Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần khoan và dịch vụ khai thác mỏ xí nghiệp dịch vụ thiết bị vật tư

CH NG1:Lí LU N CHUNG V K TONBNHNGVXC NH K T QU BN HNG TRONG DOANH NGHI P KINH DOANH TH 1.1 NGM I c i m bỏn hng v xỏc nh k t qu bỏn hng doanh nghi p kinh doanh th ngm i Ho t ng kinh doanh th ng m i l ho t ng l u thụng phn ph i hng hoỏ trờn th tr ng buụn bỏn hng hoỏ c a t ng qu c gia riờng bi t ho c gi a cỏc qu c gia v i N i th ng l l nh v c ho t ng th ng m i t ng n c, th c hi n quỏ trỡnh l u chuy n hng hoỏ t n i s n xu t, nh p kh u t i n i tiờu dựng Ho t ng th ng m i cú c i m ch y u sau: c i m v ho t ng: Ho t ng kinh t c b n c a kinh doanh th ng m i l l u chuy n hng hoỏ L u chuy n hng hoỏ l s t ng h p cỏc ho t ng thu c cỏc quỏ trỡnh mua bỏn, trao i v d tr hng hoỏ c i m v hng hoỏ: i t ng kinh doanh th ng m i l cỏc lo i hng hoỏ phõn theo t ng ngnh hng: - Hng v t t , thi t b (t li u s n xu t kinh doanh); - Hng cụng ngh ph m tiờu dựng; - Hng l ng th c, th c ph m ch bi n c i m v ph ng th c l u chuy n hng hoỏ: Quỏ trỡnh l u chuy n hng hoỏ c th c hi n theo hai ph ng th c bỏn buụn v bỏn l c i m v t ch c kinh doanh: T ch c n v kinh doanh th ng m i cú th theo m t cỏc mụ hỡnh: T ch c bỏn buụn, t ch c bỏn l , chuyờn doanh ho c kinh doanh t ng h p ho c chuyờn mụi gi i cỏc quy mụ t ch c: qu y, c a hng, cụng ty, t ng cụng ty v thu c m i thnh ph n kinh t kinh doanh l nh v c th ng m i c i m v s v n ng c a hng hoỏ: S v n ng c a hng hoỏ kinh doanh th ng m i c ng khụng gi ng nhau, tu thu c vo ngu n hng, ngnh hng, ú chi phớ thu mua v th i gian l u chuy n hng hoỏ c ng khỏc gi a cỏc lo i hng hoỏ Trong kinh doanh th ng m i núi chung v ho t ng n i th xu t phỏt t c i m quan h th ng núi riờng, c n ng m i v th kinh doanh v i cỏc b n hng tỡm ph ng th c giao d ch, mua, bỏn thớch h p em l i cho n v l i ớch l n nh t Th ng m i l khõu trung gian n i li n gi a s n su t v i tiờu dựng Ho t ng th ng m i l vi c th c hi n m t hay nhi u hnh vi th ng m i c a th ng nhn lm phỏt sinh quy n v ngh a v gi a cỏc th ng nhn v i hay gi a th ng nhn v i cỏc bờn cú liờn quan bao g m vi c mua bỏn hng hoỏ, cung ng d ch v th nh m m c ớch l i nhu n hay th c hi n chớnh sỏch kinh t xó h i 1.2 ng m i Cỏc khỏi ni m liờn quan n k toỏn bỏn hng v xỏc nh k t qu bỏn hng doanh nghi pth ngm i 1.2.1 Chi t kh u toỏn Chi t kh u toỏn: L kho n ti n ng ti n hng tr c th i h n c a h p ng 1.2.2 Chi t kh u th Chi t kh u th i bỏn gi m tr cho ng i mua toỏn ng m i ng m i: L kho n ti n gi m tr cho khỏch hng tớnh trờn t ng s cỏc nghi p v th c hi n m t th i gian nh t nh, kho n gi m tr trờn giỏ bỏn thụng th ng vỡ lý mua hng v i s l ng l n 1.2.3 Hng gi m giỏ Gi m giỏ hng bỏn: L kho n ti n m doanh nghi p (bờn bỏn) gi m tr cho bờn mua hng tr ng h p c bi t vỡ lý hng bỏn kộm ph m ch t, khụng ỳng quy cỏch ho c khụng ỳng th i h n ghi trờn h p ng 1.2.4 Hng tr l i Hng bỏn b tr l i: l s s n ph m, hng húa xỏc nh l tiờu th , ghi nh n doanh thu nh ng b khỏch hng tr l i vi ph m cỏc i u ki n cam k t h p ng kinh t ho c theo chớnh sỏch bỏn hng nh hng kộm ph m ch t, sai quy cỏch ch ng lo i v/v 1.2.5 Doanh thu bỏn hng v cung c p d ch v Doanh thu bỏn hng l t ng giỏ tr th c hi n c vi c bỏn hng húa, s n ph m, cung c p lao v , d ch v cho khỏch hng mang l i Cỏc s n ph m hng húa, d ch v em bi u, t ng, cho ho c tiờu dựng n i b , dựng toỏn ti n l ng, ti n th ng cho cỏn b cụng nhn viờn, trao i hng húa, lm ph ng ti n toỏn cụng n c a doanh nghi p c ng ph i c h ch toỏn xỏc nh doanh thu bỏn hng Hi u theo m t ngh a khỏc thỡ doanh thu bỏn hng c a m t doanh nghi p l bao g m ton b s ti n thu c ho c cú quy n ũi v vi c bỏn hng húa v d ch v m t th i gian nh t nh Doanh thu (k c doanh thu n i b ) ph i c theo dừi riờng bi t theo t ng lo i doanh thu nh m ph c v cho vi c xỏc nh y chớnh xỏc k t qu kinh doanh theo yờu c u qu n lý ho t ng s n xu t kinh doanh v l p bỏo cỏo k t qu ho t ng kinh doanh c a doanh nghi p bỏn hng: L ch tiờu ph n ỏnh s doanh thu bỏn hng húa, thnh ph m v cung c p d ch v tr cỏc kho n gi m tr (chi t kh gi m giỏ hng bỏn) k bỏo cỏo, l c n c tớnh k t q a ho t ng kinh doanh c a doanh nghi p 10 Thang Long University Library = v - doanh thu 1.2.5 Giỏ v n hng bỏn i v i cỏc DNTM, giỏ v n hng bỏn l tr giỏ v n c a hng húa tiờu th , cỏc chi phớ khỏc nh chi phớ hao h t m t mỏt c a hng t n kho sau tr i cỏc kho n b i th ng, d phũng gi m giỏ hng t n kho ph i trớch l p k 1.2.6 Xỏc nh k t qu bỏn hng K t qu bỏn hng l chờnh l ch gi a doanh thu thu n v giỏ v n hng húa, chi phớ bỏn hng v chi phớ qu n lý doanh nghi p K t qu bỏn hng Doanh thu thu n = - (Giỏ v n hng bỏn + chi phớ bỏn hng + chi phớ qu n lý doanh nghi p) Nhi m v c a k toỏnbỏnhngvxỏc nh k t qu bỏn hng doanh nghi pth ngm i 1.3 - Ghi chộp ph n ỏnh k p th i y v chớnh xỏc tỡnh hỡnh bỏn hng c a doanh ng m t hng, t ng a i m bỏn hng, nghi p c v giỏ tr v s t ng ph ng th c bỏn hng - Tớnh toỏn v ph n ỏnh chớnh xỏc t ng giỏ tớnh toỏn c a hng bỏn bao g m c doanh thu bỏn hng, thu giỏ tr gia t ng u c a t ng nhúm hng, t ng hoỏ n khỏch hng, t ng n v tr c thu y hng) - Xỏc nh chớnh xỏc giỏ mua th c t c a l ng hng tiờu th nh m xỏc nh k t qu bỏn hng - Ki m tra, ụn c tỡnh hỡnh thu h i v qu n lý ti n hng, qu n lý khỏch n theo dừi chi ti t theo t ng khỏch hng, lụ hng s ti n khỏch n , th i h n v tỡnh hỡnh tr n - T p h p y , chớnh xỏc, k p th i cỏc kho n chi phớ bỏn hng th c t phỏt sinh v k t chuy n (hay phõn b t qu kinh doanh - Cung c p thụng tin c n thi t v tỡnh hỡnh bỏn hng, ph c v cho vi c ch o v i u hnh kinh doanh c a doanh nghi p - Tham m u cho lnh o v cỏc gi i phỏp thỳc 1.4 1.4.1 Cỏcph Ph ngth cbỏnhngvph ngth c toỏn ng th c bỏn hng Trong n n kinh t th tr ng, cụng tỏc bỏn hng c th c hi n theo nhi u ph ng th c khỏc nhau, theo ú hng húa v n ng n t n tay ng i tiờu dựng Vi c l a ch n v ỏp d ng linh ho t cỏc ph ng th c bỏn hng gúp ph n khụng 11 nh vo vi c th c hi n k ho ch bỏn hng v t c cỏc ch tiờu l i nhu n Hi n cỏc doanh nghi p kinh doanh th ng m i th ng s d ng m t s ph ng th c bỏn hng sau: 1.4.1.1 Bỏn buụn Bỏn buụn c hi u l hỡnh th c tiờu th cho ng t c chuy n bỏn ho c bỏn cho cỏc nh s n xu t i mua trung gian h ti p Ph ng th c ny cú thu n l i l cú th giỳp cho doanh nghi p thu h i v n nhanh, y nhanh vũng quay c a v n kh i l ng hng húa tiờu th l n Tuy nhiờn, v i ph ng th c ny doanh nghi p c ng cú th g p nguy c kh ng ho ng th a tiờu th doanh nghi p b ng n cỏch v i ng i tiờu dựng cu i cựng b i ng i mua trung gian ho c b chi m d ng v n bờn mua thi u thi n chớ, ch m toỏn Bỏn buụn qua kho: Bỏn buụn qua kho l hỡnh th c tiờu th m hng c xu t t kho b o qu n c a doanh nghi p Bỏn buụn qua kho bao g m hỡnh th c giao hng tr c ti p ho c bỏn buụn qua kho theo hỡnh th c chuy n hng - Bỏn buụn qua kho theo hỡnh th c giao hng tr c ti p: L hỡnh th c tiờu th ú doanh nghi p xu t kho hng húa giao tr c ti p cho i di n c a bờn mua Sau i di n bờn mua nh n hng, toỏn ti n ho c ch p nh n toỏn, hng hoỏ c xỏc nh l tiờu th - Bỏn buụn qua kho theo hỡnh th c g i bỏn: L hỡnh th c tiờu th ú doanh nghi p c n c vo n t hng ho c h p ng ký k t xu t kho hng húa Hng hoỏ s c v n chuy n n m t a i m c bờn mua quy nh trờn h p ng Khi hng hoỏ c v n chuy n thỡ v n ang thu c s h u c a bờn bỏn, no bờn mua ki m nh n y , toỏn ho c ch p nh n toỏn thỡ ú hng hoỏ m i c coi l tiờu th Chi phớ v n chuy n hng hoỏ s c bờn mua hay bờn bỏn toỏn tu vo tho thu n trờn h p ng N u l bờn bỏn ch u thỡ s h ch toỏn vo chi phớ bỏn hng, bờn mua ch u thỡ bờn mua s toỏn ti n cho bờn bỏn Bỏn buụn v n chuy n th ng: Bỏn buụn v n chuy n th ng l hỡnh th c bỏn m doanh nghi p th ng m i sau ti n hnh mua hng khụng a v nh p kho m chuy n th ng n cho bờn mua y l ph ng th c bỏn hng ti t ki m vỡ nú gi m c chi phớ l u thụng v t ng nhanh s v n ng c a hng hoỏ Bỏn buụn v n chuy n th ng cú hai hỡnh th c: - Bỏn buụn v n chuy n th ng cú tham gia toỏn: Theo hỡnh th c ny, doanh nghi p v a ti n hnh toỏn v i bờn cung c p hng hoỏ v bờn mua hng Ngh a l ng th i phỏt sinh nghi p v mua hng v bỏn hng Bỏn buụn v n chuy n th ng cú tham gia toỏn cú hai cỏch: 12 Thang Long University Library Giao tay ba: ngh a l bờn mua c ng i n nh n hng tr c ti p t i n i cung c p Sau kớ nh n giao hng hoỏ thỡ hng hoỏ c coi nh tiờu th G i hng: doanh nghi p s chuy n hng n n i quy nh cho bờn mua, v hng hoỏ c coi l tiờu th bờn mua ch p nh n toỏn - Bỏn buụn v n chuy n th ng khụng tham gia toỏn: doanh nghi p ch l bờn trung gian gi a bờn cung c p v bờn mua Trong tr ng h p ny t i n v khụng phỏt sinh nghi p v mua bỏn hng hoỏ Tu theo i u ki n kớ k t h p ng m n v c h ng kho n ti n hoa h ng bờn cung c p ho c bờn mua tr 1.4.1.2 Bỏn l Bỏn l l hỡnh th c bỏn hng tr c ti p cho ng i tiờu dựng ho c cỏc t ch c kinh t mua tiờu dựng n i b khụng mang tớnh ch t kinh doanh Bỏn l hng hoỏ th ng bỏn n chi c ho c kh i l ng nh , giỏ bỏn n nh v th b ng ti n m t Bỏn l cú cỏc hỡnh th c sau: ng toỏn Bỏn l thu ti n tr c ti p: Nhõn viờn bỏn hng s thu ti n tr c ti p v giao hng cho khỏch hng H t ca, nhõn viờn bỏn hng s n p ti n bỏn hng cho th qu ki m kờ hng hoỏ v lờn bỏo cỏo bỏn hng Bỏn l thu ti n t p trung: Bỏn l thu ti n t p trung l hỡnh th c bỏn hng m ú tỏch r i nghi p v thu ti n c a ng i mua v nghi p v giao hng cho ng i mua M i qu y hng cú m t nhõn viờn thu ti n c a khỏch, vi t hoỏ n cho khỏch khỏch n nh n hng qu y hng nhõn viờn bỏn hng giao Bỏn hng tr ch m tr gúp: L hỡnh th c m ng i mua cú th toỏn ti n hng nhi u l n Ngoi s ti n bỏn hng m doanh nghi p thu c theo giỏ bỏn thụng th ng thỡ doanh nghi p cũn thu c m t kho n lói tr ch m Doanh thu bỏn hng c a ph cho khỏch hng ng th c bỏn hng ny c ghi nh n hng hoỏ c giao 1.4.1.3 Bỏn hng thụng qua i lớ, kớ g i: Doanh nghi plbờngiao i lý: Doanh nghi p s giao hng hoỏ c a cụng ty cho bờn nh n i lý bờn i lý tr c ti p bỏn hng S hng sau chuy n giao cho cỏc i lý v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p cho n c s i lý, ký g i toỏn ti n hay ch p nh n toỏn ti n ho c thụng bỏo v s hng bỏn c, doanh nghi p m i c ghi nh n doanh thu Doanh nghi p s toỏn ti n hoa h ng i lý cho bờn nh n i lý Doanh nghi p l bờn nh n i lý: Doanh nghi p s nh n hng hoỏ t bờn giao i lý tr c ti p bỏn hng Sau hng hoỏ 13 c giao cho khỏch hng ho c khỏch hng ch p nh n toỏn, doanh nghi p bỏo v cho bờn giao i lý bờn giao i lý ghi nh n doanh thu, ng th i ghi nh n hoa h ng i lý m mỡnh nh n c Ph 1.4.2 ng th c toỏn Trong quỏ trỡnh tiờu th hng húa, vi c xỏc nh hỡnh th c toỏn, th i i m toỏn cú ý ngh a r t l n M t ph n nú m b o quy n l i c a ng i bỏn thu ti n c sau giao hng, bự p c chi phớ b v mang l i l i nhu n cho doanh nghi p M t khỏc, i u kho n toỏn cũn l m t bi n phỏp kớch thớch tiờu th , y m nh t c l u chuy n v n, nõng cao kh n ng s d ng v n c a doanh nghi p Cỏc ph ng th c toỏn ph bi n hi n l: Ph ngth c toỏn tr c ti p L ph ng th c toỏn m quy n s h u v ti n t s c th c hi n tr c ho c sau chuy n giao quy n s h u hng húa S v n ng c a hng húa g n li n v i s v n ng c a ti n t Vi c th c hi n toỏn tr c ti p cú th b ng ti n m t, sộc ho c cú th b ng hng húa (n u l ph ng th c hng i hng) Tuy nhiờn, theo quy nh c a lu t thu GTGT, m t nh ng i u ki n c th c hi n kh u tr thu GTGT thỡ cỏc húa n mua hng cú giỏ tr t 20 tri u ng thỡ vi c toỏn ph i c th c hi n thụng qua ngõn hng b ng cỏch chuy n kho n ho c sộc toỏn Ph ngth c toỏn tr ch m L ph ng th c toỏn m quy n s h u v ti n t s c chuy n qiao sau m t kho ng th i gian so v i th i i m chuy n quy n s h u hng húa Ph ng th c toỏn tr ch m l m t hỡnh th c doanh nghi p c p tớn d ng cho khỏch hng c a mỡnh(tớn d ng th ng m i) l n, th i gian c a kho n tớn d ng ú ph thu c vo nhi u y u t nh : m i quan h v i khỏch hng; doanh nghi p cú quy mụ l n, ti m l c ti chớnh m nh, s n ph m cú th i gian di h n so v i cỏc doanh nghi p cú ti m l c ti chớnh h n ch ; ng th i c ng ph thu c vo i u ki n c a khỏch hng nh s c m nh ti chớnh, kh n ng toỏn, t cỏch tớn d ng Ph ngth c tớnh giỏ v n hng bỏnvxỏc nh th ii m ghi nh n doanh thu doanh nghi pkinhdoanhth ngm i 1.5 1.5.1 Ph ng th c tớnh giỏ v n hng bỏn Nguyờn t c xỏc nh giỏ v n Tr giỏ hng bỏn c tớnh theo giỏ g c theo nguyờn t c giỏ phớ Tr ng h p giỏ tr thu n cú th th c hi n c th p h n giỏ g c thỡ ph i tớnh theo giỏ tr thu n cú th th c hi n c Trong ú, giỏ g c hng bỏn bao g m: Chi phớ mua, chi phớ ch bi n v cỏc chi phớ liờn quan tr c ti p phỏt sinh cú c hng húa a i m v tr ng thỏi s n sng s d ng bỏn Xỏc nh giỏ v n hng bỏn Giỏ v n hng bỏn c xỏc nh theo m t cỏc ph ng phỏp sau 14 Thang Long University Library - Ph ng phỏp tớnh giỏ theo giỏ ớch danh Theo ph ng phỏp ny, th c hi n doanh nghi p ph i bi t c cỏc n v hng bỏn thu c nh ng l n mua, l n nh p no v dựng n giỏ c a l n ú xỏc nh giỏ tr hng xu t kỡ Ph ng phỏp ny cú u i m l thu n l i cho k toỏn vi c tớnh giỏ hng bỏn v cho k t qu tớnh toỏn chớnh xỏc nh t cỏc ph ng phỏp Tuy nhiờn ph ng phỏp ny ch phự h p v i cỏc doanh nghi p cú ớt m t hng, ớt ch ng lo i hng, cú th phõn bi t, chia tỏch thnh nhi u th riờng r v giỏ tr hng xu t bỏn khụng sỏt v i giỏ th tr ng - Ph ng phỏp bỡnh quõn gia quy n Theo ph ng phỏp ny, giỏ v n c a t ng lo i hng bỏn c tớnh theo giỏ tr trung bỡnh c a t ng lo i hng t n kho t ng t u k v giỏ tr t ng lo i hng ú c mua k Giỏ tr trung bỡnh cú th c tớnh theo th i k ho c vo m i l n nh p m t lụ hng v ho c giỏ trung bỡnh k tr c Theo ph ng phỏp ny, n cu i k m i tớnh tr giỏ v n c a hng xu t kho k Tu theo k d tr c a doanh nghi p ỏp d ng m k toỏn hng t n kho c n c vo giỏ nh p, l k v nh p k tớnh giỏ n v bỡnh quõn ng hng t n kho u quõn gia quy n c k d tr u i m: Nh n gi n, d lm, ch c n tớnh toỏn m t l n vo cu i k c i m: chớnh xỏc khụng cao, h n n a, cụng vi c tớnh toỏn d n vo cu i k gõy nh h ng n ti n c a cỏc ph n hnh khỏc Ngoi ra, ph ng phỏp ny ch a ỏp ng yờu c u k p th i c a thụng tin k toỏn t i th i i m phỏt sinh nghi p v + n sau m i l n nh p: Sau m i l n nh p hng hoỏ, k toỏn ph i xỏc nh l i giỏ tr th c c a hng t n kho v giỏ n v bỡnh quõn Giỏ n v bỡnh qun c tớnh theo cụng th c sau: n giỏ bỡnh qun gia quy n sau m i l n nh p i l n nh p i l n nh p u i m: V i cỏch tớnh nh trờn thỡ ph ng phỏp ny c p nh t c s thay i v giỏ y u t th tr ng nh qu n tr i u ch nh c giỏ bỏn cho phự h p v i th tr ng v c nh tranh c v i cỏc i th khỏc 15 Nh c i m: Kh c ph c c nh ng h n ch c a ph ng phỏp trờn nh ng vi c tớnh toỏn ph c t p, nhi u l n, t n nhi u cụng s c Do c i m trờn m ph ng phỏp ny c ỏp d ng nh p xu t ớt - Ph cỏc doanh nghi p cú ớt ch ng lo i hng t n kho, cú l u l ng phỏp nh p tr c, xu t tr ng c (FIFO) Ph ng phỏp ny ỏp d ng d a trờn gi nh l hng húa c s n xu t tr c nh p kho tr c thỡ c xu t tr c v cũn l i cu i k l hng t n kho c s n xu t, nh p kho g n th i i m cu i k Theo ph ng phỏp ny thỡ giỏ tr thnh ph m xu t kho c tớnh theo giỏ c a hng húa nh p kho th i i m u k ho c g n u k , giỏ tr c a hng t n kho c tỡnh theo giỏ c a hng húa nh p kho th i i m cu i k ho c g n cu i k cũn t n kho u i m c a ph ng phỏp ny l hng t n kho ph n ỏnh trờn b ng cn i k toỏn c ỏnh giỏ sỏt v i giỏ th c t t i th i i m l p bỏo cỏo Tuy nhiờn nh c i m lm doanh thu hi n t i khụng phự h p v i chi phớ hi n t i - Ph ng phỏp nh p sau xu t tr c (LIFO) Ph ng phỏp ny ỏp d ng d a trờn gi nh thnh ph m s n xu t sau thỡ c xu t tr c v hng t n kho cũn l i cu i k l hng t n kho s n xu t tr c ú Theo ph ng phỏp ny thỡ giỏ tr hng xu t kho c tớnh theo giỏ c a thnh ph m nh p sau ho c g n sau cựng, giỏ tr c a hng t n kho c tớnh theo giỏ c a thnh ph m nh p kho u k ho c g n y k cũn t n kho u i m: Th c hi n ph ng phỏp ny m b o nguyờn t c phự h p k toỏn v giỏ c cú xu h ng t ng lờn thỡ doanh nghi p cú th t m hoón trỏch nghi p n p thu thu nh p doanh nghi p chi phớ lỳc ú l cao nh t Nh c i m: Khi giỏ c cú xu h ng t ng lờn, n u doanh nghi p ch y theo vi c t ng hng húa nh p kho t ng giỏ v n hng bỏn nh m hoón trỏch nhi m n p thu thu nh p doanh nghi p cú th doanh nghi p ph i ch u chi phớ b o qu n, l u kho v giỏ tr hng t n kho c ph n ỏnh th p h n giỏ tr c a nú nờn ti s n b ỏnh giỏ th p h n giỏ tr th c t 1.5.2 Th i i m ghi nh n doanh thu Doanh thu bỏn hng c ghi nh n ng th i th a t t c n m i u ki n: (1) Doanh nghi p chuy n giao ph n l n r i ro v l i ớch g n li n v i quy n s h u s n ph m ho c hng húa cho ng i mua (2) Doanh nghi p khụng cũn n m gi quy n qu n lý hng húa húa nh ng h u hng húa ho c quy n ki m soỏt hng húa (3) Doanh thu c xỏc nh t (4) Doanh nghi p thu hng (5) Xỏc nh is ng i ch c ch n c ho c s thu c l i ớch kinh t t giao d ch bỏn c chi phớ liờn quan n giao d ch bỏn hng 16 Thang Long University Library K toỏnbỏnhngvxỏc nh k t qu bỏn hng 1.6 1.6.1 K toỏn bỏn hng ph n ỏnh nghi p v bỏn hng v xỏc nh k t qu kinh doanh, k toỏn s d ng cỏc ch ng t k toỏn sau: - Phi u xu t kho Phi u nh p kho Húa n GTGT Phi u thu Gi y bỏo cú c a Ngõn hng v/v 1.6.1.2 Ti kho n s d ng TK 156 : Ph n ỏnh giỏ tr hi n cú v tỡnh hỡnh bi n ng t ng, gi m cỏc lo i hng hoỏ c a doanh nghi p bao g m hng hoỏ t i cỏc kho hng, qu y hng, hng hoỏ b t ng s n TK 156 - Tr giỏ mua vo c a hng hoỏ theo hoỏ n mua hng (bao g m cỏc lo i thu khụng c hon l i); - Chi phớ thu mua hng hoỏ phõn b - Tr giỏ c a hng hoỏ thuờ ngoi gia cụng (g m giỏ mua vo v chi phớ gia cụng); - Tr giỏ hng hoỏ bỏn b ng i mua tr l i; - Tr giỏ hng hoỏ phỏt hi n th a ki m kờ; - K t chuy n tr giỏ hng hoỏ t n kho cu i k (tr ng h p doanh nghi p k toỏn hng t n kho theo ph ng phỏp ki m kờ nh k ); Tr - Tr giỏ c a hng hoỏ xu t kho bỏn, giao i lý, giao cho n v ph thu c; thuờ ngoi gia cụng, ho c s d ng cho s n xu t, kinh doanh; - Chi t kh u th ng m i hng mua c h ng; - Cỏc kho n gi m giỏ hng mua c h ng; - Tr giỏ hng hoỏ tr l i cho ng i bỏn; - Tr giỏ hng hoỏ phỏt hi n thi u ki m kờ; - K t chuy n tr giỏ hng hoỏ t n kho u k (tr ng h p doanh nghi p k toỏn hng t n kho theo ph ng phỏp ki m kờ nh k ) : c s d ng theo dừi giỏ tr c a hng húa, s n ph m tiờu th theo ph ng th c chuy n hng ho c nh bỏn i lý, ký g i hon thnh bn giao cho ng i mua nh ng ch a c xỏc nh l tiờu th 17 157 TK 157 - Tr giỏ hng húa, thnh ph m g i cho - Tr giỏ hng húa, thnh ph m g i i khỏch hng, ho c g i bỏn i lý, ký g i; bỏn, d ch v cung c p c c xỏc g i cho cỏc n v c p d i h ch toỏn nh l bỏn; ph thu c; - Tr giỏ hng húa, thnh ph m, d ch v - Tr giỏ d ch v cung c p cho khỏch hng, g i i b khỏch hng tr l i nh ng ch a c xỏc nh l bỏn; u k k t chuy n tr giỏ hng húa, - Cu i k k t chuy n tr giỏ hng húa, thnh ph m g i i bỏn, d ch v thnh ph m g i bỏn ch a c xỏc cung c p ch a c l bỏn u k nh l bỏn cu i k (tr ng h p doanh (tr ng h p doanh nghi p k toỏn hng nghi p k toỏn hng t n kho theo ph ng t n kho theo ph ng phỏp ki m kờ nh phỏp ki m kờ nh k ); k ) Tr giỏ hng húa, thnh ph m g i i, d ch v cung c p ch a c xỏc nh l bỏn k TK 511 - Doanh : Ti kho n ny dựng ph n ỏnh t ng doanh thu bỏn hng th c t c a doanh nghi p k h ch toỏn K t c u v n i dung TK511 TK 511 - S thu tiờu th c bi t, ho c thu xu t kh u ph i n p tớnh trờn doanh thu bỏn hng th c t c a s n ph m, hng hoỏ, d ch v cung c p cho khỏch hng v c xỏc nh l bỏn k k toỏn; - S thu GTGT ph i n p c a doanh nghi p n p thu GTGT tớnh theo ph ng phỏp tr c ti p; - Doanh thu hng bỏn b tr l i k t chuy n cu i k ; - Kho n gi m giỏ hng bỏn k t chuy n cu i k ; - Kho n chi t kh u th ng m i k t chuy n cu i k ; - K t chuy n doanh thu thu n vo Ti kho n 911 "Xỏc nh k t qu kinh doanh" Doanh thu bỏn s n ph m, hng hoỏ, b t ng s n u t v cung c p d ch v c a doanh nghi p th c hi n k k toỏn 18 Thang Long University Library B ng 2.26: S chi ti t TK 642 Cụng ty CP Khoan v D ch v k thu t khai thỏc m S 101 Lỏng Th ng, ng a, H N i S Ngy ghi s CHI TI T TI KHO N 642 Thỏng 10 n m 2014 TK i Ch ng t Ghi n TK 642 ng Di n gi i Ngy S hi u thỏng T ng s 6421 6422 6423 6424 6427 6428 07/10 PC 05 07/10 Thanh toỏn phớ ti p khỏch 111 520.000 520.000 111 1.582.000 1.582.000 334 66.282.000 66.282.000 338 14.059.680 14.059.680 09/10 PC 10 09/10 Tr ti n i n tho i 31/10 BPB 01 31/10 Xỏc nh l ng ph i tr CNV 31/10 BPB 01 31/10 Cỏc kho n trớch theo l ng 31/10 BTKH 31/10 Chi phớ kh u hao 214 7.888.252 31/10 PC 15 31/10 Thanh toỏn ti n i n 111 2.053.000 C ng s phỏt sinh Ghi cú TK 642 93.003.112 911 7.888.252 2.053.000 78.959.860 7.888.252 6.155.000 93.003.112 Ngy 31 thỏng 10 n m 2014 Ng i ghi s (Ký, h tờn) K toỏntr ng (Ký, h tờn) T nggiỏm c (Ký, úng d u) (Ngu n: Phũng k toỏn) 71 B ng 2.27: S cỏi chi phớ qu n lý kinh doanh M u s S03b DNN (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q -BTC ngy 14/09/2006 c a B tr ng BTC) Cụng ty CP Khoan v D ch v k thu t khai thỏc m S 101 Lỏng Th ng, ng a, H N i S CI TI KHO N 642 Tờn TK: Chi phớ qu n lý kinh doanh T ngy 01/10/2014 n 31/10/2014 Ch ng t SH Trang TK i NKC ng Di n gi i Ngy S ti n N Cú PC 05 07/10 Thanh toỏn phớ ti p khỏch 02 111 520.000 03 111 1.582.000 15 334 66.282.000 PC 10 09/10 Tr ti n i n tho i Xỏc nh l ng ph i tr cụng nhõn viờn BPB 01 31/10 BPB 01 31/10 ng 15 338 14.059.680 BTKH 31/10 Chi phớ kh u hao 15 214 7.888.252 PC 15 31/10 Thanh toỏn ti n i n 15 111 2.053.000 Cỏc kho n trớch theo l C ng s phỏt sinh 93.003.112 K t chuy n sang TK 911 911 93.003.112 Ngy 31 thỏng 10 n m 2014 Ng i ghi s (Ký, h tờn) K toỏntr ng (Ký, h tờn) T ngGiỏm c (Ký, úng d u) (Ngu n: Phũng k toỏn) 2.3.2 Xỏc nh k t qu bỏn hng Sau tớnh c doanh thu bỏn hng v nh ng kho n chi phớ cú liờn quan n ho t ng kinh doanh, k toỏn ti n hnh xỏc nh k t qu tiờu th : K t qu bỏn hng = DTT v bỏn hng - Giỏ v n hng bỏn - Chi phớ qu n lớ kinh doanh xỏc nh k t qu bỏn hng, k toỏn s d ng ti kho n 911 Xỏc nh k t qu kinh doanh Cu i thỏng k toỏn s ti n hnh k t chuy n doanh thu thu n, giỏ v n hng bỏn, chi phớ qu n lý kinh doanh sang TK 911 xỏc nh k t qu bỏn hng, ph m m m trờn mỏy tớnh s t ng vo s cỏi TK 911 (B ng 2.31) 72 Thang Long University Library T s li u c a s Nh t ký chung (b ng 2.15) d li u s t ng h p lờn s cỏi B ng 2.28 S cỏi TK 911 Cụngtyc ph nKhoanvD chv K thu tkhaithỏcm S 101 Lỏng Th ng, ng a, H N i M u s S03b-DNN (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q -BTC ngy 14/09/2006 c a B tr ng BTC) S CI Tờn ti kho n: Xỏc nh k t qu kinh doanh S hi u ti kho n: 911 Thỏng 10 n m 2014 Ch ngt S ti n TK i ng N NT ghis S hi u 30/06 PKT 30/06 K/c Giỏ v n hng bỏn 632 30/06 PKT 30/06 K/c Doanh thu thu n 511 30/06 PKT 30/06 K/c CP qu n lý kinh doanh NT Di ngi i C ngphỏtsinhcu ik 642 n v tớnh: VN Cú 701.596.000 808.712.000 93.003.112 794.599.112 824.754.000 S d cu ikỡ 30.154.888 Ngy 31 thỏng 10 n m 2014 Ng K toỏntr ký i ghi s ký ng (Ngu n: Phũng k toỏn) 73 CH NG3: GI I PHP HON THI N K TON BN HNG V XC NH K T QU BN HNG TR C THU C CễNG TY C X NGHI P D CH V THI T B V TT PH N KHOAN V D CH V K THU T KHAI THC M (DMTC) 3.1 Nh n xột chung v k toỏnbỏnhngvxỏc nh k t qu bỏn hng Xớ nghi p d ch v thi t b v tt Cụng ty C ph n Khoan v D ch v k thu t khai thỏc m Xớ nghi p d ch v thi t b v t t Cụng ty CP Khoan v DV k thu t khai thỏc m v ang ch ng t nh ng b c i ỳng n c a mỡnh trờn ng phỏt tri n nhiờn, s tỏc ng khỏch quan v nh ng quy lu t ng t nghốo c a n n kinh t th tr ng luụn t n t i v tỏc ng n mụi tr ng kinh doanh c a doanh nghi p Tuy nhiờn cụng ty c ng cú c nh ng i m m nh c a mỡnh, c th nh sau: Xớ nghi p d ch v thi t b v t t Cụng ty DMTC ho t ng l nh v c ang phỏt tri n m nh v cú nhi u khỏch hng ti m n ng Cụng ty cú th tr ng u vo n nh v uy tớn Hng húa c a cụng ty ch y u l hng nh p kh u t n c ngoi vỡ n c h u nh ch a s n xu t c lo i hng húa ny Do ú cụng ty cú nhi u b n hng v lm i lý cho cỏc hóng l n n i ti ng nh : Trung Qu c, c, Nam Phi, Liờn Xụ Vỡ v y, giỏ mua hng c a cụng ty luụn t m c th p Cũn l i m t s ớt hng húa n g an c mua t n c v c n c mua t cỏc nh mỏy, cụng ty l n n c B mỏy k toỏn c a cụng ty c t ch c ch t ch phự h p v i tỡnh hỡnh c i m th c t c a cụng ty i ng k toỏn cú n ng l c, trỡnh , nhi t tỡnh cụng tỏc Vi c l p bỏo cỏo c ti n hnh m t cỏch u n, ỳng nh k , m b o cho vi c cung c p thụng tin ti chớnh nhanh, chớnh xỏc v y nh t giỳp cho cụng tỏc qu n lý thu n l i K toỏn bỏn hng v xỏc nh k t qu bỏn hng cụng ty cung c p c cỏc thụng tin c n thi t m t cỏch chu n xỏc, k p th i, rừ rang, ph c v cho yờu c u qu n lý c a cụng ty K toỏn cụng ty c ng ph n ỏnh, qu n lý sỏt tỡnh hỡnh tiờu th hng húa v toỏn v i khỏch hng b ng vi c m s theo dừi cụng n cho t ng n v khỏch hng Do ú m b o theo dừi c tỡnh hỡnh bỏn hng v toỏn ti n hng gi a khỏch hng v cụng ty c y , rừ rng Quỏ trỡnh h ch toỏn ban u c a nghi p v bỏn hng cụng ty c t ch c t t, s sỏch rừ rng, ph n ỏnh k p th i nh ng nghi p v kinh t phỏt sinh Vi c luõn chuy n ch ng t qua cỏc b ph n k toỏn cú liờn quan ghi s di n nh p nhng, ỳng th i h n k c vi c l p bỏo cỏo ti chớnh Vi c b trú phõn cụng m i ng i ph trỏch m t m ng k toỏn t o i u ki n cho m i ng i cú kh n ng i su 74 Thang Long University Library v nõng cao nghi p v c a mỡnh M t khỏc t o b mỏy k toỏn g n nh , cú th i chi u nghi p v kinh t m t cỏch nhanh chúng Vi c ghi nh n doanh thu bỏn hng cụng ty c k toỏn th c hi n theo ỳng nguyờn t c v ph n ỏnh y doanh thu, chi phớ, xỏc nh v n p thu m t cỏch n gi n, d hi u nh ng v n m b o quỏ trỡnh h ch toỏn k toỏn c a cụng ty Tuy nhiờn bờn c nh nh ng u i m ú cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh k t qu bỏn hng cụng ty cũn cú m t s t n t i c n xem xột - V s chi ti t v t t hng húa v s chi ti t bỏn hng theo dừi v ph n ỏnh luụn doanh thu l ng hng xu t bỏn Lm nh v y khụng sai nh ng vi c ghi s k toỏn l i cú s trựng l p khụng c n thi t, cựng m t nghi p v bỏn hng thu ti n m k toỏn ph i ghi vo hai s chi ti t bỏn hng v s chi ti t v t t hng húa - V n i dung chi phớ bỏn hng v chi phớ qu n lý doanh nghi p; Chi phớ bỏn hng v chi phớ qu n lý doanh nghi p hi n cụng ty m i ch xỏc nh chung cho ton b ho t ng kinh doanh c a cụng ty ch ch a c phõn b cho t ng ho t ng, ú ch a t o i u ki n xỏc nh k t qu c a t ng ho t ng c ng nh ch a th xỏc nh th c lói, th c l c a t ng m t hng a bi n phỏp ỳng n, k p th i nh m lm cho k t qu kinh doanh t c hi u qu cao nh t, cụng ty nờn phõn b chi phớ bỏn hng, chi phớ qu n lý doanh nghi p cho t ng ho t ng kinh doanh c a cụng ty 3.2 S c n thi t v nh ng yờu c uc b n c a cụng vi c hon thi n cụng tỏc k toỏnbỏnhngvxỏc nh k t qu bỏn hng xớ nghi p d ch v thi t b v tt Hi n nay, k toỏn khụng ch n thu n l cụng vi c tớnh toỏn, ghi chộp n thu n v v n v s v n ng c a v n quỏ trỡnh SXKD c a n v , m cũn l b ph n ch y u h th ng thụng tin kinh t , l cụng c thi t y u qu n lý ti chớnh doanh nghi p núi riờng v n n kinh t núi chung cú th th c hi n c thự kinh doanh c a doanh nghi p, ỏp ng c yờu c u qu n lý vi mụ v v mụ l v n vụ cựng c p thi t K toỏn bỏn hng v xỏc nh k t qu bỏn hng l m t ph n khỏ quan tr ng c a cụng tỏc k toỏn doanh nghi p, l b ph n cung c p thụng tin v cụng tỏc bỏn hng, xỏc nh k t qu bỏn hng c a t ng ho t ng T nh ng thụng tin y , k p th i k toỏn cung c p, ban lnh p th y c k t qu th c t c a t ng ho t ng kinh doanh, t ú phn tớch, xỏc nh c m t m nh, m t y u kinh doanh c a doanh nghi p, ph c v cho cụng tỏc qu n lý, ho ch nh chi n l c kinh doanh c a doanh nghi p Hon thi n cụng tỏc k toỏn núi chung v k toỏn bỏn hng v xỏc nh k t qu bỏn hng núi riờng l v n c n thi t i v i b t c doanh nghi p no Mu n v y, tr c h t cụng tỏc k toỏn ph i d a trờn cỏc yờu c u c b n sau: 75 - T ch c cụng tỏc k toỏn ph i ỳng v i nh ng quy nh i u l t ch c k toỏn nh n c - T ch c cụng tỏc k toỏn ph i phự h p v i ch , chớnh sỏch, th l c n b n phỏp quy v k toỏn nh n c ban hnh, phự h p v i yờu c u qu n lý c a nh n c - T ch c cụng tỏc k toỏn ph i phự h p v i i m ho t ng kinh doanh, yờu c u qu n lý c a doanh nghi p - T ch c cụng tỏc k toỏn ph i phự h p v i yờu c u v trỡnh nghi p v chuyờn mụn c a i ng cỏn b qu n lý, cỏn b k toỏn - T ch c cụng tỏc k toỏn ph i m b o hi u qu , g n nh , ti t ki m 3.3 Gi i phỏp hon thi n cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh k t qu bỏn hng t i Xớ nghi p d ch v thi t b v tt Cụng ty c ph n Khoan v D ch v K thu t khai thỏc m Trong i u hi n hi n nay, s c nh tranh gi a cỏc doanh nghi p ngy cng tr nờn gay g t Nh n c úng vai trũ i u ti t v mụ n n kinh t , s thnh b i c a m i doanh nghi p ph thu c vo ph ng h ng kinh doanh c a chớnh doanh nghi p ú v c n ph i k n vai trũ to l n c a cụng tỏc k toỏn Thụng qua vi c h ch toỏn, ghi chộp phõn lo i, t ng h p cỏc nghi p v kinh t phỏt sinh ho t ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p b ng h th ng cỏc ph ng phỏp khoa h c c a k toỏn: Ch ng t , i ng ti kho n, tớnh giỏ v t ng h p cn i cú th bi t c thụng tin m t cỏch y , chớnh xỏc k p th i v tỡnh hỡnh ti s n v v n ng c a ti s n quỏ trỡnh ho t ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Trong tỡnh hỡnh th c t hi n thỡ cỏc bỏo cỏo ti chớnh khụng ch l m i quan tõm n i b m i doanh nghi p m nú cũn cung c p thụng tin cho cỏc i t ng bờn ngoi doanh nghi p t ú cú nh ng quy t nh ỳng n h n cho quy t nh c a h t ng giai o n Vỡ v y ũi h i m i doanh nghi p ph i i m i khụng ng ng k toỏn cho phự h p v i yờu c u qu n lý c a m i n n kinh t th tr ng hi n Trong cỏc doanh nghi p kinh doanh th ng m i thfi quỏ trỡnh d tr v trao i hng húa l cụng vi c ch y u, ú khu cu i cựng v quan tr ng nh t c a quỏ trỡnh luõn chuy n v n kinh doanh l quỏ trỡnh tiờu th Quỏ trỡnh k toỏn ph i c theo dừi ch t ch , th ng xuyờn Chớnh vỡ th hon thi n cụng tỏc h ch toỏn hng húa, tiờu th hng húa v xỏc nh k t qu tiờu th hng húa c v n i dung v ph ng phỏp k toỏn l m t v n h t s c c n thi t i u ki n th c t hi n Mu n hon thi n c thỡ tr c h t c n ph i cú nh n xột ỳng n vi c th c hi n cụng tỏc k toỏn, m b o phự h p ch chớnh sỏch v c i m s n xu t kinh doanh c a Cụng ty ng th i m b o cung c p y , k p th i, chớnh xỏc nh ng thụng tin kinh t v a ti t ki m chi phớ v a cú hi u qu Hon thi n cụng tỏc k toỏn ny thỡ h th ng cỏc ch ng t ban u c ng c hon thi n, nõng cao tớnh phỏp lý, tớnh chớnh xỏc t o i u ki n cho cụng tỏc ki m 76 Thang Long University Library tra k toỏn, vi c luõn chuy n ch ng t h p lý t o i u ki n cho k toỏn theo dừi k p th i tỡnh hỡnh Nh p Xu t T n kho hng húa Vi c hon thi n cũn gúp ph n vo s d ng ỳng k toỏn ph n ỏnh cỏc nghi p v phỏt sinh t o i u ki n cho cụng tỏc k toỏn ng th i giỳp bỏn hng, nh ng ng i quan tõm t i doanh nghi p t t h n Sau m t th i gian th t p, tỡm hi u tỡnh hỡnh th c t v cụng tỏc K toỏn bỏn hng v xỏc nh k t qu bỏn hng t i Cụng ty c ph n Khoan v DV k thu t khai thỏc m - Xớ nghi p d ch v thi t b v t t em nh n th y v c b n cụng tỏc k toỏn tun th theo ỳng ch c a nh n c, phự h p v i i u ki n th c t Cụng ty hi n Bờn c nh s cụng tỏc k toỏn Cụng ty c ph n Khoan v DV k thu t khai thỏc M - Xớ nghi p d ch v thi t b v t t khụng trỏnh kh i nh ng t n t i, nh ng v n ch a th t t i u v ch a hon ton h p lý Sau y em xin m nh d n a m t s ý ki n, gi i phỏp v i mong mu n hon thi n h n cụng tỏc h ch toỏn k toỏn Tiờu th hng húa v xỏc nh k t qu bỏn hng t i Cụng ty c ph n Khoan v DV k thu t khai thỏc M - Xớ nghi p d ch v thi t b v t t 3.3.1 V b mỏy k toỏn Hi n cụng ty cú ba nhõn viờn k toỏn v hai nhõn viờn k toỏn xớ nghi p nờn ch a ỏp ng c nh c u h ch toỏn k toỏn c a cụng ty Hi n ho t ng ch y u c a cụng ty l buụn bỏn hng húa, thi t b v t t a ch t Cụng vi c nhi u v th ng xuyờn phỏt sinh, k toỏn ụi khụng ỏp ng c d n n khụng ph n ỏnh k p th i cỏc nghi p v kinh t hay khụng theo dừi chi ti t c m t s ph n hnh c a k toỏn K toỏn tr ng ngoi vi c t ng h p, xem xột, bỏo cỏo m i tỡnh hỡnh cũn l ng i tham m u cho giỏm c v m i khớa c nh ho t ng kinh doanh c a Cụng ty nh ng hi n k toỏn tr ng c a Cụng ty ang ph i kiờm nhi m m t vi ph n hnh k toỏn nờn ụi khụng ỏp ng c s i h i cụng tỏc k toỏn hay qu n lý c a doanh nghi p Vỡ v y Cụng ty nờn xem xột l i s phõn cụng cỏc ph n hnh cho t ng nhõn viờn k toỏn, m i k toỏn viờn cú nhi m v c th , gi m b t cụng vi c cho k toỏn tr ng theo em cụng ty c n cú thờm k toỏn kho bờn c nh th kho m b o vi c kờ khai Nh p Xu t T n c khỏch quan h n v h n ch tỡnh tr ng hng m i xu t bỏn hng c t n kho nh nờn trờn 3.3.2 V s k toỏn Do c i m dinh doanh c a Cụng ty kinh doanh th ng m i l mua hng húa vo v bỏn hng húa th tr ng ú nghi p v mua hng, bỏn hng, thu ti n, chi ti n l nghi p v ch y u k vi c m t p ch ng t chuyờn dựng theo dừi mua hng, bỏn hng, tỡnh hỡnh thu chi s nõng cao tớnh hi u qu 77 cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh k t qu bỏn hng b i vỡ t p ch ng t c bi t cú u i m l: - T p ny ch dnh cho m t lo i nghi p v , i u ny r t thu n l i cho cụng tỏc chuy n s (ch chuy n m t l n t ng s li u c a m i c t vo s cỏi thay vỡ ph i chuy n t ng nghi p v riờng bi t ch a cú ch ng t ghi s chuyờn dựng) - T p ch ng t ghi s chuyờn dựng ch dựng cho m t lo i nghi p v vỡ v y vi c theo dừi tỡnh hỡnh mua hng, bỏn hng, thu, chi c d dng, thu n ti n Tuy nhiờn hỡnh th c ch ng t ghi s cú h n ch l d trựng l p v y dựng cỏc t p ch ng t ghi s c bi t l nh ng nghi p v vo ch ng t c bi t thỡ khụng vo t p ch ng t ghi s n a Sau y l m u ch ng t mua hng (m u s t r i) 78 Thang Long University Library Bi u s 3.1 T p ch ng t mua hng Công ty cổ phần Khoan dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ Xí nghiệp dịch vụ thiết bị vật tTập chứng từ mua hàng Tháng 12 Năm 2014 Chứng từ Hàng mua Ngày Phải trả ng- ời ghi bán Số Ngày Diễn giải Hàng hoá sổ (có TK 331) hiệu tháng Nhập hàng Cty TNHH 001 04/12 TM HN 49.875.000 47.500.000 Bằng T- ờng 008 Nhập máy Bơm BW 07/12 250 ch- a toán C ng 54.390.000 Thuế GTGT khấu trừ 2.375.000 51.800.000 2.590.000 2.631.407.638 2.056.102.512 125.305.126 Ngy thỏng n m 2014 Ng-ời ghi số Kế toán tr-ởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Bờn c nh ú c ng c n l u ý vi c tỏch thu GTGT u vo trờn phi u nh p kho Phi u nh p kho ch th hi n ỳng giỏ tr c a hng húa nh p kho k 79 3.3.3 V ti kho n k toỏn ph c v cho tớnh chớnh xỏc, rừ rng, m ch l c c a k toỏn xỏc nh k t qu bỏn hng, Cụng ty c n phõn b rừ rng chi phớ bỏn hng v chi phớ qu n lý doanh nghi p thay vỡ s d ng chung b ng TK 642: chi phớ qu n lý doanh nghi p 3.3.4 V qu n lý hng húa v k ho ch d tr hng húa cú k ho c lu di kinh doanh v i m i ph ng th c bỏn hng cụng ty c n cú h th ng kho d tr hng húa H n lỳc no h t cụng ty c n nh n th c c nờn bỏn nh ng gỡ th tr ng c n ch khụng bỏn nh ng gỡ chỳng ta cú 3.3.5 V cụng tỏc m r ng th tr ng v tiờu th hng húa i ng nhn viờn phũng kinh doanh c ng nh ton cụng ty ph i luụn tỡm ki m th tr ng, tỡm ki m b n hng lõu di Cụng ty nờn khai thỏc cỏc b n hng l n nh cỏc i lý, c a hng, cụng ty thi t b v t t a ch t vỡ nh ng khỏch hng ny cú c i m s d ng hay kinh doanh m t hng c a Cụng ty v i s l ng l n, cú th tr thnh khỏch hng thõn thi t c a Cụng ty Hi n tỡnh hỡnh tiờu th hng húa c a Cụng ty c ph n Khoan v d ch v k thu t khai thỏc M - Xớ nghi p d ch v thi t b v t t r t n nh v cú xu th t ng nh ng Cụng ty ch a chỳ tr ng n chớnh sỏch cho khỏch hng t o m i quan h than thi t h n n a v i khỏch hng cụng ty nờn th ng xuyờn cú cỏc nghi p v gi m giỏ hay chi t kh u khỏch hng mua v i s l ng l n hay giỏ tr h p ng cao ho c khỏch hng quen thu c v i Cụng ty Ngoi Cụng ty nờn chỳ tr ng n d ch v ch m súc khỏch hng sau hng húa c tiờu th Th c cú nh ng lo i hng húa c a Cụng ty l hng húa tiờu dựng nờn khỏch hng r t c n cú m t s b o m c b o hnh hay s a ch a m t th i gian nh t nh Khi tiờu th hng húa Cụng ty c ng nờn ch n ph ng th c phõn b chi phớ thu mua cho hi u qu nh t theo em nờn m thờm ti kho n c p cho TK 156 c th : TK 1561 hng húa, TK 1562 Chi phớ mua hng v cu i k phõn b thieu tiờu th c tr giỏ hng húa tiờu th k ch khụng k t chuy n t t c cỏc chi phớ thu mua, v n chuy n vo chi phớ phỏt sinh k Trong ú, Phớ thu mua phõn b cho hng bỏn = Chi phớ mua uk Giỏ mua hng xu t bỏn + Chi phớ mua phỏt sinh + Giỏ mua hng t n uk x Giỏ mua c a hng bỏn k Bờn c nh ú c n m r ng thờm hỡnh th c bỏn hng nh bỏn hng qua i lý ký g i ch khụng ch n thu n l bỏn hng tr c ti p hay bỏn hng theo h p ng 3.3.6 V tỡnh hỡnh theo dừi cụng n 80 Thang Long University Library Hi n cụng ty ch a theo dừi chi ti t t i t ng ch n hay t ng khỏch hng Vi c h ch toỏn ph i tr hay ph i thu u c h ch toỏn chung trờn TK 131 v TK 331 Vỡ v y hon thi n cụng tỏc k toỏn theo dừi cụng n c n ph i m thờm s chi ti t theo dừi i v i t ng ng i bỏn, ng i mua Mu n l i tỏc lõu di c a ng i bỏ thfi nh ng kho n n khụng c quỏ h n Vi c h ch toỏn chi ti t cụng n s giỳp Cụng ty xỏc nh c kho n n no ph i tr tr c, kho n no s p n h n toỏn t ú cú bi n phỏp tr n k p th i Chớnh vi c toỏn ỳng h n i v i i tỏc s gõy d ng c uy tớn v t o m i quan h than thi t t o thu n l i cho Cụng ty nh ng h p ng mua hng v i nh ng i tỏc ú Vỡ v y vi c theo dừi chi ti t v i ng i bỏn l vi c c n thi t v ph i th c hi n 81 Bi u s 3.2 S chi ti t toỏn v i ng i bỏn Công ty cổ phần Khoan dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ Xí nghiệp dịch vụ thiết bị vật t- Sổ chi tiết toán với ng-ời bán TK Phải trả người bán - 331 Tháng 12 năm 2014 Đối t- ợng toán: Công ty cổ phần Khoan dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ Xí nghiệp dịch vụ thiết bị vật tChứng từ SH NT 001 04/12 008 11/12 009 14/12 010 24/12 Diễn giải Số d- đầu kỳ Mua máy khoan Thuế GTGT Thanh toán 50% tiền máy bơm Mua vật t- khoan Thanh toán nợ tháng tr- ớc Cộng phát sinh Số d- cuối kỳ TK Đ.Ư Số phát sinh Nợ 156 133 112 27.195.000 156 133 112 Có 35.000.000 47.500.000 2.375.000 78.000.000 3.900.000 41 000 000 131.775.000 68.195.000 96.775.000 Ngày tháng năm 2014 Ng-ời ghi sổ Kế toán tr-ởng Cỏc kho n thu c a Cụng ty n m ph n v n l u ng l r t l n vỡ th k p th i theo dừi v ụn c ti n hng y nhanh vũng quay c a v n thỡ Cụng ty c n ph i m s theo dừi chi ti t ph i thu t ng khỏch hng cú bi n phỏp thớch h p t ng tr ng h p thu h i v n v t ú xỏc nh c nh ng khỏch hng t n n lõu ngy hay nh ng kho n n khụng cú kh n ng thu h i c cú k ho ch l p d phũng ph i thu khú ũi 82 Thang Long University Library Bi u s 3.3 S chi ti t ph i thu khỏc hng Công ty cổ phần Khoan dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ Xí nghiệp dịch vụ thiết bị vật tS Chứng từ SH NT 81557 03/12 1009 11/12 CHI TI T PH I THU KHCH HNG TK Phải thu khách hàng - 131 Tháng 12 năm 2014 Đối t- ợng: Công ty CP khảo sát địa chất môi tr- ờng Diễn giải Số phát sinh TK Nợ Có i ng Số d- đầu kỳ Bán thiết bị ch- a thu 511 72.352.000 tiền 3331 3.617.600 Thu tiền máy khoan vật t- 1120 30/12 Bán máy bơm vật t- 112 82.000.000 511 124.563.000 3331 6.228.150 Cộng phát sinh 312.567.312 Số d- cuối kỳ 112.240.000 200.327.312 Ngày tháng năm 2014 Ng-ời ghi sổ Kế toán tr-ởng 83 K T LU N Trong i u ki n n n kinh t hi n nay, v n bỏn hng cú ý ngh a quan tr ng quy t nh s s ng cũn c a doanh nghi p Doanh nghi p no thwujc hi n t t cụng tỏc bỏn hng s m b o thu h i v n, bự p c chi phớ, xỏc nh ỳng k t qu bỏn hng cú i u ki n t n t i v phỏt tri n th c hi n t t cụng tỏc bỏn hng thfi vi c hon thi n cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh k t qu bỏn hng l khụng th thi u Xớ nghi p d ch v thi t b v t t Cụng ty c ph n Khoan v DV k thu t khai thỏc M l m t n v kinh doanh l nh v c thi t b v t t a ch t, th i gian ho t ng c a cụng ty g n 40 n m Cụng ty t c nh ng thnh t u ỏng k , ginh c ch ng v ng ch c th tr ng n c v ang cú xu h ng v n th tr ng qu c t cú th t n t i v phỏt tri n c nh ngy hụm nay, cụng ty tr i qua khụng ớt nh ng khú khan Tr c s bi n i c a th tr ng v ngoi n c, nh ng th thỏch, khú khan tr c m t l r t nhi u i u ú ũi h i Cụng ty ph i c g ng n l c tỡm nh ng h ng i m i, cú nh v y m i mong ỳng v ng c Do ú cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh k t qu bỏn hng Cụng ty c n c quan tm h n n a Do nh n th c c t m quan tr ng c a cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh k t qu bỏn hng doanh nghi p th ng m i nờn em quy t nh ch n ti: K toỏnbỏnhngvxỏc nh k t qu bỏn hng Xớ nghi p D ch v Thi t b v tt Cụng ty DMTC lm ti cho khúa lu n t t nghi p c a mỡnh T ú cú xu t m t s ý ki n nh m hon thi n cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh k t qu bỏn hng Cụng ty Tuy nhiờn, s h n ch v ki n th c th c t v lý lu n, nờn cu n khúa lu n ny khụng trỏnh kh i nh ng h n ch nh t nh Em r t mong nh n c s ch b o, giỳp c a cỏc th y cụ giỏo, cỏc cỏn b k toỏn c a Xớ nghi p Cu i cựng em xin chõn thnh c m n s h ng d n t n tỡnh c a Cụ: TS Ph m Th Hoa Em c ng xin chn thnh c m n Ban lnh o cựng cỏn b phũng k toỏn t i Xớ nghi p D ch v Thi t b V t t Cụng ty c ph n Khoan v DV k thu t khai thỏc M nhi t tỡnh giỳp em hon thnh khúa lu n t t nghi p ny 84 Thang Long University Library TI LI U THAM KH O K toỏn Th ng m i v D ch v (2006) - Th.s Nguy n Phỳ Giang B ti chớnh (2006), Quy t nh 48/2006/Q -BTC B ti chớnh (2009), Ch k toỏn doanh nghi p H t k toỏn, h ng d n ghi s k toỏn ng d n l p ch ng Tr ng i h c Th ng Long (2014), slide bi gi ng Nguyờn lý k toỏn, K toỏn Th ng m i v D ch v , xõy l p Cỏc trang web nh : http://webketoan.vn, http://dayhocketoan.com 85 [...]... xác kết quả kinh doanh của công ty; theo dõi chi tiết công nợ từng khách hàng, th- ờng xuyên báo cáo đôn đốc công nợ với những đơn vị có quan hệ thanh toán với công ty; định kỳ lập báo cáo; l- u trữ các tài liệu, chứng từ sổ sách, báo cáo kế toán - Xí nghiệp dịch vụ thiết bị vật t- : Có nhiệm vụ thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà công ty giao phó Kinh doanh xuất nhập khẩu vật t- , các thiết. .. thiết bị nguyên vật liệu có liên quan đến công tác thăm dò địa chất, khai thác mỏ và tuyển luyện quặng Đồng thời sản xuất các mặt hàng cơ khí và sửa chữa các thiết bị dụng cụ khoan phục vụ cho thi công các công trình khoan Xí nghiệp còn có nhiệm vụ thu thập, ghi chép ban đầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và báo cáo cho các phòng ban - Chi nhánh Bắc Ninh: Có nhiệm vụ quản lý hành chính, tài sản của công. .. đốc về công tác kế hoạch, lập chiến l- ợc phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của công ty Tham m- u cho Ban giám đốc việc hạch toán có lãi của công trình tr- ớc hợp đồng Lập biện pháp thi công - kế hoạch thi công công trình khi có hợp đồng 34 Thang Long University Library Kết hợp với phòng tài vụ lập dự trù kinh phí (dự toán thi công) Chịu trách nhiệm quản lý lao động, xe máy thiết bị, công cụ... toỏn V n phũng XN Dịch vụ Thiết Bị Vật t- X- ởng cơ khí Bắc Ninh S 2.1: S b mỏy qu n lý Cụng ty DMTC 33 - Đại hội cổ đông: Bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất trong công ty Đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định những vấn đề quan trọng của công ty nh- thông qua định h- ớng phát triển của công ty; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành... nhiệm quả lý vật t- , chất l- ợng về tiến độ công trình Lập kế hoạch - Kết hợp với tài vụ tổ chức để lên các ph- ơng án huy động vốn, kế hoạch sử dụng vốn, thu hồi vốn, huy động và sử dụng lao động cải tiến đổi mới thiết bị công ty một cách hợp lý và hiệu quả nhất Cùng với Ban giám đốc chịu trách nhiệm tr- ớc HĐQT cổ đông về an toàn lao động, an toàn công trình và hiệu quả sản xuất - Phòng tài chính kế. .. động kinh doanh và tài chính kế toán của công ty - H i ng qu n tr : Là cơ quan quản lý có toàn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến chiến l- ợc phát triển, kế hoạch kinh doanh, ph- ơng án đầu t- và các vấn đề lớn trừ những quyền thuộc đại cổ đông - T ng Giỏm c: Là ng- ời đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch và chịu trách nhiệm tr- ớc hội đồng quản trị Giám đốc... công ty tại khu vực chi nhánh, thực hiện giao dịch với khách hàng, nhà cung cấp Thu thập và ghi chép ban đầu tại chi nhánh và gửi về phòng ban có liên quan - X- ởng cơ khí Bắc Ninh: đ- ợc giao nhiệm vụ tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của công ty, chủ yếu là lắp ráp và sửa chữa thiết bị, sản xuất các mặt hàng cơ khí, x- ởng còn phải tự tìm kiếm việc, và thực hiện các nhiệm vụ. .. ban kiểm soát; quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty theo quy định của pháp luật - Ban kiểm soát: Thay mặt cho cổ đông giám sát Hội đồng quản trị, giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty; chịu trách nhiệm tr- ớc đại hội đồng cổ đông trong nhiệm kỳ thực hiện các nhiệm vụ đ- ợc giao Ban kiểm soát thực hiện nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp hoạt động của công ty Ban kiểm soát bao... nhiệm vụ mà công ty giao cho Song song các hoạt động đó xí nghiệp còn có trách nhiệm thu thập 35 ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp và gửi về cho các phòng ban có liên quan 2.1.4 c i m t ch c b mỏy k toỏn v ch chớnh sỏch k toỏn ỏp d ng 2.1.4.1 c i m t ch c b mỏy k toỏn S 2.2 B mỏy k toỏn Tr ng phũng k toỏn K toỏn ti n l ng v cỏc kho n trớch theo l ng Kế toán tài sản cố định K toỏn... quả sản xuất - Phòng tài chính kế toán: Chức năng chính của phòng là tham m- u, giúp việc cho lãnh đạo của công ty trong công tác quản lý tài chính nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý đúng mục đích, đúng chế độ, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty đ- ợc duy trì liên tục và đạt hiệu quả kinh tế cao Nhiệm vụ của phòng là ghi chép, phản ánh và xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt ... hệ toán với công ty; định kỳ lập báo cáo; l- u trữ tài liệu, chứng từ sổ sách, báo cáo kế toán - Xí nghiệp dịch vụ thiết bị vật t- : Có nhiệm vụ thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà công ty. .. nhập vật t- , thiết bị nguyên vật liệu có liên quan đến công tác thăm dò địa chất, khai thác mỏ tuyển luyện quặng Đồng thời sản xuất mặt hàng khí sửa chữa thiết bị dụng cụ khoan phục vụ cho thi công. .. b mỏy qu n lý Cụng ty DMTC 33 - Đại hội cổ đông: Bao gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan định cao công ty Đại hội đồng cổ đông có quyền định vấn đề quan trọng công ty nh- thông qua định