UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 176/HD- SGDĐT- GDTrH Hà Tĩnh, ngày22 tháng 02 năm 2010 HƯỚNG DẪN VỀ ĐỔI MỚI CÔNG TÁC QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG TỔ CHUYÊN MÔN I Đánh giá công tác quản lí hoạt động tổ, nhóm chuyên môn thời gian qua Những kết đạt Nhận thức tầm quan trọng tổ, nhóm chuyên môn việc nâng cao hiệu lên lớp, đánh giá xếp loại giáo viên triển khai yêu cầu chuyên môn nên hiệu trưởng nhà trường tăng cường đạo, kiểm tra hoạt động tổ, nhóm chuyên môn Coi nhiệm vụ trọng tâm công tác quản lí Do vậy, nội dung sinh hoạt phong phú, nhiều đơn vị có đổi tổ chức, hình thức sinh hoạt Trong hoạt động tổ nhiều đơn vị tập trung vào nội dung chuyên môn triển khai chuyên đề, tổ chức tiết thao giảng, rút kinh nghiệm tiết dạy kiến thức, đổi phương pháp, rèn luyện kỹ năng, thảo luận đổi kiểm tra đánh giá…Một số trường làm tốt THPT Hương Khê, Hồng Lĩnh, Hà Huy Tập, Phan Đình Phùng…Các phòng GDĐT có cải tiến hình thức sinh hoạt Thành phố Hà Tĩnh, Hương Sơn, Thạch Hà… Bình quân tổ nhóm chuyên môn trường công lập thực 6-9 chuyên đề chuyên sâu năm học, chuyên đề tập trung vào vấn đề khó, giúp giáo viên trẻ áp dụng vào giảng dạy, khai thác đồ dùng dạy học đạt kết tốt Những đơn vị có nhiều chuyên đề hay phòng GDĐT Đức Thọ, Thạch Hà, TP Hà Tĩnh, trường THPT Hương Khê, Hồng Lĩnh, Kỳ Anh, Lê Hữu Trác 1… Việc góp ý cho chương trình, sách giáo khoa nhiều trường quan tâm tổ chức thảo luận sôi nhóm chuyên môn có ý kiến có giá trị Phòng GDĐT Đức Thọ, TP Hà Tĩnh; Các trường THPT Minh Khai, Trần Phú, Chuyên tỉnh… Hồ sơ tổ, nhóm đầy đủ theo qui định biên họp tổ, sổ theo dõi dạy, sổ tường trình thao giảng, sổ lưu chuyên đề… phản ánh hoạt động tổ chuyên môn Nhiều trường có hồ sơ tổ, nhóm tốt THPT Vũ Quang, Hà Huy Tập, Phan Đình Phùng… Những tồn Bên cạnh kết đạt được, qua kiểm tra thực tế xem xét hồ sơ nhà trường cho thấy hoạt động tổ, nhóm chuyên môn có tồn sau: - Ở số nhà trường chưa thấy tầm quan trọng, chưa thấy rõ vai trò hoạt động tổ nhóm chuyên môn việc nâng cao chất lượng giáo dục nên tập trung đạo, không thường xuyên kiểm tra đôn đốc, chất lượng buổi sinh hoạt thấp, nghèo nội dung, không đảm bảo thời gian chủ yếu phổ biến nội dung hành - Sinh hoạt chuyên đề nhiều môn lúng túng, không tìm vấn đề thiết thực Tổ chức triển khai thiếu bản, phản biện nên chất lượng đề tài thường thấp, áp dụng vào thực tiễn không hiệu - Qui mô tổ lớn, nhiều giáo viên tổ ghép nên tổ trưởng khó điều hành, hoạt động túy chuyên môn hẹp khó có chất lượng - Hình thức sinh hoạt đơn điệu, dễ nhàm chán không phát huy hết khả tổ viên Thiếu địa điểm cho tổ, nhóm tổ chức hoạt động ảnh hưởng đến tinh thần chất lượng buổi sinh hoạt Ở số đơn vị thiếu nơi cất giữ hồ sơ, tài liệu Việc đầu tư kinh phí cho hoạt động chuyên môn số nhà trường chưa thỏa đáng, cá biệt có đơn vị giải chế độ phụ cấp, tính tiết kiêm nhiệm chưa qui định làm giảm say mê lòng nhiệt tình chuyên môn giáo viên - Hồ sơ tổ, nhóm chuyên môn chưa đảm bảo qui định, phần nhiều thiếu sổ theo dõi, lưu trữ chuyên đề, sổ rút kinh nghiệm tiết thao giảng, dự Có tổ có gần sổ ghi nhiều nội dung không phản ánh hết hoạt động tổ, thiếu tính kế thừa thẩm mỹ II Một số định hướng quản lí, tổ chức hoạt động tổ nhóm chuyên môn Các nhà trường cần thấy rõ vai trò quan trọng tổ, nhóm chuyên môn Đây vừa đơn vị hành sở để triển khai hoạt động chuyên môn vừa môi trường tốt để giáo viên bày tỏ kiến Vì cần phải nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động tổ, nhóm chuyên môn đáp ứng yêu cầu đổi chương trình, sách giáo khoa; góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện nhà trường Dưới số định hướng cho công tác quản lí tổ, nhóm chuyên môn thời gian tới: Thành lập tổ, nhóm chuyên môn Vào đầu năm học hiệu trưởng định thành lập tổ chuyên môn Bổ nhiệm giao nhiệm vụ cho tổ trưởng, tổ phó Mỗi tổ chuyên môn có tổ trưởng, từ đến tổ phó chịu quản lí đạo hiệu trưởng Các trường có qui mô nhỏ cần lưu ý thành lập tổ phải hợp lý, thuận tiện sinh hoạt chuyên môn Việc bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó phải qui trình, lựa chọn giáo viên có lực chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm nên có luân chuyển - Đối với trường môn học có từ giáo viên trở lên nên lập thành tổ riêng - Các trường có qui mô nhỏ ghép tổ gồm số môn học có chuyên môn gần Địa lí - Lịch sử - GDCD; Vật lí - Hóa học…Mỗi tổ không nên 12 người Tổ trưởng, tổ phó kiêm nhóm trưởng môn thuộc chuyên ngành đào tạo; - Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng tham gia sinh hoạt tổ có chuyên môn chuyên ngành đào tạo; - Nhân viên thư viện sinh hoạt tổ có môn văn; nhân viên thiết bị sinh hoạt tổ có nhiều tiết học thực hành Vật lí, Hóa học…; - Tổ văn phòng gồm nhân viên làm công tác văn thư, kế toán, thủ quỹ, y tế học đường Nhiệm vụ tổ chuyên môn - Xây dựng kế hoạch hoạt động chung tổ, hướng dẫn xây dựng quản lí kế hoạch cá nhân tổ viên theo kế hoạch giáo dục, phân phối chương trình môn học Sở Giáo dục Đào tạo kế hoạch năm học nhà trường; - Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ; tham gia đánh giá, xếp loại thành viên tổ theo qui định hướng dẫn Bộ, Sở Giáo dục Đào tạo; - Đề xuất khen thưởng, kỷ luật giáo viên; - Thực nhiệm vụ khác theo yêu cầu hiệu trưởng Sinh hoạt tổ, nhóm chuyên môn a Thời lượng sinh hoạt: - Tổ, nhóm chuyên môn sinh hoạt tháng lần; - Mỗi buổi sinh hoạt 180 phút Thời lượng chủ yếu để trao đổi, bàn bạc vấn đề chuyên môn, nội dung họp hành không nên 45 phút Lịch sinh hoạt phải phù hợp với điều kiện cụ thể, trường học ca b Lập kế hoạch cho hoạt động: Vào đầu năm học hiệu trưởng hướng dẫn tổ xây dựng kế hoạch sở yêu cầu, nhiệm vụ, kế hoạch năm học Bộ Sở Giáo dục Đào tạo - Việc lập kế hoạch tiết, cụ thể có tính khả thi - Kế hoạch phải có phân công, phân nhiệm rõ ràng có lộ trình thực c Chương trình buổi sinh hoạt tổ chuyên môn: - Phần chung mang tính hành chính: Đánh giá công tác cũ, phổ biến chủ trương trưòng, thông báo văn bản, thảo luận vấn đề theo yêu cầu, ý kiến đề nghị, phân công chuyên môn…Khi phân công giảng dạy cần phải ý bố trí hợp lí, đặt quyền lợi học sinh lên hết, lớp cuối cấp Muốn vậy, phải có đánh giá lực chuyên môn, tinh thần trách nhiệm - Phần hoạt động chuyên môn vào nội dung theo kế họach định Trong phần cần phân theo nhóm chuyên môn, không để chung tổ với nhiều môn khác - Cuối buổi sinh hoạt tổ cần dành thời gian để thống nội dung trao đổi tổ nhóm d Nội dung sinh hoạt phần chuyên môn tổ, nhóm: Nội dung hoạt động chuyên môn tổ, nhóm tập trung vào vấn đề chủ yếu: Đổi phương pháp giảng dạy, kiểm tra đánh giá; tổ chức tiết thao giảng, dự giờ, thăm lớp; triển khai chuyên đề chuyên sâu; thảo luận kỹ đặc thù môn; xác định yêu cầu cách thức tổ chức ôn thi tốt nghiệp, thi tuyển sinh đại học, cao đẳng, thi học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém; ứng dụng công nghệ thông tin; bổ trợ kiến thức…nhằm mục đích nâng cao chất lượng, hiệu lên lớp i Đổi phương pháp giảng dạy: Thực theo hướng nhằm phát huy tính tích cực, tự giác, chủ động học sinh; bồi dưỡng cách tự học; rèn luyện kỹ vận dụng kiến thức vào thực tiễn, vào làm tập, làm kiểm tra tác động tích cực đến tình cảm, đem lại niềm vui, hứng thú học tập cho học sinh Trong đổi phương pháp giảng dạy cần phải kết hợp hài hòa tính đại tính truyền thống, ý thao tác gắn với việc trình bày kiến thức Sự thành công dạy phụ thuộc nhiều vào kỹ Muốn vậy, tổ, nhóm chuyên môn cần: Quan tâm đến việc rèn luyện kỹ sư phạm dạy học giáo viên: + Rèn luyện phong cách lên lớp; ngôn ngữ; viết bảng: Đây kênh quan trọng để nâng cao hiệu lên lớp, tạo hứng thú học tập cho học sinh Do buổi sinh hoạt tổ cần trao đổi, góp ý, giúp sửa chữa tồn trình dạy học - Định hướng để xây dựng phong cách lên lớp chững chạc, tự tin, làm chủ giảng: Chú ý đến giọng nói, cử đi, đứng, động tác tay (tránh lại nhiều, nhanh tiết dạy; không vung tay nhanh, mạnh), trang phục phù hợp, ánh mắt, nụ cười… Chính yếu tố phi ngôn từ nhiều lại hiệu ngôn từ Các tổ nên chọn người có tác phong lên lớp tốt làm mẫu để giáo viên tổ học hỏi tự xây dựng cho phong cách riêng - Ngôn ngữ điểm yếu nhiều giáo viên Cần làm cho giáo viên nhận thức rõ ngôn ngữ kênh quan trọng để học sinh lĩnh hội tri thức Thực tiễn cho thấy giáo viên dạy tốt, hút học sinh họ có ưu không kiến thức, thủ thuật sư phạm mà họ có ngôn ngữ với âm lượng vừa phải, rõ ràng, truyền cảm, có ngữ điệu giáo viên có ý thức rèn luyện kỹ sư phạm Do sinh hoạt tổ chuyên môn, góp ý dạy cần trọng đến yếu tố Làm để tiết lên lớp giáo viên có giọng nói chuẩn, dùng từ phổ thông, trùng lặp, sai sót (ngôn ngữ dùng giảng dạy không giống ngôn ngữ giao tiếp thường), muốn trước lên lớp cần có chuẩn bị kỹ ngôn từ - Trình bày bảng hạn chế lớn nhiều giáo viên Nhìn chung số giáo viên viết chữ đẹp không nhiều, trình bày cẩu thả chí viết sai ngữ pháp, viết tùy tiện gây phản cảm dạy Thực trạng tác động xấu đến chữ viết, đến làm kỳ thi nguyên nhân gây bệnh mắt cho học sinh Các tổ, nhóm chuyên môn cần tổ chức nhiều hoạt động thích hợp tạo điều kiện thuận lợi để giáo viên rèn luyện kỹ viết, trình bày bảng chuẩn xác, khoa học Một số điểm cần lưu ý viết bảng là: Chữ viết bảng cần rõ, ngữ pháp, cỡ chữ vừa phải để em cuối lớp nhìn thấy bình thường không ảnh hưởng xấu tới thị lực Tên dạy, tiểu mục nên viết to phấn khác màu để học sinh dễ phân biệt Không nên viết nhiều, chữ dày; hạn chế viết tắt, xóa bảng nhiều lần Hiện nhà trường phổ biến dùng bảng chống lóa phấn không bụi, bên cạnh số tiện lợi hạn chế nét chữ thường nhỏ, mờ, khó thấy + Ứng dụng công nghệ thông tin, trình chiếu dạy học cần thiết thay phấn trắng, bảng đen Các nhóm chuyên môn cần rút kinh nghiệm đến thống mức độ ứng dụng công nghệ thông tin tiết tùy thuộc yêu cầu giảng, sử dụng cách nhuần nhuyễn công nghệ thông tin dạy học Trình bày bảng khoa học, chữ viết đẹp để lại dấu ấn sâu đậm góp phần hình thành nhân cách cho học sinh + Đa dạng hóa, phối hợp linh hoạt hình thức tổ chức dạy học: cá nhân, nhóm, lớp; khóa ngoại khóa, thực tế + Tích cực sử dụng thiết bị, đồ dùng dạy học: Nắm điều kiện nhà trường để khai thác tốt thiết bị dạy học Không xem nhẹ tiết thực hành, thí nghiệm chứng minh Mỗi tiết dạy, giáo viên biết lựa chọn phương pháp thích hợp; biết kết hợp phương pháp đại với phương pháp truyền thống tùy thuộc vào giảng, không nên lạm dụng phương pháp Giáo viên phải coi trọng thủ pháp dẫn dắt học sinh tiếp nhận kiến thức cách tự nhiên, logíc Coi trọng việc rèn luyện kỹ vận dụng kiến thức: + Đối với môn khoa học tự nhiên: Trong hoạt động tổ, nhóm chuyên môn thành viên cần tăng cường trao đổi kinh nghiệm việc giúp em học sinh giải tốt việc vận dụng kiến thức vào giải tập cấp độ khác tùy theo yêu cầu Các tiết dạy, tiết ôn tập, luyện tập phải phân loại hệ thống tập theo dạng phù hợp Mỗi dạng tập cần đề xuất định hướng bước để giải vấn đề + Đối với môn khoa học xã hội: Giáo viên cần trọng đổi kiểm tra đánh giá thúc đẩy đổi phương pháp giảng dạy Hạn chế học sinh môn khoa học xã hội khâu viết trình bày Bài viết thường dài dòng, không rõ ý, chữ viết xấu, trình bày cẩu thả, viết sai ngữ pháp Do vậy, rèn luyện kỹ viết bài, vận dụng kiến thức học vào viết riêng em quan trọng Cần hạn chế việc ghi nhớ máy móc, ghi nhớ nhiều số liệu, nhiều kiện Cần thay đổi cách viết khuôn sáo theo mẫu dẫn đến làm xơ cứng, sáng tạo Trong dạy học cần chấm dứt tình trạng đọc chép; tiết ôn tập phải ý rèn luyện hành văn; chấm trả cần kỹ hơn, ý lỗi cụ thể em để giúp em sửa chữa ii Hoạt động thao giảng, dự giờ: Ngoài mục đích đánh giá lực giáo viên điều quan trọng tổ, nhóm cần tổ chức tốt việc góp ý, rút kinh nghiệm phương pháp, kiến thức, phong cách lên lớp; trình bày bảng ngôn ngữ cho giáo viên - Các nhà trường cần tăng cường quản lí, đạo việc dự giờ, thăm lớp coi biện pháp quan trọng để nâng cao chất lượng dạy Tạo điều kiện để giáo viên có thời gian dự nhóm bố trí thời khóa biểu trùng nhau, không xếp người có nhiều tiết buổi Trong học kỳ giáo viên cần có tiết thao giảng (một tiết dạy theo yêu cầu chuyên môn tiết cho giáo viên tự chọn) Tổ chức thao giảng phải có mục tiêu, rút kinh nghiệm phải có hai phần ba số tổ viên tham dự Nên tăng cường tiết dạy mẫu - Khi đánh giá, rút kinh nghiệm tiết dạy cần thẳng thắn, chân tình với tinh thần giúp tiến bộ; tránh tình trạng dự mang tính đối phó nhằm đạt tiêu qui định, đánh giá tùy tiện, dễ dải theo cảm tính Đối với tiết học mà giáo viên gặp nhiều khó nhiều khăn cần trao đổi kỹ, tổ chức cho người có kinh nghiệm nhóm dạy mẫu tiết để học hỏi Trong việc đánh giá, rút kinh nghiệm tiết giảng dạy cần lưu ý phải thực chất, cụ thể nêu điểm mạnh, hạn chế giáo viên kiến thức, kỹ năng, thái độ, ngôn ngữ; trình bày bảng Đặc biệt cần nghiêm khắc với lối dạy đọc chép, tùy tiện, dạy chay (trong điều kiện có cần phải sử dụng đồ dùng dạy học) Đánh giá, rút kinh nghiệm việc làm thường xuyên tổ chuyên môn, cần xếp loại ghi vào sổ tường trình dạy Đối với tiết dạy tra dùng để xếp loại giáo viên cần lưu phiếu đánh giá dạy iii Tổ chức tiết dạy ôn tập cho hiệu vấn đề tổ cần có thảo luận, lựa chọn cách thức ôn tập phù hợp chương, bài, mục đích đối tượng ôn tập Cần tránh dạy tiết ôn tập tiết dạy lại gây nhàm chán, hiệu thấp, tác dụng Do sinh hoạt chuyên môn cần có thống nội dung, phương pháp, thời lượng ôn tập Yêu cầu ôn tập là: Hệ thống kiến thức phần ôn tập (có thể nâng cao mở rộng tùy mục đích, đối tượng ôn tập), rèn luyện kỹ cần thiết cho học sinh (bám sát chuẩn kiến thức, kỹ Bộ) Thực tiễn trường có chất lượng cao kì thi cho thấy: cách tốt ôn tập nhiều hình thức giáo viên đề, yêu cầu học sinh tự làm sau với giáo viên hoàn chỉnh làm tăng cường kiểm tra đánh giá iv Về triển khai chuyên đề: Đây nội dung sinh hoạt thường xuyên cần thiết, chuyên đề cần tập trung vào nội dung đổi phương pháp giảng dạy; rèn luyện kỹ môn; giảng dạy khó; ứng dụng công nghệ thông tin; sử dụng thiết bị dạy học; đổi kiểm tra đánh giá; bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu… - Chuyên đề đổi phương pháp giảng dạy cần làm cho giáo viên nhận thức đắn, đầy đủ phương pháp dạy học truyền thống, phương pháp dạy học đại - dạy học tích cực Nắm vững điều kiện để đổi phương pháp dạy học (phù hợp điều kiện cụ thể trường) Tránh tình trạng hiểu máy móc: dạy học tích cực không thuyết trình, phải tổ chức dạy học theo nhóm Quan điểm dạy học tích cực là: “Học sinh làm trung tâm”, đổi cách dạy giáo viên cách học học sinh để “ Học sinh suy nghĩ nhiều hơn; hành động nhiều hơn; hợp tác học tập với nhiều hơn; bày tỏ ý kiến nhiều hơn” - Các vấn đề cần quan tâm là: + Sử dụng công nghệ thông tin đến mức độ giảng? Kết hợp viết bảng trình chiếu để đạt hiệu cao? + Dạy khó; bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém; đổi kiểm tra đánh giá; khai thác phương tiện, thiết bị dạy học, làm đồ dùng dạy học Hạn chế chuyên đề nặng lí luận mà việc triển khai thực tế khó khăn Điều làm tốt thông qua thảo luận, trao đổi, thể nghiệm tổ, nhóm chuyên môn Sau xác định chuyên đề phân công người thực cần có kế hoạch tổ chức thực cách có chất lượng, hiệu quả; kiểm tra đánh giá lưu hồ sơ để áp dụng nhiều năm Trong năm học nên phân giáo viên chuyên đề có cấu hợp lí mảng đề tài, phân bổ thời gian thực phù hợp với điều kiện cụ thể nhà trường - Các bước triến khai chuyên đề sau: + Cá nhân phân công tiến hành chuẩn bị chuyên đề; + Tổ trưởng duyệt thảo; + Báo cáo đề tài tổ, tổ viên góp ý, phản biện; + Cá nhân phụ trách hoàn thiện chuyên đề; + Nhân rộng số để lưu cho toàn thể tổ viên áp dụng vào giảng dạy đại trà e Hồ sơ tổ, nhóm chuyên môn gồm: - Sổ kế hoạch (nếu tổ ghép nhiều môn, nhóm chuyên môn phải có sổ riêng): Ghi kế hoạch năm, học kì, tháng, tuần tổ, nhóm - Biên tổ: Ghi chép nội dung hành ý kiến đề xuất, kiến nghị, góp ý cho tổ chức nhà trường, cho ban giám hiệu; đề xuất danh hiệu thi đua, xếp loại giáo viên…và ghi lại chủ trương kế hoạch nhà trường có liên quan đến tổ - Sổ tường trình dạy: Ghi lại tiết thao giảng, tiết tra, kiểm tra Các ý kiến góp ý, rút kinh nghiệm, xếp loại dạy - Sổ theo dõi chuyên đề: Gồm kế hoạch chi tiết, dự thảo chuyên đề, ý kiến phản biện lưu chuyên đề hoàn thiện - Sổ theo dõi việc thực chương trình, kiểm tra hồ sơ cá nhân f Công tác đạo, kiểm tra sinh hoạt tổ chuyên môn: Đổi nâng cao chất lượng sinh hoạt tổ, nhóm chuyên môn giải pháp quan trọng để nâng cao chất lượng giảng dạy Do vậy, trường cần tăng cường đạo, kiểm tra công tác Coi nội dung công tác kiểm tra người quản lí Công tác đạo, kiểm tra tập trung vào nội dung: - Hướng dẫn việc lập kế hoạch hoạt động tổ, nhóm; - Định hướng giúp tổ lựa chọn chuyên đề; - Duyệt kế hoạch; - Đôn đốc, nhắc nhở tiến độ thực hiện; - Đánh giá hiệu hoạt động chuyên môn tổ, nhóm; - Tạo điều kiện thời gian, sở vật chất cho tổ chuyên môn hoạt động; - Kiểm tra thực tế hoạt động, sinh hoạt liên trường; - Tổ chức sinh hoạt mẫu để rút kinh nghiệm; - Giải chế độ sách cho tổ trưởng, tổ phó tổ viên… KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC TRỰC (Đã ký) Nơi nhận: - Ban Giám đốc; - Các trường THPT, phòng GDĐT; - Lưu: VT, phòng GDTrH Nguyễn Trí Hiệp ... cho tổ chức nhà trường, cho ban giám hiệu; đề xuất danh hiệu thi đua, xếp loại giáo viên…và ghi lại chủ trương kế hoạch nhà trường có li n quan đến tổ - Sổ tường trình dạy: Ghi lại tiết thao... rèn luyện kỹ viết bài, vận dụng kiến thức học vào viết riêng em quan trọng Cần hạn chế việc ghi nhớ máy móc, ghi nhớ nhiều số li u, nhiều kiện Cần thay đổi cách viết khuôn sáo theo mẫu dẫn đến... Muốn vậy, tổ, nhóm chuyên môn cần: Quan tâm đến việc rèn luyện kỹ sư phạm dạy học giáo viên: + Rèn luyện phong cách lên lớp; ngôn ngữ; viết bảng: Đây kênh quan trọng để nâng cao hiệu lên lớp,