều người có thể sử dụng một cơ sở dữ liệu. b. Nhược điểm CSDL cần khắc phục  Tính chủ quyền của dữ liệu.  Thể hiện ở phương diện an toàn dữ liệu.  Khả năng biểu diễn mỗi liên hệ ngữ nghĩa của dữ liệu và tính chính xác của dữ liệu  Người khai thác cơ sở dữ liệu phải cập nhật cho CSDL những thông tin mới nhất.  Tính bảo mật và quyền khai thác thông tin của người sử dụng.  Do ưu điểm CSDL có thể cho nhiều người khai thác đồng thời. Nên cần phải có một cơ chế bảo mật phân quyền khai thác CSDL.  Các hệ điều hành nhiều người sử dụng hay cục bộ đều cung cấp cơ chế này.  Tranh chấp dữ liệu.  Khi nhiều người cùng truy nhập CSDL với các mục đích khác nhau. Rất có thể sẽ xảy ra hiện tượng tranh chấp dữ liệu.  Cần có cơ chế ưu tiên khi truy cập CSDL .  Cấp quyền ưu tiên cho tùng người khai thác. 2.1.2. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Để giải quyết tốt những nhược điểm của CSDL, chúng ta cần thiết phải có những phần mềm chuyên dùng để khai thác chúng. Những phần mềm này được gọi là các hệ quản trị CSDL. Các hệ quản trị CSDL có nhiệm vụ hỗ trợ cho các nhà phân tích thiết GVHD: Quách Luyl Đa 8 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách kế CSDL cũng như những người khai thác CSDL. Hiện nay trên thị trường phần mềm đã có những hệ quản trị CSDL hỗ trợ được nhiều tiện ích như: MS Access, Visual Foxpro, SQL Server, … Mỗi hệ quản trị CSDL đều được cài đặt dựa trên một mô hình dữ liệu cụ thể. Dù là dựa trên mô hình dữ liệu nào, một hệ quản trị CSDL cũng phải hội đủ các yếu tố sau :  Cơ chế giải quyết vấn đề tranh chấp dữ liệu : Mỗi hệ quản trị CSDL cũng có thể cài đặt một cơ chế riêng để giải quyết các vấn đề này. Một số biện pháp sau đây thường được sử dụng: thứ nhất: cấp quyền ưu tiên cho từng người sử dụng; thứ hai: Đánh dấu yêu cầu truy xuất dữ liệu, phân chia thời gian, người nào có yêu cầu trước thì có quyền truy xuất dữ liệu trước,…  Hệ quản trị CSDL cũng phải có cơ chế sao lưu (backup) và phục hồi (restore) dữ liệu khi có sự cố xảy ra.  Điều này có thể thực hiện sau một thời gian nhất định hệ quản trị CSDL sẽ tự động tạo ra một bản sao CSDL, cách này hơi tốn kém, nhất là đối với CSDL lớn.  Ngôn ngữ giao tiếp giữa người sử dụng và CSDL.  Từ điển dữ liệu: Dùng để mô tả các ánh xạ liên kết, ghi nhận các thành phần cấu trúc của CSDL, các chương trình ứng dụng, mật mã, quyền hạn sử dụng,…  Hệ quản trị CSDL phải cung cấp một giao diện thân thiện, dễ sử dụng. 2.1.3. Hệ cơ sở dữ liệu Hệ cơ sở dữ liệu là sự kết hợp giữa cơ sở dữ liệu và hệ quản trị cơ sở dữ liệu. 2.2. SƠ LƯỢC SQL SERVER SQL Server là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu – DBMS, ngày nay được dùng nhiều trong việc lập trình các ứng dụng CSDL thay cho Microsoft Access, do Microsoft phát triển. SQL Server là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ mạng máy tính hoạt động theo mô hình khách chủ cho phép đồng thời cùng lúc có nhiều người dùng truy xuất đến dữ liệu, quản lý việc truy nhập hợp lệ và các quyền hạn của từng người dùng trên mạng. SQL Server có khả năng chứa dữ liệu nhiều, có khả năng làm việc với số lượng mẫu tin lớn với nhiều người sử dụng, có khả năng phân quyền bên trong CSDL, có những tính năng quản lý phía server, được dùng trong các ứng dụng Client / Server và môi trường máy tính nhiều người dùng. GVHD: Quách Luyl Đa 9 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Vì thế SQL SERVER là lựa chọn tốt nhất vì nó có thể giao tiếp tốt với C# hay Visual Studio .Net. Microsoft SQL Server 2008 – người bạn đường tin cậy: Để xứng đáng là một người bạn đường tin cậy, Microsoft SQL server 2008 có những điểm mới, tiến bộ sau: 1. Tính năng phân loại biệt ngữ mới và các lợi ích vào trong nhóm hoặc các vùng chính. 2. SQL Server 2008 có tác dụng đòn bẩy cho công nghệ .NET 3.0 (Do Net Framework 3.0) với LINQ (Language Integrated Query - ngôn ngữ truy vấn tích hợp). 3. Mã hóa dữ liệu: trong suốt cho phép toàn bộ cơ sở dữ liệu, các bảng và dữ liệu có thể được mã hóa mà không cần phải lập trình ứng dụng. 4. Tính năng mã hóa tiếp theo là Backup Encryption. SQL Server 2008 có một hương pháp mã hóa các backup dùng để tránh lộ và can thiệp của người khác vào dữ liệu. 5. SQL 2008 hỗ trợ Hot Plug CPU, trong SQL Server 2008, các CPU cắm thêm có thể được bổ sung vào nếu phần cứng của hệ thống hỗ trợ nó. 6. Bộ đếm hiệu suất được mở rộng. Số bộ đếm hiệu suất trong SQL Server 2008 đã được mở rộng hơn so với phiên bản trước đó. Việc cài đặt đã được đơn giản hóa. Bộ cài đặt SQL Server 2008 cũng có nhiều nâng cao.. 2.3. NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH C# 2.3.1. Khái niệm ngôn ngữ C# Ngôn ngữ C# khá đơn giản, chỉ khoảng hơn 80 từ khóa và hơn mười mấy kiểu dữ liệu được dựng sẵn. Tuy nhiên, ngôn ngữ C# có ý nghĩa to lớn khi nó thực thi những khái niệm lập trình hiện đại. C# bao gồm tất cả những hỗ trợ cho cấu trúc, thành phần component, lập trình hướng đối tượng. Hơn nữa ngôn ngữ C# được xây dựng trên nền tảng hai ngôn ngữ mạnh nhất là C++ và Java. Tóm lại, C# có các đặc trưng sau đây: C# là ngôn ngữ đơn giản: C# loại bỏ được một vài sự phức tạp và rối rắm của các ngôn ngữ C++ và Java. C# khá giống C/C++ về diện mạo, cú pháp, biểu thức, toán tử. Các chức năng của C# được lấy trực tiếp từ ngôn ngữ C/C++ nhưng được cải tiến để làm cho ngôn ngữ đơn giản hơn. C# là ngôn ngữ hiện đại:Xử lý ngoại lệ, thu gom bộ nhớ tự động, có những kiểu dữ liệu mở rộng, bảo mật mã nguồn. GVHD: Quách Luyl Đa 10 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách C# là ngôn ngữ hướng đối tượng: C# hỗ trợ tất cả những đặc tính của ngôn ngữ hướng đối tượng là sự đóng gói (encapsulation), sự kế thừa (inheritance), đa hình (polymorphism). C# là ngôn ngữ mạnh mẽ và mềm dẻo: Với ngôn ngữ C#, chúng ta chỉ bị giới hạn ở chính bản thân của chúng ta. Ngôn ngữ này không đặt ra những ràng buộc lên những việc có thể làm. C# là ngôn ngữ hướng module: Mã nguồn của C# được viết trong Class (lớp). Những Class này chứa các Method (phương thức) thành viên của nó. Class (lớp) và các Method (phương thức) thành viên của nó có thể được sử dụng lại trong những ứng dụng hay chương trình khác. C# sẽ trở nên phổ biến: C# mang đến sức mạnh của C++ cùng với sự dễ dàng của ngôn ngữ Visual Basic. 2.3.2. Công cụ hỗ trợ lập trình 2.3.2.1. Visual Studio 2010 Ultimate Microsoft Visual Studio là môi trường phát triển tích hợp chính (Integrated Development Environment (IDE)) được phát triển từ Microsoft. Đây là một loại phần mềm máy tính có công dụng giúp đỡ các lập trình viên trong việc phát triển phần mềm. Microsoft Visual Studio được dùng để phát triển console (thiết bị đầu cuối – bàn giao tiếp người máy) và GUI (giao diện người dùng đồ họa) cùng với các trình ứng dụng như Windows Forms, các web sites, cũng như ứng dụng, dịch vụ wed (web applications, and web services). 2.3.2.2. Devexpress v14.3 DevExpress là một Framework được viết cho nền tảng .NET Framework. Nó cung cấp các control và công nghệ để phục vụ cho quá trình phát triển phần mềm. Thành phần của DevExpress gồm:  WinForms Controls: Cung cấp các control cho WinForms.  ASP.NET Controls: Cung cấp các control cho WebForms.  WPF Controls: Cung cấp các control cho WPF.  Silverlight Controls: Cung cấp các control cho Silverlight.  XtraCharts: Control cung cấp các loại biểu đồ.  XtraReports: Cung cấp các control tạo báo cáo.  XPO: Cung cấp môi trường làm việc với database.  XAF: Giúp việc phát triển phần mềm một cách nhanh chóng. GVHD: Quách Luyl Đa 11 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Trải qua hàng loạt phiên bản, DevExpress đã từng bước được nâng cấp, hoàn thiện và thêm mới rất nhiều chức năng. Với phiên bản DevExpress 14.3 cung cấp cho chúng ta những công cụ, môi trường tuyệt vời để biến những ý tưởng của bạn thành hiện thực một cách nhanh chóng, dễ dàng. GVHD: Quách Luyl Đa 12 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ 3.1. XÁC ĐỊNH HỆ THỐNG 3.1.1. Xác định yêu cầu  Đối tượng phục vụ : Người quản trị hệ thống, Giám đốc, Nhân viên.  Đối tượng quản lý: Thiết bị, Phiếu nhập, Hóa đơn.  Yêu cầu đối với hệ thống: Đăng nhập và Đăng xuất : Quản lý, Nhân viên sử dụng chức năng này để có thể vào hệ thống và sử dụng các chức năng của chương trình. Quản lý thiết bị Nhân viên xuất nhập sẽ sử dụng chức năng này để quản lý các thiết bị sau mỗi đợt nhập vào kho những mặt hàng mới. Chức năng này phục vụ cho các chức năng xuất nhập kho. Phân loại và sắp xếp thiết bị Nhân viên sử dụng chức năng này để quản lý các thiết bị, phân loại thiết bị sau mỗi đợt nhập vào kho. Lập Hóa đơn bán hàng Nhân viên sẽ sử dụng chức năng này để lập hóa đơn khi có khách hàng đến mua hàng. Lập Phiếu Nhập Nhân viên sẽ sử dụng chức năng này để lập phiếu nhập khi có khách hàng đến mua thiết bị mà thiết bị trong kho đã hết hoặc nhập nhập thiết bị theo yêu cầu từ nhà cung cấp, bộ phận kinh doanh. Tra cứu hay Tìm kiếm Chương trình hỗ trợ chức năng này cho nhân viên, Giám đốc để tra cứu thông tin về thiết bị, khách hàng,… Các báo cáo theo từng danh mục. 3.1.2. Phân tích yêu cầu Khi mới sử dụng hệ thống, người quản trị phải cấp cho mỗi nhân viên một tài khoản để đăng nhập vào hệ thống. Đăng nhập và Đăng xuất: Khi muốn sử dụng một chức năng nào đó của hệ thống, người dùng (Giám đốc, nhân viên) đòi hỏi phải được người quản trị tạo một tài GVHD: Quách Luyl Đa 13 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách khoản đăng nhập cho mình .Sau đó người dùng sử dụng tài khoản có Username và Password để đăng nhập vào hệ thống. Quản lý thiết bị và phân loại thiết bị: Khi một thiết bị mới được nhập về, nhân viên phải lưu trữ thông tin thiết bị, sắp xếp phân loại thiết bị và cho vào kho để tiện việc quản lý xuất nhập tồn kho sau này . Lập Hóa đơn: Khi có khách hàng đến mua thiết bị thì nhân viên bán hàng sẽ sử dụng chức năng này để lập hóa đơn bán hàng. Lập Phiếu nhập: Khi có giấy đề nghị hay yêu cầu nhập thiết bị của cấp trên thì nhân viên quản lý kho sẽ sử dụng chức năng này để lập phiếu nhập, nhập thiết bị cho nhà sách. Tra cứu: Khi nhân viên hay giám đốc cần tra cứu thông tin về tình hình xuất nhập, doanh thu hay các mục liên quan đến thiết bị sẽ sử dụng chức năng này. 3.1.3. Các chức năng của hệ thống 3.1.3.1. Quản lý các danh mục Tìm Kiếm danh mục Sửa XóaTT TTdanh danh mục mục Quản lý Danh mục Thêm TT danh mục  Nhập thông tin danh mục tương ứng: nhập các thông tin có liên quan đến danh mục khi nhân viên có nhu cầu thêm một danh mục nào đó.  Sửa thông tin danh mục: chức năng dùng để thay đổi thông tin về một danh mục khi có sự nhầm lẫn hoặc sai sót.  Xóa danh mục: Có chức năng dùng để loại bỏ danh mục khi nhân viên muốn xóa.  Tìm kiếm danh mục: Tìm kiếm theo mã, theo tên. 3.1.3.2. Nghiệp vụ GVHD: Quách Luyl Đa 14 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách InTT các Sửa Xóa TTphiếu phiếunhập nhậpxuất xuất Nghiệp vụ Lập các phiếu nhập xuất  Lập phiếu nhập xuất: khi nhà sách tiến hành nhập hoặc xuất thiết bị thì nhân viên sử dụng chức năng này lập phiếu tương ứng.  Sửa thông tin phiếu: Nhân viên sử dụng chức năng này khi có sự nhầm lẫn hoặc sai xót.  Xóa thông tin phiếu vừa nhập.  In phiếu nhập xuất: nhân viên sử dụng chức năng này in các phiếu nhập hoặc hóa đơn cho khách hàng, nhà cung cấp. 3.1.3.3. Lập báo cáo Quy trình lập báo cáo như sau: 3.2. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 3.2.1. Xây dựng các thực thể Thực thể THELOAI (Thể loại): Mã thể loại (khóa chính), tên thể loại, diễn giải. GVHD: Quách Luyl Đa 15 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Thực thể CHUNGLOAI (Chủng loại): Mã chủng loại (khóa chính), tên chủng loại, diễn giải. Thực thể NHOMLOAI (Nhóm loại): Mã nhóm loại (khóa chính), tên nhóm loại. Thực thể KHO (Kho): Mã kho (khóa chính), tên kho. Thực thể NSX (Nhà sản xuất): Mã nhà sản xuất (khóa chính), tên nhà sản xuất, địa chỉ, số điện thoại. Thực thể NHACUNGCAP (Nhà cung cấp): Mã nhà cung cấp (khóa chính), tên nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại. Thực thể KHACHHANG (Khách hàng): Mã khách hàng (khóa chính), tên khách hàng, giới tính, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại. Thực thể NHANVIEN (Nhân viên): Mã nhân viên (khóa chính), tên nhân viên, giới tính, chức vụ, địa chỉ, số điện thoại. Thực thể THIETBI (Thiết bị): Mã thiết bị (khóa chính), tên thiết bị, đơn vị tính, đơn vị tính khác, giá nhập, đơn giá bán, số lượng tồn, ngày cập nhật. Thực thể TB_THANHLY (thiết bị thanh lý): Mã thanh lý (khóa chính), ngày thanh lý, lý do thanh lý, ghi chú, hình thức thanh lý. Thực thể HOADON (Hóa đơn): Số hóa đơn (khóa chính), ngày lập hóa đơn, thuế, tổng giá trị. Thực thể PHIEUNHAP (Phiếu nhập): Số phiếu nhập (khóa chính), ngày lập phiếu nhập, thuế, tổng giá trị. Thực thể PHIEUCHI (Phiếu chi): Số phiếu chi (khóa chính), ngày lập phiếu chi, lý do chi, số tiền chi. 3.2.2. Các mối quan hệ 3.2.2.1. Mối quan hệ kết hợp CT_HOADON Diễn giải: mỗi thiết bị có thể bán ở một hoặc nhiều hóa đơn, một hóa đơn có thể bán ít nhất là một hoặc nhiều thiết bị. 3.2.2.2. Mối quan hệ kết hợp CT_PHIEUNHAP GVHD: Quách Luyl Đa 16 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Diễn giải: mỗi phiếu nhập nhập ít nhất là một hay nhiều thiết bị, một thiết bị được nhập trong một hoặc nhiều phiếu nhập. 3.2.2.3. Mối kết hợp CT_THANHLY Diễn giải: mỗi phiếu thanh lý thanh lý ít nhất là một hay nhiều thiết bị, một thiết bị được thanh lý một hoặc nhiều lần. 3.2.2.4. Mối kết hợp giữa bảng nhóm loại và thiết bị Chia theo nhom loai THIETBI NHOMLOAI (1,n) (1,1) Mô tả: mỗi thiết bị được phân theo một nhóm loại nhất định. Một nhóm thì có ít nhất một thiết bị hay nhiều thiết bị. 3.2.2.5. Mối kết hợp giữa bảng nhà sản xuất và thiết bị San xuat THIETBI NSX (1,1) (1,n) Mô tả: một nhà sản xuất thì có thể sản xuất một loại thiết bị nhất định hoặc có thể sản xuất theo nhiều loại thiết bị khác nhau tùy theo nhà sản xuất và nhà sách cần. 3.2.2.6. Mối kết hợp giữa bảng kho và thiết bị Mô tả: mỗi thiết bị sẽ được một kho quản lý, một kho có thể quản lý ít nhất là một hoặc nhiều thiết bị. GVHD: Quách Luyl Đa 17 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách QuanTHIETBI ly KHO (1,n) (1,1) 3.2.2.7. Mối kết hợp giữa bảng nhân viên và hóa đơn Lap HOADON NHANVIEN (1,1) (0,n) Mô tả: một nhân viên có thể lập một hoặc không lập một hóa đơn nào. Một hóa đơn sẽ được duy nhất một nhân viên chịu trách nhiệm 3.2.2.8. Mối kết hợp giữa bảng nhà sản xuất và thiết bị Lap PHIEUNHAP NHANVIEN (0,n) (1,1) Mô tả: khi nhà sách nhập thiết bị về, thì một nhân viên sẽ tiến hành lập phiếu nhập. Một nhân viên có thể lập một hoặc không lập một phiếu nhập nào. Một phiếu nhập sẽ được duy nhất một nhân viên chịu trách nhiệm 3.2.2.9. Mối kết hợp giữa bảng khách hàng và hóa đơn CóHOADON (1,1) (0,n) KHACHHANG Mô tả: một khách hàng có thể có một hoặc không có hóa đơn nào. Một hóa đơn chỉ có duy nhất một khách hàng. 3.2.2.10. Mối kết hợp giữa bảng thể loại và chủng loại Mô tả: một thể loại có một hoặc nhiều chủng loại. Một chủng loại chỉ thuộc một thể loại quản lý. 3.2.2.11. Mối kết hợp giữa bảng nhóm loại và chủng loại GVHD: Quách Luyl Đa 18 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Mô tả: do nhà sách có nhiều nhóm thiết bị và phân nhóm phức tạp. Nên mỗi nhóm thiết bị sẽ được phân theo từng chủng loại, một chủng loại bao gồm nhiều nhóm loại. Một nhóm loại chỉ thuộc một chủng loại. 3.2.2.12. Mối kết hợp giữa bảng nhà cung cấp và phiếu nhập Mô tả: nhà cung cấp là nơi cung cấp thiết bị cho nhà sách. Một nhà cung cấp có thể có một phiếu nhập hoặc nhiều phiếu nhập. Mỗi phiếu nhập chỉ dành duy nhất cho một nhà cung cấp. 3.2.3. Chi tiết từng thực thể  ADMIN: Đăng nhập Tên TT username password quyen  Kiểu Kích Khóa Duy NOT Khóa chính X nhất X NULL X X x ngoại Nchar Nchar Nvarchar thước 10 10 20 Diễn Giải Tên đăng nhập Mật khẩu Quyền THELOAI: Thể loại Tên TT MaTL TenTL DienGia Kiểu Kích Khóa Duy NOT Khóa chính X nhất X NULL X X ngoại Nchar Nvarchar Nvarchar thước 10 50 50 Diễn Giải Mã thể loại Tên thể loại Diễn giải  NHOMLOAI: Nhóm loại Tên TT MaNL Kiểu Kích Khóa Duy NOT Khóa chính X nhất X NULL X ngoại Nchar thước 10 GVHD: Quách Luyl Đa 19 Diễn Giải Mã nhóm loại SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách TenNL MaCL Nvarchar Nchar 100 10 X x X Tên nhóm loại Diễn giải Diễn Giải  CHUNGLOAI: Chủng loại Tên TT MaCL TenCL MaTL DienGiai Kiểu Kích Khóa Duy NOT Khóa chính X nhất X NULL X X x ngoại Nchar Nvarchar Nchar Nvarchar thước 10 100 10 50 X Mã chủng loại Tên chủng loại Mã thể loại Diễn giải  NSX: Nhà sản xuất Tên TT Kiểu Kích Khóa Duy NOT Khóa Nchar thước 10 chính X nhất X NULL X ngoại MaNSX TenNSX DiaChi SDT Nvarchar Nvarchar int 100 Mã nhà sản xuất Tên nhà sản X 50 Diễn Giải xuất Địa chỉ Số điện thoại x  NHACUNGCAP: Nhà cung cấp Tên TT MaNCC Kiểu Kích Khóa Duy NOT Khóa chính X nhất X NULL X ngoại Nchar thước 10 TenNCC Nvarchar 100 X DiaChi SDT Nvarchar int 50 x Diễn Giải Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Địa chỉ Số điện thoại  NHANVIEN: Nhân viên Tên TT MaNV TenNV ChucVu DiaChi Kiểu Kích Khóa Duy NOT Khóa chính X nhất X NULL X X X x ngoại Nchar Nvarchar Nvarchar Nvarchar thước 10 80 50 50 GVHD: Quách Luyl Đa 20 Diễn Giải Mã nhân viên Tên nhân viên Chức vụ Địa chỉ SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách GioiTinh SDT Nchar int 5 Giới tính Số điện thoại  THIETBI: Thiết bị Tên TT Kiểu MaTB TenTB DVT DVT_Max DonGia GiaNhap SoLuongT Nchar Nvarchar Nchar Nchar Int Int Int on NgayCap Date Nhat MaNL MaNSX Nchar Nchar MaKho Nchar Kích Khóa Duy NOT Khóa thước 10 100 50 10 chính X nhất X NULL X X X ngoại Diễn Giải Mã thiết bị Tên thiết bị Đơn vị tính Đơn vị tính 2 Đơn giá Giá nhập Số lượng tồn X X X Ngày cập nhật 10 10 X X 10 X X Mã nhóm loại Mã nhà sản X X xuất Mã kho Diễn Giải  KHO: Kho Tên TT MaKho TenKho Kiểu Kích Khóa Duy NOT Khóa chính X nhất X NULL X X ngoại Nchar Nvarchar thước 10 50 Mã kho Tên kho  KHACHHANG: Khách hàng Tên TT MaKH TenKH MST DiaChi GioiTinh SDT Kiểu Kích Khóa Duy NOT Khóa chính X nhất X NULL X ngoại Nchar thước 10 Nvarchar Nvarchar Nvarchar Nchar int GVHD: Quách Luyl Đa 80 X 20 50 5 X x 21 Diễn Giải Mã khách hàng Tên khách hàng Mã số thuế Địa chỉ Giới tính Số điện thoại SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách  HOADON: Hóa đơn Tên TT Kiểu Kích Khóa Duy NOT Khóa thước 10 chính X nhất X NULL X X ngoại SoHD NgayLap Nchar Date _HD ThueXuat TongGia Nchar Int 20 Tri MaNV MaKH Nchar Nchar 10 10 Số hóa đơn Ngày lập hóa đơn Thuế xuất Tổng giá trị x x x Diễn Giải x x Mã nhân viên Mã khách hàng  CT_HOADON: Chi tiết hóa đơn Tên TT SoHD MaTB SoLuong DonGia ThanhTien Kiểu Nchar Nchar Int Int int Kích Khóa Duy NOT Khóa thước 10 10 chính X nhất X NULL X X x x x ngoại x Diễn Giải Số hóa đơn Mã thiết bị Số lượng Đơn giá Thành tiền  PHIEUNHAP: Phiếu nhập Tên TT SoPN NgayLap Kiểu Nchar Date Kích Khóa Duy NOT Khóa thước 10 chính X nhất X NULL X X ngoại _PN ThueXuat TongGia Nchar Int 20 Tri MaNV MaNCC Nchar Nchar 10 10 Số phiếu nhập Ngày lập phiếu nhập Thuế xuất Tổng giá trị x x x Diễn Giải x x Mã nhân viên Mã nhà cung cấp  CT_PHIEUNHAP: Chi tiết phiếu nhập Tên TT Kiểu GVHD: Quách Luyl Đa Kích Khóa Duy NOT Khóa thước chính nhất NULL ngoại 22 Diễn Giải SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách SoPN MaTB SoLuong GiaNhap ThanhTien Nchar Nchar Int Int int 10 10 X X X X x x x Kích Khóa Duy NOT Khóa thước 10 chính X nhất X NULL X X ngoại x Số phiếu nhập Mã thiết bị Số lượng Giá nhập Thành tiền  PHIEUCHI: Phiếu chi Tên TT Kiểu SoPC NgayLap_ Nchar Date PC LyDoChi SoTienChi SoPN Nvarchar Int Nchar 50 10 Diễn Giải Số phiếu chi Ngày lập x x x x phiếu chi Lý do chi Số tiền chi Số phiếu nhập Diễn Giải  TB_THANHLY: Thiết bị thanh lý Tên TT Kiểu Kích Khóa Duy NOT Khóa Nchar chính X nhất X NULL X ngoại MaThanh thước 10 Ly NgayThan Date hLy LyDoChiT Nvarchar 50 hanhLy HinhThuc Nvarchar 50 ThanhLy GhiChu Nvarchar Mã thanh lý X Ngày lập thanh lý Lý do thanh lý x Hình thức thanh lý Ghi chú 50  CT_THANHLY: Chi tiết thiết bị thanh lý Tên TT Kiểu Kích Khóa Duy NOT Khóa Nchar chính X nhất X NULL x ngoại MaThanh thước 10 Ly MaTB SoLuong DonGia ThanhTien Nchar Int Int int x x x x x GVHD: Quách Luyl Đa 10 23 Diễn Giải Mã thanh lý Mã thiết bị Số lượng Đơn giá Thành tiền SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách 3.3. XÂY DỰNG CÁC MÔ HÌNH 3.3.1. Mô hình dữ liệu mức quan niệm CDM Hình 1. Mô hình CDM 3.3.2. Mô hình dữ liệu PDM GVHD: Quách Luyl Đa 24 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Hình 2. Mô hình PDM 3.3.3. Mô hình dữ liệu mức luận lý LDM THELOAI (MaTL, TenTL, DienGia) CHUNGLOAI (MaCL, TenCL, MaTL, DienGia) NHOMLOAI (MaNL, TenNL, MaCL) KHO (MaKho, TenKho) GVHD: Quách Luyl Đa 25 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách NSX (MaNSX, TenNSX, DiaChi, SDT) NHACUNGCAP (MaNCC, TenNCC, DiaChi, SDT) KHACHHANG (MaKH, TenKH, DiaChi, GioiTinh, MST, SDT) NHANVIEN (MaNV, TenNV, ChucVu, GioiTinh, DiaChi, SDT) THIETBI (MaTB, TenTB, DVT, DVT_Max, DonGia, GiaNhap, SoLuongTon, NgayCapNhat, MaKho, MaNL, MaNSX) TB_THANHLY (MaThanhLy, NgayThanhLy, LyDoThanhLy, GhiChu, HinhThucThanhLy) CT_THANHLY (MaThanhLy, MaTB, SoLuong, DonGia, ThanhTien) HOADON (SoHD, NgayLap_HD, ThueXuat, TongGiaTri, MaNV, MaKH) CT_HOADON (SoHD, MaTB, SoLuongBan, DonGia, ThanhTien) PHIEUNHAP (SoPN, NgayLap_PN, ThueXuat, TongGiaTri, MaNV, MaNCC) CT_PHIEUNHAP (SoPN, MaTB, DVT, SoLuong, GiaNhap, ThanhTien) PHIEUCHI (SoPC, NgayLap_PC, LyDoChi, SoTienChi, SoPN). Các ràng buộc tham chiếu: CHUNGLOAI(MaTL) -> THELOAI(MaTL) NHOMLOAI(MaCL) -> CHUNGLOAI(MaCL) HOADON(MaKH) -> KHACHHANG(MaKH) HOADON(MaNV) -> NHANVIEN(MaNV) CT_HOADON(SoHD) -> HOADON(SoHD) CT_HOADON(MaTB) -> THIETBI(MaTB) PHIEUNHAP(MaNCC) -> NHACUNGCAP(MaNCC) PHIEUNHAP(MaNV) -> NHANVIEN(MaNV) CT_PHIEUNHAP(SoPN) -> PHIEUNHAP(SoPN) CT_PHIEUNHAP(MaTB) -> THIETBI(MaTB) CT_THANHLY(MaThanhLy) -> TB_THANHLY(MaThanhLy) CT_THANHLY(MaTB) -> THIETBI(MaTB) PHIEUCHI(SoPN) -> PHIEUNHAP(SoPN) THIETBI(MaKho) -> KHO(MaKho) THIETBI(MaNSX) -> NSX(MaNSX) THIETBI(MaNL) -> NHOMLOAI(MaNL) 3.3.4. Mô hình dữ liệu mức vật lý GVHD: Quách Luyl Đa 26 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Mô hình cơ sở dữ liệu thể hiện mối quan hệ giữa các bảng của hệ thống, nhờ các mối quan hệ đó mà lập trình viên mới có thể lập trình được nếu mối quan hệ không chính xác sẽ dẫn tới sự sai xót trong quá trình lập trình vì vậy mô hình cơ sở dữ liệu là rất quan trọng trong quá trình lập trình. Hình 3. Mô hình cơ sở dữ liệu 3.3. CÁC LƯU ĐỒ GIẢI THUẬT CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH 3.3.1. Lưu đồ thêm GVHD: Quách Luyl Đa 27 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Sửa thông tin Đ Đóng tập tin Thông cần Mởtintập tinsửa Tiếp tục Kết thúc Ghi vào dữ liệu Bắt đầu S Đồng ý 3.3.2. Lưu đồ sửa 3.3.3. Lưu đồ xóa Bắt đầu Kết thúc XoáMở thông tập tin tin TiếpThoả tục ràng buộc Xoá khỏi dữ liệu Đóng tập tin GVHD: Quách Luyl Đa 28 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách CHƯƠNG 4: CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG 4.1. SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH 4.2. GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH Giao diện chính chương trình : Muốn vào được chương trình bắt buộc người dùng phải có một tài khoản và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống, khi người dùng đăng nhập thành công hệ thống sẽ kiểm tra tài khoản đăng nhập. 4.2.1. Form đăng nhập Hình 4. Form đăng nhập chương trình 4.2.2. Giao diện chính của chương trình GVHD: Quách Luyl Đa 29 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Hinh 5. Giao diện chính của chương trình 4.2.3. Form đổi mật khẩu Hình 6. Form đổi mật khẩu 4.2.4. Thoát chương trình GVHD: Quách Luyl Đa 30 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Hình 7. Thoát chương trình 4.3. QUẢN LÝ CÁC DANH MỤC HỆ THỐNG 4.3.1. Form quản lý Thiết bị Hình 8. Form quản lý thiết bị 4.3.2. Form quản lý Thiết bị thanh lý GVHD: Quách Luyl Đa 31 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Hình 9. Form quản lý thiết bị thanh lý 4.3.3. Form quản lý Nhân viên Hình 10. Form quản lý nhân viên 4.3.4. Form quản lý Nhóm thiết bị GVHD: Quách Luyl Đa 32 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Hình 11. Form quản lý nhóm loại 4.3.5. Form quản lý Hóa đơn Hình 12. Form quản lý hóa đơn 4.3.6. Form quản lý Phiếu nhập GVHD: Quách Luyl Đa 33 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Hình 13. Form quản lý phiếu nhập 4.4. CÁC FORM TÌM KIẾM 4.4.1. Tìm kiếm Thiết bị Hình 14. Form tìm kiếm thiết bị 4.4.2. Tìm kiếm Nhân viên GVHD: Quách Luyl Đa 34 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Hình 15. Form tìm kiếm nhân viên 4.4.3. Tìm kiếm Khách Hàng Hình 16. Form tìm kiếm khách hàng 4.4.4. Tìm kiếm Nhóm thiết bị GVHD: Quách Luyl Đa 35 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Hình 17. Form tìm kiếm nhóm loại 4.5. CHỨC NĂNG NGHIỆP VỤ 4.5.1. Lập Hóa đơn Hình 18. Form lập hóa đơn In hóa đơn GVHD: Quách Luyl Đa 36 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Hình 19. In hóa đơn 4.5.2. Lập Phiếu nhập Hình 20. Form lập phiếu nhập In phiếu nhập GVHD: Quách Luyl Đa 37 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Hình 21. In phiếu nhập 4.5.3. Lập Phiếu chi Hình 22. Form lập phiếu chi In phiếu chi GVHD: Quách Luyl Đa 38 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Hình 23. In phiếu chi 4.6. BÁO CÁO VÀ THỐNG KÊ 4.6.1. Báo cáo  Báo cáo nhập kho Hình 24. In báo cáo nhập kho  Báo cáo xuất kho GVHD: Quách Luyl Đa 39 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Hình 25. In báo cáo xuất kho 4.6.2. Thống kê  Thống kê thiết bị Hình 26. Form thống kê thiết bị  In thống kê thiết bị GVHD: Quách Luyl Đa 40 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Hình 27. In thống kê thiết bị theo mã nhà sản xuất  Thống kê thiết bị thanh lý Hình 28. Form thống kê thiết bị thanh lý  In thống kê thiết bị thanh lý GVHD: Quách Luyl Đa 41 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Hình 29. In thống kê thiết bị thanh lý theo kho Các Form khác có thể xem thêm trong chương trình phần mềm. GVHD: Quách Luyl Đa 42 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách KẾT LUẬN Sau thời gian nghiên cứu và thực hiện đề tài, các yêu cầu chính của đề tài cơ bản đã hoàn tất với những nội dung chủ yếu sau:  Ưu điểm  Chương trình có giao diện thân thiện, thuận tiện cho người dùng.  Chức năng cập nhật (thêm, sửa, xóa), tìm kiếm được thực hiện nhanh chóng.  Dễ đang sử dụng và quản lý  Đề tài đã xây dựng được các chức năng cần thiết cho hệ thống quản lý nhà sách.  Tương đối đầy đủ chức năng cho một hệ thống quản lý Nhà sách.  Nhược điểm Mặc dù đã rất cố gắng nhưng do thời gian, kinh nghiệm còn hạn chế nên kết quả vẫn còn một số thiếu sót cần tiếp tục được hoàn thiện để hệ thống có thể ứng dụng trong thực tiễn đạt hiệu quả tốt hơn như :  Khả năng xử lý nghiệp vụ chưa linh hoạt nhạy bén.  Chưa giải quyết trọn vẹn các vấn đề nảy sinh trong quá trình quản lý  Còn nhiều ứng dụng chưa được nghiên cứu.  Một số chức năng của hệ thống chưa hoàn thiện.  Hướng phát triển Nghiên cứu sâu và nhiều hơn các ứng dụng quản lý và ngôn ngữ Visual C# để hoàn thiện chương trình với giao diện đẹp, chương trình tối ưu so với thực tiễn. GVHD: Quách Luyl Đa 43 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH Muốn sử dụng được chương trình, mỗi người dùng phải có một tài khoản để đăng nhập vào hệ thống. 1. HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG Bạn sẽ được cấp một tài khoản và bạn có thể đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đó. Sau khi đăng nhập thành công sẽ xuất hiện giao diện chính của hệ thống. Trang chính gồm các chức năng đổi mật khẩu, thoát chương trình, thông tin chương trình. Ngoài ra trong Trang chính còn có chức năng Giao diện, với chức năng này, người sử dụng có thể lựa chọn màu sắc, hình nền cho phần mềm mà mình yêu thích. 2. QUẢN LÝ DANH MỤC GVHD: Quách Luyl Đa 44 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Giao diện chính: để vào các danh mục, bạn chọn mục Quản Lý Danh Mục Trang chức năng Quản lý danh mục bao gồm các chức năng liên quan đến cập nhật (thêm, sửa, xóa) thông tin liên quan đến nhân viên, khách hàng, thiết bị, nhà sản xuất,... Ngoài ra, còn có chức năng tìm kiếm tương ứng cho mỗi danh mục. Ví dụ: a. Bạn muốn tạo mới một nhóm loại thiết bị Để tạo mới một nhóm thiết bị, trong trang chức năng Quản Lý Danh Mục, bạn chọn Quản Lý Danh Mục -> Nhóm Loại Bạn sẽ thấy form nhóm loại xuất hiện. Bạn làm theo các bước sau: Bước 1: Chọn tab Cập nhật nhóm loại Bước 2: Click chọn Thêm Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin Bước 4: Chọn Lưu Lại, để lưu nhóm loại vừa tạo vào trong dữ liệu. Để chỉnh sửa thông tin nhóm loại nào đóa, bạn chọn nhóm loại trong khung hiển thị thông tin cần sửa và chọn Sửa. Sau đó cũng thực hiện các bước như thêm nhóm loại. Để xóa một nhóm loại, bạn chọn nhóm loại trong khung hiển thị thông tin muốn xóa, chọn Xóa GVHD: Quách Luyl Đa 45 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách b. Thêm mới một thiết bị Để thêm mới một thiết bị, trong giao diện Quản Lý Danh Mục, bạn chọn: Quản Lý Danh Mục -> Thiết Bị. Bạn sẽ thấy form Thông tin bảng thiết bị hiện ra Bạn cũng thực hiện 4 bước như nhóm loại: Bước 1: Chọn tab Cập nhật thiết bị Bước 2: Click chọn Thêm Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin Bước 4: Chọn Lưu, để lưu thiết bị vừa tạo vào trong dữ liệu. GVHD: Quách Luyl Đa 46 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Để chỉnh sửa thông tin thiết bị nào đó, bạn chọn thiết bị cần sửa trong khung hiển thị thông tin và chọn Sửa. Sau đó cũng thực hiện các bước như thêm thiết bị. Để xóa một thiết bị, bạn chọn thiết bị trong khung hiển thị thông tin muốn xóa, chọn Xóa c. Tìm kiếm thiết bị Khi bạn muốn tìm kiếm một thiết bị, trong giao diện Quản Lý Danh Mục, bạn chọn: Quản Lý Danh Mục -> Thiết Bị. Bạn sẽ thấy form Thông tin bảng thiết bị hiện ra Bạn cũng thực hiện 4 bước như sau: Bước 1: Chọn tab Tìm kiếm Bước 2: Check chọn một trong các tiêu chí tìm kiếm Bước 3: Nhập thông tin cần tìm Bước 4: Chọn Tìm kiếm. Tương tự như nhóm loại và thiết bị, các danh mục khác cũng thực hiện như vậy. 3. NGHIỆP VỤ Để vào trang chức năng nghiệp vụ, từ giao diện chính bạn chọn Nghiệp Vụ -> Chọn các nghiệp vụ cần chọn. GVHD: Quách Luyl Đa 47 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Ví dụ: Lập mới một phiếu nhập Để thêm mới một phiếu nhập, trong giao diện Nghiệp Vụ, bạn chọn: Nghiệp Vụ -> Lập Phiếu Nhập Bạn sẽ thấy form lập phiếu nhập hiện ra Bạn cũng thực hiện các bước như sau: Bước 1: Chọn Lập Bước 2: Nhập thông tin phiếu nhập. Bước 3: Nhập thông tin chi tiết phiếu nhập. Bước 4: Chọn Lưu. GVHD: Quách Luyl Đa 48 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Lưu ý:  Phần chi tiết phiếu nhập: bạn chỉ cần chọn mã thiết bị và số lượng nhập hệ thống sẽ tự động điền tên thiết bị, đơn vị tính, giá nhập và thanh tiền tương ứng.  Số phiếu nhập hệ thống sẽ tự động quy định (số phiếu sẽ tự động tăng dần), người dùng không có quyền thay đổi.  Sau khi bạn nhập chi tiết sản phẩm nhập, tiếp theo bạn mới thay đổi tổng giá trị phiếu nhập. Nếu muốn in phiếu nhập vừa tạo, bạn click In PN Nếu bạn muốn sửa hoặc xóa phiếu nhập vừa tạo, bạn click Sửa hoặc Xóa Tương tự như phiếu nhập, nghiệp vụ lập hóa đơn, phiếu chi, phiếu thanh lý cũng được thực hiện như vậy. 4. BÁO CÁO Để vào danh mục báo cáo, bạn chọn Báo Cáo -> Chọn mục báo cáo bạn cần. Ví dụ: Lập báo cáo xuất kho Khi bạn muốn lập một báo cáo xuất kho, trong giao diện Báo cáo, bạn chọn: Báo Cáo -> Xuất Kho Bạn sẽ thấy form báo cáo xuất kho hiện ra Bạn cũng làm theo các bước sau: Bước 1: Chọn tiêu chí lập báo cáo Bước 2: Nhập thông tin Bước 3: Chọn In BC GVHD: Quách Luyl Đa 49 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Tương tự như xuất kho, các báo cáo khác cũng được thực hiện như vậy. 5. THỐNG KÊ Để vào danh mục thống kê, bạn chọn Thống Kê -> Chọn mục thống kê cần thống kê Ví dụ: Thống kê thiết bị Khi bạn muốn thống kê thiết bị, trong giao diện thống kê, bạn chọn: Thống Kê -> Thống Kê Thiết Bị. Bạn sẽ thấy form thống kê thiết bị xuất hiện Bạn cũng làm theo các bước sau: Bước 1: Chọn tiêu chí thống kê Bước 2: Nhập thông tin thống kê Bước 3: Chọn Thống kê Bước 4: Chọn In TK, nếu như bạn muốn in thống kê đó. Tương tự như thống kê thiết bị, các thống kê khác cũng được thực hiện như vậy. GVHD: Quách Luyl Đa 50 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách TÀI LIỆU THAM KHẢO [1]. Phạm Hữu Khang. Microsoft SQL Server 2008 - Quản trị cơ sở dữ liệu. Nhà xuất bản Lao động - Xã hội. [2]. Trần Nguyên Phong. Giáo trình: SQL Server. Trường Đại học Huế [3]. Oliver Sturm. Functional Programming in C#. Nhà xuất bản Wrox (năm 2011) [4]. Đinh Khắc Quyền, ThS. Phan Tấn Tài. Giáo trình: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin. Trường Đại học Cần Thơ (Cần Thơ 08/2008). [5]. Giáo trình: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu. Khoa Công nghệ thông tin & Truyền thông, trường Đại học Cần Thơ (Cần Thơ 07/2009) [6]. Địa chỉ tài liệu Visual C#: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/vstudio/kx37x362(v=vs.110).aspx GVHD: Quách Luyl Đa 51 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha [...]... 4.3.2 Form quản lý Thiết bị thanh lý GVHD: Quách Luyl Đa 31 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Hình 9 Form quản lý thiết bị thanh lý 4.3.3 Form quản lý Nhân viên Hình 10 Form quản lý nhân viên 4.3.4 Form quản lý Nhóm thiết bị GVHD: Quách Luyl Đa 32 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Hình 11 Form quản lý nhóm loại 4.3.5 Form quản lý Hóa đơn Hình 12 Form quản lý hóa đơn... chính của chương trình GVHD: Quách Luyl Đa 29 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Hinh 5 Giao diện chính của chương trình 4.2.3 Form đổi mật khẩu Hình 6 Form đổi mật khẩu 4.2.4 Thoát chương trình GVHD: Quách Luyl Đa 30 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Hình 7 Thoát chương trình 4.3 QUẢN LÝ CÁC DANH MỤC HỆ THỐNG 4.3.1 Form quản lý Thiết bị Hình 8 Form quản lý thiết bị... Chương trình Quản lý nhà sách CHƯƠNG 4: CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG 4.1 SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH 4.2 GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH Giao diện chính chương trình : Muốn vào được chương trình bắt buộc người dùng phải có một tài khoản và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống, khi người dùng đăng nhập thành công hệ thống sẽ kiểm tra tài khoản đăng nhập 4.2.1 Form đăng nhập Hình 4 Form đăng nhập chương trình 4.2.2 Giao... lý Hóa đơn Hình 12 Form quản lý hóa đơn 4.3.6 Form quản lý Phiếu nhập GVHD: Quách Luyl Đa 33 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Hình 13 Form quản lý phiếu nhập 4.4 CÁC FORM TÌM KIẾM 4.4.1 Tìm kiếm Thiết bị Hình 14 Form tìm kiếm thiết bị 4.4.2 Tìm kiếm Nhân viên GVHD: Quách Luyl Đa 34 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Hình 15 Form tìm kiếm nhân viên 4.4.3 Tìm kiếm... Quách Luyl Đa 10 23 Diễn Giải Mã thanh lý Mã thiết bị Số lượng Đơn giá Thành tiền SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách 3.3 XÂY DỰNG CÁC MÔ HÌNH 3.3.1 Mô hình dữ liệu mức quan niệm CDM Hình 1 Mô hình CDM 3.3.2 Mô hình dữ liệu PDM GVHD: Quách Luyl Đa 24 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Hình 2 Mô hình PDM 3.3.3 Mô hình dữ liệu mức luận lý LDM THELOAI (MaTL, TenTL, DienGia)... Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Trải qua hàng loạt phiên bản, DevExpress đã từng bước được nâng cấp, hoàn thiện và thêm mới rất nhiều chức năng Với phiên bản DevExpress 14.3 cung cấp cho chúng ta những công cụ, môi trường tuyệt vời để biến những ý tưởng của bạn thành hiện thực một cách nhanh chóng, dễ dàng GVHD: Quách Luyl Đa 12 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách CHƯƠNG 3:... hình dữ liệu mức vật lý GVHD: Quách Luyl Đa 26 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Mô hình cơ sở dữ liệu thể hiện mối quan hệ giữa các bảng của hệ thống, nhờ các mối quan hệ đó mà lập trình viên mới có thể lập trình được nếu mối quan hệ không chính xác sẽ dẫn tới sự sai xót trong quá trình lập trình vì vậy mô hình cơ sở dữ liệu là rất quan trọng trong quá trình lập trình Hình 3 Mô hình... thuộc một thể loại quản lý 3.2.2.11 Mối kết hợp giữa bảng nhóm loại và chủng loại GVHD: Quách Luyl Đa 18 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Mô tả: do nhà sách có nhiều nhóm thiết bị và phân nhóm phức tạp Nên mỗi nhóm thiết bị sẽ được phân theo từng chủng loại, một chủng loại bao gồm nhiều nhóm loại Một nhóm loại chỉ thuộc một chủng loại 3.2.2.12 Mối kết hợp giữa bảng nhà cung cấp và phiếu... CỦA CHƯƠNG TRÌNH 3.3.1 Lưu đồ thêm GVHD: Quách Luyl Đa 27 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Sửa thông tin Đ Đóng tập tin Thông cần Mởtintập tinsửa Tiếp tục Kết thúc Ghi vào dữ liệu Bắt đầu S Đồng ý 3.3.2 Lưu đồ sửa 3.3.3 Lưu đồ xóa Bắt đầu Kết thúc XoáMở thông tập tin tin TiếpThoả tục ràng buộc Xoá khỏi dữ liệu Đóng tập tin GVHD: Quách Luyl Đa 28 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản. .. định yêu cầu  Đối tượng phục vụ : Người quản trị hệ thống, Giám đốc, Nhân viên  Đối tượng quản lý: Thiết bị, Phiếu nhập, Hóa đơn  Yêu cầu đối với hệ thống: Đăng nhập và Đăng xuất : Quản lý, Nhân viên sử dụng chức năng này để có thể vào hệ thống và sử dụng các chức năng của chương trình Quản lý thiết bị Nhân viên xuất nhập sẽ sử dụng chức năng này để quản lý các thiết bị sau mỗi đợt nhập vào kho ... dựng chương trình Quản lý nhà sách để hỗ trợ nhà quản lý công việc quản lý bán hàng cách đại chuyên nghiệp  Đối tượng nghiên cứu  Hệ thống quản lý nhà sách, cửa hàng kinh doanh sách, nhà sách. .. Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách CHƯƠNG 4: CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG 4.1 SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH 4.2 GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH Giao diện chương trình : Muốn vào chương trình bắt buộc... Thoát chương trình GVHD: Quách Luyl Đa 30 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha Chương trình Quản lý nhà sách Hình Thoát chương trình 4.3 QUẢN LÝ CÁC DANH MỤC HỆ THỐNG 4.3.1 Form quản lý Thiết bị Hình Form quản lý