Sổ tay Hiệu trởng quyển 2

DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC (SREM) TÀI LIỆU TĂNG CƯỜNG NĂNG LỰC QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC QUYỂN QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH CÁC HOẠT ĐỘNG TRONG TRƯỜNG HỌC (Dùng cho thảo luận nội bộ) Hà Nội, tháng 7/2009 Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học Quyển 2: Quản lý, điều hành hoạt động trường học Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Lời giới thiệu: 11 Chương 1: CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU VÀ CÁC THUẬT NGỮ 12 Các thuật ngữ 13 Các ký hiệu sử dụng sơ đồ quy trình 24 Các từ viết tắt sử dụng tài liệu 27 Chương 2: CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN 28 A Nghiệp vụ thường xuyên 28 Cả năm 28 Hàng quý .29 Hàng tháng 29 Hàng tuần 29 B Nghiệp vụ đặc thù theo tháng 30 C Nghiệp vụ đột xuất 31 Chương 3: CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ THEO TÍNH CHẤT CÔNG VIỆC .33 A QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH 33 a.1 Hành quản trị 33 a.1.1 Quản lý văn .33 a.1.2 Quản lý văn đến 34 a.1.3 Lưu trữ hồ sơ học sinh .36 a.1.4 Trả hồ sơ học sinh 37 a.1.5 Cấp giấy chứng nhận 38 a.1.6 Phát tốt nghiệp 40 a.1.7 Lập sổ đăng 41 a.1.8 Lập kế hoạch phát triển GD dự toán thu-chi NS hàng năm 43 a.1.9 Lập kế hoạch năm học 45 a.1.10 Lập kế hoạch học kỳ, tháng, tuần 46 a.1.11 Kiểm tra, đánh giá điều chỉnh kế hoạch 47 a.1.12 Lập kế hoạch chuyên đề* 48 a.1.13 Lập báo cáo thống kê định kỳ 49 a.1.14 Báo cáo sơ kết học kỳ, tổng kết năm học 50 Quyển 2: Quản lý, điều hành hoạt động trường học Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học a.1.15 Báo cáo chuyên đề, đột xuất 52 a.1.16 Tự đánh giá chất lượng sở giáo dục 53 a.1.17 Quản lý hồ sơ sổ sách* .56 a.1.18 Ban hành định* 56 a.2 Nhân .57 a.2.1 Quản lý hồ sơ lý lịch 57 a.2.2 Tuyển dụng giáo viên, nhân viên (trong trường hợp Hiệu trưởng phân quyền tuyển dụng cán bộ) 59 a.2.3 Quản lý giáo viên, nhân viên thử việc 61 a.2.4 Đào tạo, bồi dưỡng giáo viên, nhân viên 62 a.2.5 Giải thuyên chuyển, nghỉ việc 64 a.2.6 Bổ nhiệm cán 65 a.2.7 Đánh giá xếp loại giáo viên, nhân viên 67 a.2.8 Xét thi đua khen thưởng .68 a.2.9 Kỷ luật giáo viên, nhân viên .69 a.2.10 Tổ chức máy nhà trường .71 a.2.11 Quản lý lao động 72 a.2.12 Duyệt thừa 73 a.2.13 Duyệt xét nâng lương .74 a.2.14 Nghỉ theo chế độ 75 a.2.15 Làm sổ bảo hiểm xã hội 80 a.2.16 Kiểm tra nội 82 a.2.17 Giải khiếu nại 84 a.2.18 Xử lý tố cáo 86 a.2.19 Kê khai tài sản, thu nhập 87 a.3 Tài 89 a.3.1 Lập dự toán thu chi 89 a.3.2 Thực thu chi .91 a.3.3 Lập báo cáo tài chính, toán .93 a.3.4 Công khai tài 94 a.4 Tài sản .95 a.4.1 Đăng ký tài sản 95 a.4.2 Kiểm kê tài sản 96 Quyển 2: Quản lý, điều hành hoạt động trường học Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học a.4.3 Thanh lý tài sản 98 a.4.4 Mua sắm tài sản 100 a.4.5 Đấu thầu mua sắm hàng hóa * 101 a.4.6 Sửa chữa tài sản xây dựng * 102 a.4.7 Công khai sử dụng tài sản * .102 a.5 Thư viện thiết bị 103 a.5.1 Xây dựng thư viện theo chuẩn * 103 a.5.2 Quản lý thư viện điện tử * 103 a.5.3 Kiểm kê thư viện * 104 a.5.4 Xây dựng phòng môn theo chuẩn * 104 a.5.5 Kiểm kê thiết bị 104 a.5.6 Mua sắm thiết bị * 106 a.6 Công tác quản trị* 107 a.6.1 Quản lý bán trú* .107 a.6.2 Quản lý nội trú * 108 B QUẢN LÝ DẠY VÀ HỌC 108 b.1 Giảng dạy giáo viên 108 b.1.1 Phân công chủ nhiệm lớp* .108 b.1.2 Phân công giảng dạy 109 b.1.3 Tổ chức hội giảng, thi giáo viên dạy giỏi 111 b.1.4 Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn 113 b.1.5 Hội thảo chuyên đề chuyên môn 113 b.1.6 Sinh hoạt chuyên môn* 115 b.1.7 Hướng dẫn viết sáng kiến kinh nghiệm 115 b.1.8 Quản lý việc dạy thêm, học thêm* 117 b.1.9 Đánh giá xếp loại chuẩn nghề nghiệp* 118 b.1.10 Theo dõi thực quy chế, nhiệm vụ chuyên môn 118 b.1.11 Theo dõi công tác kiêm nhiệm .120 b.1.12 Quản lý hoạt động tổ/khối chuyên môn 121 b.1.13 Theo dõi giáo viên nghỉ, bố trí dạy thay 122 b.1.14 Theo dõi nghỉ dạy học toàn trường 124 b.1.15 Công tác tự kiểm tra toàn diện nhà trường 125 b.1.16 Theo dõi công tác nhân viên hành 127 Quyển 2: Quản lý, điều hành hoạt động trường học Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học b.2 Học tập học sinh .128 b.2.1 Lập hồ sơ học sinh 128 b.2.2 Chuyển giao hồ sơ học sinh cuối cấp .129 b.2.3 Cấp giấy chứng nhận .129 b.2.4 Tuyển sinh đầu cấp 129 b.2.5 Học sinh chuyển đến, chuyển (hoặc chết) 130 b.2.6 Học sinh không lên lớp* 131 b.2.7 Học sinh bỏ học, học 132 b.2.8 Giải quết học sinh học lại 132 b.2.9 Chuyển lớp .133 b.2.10 Kỷ luật học sinh .134 b.2.11 Đăng ký môn, chủ đề tự chọn 135 b.2.12 Xếp lớp, phân ban 136 b.2.13 Theo dõi chuyên cần 137 b.2.14 Theo dõi hạnh kiểm học lực 137 b.2.15 Quản lý học nghề 139 b.2.16 Phụ đạo học sinh yếu, 139 b.2.17 Bồi dưỡng học sinh giỏi 140 b.2.18 Tổ chức kiểm tra định kỳ, kỳ, cuối kỳ 140 b.2.19 Thi/Xét tốt nghiệp/Hoàn thành chương trình 141 b.2.20 Xét kết học tập, xếp loại Thể lực học sinh cuối năm 143 b.2.21 Theo dõi thi đua khen thưởng học sinh 143 b.2.22 Tổ chức rèn luyện hè 144 b.2.23 Kiểm tra lại môn học 144 b.2.24 Quản lý học sinh khiếu 145 b.2.25 Quản lý hoạt động lên lớp* 146 b.2.26 Giáo dục học sinh cá biệt* .146 b.2.27 Quản lý học sinh diện sách 147 b.2.28 Theo dõi sức khỏe trẻ mầm non* 147 C HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC KHÁC .147 c.1 Khai giảng năm học 147 c.2 Tổng kết năm học 149 c.3 Hội thao, Hội khỏe Phù Đổng .151 Quyển 2: Quản lý, điều hành hoạt động trường học Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học c.4 Hội diễn/ Hội thi văn nghệ/ Hội thi trẻ 153 c.5 Tổ chức tham quan ngoại khóa 155 c.6 Công tác xã hội hóa giáo dục 157 c.7 Hoạt động đoàn thể (Đội, Hội, Đoàn, Đảng, Công đoàn) 161 c.8 Phổ biến giáo dục pháp luật 163 c.9 Giáo dục bảo vệ môi trường 165 c.10 Giáo dục an toàn giao thông* 167 c.11 Giáo dục phòng, chống ma túy* .167 c.12 Giáo dục quốc phòng – an ninh* .168 c.13 Giáo dục hòa nhập cho học sinh khuyết tật* .169 c.14 Giáo dục thể chất* .169 c.15 Công tác phổ cập giáo dục, chống mù chữ.* 170 c.16 Xây dựng trường chuẩn quốc gia* 170 c.17 Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực* 171 c.18 Tổ chức hoạt động ngày lễ lớn* 172 c.19 Giao lưu kết nghĩa* 173 c.20 Học tập kinh nghiệm* .173 c.21 Công tác xã hội-từ thiện* 173 c.22 Công tác giáo dục hướng nghiệp (THPT) 174 c.23 Chỉ đạo đổi phương pháp dạy học .178 c.24 Giáo dục địa phương (THCS, THPT) .181 c.25 Thực “3 công khai” “4 kiểm tra” 183 c.26 Quản lý bếp ăn 184 c.27 Tổ chức hội nghị cán công chức 185 Quyển 2: Quản lý, điều hành hoạt động trường học Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học LỜI NÓI ĐẦU Dự án Hỗ trợ đổi quản lý giáo dục (Suport to the Renovation of Education Management - viết tắt SREM) Cộng đồng Châu Âu tài trợ Mục tiêu lớn Dự án hỗ trợ Chính phủ thúc đẩy việc hoàn thành mục tiêu đề Chiến lược phát triển giáo dục Việt Nam giai đoạn đến 2010 Dự án có nhiệm vụ hỗ trợ Bộ GD-ĐT thực đổi quản lý giáo dục thông qua việc tăng cường khung pháp lý cho phân cấp quản lý thực Luật Giáo dục 2005 đồng thời xây dựng Hệ thống thông tin quản lý giáo dục, thực hiện đổi mới phương thức quản lý phạm vi toàn ngành Dự án được ký kết chính thức vào ngày 01/9/2005, triển khai thực hiện từ tháng 4/2006, kết thúc vào năm 2010 Các nhiệm vụ cụ thể bao gồm hỗ trợ Bộ đẩy nhanh tiến trình đổi mới quản lý cải cách hành thông qua hoạt động tăng cường lực thể chế quản lý cấp QLGD; thực hiện hỗ trợ thực việc đào tạo, bồi dưỡng Hiệu trưởng trường phổ thông; tăng cường lực lập kế hoạch chiến lược và lực tổ chức thực hiện ở các địa phương thông qua việc hỗ trợ tài chính trực tiếp cho một số tỉnh diện khó khăn để triển khai các nỗ lực đổi mới Hoạt động lớn có tính phức tạp hỗ trợ Bộ thực hiện tin học hóa công tác quản lý nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu hoạt động trường học thông qua việc nâng cấp và xây dựng mới Hệ thống phần mềm quản lý thông tin giáo dục từ cấp sở với các chức quản lý cán bộ, quản lý học sinh, quản lý tài chính, hành chính, thư viện, thiết bị, quản lý công tác tra, đánh giá và thống kê giáo dục Với mục tiêu hỗ trợ Hiệu trưởng tăng cường nhận thức tiến trình đổi nâng cao lực quản lý phương diện lý luận lẫn thực tiễn, đồng thời thúc đẩy văn hóa tự học học suốt đời cán quản lý giáo dục, Dự án SREM biên soạn Bộ Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học Bộ Tài liệu cung cấp nhiều khái niệm, lý thuyết chung lĩnh vực khác quản lý giáo dục nhiệm vụ riêng quản lý trường học, từ đến phức tạp Ngoài giới thiệu trình phát triển giáo dục Việt Nam số nước giới Trên sở kiến thức này, Hiệu trưởng tự rút học kinh nghiệm cho riêng mình, vận dụng kiến thức hoàn cảnh thực tế khả trường Khi biên soạn, Dự án SREM cố gắng để Bộ Tài liệu đáp ứng tình hình giáo dục Việt Nam tại, phải có bứt phá cần thiết để hòa nhập với chuẩn giáo dục quốc tế Dự án tham khảo tài liệu quản lý giáo dục nước hệ thống hóa lại vấn đề cần thiết hiệu trưởng, dựa sở lực cần có Hiệu trưởng để đáp ứng yêu cầu quản lý Bộ Tài liệu tổng hợp kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn quản lý giáo dục mà Dự án thu thập thông qua hội thảo thực tiễn nhằm giúp Hiệu trưởng có nhìn rộng xu giáo dục nhiều nước giới Bộ Tài liệu gồm cuốn: Quản lý nhà nước giáo dục; Quản lý điều hành hoạt động trường học; Giám sát, đánh giá trường học; Sơ lược trình phát triển giáo dục Việt Nam số nước giới; Công nghệ thông tin quản lý trường học Quản trị hiệu trường học Quyển 2: Quản lý, điều hành hoạt động trường học Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học Bộ Tài liệu biên soạn cho Hiệu trưởng trường phổ thông (kể trường công lập) bổ ích phó hiệu trưởng, tổ trưởng môn, người giúp Hiệu trưởng thực kế hoạch phát triển nhà trường Một số độc giả khác, giáo viên, với hy vọng ngày họ trở thành Hiệu trưởng tham khảo tài liệu Trong lúc chưa trở thành cán quản lý, việc am tường nhiệm vụ Hiệu trưởng giúp họ có khả giám sát hỗ trợ Hiệu trưởng tốt trình quản lý ngày yêu cầu theo hướng công khai, minh bạch Dự án hy vọng sở đào tạo quản lý giáo dục, chí trường sư phạm tìm thấy hữu dụng tài liệu thực khóa đào tạo sinh viên sư phạm Dự án tin người công tác ngành giáo dục, từ cán Bộ GDĐT, cán công tác Sở GD-ĐT, Phòng GD-ĐT tiến hành hoạt động nghiên cứu việc nâng cao hiệu hoạt động trường học tìm thấy nội dung bổ ích Bộ Tài liệu Bộ Tài liệu hỗ trợ Hiệu trưởng nói riêng nhà quản lý giáo dục nói chung phát triển lực quản lý Tuy nhiên, điều kiện địa lý, kinh tế giáo dục vùng miền nước ta khác nhau, tài liệu chưa bao quát đáp ứng đầy đủ nhu cầu thực tiễn quản lý cho địa phương Điều đòi hỏi sáng tạo cán quản lý việc áp dụng linh hoạt kiến thức quản lý giáo dục nói chung vào thực tiễn địa phương mình, phù hợp với đặc thù nhà trường đặc thù giáo dục vùng miền Bộ tài liệu sử dụng cho nhiều mục đích: tự học, trao đổi thảo luận nhóm chuyên môn hội thảo dùng làm tài liệu tham khảo cho khóa đào tạo cán quản lý trường, hay khoa sư phạm, trường sư phạm Phương pháp sử dụng tài liệu Do người có xuất phát điểm khác trình độ kinh nghiệm chuyên môn nên nhu cầu học tập người khác Cách sử dụng phù hợp tự học theo định hướng phát triển thân (còn gọi học tập theo lối mở) Có nghĩa là, người đọc tự chọn thời gian nội dung muốn học theo thứ tự ưu tiên Bằng cách này, Dự án hy vọng người học tìm điều mẻ phù hợp với nhu cầu riêng Nếu tự học, người đọc cần suy ngẫm điều vừa đọc được, so sánh, vận dụng vào thực tế diễn Có thể làm điều lúc nào, trường, nhà chí đường công tác Theo cách này, người học chịu áp lực từ bên mà lại tự tìm phù hợp để áp dụng cho thân đơn vị Tựu chung lại, người đọc đọc Bộ Tài liệu theo trình tự Để áp dụng vào thực tiến trường học mình, Hiệu trưởng phải tư thực hành công việc qua chủ đề Các thực hành gồm hoạt động lập bảng danh mục hoạt động cần kiểm tra, trả lời câu hỏi, tập hợp liệu thảo luận với đồng nghiệp, giáo viên trường Hiệu trưởng khác Khi nghiên cứu, học tập Bộ Tài liệu này, bạn đọc nên tham khảo thêm tài liệu khác, ví dụ quy chế, qui định ban hành quan có thẩm quyền tài liệu tập huấn sở đào tạo trung ương địa phương để có vận dụng sát với thực tiễn Phần văn qui phạm pháp luật liên quan tới giáo dục cập nhật tới thời điểm phát hành cung cấp đĩa CD kèm theo Bộ Tài liệu Hiệu trưởng nên trao đổi thảo luận Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng cán cốt cán trường để sưu tầm thêm tài liệu lịch sử trình phát triển ngành giáo dục địa phương kinh nghiệm giáo dục để cụ thể hóa nội dung tình quản lý trường minhg, tiếp thêm sức sống cho Bộ Tài liệu Quyển 2: Quản lý, điều hành hoạt động trường học Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học 10 Các Hiệu trưởng nên trao đổi với Hiệu trưởng khác xã, huyện (trong đợt học tập Phòng/Sở tổ chức) cán quản lý Phòng GD/Sở GD&ĐT để làm giàu lý luận quản lý giáo dục Có thể sử dụng Bộ Tài liệu cách qui hơn, ví dụ hội thảo chuyên đề đổi phương pháp quản lý trường học hay dùng làm tài liệu bổ trợ cho khóa đào tạo/bồi dưỡng Hiệu trưởng người chuẩn bị bổ nhiệm làm Hiệu trưởng sở đào tạo quản lý giáo dục tiến hành Quản lý giáo dục lĩnh vực khó, liên quan đến phát triển toàn diện nhà trường cá nhân, đòi hỏi kiến thức sâu rộng, tích hợp nhiều kỹ kinh nghiệm thực tiễn cán quản lý, nội dung biên soạn tài liệu gợi ý hữu ích cho người làm công tác quản lý Dự án SREM chân thành cảm ơn cộng tác hàng trăm Hiệu trưởng cán quản lý cấp chuyên gia tư vấn quốc tế tham gia vào trình xây dựng Bộ tài liệu thông qua hội thảo đợt làm việc Danh sách tác giả tham gia soạn thảo biên tập Bộ Tài liệu tìm thấy Dự án đặc biệt cảm ơn vị Lãnh đạo cao ngành, Bộ trưởng Nguyễn Thiện Nhân gợi ý Dự án xây dựng Bộ Tài liệu Dự án mong Bộ Tài liệu đóng góp vào tiến trình đổi quản lý giáo dục nhằm tăng hiệu giáo dục Hiệu Bộ Tài liệu với việc nâng cao chất lượng trường học nhận thấy sau thời gian, chắn Bộ Tài liệu có tác động tới Hiệu trưởng tính đầy đủ thực tiễn GIÁM ĐỐC DỰ ÁN GS.TS Phạm Vũ Luận THỨ TRƯỞNG BỘ GD&ĐT Quyển 2: Quản lý, điều hành hoạt động trường học Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học 180 + Chỉ đạo việc tự học, tự bồi dưỡng giáo viên, thúc đẩy giáo viên tích cực thăm lớp dự giờ, học hỏi đồng nghiệp có kinh nghiệm trao đổi tháo gỡ vướng mắc, khó khăn trình thực nhiệm vụ + Tạo điều kiện cho giáo viên tham gia lớp nâng cao trình độ chuyên môn (vượt chuẩn) lớp tập huấn chuyên đề ngành tổ chức + Tổ chức cho giáo viên giao lưu học hỏi kinh nghiệm đổi phương pháp dạy học đổi kiểm tra đánh giá với đơn vị bạn thông qua đợt sinh hoạt chuyên đề cụm + Chú trọng đến công tác đạo việc sử dụng thiết bị dạy học có hiệu học đặc bịêt thực hành + Đổi cách đề kiểm tra phải thể cách đa dạng kiến thức kỹ năng, phải khuyến khích tích tích cực, chủ động sáng tạo học sinh đồng thời phải đánh giá chuẩn kiến thức môn Các bước thực Trình tự bước quy trình sau: - Lập kế hoạch tổ chức đạo đổi phương pháp giảng dạy - Tổ chức triển khai kế hoạch - Đôn đốc, kiểm tra thực kế hoạch - Đánh giá, tổng kết Sơ đồ quy trình Giải thích sơ đồ SỞ/PHÒNG Phần việc Sở/phòng TRƯỜNG HT Phần việc HT GV Phần việc GV Quyển 2: Quản lý, điều hành hoạt động trường học Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học 181 c.23.1 Tập huấn ĐMPPDH Sở/phòng tập huấn chuyên đề đổi phương pháp dạy học c.23.2 Lập KH HT lập KH triển khai c.23.3 Triển khai HT triển khai kế hoạch c.23.4 Tham dự GV tham dự c.23.5 Áp dụng GV áp dụng đổi vào giảng dạy c.23.6 Kiểm tra HT kiểm tra việc áp dụng GV c.23.7 Kiểm tra Sở/phòng kiểm tra c.23.8 Đánh giá Đánh giá, tổng kết Trọng tâm cần ý - Đây công việc phải làm thường xuyên, liên tục năm học hè - Cần phát huy tối đa vai trò tổ nhóm chuyên môn đạo đổi phương pháp giảng dạy - Phát huy tính tích cực chủ động, sáng tạo học sinh đổi phương pháp học tập - Tăng cường CSVC, trang thiết bị dạy học; tập huấn tin học sử dụng thiết bị cho giáo viên Văn quy phạm pháp luật tham khảo: - Các văn nhiệm vụ năm học hành, chương trình khung - Các văn đạo chuyên môn Bộ, Sở, Phòng c.24 Giáo dục địa phương (THCS, THPT) Các bước thực - Xây dựng kế hoạch giáo dục địa phương - Triển khai chương trình giáo dục địa phương - Kiểm tra đánh giá công tác giáo dục địa phương Sơ đồ quy trình Quyển 2: Quản lý, điều hành hoạt động trường học Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học 182 Giải thích sơ đồ CHÍNH QUYỀN Phần việc quyền địa phương HT Phần việc hiệu trưởng GV Phần việc giáo viên HS Phần việc học sinh c.24.1 Triển khai tài liệu c.24.2 Soạn giáo án Tài liệu Sở GD&ĐT phối hợp với quan, ban, ngành liên quan tổ chức biên soạn, thẩm định Bộ GD&ĐT duyệt GV soạn giáo án, sưu tầm tư liệu, c.24.3 Nghe giảng lớp HS học nội dung tài liệu giáo dục địa pương c.24.4 Tham quan HS tham quan thực tế Phối hợp HT phối hợp quyền địa phương tham gia giáo dục c.24.5 Hỗ trợ tham quan Chính quyền địa phương tạo điều kiện hỗ trợ cho học sinh tham quan di tích lịch sử HS nghe báo cáo từ người có tham gia c.24.6 Nghe báo cáo thực tế c.24.7 Cử người báo cáo PP giảng dạy c.24.8 Kiểm tra c.24.9 Làm kiểm tra c.24.10 Đánh giá xếp loại Chính quyền địa phương cử người báo cáo nội dung nhà trường yêu cầu GV phối hợp nhiều phương pháp GV thực kiểm tra, đánh phần khác chương trình môn HS làm kiểm tra môn học khóa GV sử dụng kết để đánh giá, xếp loại học sinh học kỳ cuối năm học Quyển 2: Quản lý, điều hành hoạt động trường học Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học 183 Trọng tâm cần ý + Mỗi năm, nên rà soát lại nội dung để cập nhật, bổ sung + Rút kinh nghiệm phương pháp giảng dạy Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 5977/BGDĐT-GDTrH c.25 Thực “3 công khai” “4 kiểm tra” Các nội dung thực công khai sở giáo dục công lập công lập để người học xã hội giám sát, đánh giá gồm: a Công khai chất lượng đào tạo b Công khai điều kiện sở vật chất, đội ngũ giáo viên c Công khai thu, chi tài kiểm tra: a Kiểm tra việc phân bổ sử dụng ngân sách giáo dục đào tạo b Kiểm tra việc thu sử dụng học phí nhà trường c Kiểm tra việc sử dụng khoản đóng góp tự nguyện người dân tổ chức cho nhà trường d Kiểm tra việc thực chương trình kiên cố hóa trường, lớp học xây dựng nhà công vụ cho giáo viên - HT chuẩn bị tài liệu theo nội dung công khai: chất lượng đào tạo, sở vật chất, việc sử dụng tài sản, đội ngũ giáo viên thu chi tài - HT với cấp quản lý trực tiếp thực kiểm tra: phân bổ sử dụng ngân sách, thu sử dụng học phí, khoản đóng góp tự nguyện, xây dựng lớp học nhà công vụ Sơ đồ quy trình Giải thích sơ đồ CHÍNH QUYỀN Phần việc quyền địa ghương BAN ĐDCMHS Phần việc Ban đại diện cha mẹ học sinh SỞ/PHÒNG Phần việc cấp quản lý trực tiếp HT Phần việc hiệu trưởng GV, CNV Phần việc giáo viên, nhân viên Quyển 2: Quản lý, điều hành hoạt động trường học Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học HS Phần việc học sinh c.25.1 Thu thập thông tin Các tài liệu cần công khai theo quy định công khai c.25.2 Cung cấp thông tin Các phận có liên quan cung cấp thông tin c.25.3 Niêm yết công khai Các nội dung phải công khai c.25.4 Kiểm tra GV, NV kiểm tra nội dung công khai c.25.5 Kiểm tra HS kiểm tra nội dung công kha c.25.6 Kiểm tra c.25.7 Kiểm tra Cấp kiểm tra nội dung công khai nội dung nhà trường phải thực Ban đại diện CMHS kiểm tra nội dung công khai c.25.8 Kiểm tra Chính quyền địa phương kiểm tra nội dung công khai Trọng tâm cần ý + Thực đầy đủ, kỳ hạn theo quy định, rõ ràng chi tiết minh bạch Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Quy chế dân chủ, 09/2009/TT-BGDĐT c.26 Quản lý bếp ăn Các bước thực - Phân công cán phụ trách bếp ăn - Chuẩn bị điều kiện phục vụ - Hợp đồng nhân viên phục vụ: + Nhân viên nấu ăn + Nhân viên y tế + Người cung cấp lương thực, thực phẩm - Công khai thực đơn, thu chi ngày - Lưu giữ (lưu nghiệm) mẫu thực phẩm - Kiểm tra chất lượng bữa ăn học sinh điều kiện vệ sinh ATTP - Ghi chép, vào sổ sách chi tiêu hàng ngày Sơ đồ quy trình Quyển 2: Quản lý, điều hành hoạt động trường học 184 Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học 185 Giải thích sơ đồ TRƯỜNG HT Phần việc HT CB PHỤ TRÁCH Phần việc cán phụ trách việc ăn uống NV CUNG ỨNG Phần việc NV chợ NV NẤU ĂN Phần việc NV nấu ăn NV Y TẾ Phần việc NV y tế HỌC SINH Phần việc học sinh c.26.1 Nhận nhiệm vụ Người am hiểu dinh dưỡng, an toàn thực phẩm c.26.2 Chuẩn bị phương tiện Mỗi ngày Bếp, chỗ ăn, chỗ vệ sinh trước ăn, phương tiện bếp núc khác tiêu chuẩn Chịu trách nhiệm cung cấp thực phẩm theo kế hoạch dinh dưỡng hàng ngày CB phụ trách bếp ăn Công việc diễn ngày Kiểm tra Trách nhiệm kiểm tra HT c.26.4 Nấu ăn Nấu ăn theo cung ứng thực phẩm c.26.5 Kiểm tra NV y tế kiểm tra vệ sinh, an toàn thực phẩm c.26.6 Lưu mẫu Sau kiểm tra, NV y tế lưu mẫu thực phẩm c.26.7 Công khai Công khai tiền chợ, thực đơn c.26.3 Cung cấp thực phẩm c.26.8 Vệ sinh cá nhân trước ăn HS thực vệ sinh cá nhân trước ăn Trọng tâm cần ý: + Đảm bảo vệ sinh ATTP, đảm bảo chất lượng phần ăn + Đảm bảo nhân viên hàng năm khám sức khoẻ, học tập kiến thức thực hành tốt chế độ vệ sinh cá nhân + Xây dựng, thực kế hoạch phòng ngừa, khắc phục ngộ độc thực phẩm bệnh truyền qua thực phẩm Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 12/2003/PL-UBTVQH11, 163/2004/NĐ-CP, 149/2007/QĐ-TTg, 06/2007/CT-TTg, 08/2008/TTLT-BYT-BGDĐT, 53/2003/CTBGD&ĐT c.27 Tổ chức hội nghị cán công chức Các bước thực Theo quy định, trách nhiệm tổ chức đạo Hội nghị cán bộ, công chức/viên chức xác định rõ thuộc Ban Giám hiệu nhà trường Ban Chấp hành công đoàn trường Có số việc HT phải để CB-CC biết, bàn, giám sát kiểm tra: a) Bảy việc phải công khai để CB-CC biết: a1 Chủ trương sách đảng, nhà nước có liên quan đến nhà trường a2 Kế hoạch quý, năm nhà trường a3 Kinh phí hoạt động hàng năm nhà trường a4 Tuyên dương, khen thưởng, nâng bậc, kỷ luật, nâng ngạch, đề bạt CB-CC a5 Các vụ việc tiêu cực, tham nhũng kết luận a6 Kết giải khiếu nại, tố cáo nội nhà trường Quyển 2: Quản lý, điều hành hoạt động trường học Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học 186 a7 Nội quy, quy chế quan Hình thức công khai là: thông báo văn cho phòng ban, đảng, công đoàn, hội nghị, thông qua người phụ trách niêm yết quan b) Tám việc cán công chức có quyền tham gia, HT chịu trách nhiệm định: b1 Chủ trương, giải pháp thực nghị đảng, nhà nước có liên quan công việc nhà trường b2 Kế hoạch công tác hàng năm nhà trường b3 Tổ chức phong trào thi đua b4 Báo cáo sơ kết, tổng kết hoạt động nhà trường b5 Các biện pháp cải tiến lề lối làm việc, chống tiêu cực, sách nhiễu, phiền hà nhân dân b6 Kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, đề bạt cán b7 Thực chế độ sách liên quan đến CB-CC b.8 Nội quy, quy chế quan Hình thức thực là: tham gia trực tiếp với HT, với người phụ trách; phát biểu hội nghị CB-CC, đề xuất ý kiến phiếu hỏi, tham gia có văn dự thảo c/ Năm việc CB-CC quyền giám sát, kiểm tra (đ20): c1 Thực chủ trương, sách đảng, nhà nước, kế hoạch công tác năm trường c2 Sử dụng kinh phí, chấp hành sách, chế độ quản lý, sử dụng tài sản quan c3 Thực nội quy, quy chế quan c4 Thực chế độ sách nhà nước quyền lợi ích cán c5 Giải khiếu nại tố cáo nội quan Hình thức giám sát kiểm tra: thông qua Ban Thanh tra nhân dân, kiểm tra công tác phê tự phê bình quan hàng năm, thông qua hội nghị cán công chức Có hình thức tổ chức hội nghị: thường kỳ bất thường a) Thường kỳ: năm tổ chức lần (đầu năm học) Nếu số lượng CB-CC 200, tổ chức hội nghị toàn thể; nhiều hơn, tổ chức hội nghị đại biểu b) Bất thường: có 2/3 tổng số CB-CC BCH công đoàn trường HT yêu cầu Hội nghị CB-CC quan tổ chức hợp lệ có 2/3 tổng số CB-CC 2/3 tổng số đại biểu triệu tập có mặt dự hội nghị Kinh phí tổ chức hội nghị lấy từ kinh phí quản lý đơn vị Nội dung hội nghị (Điều 11, Nghị định 71/1998/NĐ-CP) - Kiểm điểm việc thực nghị quyết, đánh giá việc thực kế hoạch công tác hàng năm thảo luận, bàn biện pháp thực kế hoạch công tác năm tới quan - Tiếp thu ý kiến đóng góp, phê bình, giải đáp thắc mắc, đề nghị - Thảo luận biện pháp cải tiến điều kiện làm việc, nâng cao đời sống CB-CC - Báo cáo hoạt động Ban TTND Quyển 2: Quản lý, điều hành hoạt động trường học Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học 187 - Tham gia ý kiến vấn đề: thực nghị quyết, kế hoạch công tác, phong trào thi đua, báo cáo, biện pháp thực hiện, tuyển dụng- đào tạo bồi dưỡng cán bộ, thực chế độ sách, nội quy quan,…) - Tuyên dương, khen thưởng Quy trình tổ chức hội nghị chia làm giai đoạn: phân công chuẩn bị, tiến hành hội nghị tổ chức thực sau hội nghị a) Phân công chuẩn bị (không 15 ngày): Phân công theo nhóm Nhóm công việc thứ nhất: chuẩn bị điều kiện + Chuẩn bị điều kiện, sở vật chất + Lập danh sách đại biểu, tổng hợp thành phần, số lượng đại biểu + Lên chương trình hội nghị, xây dựng nội quy, quy chế Nhóm công việc thứ 2: Hướng dẫn nội dung, chương trình hội nghị + Chuẩn bị tài liệu cho hội nghị + Trình bày, báo cáo nội dung hội nghị + Hướng dẫn thảo luận, viết kết luận nghị hội nghị Nhóm công việc thứ 3: Các công việc sau hội nghị + Hoàn trả công việc chuẩn bị + Thanh toán tài + Triển khai văn hướng dẫn để thực Nghị hội nghị bước chuẩn bị cho hội nghị CB-CC Bước 1: Tổ chức hội nghị trù bị - Thành phần: HT, Bí thư đảng uỷ/chi bộ, Chủ tịch công đoàn, tổ trưởng trưởng phận, phòng, ban - Mục đích: Thống chủ trương, mục tiêu, kế hoạch, nội dung hội nghị - Phân công chuẩn bị nội dung: Hiệu trưởng: + Kết thực nhiệm vụ trị, tài trường + Phương hướng, nhiệm vụ năm học + Các biện pháp cải tiến tổ chức, lề lối làm việc, thực hành tiết kiệm + Kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, đề bạt,quyền lợi ích CB-CC + Các biện pháp cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống CB-CC + Đánh giá kết triển khai quy chế thực dân chủ hoạt động trường + Dự thảo bổ sung, sửa đổi nội quy quy chế nhà trường Chủ tịch Công đoàn: báo cáo tổng hợp ý kiến, báo cáo tổng kết phong trào thi đua, hướng dẫn cách tiến hành hội nghị CB-CC, khen thưởng phát động phong trào thi đua, báo cáo Ban TTND Bước 2: Chuẩn bị tổ chức hội nghị - Thành phần dự hội nghị cán gồm: HT, Phó HT, Ban Thường vụ CĐ trường, Bí thư Đảng, Bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Trưởng Ban TTND, Trưởng ban nữ công, cấp trưởng phận, phòng ban trực thuộc - Nội dung: + Phân công đơn vị, phòng ban chuẩn bị cho hội nghị Quyển 2: Quản lý, điều hành hoạt động trường học Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học 188 + Tham gia thảo luận báo cáo cấp (nếu có) + Phân bổ đại biểu, thời gian mở hội nghị + Phân công tham luận theo chuyên đề hội nghị CB-CC trường HT, Chủ tịch CĐ hướng dẫn thảo luận; tiếp thu ý kiến đóng góp hội nghị; phối hợp sửa chữa, hoàn chỉnh báo cáo để đưa hội nghị CB-CC; định triệu tập hội nghị CB-CC trường Bước 3: Tổ chức hội nghị CB-CC phận, phòng ban trường a) Chủ toạ hội nghị: - Lãnh đạo quan chủ tịch/tổ trưởng công đoàn phận đơn vị, phòng ban - Chủ tọa cử thư ký ghi biên hội nghị b) Nội dung hội nghị: - Trình bày thảo luận toàn báo cáo Hiệu trưởng Chủ tịch công đoàn trường - Thảo luận nội dung biện pháp công tác đơn vị, phòng ban - Những đề xuất kiến nghị từ đơn vị - Bầu người dự hội nghị CB-CC trường (nếu có) - Bầu danh hiệu thi đua đề nghị khen thưởng cấp Các đề xuất kiến nghị, giải pháp lớn đơn vị, danh sách đề nghị khen thưởng phải báo cáo văn nộp cho Ban thường trực hội nghị CB-CC trường sau tiến hành xong hội nghị CB-CC đơn vị Bước 4: Tập hợp ý kiến từ hội nghị CB-CC đơn vị Cần xếp ý kiến đóng góp đơn vị theo nhiệm vụ trọng tâm: o Các ý kiến công tác đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học o Về vấn đề thực nội quy, quy chế quan o Việc thực chế độ sách liên quan đến quyền lợi ích cán bộ, công chức điều kiện làm việc cho người lao động o Công tác sở vật chất, tài phúc lợi quan o Việc xây dựng kế hoạch năm học nhiệm vụ trọng tâm o Các giải pháp nhằm thực nhiệm vụ trọng tâm o Về việc thực Quy chế dân chủ nhà trường Sau tổng hợp tình hình, HT CTCĐ cần triệu tập Hội đồng thi đua trường để thông qua danh hiệu thi đua xét duyệt khen thưởng b) Hội nghị Chương trình hội nghị CB-CC có 20 nội dung, liệt kê đây: Khai mạc, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu Giới thiệu Đoàn Chủ tịch hội nghị Đoàn Chủ tịch giới thiệu Thư ký hội nghị Thông qua chương trình quy chế hội nghị Báo cáo thực nghị Hội nghị CB-CC năm trước phương hướng, kế hoạch công tác năm tới (Thủ trưởng quan) Báo cáo tình hình tổ chức hội nghị CB-CC đơn vị tổng hợp ý kiến từ hội nghị CB-CC đơn vị (Chủ tịch Công đoàn) Quyển 2: Quản lý, điều hành hoạt động trường học Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học 189 Báo cáo công tác thu, chi tài phúc lợi quan (uỷ nhiệm cho phận tài báo cáo) Báo cáo tổng kết phong trào thi đua kết bình xét thi đua năm học cũ (Chủ tịch Công đoàn) Báo cáo hoạt động Ban Thanh tra nhân dân chương trình công tác hoạt động Ban TTND (Trưởng Ban TTND) 10 Nghỉ giải lao 15 phút 11 Thảo luận 12 Tiếp thu giải đáp ý kiến từ hội nghị CB-CC đơn vị (Thủ trưởng quan) 13 Bầu Ban TTND: + Biểu số lượng uỷ viên Ban TTND + Ấn định danh sách bầu cử + Công bố tiêu chuẩn Ban TTND + Bầu Ban bầu cử + Ban bầu cử phổ biến nguyên tắc, thể lệ bầu cử + Ứng cử, đề cử vào Ban TTND + Tiến hành bầu Ban TTND + Thu kiểm phiếu 14 Tiếp tục thảo luận 15 Ban bầu cử công bố kết bầu Ban TTND (Trưởng Ban bầu cử) 16 Tuyên dương khen thưởng Phát động thi đua năm học (Chủ tịch Công đoàn) 17 Phát biểu Lãnh đạo cấp 18 Tổng kết hội nghị (Đoàn Chủ tịch) 19 Thông qua dự thảo nghị hội nghị CB-CC (Thư ký hội nghị) 20 Bế mạc hội nghị (Ban Tổ chức) Quy chế hội nghị CB-CC: Chủ toạ điều hành hội nghị: làm việc theo chế độ tập thể Điều hành hội nghị theo nội dung, chương trình thời gian quy định; Hướng dẫn thảo luận, lấy biểu vấn đề hội nghị đặt ra; Tổng hợp xử lý công việc hội nghị; Biểu thông qua nghị hội nghị Thư ký hội nghị: hội nghị bầu biểu giơ tay Thư ký có nhiệm vụ: ghi biên hội nghị tổng hợp ý kiến đóng góp hội nghị; Tiếp nhận thư phiếu đăng ký phát biểu trình chủ toạ hội nghị; theo dõi kết biểu quyết; Dự thảo nghị đọc nghị Ban bầu cử: chủ toạ giới thiệu bầu biểu giơ tay Nhiệm vụ ban bầu cử: Phổ biến nguyên tắc, thể lệ bầu cử, phát phiếu, hướng dẫn cách bỏ phiếu; Kiểm phiếu, lập biên kiểm phiếu báo cáo kết bầu cử trước hội nghị, nộp tài liệu liên quan tới việc bầu cử cho chủ toạ Nhiệm vụ đai biểu thức: Đeo phù hiệu ngồi chỗ quy định; Tham gia xây dựng, biểu thực nội dung, chương trình làm việc hội nghị; ứng cử, đề cử tiến hành bầu cử Quyển 2: Quản lý, điều hành hoạt động trường học Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học 190 Quy định phát biểu hội nghị: - Đại biểu muốn phát biểu ý kiến tham luận hội nghị phải có phiếu đăng ký gửi cho thư ký - Thứ tự phát biểu chủ toạ xếp (thời gian phát biểu ý kiến theo quy định hội nghị) Đối với trường dân lập tư thục: Những điều cần lưu ý tổ chức Đại hội công nhân viên chức (theo công văn 1584/TLĐ ngày 15/11/1999 Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam) Khai mạc Đại hội có chào cờ Đại hội CNVC có bầu Chủ tịch đoàn Thư ký đoàn Số lượng đại biểu dự Đại hội đại biểu CNVC không 200 người Đại biểu đương nhiên dự Đại hội CNVC gồm: Các thành viên Hội đồng quản trị; Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Kế toán trưởng; Thường vụ chủ tịch, phó chủ tịch công đoàn; Bí thư Đảng uỷ bí thư chi Nếu bí thư kiêm Thủ trưởng mời Phó Bí thư dự thay; Bí thư phó bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh; Trưởng ban Nữ công công đoàn; Trưởng ban Thanh tra nhân dân; Trưởng ban Kiểm soát Thành phần mời dự hội nghị trù bị: Hội đồng quản trị, Bí thư Đảng uỷ Bí thư chi Nội dung hội nghị trù bị: Ban chấp hành công đoàn có thêm báo cáo: - Đánh giá tình hình thực dự thảo nội dung bổ sung Thoả ước lao động tập thể, biện pháp thực - Kế hoạch bỏ phiếu thăm dò tín nhiệm chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị, Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, (Giám đốc, Phó Giám đốc), Kế toán trưởng Thành phần mời dự Hội nghị cán công chức gồm: Hiệu phó (hoặc phó giám đốc), bí thư phó bí thư Đảng uỷ, Phó chủ tịch, Uỷ viên Thường vụ Công đoàn, Bí thư Đoàn Thanh niên, Trưởng ban Nữ công, Trưởng ban Thanh tra nhân dân, Trưởng ban Kiểm soát, Kế toán trưởng, Trưởng phòng ban, khoa, tổ trực thuộc, Chủ tịch công đoàn phận Đại hội CNVC có thêm nội dung: - CTCĐ báo cáo tiếp thu, giải đáp kiến nghị dự thảo nội dung sửa đổi xây dựng Thoả ước lao động tập thể - Giới thiệu người tham gia Ban Thanh tra nhân dân/Ban kiểm soát, Hội đồng quản trị cấp (nếu có) bầu Ban Thanh tra nhân dân/Ba kiểm soát đơn vị - Bỏ phiếu thăm dò tín nhiệm chủ tịch HĐQT, HT, phó HT, GĐ, phó GĐ, Kế toán trưởng c) Tổ chức thực sau hội nghị Trách nhiệm phận, phòng, ban: Thực chương trình hội nghị CB-CC đơn vị, báo cáo HT CTCĐ kết triển khai nghị hội nghị CB-CC Trách nhiệm Hiệu trưởng: + Chỉ đạo, kiểm tra phận; giải kịp thời phát sinh sau hội nghị CBCC quan + Tạo điều kiện để Ban TTND hoạt động theo pháp luật đảm bảo cho CĐ thực quyền kiểm tra theo Điều Luật công đoàn Điều 12 Nghị định 133/HĐBT ngày 20/4/1991 Quyển 2: Quản lý, điều hành hoạt động trường học Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học 191 + Cùng BCH công đoàn quan tháng lần đánh giá kết thực quy chế dân chủ hoạt động quan nghị hội nghị CB-CC quan, công việc thời gian tới Trách nhiệm BCH công đoàn sở: + Hoàn chỉnh văn bản, tài liệu hội nghị CB-CC quan + Thông báo kết hội nghị CB-CC; kế hoạch triển khai nghị hội nghị CB-CC đến toàn thể CB, CC quan + Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực nghị hội nghị CB-CC + Ra văn công nhận Ban TTND, đạo hoạt động ban TTND Thực quyền tự tổ chức kiểm tra công đoàn theo quy định pháp luật + Phối hợp với HT, Bí thư Đoàn niên động viên CB-CC thực nghị hội nghị nhằm phát huy quyền làm chủ CB-CC + Định kỳ tháng, BCH công đoàn HT kiểm điểm đánh giá tình hình thực nghị hội nghị CB-CC phong trào thi đua Trách nhiệm công đoàn sở: + Có trách nhiệm hướng dẫn, đạo kiểm tra công đoàn đơn vị trực thuộc, tổ chức hội nghị CB-CC hàng năm + Căn Luật Công đoàn văn hướng dẫn luật, đơn vị sản xuất kinh danh, trường dân lập, tư thục tiến hành Đại hội CNVC thực theo công văn số 1584/TLĐ ngày 15/11/1999 TLĐLĐVN Sơ đồ quy trình Giải thích sơ đồ KÝ HIỆU GIẢI THÍCH Đại biểu Gồm đại biểu quyền công đoàn cấp mời tham dự Sở/Phòng Đại biểu cấp quản lý trực tiếp mời tham dự Trường Do Đoàn chủ tịch đề cử hội nghị bầu biểu giơ Quyển 2: Quản lý, điều hành hoạt động trường học Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học 192 tay Ban tổ chức Được phân công từ giai đoạn chuẩn bị Đoàn chủ tịch Đoàn Chủ tịch hội nghị cấu gồm: HT, CTCĐ, BT chi bộ/đảng ủy số công đoàn phận Đoàn Chủ tịch điều hành hội nghị theo nội dung, chương trình thời gian quy định; Hướng dẫn thảo luận, lấy biểu vấn đề hội nghị đặt ra; Tổng hợp xử lý công việc hội nghị; Biểu thông qua nghị hội nghị HT Phần việc hiệu trưởng CT Công đoàn Phần việc CTCĐ Đai biểu thức Gồm toàn thể CBCNVC đại biểu phận cử tham dự Ban TTND Ban bầu cử Ban bầu cử chủ toạ giới thiệu bầu biểu giơ tay Nhiệm vụ ban bầu cử: Phổ biến nguyên tắc, thể lệ bầu cử, phát phiếu, hướng dẫn cách bỏ phiếu; Kiểm phiếu, lập biên kiểm phiếu báo cáo kết bầu cử trước hội nghị, nộp tài liệu liên quan tới việc bầu cử cho chủ toạ Ban thư ký Nhiệm vụ ghi biên hội nghị tổng hợp ý kiến đóng góp hội nghị; Tiếp nhận thư phiếu đăng ký phát biểu trình chủ toạ hội nghị; theo dõi kết biểu quyết; Dự thảo nghị đọc nghị c.27.1 Khai mạc Chào cờ, hát quốc ca Tuyên bố lý giới thiệu đại biểu c.27.2 Giới thiệu Đoàn Chủ tịch Hội nghji biểu cách giơ tay c.27.3 Giới thiệu thư ký Chủ tọa giới thiệu Ban thư ký c.27.4 Thông qua chương trình, quy chế Ban tổ chức thông qa nội dung chương trình hội nghị quy chế c.27.5 Báo cáo Báo cáo thực nghị Hội nghị CB-CC năm trước phương hướng, kế hoạch công tác năm tới c.27.6 Báo cáo Báo cáo tình hình tổ chức hội nghị CB-CC phận tổng hợp ý kiến từ hội nghị CB-CC phận c.27.7 Công khai tài Cán dược ủy nhiệm báo cáo công tác thu, chi tài phúc lợi quan c.27.8 Báo cáo tổng kết thi đua Báo cáo tổng kết phong trào thi đua kết bình xét thi đua năm học cũ c.27.9 Báo cáo Báo cáo hoạt động Ban Thanh tra nhân dân chương trình công tác hoạt động Ban TTND c.27.10 Cho nghỉ giải lao 15 ph Điều hành Phần điều hành Đoànchủ tịch c.27.11 Thảo luận Chủ tọa điều hành thảo luận, góp ý c.27.12 Tiếp thu giải đáp HT tiếp thu giải đáp c.27.13 Bầu Ban TTND Tiến hành bầu Ban TTND c.27.14 Tiến hành bầu cử Ban bầu cử điều hành việc bầu cử theo quy định Điều hành Phần điều hành Đoànchủ tịch c.27.15 Thảo luận Chủ tọa điều hành tiếp tục thảo luận Ban bầu cử tiếp tục kiểm phiếu c.27.16 Giải đáp HT tiếp thu giải đáp Quyển 2: Quản lý, điều hành hoạt động trường học Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học c.27.17 Công bố kết Kết bầu Ban Thanh tra nhân dân Điều hành Phần điều hành Đoànchủ tịch c.27.18 Khen thưởng Phát động thi đua 193 Tuyên dương khen thưởng Phát động thi đua năm học c.27.19 Phát biểu Phát biểu đại diện sở/phòng Thứ tự phát biểu chủ toạ xếp c.27.20 Phát biểu Phát biểu đại biểu quyền công đoàn cấp Thứ tự phát biểu chủ toạ xếp c.27.21 Tổng kết Chủ tọa tổng kết hội nghị c.27.22 Thông qua dự thảo Thông qua dự thảo nghị hội nghị CB-CC c.27.23 Bế mạc Ban tổ chức bế mạc hội nghị Trọng tâm cần ý: + Để hội nghị thành công tốt đẹp, cần đảm bảo phân công trách nhiệm cách cụ thể rõ ràng Hiệu trưởng Ban chấp hành Công đoàn công tác tổ chức với phương châm: “rõ người, rõ việc” + HT nắm rõ 20 việc CB-CC phải được: biết (7), bàn (8), kiểm tra (5) việc thực dân chủ trường học Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Quy chế dân chủ Quyển 2: Quản lý, điều hành hoạt động trường học Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học Quyển 2: Quản lý, điều hành hoạt động trường học 194 [...]... Sinh hoạt đầu tuần 2 Lập lịch công tác tuần 3 Quản lý văn bản đi, đến 4 Dự giờ giáo viên 5 Chỉ đạo việc dự giờ của PHT, Tổ khối trưởng bộ môn 6 Sinh hoạt cuối tuần Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học 30 B Nghiệp vụ đặc thù theo tháng Tháng 7 TT 1 2 3 1 8 2 3 4 5 6 7 9 10 8 9 10 11 1 2 3 4 5 1 2 3 11 12 1 1 2 3 4 1 2 3 4 Công việc trọng... ngày 15/10 Phát động phong trào thi đua, Hội học – Hội giảng chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20 /11 Sơ kết phong trào thi đua 20 /11 Tổ chức kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20 /11 Phát động phong trào thi đua chào mừng ngày thành lập Quân đội nhân dân 22 / 12 Xét duyệt nâng lương đợt 2 trong năm Sơ kết đợt thi đua 22 / 12 Tổ chức ôn tập chuẩn bị cho kiểm tra chất lượng học kỳ 1 Tổ chức kiểm tra chất lượng học... trường Hiệu trưởng Phần việc của Hiệu trưởng a.1 .2. 1.Tiếp nhận văn bản đến Do bưu điện chuyển đến hoăc nhận trực tiếp từ phòng/sở Phân loại thư của cá nhân hay của trường Phân loại Thư từ/hồ sơ cá nhân a.1 .2. 2.Vào sổ và phân loại a.1 .2. 3.Xem xét, cho ý kiến a.1 .2. 4.Chuyển cá nhân, bộ phận liên quan Nếu là thư từ hoặc hồ sơ của cá nhân thì trả cá nhân Bằng chương trình SMIS hoặc vào sổ bằng tay, sau... học kỳ I Sơ kết học kỳ 1, quán triệt phương hướng nhiệm vụ học kỳ 2 Nộp các báo cáo học kỳ 1 theo hướng dẫn, chỉ đạo, yêu cầu của cấp trên Tính thừa giờ học kỳ 1 Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học Tháng TT 5 6 7 8 1 2 3 4 1 2 3 3 4 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 Công việc trọng tâm trong tháng Tổ chức Hội nghị cha mẹ học... đua năm học Tháng 5 20 Xây dựng kế hoạch công tác trong hè Tháng 5 21 Tổng kết năm học Tháng 5 Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học 22 23 29 Duyệt kết quả cả năm (lên lớp, lưu ban, thi lại, rèn luyện trong Tháng 5 hè, thi tốt nghiệp, xét tốt nghiệp) Kiểm tra chuyên môn giáo viên định kỳ trong năm (1lần/1Học kỳ) 2 Hàng quý TT 1 Công... Kiểm tra giữa kỳ I (đối với Tiểu học) Tháng 10 8 Kiểm tra cuối HKI Tháng 12, 1 9 Sơ kết HKI Tháng 1 10 Điều chỉnh Dự toán năm cũ Tháng 11, 12 11 Lập dự toán tài chính năm mới Tháng 10 12 Duyệt dự toán tài chính năm mới Tháng 12 13 Khóa sổ kế toán và quyết toán tài chính năm Tháng 1 ,2 14 Kiểm kê tài sản, thư viện, thiết bị Tháng 12, 1 15 Kiểm tra giữa kỳ II (đối với Tiểu học) Tháng 3 16 Thi học sinh giỏi... tiếp trình Hiệu trưởng (SMIS) - Cấp quản lý trực tiếp trình Hiệu trưởng ký duyệt (trực tiếp hoặc qua SMIS) - Văn bản đã ký được chuyển cho nhân viên văn thư lưu trữ, đánh số văn bản, vào sổ và Gửi (SMIS) 2 Sơ đồ quy trình: Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học 34 3 Giải thích sơ đồ Trường Cá nhân Cấp quản lý trực tiếp Hiệu trưởng... đầu ghi sổ kế toán đến thời điểm kết thúc việc ghi sổ kế toán, khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính 1 Kỳ kế toán gồm kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng và được quy định như sau: Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học 20 a) Kỳ kế toán năm là mười hai tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương... hồ sơ của cá nhân thì trả cá nhân Bằng chương trình SMIS hoặc vào sổ bằng tay, sau đó trình Hiệu trưởng Hiệu trưởng xem xét, cho ý kiến Sau khi nhận được văn bản có ý kiến của Hiệu trưởng Văn thư chuyển cho cá nhân hoặc bộ phận liên quan a.1 .2. 5.Báo cáo Hiệu trưởng kết quả giải quyết 4 Trọng tâm cần chú ý Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học Tài liệu tăng cường năng lực quản lý... Công việc Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học 1 2 3 4 5 Xếp thời khóa biểu (khi có sự thay đổi giáo viên) Tiếp đoàn thanh tra Giải quyết khiếu nại, xử lý tố cáo theo thẩm quyền Khen thưởng, kỷ luật học sinh Dự các hội nghị, tập huấn theo chỉ đạo, thư mời của các cấp Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học 32 Tài liệu ... năm 143 b .2. 21 Theo dõi thi đua khen thưởng học sinh 143 b .2. 22 Tổ chức rèn luyện hè 144 b .2. 23 Kiểm tra lại môn học 144 b .2. 24 Quản lý học sinh khiếu 145 b .2. 25 Quản lý... 128 b .2. 2 Chuyển giao hồ sơ học sinh cuối cấp . 129 b .2. 3 Cấp giấy chứng nhận . 129 b .2. 4 Tuyển sinh đầu cấp 129 b .2. 5 Học sinh chuyển đến, chuyển (hoặc chết) 130 b .2. 6... a .2. 10 Tổ chức máy nhà trường .71 a .2. 11 Quản lý lao động 72 a .2. 12 Duyệt thừa 73 a .2. 13 Duyệt xét nâng lương .74 a .2. 14 Nghỉ theo chế độ 75 a .2. 15 Làm sổ