Sự cần thiết và phương hướng cơ bản nhằm nâng cao công tác quản trị mua hàng

Sự cần thiết phương hướng nhằm nâng cao công tác quản trị mua hàng Sự cần thiết phương hướng nhằm nâng cao công tác quản trị mua hàng Bởi: Nguyễn Thị Hương Sự cần thiết phải nâng cao công tác quản trị mua hàng doanh nghiệp thương mại Trong điều kiện kinh doanh ngày doanh nghiệp phải chịu sức ép cạnh tranh nhiều đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm cách trì hoạt động kinh doanh điều kiện đồng thời doanh nghiệp phát triển lên Hơn đòi hỏi khách hàng ngày cao có thay đổi mua bán hàng hoá Chính việc nâng cao công tác quản trị mua hàng giải pháp giúp doanh nghiệp đạt hiệu kinh doanh Hơn việc tạo nguồn hàng nghiệp vụ mở đầu cho hoạt động trình hoạt động sản xuất kinh doanh Muốn có sản phẩm đem bán thị trường phải có hàng hoá đầu vào Tuy nhiên lúc doanh nghiệp có đủ hàng để bán Trong nhiều trường hợp doanh nghiệp không mua hàng để bán - Nâng cao chất lượng công tác quản trị mua hàng góp phần nâng hiệu hoạt động kinh doanh, nâng cao khả cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị thị trường Việc lập kế hoạch mua hàng xác giúp cho doanh nghiệp tăng nhanh vòng chu chuyển vốn, đem lại hiệu sử dụng vốn Sở dĩ việc lập kế hoạch mua hàng mức tiêu thụ sản phẩm, sản phẩm mua hàng cung ứng hết không tình trạng ứ đọng hàng hoá, đồng vốn lưu động lưu chuyển nhanh Mặt khác doanh nghiệp có mối quan hệ tốt với nhà cung ứng, doanh nghiệp mua hàng với giá rẻ hơn, giá thành thấp doanh nghiệp có khả cạnh tranh so với đối thủ cạnh tranh qua giá thành Hơn quản trị tốt mua hàng giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu chi phí phát sinh hàng hoá phẩm chất, chi phí bảo quản, chi phí kho bãi, chi phí hao hụt định mức … khả cạnh tranh doanh nghiệp thể uy tín doanh nghiệp việc kịp thời cung ứng thị trường có nhu cầu, mà muốn làm điều bắt buộc doanh nghiệp phải quản lí tốt hoạt động mua hàng 1/8 Sự cần thiết phương hướng nhằm nâng cao công tác quản trị mua hàng - Nâng cao chất lượng công tác quản trị mua hàng giúp cho doanh nghiệp đảm bảo tính thường xuyên, đặn hoạt động kinh doanh Ngay từ khâu hoạt động mua hàng doanh nghiệp không quản lí tốt hoạt động mua hàng bị chậm trễ Chẳng hạn mua hàng doanh nghiệp không thúc giục bên bán chuẩn bị giao hàng hẹn, hàng hoá bị giao chậm so với dự kiến Hoặc doanh nghiệp không tổ chức kiểm tra kĩ lưỡng số lượng chất lượng hàng hoá trước giao nhận, sau giao nhận kho doanh nghiệp phát thiếu hàng, hàng hóa phẩm chất doanh nghiệp trả cho bên bán làm lỡ hàng hoá để bán cho khách hàng, doanh nghịêp lợi nhuận uy tín Ngoài ra, doanh nghiệp phải công tìm kiếm nhà cung ứng Khi quản lí dự trữ, nhân viên kho ảnh hởng đến khối lượng hàng hoá dự trữ cho chu kì kinh doanh không làm tốt khâu nghiệp vụ khâu dự trữ làm hàng hoá bị hỏng hóc, không giữ chất lượng, gây mát hàng hoá làm tổn thất lớn cho doanh nghiệp Tất hoạt động mua hàng mục tiêu chung doanh nghiệp - Nâng cao chất lượng công tác quản trị mua hàng giúp cho hoạt động tài doanh thuận lợi việc thu hồi vốn nhanh…Do lập kế hoạch mua hàng doanh nghiệp dựa sở mức tiêu thụ sản phẩm, sản phẩm cung ứng tiêu thụ hết không tình trạng hàng hoá bị ứ đọng có không đáng kể Đồng vốn quay vòng nhanh Mặt khác doanh nghiệp có mối quan hệ tốt với nhà cung ứng mua hàng hoá với giá rẻ hơn, ưu tiên trường hợp hàng hóa khan hay nên sốt doanh nghiệp tiết kiệm chi phí kinh doanh hay thu đợc lợi nhuận - Nâng cao chất lượng công tác quản trị mua hàng có tác dụng lĩnh vực sản xuất hay nhập Nó đảm bảo thị trường cho doanh nghiệp có hàng hoá để cung ứng tạo điều kiện để ổn định nguồn hàng cung ứng với đơn vị kinh doanh Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị mua hàng Để hoạt động mua hàng đạt hiệu cao nhà quản trị không hiểu rõ trình quản trị mua hàng mà cần phải nắm rõ nhân tố ảnh hưởng tới trình quản trị mua hàng quy tắc để đảm bảo mua hàng có hiệu Để hoạt động bán hàng tốt trình mua hàng phải theo sát nhu cầu người tiêu dùng góc độ hội lựa chọn ngươì mua, số lượng người mua, quan tâm người bán với người mua hàng hoá doanh nghiệp cấu tiêu dùng người mua chi phí doanh nghiệp, nhu cầu tăng giảm hàng hoá tiêu dùng, khác lạ hàng hoá, nhạy cảm giá người mua, liên quan giá doanh thu doanh nghiệp, lợi ích người mua vai trò định người mua sắm Bên cạnh có loạt tác nhân gây ảnh hưởng mua hàng, cường độ cạnh tranh doanh nghiệp tại, sức ép nhà cạnh tranh nội hoạt động mua hàng Có nhiều nhân tố ảnh hưởng tới kết hoạt động mua hàng Sau số nhân tố : 2/8 Sự cần thiết phương hướng nhằm nâng cao công tác quản trị mua hàng Các nhân tố bên ảnh hưởng tới công tác quản trị mua hàng • Kế hoạch tình hình tiêu thụ hàng hoá : + Chiến lược kinh doanh: Chiến lược kinh doanh có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp đặc biệt coi trọng quản lí hoạt động kinh doanh theo chiến lược Bởi chiến lược kinh doanh giúp doanh nghiệp thấy rõ mục đích, hướng Chiến lược kinh doanh giúp doanh nghiệp nắm bắt hội thị trường tạo lợi cạnh tranh thương trường nguồn lực có hạn cho doanh nghiệp với kết cao nhằm đạt mục tiêu đề Do chiến lược kinh doanh có ảnh hưởng lớn đến trình mua hàng quản trị mua hàng phải phụ thuộc vào chiến lược, tuỳ theo chiến lược giai đoạn mà nhà quản trị mua hàng đưa kế hoạch mua hàng hợp lí + Chính sách sản phẩm : Câu hỏi doanh nghiệp bắt tay vào kinh doanh doanh nghiệp bán gì? cho đối tượng tiêu dùng nào? Lựa chọn mặt hàng kinh doanh, có sách mặt hàng đảm bảo cho tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Muốn đạt kết kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải có sách sản phẩm hợp lí nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, hạn chế rủi ro đến mức thấp Khi có sách sản phẩm doanh nghiệp hình thành phương hướng kinh doanh, đầu tư nghiên cứu hướng Với sản phẩm gắn liền với chu kì sống định nên để có sách sản phẩm đắn doanh nghiệp phải nghiên cứu chu kì sống sản phẩm nhằm xác định xem sản phẩm giai đoạn chu kì sống Mặt khác với sản phẩm doanh nghiệp phải nghiên cứu xem tình hình tiêu thụ sản phẩm thị trường thân doanh nghiệp nh + Kế hoạch chi tiết : Sau xác định nhu cầu công tác hoạch định mua hàng nhà quản trị phải đưa kế hoạch mua hàng chi tiết, phải lựa chọn mặt hàng cung ứng Kế hoạch mua hàng chi tiết hợp lí phải đảm bảo có đủ lượng hàng dự trữ định phù hợp với nhu cầu bán Nếu kế hoạch không hợp lí dẫn đến tình trạng thừa thiếu hàng dự trữ gây ứ đọng vốn Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thường kinh doanh nhiều mặt hàng Mỗi mặt hàng lại chiếm vai trò, vị trí định Có mặt hàng giữ vị trí chủ đạo có mặt hàng giữ vị trí thứ yếu Những mặt hàng chủ đạo mặt hàng đem lại doanh thu lợi nhuận lớn chí số lượng chúng chiếm tỷ trọng nhỏ mặt hàng kinh doanh, thiếu mặt hàng ảnh hưởng lớn đến 3/8 Sự cần thiết phương hướng nhằm nâng cao công tác quản trị mua hàng kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải có sách mặt hàng có chọn lựa Để có kế hoạch mua hàng chi tiết, hợp lí, đắn doanh nghiệp cần phải trả lời câu hỏi : Mua ? để trả lời đợc câu hỏi doanh nghiệp cần phải biết nhu cầu khách hàng cần doanh nghiệp người bán khách hàng cần mua doanh nghiệp có Mua nào? xác định thời điểm mua hàng, mua hợp lí thời điểm Mua ai? Xác định nguồn cung ứng sản phẩm hàng hoá mà doanh nghiệp cần Thông thường doanh nghiệp chọn nhà cung cấp số nhà cung cấp phụ Mua tuỳ thuộc vào thị trường giá Mua với giá bao nhiêu? Vì giá không cố định có biến đổi theo tình hình thị trường Nếu mua hàng với chi phí thấp tăng doanh thu cho doanh nghiệp Mua với số lượng bao nhiêu? doanh nghiệp cần phải tính toán xác mức tiêu thụ loại hàng hoá để nên kế hoạch mua cho với số lượng hợp lí không thừa không nên thiếu Những mục tiêu có lúc, có mâu thuẫn Ví dụ giá chất lượng, tuỳ vào mục tiêu doanh nghiệp để có thứ tự ưu tiên Chính sách mua hàng với mục tiêu tiền đề, hướng dẫn đạo trình thực kế hoạch mua hàng + Kết tiêu thụ: Có ảnh hưởng lớn đến công tác quản trị mua hàng để xây dựng nên kế hoạch mua hàng hợp lí phải dựa kết tiêu thụ kì trước Với mặt hàng, doanh nghiệp dựa kết tiêu thụ để xác định xem mặt hàng khả tiêu thụ nào, có kết nguyên nhân đâu để từ xây dựng kế hoạch hợp lí + Các nguồn lực doanh nghiệp • Vốn: Là điều kiện tiền đề vật chất cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đặc biệt mua hàng Đây nhân tố quan trọng ảnh hởng đến công tác mua hàng doanh 4/8 Sự cần thiết phương hướng nhằm nâng cao công tác quản trị mua hàng nghiệp Khi có vốn đầy đủ hoạt động mua hàng tiến hành nhanh chóng, thuận lợi, tránh tình trạng dây dưa mua hàng, giảm chi phí khâu mua Mặt khác việc đảm bảo tiền vốn cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp chớp hội thương vụ kinh doanh • Cơ sở vật chất kĩ thuật: Nó sở phản ánh thực lực doanh nghiệp Cơ sở vật chất kĩ thuật tốt, đại tạo điều kiện tốt mua hàng doanh nghiệp có sở vật chất đại doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt thông tin, có nhiều hội chớp lấy thời để mua hàng nhanh hơn, tốt … điều làm tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh Nhưng sở vật chất doanh nghiệp mà làm hội kinh doanh - Nhân viên mua hàng: Trong hoạt động mua hàng doanh nghiệp thương mại hành vi dễ sai lầm mua hàng Mua không đảm bảo ảnh hưởng trực tiếp đến kết hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vì việc mua hàng phụ thuộc nhiều vào hoạt động người Cho nên việc tuyển chọn nhân viên làm công tác thu mua khâu quan trọng hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp giao hàng tuỳ ý cho mua mà doanh nghiệp phải có lựa chọn Một nhân viên thu mua giỏi phải đảm bảo tiêu chuẩn sau: Kiến thức phong phú: Người nhân viên thu mua phải có kiến thức hiểu biết hàng hoá kinh doanh có hiểu biết sâu rộng hàng hoá mà có trách nhiệm đảm nhận, phải nắm hoạt động mục tiêu doanh nghiệp, hiểu thị trường biết phân tích ảnh hưởng thị trường, nắm sách kinh tế nhà nước, hiểu biết pháp luật, có kinh nghiệm thu mua Năng động, tỉnh táo: Giỏi khai thác thông tin, nắm kịp thời tình hình biến động thị trường nhu cầu giá Có khả giao tiếp :Khả giao tiếp tốt yếu tố có lợi cho đàm phán kinh doanh Việc tuyển nhân viên mua hàng khâu quan trọng Chọn nhân viên mua hàng chuyên nghiệp, có kinh nghiệp lợi thực doanh nghiệp + Năng lực nhà quản trị mua hàng: Nhà quản trị có vai trò quan trọng định đến thành công hay thất bại trình mua hàng Nhà quản trị người đạo cho nhân viên mua hàng nên họ phải nắm rõ nhân viên, phải nắm rõ khả người, biết người 5/8 Sự cần thiết phương hướng nhằm nâng cao công tác quản trị mua hàng có khả đảm nhận việc mua hàng, khả thành công hay thất bại cao để từ có lựa đắn • Vị doanh nghiệp thương trường: Nếu doanh nghiệp có vị thế, uy tín thương trường việc đặt mua hàng dẽ dàng hơn, doanh nghiệp nhà cung ứng ưu tiên việc chào hàng, nhà cung ứng chủ động đến chào hàng dành nhiều điều khoản ưu đãi cho doanh nghiệp hơn, việc mua hàng nhiều tránh tình trạng thủ tục rườm rà… Do với uy tín, vị doanh nghiệp thị trường có ảnh hưởng lớn đến công tác quản trị mua Ngoài có nhân tố khác tình hình sản xuất kinh doanh, trình độ tiến khoa học kĩ thuật…đều có ảnh hởng đến công tác mua hàng Nhân tố bên ảnh hưởng đến trình quản trị mua hàng • Nhà cung cấp: Đây yếu tố khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến kết mua hàng doanh nghiệp lựa chọn không nhà cung cấp không đảm bảo khả mua hàng doanh nghiệp, không đảm bảo số lượng hàng bán Bởi doanh nghiệp thương mại thường kinh doanh nhiều mặt hàng khác Mỗi mặt hàng có nhiều nhà cung ứng Trong trường hợp có cạnh tranh nhà cung ứng Để lựa chọn người cung ứng cho doanh nghiệp cần dựa vào nguyên tắc: + Không hoàn toàn lệ thuộc vào nhà cung cấp để tạo lựa chọn tối ưu để tránh bị ép giá + Cần theo dõi thường xuyên tình hình tài chính, khả sản xuất khả cung ứng người cung ứng • Nhu cầu tiêu dùng khách hàng: Doanh nghiệp mua hàng phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lấy khách hàng làm nhân vật trung tâm, nhu cầu khách hàng mục tiêu để doanh nghiệp xây dựng nên kế hoạch mua hàng nhu cầu tiêu dùng ảnh hưởng đến trình mua hàng như: thay đổi nhu cầu tiêu dùng làm tốc độ bán hàng biến đổi dẫn đến biến đổi mua hàng - Đối thủ cạnh tranh: 6/8 Sự cần thiết phương hướng nhằm nâng cao công tác quản trị mua hàng Đối thủ cạnh tranh có ảnh hưởng lớn đến mua hàng doanh nghiệp mua bán Đối thủ cạnh tranh mua hàng thể chỗ doanh nghiệp phải đối phó với hàng loạt đối thủ cạnh tranh, cạnh tranh thị trường cạnh tranh giá nên để thắng đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp phải thường xuyên theo dõi sách giá đối thủ cạnh tranh, đưa mức giá khách hàng chấp nhận mà có mức giá nhỏ giá đối thủ cạnh tranh phải đảm bảo có lãi Muốn đưa mức giá thấp giá đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp phải đặc biệt trọng đến công tác mua hàng Mua hàng để đảm bảo bán với giá thấp mà đảm bảo có lãi Cạnh tranh doanh nghiệp thương mại mà thể cạnh tranh nhà cung cấp Sự cạnh tranh doanh nghiệp có nhiều lợi hun nhà cung cấp tìm cách đưa điều khoản ưu đãi nhằm thu hút khách hàng doanh nghiệp trở thành khách hàng Cho nên doanh nghiệp để đảm bảo thắng đối thủ tìm kiếm nhà cung cấp khác để mua đợc hàng với giá rẻ nhà cung cấp khác Có đảm bảo thắng đối thủ cạnh tranh thông qua giá Vì nhà cung cấp đưa giá hay điều khoản ưu đãi họ dễ dàng thu hút doanh nghiệp quan tâm đến hàng • Các quan nhà nước: Các quan nhà nước trung ương địa phương có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh hoạt động mua hàng doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có quan nhà nước quan địa phương theo dõi, kiểm tra giám sát theo dõi hoạt động có liên quan tới hoạt động kinh doanh Một nhà quản trị giỏi không nên tìm cách né tránh kiểm soát quan nhà nước mà ngược lại cần phải biết tận dụng mối quan hệ quen biết họ vấn đề có liên quan tới đặc biệt mua hàng Thông qua hệ thống quan nhà nước, nhà quản trị tìm nguồn cung ứng tốt đảm bảo mục tiêu mua hàng Hơn quan nhà nước ảnh hưởng đến việc mua hàng doanh nghiệp thông qua chế, sách nh thuế … Ví dụ thuế cao chi phí mua hàng tăng làm cho giá cao ngược lại Lúc doanh phải điều chỉnh giá cho hợp lí Đó số nhân tố ảnh hưởng tới nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp, có nhân tố chủ quan doanh nghiệp điều chỉnh có nhân tố khách quan nằm tầm kiểm soát doanh nghiệp mà doanh nghiệp điều chỉnh Đối với nhân tố khách quan doanh nghiệp không nên tìm cách né tránh mà phải biết chấp nhận Một sách mua hàng tốt làm nhiệm vụ tiên phong mở đường cho việc hoàn thành nghiệp vụ mua hàng Bởi sách mua hàng tốt cân nhắc rõ người cung ứng nhân viên mua hàng Để có sách mua hàng không đơn kết khó nhọc hoạt động marketing doanh nghiệp mà quan điểm marketing lấy khách hàng thị trường làm trung tâm Bởi doanh nghiệp bán đợc mà khách hàng cần mà doanh nghiệp có 7/8 Sự cần thiết phương hướng nhằm nâng cao công tác quản trị mua hàng Phương hướng nhằm nâng cao công tác quản trị mua hàng doanh nghiệp thương mại Mua hàng khâu quan trọng không khâu tiêu thụ hàng hoá đầu vào không tốt khó nói đến có hiệu đầu Vì doanh nghiệp đưa phương hướng nhằm nâng cao chất lượng công tác quản trị mua hàng Thực chất nâng cao công tác quản trị mua hàng việc doanh nghiệp phải đưa định xác việc thực mang lại kết cao trước làm Nhà quản trị phải đảm bảo cho trình mua hàng theo chương trình, mục tiêu định cách chủ động, ổn định lâu dài, phong phú cho doanh nghiệp có đủ hàng Doang nghiệp phải đưa trình mua hàng bao gồm: trình phân tích, lựa chọn đến định mua, mua gì? mua ai? Giá điều kiện toán nào?…Phương hướng nhằm nâng cao công tác quản trị mua hàng là: - Không ngừng củng cố hoàn thiện bước quy trình mua hàng cách: + Nhà quản trị phải lập kế hoạch mua hàng cách chi tiết, xác để trình mua hàng thực dễ dàng, không bị nhầm lẫn Xác định xác số lượng, chủng loại, giá hàng hoá nhà cung cấp hàng hoá cần mua Lên kế hoạch chi tiết cho việc dự trữ như: chuẩn bị kho tàng, chi phí lượng hàng hoá dự trữ + Nhà quản trị mua hàng phải đảm bảo cho trình mua hàng diễn theo kế hoạch, mục tiêu xác định cách chủ động, đảm bảo nguồn hàng ổn định lâu dài, phong phú cho doanh nghiệp có đủ hàng hoá phục vụ cho hoạt động kinh doanh Từ thoả mãn nhu cầu khách hàng + Nhà quản trị phải tìm kiếm, tạo nguồn hàng tốt để đảm bảo cung cấp cho trình kinh doanh tiến hành cách thường xuyên liên tục không ngừng nâng cao chất lượng nguồn hàng + Quản lí tốt nguồn hàng tạo nên am hiểu vận dụng cách có khoa học hình thức, phương thức mua hàng cho phù hợp với loại hàng, với nguồn lực doanh nghiệp + Tăng cường công tác quản lí kho hàng, bảo quản tốt hàng hoá tránh tình trạng hàng hoá bị thất thoát, giảm tỷ lệ hao hụt hàng hoá Xây dựng kho chuyên dùng cho loại hàng hoá + Nâng cao lực, phẩm chất đội ngũ nhà quản trị Nhà quản trị phải biết nâng cao chất lượng mua hàng cách thông qua đào tạo đãi ngộ nhân Cần phải đầu tư sở vật chất, kho tàng, bến bãi cách có khoa học cho phù hợp với ngành hàng mà doanh nghiệp kinh doanh 8/8 ... hàng thị trường làm trung tâm Bởi doanh nghiệp bán đợc mà khách hàng cần mà doanh nghiệp có 7/8 Sự cần thiết phương hướng nhằm nâng cao công tác quản trị mua hàng Phương hướng nhằm nâng cao công. .. đặc biệt mua hàng Đây nhân tố quan trọng ảnh hởng đến công tác mua hàng doanh 4/8 Sự cần thiết phương hướng nhằm nâng cao công tác quản trị mua hàng nghiệp Khi có vốn đầy đủ hoạt động mua hàng tiến.. .Sự cần thiết phương hướng nhằm nâng cao công tác quản trị mua hàng - Nâng cao chất lượng công tác quản trị mua hàng giúp cho doanh nghiệp đảm bảo tính