Thực trạng và phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vậ liệu ở công ty cổ phần xây dựng Đức Hùng

PHN M U Trong nhng nm qua, nn kinh t Vit nam cú nhng thay i mang tớnh thi i, vi nhiu thỏch thc quỏ trỡnh hi nhp i vi cỏc nh Doanh nghip Vit nam, õy l giai on th thỏch quan trng, mt mt nú m nhng c hi, trin vng y hn mt khỏc nú cha ng nhng ri ro khú lng ca quy lut cnh tranh Do ú, vic qun lý, lónh o khoa hc, cú hiu qu cỏc hot ng kinh t ó tr thnh yờu cu cp thit ca cỏc doanh nghip núi chung v ngnh xõy dng c bn ( XDCB )núi riờng trỡ s tn ti v s phỏt trin ca mỡnh Xõy dng c bn ( XDCB )l ngnh sn xut vt cht c lp cú chc nng tỏi sn xut ti sn c nh cho tt c cỏc ngnh nn kinh t quc dõn, nú to c s vt cht cho xó hi, tng tim lc kinh t v quc phũng cho t nc Vỡ vy, vi s i mi c ch qun lý kinh t nhm ỏp ng yờu cu ca nn kinh t hi nhp buc cỏc doanh nghip nht l cỏc ngnh XDCB phi tỡm ng ỳng n, phng ỏn sn xut kinh doanh ti u cú th ng vng nn kinh t th trng Thc hin mc tiờu sn xut kinh doanh l phi ỏp ng tt nhu cu th trng, ginh li nhun ti a cỏc doanh nghip XDCB phi trang tri c cỏc chi phớ b v cú lói c bit, XDCB nguyờn vt liu chim t trng ln (70-80%) tng giỏ tr cụng trỡnh Do ú, hiu qu ca cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu cú nh hng rt ln n hiu qu sn xut kinh doanh, mt s bin i nh v nguyờn vt liu nh hng n kt qu kinh doanh ca doanh nghip ũi hi cụng tỏc t chc k toỏn nguyờn vt liu Doanh nghip luụn c ci tin v hon thin L doanh nghip hot ng ngnh xõy dựng, Cụng ty c phn xõy dng c Hựng cng ang ng trc bc xỳc l lm qun lý cú hiu qu nguyờn vt liu Vn khú khn l phi theo dừi cht ch s bin ng nguyờn vt liu qun lý, s dng cú hiu qu nht v ng thi tỡm nhng gii phỏp dng lý lun vo thc tin mt cỏch linh hot sỏng to ỳng ch , phự hp vi c im ca doanh nghip Thi gian qua cụng ty ó cú nhiu i mi t chc cụng tỏc k toỏn núi chung, cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu núi riờng ó mang li nhng thnh cụng Tuy nhiờn, khụng phi khụng cũn nhng tn ti, cn cú s nghiờn cu sỏng to tỡm gii phỏp hon thin Vi kin thc tớch lu c thi gian hc trng cựng vi s hng dn y nhit tỡnh ca Th.s Ninh Th Huyn, s giỳp tn tỡnh ca cỏc ng ban lónh o, c bit l cỏc ng phũng k toỏn, em ó lm quen v tỡm hiu cụng tỏc k toỏn thc t ti cụng ty Em nhn thy k toỏn nguyờn vt liu Cụng ty gi mt vai trũ quan trng v cú nhiu cn c quan tõm, em ó i sõu tỡm hiu v phn hnh k toỏn nguyờn vt liu Vỡ vy, phm vi ni dung bi vit ny em xin trỡnh by v : Thc trng v phng hng hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn v liu cụng ty c phn xõy dng c Hựng Mc dự rt c gng tỡm hiu v nhn c s giỳp tn tỡnh ca Cụ giỏo cng nh cỏc ng lónh o v phũng k toỏn Cụng ty nhng nhn thc, trỡnh ca bn thõn nờn bi vit ny khụng trỏnh nhng sai sút v hn ch Em rt mong nhn c nhng ý kin tham gia ca Th.s Ninh Th Huyn sa cha, b sung cho em bi vit ny c hon thin hn Ni dung ca lun gm cú: Phn m u Chng I: Nhng lý lun chung v k toỏn nguyờn vt liu cỏc doanh nghip xõy dng ChngII: Tỡnh hỡnh thc t v t chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu cụng ty c phn xõy dng c Hựng Chng III: Phng hng hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu cụng ty c phn xõy dng c Hựng Kt lun CHNG I NHNG VN Lí LUN CHUNG V K TON NGUYấN VT LIU TRONG DOANH NGHIP SN XUT 1.1 S cn thit phi t chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ( NVL ) doanh nghip sn xut 1.1.1 V trớ, vai trũ ca nguyờn vt liu quỏ trỡnh sn xut Vt liu l nhng i tng lao ng ó c thay i lao ng cú ích ca ngi tỏc ng vo Theo Mỏc, tt c nhng vt th thiờn nhiờn xung quanh ta m lao ng cú ích cú th tỏc ng vo to ca ci vt cht cho xó hi u l i tng lao ng nhng khụng phi i tng lao ng no cng l nguyờn vt liu Nguyờn vt liu l mt ba yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut to sn phm mi cú c im: Vt liu ch tham gia vo mt chu k sn xut v mt hin vt thỡ nguyờn vt liu c tiờu dựng hon ton, khụng gi nguyờn hỡnh thỏi vt cht ban u V mt giỏ tr, giỏ tr nguyờn vt liu c chuyn dch ton b mt ln vo giỏ tr sn phm mi to Do vy, ngi ta núi rng nguyờn vt liu i vi sn xut v doanh nghip sn xut nh cm n nc ung hng ngy ca ngi Chi phớ v vt liu luụn chim t trng ln giỏ thnh sn phm Vỡ vy, nguyờn vt liu khụng ch quyt nh n mt s lng ca sn phm m cũn nh hng ln trc tip n cht lng sn phm Nguyờn vt liu m bo cht lng cao, ỳng quy cỏch chng loi thỡ cht lng sn phm sn xut mi t yờu cu, phc v c lc hn cho nhu cu tiờu dựng ca xó hi Nhng bờn cnh ú, doanh nghip cũn phi quan tõm n s tn ti ca chớnh mỡnh ú l phi lm khụng ngng nõng cao cht lng sn phm vi giỏ thnh h nht t c mc li nhun cao nht ngha l doanh nghip phi quan tõm n vic s dng tit kim nguyờn vt liu t ú lm cho chi phớ h thp v lm tng thờm sn phm cho xó hi 1.1.2 Yờu cu qun lý nguyờn vt liu Trong iu kin nn kinh t th trng, cỏc doanh nghip khụng nm ngoi quy lut cnh tranh Chớnh quy lut ny ũi hi doanh nghip khụng nhng khai thỏc tt a nng lc sn xut cú m cũn phi ỏp ng nhu cu th trng Mun cú sn phm ỏp ng nhu cu th trng thỡ sn phm phi t cht lng, mu mó a dng, giỏ c hp lý Một nhng yu t tỏc ng v giỏ thnh sn phm phi k n cỏc yu t u vo m NVL l mt nhng yu t quan trng Mt khỏc, ngnh xõy dng chi phớ NVL chim t trng ln (70-80%) giỏ thnh.Vỡ vy, qun lý NVL doanh nghip XDCB l yờu cu cp bỏch t c mc tiờu li nhun Tuy nhiờn, trỡnh khỏc nờn phm vi, mc , phng phỏp qun lý NVL l khỏc nhau, ngoi nú cũn ph thuc vo kh nng ca ngi qun lý Xó hi cng phỏt trin, lng sn phm cng nhiu, chng loi NVL ngy cng a dng phong phú nc ta, NVL c sn xut nhiu ni vi trỡnh k thut khỏc nờn cht lng, s lng kớch c khỏc Do ú yờu cu qun lý NVL trờn tinh thn tit kim ỳng nh mc, kim tra cht ch s lng, cht lng NVL nhp kho m bo cho nhng sn phm tt nht Xut phỏt t vai trũ, c im ca NVL quỏ trỡnh sn xut vic qun lý NVL ũi hi phi qun lý cht ch, khoa hc tt c cỏc khõu thu mua, bo qun, d tr v s dng - Khõu thu mua: quỏ trỡnh sn xut kinh doanh c tin hnh bỡnh thng thỡ doanh nghip phi thng xuyờn m bo cho cỏc loi NVL c thu mua lng, cht lng, ỳng quy cỏch, chng loi K hoch thu mua ỳng tin phự hp vi k hoch sn xut ca doanh nghip ng thi, doanh nghip phi thng xuyờn tin hnh phõn tớch, ỏnh giỏ tỡnh hỡnh thc hin k hoch thu mua t ú chn ngun thu mua m bo v s lng, cht lng, giỏ c v chi phớ thu mua thp nht - Khõu bo qun: T chc bo qun NVL phi quan tõm ti vic t chc tt kho tng, bn bói, trang b y cỏc phng tin cõn o kim tra, thc hin ỳng ch bo qun i vi tng loi NVL, trỏnh h hỏng mt mỏt, hao ht m bo an ton l mt nhng yờu cu qun lý NVL - Khõu d tr: Thúc y nhanh quỏ trỡnh chuyn hoỏ ca NVL, hn ch NVL b ng, rỳt ngn chu k sn xut kinh doanh l mt ũi hi i vi khõu d tr Do ú, doanh nghip phi xõy dng nh mc d tr ti a v nh mc d tr ti thiu cho tng loi NVL m bo cho quỏ trỡnh sn xut khụng b ỡnh tr, giỏn on vic cung cp, thu mua khụng kp thi hoc gõy tỡnh trng ng vic d tr quỏ nhiu - Khõu s dng: Qun lý khõu s dụng phi thc hin vic s dng hp lý, tit kim trờn c s nh mc, d toỏn chi phớ nhm h thp chi phớ, tiờu hao NVL giỏ thnh sn phm tng tớch lu cho doanh nghip Do vy, khõu ny cn phi cn t chc tt vic ghi chộp, phn ỏnh tỡnh hỡnh xut dựng v s dụng NVL quỏ trỡnh sn xut Nh vy, cụng tỏc qun lý vt liu rt quan trng, thc t cũn cú nhiu doanh nghip tht thoỏt NVL khụng cú s qun lý tt cỏc khõu hoc khụng thc hin ỳng yờu cu Vy nờn, qun lý tt NVL thỡ doanh nghip phi luụn phi ci tin cụng tỏc qun lý NVL cho phự hp vi thc t 1.1.3 Nhim v ca k toỏn nguyờn vt liu ỏp ng yờu cu qun lý k toỏn vt liu doanh nghip cn thc hin tt cỏc nhim v sau: Thc hin vic phõn loi, ỏnh giỏ vt liu phự hp vi cỏc nguyờn tc chun mc k toỏn ó quy nh v yờu cu qun tr doanh nghip T chc chng t, ti khon k toỏn, s k toỏn phự hp vi phng phỏp k toỏn hng tn kho ỏp dng doanh nghip ghi chộp, phõn loi tng hp s liu y , kp thi s hin cú v tỡnh hỡnh bin ng tng, gim ca vt liu quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh nhm cung cp thụng tin hp chi phớ sn xut kinh doanh, xỏc nh tr giỏ hng bỏn Kim tra tỡnh hỡnh thc hin cỏc ch tiờu k hoch v mua vt liu, k hoch s dng vt liu cho sn xut v k hoch bỏn hng T chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu l rt cn thit vy doanh nghip cn phi t chc khoa hc hp lý cung cp thụng tin kp thi, y phc v cho yờu cu qun tr doanh nghip 1.2 T chc phõn loi v ỏnh giỏ nguyờn vt liu 1.2.1 Phõn loi nguyờn vt liu tin hnh hot ng sn xut kinh doanh, cỏc doanh nghip phi s dng rt nhiu loi, th NVL khỏc vi ni dung kinh t, cụng dng tớnh nng lý hoỏ khỏc Khi t chc hch toỏn chi tit vi tng th loi NVL phc vụ cho k toỏn qun tr doanh doanh nghip cn phi tin hnh phõn loi NVL Mi doanh nghip tớnh c thự sn xut kinh doanh nờn s dng nhng loi NVL khỏc v s phõn chia cng khỏc theo tng tiờu thc nht nh Phõn loi NVL l vic phõn chia NVL ca doanh nghip thnh cỏc loi, cỏc nhúm, cỏc th theo tiờu thc phõn loi nht nh * Cn c vo ni dung kinh t v vai trũ ca NVL quỏ trỡnh sn xut v yờu cu qun lý ca doanh nghip m NVL c chia thnh nhng loi sau: - NVL chớnh ( cú th bao gm na thnh phm mua ngoi ) l i tng lao ng ch yu cu thnh nờn thc th chớnh ca sn phm c sn xut nh xi mng, gch, ngói doanh nghip xõy dng i vi na thnh phm mua ngoi vi mc ớch tip tc quỏ trỡnh sn xut sn phm - Vt liu ph: L loi vt liu cú vai trũ ph quỏ trỡnh sn xut ch to sn phm, phc v cho cụng tỏc qun lý, phc v cho sn xut, cho vic bo qun, bao gúi sn phm nh cỏc thuc nhum, thuc ty doanh nghip dt, bao bỡ v vt liu úng gúi sn phm - Nhiờn liu: L loi vt liu phc v cho cụng ngh sn xut sn phm, cho hot ng mỏy múc thit b, phng tin ti nh xng, du, hi t - Thit b c bn: Bao gm cỏc thit b cn lp, khụng cn lp cỏc vt kt cu, cỏc vt t xõy dng dựng cho cụng tỏc xõy dng c bn doanh nghip - Phụ tựng thay th: L nhng loi vt t dựng sa cha, thay th mỏy múc, thit b, phng tin ti, cụng c, dng c - Vt liu khỏc: L loi vt liu khụng c xp vo loi k trờn gm ph liu qua trỡnh sn xut loi nh st, thộp, g, vi hay ph liu thu hi c t vic lý ti sn c nh - Tu thuc vo yờu cu qun tr NVL m mi loi NVL trờn c chia thnh cỏc nhúm, cỏc th mt cỏch chi tit * Cn c vo ngun gc ca NVL cú th chia NVL doanh nghip thnh cỏc loi: - NVL nhp t bờn ngoi: Do mua ngoi, nhn gúp liờn doanh, nhn biu tng - NVL t ch: Do doanh nghip tự sn xut * Cn c vo mc ớch, cụng dng ca NVL, NVL cú th chia thnh: + NVL dựng cho nhu cu sn xut kinh doanh * NVL dựng trc tip cho ch to sn phm * NVL dựng cho qun lý cỏc phõn xng, dựng cho b phn bỏn hng, b phn qun lý ca doanh nghip + NVL dựng cho nhu cu khỏc * NVL em gúp liờn doanh * NVL em quyờn tng * NVL nhng bỏn Ngoi cũn mt s cỏch phõn loi khỏc na Ngoi cỏc cỏch phõn loi vt liu nh trờn, phc v cho qun lý vt liu mt cỏch t m, cht ch, c bit iu kin ng dng tin hc vo cụng tỏc k toỏn thỡ doanh nghip cú th lp danh im vt liu Lp danh im l quy nh cho mi th vt liu mt ký hiu riờng bng h thng cỏc ch s (Kt hp vi cỏc ch cỏi) thay th tờn gi, quy cỏch, kớch c chỳng tu theo tng doanh nghip, h thng danh im vt t, cú th xõy dng theo nhiu cỏch khỏc nhau, nhng phi m bo n gin, d nh, khụng trựng lp Thụng thng hay dựng ký hiu ti khon cp 1, ti khon cp ký hiu loi, nhúm vt t, kt hp vi nhng ch cỏi ca tờn vt t ký hiu tờn vt t S danh im vt t c s dng thng nht trờn phm vi ton doanh nghip 1.2.2 ỏnh giỏ nguyờn vt liu 1.2.2.1 ỏnh giỏ nguyờn vt liu theo tr giỏ thc t ỏnh giỏ nguyờn vt liu l vic xỏc nh tr giỏ tr ca nguyờn vt liu nhng thi im nht nh theo nhng nguyờn tc nht nh Khi ỏnh giỏ NVL phi tuõn th nhng nguyờn tc nht sau: * Nguyờn tc giỏ gc: Theo chun mc 02 Hng tn kho, vt liu phi c nh giỏ theo giỏ gc Giỏ gc hay cũn gi l tr giỏ thc t ca vt liu l ton b cỏc chi phớ m doanh nghip ó b cú c nhng vt liu ú a im v trng thỏi hin ti * Nguyờn tc thn trng : Vt liu c ỏnh giỏ theo giỏ gc nhng trng hp giỏ tr thun cú th thc hin c thp hn giỏ gc thỡ tớnh theo giỏ tr thun cú th thc hin c Giỏ tr thun cú th thc hin c l giỏ bỏn c tớnh ca hng tn kho (vt liu) k sn xut kinh doanh tr i chi phớ c tớnh hon thnh sn phm v chi phớ c tớnh cn thit cho vic tiờu th chỳng * Nguyờn tc nht quỏn : Cỏc phng phỏp k toỏn ỏp dng ỏnh giỏ vt liu phi m bo tớnh nht quỏn Tc l k toỏn ó chn phng phỏp no thỡ phi ỏp dng phng phỏp ú nht quỏn sut niờn k toỏn doanh nghip cú th thay i phng phỏp ó chn, nhng phi m bo phng phỏp thay th cho phộp trỡnh by thụng tin k toỏn mt cỏch trung thc v hp lý hn, ng thi phi gii trỡnh c s thay i ú S hỡnh thnh tr giỏ thc t ca vt liu c phõn bit cỏc thi im khỏc quỏ trỡnh sn xut kinh doanh - Thi im mua xỏc nh tr giỏ thc t hng mua - Thi im nhp kho xỏc nh tr giỏ thc t hng nhp - Thi im xut kho xỏc nh tr giỏ hng xut - Thi im tiờu th xỏc nh tr giỏ thc t hng tiờu th *Tr giỏ thc t ca nguyờn vt liu nhp kho Trong doanh nghip, NVL c nhp t nhiu ngun khỏc m giỏ tr ca chỳng tng trng hp c xỏc nh c th nh sau: - Vi NVL nhp kho mua ngoi: Tr giỏ thc t nhp kho bao gm giỏ mua, cỏc khon thu khụng c hon li, chi chuyn bc xp, bo qun quỏ trỡnh mua hng v cỏc chi phớ khỏc liờn quan trc tip n quỏ trỡnh mua NVL, tr i cỏc khon chit khu thng mi v gim giỏ hng bỏn khụng ỳng quy cỏch, phm cht Trng hp mua NVL vo s dng cho i chu thu giỏ tr gia tng theo phng phỏp khu tr, giỏ mua l giỏ cha cú thu giỏ tr gia tng Trng hp mua NVL vo c s dng cho i tng khụng chu thu GTGT theo phng phỏp khu tr, hoc s dng cho cỏc mc ớch phúc li, cỏc d ỏn thỡ bao gm c thu GTGT ( tng giỏ toỏn) - Vi NVL thuờ ngoi gia cụng ch bin: Tr giỏ thc t bao gm giỏ thc t ca NVL xut kho mang i ch bin cng vi chi phớ thuờ gia cụng ch bin thc t cng vi chi phớ chuyn, bc xp a NVL i gia cụng v a vt liu v nhp kho - NVL tự sn xut: Tớnh theo giỏ thnh sn xut thc t - NVL nhn ca cỏc n v, t chc, cỏ nhõn tham gia gúp liờn doanh: Tr giỏ thc t ca NVL l giỏ hi ng liờn doanh ỏnh giỏ cng cỏc chi phớ khỏc phỏt sinh tip nhn NVL - Vi NVL ngõn sỏch Nh nc cp, biu tng : Tr giỏ c xỏc nh l giỏ tr hp lý cng cỏc chi phớ khỏc phỏt sinh - Ph liu thu hi c nhp kho: Tr giỏ thc t ca nú l giỏ c tớnh ( cú th bỏn c, cú th s dng c) *Tr giỏ thc t ca nguyờn vt liu xut kho Do NVL nhp t nhiu ngun khỏc nhau, nhiu ln khỏc v giỏ thc t mi ln nhp cng khỏc nhau, vỡ vy rt khú xỏc nh c giỏ NVL xut kho mi ln nhp Nhim v k toỏn l phi tớnh toỏn chớnh xỏc giỏ thc t xut kho NVL cho cỏc nhu cu i tng s dng khỏc nhau, theo ỳng phng phỏp tớnh giỏ thc t xut kho ó ng ký ỏp dng, ng thi phi m bo tớnh nht quỏn niờn k toỏn Tu theo c im yờu cu qun lý, trỡnh qun lý ca tng doanh nghờp m doanh nghip s ng ký ỏp dng mt nhng phng phỏp tớnh giỏ NVL xut kho sau: - ỏnh giỏ NVL theo giỏ ớch danh: Theo phng phỏp ny xut kho vt liu thỡ cn c vo s lng xut kho thuc lụ no v n giỏ thc t ca lụ ú tớnh tr giỏ thc t ca vt liu xut kho - Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn : Tr giỏ thc t ca vt liu xut kho c tớnh cn c vo s lng vt liu xut kho v n giỏ bỡnh quõn gia quyn theo cụng thc Tr giỏ thc t = vt liu xut kho S lng vt liu xut kho x n giỏ bỡnh quõn gia quyn ễng, b:Phm Hựng Cng Kho ZK04 B phn Nhúm Vt t THEPTT Tờn vt t: Thộp 36 7/6/2003 Tip N 621 Mó ct, sp cú Cú 1521 Mó ct,sp n Mi Sa Xoỏ 05 S lng 1.000 Tn kho 2.000 V vic n giỏ Tiền NT Thu VAT n giỏ VN TinVN Tin toỏn 5.619 Lc In Thoỏt VN 5.619.000 Din gii Xut thộp Phc v thi cụng cụng trỡnh Mc Xớn mn Mó vt t THEPT T Tờn vt t Thộp S lng 1.000 Giỏ VN 5.619 Số 1.000 lng Thnh tin NT Tin toỏn Thnh tin VN 5.619.000 5.619.000 0.00 - Xut nguyờn vt liu cho qun lý doanh nghip, phc v qun lý i *Chng t s dng: Tng tự nh xut phc v thi cụng *TK s dng: Xut NVL phc v cho qun lý Doanh nghip, v qun lý i TK c s dng l: TK 627:CTR5 Cụng trỡnh ng Mc Xớn mn TK 627:CTA01 Cụng trỡnh Thụng nguyờn TK627:CT71 - Cụng trỡnh Bn luc TK 6422: Chi phớ vt liu qun lý *Quy trỡnh nhp liu Cỏc thao tỏc tng tự nh nhp ca phiu xut phc v thi cụng nhng khỏc phn nh khon: Nu xut cho qun lý: N TK 627 Cú TK 152 Nu xut cho qun lý DN N TK 6422 Cú TK 152 Vớ dụ: Nhp liu ca phiu xut kho số 10 Thc hin cỏc thao tỏc tng tự nh trờn ta cú m hỡnh nhp liu nh sau: Phiu nhp xut (F2 lc, F3 sa, F4 mi, F5 chn NT, F6 tip, F7 in, F8 xoỏ, F9 mt, F10 nhn, F12 xem) Mó XVFV-Phiu xut vt t, tin chng t VN, giỏ thc t Mó dt DNB003 ễng, b:Anh Cng Kho ZK04 B phn Nhúm Vt t xanga92 Tờn vt t: Xng a 92 Số CT Ngày CT 47 N 627 Mó ct, sp cú 30/6/2003 Cú 1521 Mó ct,sp n 05 S lng 2.072 Tn kho 3000 n giỏ VN V vic n giỏ Tiền NT Thu VAT Tin 6.000 Lu Tip Mi Sa Xoỏ Lc In Thoỏt TinVN 12.432.000 VN toỏn Din gii: Xut vt t phc v qun lý i cụng trỡnh Mc Xớn mn Mó vt t Tờn vt t S lng Giỏ VN Thnh tin NT Thnh tin VN BAO Bao ti 2.072 6000 Số 2.072 12.432.000 Tin toỏn 12.432.000 lng *S sỏch, bỏo cỏo k toỏn Sau nhp song d liu, ni dung nghip v s c mỏy t ng a lờn s chi tit vt t, s chi tit phi tr ngi bỏn, bng kờ chng t, Chng t ghi s , s ng ký Chng t ghi s Mun xem cỏc s sỏch bỏo cỏo ta s dng menu tng t phn nhp 2.2.9 Hch toỏn chi tit nguyờn vt liu Hin nay, cụng ty hch toỏn chi tit NVL theo phng phỏp ghi th song song Phng phỏp ny c tin hnh nh sau: + kho: Th kho s dng th kho Mi th NVL c m riờng mt th kho Th kho c úng thnh quyn v c bo qun t nhiu ngn Hng ngy, cú nghip v nhp xut kho, th kho thc hin thu phỏt s ghi s lng thc t nhp, xut vo chng t nhp, xut Cn c vo chng t nhp xut th kho s ghi s lng nhp, xut vo th kho ca tng th liờn quan v tớnh s tng ghi vo ct tn trờn th kho Mi chng t c ghi vo mt dũng trờn th kho + phũng k toỏn: nh kỡ, sau nhn c cỏc chng t gc k toỏn vt t tin hnh nhp liu cho tng chng t nhp, xut, mỏy t ng chy theo chng trỡnh, cho phộp kt xut in s chi tit vt t vi tng mó vt t danh mc ó ci t VD: Cn c vo phiu nhp kho số 34 ngy thỏng nm 2008 v phiu xu kho số 37 th kho tin hnh ghi vo th kho Xi mng nm 2008 2.2.10 Kim kờ nguyờn vt liu Cụng ty c phn xõy dng c Hựng xỏc nh tn kho NVL v xỏc nh trỏch nhim cụng tỏc bo qun, d tr NVL ca cỏc lao ng liờn quan Cụng ty tin hnh kim kờ NVL vo ngy 31/12 hng nm Ban kim kờ ca Cụng ty bao gm: - Ch tch hi ng kim kờ - Phú ch tch hi ng kim kờ: K toỏn trng U viờn: Thng l i trng liờn quan Ban kim kờ cú trỏch nhim a kt qu kim kờ v quyt nh x lý CHNG III PHNG HNG HON THIN T CHC CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU Cụng ty c phn xõy dng c Hựng 3.1 ỏnh giỏ thc trng v t chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu Cụng ty c phn xõy dng c Hựng Sau hn 10 nm phỏt trin n Cụng ty c phn xõy dng c Hựng ang l mt nhng doanh nghip t nhõn cú tim nng phỏt trin v uy tớn trong lnh vc XDCB ca tnh H giang v cỏc tnh lõn cn Kt qu t c ngy hụm l s c gng, n lc ca Cụng ty c bit, l vai trũ quan trng ca t chc cụng tỏc k toỏn Cụng ty Cựng vi s ln mnh ca cụng ty núi chung v b mỏy k toỏn ó khụng ngng hon thin ỏp ng nhu cu sn xut kinh doanh Vi i ngũ cỏn b tr phũng ti chớnh k toỏn giu kinh nghim, cú nng lc tn tu vi ngh ó gúp phn tớch cc cụng tỏc phn ỏnh, giỏm c cht ch, ton din ti sn ca Cụng ty, cung cp thụng tin kp thi, hu ích phc v cho cụng tỏc qun lý, phõn tớch ca ban lónh o Qua thi gian thc ti Cụng ty vi ti: "T chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu Cụng ty c phn xõy dng c Hựng " em xin a s nhn xột sau: 3.1.1 u im 3.1.1.1 Lựa chn hỡnh thc t chc b mỏy k toỏn v hỡnh thc k toỏn phự hp vi c im hot ng sn xut kinh doanh T chc b mỏy k toỏn theo hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn trung l phự hp vi doanh nghip cú quy mụ va, trang b phng tin k thut ghi chộp, tớnh toỏn hin i Mụ hỡnh ny m bo s lónh o trung, thng nht i vi cụng tỏc kim tra, x lý v cung cp thụng tin cho ban lónh o quyt nh ỳng n Hỡnh thc k toỏn trờn mỏy l hỡnh thc chng t ghi s õy l hỡnh thc k toỏn ỏp dng thớch hp vi vic t chc k toỏn trờn vi tớnh vỡ mu s n gin, d kim tra, i chiu s liu Mt khỏc Cụng ty l doanh nghip cú quy mụ va nờn cú nhiu nghip v k toỏn phỏt sinh k nờn vic ỏp dng hỡnh thc k toỏn ny l rt tin ích cho vic theo dừi v qun lý tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh 3.1.1.2 ng dng phn mm k toỏn CADS cụng tỏc k toỏn Bt u t nm 2000, Cụng ty ó thc hin t chc k toỏn trờn mỏy vi tớnh theo chng trỡnh phn mm k toỏn CADS l mt Cụng ty t nhõn nhng Cụng ty ó ỏp dng thnh cụng phn mm ny Vic ng dng tin hc cụng tỏc ó to iu kin cho vic x lý, thu nhn thụng tin mt cỏch kp thi, hu ích Mt khỏc, nú giỳp cho cụng tỏc nú to iu kin nõng cao hiu qu cụng tỏc qun lý, kim soỏt ni b Cụng ty 3.1.1.3 Vn dng phng thc khoỏn cụng tỏc xõy lp phự hp vi iu kin kinh t th trng hin Sau ký hp ng xõy dng, Cụng ty tin hnh giao khoỏn cho cỏc i theo tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh Vic dng phng thc khoỏn sn phm lm cho cỏc cụng trng, cỏc i thi cụng cú trỏch nhim v quan tõm hn n kt qu lao ng ca mỡnh, m bo kinh doanh cú lói C ch khoỏn gn lin vi li ích vt cht ca ngi lao ng, tng i thi cụng, khuyn khớch vt cht lao ng Mt khỏc, nú m rng quyn t ch v mt hch toỏn kinh doanh, to vn, lc chung, phng thc t chc lao ng hp lý 3.1.1.4 ỏp dng tt quyt nh s 1864/Q/BTC ngy 16/12/1998 ca B Ti chớnh ban hnh cho cỏc doanh nghip xõy lp Hin nay, t chc h thng chng t, s sỏch, bỏo cỏo k toỏn theo hỡnh thc chng t ghi s trờn mỏy vi tớnh ca Cụng ty v c bn ó ỏp ng c nhu cu hch toỏn chi tit, hch toỏn tng hp nguyờn vt liu, tuõn th quy nh ca ch k toỏn v quy ch qun lý ti chớnh doanh nghip 3.1.1.5 V h thng kho Cụng ty ó t chc mi i cụng trỡnh mt kho giỳp cho vic thu mua, d tr, bo qun c thun li Cỏc kho thng nm cụng trỡnh nờn d dng cho vic xut vt liu a vo s dng thi cụng T ú giỳp cho vic qun lý vt liu c tt hn 3.1.1.6 V k toỏn chi tit Cụng ty t chc cụng tỏc hch toỏn chi tit vt liu theo phng phỏp th song song phự hp vi c im vt liu v c im ngnh xõy dng 3.1.1.7 ỏnh giỏ nguyờn vt liu theo giỏ thc t Trong cỏc phng phỏp ỏnh giỏ giỏ tr nguyờn vt liu xut kho thỡ phng phỏp giỏ thc t ớch danh l phng phỏp m bo s chõn thc ca thụng tin k toỏn hng tn kho núi riờng cng nh thụng tin v lói l, tỡnh hỡnh ti chớnh doanh nghip núi chung Tuy nhiờn, trờn thc t cú doanh nghip ỏp dng c phng phỏp ny vỡ nú ũi hi doanh nghip phi theo dừi cht ch nguyờn vt liu theo tng lụ hng, mc dự s lng, chng loi nguyờn vt liu ln Nhng cú c im mua nguyờn vt liu v thng l xut thng n i thi cụng, thụng thng l xut thng n i thi cụng, PXK c lp cựng PNK nờn vic theo dừi lụ hng c v s lng v giỏ tr l hon ton cú th thc hin c Vỡ th, Cụng ty s dng n giỏ thc t ớch danh tớnh giỏ nguyờn vt liu xut kho l hp lý 3.1.2 Nhc im 3.1.2.1 Phõn loi nguyờn vt liu xõy dng, hon thin mt cụng trỡnh, Cụng ty phi s dng mt lng ln nguyờn vt liu , gm nhiu chng loi, mi loi cú tớnh cht, cụng dng c im k thut v yờu cu qun lý khỏc Do vy, mun qun lý tt nguyờn vt liu v hch toỏn chớnh xỏc thỡ cn phi tin hnh phõn loi mt cỏch khoa hc v hp lý Hin nay, cỏc nguyờn vt liu m cu thnh nờn thc th sn phm Cụng ty u xp vo mt loi l nguyờn liu, vt liu Vic phõn loi ny lm nh hng n cụng tỏc xỏc nh chi phớ ca tng loi nguyờn vt liu tng chi phớ cha ỏp ng c yờu cu qun tr nguyờn vt liu 3.1.2.2 Xõy dng nh mc d tr nguyờn vt liu Thc t Cụng ty cha xõy dng nh mc, d tr nguyờn vt liu Mc dự, nn kinh t th trng vic cung cp cỏc loi nguyờn vt liu rt thun tin Song nú cng y bin ng, m mi s bin ng nh cng nh hng n k hoch sn xut, nh tin thi cụng cụng trỡnh Nu Cụng ty khụng xõy dng nh mc d tr nguyờn vt liu thỡ cụng vic s b ỡnh n nguyeen vt liu tr nờn khan him hay giỏ c t bin tng, iu ny s nh hng n kt qu sn xut v li nhun ca doanh nghip 3.1.2.3 K toỏn tng hp nguyờn vt liu Nh ó trỡnh by chng II, Cụng ty s dng chng t ghi s phn ỏnh vic nhp v mt chng t phn ỏnh vic xut NVL, Vic xõy dựng chng t ghi s phn ỏnh vic xut nguyờn vt liu nh hin l cha phự hp Nguyờn vt liu xut dựng cho sn xut kinh doanh chim t trng nhiu nht Bi vy, Cụng ty nờn tỏch chng t phn ỏnh vic xut thnh chng t ghi s phn ỏnh vic xut dựng trc tip cho thi cụng cỏc cụng trỡnh v mt chng t ghi s theo dừi nguyờn vt liu xut dựng cho cỏc i tng khỏc 3.1.2.4 Cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh qun lý v s dng nguyờn vt liu Cụng ty Qua thi gian thc ti Cụng ty, em thy Cụng ty cha coi trng cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh qun lý v s dng nguyờn vt liu Vic phõn tớch ny, s giỳp cho Cụng ty tỡm nhng nguyờn nhõn nh hng ti vic thu mua nguyờn vt liu, c bit l khon chi phớ nguyờn vt liu giỏ thnh sn phm T ú cú bin phỏp khc phc v tỡm hng i mi qun lý doanh nghip 3.2 Phng hng hon thin cụng tỏc k toỏn NVL Cụng ty c phn xõy dng c Hựng Phõn loi nguyờn vt liu v xõy dng s danh im nguyờn vt liu Hin nay, Cụng ty ang xp hu ht cỏc loi nguyờn vt liu vo nhúm gi l nguyờn liu, vt liu iu ny gõy khụng khú khn vic qun lý v k toỏn nguyờn vt liu Vic phõn loi nh vy thỡ n gin nhng cha khoa hc, cha th hin rừ c im cụng dng ca tng loi nguyờn vt liu c bit iu kin s dng tin hc cụng tỏc k toỏn, thỡ vic m s danh im nguyờn vt liu l rt cn thit Lp danh im nguyờn vt liu l quy nh cho mi th vt t mt ký hiu riờng bng h thng cỏc ch s (kt hp vi cỏc ch cỏi) thay th tờn goi, quy cỏch, kớch c ca chỳng H thng cỏc danh im vt t cú th c xỏc nh theo nhiu cỏch thc khỏc nhng phi m bo n gin, d nh, khụng trựng lp Do Cụng ty thuc ngnh xõy dng c bn nờn nguyờn vt liu cú th c chia thnh nhiu nhúm, mi nhúm li cú nhiu th Cụng ty cú th dựng kớ hiu, ti khon cp 1, ti khon cp kớ hiu loi, nhúm vt t kt hp vi ch cỏi tờn vt t kớ hiu th vt t Ton b nguyờn vt liu ca Cụng ty hin cú th c phõn chia thnh loi: - Nguyờn vt liu chớnh: l ton b nhng nguyờn vt liu chớnh, ch yu tham gia cu thnh nờn thc th ca sn phm Trong nguyờn vt liu chớnh cú th chia thnh nhúm: + Nhúm xi mng + Nhúm thộp + Nhúm cỏt + Nhúm si - Vt liu ph: l nhng vt liu ch cú tỏc dng ph tr sn xut nh que hn - Nhiờn liu: l nhng th dựng cung cp nhit lng quỏ trỡnh thi cụng cụng trỡnh: xng, du, Diezien - Phụ tựng sa cha thay th: l nhng chi tit ph tựng dựng sa cha thay th cho mỏy múc, thit b phng tin ti: sm, lp - Vt liu khỏc: ngoi cỏc vt liu k trờn Cựng vi vic phõn loi nguyờn vt liu nh trờn thỡ ti khon 152 c t chc nh sau: TK 1521 Nguyờn liu, vt liu chớnh TK 1522 Vt liu ph Nguyên liệu, vật liệu Vật liệu phụ TK 1523 Nhiờn liu Nhiên liệu TK 1524 Ph tựng thay th sa cha TK 1528 Vt liu khỏc Phụ tùng thay sửa chữa Vật liệu khác Trong tng loi nguyờn vt liu gm cỏc nhúm nguyờn vt liu Do vy, TK cp cú th chi tit thnh TK cp VD: TK 1521 - 01 : Xi mng TK 1521 - 01 : Xi măng TK 1521 - 02 : Thộp TK 1521 - 02 : Thép TK 1521 - 03 : Cỏt TK 1521 - 03 : Cát S DANH IM VT LIU Kớ hiu Nhúm 1521 1521-01 Danh im vt liu 152 - 01 1521-01 HT 1521-01 NS 1521-01 PT 1521-02 1521-02 TT06 1521-02TT08 1521-02 TG Tờn, nhón hiu, quy cỏch vt liu NL, VL chớnh Xi mng Xi mng Hong Thch Xi mng Nghi Sn Xi mng Phỳ Thnh Thộp Thộp trũn trn VT n giỏ Ghi Kg Kg Kg Kg Kg Kg Thộp trũn trn Kg Thộp trũn gai Kg Cỏt m3 1521-03 C Cỏt en m3 1521-03 CV Cỏt vng m3 phc v tt hn cho quỏ trỡnh thi cụng, Cụng ty nờn d tr nguyờn vt 1521-03 liu Thc t, Cụng ty hng nm cựng vi vic lp k hoch sn xut thi cụng, phũng vt t thit b lp k hoch thu mua K hoch thu mua c lp trờn c s k hoch sn xut Tuy nhiờn, phũng vt t - thit b cha lp k hoch d tr nguyờn vt liu m khõu d tr cú ý ngha rt quan trng quỏ trỡnh sn xut quỏ trỡnh sn xut din liờn tc thỡ Cụng ty phi cú mc d tr hp lý Nu mc d tr quỏ ln gõy ng vn, tng chi phớ lu kho, bo qun v Cụng ty khụng tớnh n chi phớ c hi ca vic s dng nguyờn vt liu thỡ chi phớ cú c nguyờn vt liu rt ln Ngc li, nu mc d tr nguyờn vt liu quỏ thp thỡ nguyờn vt liu trờn th trng tr nờn khan him hoc giỏ c tng thỡ s nh hng n chi phớ sn xut k Phũng vt t - thit b cn nghiờn cu v d oỏn trc s bin ng v cung, cu, giỏ c trờn th trng a nhng bin phỏp thớch hp, c th d tr nguyờn vt liu Chng hn lp d toỏn chi phớ nguyờn vt liu cho mt cụng trỡnh thy nguyờn vt liu phc v cho quỏ trỡnh thi cụng cú kh nng khan him hoc giỏ c cú xu hng tng Lỳc ny, phũng vt t - thit b s lp k hoch thu mua nguyờn vt liu vi lng nhiu hn mc bỡnh thng vỡ giỏ c tng, ngun cung cp khan him khụng n nh Thc hin tt phng hng ny, Cụng ty cn cú c ch qun lý ti chớnh phự hp ng thi c quan ch qun Nh nc cn xõy dng c nh mc d tr phự hp K toỏn tng hp nguyờn vt liu phc v cho vic i chiu, x lý v cung cp thụng tin k toỏn cụng ty nờn tỏch mt chng t ghi s phn ỏnh vic xut nguyờn vt liu thnh chng t ghi s Nh vy, tỡnh hỡnh nhp, xut nguyờn vt liu ca Cụng ty s c k toỏn nguyờn vt liu phn ỏnh trờn chng t ghi s - chng t ghi s phn ỏnh vic nhp nguyờn vt liu + chng t ghi s phn ỏnh vic nhp nguyờn vt liu mua ngoi + chng t ghi s phn ỏnh vic nhp nguyờn vt liu t ngun khỏc - chng t ghi s phn ỏnh vic xut nguyờn vt liu + chng t ghi s phn ỏnh vic xut nguyờn vt liu trc tip cho quỏ trỡnh thi cụng + chng t ghi s phn ỏnh vic xut nguyờn vt liu phc v cho i tng khỏc VD: T CTGS số 0462, ta cú th lp chng t ghi s s 0463 phn ỏnh vic xut nguyờn vt liu phc v trc tip cho thi cụng, v chng t ghi s s 0464 phn ỏnh vic xut nguyờn vt liu cho cỏc i tng khỏc Cụng ty c phn xõy dng c Hựng Chng t ghi s Ngy 30/6/2008 Số: 0463 Số: 0463 S liu ti khon N Cú Xut Xi mng PC 30 phc v thi 621:CTR5 1521 cụng cụng trỡnh Mc Xớn mn Xut thộp phc v thi cụng 621:CTR5 1521 cụng trỡnh Mc Xớn mn Xut vt liu phc v ln Vng Tu 621: CT69 1521 Trớch yu Ghi S tin 14.525.420 5.619.000 34.325.210 Kốm theo chng t gc Ngi lp K toỏn trng trởng Kế toán Cụng ty c phn xõy dng c Hựng Chng t ghi s Ngy 30/6/2008 Số: 0464 Số: 0464 S liu ti khon N Cú Xut Xng A92 Phc v qun lý i 627:CTR5 1523 cụng trỡnh R5 - HP Trớch yu Kốm theo chng t gc S tin 12.432.000 Ghi Ngi lp K toỏn trng trởng Kế toán Thc hin cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh qun lý v s dng nguyờn vt liu t c mc tiờu li nhun thỡ bin phỏp khụng th thiu l gim chi phớ nguyờn vt liu m bo cht lng sn phm Mun vy, Cụng ty cn phi quan tõm n cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh qun lý v s dng nguyờn vt liu Cụng ty s bt u t vic nghiờn cu tỡm hiu ngun cung cp nguyờn vt liu n vic thu mua nguyờn vt liu, bo qun, s dng nguyờn vt liu nh th no nhm xỏc nh xem Cụng ty cú nng ng vic thu mua nguyờn vt liu hay khụng, thc t ngun cung cp nguyờn vt liu cú m bo c y , kp thi, ỳng chng loi, quy cỏch khụng Mt khỏc, cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh qun lý v s dng nguyờn vt liu cũn phi quan tõm n vic d tr nguyờn vt liu Xem xột mc d tr hin ti cú m bo cho quỏ trỡnh sn xut mt thi gian nht nh t ú xỏc nh mc d tr nguyờn vt liu hp lý trỏnh tỡnh trng ng hay khụng cung cp cho cụng trỡnh Mt cụng vic ca cụng tỏc k toỏn cn phi xỏc nh mc tiờu hao nguyờn vt liu giỏ thnh sn phm, xem xột s bin ng ca khon ny gia k hoch vi thc t sn xut t ú tỡm nhng nguyờn nhõn ca s bin ng mc tiờu hao l giỏ c thay i, tớnh cht khan him nguyờn vt liu ú trờn th trng Trờn c s nhng phõn tớch Cụng ty s ỏnh giỏ c vic s dng nguyờn vt liu vo quỏ trỡnh thi cụng l lóng phớ hay tit kim, ng thi a bin phỏp x lý thớch hp phõn tớch tỡnh hỡnh cung cp NVL cú m bo cho nhu cu s dng hay khụng, Cụng ty cú th lp bn phõn tớch tỡnh hỡnh cung ng NVL theo bng sau: Bng phõn tớch tỡnh hỡnh cung ng NVL STT A Tờn vt liu B VT K hoch Thc t T k % C 3=(2:1) Chờnh lch 4=(2-1) Cn c vo t l % v s chờnh lch tuyt i bng Cụng ty s thy c nhng NVLno ó cung cp hon thnh k hoch, cha hon thnh k hoch T ú Cụng ty cú k k hoch thu mua cho k sau tt hn, trỏnh tỡnh trng ng hay khụng ỏp ng nhu cu sn xut - Phõn tớch tỡnh hỡnh d tr: Xem xột tỡnh hỡnh d tr NVL cú m bo cho quỏ trỡnh thi cụng hay khụng Cụng ty cú th dng bng phõn tớch d tr nh sau: Bng phõn tớch tỡnh hỡnh d tr NVL STT Tờn vt liu A VT Tn u Nhp C k k B Tng 3=(2+1) Xut H số (H) 5=(3/4) Thụng qua h s Cụng ty s bit c tỡnh hỡnh d tr NVL hin ti nh th no Phõn tớch tỡnh hỡnh giỏ c, s bin ng cú k hoch thu mua, d tr phự hp - Phõn tớch tỡnh hỡnh s dng: Bng phõn tớch tỡnh hỡnh s dng STT Tờn vt liu A B VT C KH TH T l % Chờnh 3=(2-1) lch Cn c vo t l % v s chờnh lch Cụng ty s bit tỡnh hỡnh s dng NVL Tuy nhiờn, vi trng hp s dng vt qua mc k hoch thỡ Cụng ty phi xem xột s vt mc ú l vt k hoch sn xut hay s dng lóng phớ t ú cú bin phỏp x lý KT LUN Qua cỏc ó c nờu trờn, cú th thy rng NVL l mt yu t u vo thc s khụng th thiu i vi mi doanh nghip Nguyờn vt liu l i tng lao ng, l yu t c bn to nờn sn phm thụng qua quỏ trỡnh tng tỏc, kt hp gia ba yu t: sc lao ng ca ngi, t liu lao ng v i tng lao ng c bit ngnh xõy dng, sn phm l tng hp ca nhiu loi nguyờn vt liu nờn ũi hi cụng tỏc qun lý, hch toỏn nguyờn vt liu phi chun xỏc, m bo cho quỏ trỡnh thi cụng cng nh hn ch hao ht nguyờn vt liu Cụng ty c phn xõy dng c Hựng l mt doanh nghip xõy lp cú cụng trỡnh nhiu a phng Do nhn thc c tm quan trng ca vt liu i vi s tn ti ca sn phm, i vi cht lng ca sn phm cụng trỡnh xõy dng nờn nhng nm qua cụng ty ó rt quan tõm n cụng tỏc hch toỏn vt liu cựng vi vic nõng cao hiu qu s dụng NVL Thc t, Cụng ty cụng tỏc ny ó c thc hin khỏ tt song cũn mt s tn ti cn c tip tc nghiờn cu v gii quyt gúp phn hon thin cụng tỏc hch toỏn NVL ti Cụng ty c phn xõy dng c Hựng, ti ó xut phng hng cng nh s bin phỏp c th c trỡnh by phn ca lun Tuy nhiờn kh nng cú hn v hiu bit thc t cũn nờn chc chn khụng th trỏnh nhng thiu sút Vỡ vy, em rt mong nhn c ý kin úng gúp ca cỏc thy cụ giỏo v bn c bi vit c hon thin hn Cui cựng em xin chõn thnh cm n Ban lónh o Cụng ty c phn xõy dng c Hựng, cỏc nhõn viờn phũng k toỏn ó to iu kin thun li cho em quỏ trỡnh thc ng thi, em xin chõn thnh cm n cỏc thy cụ khoa k toỏn c bit l Cụ giỏoTh.s Ninh Th Huyn ó tn tỡnh giỳp em hon thnh ti ny./ [...]... do xut dựng cho nhu cu sn xut sn phm v mt s nhu cu khỏc nh gúp vn liờn doanh, nhng bỏn, cho thuờ k toỏn phi phn ỏnh kp thi tỡnh hỡnh xut dựng vt liu, tớnh toỏn chớnh xỏc giỏ thc t dựng theo phng phỏp tớnh ó ng ký v phõn b ỳng vo cỏc i tng s dng * Xut kho vt liu dựng cho nhu cu sn xut kinh doanh : Cn c vo giỏ thc t k toỏn ghi : N TK 621 : Dựng trc tip cho sn xut, ch to sn phm N TK 627 (6272) : Dựng cho... do th kho chuyn lờn, k toỏn cn c xuất-ca tồntng nhúm Bảngvt luỹliu kế xuất vo Bảng ct sluỹ dkế vnhập s lng vBảng n kê giỏnhập hch- toỏn tng ng tớnh ra s tin ghi vo ct s d bng tin K toỏn i chiu s liu trờn ct s d bng tin S s d vi ct trờn Bng kờ nhp xut tn i chiu số liu trờn Bng kờ nhp xut tn vi s liu trờn s k toỏn tng hp Sổ kế toán tổng hợp Trỡnh tự ghi s c khỏi quỏt theo s sau: Ghi hàng ngày... xuyờn, i vi cỏc doanh nghip k toỏn hng tn kho theo phng phỏp kim kờ nh k thỡ TK 152, 151 khụng dựng theo dừi tỡnh hỡnh nhp - xut trong k, m ch dựng kt chuyn giỏ tr thc t vt liu v hng hoỏ mua ang i c lỳc u k, cui k vo TK 611 Mua hng - Ti khon 611 Mua hng : Dựng phn ỏnh giỏ thc t ca s vt t, hng hoỏ mua vo v xut dựng trong k Ti khon 611 khụng cú s d v c m 2 ti khon cp 2 : TK 6111 : Mua nguyờn vt liu TK... xỏc nh giỏ thc t vt liu xut dựng trong k nh sau : Tr giỏ thc t VL = Tr giỏ thc t + Tr giỏ thc t VL - Tr giỏ thc t xut dựng VL tn u k mua vo trong k VL tn cui k xỏc nh c tr giỏ thc t ca s vt liu xut dựng cho tng nhu cu, i tng, cho sn xut sn phm, mt mỏt, hao ht , k toỏn phi kt hp vi s liu hch toỏn chi tit mi cú th xỏc nh c do k toỏn tng hp khụng theo dừi ghi chộp tỡnh hỡnh xut dựng liờn tc trờn c s cỏc... TK ny dựng ghi chộp s liu cú v tỡnh hỡnh tng gim nguyờn vt liu theo giỏ thc t TK 152 cú th m c thnh cỏc ti khon cp 2, cp 3 k toỏn chi tit theo tng loi, nhúm, th vt liu, tựy thuc vo yờu cu qun lý ca doanh nghip + 1521 : Nguyờn vt liu chớnh + 1522 : Vt liu ph + 1523 : Nhiờn liu + 1524 : Phụ tựng thay th + 1525 : Vt liu v thit b XDCB + 1528 : Vt liu khỏc * Ti khon 331 Phi tr cho ngi bỏn, TK ny dựng. .. chiu s liu trờn s ny vi s liu trờn th kho v trờn s k toỏn ti chớnh liờn quan (nu cn) Phng phỏp ny cú th khỏi quỏt bng s sau: S : 2 Thẻ kho PXK PNK Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất Sổ kế toán tổng hợp Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng u im: Vi phng phỏp ny khi lng ghi chộp cú gim bt so vi phng phỏp ghi th song song Nhc im: Vn trựng lp ch tiờu s lng gia ghi chộp ca th kho v k toỏn... kinh doanh : Cn c vo giỏ thc t k toỏn ghi : N TK 621 : Dựng trc tip cho sn xut, ch to sn phm N TK 627 (6272) : Dựng cho phc v qun lý cỏc phõn xng, bộ phn sn xut N TK 641 (6412) : Dựng cho nhu cu bỏn hng N TK 642 (6422) : Dựng cho sa cha TSC, cho SXCB Cú TK 152 : Chi tit liờn quan * Xut kho vt liu t ch hoc thuờ ngoi gia cụng ch bin : N TK 154 : Chi tit liờn quan Cú TK 152 : * Xut vt liu gúp vn liờn... tit vi s liu kim kờ thc t Cú th khỏi quỏt ni dung, trỡnh t hch toỏn chi tit vt liu theo phng phỏp ghi s song song theo s sau: S :1 Thẻ kho PNK PXK Thẻ (sổ) chi tiết Bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn Sổ kế toán tổng hợp Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng u im: Phng phỏp ny n gin d lm, d kim tra i chiu s liu, m bo tin cy ca thụng tin v cú kh nng cung cp thụng tin nhanh cho qun tr hng tn kho Nhc im:... hng tn kho u k v cui k, cn c vo s liu kim kờ nh k hng tn kho Vic xỏc nh giỏ tr vt liu xut dựng trờn ti khon k toỏn tng hp khụng cn c vo chng t xut kho, m li cn c vo tr giỏ tr thc t vt liu tn kho u k, mua (nhp) trong k v kt qu kim kờ cui k tớnh Chớnh vỡ vy, trờn ti khon tng hp khụng th hin rừ giỏ tr vt liu xut dựng cho tng i tng, cỏc nhu cu khỏc : sn xut hay phc v qun lý sn xut sn phm, cú nhu cu bỏn... tỡnh hỡnh xut dựng liờn tc trờn c s cỏc chng t xut Cỏc nghip v lỳc cui k c ghi s nh sau : - Kt chuyn tr giỏ thc t vt liu tn cui k N TK 152 Cú TK 611 (6111) - Tr giỏ thc t vt liu xuỏt dựng cho sn xut, xut bn N TK 621 - Xut dựng cho sn xut kinh doanh N TK 632 - Xut bỏn Cú TK 611 (6111) - Giỏ thc t vt liu thiu ht, mt mỏt cn c vo biờn bn quyt nh x lý ghi : N TK 138 (1381) N TK 111 N TK 334 N TK 632 Cú TK ... b mỏy k toỏn Kế toán trởng Kế toán tổng hợp [ Kế toán VT CCDC Kế toán TLBHXH Kế toán TM TGNH Kế toán TSCĐ Thủ quỹ Nhân viên thu thập đội sản xuất trực thuộc B mỏy k toỏn ca cụng ty cũn giỳp Giỏm... kỹ thuật Xởng bê tông Đội xây dựng số PGĐ phụ trách kỹ thuật Phòng hành Đội xây dựng số Phòng tài kế toán Đội xây dựng số Phòng vật t thiết bị Đội xây dựng số Đội xây dựng số Trong b mỏy qun lý,... CADS m cụng ty s dng cú th mụ t nh sau S : Chứng từ gốc Ghi thẳng vào sổ chi tiết, TK liên quan, bảng kê Máy vi tính Tổng hợp số liệu ghi vào sổ cái, CTGS Mã đối tợng KT Bút toán kết chuyển Nội